5、低值易耗品与办公用品管理制度

第一篇：5、低值易耗品与办公用品管理制度

低值易耗品与办公用品管理制度

第一条 为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。

第二条 办公用品的申购：根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

第三条 采购规定：在办公用品库存不多或者有关部门得出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

第四条 入库：所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条 办公用品领取：办公用品原则上由公司办公室统一采购、领取登记。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”在前提下进行采购。在这种情况下，办公室有权进行审核，并且把结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第六条 管理和发放：

1、办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，按公司规定登记领取。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。第七条 报废处理：对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第八条 盘存：办公用品仓库应定期清点。清点工作由办公室人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

第二篇：办公用品、低值易耗品管理制度

办公用品、低值易耗品管理制度

一、定义

不符合固定资产范畴的办公用品或低值易耗品。

二、目的为有效降低管理公司办公用品成本、低值易耗品，控制办公费用支出，特制定本制度，避免资产流失。

三、适用范围

本规定适用于各部门。

四、采购与保管

1、人事行政部负责公司办公用品、低值易耗品的采购、保管与发放。

2、采购

各部门负责人根据实际需要的办公用品，经程序审批后若遇到库存不足情况，由人事行政部根据实际需求提出请购计划，（属计划内办公费用的）需经人事行政负责人审批后，由人事行政部统一购置。

3、保管

⑴物品仓库设专人保管，保管人员根据请购单清点入库，并记入备品保管帐。⑵物品保管应做到摆放整齐，账、物一致，月清月结，定期盘点。

五、领用细则

1、各部门工作人员根据实际需要填写《员工办公用品申请单》，填写后先由部门负责人审批，审批合格汇总后以部门形式（文字版或电子版稿）于每月25号到28号上报人事行政部经办人，（属计划内办公费用的）再经人事行政部负责人审批后，由人事行政部统一发放。发放时需出具《员工办公用品领用单》由申请部门各工作人员签字领收，人事行政部经办人签字确认。

2按部门需要即时发放。

3、办公用品、低值易耗品的领用以“按需分配，以旧换新”为原则，根据工作岗位需要配置办公用品，员工入职时领用新的用品需填写《员工办公用品领用单》。

4、办公用品及低值易耗品实行“办公用品、低值易耗品管理制度”，公司统一建立《员工办公用品领用明细表》，详细记载办公用品领取及低值易耗品的使用情况。

5、员工离职时所使用办公用品（价值在2元以上）须办理交回手续，否则视情况扣除相应的工资。

6、对于各部门共同使用的办公用品，由各部门负责人指定专人负责领用及管理。

六、标准

1、严格掌握办公用品的开支，任何情况下不按审批手续和规定领用一律不予办理。

2、办公用品须节约使用，防止浪费，可重复使用的物品尽量重复使用。

3、须妥善保管，防止遗失，一旦遗失，由其个人负责添置，不能因此耽误工作。附则：本管理制度自发布之日起开始执行

第三篇：9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

第一章

总 则

第一条

为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性，提高使用效益，规范会计核算，制定本制度。

第二条

本办法所指固定资产，为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。

不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，且使用期限超过2年的，也应作为固定资产。

本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品；

本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。

第三条

固定资产分类

1、房屋及建筑物：营业用房、非营业用房、简易房等。

2、办公及文字处理设备：传真机、复印机、打印机等。

3、通讯设备：移动电话、程控交换机等。

4、电子计算机及附属设备：电子计算机、打印机、扫描仪等。

5、交通运输设备：汽车、摩托车等。

6、业务设备：摄像机、录像机、照相机等。

6、其他。

第四条

低值易耗品分类

1、办公用具：办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。

2、业务用具：移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度

3、生活用具：床、床头柜、衣柜、电视机等。

4、其他。

第五条

办公用品包括：文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等。第六条

各类物品实行分级核算、分级管理的原则。

第七条

公司管理办公室负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作；财务部门负责固定资产的价值管理，包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。

第八条

未经总经理批准，不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产，经营租赁固定资产的，须报总经理批准。

第九条

固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养。每年年终决算前，财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查，保证其帐、卡、物相符。

第十条

公司管理办公室负责各类物品的实物管理，包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作；财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理，包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。

第二章

固定资产、低值易耗品和办公用品的核算管理

第十一条

财务部门须设置固定资产、低值易耗品总帐、明细帐，办公室须建立“固定资产登记簿”、“低值易耗品登记簿”，填制相应的“固定资产实物购入单”、“低值易耗品实物购入单”，以全面综合反映固定资产和低值易耗品的增减变动和具体明细情况。财务部根据办公室实际购买的固定资产、低值易耗品建立相关账目。

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度

第十二条

固定资产购置时，低值易耗品购置领用时，根据其实际成本一次性计入当期损益。办公用品在购置时，一次性计入管理费用。

第十三条

固定资产、低值易耗品毁损报废时，须填制“固定资产报损单”、“低值易耗品报损单”，并区别情况分别处理：凡属正常损耗或意外灾害造成的固定资产、低值易耗品毁损报废，按规定审批权限报经批准后转销有关帐务；凡人为原因造成的，须查明原因，明确责任，提出处理意见后报经审批。

第十四条

固定资产、低值易耗品的出售、转让、调拨，由使用部门提出申请，管理办公室签署意见后，按以下规定执行：一次性原值在1000元以下的，由公司副总经理审批；一次性原值在1000元以上的，报公司总经理审批。

第十五条

固定资产、低值易耗品使用部门须加强固定资产、低值易耗品的维修、保养。每年年终决算前，管理办公室须对固定资产、低值易耗品进行全面盘点清查，保证其帐、物相符。

第三章

固定资产的购买、领用及日常管理

第十六条

本细则所指固定资产包含交通运输设备、办公设备、业务设备、通讯设备、计算机及附属设备。具体包括：办公车辆、电脑、复印机、传真机、打印机，投影机、摄像机、照相机、移动电话等。

第十七条

固定资产由管理办公室统一购买。公司各部门如需购买相关设备，应填写“固定资产购买申请表”，经部门经理、办公室主任、财务总监和公司总经理审批后由办公室购买。如部门的“固定资产购买申请”未获批准，办公室将不予购买。

第十八条

管理办公室根据“固定资产购买申请”，在考虑质量好的前提下，进行询价、比价、议价、确定供应商并报经公司总经理同意后，方可到财务部领取支票进行采购。

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第十九条

采购的设备要及时在“固定资产购入登记表”中根据名称、规格、价格、数量进行详细的登记。

第二十条

各部门领用相关设备时，需填写 “固定资产使用登记表”。第二十一条

电脑的使用管理

1、使用电脑时，不得擅自拆卸机器和往机器内安装任何软件，否则由此引发的故障、电脑病毒由当事人自行负责；造成重大损失的，将追究当事人责任。

2、严格按照电脑操作规程使用计算机，严禁带电插、拔电脑零部件；在使用过程中出现故障的，须及时填制报修单交办公室解决；长时间不用电脑应及时关机，避免机器过热造成过早老化；应定期检查电脑病毒并清理硬盘。

3、重要文件应使用软盘备份文件；不得随意使用、修改、复制、删除不属于自己管理的文件；不得在公司电脑上玩电子游戏，禁止安装使用游戏软件；办公期间不得使用网络聊天工具。

第二十二条

复印机、传真机、打印机的使用管理

1、建立登记制度。复印公司机密文件，须填写“复印登记表”，经公司领导批准后方可复印；收发传真须填写“传真收发登记表”。

2、复印机、传真机、打印机应定期保养、检修，发现问题及时维修，以确保其正常运行。

3、严格控制纸张的使用，节约用纸，与公司业务无关的书籍、材料等不准复印。

第二十三条

摄像机、照相机、移动电话的使用管理

1、摄像机、照相机、移动电话由办公室负责保管。各部门如有使用需求，须向办公室借用并填写借用登记表。使用完后应立即归还办公室。

2、摄像机、照相机、移动电话应严格按照说明书要求使用。

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3、摄像机、照相机在使用过程中应注意保护镜头不受损伤。

第二十四条

办公车辆的使用管理。详见车辆管理规定。

第三章

低值易耗品的购买、领用及日常管理

第二十五条

低值易耗品由管理办公室定期购买。公司各部门应于月底前，针对下月需求的低值易耗品填写“低值易耗品需求计划表”，经部门主管签字后，在每月的二十六日之前交至公司管理办公室，由管理办公室统一进行采购。低值易耗品的购置按以下审批权限执行：每次购置金额在1000元以下的，由管理办公室主任及财务总监审批；金额在1000元（含）以上的，由公司总经理审批。如部门的“低值易耗品需求计划表”未获批准，办公室将不予购买。

第二十六条

管理办公室在月底前将各部门的“低值易耗品需求计划表”汇总，在考虑质量好的前提下，进行询价、比价、议价、确定供应商后，编制“低值易耗品购买计划表”，根据购买审批程序，经相关领导审核同意后，方可到财务部领取支票，并进行采购。

第二十七条

采购的低值易耗品要及时在“耗材购入登记表”中根据名称、规格、价格、数量进行详细的登记。

第二十八条

各部门领用耗材时，需以填写的“低值易耗品需求计划表”为准。

第二十九条

临时性领用耗材时间为周一及周四的下午，遇有特殊情况（如：领用“低值易耗品需求计划表”中没有的耗材），需填写“低值易耗品领用申请表”，将有经部门经理和管理办公室经理签字的申请表交至前台处登记后方可领取。

第三十条

有关部门因特殊情况急需自行购买低值易耗品时，需提前填写“低值易耗品购买申请表”，按申请表要求由部门经理、办公室主任和财务总监

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度

签字（如所购品价格高于1000元，则须公司总经理签字），购置部门的经办人员将签批后的低值易耗品申请表复印件交至管理办公室存档后，方可自行购买。各部门因急用自行采购的低值易耗品须办理验收手续。办公室物品管理人员应就低值易耗品的名称、规格、价格等，与相关部门购买人员提交的发票及其他原始凭证认真核对无误后登记确认。购买人须持批准后的申请表原件及购物发票连同办公室物品管理人员填制的“低值易耗品实物购入单”等到财务部门做帐务处理。否则，购买的一切低值易耗品由购买人自行负责，公司不承担其费用。

第四章 办公用品的购买、领用及日常管理

第三十一条

公司办公用品统一归办公室管理。

第三十二条

办公用品采购应按计划进行。各部门根据工作需要每月填制下月办公用品需求计划表，报部门领导批准后于月底前递交公司管理办公室，办公室根据需求计划填报购买计划表，报财务总监及公司总经理批准后方可购买。其他部门不得以任何理由自行购买办公用品。任何员工不得擅自购买办公用品，否则财务部不予报销。

第三十三条

公司办公用品采购统一由管理办公室定期采购，管理办公室设专人负责此项工作。如各部门因公司业务急需购买办公用品，办公室可根据当时情形购买所需办公用品，月底凭购物发票到财务部报销。

第三十四条

各部门的办公用品领用要指定专人负责。办公室根据各部门每月办公用品需求计划表中所列清单购买办公用品，购买后通知各部门领用并登记。每周周一和周四下午各部门可根据需求到办公室领用未在办公用品需求计划表中登记的办公用品。其它时间不予办理领用手续。如领用公司礼品，应按照《礼品领用表》中要求填写完毕，将该表交至办公用品领用人员处登记后方可领取公司礼品。

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度

第三十五条

各部门需按照办公室办公用品领用要求办理领用手续。公司员工要本着厉行节约、降低费用的原则合理使用所需办公用品，避免浪费。

第三十六条 各部门在申请配置办公设备、办公配套设施及办公用品领用时，以书面形式经部门领导签字后将申请提交到办公室。申请中应注明使用要求、设备功能和预计使用日期。

办公室接到申请后根据业务所需时间，尽快在申请日期内完成业务部门要求的事项。如办公室确认在业务部门所要求时间内无法完成申请内容，办公室将书面告知业务部门准确的完成时间和具体原因。业务部门应指定人员按照公司相关规定办理办公用品领取手续。因部门申请延误给工作造成影响由业务部门承担相关责任。

第五章 账目管理及盘点

第三十七条

公司办公室派专人对办公用品及低值易耗品进行账目管理。账目管理必须做到及时、准确。

第三十八条

专管员须每月进行库存盘点，并于下月初向办公室主任汇报上月的盘点情况。

第三十九条

专管员须每月对领用情况按部门进行汇总，并由办公室将汇总后的实际发生费用提交给财务部，同时计入各部门费用。

第六章

回收及利用

第四十条

办公用品及低值易耗品的回收利用由办公室负责监督。第四十一条

员工领用所有无法进行二次利用，但需回收的办公用品或低值易耗品时，须交回已使用完的办公用品或低值易耗品。由办公室进行处理。任何员工不得直接抛弃，否则办公室有权拒绝其领取新的办公用品或低值易耗品。

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度

第四十二条

可进行二次利用的办公用品或低值易耗品，由使用人直接进行再利用。

第八章

附 则

第四十三条

本办法由公司办公室负责解释和修订。

附件：

【表单】：[低值易耗品、办公用品需求计划表] 【表单】：[低值易耗品、办公用品购买计划表] 【表单】：[低值易耗品、办公用品领用申请表] 【表单】：[低值易耗品、办公用品购买申请表]

第四篇：办公用品及低值易耗品管理程序

办公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

为加强公司内低值易耗品和办公用品的保管及使用管理，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于湖南骅纬环境工程贸易有限公司的全体员工。

3.定义

3.1 办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。

3.2低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：

低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：对有特殊情况的物品，公司可以根据需要提出适用的规定。4.主管

4.1 公司人事行政中心负责公司内所有低值易耗品及办公用品的购买、登记、分配和管理。

4.2 各部门、分公司、办事处负责各自低值易耗品和固定资产的保管使用。

5.说明 申请和购买：

各公司增添低值易耗品和办公用品，必须根据公司内等各项工作实际需要于每月的第一个周五中午12:00前向公司人事行政中心提出购买申请，避免重复购置，造成积压浪费。要保证基础，突出重点，全面规划，统筹安排，充分发挥投资效益。

公司人事行政中心行政专员每季度进行市场询价，将信息汇总后，提交至相关负责人，确定供应商。

各部门增添的低值易耗品，必须填写《办公用品及低值易耗品申请表》，详细标明品名、型号、数量及参考金额，经审核、签字批准后，才可购买。

办公用品及低值易耗品（含办公耗材）由公司人事行政中心负责统一集中购买，购买后由公司确定的供应商按时按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排专项负责人，每季度向市场做价格查询，将信息汇总后，提交至相关负责人，确定供应商。

5.1 验收和登记

低值易耗品到货后，采购员交付公司人事行政中心验收，公司行政经理需要在《办公用品及低值易耗品申请表》上签字确认后，采购员才可连同《办公用品及低值易耗品申请表》一起报销。低值品需要建立低值品登记簿，对低值品名称、价格、用途、数量、使用部门等情况进行记录，同时反映低值品的增加、转出、报废、结存等情况。

易耗品需要建立领购簿，对于领用情况详细记录。反映增加、领用、减少、结存等情况。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定专人负责管理。

人事行政中心每年年末组织对公司的低值易耗品盘点一次，使用部门需要保持日常帐物相符。

各部门、分公司、办事处根据需要建立低值易耗品的技术管理制度，各单位要安排专业技术人员负责技术检查、校验工作，保持固定资产应有的技术性能。

公司的低值易耗品，原则上都在公司使用，如因工作需要携带外出时，须经部门主管负责人批准，办理借用手续。用后要按时返还，造成损坏或丢失，需要赔偿。

6.备注和说明

为了确保公司统一采购三地配送办公用品及低值易耗品的采购、发放、管理工作顺利进行，请上海、深圳公司的行政专员务必组织好本地的需求报送时间及用量并按照公司的报送要求按时按量报送当月采购数量，以便公司安排统一采购。原则上各地的办公用品及低值易耗品均需通过公司统一采购统一分配来进行，为了应变紧急情况的发生，对于未在当月报送采购又急需的办公用品各公司可以在当地单独采购，每月单独采购的金额应不超过1000元人民币。采购完毕后需向公司人事行政中心-行政经理提交相关采购说明。7.文件

所有领用登记各地行政负责人指定专人按月度进行归档，存档期限为1年。本规定中所述的各类文件，将按法律和公司规定的期限进行保存。

8.更改

本规定的更改归人事行政中心负责。

9.抄送

第五篇：公司办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法

一、办公用品分类及低值易耗品的范围

1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。

（六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

二、职责分工

1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作：（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的费用计划；（2）定期编制采购计划；

（3）审核各领用部门的领用计划；

（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。

6、在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

四、计划编制和审批程序

1、公司各部门应根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。

2、总经理工作部应汇总各部门计划，结合当年实际用量，预测下需用数量，并考虑市场价格情况，编制下费用计划。

3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。

五、办公用品及低值易耗品的采购

（一）办公用品及低值易耗品的采购，由行政部统一实施。由各部门提出办公用品申请，送行政部汇总，并由总经理批准后实施。

（二）行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。

（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用

1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。

2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。

3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》，总经理工作部审核后方可领取。

4、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。

5、低值品报废时，由使用部门写出书面报告交总经理工作部，报公司经营副总经理批准后办理注销手续。

6、由个人保管使用的低值品，在本人调离、退休时或内部工作变动时，需到部门办理移交手续。