低值易耗品及办公用品管理规定

第一篇：低值易耗品及办公用品管理规定

低值易耗品及办公用品管理规定[制度]

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类

公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账，定期盘点。

第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。

第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。

第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。

第十一条本规定由公司办公室负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

第一章 总则

第一条 为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。

第二条 本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

第三条 本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。

第二章 职责分工

第四条 研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。

第五条 各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。

第六条 宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。

第七条 公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。

第三章 办公设备管理

第八条 办公设备采购

由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。

第九条 办公设备验收、建档

采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。

第十条 办公设备维护

各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。

如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。

第十一条 办公设备使用

严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。

各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由信息管理组处理。

电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑内的信息均属公司机密，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。

计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。

第二篇：低值易耗品及办公用品管理规定

低值易耗品及办公用品管理规定3篇

第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：

公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理

第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：

公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理

第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：

第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;

第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);

第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;

第四步：董事长签核;

第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈

给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理

第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内__文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则

第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

低值易耗品及办公用品管理规定2

(一)、提倡无纸化办公，充分利用网络的功能，各类通知、通报、领导讲话、信息简报等不涉密文件尽量通过网络发布。

(二)、所有打印纸、复印纸必须双面使用，节约使用打印纸、稿纸，分行办公室将严格控制打印复印纸的发放领用，落实专人定时领用制度。

(三)、严格按发文数量印制文件;

减少复印，能传阅的文件尽量传阅。

(四)、各支行各部门制作宣传用品预算超过___元需提请办公室审批。

(五)、分行在年底将对各支行、各部门办公用品及耗材领用情况进行统计排名，对办公耗材节约、用量较上一年明显减少的部门进行奖励。

低值易耗品及办公用品管理规定3

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定本制度。

一、每月___日前，各部室负责人将该部室所需的办公用品制定计划提交综合管理部，由综合管理部打出购物清单，经同意后，统一购买。

除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经分管行长批准后方可购买。购买办公用品，均需二人以上同去购置。

二、采购工作要科学、合理、增强透明度，采购前，应做好市场调查，掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实、物美价廉。

三、购回的物品，应先交保管人凭证验收，购买人和验收人均须在发票上签字后，交总行领导审批报销。

四、办公用品均应逐件造册登记，做到物帐相符。

五、办公用品均须妥善保管，不得因保管、使用不当造成损失，凡因保管、使用不当造成损失的，保管、使用者酌情赔偿，因公调动必须移交。

六、办公用品领取须由保管者进行登记、发放。

七、总行所有公物均系行内人员学习、工作之用，不得据为己有。

保证工作需要，切实做到厉行节约，少花钱，多办事，办实事。

综合管理部

第三篇：低值易耗品及办公用品管理规定[制度]

低值易耗品及办公用品管理规定[制度]

低值易耗品及办公用品管理规定[制度]

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品本文来源于大秘书网http://www.xiexiebang.com的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。好范文版权所有

第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账，定期盘点。

第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。

第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。

第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。

第十一条本规定由公司办公室负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

第四篇：学院办公用品和低值易耗品管理规定

学院办公用品和低值易耗品管理规定

为规范办公用品采购和领用管理，保障学院各项工作更加顺畅，特制定办公用品和低值易耗品管理规定。

1.办公用品（如复印纸、文具类、硒鼓等）和低值易耗品（如电话机、饮水机、卫生清洁工具等）由院办负责统一采购，大宗物品的购买需经院领导同意后购买。

2.领用时间：每半个月领取一次，月初1-3日，月中15-18日。各部门尽量按规定时间领取，特殊情况可随时领取。

3.领用方式：要有计划地领用办公用品。各部门填写办公用品申领单后派人统一到院办领取。各部门如需添置物品可提前向院办申报，以便院办及时准备物品。如某种用品不够，院办将在2日内购齐交申领部门。

4.为保证新学期工作顺利进行，学院办公室将于每学期期末（最后一周），统计新学期各部门特殊需求的办公用品，请各部门及时填写申领单。各部门如对办公用品的质量、种类有意见或建议，请及时提出，以便尽快调整。

5.学院办公室应对所采购物品妥善管理，定期盘点，及时补充。

6.提倡节简办公，对物品爱惜使用，可重复利用的物品请尽量再次利用，如各种笔类，用完后可以换笔芯，打印废纸可用反面等。

7.

第五篇：办公用品及低值易耗品管理规定

办公用品及低值易耗品管理规定

为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

一、低值易耗品及办公用品的范围

本规定所称低值易耗品、办公用品等物资，指在公司内部，为支持各项工作的正常开展所配备的单位价值在 2000 元以下，或使用年限在2年以内的各种不属于生产经营主要设备的物品和劳动资料。公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。

低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、洗化用品等； 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等； 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、冰箱、饮水机、电视机、暖风机、VCD、音箱、话筒、保险柜等

办公用品由行政部统一管理，由各部门主管负责要部门办公物资和低值易耗品。

二、低值易耗品及办公用品的购置

1、低值易耗品的采购，原则上由办公室统一实施，并采取定点、定时、定量的方式，在固定的供货商处采购，分次送货，每一月末底统一结算，以控制采购费用。属特殊物资经总经理同意，可由申购部门自行购买。

2、各部门有办公用品及低值易耗品需求时向办公室提出申请，行政部盘点办公用品及低值易耗品库存情况，根据实际需要填写《采购申请单》，报总经理批准后，方可购买。

3、办公室经常将多方厂家同类产品进行比较，尽量选择价廉物美的产品。对低值易耗品的采购，要进行动态调整，保证常备物资的库存合理性。

4、购置所需办公设备或低值易耗品报销时，凭有效票据并附批件，经财务部审核，总经理批准，方可报销。

三、低值易耗品及办公用品的领用

1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

低值易耗品：由申领人直接向办公室物品保管人员签字领用； 管制品：由部门主管直接向办公室物品保管人员签字领用； 实物资产：由部门主管签字领用。由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。

2、低值易耗品由行政部建立《低值易耗品台帐》，于购置后的当天登记入库，发放时由各部门的领用人进行签字，并在当天登记出库。

3、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

4、部分用品如打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。丢失个人按全价赔偿。

5、新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交回办公室。