办公用品管理规定

第一篇：办公用品管理规定

办公用品管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范公司办公用品的采购、保管、发放和使用，加强办公用品的检查和监督，根据公司的有关规定，结合公司的实际情况，制定本办法。

第二条 本办法所称的办公用品是指：

（一）低值易耗品，即日常办公使用的、价值较低的一次性消耗品。如纸本、铅笔、橡皮、涂改液、墨水、胶水（棒）、胶带、大头针、图钉、曲别针、钉书钉、复写纸、口取纸、印刷品、复印纸及保洁用品等物品。

（二）低值耐用品，即日常办公使用的、虽价值较低但经久耐用的消耗品。如钢笔、剪刀、打孔器、尺子、钉书器、胶带托、文件筐（包括书面）、文件夹、计算器、名片夹、档案盒、档案袋、笔筒、磁盘、维修和保洁工具等物品。

（三）贵重办公用品，即价值较高、用途较大且使用时间较长的办公用品。如办公家具、办公设备、通讯器材、电器及车辆等物品（包括固定资产）。

第三条 公司办公用品的采购、保管、发放以及使用的监督和检查工作，均由综合部统一负责，具体负责公司办公用品的计划（含需求计划和资金计划）汇总、分析和申报，以及组织采购、出库、入库、保管、发放、盘点清查、检查和监督等事宜。

第四条 本办法的适用范围为公司各部门及全体员工。

第五条 本办法所称的办公用品除日常用品外，还包括保安用品和维修使用的材料等物品。

第六条 公司综合部应当设置资产（包括办公用品）台账和明细账。财务部应当设置资产统计台帐。

第二章 需求计划与资金计划

第七条 公司对办公用品的采购计划及所需的资金计划实行财务审核制度。

第八条 公司采取计划采购制度，原则上无计划不采购。

—1— 各部门应当在每月25前就本部门下月所需的办公用品到综合部领取并编制《办公用品需求计划表》（见附件一）送综合部，综合部应当核对库存。对于尚有库存的，可以不安排采购；对于已无库存的，综合部应当对需要采购的办公用品计划进行汇总并编制《办公用品采购计划表》（见附件二）。同时负责编制采购办公用品所需的资金计划。

第九条 综合部应当在每月28日前将《办公用品采购计划表》和采购办公用品的资金计划报主管副总经理和总经理审批后，送财务部审核。财务部应当在当日完成审核并返回综合部。

第十条 《办公用品采购计划表》及库存中需要出库的办公用品是公司下月的办公用品需求总计划。

第十一条 综合部应当将采购办公用品所需的资金列入下月的各部门办公资金计划。资金计划的编制和报送等要求，按照公司财务相关制度的规定办理。

第十二条 各部门在制定需求计划时，应当本着实际需要、厉行节约和严格控制的原则。如各部门所报送的计划超过需求或者在日常使用中有浪费现象，综合部应当对需求计划进行删减，并将删减结果应当及时通知报送部门。

如报送部门认为报购物品确属急需必备品，则应当请示主管副总经理和总经理，综合部应当按总经理的批示意见办理。

第三章 采购与入库

第十三条 办公用品原则上由综合部统一办理采购。在采购前综合部应当进行市场调研，将调研报告抄送公司招投标办公室。招投标办公室负责组织每年一次的办公用品公开招投标工作。有关招投标的相关要求，应当按照公司《招投标管理规范》的规定办理。

第十四条 办公用品的采购分为常规采购和临时采购两种方式。常规采购是指综合部每月按照计划进行的统一采购。

临时采购是指综合部根据公司的紧急需求进行的临时性计划外采购。第十五条 综合部可以根据日常办公用品的损耗率及实际使用情况，维持一定的库存量，以备临时急需。

第十六条 经办应当建立和健全办公用品入库制度。对所有的办公用品

—2—（包括新购和库存）应当及时入库，并分类建立入库档案。

第十七条 采购的办公用品应当首先办理入库登记手续，然后才能办理出库登记和发放。禁止办公用品未办理入库登记手续即直接发放使用。

第四章 发放与出库

第十八条 公司实行各部门办公用品（费用）定额标准控制制度。公司根据工作任务、实际需要等情况，对各部门的办公用品（费用）制定标准进行定额控制。

第十九条 公司综合部是办公用品（费用）定额标准控制的管理部门。事务秘书在发放办公用品时，应当严格按照公司规定的各部门办公费用标准予以发放，同时加强监督和管理。

由于工作原因导致办公用品超出标准的，超出标准的部门应当提出书面说明，报主管副总经理和总经理批准后到综合部申请发放。综合部在办理发放手续时，应当予以特别处理，注明系超出标准的发放。

第二十条 综合部事务秘书每月应当对各部门办公用品（费用）使用情况进行汇总和分析，并形成书面报告报综合部负责人。

第二十一条 办公用品原则上每月申领和发放一次，日期是每月3日前。第二十二条 各部门负责人是本部门办公用品管理的第一责任人，应当对本部门及员工领取和使用办公用品的情况进行监督和检查，严格掌握和控制办公费用，切实履行职责。

第二十三条 公司办公用品的发放分为定期统一发放和零星发放两种方式。

定期统一发放是指公司对于特定的办公用品，定期向各部门或者员工统一进行发放的方式。

零星发放是指公司对于日常使用的低值易耗或者低值耐用的办公用品，各部门或者员工需要领取时，履行相应的程序后即可发放的方式。

第二十四条 各部门应当设置专人（兼职）负责领取办公用品，并对本部门领取、保管和使用办公用品的情况进行登记，并定期与综合部事务秘书进行核对。

第二十五条 各部门需要领取办公用品时，由本部门指定的专人到综合部

—3— 申领并填写《办公用品申领表》，经本部门负责人签字后送综合部。

综合部负责人审核后，由综合部事务秘书填写《出库单》，领用人应当在《出库单》上签字后方能领取。

第二十六条 发放和领取办公用品时，发放人和领用人应当当面点清。领用人应当同时在需求计划表上签字。事务秘书应当将各部门的需求计划表装订成册，作为原始凭证妥善保管。

第二十七条 耐用办公用品为长期使用，不得重复领用。如有损毁，在领取时应当持原物以旧换新。综合部应当保证发放数量与回收数量相一致。

第二十八条 新员工入职到岗时，由本部门指定的专人为其领取正常工作所必需的办公用品，并办理本部门的资产登记。

第五章 保管 维修 报废

第二十九条 综合部事务秘书应当做好库存办公用品的保管工作。各部门的兼职资产管理人员应当做好本部门的办公用品的管理工作。

第三十条 综合部事务秘书及各部门的兼职资产管理人员应当切实履行管理职责，定期检查库存或者办公用品使用的情况。发现问题时应当立即向主管负责人报告。

第三十一条 办公用品正常使用发生损毁时，应当及时向总经理办公室报告。由综合部资产管理员安排修理并登记维修记录。

第三十二条 对于报废的办公用品，资产管理员应当填写《物品报废申请单》（见附件四）后报废程序处理。

第三十三条 所有办公用品发生的每一次入库和出库，都必须填写“入/出库记录单”。

第三十四条 综合部为每个员工建立“个人办公用品管理卡/手册”，员工个人领用的办公用品，每次要在管理卡上作详细记录，此卡由综合部保存，手册由员工自己留存。

第三十五条 当员工离开公司时，应按规定归还管理卡中记载的低值耐用品和贵重办公用品，办公用品管理人员负责清点收回后，综合部负责人方可在员工离职交接单上签字确认。

第三十六条 各部门闲置的办公用品，应交回总经理办公室，由综合部进

—4— 行调配，对于无法调配使用的闲置办公用品，由综合部负责申请销售或报废处理。

第六章 办公用品盘点、检查与监督

第三十七条 总经理办公室应当清楚地掌握办公用品库存情况。每月应当对库存办公用品进行盘点。

第三十八条 每季度末综合部应当会同财务部应当对本季度内办公用品采购情况（包括常规采购和临时采购）及部门物品领用情况进行统计，汇总后作为各部门办公费用支出的一部分，上报公司领导。

第三十九条 公司应当对办公用品管理和使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度。检查工作由综合部会同财务部联合进行，各部门应当予以协助和配合。

第七章 罚 则

第四十条 各部门未按照本办法的规定提交办公用品需求计划的，公司原则上不予发放办公用品。

第四十一条 由于个人管理或者使用不善造成办公用品丢失或损坏的，原则上由责任人100%赔偿。

第四十二条 有详细书面说明，能够确认是由于客观原因造成的丢失，但个人负有不可推卸的责任时，丢失或损坏价值在1万元以下的，个人赔偿其价值的15%，丢失或损坏价值在1万元以上的，个人赔偿其价值的10%。

第四十三条 对于无正当理由导致办公费用超标的，综合部将停止办公用品的发放。同时该部门不得因此贻误工作。

如不报告或擅自将损坏的物品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第八章 附 则

第四十四条 本办法由公司综合部负责解释。在情况发生变化时，由综合部提出修改意见，报公司总经理办公会议审定。

第四十五条 本办法自200X年 月 日起施行。

—5—

—6—

第二篇：办公用品管理规定(2016)

办公用品管理规定

第一章 总则

第一条 各单位行政后勤部门负责本单位办公用品的管理工作，负责提交采购计划、验收入库、发放统计、监督检查。

办公用品的范围包括办公需使用的固定资产、低值易耗以外的办公文具、清洁用品、办公设备。

第二章 办公用品申购

第二条 申购办公用品应本着统筹计划、最低存量的原则，根据使用频率、季节、工作和送货频率，合理制定采购计划，保证库存的同时避免积压；

第三条 办公用品原则上每月采购一次，行政后勤部门提出采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施采购。

第四条 定期对库存办公用品进行盘点和清查，达到或者接近最低保有量的应当在下季度采购计划中及时补货；采购期以外因特殊情况需要增加库存时，可制定临时采购计划，报主管领导审批后提交集采部门实施临时采购。

第三章 办公用品入库、申领和发放

第五条

集采指定物流将办公用品送达后，负责登记入库的人员应当实时点验，在OA系统内登记入库，并签收送货凭证。

第六条

申请人通过OA系统流程实现申领审批后，负责办公用品日常管理和发放的人员按照批准的单据发放，并负责监控库存量，提出采购计划。

第七条

新入职员工可直接领取新人办公用品包，获得OA账号后进行补申。

第八条 行政后勤部门以各部门年初预算设定领用基准，根据各部门人数及使用情况发放办公用品，对于可共用的物品实行限额发放。

第九条

登记入库和管理发放应当指定不同的人员负责。

第四章 办公用品使用及管理

第十条 办公用品的使用应本着妥善保管、勤俭节约的原则，部门经理负责对本部门所申领物品的使用及保管进行监督，使用人承担妥善保管和合理使用的直接责任。

第十一条 申领的办公用品仅限在办公室使用，严禁携带外出或私人使用；

一旦发现有浪费、超领、私用或故意损坏现象，行政后勤部门有权通知人力部门视情节轻重按照相关规定对其进行处罚。

第十二条 办公用品丢失或非正常原因损坏，由使用人担责，公司不予补发。第十三条 人员调动时，将其本人使用的办公用品交给本部门或退还行政后勤部门，到新的部门后视需要重新申领。

第十四条 人员离职时，将其本人使用的办公用品退还。

第五章 办公用品的使用期限

第十五条 办公用品的使用期限视耐用程度的不同分类如下：

（一）耐用办公用品

根据各部门工作需要及人数统一配置，原则上使用期限为二年，确实损坏的，可以旧换新。例如：计算器、笔筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁纸刀、订书器、文件盒、起钉器、尺子、胶带座、纸篓、台灯、公文包、文件夹、钢笔等。

（二）日常消耗性办公用品

使用完毕后即时申领，部分实行以旧换新。例如：签字笔、圆珠笔、铅笔、电池、订书钉、曲别针、修正液、橡皮、胶水、胶棒、胶条、笔记本、复写纸、记事贴、稿纸、铁夹子等。

（三）办公耗材

根据使用情况进行申领，例如：硒鼓、墨盒、色带、彩打纸等。

第六章 附则

第十七条 本规定由集团行政中心负责修订及解释。第十八条 本规定自2016年元月1日起施行。

第三篇：办公用品管理规定

文件号：

办 公 用 品 管 理 规 定

综合管理部1

文件号：

目录

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

总则.................................................................................................................................................3 职责职能.........................................................................................................................................3 分类.................................................................................................................................................3 管理规定.........................................................................................................................................4 罚则.................................................................................................................................................4 使用守则.........................................................................................................................................4 附则.................................................................................................................................................6

文件号：

第一章 总则

第一条 目的

为进一步规范机构后勤事务管理，做好后勤服务保障，结合机构实际情况，特制定本管理规定。第二条 综合管理部负责机构后勤管理。负责机构办公用品综合管理工作。第三条 本管理规定适用于全体员工、实习生和志愿者。

第二章 职责职能

第四条 责任部门

1.综合管理部是机构办公用品的管理责任部门，负责消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用品，及非消耗性办公文具的需求汇总、集中申请采购、统一验收入库、及按需求发放，因机构办公用品用量较少，现规定机构不设办公用品库存，购买后即可发放至使用人。2.各使用部门负责本部门办公用品的日常使用管理。第五条 责任人

1.综合管理部主管为办公用品采购责任人，具体负责办公用品需求汇总、申请购买、验收、入库、发放等工作。

2.各部门员工为办公用品的使用及保管责任人。

3.各部门经理负责对本部门办公用品的需求进行审核。综合管理部经理负责对各部门提交的办公用品需求进行审核。

第三章 分类

第六条 消耗性办公用品

消耗性办公用品指使用年限在一年以内，容易损耗、不能重复回收再利用的物品。包括：中性笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、订书钉、回形针、橡皮、便签纸、大头针、长尾夹、荧光笔、白板笔、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七条 非消耗性办公用品

文件号：

非消耗性办公用品指还用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重复回收再利用的物品。如：插排、电话、计算器、订书器、书立、文件栏、笔筒、打孔器、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器、桌椅、档案柜等。

第四章 管理规定

第八条 标准制定

1.制定时间：每年年初。

2.制定原则：根据部门职能、部门人员实际在岗情况及同期办公用品实际使用情况合理制定标准。第九条 申请

1.申请原则：月度申请，各部门须严格根据本部门季度办公用品的使用现状、人员实际在岗状况及实际需求做出月度申请。

2.申请时间：各部门自每月第一周内向综合管理部提交本部门本月欲支领办公用品的申请。3.申请责任：使用部门必须参照本部门办公用品上一月实际使用及支领情况，认真填报本月申请。第十条 审核

各部门将申请表递交综合管理部，综合管理部主管在五个工作日内汇总后，将采购申请报综合管理部经理审核，资材管理部经理审核，秘书长审批。第十一条 采购

因机构办公用品需求量较小，为节约时间、成本及方便办公，无特殊情况下，不需与供货商签订合同，可进行直接采购，保证价位最低，质量最好。

第五章 罚则

办公用品领用后，领用人为其责任人，有义务保管办公用品不丢失，不损坏，如有损坏、丢失情况，按原值赔偿。

第六章 使用守则

第十二条 水电使用规定

文件号：

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况：待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应关闭电脑。下班时要将电脑立即关闭，禁止开机过夜。

3.员工离开或下班时要做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开单位的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开电灯，使用天然采光。4.节约用水，反对浪费。用水后要及时将水龙头关闭。第十三条

打印机使用规定

打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印。

空调使用规定 第十四条

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下要将空调关闭，严禁室内无人空调照常开机。

2.使用空调，应注意节约。使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。3.要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。第十五条 会议室使用规定

1.会议应提前准备好投影、电脑、相关白板、纸质等所需用品。2.会议结束后要及时整理会议用品并归还原位。3.会议使用后的白板、大白纸要进行清理、归类。4.会议后杯子等由会议组织者及时清洗归位。第十六条 卫生清洁管理规定

1.员工都有维护卫生环境的权利和义务。2.卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

3.每名员工须保持茶水区、会议室、办公桌等办公地区干净整洁。4.办公室用餐后，每名员工须将餐盒等直接送到办公室外的垃圾桶。第十七条 办公用品使用管理

1.培训用具包括：纸张教具，采购入库，定期整理确定数量，及时补充。2.办公设备：电脑用后，首先整理电脑资料，按照流程归还。3.相机使用后要及时充电，照片需及时整理和导出。

文件号：

4.外出培训物资及时归还，整理、分类，记录，确保下次方便使用。第十八条 办公桌区域与非办公区域

1.办公室公共设施损坏或损毁，如需维修员工可直接联系物业或咨询综合管理部支持，物业提供有偿修理，如遇无法修缮，或自行采购或到综合管理部赔偿； 2.保持办公桌干净整洁，下班后自觉整理办公桌。

第七章 附则

第十九条 本规定由综合管理部制定、修订权或解释权归综合管理部所有。第二十条 本规定经秘书处签批后实施。

第四篇：办公用品管理规定

办公用品管理规定

一、为加强办公用品发放使用的管理，最大限度地节约费用，特制定本规定。本规定由行政人事部负责监督执行。

二、公司根据实际需要对办公用品制定统一配发目录，对目录范围内的用品实行每月定额发放制度，超出部分由各使用人自费购买。

三、发放方式：每月第一个工作日各部门指定负责人到行政人事部后勤管理人员处领取各类用品，再下发各使用人，具体规定由各部门自定。

四、公司发放定额标准（详见附表3）。

五、办公用品的管理

1、公司办公用品分消耗品和管制品。消耗品：铅笔、圆珠笔、笔心、胶水、固体糨糊、胶带、橡皮、曲别针、大头针、墨水、订书钉、复写纸、笔记本、账本、铁夹、色带、剪刀、直尺、裁纸刀、文件夹等。管制品：计算器、签字笔、钢笔、订书机、打孔机、文具盒、电池等。

2、由行政人事部负责办公用品限额标准的制定及各部门办公用品及费用指标管理，按月编制办公用品费用计划，并按规定指标采购、保管、发放。管制品领用时以旧换新。

3、各部门领用办公用品要填写办公用品限额发放表，对超额部分拒绝发放，如特殊需要，应经主管领导审批后方可发给。

4、专项活动或大型会务所需办公用品，不在上述办公用品开支标准以内，由主办部门提前一周编报计划，经行政人事部核准报主管领导审批后，负责采购发放。

5、任何部门和个人未经批准，不得擅自购置办公用品，否则不予报销。

6、公司要求各部门严格按照规定限额进行管理，同时也鼓励员工自觉节约使用。

7、办公设备的管理(1)公司办公设备由行政人事部统一计划采购，统一发放设备，统一设卡存册管理，使用人员负责保管维护。各部门未经主管领导同意，不得擅自购置办公设备，否则不予报销。(2)在职人员离职或因机构调整，其所领取的非消耗性办公用具，由行政人事部负责收回，以调配使用，使用保管部门不得拒绝，未经许可也不能随意与他人替换或拆迁。

第五篇：办公用品管理规定

xx办公用品管理规定

第一章 总 则

第一条 为规范xx（以下简称“xx”）办公用品管理，使之即满足工作需要又杜绝铺张浪费，提高利用效率，降低办公经费，结合内控及工作实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定明确了办公用品的管理职责、分类、配置标准、计划、采购入库、领用、移交、登记与盘点、报废、考核等事项。

第三条 本规定的办公用品范围为xx在经营活动中集体使用和个人使用的物品。

第二章

管理职责

第四条

办公用品的归口管理部门为综合部，其职责如下： 一． 负责按科学管理及方便办公需求等，及时修订完善办公用品管理制度；

二． 负责制订及完善集体和个人办公用品的配置标准、使用年限或更新周期等；

三． 负责编制、月度办公用品的费用预算、采购计划报批； 四． 负责组织入库验收、领用发放；

五． 负责建立办公用品管理台帐、对集体和个人办公用品的登记建卡、落实保管人、组织交接、组织盘点等日常管理； 六． 负责建立办公用品的外委维修的管理工作；

七． 负责组织办公用品的报废鉴定及废品处理、残值回收等； 八． 按办公用品的具体管理保管要求明确岗位职责和工作标准。

第五条 各部门负责人的职责如下：

一． 负责将部门集体使用的办公用品确定专人保管，督促保管人做好所管理的办公用品的保管、养护等工作；

二． 负责部门集体和个人办公用品需求计划的审核，组织配发用品的质量验收工作；

三． 负责组织部门人员配合归口部门组织的办公用品登记建卡、盘点、报废鉴定等工作。

第六条 办公用品保管人的职责如下：

一． 验收配发的办公用品质量及维修后的办公用品质量，确保办公用品满足有关规定；

二． 保管、使用好配发的办公用品，及时提出维修计划及按期进行维护保养，延长耐用物品的使用寿命；

三． 保管、使用好指定管理的集体办公用品，或指导相关人员按操作规定进行使用，及时提出维修计划按期进行维护保养，延长耐用物品的使用寿命及为办公提供方便；

四． 负责提出办公用品需求计划、领用申请、报废申请。五． 配合办公用品建立台帐、建卡、盘点、报废鉴定等工作。

第三章

分类及配置标准

第七条

办公用品分类：

一． 按资产属性分：固定资产和低值易耗品。固定资产是指单件用品使用年限、价值达到资产管理限额应纳入固定资产管理的；低值易耗品是指达不到固定资产管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机、计算器、文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几、笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、图板、黑板、U盘等；常用消耗品包括：水笔、笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。

第八条 办公用品配置标准：

一． 办公用品配置原则是严格执行上级有关规定，结合生产和经营实际合理配置公用和个人办公用品，避免闲置和浪费。

二． 办公用品配置标准是满足生产和经营及个人办公的基本需要，根据部门、岗位的需要配置相应的办公用品，具体配置标准见附件。

第四章

计划、采购、入库、领用

第九条

办公用品计划：

一． 办公用品的计划分需求计划，月度需求计划。二． 各部门结合实际情况在分解综合预算前提出需求计划，报归口部门汇总审核，经批准后的计划费用纳入办公费预算。

三． 各部门根据批准的计划，结合实际需要编制月度需求计划，需求计划应按照计划的规定审批。

四． 月需求计划应于每月25日前经部门负责人审核后，报归口部门审核汇总后，报主管领导批准。

第十条 办公用品采购：

一． 归口管理部门计划员根据需求计划，经过平衡利库后形成采购计划，采购计划经部门负责人批准后，按照采购的有关规定采购。

二． 采购过程各控制点应严格履行有关手续，形成的资料按照有关规定保存。

三． 特殊条件下，职能部门临时急需的办公用品可经归口管理部同意后由使用部门自行采购，但应及时补办有关手续。

第十一条 办公用品入库：

一． 办公用品入库前应由采购员牵头组织进行验收及履行交接手续，对于符合规定要求的，由仓库管理人员逐项登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

二． 入库后的办公用品应按属性分类保管，避免毁损及遗失。三． 库存办公用品应定期盘点，保证采购、入库、领用、库存的账、物相符。

第十二条 办公用品领用与发放： 一． 领用办公用品原则上按照批准的需求计划领用，并应填写《办公用品领用单》，领用人与库管人双方签字确认，领用单保存在库管人处。

二． 领用耐用办公用品单价在人民币100元及以上的，应先办理资产管理登记手续后才能发放。

三． 领用办公用品单价达到形成固定价值的，应按照固定资产管理规定办理固定资产管理登记手续后才能发放。

第五章

保管、使用、报废、处置

第十三条 办公用品保管：

一． 备用的办公用品由归口部门统一保管。

二． 归口部门对配置的公用和个人办公用品应建立管理台帐，落实保管责任人，妥善保管。

三． 保管责任人应按照第六条规定保管名下的办公用品，确保办公用品满足日常办公管理需要。

四． 因意外等原因造成办公用品损坏、遗失的，保管人应及时向有关管理人报告，书面提供损坏或遗失的情况。

五． 调离、退休等离职人员应办理保管或使用的办公用品移交手续，移交应由归口部门办公用品管理负责人组织，组织、移交、接收各方签字，并完善管理台帐。

六． 归口部门应每季度将纳入资产管理的公用及个人办公用品进行一次盘点，做到帐、卡、物一致。第十四条 办公用品使用：

一． 每个人应使用自己的办公用品，使用公用办公用品应征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免误操作损坏。

二． 办公用品不得擅自私用，不得利用办公用品对外进行经营性活动，不得私自转借他单位或个人。

三． 充分发挥办公设备作用，各种闲置、更新换代的设备应交管理部门调剂使用，并办理办公设备登记转移手续，不得擅自移作他用或处理。

四． 使用的办公用品发生故障的，在保修期内的应通过归口部门进行保修；保修期外的可维修品应提交《办公用品维修申请单》交归口部门处理。

第十五条 办公用品报废：

一． 办公用品达到使用年限不满足办公需要或损坏没有修复使用价值的，保管人应申请报废处理，经部门负责人审核后，报归口管理部门组织鉴定及审批。

二． 纳入固定资产管理的办公用品应按照固定资产管理程序办理报废手续。

三． 未纳入固定资产管理，但纳入资产管理的耐用办公用品报废，应参照固定资产管理程序简化办理报废手续。

四． 批准报废的办公用品交归口部门统一管理。第十六条 办公用品处置： 一． 报废或其他需要处置的办公用品，应由归口管理部门制定处置方案，经批准后批量进行处置。

二． 处置所得应按照财务管理规定进入指定帐户。

第六章

监督检查与考核

第十七条 归口部门应监督检查办公用品的保管、使用情况，对不符合规定的事项及时提出整改意见，并督促改进及考核。

第十八条 达到下列条件的应对责任人进行考核： 一． 因计划、采购、维修管理不到位影响工作的； 二． 因管理不到位造成办公用品损坏和浪费的； 三． 将办公用品带出挪作私用；

四． 因管理不善造成办公用品遗失而影响工作的。

第十九条 考核及赔偿标准：

一． 定性达到第十八条的考核月度绩效的5%-15%； 二． 因管理责任造成遗失的照价赔偿；

三． 蓄意损坏的，除照价赔偿外，并处以2倍的罚款。

第七章

附则

第二十条 本规定由归口部门负责解释。第二十一条 本规定自发布之日起施行。

附件

一． 办公设备配置标准 二． 办公用品申购计划单

三． 办公用品入库验收单

四． 办公用品领用签收单

五． 办公用品移交登记单

六． 办公用品登记卡 七． 办公用品管理台帐 八． 办公用品报废鉴定单

附件1（格式自定）