公司办公用品及低值易耗品管理办法

第一篇：公司办公用品及低值易耗品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法

一、办公用品分类及低值易耗品的范围

1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。

（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。

（二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

（三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

（四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

（五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。

（六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。

二、职责分工

1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作：（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划；（2）定期编制采购计划；

（3）审核各领用部门的领用计划；

（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。

6、在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

四、计划编制和审批程序

1、公司各部门应根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。

2、总经理工作部应汇总各部门年度计划，结合当年实际用量，预测下年度需用数量，并考虑市场价格情况，编制下年度费用计划。

3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。

五、办公用品及低值易耗品的采购

（一）办公用品及低值易耗品的采购，由行政部统一实施。由各部门提出办公用品申请，送行政部汇总，并由总经理批准后实施。

（二）行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。

（三）购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。

六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用

1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。

2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。

3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》，总经理工作部审核后方可领取。

4、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。

5、低值品报废时，由使用部门写出书面报告交总经理工作部，报公司经营副总经理批准后办理注销手续。

6、由个人保管使用的低值品，在本人调离、退休时或内部工作变动时，需到部门办理移交手续。

第二篇：公司办公用品及低值易耗品管理办法,v1

*公司办公用品及低值易耗品管理办法

为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品及低值易耗品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。

一、办公用品分类及低值易耗品的范围

1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。

2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类： 低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。

易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

二、职责分工

1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作：

（1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的费用计划；

（2）定期编制采购计划；

（3）审核各领用部门的领用计划；

（4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。

2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。

3、物资供应部负责办公用品及低值易耗品的采购。

4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。

5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。

三、低值易耗品配置标准 根据工作岗位及职别不同，低值易耗品配置标准如下：

1、公司领导：配置办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、计算器、衣架、饮水机、电话机、茶具、垃圾桶等，标准为20000元/人。

2、副总师及部门负责人：办公桌椅、沙发、文件橱、计算器、电话机、饮水机、垃圾桶等，标准5000元/人。

3、其他管理人员：办公桌椅、文件橱、计算器、电话机、公用饮水机、垃圾桶等，标准2000元/人。

4、生产运行岗位及班组：初次配置时由使用部门提出计划，报总经理工作部按照配置标准进行审核；新来人员或配置需求发生改变时，使用部门应重新提报计划。

5、会议室、接待室配置标准由总经理工作部制定方案经公司领导审查后确定。

四、计划编制和审批程序

1、公司各部门应在每年12月5日前，根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。

2、总经理工作部应在每年12月12日前，汇总各部门计划，结合当年实际用量，预测下需用数量，并考虑市场价格情况，编制下费用计划。

3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。

五、办公用品及低值易耗品的采购

1、办公用品及低值易耗品的采购业务，统一由物资供应部办理，其他部门和个人不得自行购置。物资供应部采购时，必须有审批计划，不得无计划采购，造成仓库积压。

2、物资供应部在购置办公用品及低值易耗品之前，应收集、调查生产厂家的信誉、产品质量、价格，货比三家后择优采购。在采购过程中，发现价格与计划价格有较大偏差时，应与总经理工作部及时沟通；大宗物资的采购，由总经理工作部会同物资供应部、使用部门采取招议标方式进行。

3、负责采购的人员采购物品须亲自看货、验货，对质次价高的物品一律不得采购。

4、采购回的物品，由物资供应部交行政工作部验收入库。

5、行政工作部应严把入库质量关，对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。

六、办公用品及低值易耗品的保管、发放、领用

1、办公用品及低值易耗品由行政工作部保管和发放。

2、行政工作部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。每月盘点一次库存情况，确保供应，减少积压。库存盘点完后于每月25日前将库存情况报总经理工作部。

3、办公用品及低值易耗品实行领料单制度。各部门需用时，由领用人持经部门主任签字的《办公用品领用单》和办公费用限额本到总经理工作部审核后方可领取。领用部门的费用限额本中费用用完时，不能再领用物品。

4、各部门在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。

5、各部门要建立本部门办公用品及低值品台帐，如实反映本部门办公用品及低值品的领用、在用、报废情况。要加强办公用品及低值品的实物管理，保证其安全完整，未经批准，不得随意转移和报废。

6、低值品报废时，由使用部门写出书面报告交总经理工作部，报公司经营副总经理批准后办理注销手续。

7、由个人保管使用的低值品，在本人调离、退休时或内部工作变动时，需到总经理工作部办理移交手续。

七、办公用品及低值易耗品费用的报销

1、物品验收入库后，由采购人员凭采购发票、入库单、物资需求计划单办理报销。

2、购置办公用品及低值易耗品应当取得增值税发票，否则，财务部有权拒绝报销。

八、本办法由总经理工作部负责解释。

九、本办法自公布之日起执行。

第三篇：办公用品、低值易耗品采购管理办法

办公用品、低值易耗品采购管理办法

为了规范我采购行为，加强财务管理，提高费用效益，特制定本办法。

本办法所称办公用品、低值易耗品是指单位价值在2000元以下，列入营业费用范围的各种日常消耗用品，包括：文具、纸张、劳动保护用品、卫生洁具、电子设备、营业器具、其他。本办法所称的采购、管理行为包括：采购管理、实物验收保管行为，并采取责任分离的原则。

一、采购管理

1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类，每类用品确定两家以上固定供应商，集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定，原则上不随意更换，更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

2、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

3、行政部门按照采购清单，根据供应商的报价选择采购，报价清单由财务部门留存。根据《公事联系单》、购货发票、由保管员签字确认的销货清单交财务部门审批。财务部门审批时应核对销货清单与原留存报价清单，出现价格不符时，可提交财务委员会讨论重新选

择供应商。

4、在《公事联系单》额度内的由计财部负责人审批报销，超过《公事联系单》范围的采购，由主管财务总经理审批。计划外临时采购，单笔金额500元以下的由计财部负责人审批，超过500元的须财务主管财务总经理审批。

二、实物验收管理。

实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库，记录收、发、结 存数，并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额，并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账，每季度末结出各单位领用物品数量、金额，交财务部门分单位核算。

行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库，若临时急需物品可先交使用单位使用，同时补办移交入库及领用手续，无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

三、本规定自发布之日起执行。

第四篇：办公用品及低值易耗品管理程序

办公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

为加强公司内低值易耗品和办公用品的保管及使用管理，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于湖南骅纬环境工程贸易有限公司的全体员工。

3.定义

3.1 办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：

消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、毛笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、铁夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、塑料绳、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。

非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。

3.2低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：

低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、加湿器、洗衣机、电冰箱、录像机、电话机、电风扇、电暖器等。易耗品：暖水瓶、洗脸盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：对有特殊情况的物品，公司可以根据需要提出适用的规定。4.主管

4.1 公司人事行政中心负责公司内所有低值易耗品及办公用品的购买、登记、分配和管理。

4.2 各部门、分公司、办事处负责各自低值易耗品和固定资产的保管使用。

5.说明 申请和购买：

各公司增添低值易耗品和办公用品，必须根据公司内等各项工作实际需要于每月的第一个周五中午12:00前向公司人事行政中心提出购买申请，避免重复购置，造成积压浪费。要保证基础，突出重点，全面规划，统筹安排，充分发挥投资效益。

公司人事行政中心行政专员每季度进行市场询价，将信息汇总后，提交至相关负责人，确定供应商。

各部门增添的低值易耗品，必须填写《办公用品及低值易耗品申请表》，详细标明品名、型号、数量及参考金额，经审核、签字批准后，才可购买。

办公用品及低值易耗品（含办公耗材）由公司人事行政中心负责统一集中购买，购买后由公司确定的供应商按时按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排专项负责人，每季度向市场做价格查询，将信息汇总后，提交至相关负责人，确定供应商。

5.1 验收和登记

低值易耗品到货后，采购员交付公司人事行政中心验收，公司行政经理需要在《办公用品及低值易耗品申请表》上签字确认后，采购员才可连同《办公用品及低值易耗品申请表》一起报销。低值品需要建立低值品登记簿，对低值品名称、价格、用途、数量、使用部门等情况进行记录，同时反映低值品的增加、转出、报废、结存等情况。

易耗品需要建立领购簿，对于领用情况详细记录。反映增加、领用、减少、结存等情况。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定专人负责管理。

人事行政中心每年年末组织对公司的低值易耗品盘点一次，使用部门需要保持日常帐物相符。

各部门、分公司、办事处根据需要建立低值易耗品的技术管理制度，各单位要安排专业技术人员负责技术检查、校验工作，保持固定资产应有的技术性能。

公司的低值易耗品，原则上都在公司使用，如因工作需要携带外出时，须经部门主管负责人批准，办理借用手续。用后要按时返还，造成损坏或丢失，需要赔偿。

6.备注和说明

为了确保公司统一采购三地配送办公用品及低值易耗品的采购、发放、管理工作顺利进行，请上海、深圳公司的行政专员务必组织好本地的需求报送时间及用量并按照公司的报送要求按时按量报送当月采购数量，以便公司安排统一采购。原则上各地的办公用品及低值易耗品均需通过公司统一采购统一分配来进行，为了应变紧急情况的发生，对于未在当月报送采购又急需的办公用品各公司可以在当地单独采购，每月单独采购的金额应不超过1000元人民币。采购完毕后需向公司人事行政中心-行政经理提交相关采购说明。7.文件

所有领用登记各地行政负责人指定专人按月度进行归档，存档期限为1年。本规定中所述的各类文件，将按法律和公司规定的期限进行保存。

8.更改

本规定的更改归人事行政中心负责。

9.抄送

第五篇：公司办公用品管理办法

关于印发《公司

办公用品管理办法》的通知

所属各单位：

为规范集团公司办公用品管理，节约资源，保护环境，降低集团公司运营成本，特制定《公司办公用品管理办法》，现予以印发，望遵照执行。

公司

2012年12月31日

公司办公用品管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范集团公司办公用品管理，节约资源，保护环境，降低集团公司运营成本,根据《公司投资管理办法》，结合集团公司的实际情况，制定本办法。

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第二条 本办法适用于集团公司总部及下属各单位。下属各单位可根据本办法制定自己的管理细则。

第三条 集团办公室负责集团总部办公用品的具体管理工作，并指导和监督下属单位办公用品管理。下属各二级单位办公室负责本单位办公用品的具体管理工作。

第四条 集团总部及下属各单位办公室设立办公用品管理员。

第二章 办公用品的分类

第五条 根据办公用品使用时间和单价分为两类，一类属于固定资产类办公用品：使用寿命超过一个或单价＞2000元的办公用品，一般包括办公设备、办公家具。一类属于易耗品类办公用品：使用寿命不到一个或单价≤2000元的办公用品，一般包括办公文具、生活用品。

第六条 办公设备包括电脑、复印机、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机、电视机、投影仪、照相机、摄像机、空调、音响器材等。办公家具包括办公桌椅、资料柜、会议桌椅、沙发、茶几、保险箱及办公室内非电器类较大型的办公陈设。办公文具包括各类笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、订书钉、复印纸、大头针、纸类印刷品、计算器、订书器等。生活用品包括面巾纸、墩布、纸杯等。

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第三章 固定资产类办公用品管理

第七条 管理流程主要包括了解需求后编制计划、计划审批、选择供应商、购置报告审批、组织采购及验货、报销费用及支付、登记建账、办公用品调拨、日常管理、清查、处置更换下来的旧设备等过程管理。

第八条 了解需求后编制计划、计划审批。各单位办公室每年年末统计本年办公用品购置完成情况，了解下一年需求情况，并编制本单位下一年的购置计划及可行性报告,统一报到集团办公室。集团办公室汇总各单位报告，编制成《集团公司固定资产类办公用品购置总计划》及可行性报告，经集团公司办公设备类固定资产管理委员会批准，再经投资委员会审批后下达计划，各单位可按批准后的计划执行。下达计划时，要明确提出要求：按计划和管理办法控制办公设备单价、数量、质量等。

第九条 主要办公设备的购置标准及购置总计划外办公设备的相关要求。

（一）购置以下办公设备的单价不能超出规定标准：台式电脑单价不超过4000元，笔记本电脑单价不超过5000元，大型复印机单价不超过10000元，挂式空调单价不超过2500元，柜式空调单价不超过4000元，相机单价不超过2500元，投影仪单价不超过8000元，普通办公家具（包括一张办公桌、一把椅子、一个附柜、一个书柜）一套不超过4000元，高级办公家具（包括包括一张办公桌、一把椅子、一个附柜、一个书柜）一套单价不超过7000元，—3—

会议桌椅一套单价不超过8000元,沙发及茶几（各一个）一套单价不超过3000元。其它设备购置单价不能超出总部批准后《集团公司固定资产类办公用品购置总计划》的批准单价。

（二）不得擅自购置总计划外和超标准办公用品，集团总部确因特殊情况需要购置，须向集团分管领导提交购置申请，说明原因、需求必要性。下属单位购置计划外或超标准办公用品，向二级单位办公室主任提交购置申请，说明原因、需求必要性,经二级单位主管领导审批即可；如单次购置总金额在5万元（含）以上的，必须再经集团办公室审核后，报集团分管领导审批。

第十条 选择供应商。办公设备采购量不大的情况下，每年年初对供应商进行一次招投标，采取“货比三家”的方式，选择能够供应性价比高、节能、环保的办公设备，能够提供优质的售后服务的最优供应商。每次采购设备时，首选中标供应商供货，同时可通过网上询价对比选择。

第十一条 购置报告审批、组织采购及验货、报销费用及支付、登记建账、办公用品调拨。

（一）需要购置新办公设备时，首先编制购置报告，购置报告要说明使用单位（部门）、使用人、购置原因、申请时间、设备名称、设备价格等，经使用单位（部门）负责人签字，经分管领导审批后组织采购。组织供应商和使用人员共同对办公用品进行验收，检查设备品牌、数量、质量。验收合格后，管理员将办公设备发放给使用人，做好调拨记录。使用过程中如有故障或损—4—

坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。

（二）购置后，管理员负责到财务部办理报销费用及支付工作，持购置申请和购货发票经经办人、办公室主任、分管领导、财务部审核人、财务部部长分别签字后，可从财务部支取支票或现金，支付供应商。财务部负责费用监控，建立办公设备财务台账，进行相关账务处理和核算工作，并监督并审核下属单位财务部门相关账目。办公室建立办公设备管理台账，对固定资产进行分类编号，每台设备上粘贴标签，标签上有使用单位（部门）、使用人、品牌、设备类型、编号、购置日期。

第十二条 日常管理、清查。

使用部门和个人负责办公用品的日常保养。办公室负责本单位每年的设备清查工作，防止办公用品损坏或丢失，尽量延长使用年限。项目竣工后，做好移交管理，避免丢失损坏。

第十三条 处置更换下来的旧设备。

（一）更换下来的旧办公设备尚有利用价值的，可以调拨到辅助性岗位或用于支援贫困地区；无利用价值的，做报废处理。

（二）办公设备符合下列条件之一的，可以报废： L．主要部件损坏严重无法修复的，或修理费用过高不经济的；

2．因事故及意外灾害造成严重损坏，无法修复的； 3．因设备陈旧、技术性能低，无更新利用价值的；

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4．因能源消耗过大，无法更新，国家规定淘汰的； 5．因环境污染超过规定标准，无法更新的；

6．继续使用不经济且无法变卖，或变卖的变价收入低于报废后的净残值。

（三）办公设备报废时，办公室协同财务部、信息部等部门进行技术鉴定，符合报废条件的，由使用单位填写办公用品设备报废申请，经部门负责人和分管领导审批，按批准意见进行处理。固定资产报废的变价收入要取得原始凭证，经分管领导核实认可后上交财务部入账。报废电子设备由有资质的专业废旧电子设备回收机构回收、处理。

第四章 易耗品类办公用品管理

第十四条 易耗品类办公用品的购置

易耗品类办公用品采购额度不大，每年对供应商进行招标或根据考察市场情况确定供应商，采取“货比三家”的方式，选择最优的供应商。

购置流程：使用部门提交需求单报办公室管理员，管理员定期从选定供应商处进行集中采购。每次购置后及时将采购明细和发票报办公室主任审核、报分管领导审批。

第十五条 建立易耗品使用台账，使用人签字领取办公用品。管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

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第五章 罚 则

第十六条 员工在领用办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费，尽量是无纸化办公，用纸要双面记录、双面打印。对由于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，承担造成的经济损失。

第十七条 未按规定申请审批而擅购固定资产的，追究当事人责任，造成经济损失的视情节轻重进行赔偿。

第十八条 办公用品不得私用和私自转让，员工调动或离职必须退还本人保管和领用的办公设备，否则，按办公设备原值扣除责任人相应工资。

第六章 附 则

第十九条 本办法自发布之日起执行。

第二十条 本办法由集团公司办公室负责解释。

抄送：集团公司领导（1），存档。

公司办公室

2012年12月31日印发

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