土地登记档案查询规定（推荐）

第一篇：土地登记档案查询规定（推荐）

土地登记档案查询规定

一、依据: 中华人民共和国国土资源部令第14号土地登记资料公开查询办法

二、查阅范围：

1、土地登记结果，包括土地登记卡和宗地图；

2、原始登记资料，包括土地权属来源文件、土地登记申请书、地籍调查地籍图。

三、查阅条件：

1、土地权利人、取得土地权利人同意的单位和个人有权查询其土地权利范围内的登记资料；

2、土地登记代理机构有权查询与其代理业务直接相关的登记资料；

3、国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检监察部门有权查询与调查、处理案件有关的原始登记资料。

四、提供的要件：

1、查询人查询土地登记结果，土地权利人本人必须到场且当场向查询机关提供本人的身份证明后，填写查询申请表。查询人为法人或者其他组织的，还应当提交单位的证明文件。

土地权利人本人无法到场的，也可以委托代理人或者土地登记代理机构查询。委托他人查询的，应当出具授权委托书。

2、查询原始登记资料的，除提交前款规定的材料外，还应当按照下列规定提交有关证明文件：

（一）土地权利人应当提交其权利凭证；

（二）取得土地权利人同意的单位和个人应当提交土地权利人同意查询的证明文件、土地权利人的权利凭证和土地权利人的身份证明；

（三）国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关和纪检监察部门应当提交本单位出具的查询证明以及执行查询任务的工作人员的工作证件。

五、不提供查询的情况：

有下列情形之一的，查询机关可以不提供查询。

（一）申请查询的土地不在登记区内的；

（二）查询人未能按照本办法的规定提交合法的证明文件或者证明文件不齐全的；

（三）申请查询的内容超出本办法规定的查询范围的；

（四）法律、法规规定不提供查询的。

六、查询人查询土地登记资料，应当在查询机关设定的场所进行。

任何单位和个人不得擅自将土地登记资料带离设定的场所。查询人在查询时应当保持土地登记资料的完好，不得对土地登记资料进行圈点、划线、注记、涂改或者拆页。

七、查询人在经查询机关同意后，可以阅读或者自行抄录土地登记资料。

八、查询土地登记资料所发生的费用由查询人承担。

九、查询人违反本办法规定，擅自将土地登记资料带离设定场所，对登记资料进行圈点、划线、注记、涂改、拆页，或者故意损坏查询设备的，查询机关应当及时制止，并责令其改正；拒不改正的，应当停止提供查询，不予出具查询结果证明；造成损失的，查询人应当依法承担赔偿责任。

十、查询人非法使用查询结果，给当事人造成损失的，应当依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

按照《土地登记资料公开查询办法》和本规定要求，仅本人或授权委托人、公检法机关可以查阅全部登记档案，其他人员及律师仅能查阅登记卡和宗地图。

第二篇：档案查询管理规定

成都市刊刻工艺厂档案查询管理规定

成都市刊刻工艺厂根据本企业档案的特殊性，同意有偿对外（公、私）查询企业的纸质文档如：（1、刻制印章的发票、印章刻制许可证、印章图谱、与印章相关的审批材料、等等；

2、职工工资福利明细、经济补偿凭据、入股信息、人事档案记录、等等。）特制定以下管理规定：

（一）查询人必须是与企业有过相关联系；

（二）查询人必须提供查询的相关事项；

（三）查询人必须提供查询的正确时间；

（四）查询结果不会造成有违背国家法律；

（五）查询事项只限于本单位、本人相关；

（六）单项收费人民币200元/每次；

（七）查询结果企业只提供相关文档的复印件；

（八）收费由企业提供正规发票；

（九）3至9个工作日内出查询结果；

（十）查询事项期限追溯为20年。

（当年的以上查询原则上不收费）

凡同意以上规定的先办理查询付费，预留联系电话，等待查询结果。

特此规定

成都市刊刻工艺厂

2010年6月1日

第三篇：《土地登记资料公开查询办法》答记者问

近日，国土资源部发布了第１４号部令《土地登记资料公开查询办法》，本报记者就此采访了国土资源部地籍司司长樊志全。

记者：您能否首先介绍一下出台《办法》的目的和意义？

樊：《办法》的出台，是我部认真贯彻党的十六大精神，实践“三个代表”重要思想的具体体现。开展土地登记资料公开查询，目的就是服务社会、护民便民。《办法》的出台，进一步完善了我国土地登记制度，为全国土地登记资料公开查询制度的建立提供了直接的、可操作的依据和法律保障。土地登记资料公开查询是维护土地权利人合法权益的重要手段；是保证土地交易安全，规范土地市场秩序，建立公开、公平、公正土地市场的重要内容是体现政府公信力，树立政府部门形象的重要措施也是完善土地登记制度，促进地籍管理工作良性循环实现地籍管理自我完善的重要途径。

记者：实行土地登记资料公开查询制度，要求土地登记资料具有公信力，还需要建立相应的软硬件配套设施。请问，目前在全国范围内开展土地登记资料公开查询的条件是否具备？

樊：应该说，目前在全国范围内全面开展土地登记资料公开查询工作的条件已经具备，理由主要有五点：

一是新修订的《土地管理法实施条例》及《国务院关于加强国有土地资产管理的通知》（国发〔２００１〕１５号）中，对建立土地登记资料公开查询制度作了明确的规定，为工作开展提供了法律保障。

二是从１９８７年开始，我国土地登记工作经过１０余年的努力，取得了很大成绩。全国城镇地籍调查已基本完成，农村地籍调查工作也取得了很大进展，全国土地利用现状调查及每年的土地变更调查形成了丰富的地籍资料。这些宝贵的地籍资料为土地登记资料公开查询奠定了坚实的基础。

三是全国土地证书年检工作的开展为土地登记资料公开查询创造了有利条件。１９９９年至２０００年开展的全国土地证书年检工作，共查验土地证书８３０多万本。通过年检，进一步补充、完善了土地登记结果，规范了土地登记行为，提高了土地登记资料的现势性，从而保证了土地登记资料公开查询结果的准确性、权威性。

四是我们通过试点积累了经验，创造了很多好的做法，为全面开展土地登记资料公开查询工作进行了积极、有效的探索，形成了符合实际、具有较强操作性的工作程序和完善的管理办法。

五是全社会对土地登记资料公开查询的认识明显提高，逐渐认识到土地登记资料公开查询的作用，增强了这项工作的社会需求。各级国土资源行政主管部门也认识到土地登记资料公开查询在土地管理工作中的重要地位，从而为全面开展这项工作铺平了道路。

记者：根据《办法》，土地登记资料公开查询的准确定义是什么？土地登记资料包含哪些内容？对这些资料的查询范围是如何规定的？

樊：土地登记资料公开查询是指符合规定条件的单位和个人依法对国土资源行政主管部门在办理土地登记过程中形成的涉及土地权利人的有关登记资料进行查询的活动。《办法》规定的土地登记资料包含两部分内容，一是土地登记结果，包括土地登记卡和宗地图；二是原始登记资料，包括土地权属来源文件、土地登记申请书、地籍调查表和地籍图。

《办法》对土地登记结果和原始登记资料两类不同性质的土地登记资料的查询范围作了不同的规定。一是土地登记结果可以公开查询。《办法》规定，对土地登记结果，可以对全社会开放，任何单位和个人都可以按规定查询。其原因是土地登记结果是政府形成的最终土地确权结果，具有公信力。二是原始登记资料采取限制查询主体的办法。《办法》对哪些单位和个人可以查询哪部分原始登记资料作了明确规定。这主要是考虑到原始登记资料是土地登记过程中形成和收集的资料，在具有公信力的土地登记结果全面公开的情况下，查询原始登记资料只对特定的查询人有实际意义。

记者：由哪个部门具体负责土地登记资料查询工作？

樊：《办法》第四条规定“县级以上国土资源行政主管部门负责土地登记资料的公开查询工作”，从而明确了

县级以上人民政府国土资源行政主管部门是土地登记资料的查询机关。考虑到目前许多土地登记资料在事业单位保管的实际情况，《办法》同时规定“查询机关根据工作需要，可以委托有关单位具体承办土地登记资料的公开查询事务”，以保证查询工作的正常进行。

记者：对于查询结果，查询人能否要求查询机关出具查询结果证明？

樊：为了体现土地登记资料的公信力，《办法》规定了出具查询结果证明制度。但只规定对登记结果出具证明，未规定对原始资料出具证明。主要考虑到出具证明具有法律效力，许多原始资料是由当事人提供的，难以保证其合法性和准确性，查询机关不能对此出具证明。

记者：《办法》自２００３年３月１日起实施，在此之前，各级国土资源行政主管部门应重点做好哪些工作？ 樊：土地登记资料公开查询工作的开展，对各级国土资源行政主管部门的土地登记工作提出了更高的要求，也产生了一定的压力。我们希望变压力为动力，在《办法》实施前，着重做好以下几方面工作：

一 是进一步加强土地登记资料的规范化建设。各级国土资源行政主管部门要结合《办法》实施前的准备工作，开展一次土地登记资料规范化检查，提高土地登记资料的规范化水平，确保土地登记资料的规范、全面、准确。同时，进一步规范土地登记程序、标准和要求，并严格依法登记。

二是进一步加快土地登记全覆盖。各级国土资源行政主管部门要集中财力、物力和人力，在现有工作的基础上，加快土地登记工作进度，尽快做到土地登记的全覆盖。同时，加大变更土地登记力度，做到变更一宗，登记一宗，保持土地登记资料的现势性。

三是创造条件，切实为查询人提供优质服务。各级国土资源行政主管部门要牢牢树立服务意识，为查询土地登记资料提供方便。要建立健全工作制度，使查询工作制度化、规范化。要改进和完善查询条件，落实查询地点和人员，为查询人提供优质服务。

四是推进地籍管理信息化建设。运用高科技手段开展查询是今后土地登记资料公开查询的发展方向，有条件的地区，要加强土地登记信息化管理，提供高效、先进、快捷的服务。当然，在目前情况下，要正确处理先进技术和现有能力的关系，技术手段不应成为影响土地登记资料公开查询工作的借口，没有条件的地方，通过手工查询，也要及时开展工作。

第四篇：常德市不动产登记档案查询办法(暂行)

常德市不动产登记档案查询办法（暂行）

为规范常德市不动产登记档案查询利用工作，保护不动产权利人及相关当事人的合法权益，依据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国档案法》、《不动产登记暂行条例》及有关不动产登记档案查询的规定，结合工作实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于常德市本级（武陵区、柳叶湖旅游度假管理区）内各类已记载于不动产登记簿的不动产登记档案查询。

第三条 常德市国土资源局负责常德市本级（武陵区、柳叶湖旅游度假管理区）内不动产登记资料查询的管理工作，常德市不动产登记中心承办常德市本级（武陵区、柳叶湖旅游度假管理区）范围内不动产登记资料查询的具体工作。因不动产抵押贷款、不动产交易纳税、协助司法机关调查、中小学学生入学、户口迁移等情形，需要查询本市范围内不动产登记情况的，均可办理。

第四条 本办法所称不动产登记档案，包括不动产登记簿记载信息和不动产登记原始资料。

（一）登记簿记载信息包括不动产基本状况（自然状况）、不动产权利状况以及其他依法应当登记的事项；

（二）登记原始资料包括登记申请材料、登记审核材料和其他登记材料。登记申请材料是指登记申请人向不动产登记机构提交的相关证明材料。登记审核材料是指不动产登记机构审核中形成的过程及结论性材料。其他登记材料是指除上述材料之外的相关证明材料。

第五条 下列主体可以申请查询、复制部分或全部不动产登记资料：

（一）权利人可以查询、复制不动产登记簿中相关信息和登记申请材料；

（二）利害关系人可以查询、复制有利害关系的不动产登记簿中相关信息；

利害关系人包括：

1．不动产交易的受让方、受赠人、抵押权人、承租人； 2．仲裁事项、诉讼案件申请人或起诉人； 3．登记异议人； 4．继承人或受遗赠人：

5．其他证明有利害关系的当事人。

（三）人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关以及其他因执行公务需要的国家机关工作人员可以依法查询、复制与调查和处理事项有关的不动产登记资料。

（四）公证机构、仲裁机构可以依法查询、复制与公证、仲裁事项相关的登记簿信息和登记申请材料；

（五）法律、行政法规规定的其他情形。第六条 申请人可以委托代理人查询、复制不动产登记资料：

（一）律师受当事人委托查询、复制登记资料的，提供授权委托书、律师事务所介绍信和律师执业资格证；律师受法院委托查询、复制登记资料的，提供律师执业资格证和法院调查令；

（二）不动产登记代理机构受当事人委托查询、复制登记资料的，提供授权委托书、代理机构资质证明、代理人资格证、申请人和代理人的身份证明；

（三）无民事行为能力人、限制民事行为能力人查询、复制登记资料的，由其监护人代理申请，提供监护人、被监护人的身份证明和监护关系证明；

（四）查询申请人委托其他代理人进行查询的，提供经公证的授权委托书、申请人和代理人的身份证明。授权委托书应明确记载委托事项和查询内容。授权委托书未经公证的，查询申请人应当在申请时，与代理人共同到登记机构现场签订授权委托书。境外委托人的授权委托书应当按照有关规定经过公证或者认证。

查询不动产登记资料的单位和个人应当向不动产登记机构说明查询目的并提供申请文件，不得将查询获得的不动产登记资料用于其他目的。

第七条 申请查询、复制不动产登记资料所需提供的材料:

（一）权利人提供身份证明；

（二）利害关系人提供身份证明、与查询不动产有利害关系的证明；

与查询不动产有利害关系的证明包括：

1．因不动产买卖、赠与、抵押、租赁涉及利害关系的，证明材料为：买卖合同、赠与合同、抵押合同、租赁合同；

2．因仲裁事项、诉讼案件涉及利害关系的，证明材料为：应裁通知书、受理案件通知书；

3．对登记结果有异议涉及利害关系的，证明材料为：主张不动产权利的证明材料；

4．因继承、受遗赠不动产涉及利害关系的，证明材料为：注明被继承人已经死亡的户口簿或被继承人（遗赠人）的死亡证明和继承人（受遗赠人）与被继承人（遗赠人）之间亲属关系的证明（包括户口簿、婚姻证明、当地公安机关或村委会、居委会出具的亲属关系证明等）或遗赠抚养协议；

5．因不动产抵押贷款、不动产交易纳税、中小学学生入学、户口迁移4种情形涉及利害关系的，证明材料为：不动产买卖合同、户口挂靠同意意见以及结婚证或由法定机构出具婚姻证明和户口簿或其他利害关系证明。

（三）人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关以及其他因执行公务需要的国家机关查询的，提供协助查询通知书或单位介绍信、工作证或执行公务的证明；

（四）公证机构、仲裁机构查询的，提供单位介绍信、工作证和已申请公证或仲裁的证明。

第八条 法律、法规、规章及有关规定不宜公开的不动产登记资料，其查询范围和方式按法律、法规、规章及有关规定办理。

第九条 查询不动产登记资料应按下列程序办理：

（一）申请

查询申请人填写《不动产登记资料查询申请表》，提供申请人身份证、户口簿、结婚证或其他身份证明材料，提出查询申请。

（二）受理审核

登记机构工作人员对查询申请人对申请材料进行核实。符合查询条件的，受理查询申请，出具受理通知书。

（三）提供查询服务

登记机构及时提供查询服务，并在规定的查询时限内完成。查询人请求出具查询结果证明的，登记机构经审核后可以出具查询结果证明。查询复制材料和查询结果证明应依据有关规定加盖查询专用章，并注明查询时间。查询时间标注年、月、日、时、分、秒。

第十条 有下列情形之一的，不予查询，登记机构出具不予查询告知书，并告知申请人理由：

（一）查询申请人的主体或查询事项不符合规定的；

（二）查询申请人提交的申请材料不符合规定的；

（三）申请查询事项存在法律、法规、规章规定不予查询情形的。

第十一条 有下列情形之一的，登记机构可以出具无查询结果告知书，并告知申请人理由：

（一）按查询申请人提供的身份证明、不动产坐落或不动产权证查询无结果的；

（二）要求查询的不动产尚未进行登记的；

（三）要求查询的单位或个人没有进行不动产登记的；

（四）要求查询的事项、资料不存在的。

第十二条 对符合本办法规定的查询申请，查询机关应当场提供查询；因情况特殊，不能当场提供查询的，应当在5个工作日内提供查询。法律、法规、规章对查询时限另有规定的，按相关规定办理。

第十三条 查询不动产登记资料，应当在登记机构指定场所内进行。

查询申请人不得直接接触不动产登记资料，任何单位和个人不得将不动产登记资料带离查询指定场所。不得损坏不动产登记资料的载体，不得损坏查询设备。

第十四条 应建立查询窗口，配备检索工具和设备，完善查询系统功能，为查询申请人提供优质便捷查询服务。

第十五条 登记机构应指定专人负责查询，做好查询登记，将《不动产登记档案查询申请表》、查询申请人身份证明、其他申请材料和查询结果等查询资料及时归档，单独保存。

第十七条 有关国家机关因公需要需提供不动产登记资料电子数据的，应按《常德市不动产登记档案管理办法》（暂行）的规定执行。

第十八条 查询人非法使用查询结果，给当事人造成损失的，应当依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十九条 登记机构的工作人员徇私舞弊、滥用职权、玩忽职守，构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依法给予行政处分。

附件：

1、不动产登记档案查询申请书

2、不动产登记档案查询结果证明

附件1：

不动产登记档案查询申请书

编号：

查询申请人 姓名

（名称）证件类型及号码 联系电话

代理人 证件类别及号码 联系电话

类别 □不动产权利人□人民法院、人民检察院、国家安全机关、公安机关、监察机关等国家机关□利害关系人

提交的申请材料 □查询人身份证明 □工作证或执行公务的证明文件（仅适用国家机关）□授权委托书及代理人身份证明（委托查询的需提交）□存在利害关系的证明材料（查询人为利害关系人的需提交）□协助查询文件（仅适用国家机关）□其他

查询目的或用途

需查询的不动产及查询内容 不动产坐落： 不动产权证书或不动产登记证明号：

□不动产自然状况 □不动产权利人 □不动产权利内容□不动产查封登记 □不动产抵押登记 □不动产预告登记 □不动产异议登记□其他

查询结果要求 □查阅 □抄录 □复制 □出具查询结果证明 承诺：本表填写内容以及提交的申请材料真实、合法、有效，并严格按照有关要求查阅、利用不动产登记资料，严格按照查询目的使用查询结果。如有虚假或违反，由本人（单位）承担相关法律责任。

查询申请人：

年 月 日

附件2：

不动产登记资料查询结果证明

编号：

_______年_______月_______日，你（单位）提出不动产登记资料查询申请，受理编号为_______。

经查询，结果如下：

登记机构：（印 章）

年 月 日 领取人： 领取日期：

第五篇：企业登记机读档案查询须知

企业登记机读档案查询须知

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、国家工商行政管理总局《企业登记档案资料查询办法》的有关规定，制定本须知。

一、查询手续：

（一）各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关、审计机关及其他党政军机关持介绍信（公函）及查询人员工作证件；可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。

（二）持企业介绍信、营业执照（副本原件）、本人身份证（工作证），可查阅本企业的企业登记档案资料。

（三）律师受当事人委托，持律师事务所介绍信和律师执业证，可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。

（四）其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的，持单位介绍信、本人身份证（工作证）和法院或仲裁机构的相关证明，可查阅与之相关的企业登记档案资料。

二、查询范围：

在北京市工商局登记注册的企业档案可在本中心查询。市工商局登记管辖范围：

1.省、自治区、直辖市人民政府国有资产监督管理机构履行出资人职责的公司以及该公司投资设立的控股50%以上的公司；

2.注册资本5000万元人民币（不含）以上的有限责任公司（含国有独资公司、市局注册企业的改制登记），已在市局登记的有限公司注册资本减少到5000万元人民币以下的；

3.股份有限公司；

4.企业集团；

5.从事因私出入境中介、登记注册代理、旧机动车经纪、期货经纪、投资基金、人才中介服务、征信、煤矿经营的企业、小额贷款公司；

6.汽车交易市场专营企业以及注册资本（金）在5000万元人民币（不含）以上的其他类市场专营企业；

7、西客站地区、天安门地区、机动车交易市场、古玩城市场、潘家园旧货市场内设立的企业；

8、国家工商行政管理总局授权登记的企业；

9、国家工商行政管理总局委托登记的外国企业常驻代表机构；

10、国家工商总局授权范围内的注册资本500万美元（不含）以上的外商投资企业及其分支机构、外国企业承包工程及承包经营管理由市工商行政管理局负责登记注册。

11、依照法律、行政法规规定或者国务院的决定，应当由省、自治区、直辖市工商行政管理局登记的企业；

12、市局决定应当由其登记的企业。

查询人查询档案前应先登陆北京市工商局网站www.xiexiebang.com，确定需查询企业的管辖区县，在各工商分局登记注册的企业档案到企业所属工商分局进行查询。

三、注意事项:

（一）接待时间：周一至周五

（二）本台只收现金，不收支票。

注：北京市工商局档案管理中心自2007年2月5日迁至石景山区新址办公。

详细地址：北京市石景山区西井路与实兴大街交叉路口向北150米路东（即北京秘书学院对面），石景山工商分局院内。

联系电话：8879 3889转1164/1165

国家工商总局----

地址：三里河东路8号

电话：88650000 东城分局----

地址：东城区东四北大街267号

电话：64033742 西城分局----

地址：西城区金融街16号

电话：88087657 崇文分局----

地址：崇文区法华寺南里1号楼 电话：67199111 宣武分局----

地址：宣武区南菜园街51号 电话：83975720

朝阳分局----

地址：朝阳区宵云路宵云里1号 电话：51069009 海淀分局----

地址：海淀区倒坐庙9号 电话：82692010 丰台分局----

地址：丰台区菜户营东街乙360号 电话：63442600 石景山分局----

地址：石景山区八角北里 电话：88791208 门头沟分局----

地址：门头沟区新桥大街36号 电话：69842860 亦庄分局----

地址：北京经济技术开发区中和街4号

电话：69366848 房山分局----

地址：房山区良乡西路22号 电话：69366848 通州分局----

地址：通州区新华大街110号 电话：69542545 顺义分局----

地址：顺义区五里仓路

电话：89448080 大兴分局----

地址：大兴区黄村镇市场路 电话：69253790 密云分局----

地址：密云县新北路路北 电话：69042280 昌平分局----

地址：昌平区昌平镇五街煤市口胡同 电话：69742605 怀柔分局----

地址：怀柔县北大街14号

电话：69644365平谷分局----

地址：平谷县林荫北街3号 电话：69961347

延庆分局----

地址：延庆县东大街57号 电话：69141535 燕山分局----

地址：房山区燕山迎风6里1区2号 电话：69341047