【印章制度】基建处行政公章管理规定(WORD2页)

第一篇：【印章制度】基建处行政公章管理规定(WORD2页)

基建处行政公章管理规定

（试行）

第一章 总则

第一条 为规范本单位行政公章的管理，维护行政公章的权威性、严肃性，结合本单位的实际情况，制定本管理规定。

第二条 本单位行政公章指“复旦大学基本建设处公章”。以下简称“公章”。

第二章 公章的刻制

第三条 本单位行政公章由上级主管部门批准刻制。

第三章 公章的保管

第四条 公章存放和使用地点在处办公室。公章由处办公室专人负责保管，防止丢失和盗用。公章不使用时，必须锁于厨柜内。

第五条 保管人员不得擅自将公章带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放地点以外使用本公章的，应经基建处负责人同意，并派遣专人携带前往。

第四章 公章的使用范围

第六条 复旦大学基建处公章代表复旦大学基建处，在以基建处名义开展的事项上使用。一般用于工作联系，不得对外签署合同或协议。

第五章 公章的使用管理

第七条 公章的使用要坚持安全规范的原则，严格履行登记审批制度。

（一）用印人使用公章前必须填写《复旦大学基建处行政章使用登记表》，注明用印事由、用印人、批准人、用印日期。

（二）使用公章，必须经处分管领导或被授权的项目负责人审批后方可盖印。在用印审批权限范围内，用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。

（三）使用公章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

（四）严禁在空白的信笺、介绍信、空白表格上用印。

第八条 公章的使用对于不同类别的文件，应严格遵守下列程序：

（一）以复旦大学基建处名义与校外或校内单位联系工作的文件

文件包括：介绍信、申请表、证明等一般往来信函，以及基建报表、财务报表、资金申请表、资金计划表等基建财务文件。

⑴ 用印人填写《复旦大学基建处行政章使用登记表》； ⑵ 报送文件呈处分管领导审批； ⑶ 办公室管理人员用印。

（二）以复旦大学基建处名义签发的A类工程项目文件

A类工程项目文件包括：工程项目技术核定单、现场签证单、工程款支付证明、工程审价审定单、工程进度款报审表等与投资控制有直接关系的文件，以及发往项目参建方的信函、整改通知单、监理回访单等文件。⑴ 用印人填写《复旦大学基建处行政章使用登记表》； ⑵ 该工程项目负责人签字；

⑶ 报送文件呈处分管领导审批； ⑷ 办公室管理人员用印。

（三）以复旦大学基建处名义签发的B类工程项目文件

B类工程项目文件包括：除A类工程项目文件以外的由基建处签发的项目前期准备有关文件、项目验收申报文件、工程例会纪要、工程验收证明单、工程归档文件、工程联系单等文件。

⑴ 用印人填写《复旦大学基建处行政章使用登记表》； ⑵ 工程项目负责人签字； ⑶ 办公室管理人员用印。

第九条 未按本规定使用公章的，依情节轻重追究责任人的相应责任。

第六章 附则

第十条 本规定由基建处办公室负责解释。第十一条 本规定自2008年4月1日起实施。

第二篇：行政公章使用规定

行政公章管理办法

第一章 总则

 为使公司行政公章的使用规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本公司的实际情况，制定本管理办法。 公司行政公章包括所公章、总经理印章及所属各部门行政性公章。 公司行政公章由总经办统一管理。第二章 公章的刻制

 公司印章由上级主管部门刻发，总经理印章由总经理办公室负责刻制。 部门刻制印章，必须执部门负责人签署意见，总经办提出刻章申请，经总经理批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。 各部门印章正式启用时，必须先到总经办留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章 印章的管理

 公司印章存放和使用地点在总经办，总经理印章存放和使用地点在财务部，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用公司印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

 公司印章管理，由总经办指派1名人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。 公章不使用时，必须锁于保险柜内。第四章 公章的使用

 公司印章应根据总经理指示，经总经办批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

 以公司名义发往公司以外的公文，必须经总经理签发后，然后加盖本单位印章。在单位内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本单位印章。

 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本单位印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖总经理印章的，经总经理签名同意后，方可办理盖章和登记手续。 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。 属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本单位印章及总经理印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到总经办登记并盖章。

 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经办同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向总经办汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

 使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。用印须填写《用印申请单》，由本部门主管在申请书上签字，经总经办审批,印章保管人并要做好登记.第五章 附则

 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

 各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本办法执行。

 本办法自2008年3月1日起施行。原规定同时废止。 本办法由所办公室负责解释。

第三篇：行政公章使用规定

行政公章管理办法

第一章总则

 为使公司行政公章的使用规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本公司的实际情况，制定本管理办法。

 公司行政公章包括所公章、总经理印章及所属各部门行政性公章。 公司行政公章由总经办统一管理。

第二章公章的刻制

 公司印章由上级主管部门刻发，总经理印章由总经理办公室负责刻制。 部门刻制印章，必须执部门负责人签署意见，总经办提出刻章申请，经总经

理批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。 各部门印章正式启用时，必须先到总经办留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章印章的管理

 公司印章存放和使用地点在总经办，总经理印章存放和使用地点在财务部，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用公司印章的，应经存放部门负责

人同意，派遣专人携带前往。

 公司印章管理，由总经办指派1名人员负责，部门印章由部门负责人指定专

人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。

 公章不使用时，必须锁于保险柜内。

第四章公章的使用

 公司印章应根据总经理指示，经总经办批准，由印章管理人员代行使用权。各

部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

 以公司名义发往公司以外的公文，必须经总经理签发后，然后加盖本单位印章。

在单位内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本单位印章。

 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本单位印章的，应经呈报部

门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖总经理印章的，经总经理签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖

印章，底联应存档备查。

 属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本单位印章及总经理印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到总经办登记并盖章。

 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经办同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向总经办汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

 使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。用印须填写《用印申请单》，由

本部门主管在申请书上签字，经总经办审批,印章保管人并要做好登记.第五章附则

 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

 各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用

章等，其管理办法参照本办法执行。

 本办法自2008年3月1日起施行。原规定同时废止。

 本办法由所办公室负责解释。

第四篇：XX大学行政印章管理规定

**大学行政印章管理规定

第一章

总 则

第一条 为规范学校行政印章管理,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发[1999]25号）等有关文件精神，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条

本规定所指的行政印章包括：

（一）法定名称章，指“**大学”印章（以下简称“学校印章”）、“**大学”钢印（以下简称“学校钢印”）；

（二）校长签名章；

（三）冠以法定名称的业务专用章及钢印（以下简称“业务专用章及钢印”）；

（四）院、系、所、中心公章，行政部、处公章（以下简称“单位公章”）；

（五）其它经学校许可使用的印章。

第三条 校长办公室是学校各类行政印章的综合管理部门，统一审核各类行政印章的刻制，并监督使用。

第二章 印章的式样

第四条

学校印章为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”。

学校钢印为圆形，外圈为点状环纹，中间为篆体“**”字样，外套圆圈，上部自左而右环形字样为“**大学”，下部自左而右环行字样为“FUDAN UNIVERSITY”。第五条 校长签名章的字样为当任校长的姓名，字体为校长本人的手写体。第六条 业务专用章及钢印为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”，五角星下部自左而右横刊印章名称，字样为“XXX专用章”。第七条

单位公章为圆形，中间刊五角星，五角星上部自左而右环行字样为“**大学”，五角星下部自左而右横刊单位名称。

第八条

印章所刊汉字，除本规定另有规定外，一般使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

第九条

本规定所指的行政印章应在校长办公室登记备案，并留存印模。

第三章 印章的使用范围

第十条

学校印章代表**大学，在以学校名义开展的事项上使用。

学校钢印主要用于学校颁发的各类证件和证书的照片压印，不能独立使用。第十一条 校长签名章代表印章字样指示的当任校长，在校长以学校职务身份签署的事项上使用。

第十二条

业务专用章对外具有代表学校的效力，在学校以法人身份参与的、与印章名称相适应的业务中使用。

业务专用钢印主要用于与钢印名称相适应的学校颁发的证件和证书的照片压印，不能独立使用。

第十三条

单位公章代表隶属学校的教学、科研单位或行政部门，主要用于一般工作联系。未经学校授权，不得对外签署合同或协议。

第十四条

其它经学校许可使用的印章，在许可使用时应明确印章的使用范围。第四章 印章的使用和管理

第十五条

学校行政印章的使用和管理必须坚持严格、安全的原则，各单位行政负责人对本单位印章或被授权管理的印章负首要责任。

第十六条 各印章的使用和管理部门应该制定各印章的使用和管理办法，报校长办公室备案。

第十七条 非实体的单位不刻制公章，已刻制的公章应清理和缴销。若工作需要，可盖所属（挂靠）单位的印章。

第十八条 学校印章、校长签名章的使用，应遵守下列规定：

（一）送印单位填写《**大学印章使用登记表》进行申请或者在学校电子公务系统（OA）进行公文流转，经主管校领导批准后，方可用印；

（二）上报上级部门的重大事项，必须经校长批准，方可用印；

（三）在紧急情况下，如果主管校领导无法签署用印意见，但不立刻加盖印章将会延误事项或产生不利的后果，可以报校长或常务副校长签批用印；

（四）需要主管校领导签批的部门日常工作用印，经校领导书面授权，可以由部门负责人批准后用印。

第十九条 学校将部分业务专用章授权相关职能部门管理和使用，被授权的职能部门负责人签批用印。第二十条 单位公章由单位的负责人签批用印。

第二十一条 印章的使用要坚持安全规范的原则，应遵守下列规定：

（一）严格按照印章的使用范围、使用程序用章。

（二）印章管理单位或部门，应制定和完善相应的用章管理制度。印章的存放地点要求安全保险，由专人进行保管和使用，不得携带印章离开办公地点。

（三）严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

第二十二条 学校行政印章的保管人员应忠于职守，用印时应仔细阅读用印内容，核实用印数量，检查留存材料是否齐全。用印要规范，印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。

第二十三条 违反学校规定使用印章的，学校对部门负责人进行批评，根据事件严重程度追究部门责任人的相应责任。

第五章

印章的刻制和缴销

第二十四条

新印章的刻制由校长办公室统一管理，任何单位和个人不得擅自刻制。

第二十五条 刻制新公章须向校长办公室递交请示，写明新公章的使用范围、责任人、保管人、保管方式等内容，由校长办公室审批后确定印章规定规格并出具介绍信，刻印单位凭**大学机构成立原件及介绍信到单位所在地的公安分局办理审批手续，再凭公安分局批件到公安部门指定刻字社统一刻制。

第二十六条 印章刻制完成后，刻印单位持新印章到校长办公室留存印模，并由校长办公室发文启用。因印章磨损更换印章的不再发启用通知。

第二十七条 已经使用的印章，如因机构变动、印章磨损或其它原因停止使用时，应将原印章缴回校长办公室，由学校封存或销毁。

第六章 附 则

第二十八条

本条例由校长办公会负责解释。

校长办公会可授权校长办公室对本规定进行解释并制定实施细则。第二十九条 本条例自公布之日起满30日施行。

第五篇：公章管理规定

**公司公章管理规定

为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特制定本规定。

一、公章的刻制

公章的刻制要按法律程序和规定办理手续。公司（局）的公章包括公司（局）党委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；财务专用章、电子公章等。

（一）各单位、科室、部门刻制公章，要先写出申请，经党委、总经理室主要负责人审批签字，到综合管理科开具介绍信，并到公安部门办理手续，在指定的店铺刻制。电子公章由信息中心统一制作保管。

（二）各单位、部门、科室刻制好公章后，必须先送到综合管理科盖章留样备查，方可启用。

（三）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、公章的使用

（一）“******局”“中共*****局委员会”、“*******公司”、“中共**********分公司委员会”印章和法人代表印章

用途及用印批准手续如下：

1、以公司党委、行政名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发本系统各部门，根据公文格式要求加盖分公司党委、行政印章。此类公文，由党委办、综合管理科依照公司党委、行政领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工填写的各类表格等，由主管部门填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

3、组织机构代码证、聘任书等各类证件的复印件，由经办人填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

4、公司及各部门、各配送站对外订立的经济合同、协议等，必须经综合科审核，总经理批准并签字后，由经办人到综合管理科盖章。

5、因公出差、联系工作，需出具行政介绍信，由综合管理科统一办理。此行政介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

6、出具其他各种介绍信、证明信，由持信人所在部门开具信函，部门负责人在《使用公章审批表》上签字，经分管领导审批后到综合管理科盖章。

（二）各部门、各单位公章

各部门、各单位公章是公司法人授予下属部门、单位职能范围的标识，要按照本部门、单位的职能和管理范围用印，在公司内使用，批准手续由各部门、各单位依据本规定制定。对外使用的，必须经分管领导或单位主要负责人批准。

（三）专用公章

各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的“****公司财务专用章”；需盖公司公章的需财务负责人在报表、单据上签字。凡公司及各部门、各单位对外签定经济合同、协议，各类聘任、用工合同、协议等，必须先填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字、总经理审批后方可盖章。

（四）电子公章

电子公章具有与普通公章同等法律效力，使用前同样须填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字后，经办人将文件通过OA办公系统传至信息中心加盖电子公章并加密后予以转发。

三、各类公章使用的要求

*******各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（一）各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

（二）申请盖章须填写《使用公章审批表》，由申请部门负责人签字，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

盖章的文本不得使用传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。

（三）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印，公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，与文件的日期平齐，签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。不得在一切空白表格、证书、信笺、介绍信等空白件上盖印。

（四）各类公章要妥善保管，印章用完后应锁在保险柜内，不能随身携带，因特殊情况需要外出用印，必须经分管领导或主要领导批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。

（五）所有盖印必须由公章保管人亲自动手，不得让他人代取代盖。各部门、各单位要严格按照批准手续使用公章，凡不按规定办理公章使用手续的，一律不得使用公章。

四、各类公章的销存

（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交综合管理科，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交综合管理科。

（二）综合管理科依据有关规定，将停用的公章存入档案室，或按有关规定要求进行销毁。

五、责任追究

（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（二）使用公司法人印章或专用印章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（三）公章在停止使用后，管理部门未及时将公章交分公司综合管理科，而是继续使用或遗失的，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

二〇〇六年七月二十六日