公章管理规定

第一篇：公章管理规定

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公司公章管理规定

说明：本规定中所称公章，是指以本公司的名义经法律规定正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、设计技术内容的印章、专门用途印章等。

本规定附件包括：《书面申请书》、《公司印章留存表》、《盖章登记表》、《公章保管责任书》等。

1、目的

为了加强公司各类公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制订本规定。

2、适用范围

本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁负有责任的部门和个人；适用于对本公司将产生权利和义务的的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公司内部所有印章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

3、定义

本规定中所称公章，是指以公司名义正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、介乎作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、设计技术内容的印章、专门用途印章等。

4、公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

A级：公司公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章。

B级：各项目部印章、公司内各部门印章、授权委托代理人名章、设计技术、品质确认内容的专用章。

C级：对文件、其他物资的收发章、日常生产、施工、检验用章、在公司内部使用的印章等。

5、公章刻制

5.1由公章使用人书面申请形式向总经理请求刻制。

5.2总经理核准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻临沂友爱有帮安防服务有限公司

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制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的办公室办理。

6、公章使用

6.1加盖A、B级公章必须进行登记，登记册保留与于公章责任人处，登记项目包括盖章时间，加盖公章文件名，份数，用途内容摘要，经办人，文件传递对方全称等。

6.2盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。6.3经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料经总经理等有批准权限的人批准后随时加盖。如：税务报表，向上级主管部门的报表，经批准后的支票现金签收、出等。

6.4非经常性、常规的公章加盖，必须严格遵守以下程序： 6.4.1 A级公章加盖程序：

盖章申请人填写《书面申请书》→对需盖章文件报本部门负责人确认→非日常、常规业务范围的报法律顾问审核→报总经理确认批准→由公章保管责任人进行登记并加盖

6.4.2 B级公章加盖确认程序

盖章申请人将需盖章文件进行确认→报本部门负责人审核、批准→由责任人进行登记并加盖

6.4.3 C级公章加盖确认程序 由公章责任人自行确认、登记并加盖

7、公章留档和备案

7.1公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

7.2在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。

7.3 3A级印章除以上等级、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

8、公章保管

8.1 公章一律存放于公司内，其中A级公章存放于保险柜内，对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的存放在保管责任人办公桌抽屉内，并临沂友爱有帮安防服务有限公司

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且必须加锁。

8.2 公章保管人为公章责任人，要与公司签订《公章保管责任书》，对公章的使用负有首要责任。

8.3 因特殊情况须将公章带离公司的，必须具备下列条件：

A级公章带出公司必须经总经理特别批准，其他公章带出必须经该部门负责人特别批准；要有两人以上监管和控制，其中一人必须是公司领导阶层；使用完毕后须立即带回公司并不得晚于当日18:00前收入保管处。

9、公章丢失

按以下程序办理：

9.1 由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告，并写明丢失时间、原因、可能去向、自己应付的责任和建议处罚程度、公章使用范围和可能对公司造成各种权利和义务上的损失等。

9.2 丢失公章按本规定第五条进行重新刻制，留档、备案和保管。9.3 A级公章须向与有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

9.4 由总经理决定对公章责任人进行处罚。

9.5 需要向业务关联单位通报的，在公章丢失三日内由行政办公室备案，公司保管责任人负责进行。

10、公章损毁

10.1 由责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。

10.2 重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第9.1、9.2、9.4项。

11、公章销毁

11.1 由责任人以《书面请示书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。

11.2 由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

11.3 需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第9.3、9.5项规定。

12、本规定最终由临沂友爱有帮安防服务有限公司行政部负责解释和修订。

临沂友爱有帮安防服务有限公司

第二篇：公章管理规定

**公司公章管理规定

为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特制定本规定。

一、公章的刻制

公章的刻制要按法律程序和规定办理手续。公司（局）的公章包括公司（局）党委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；财务专用章、电子公章等。

（一）各单位、科室、部门刻制公章，要先写出申请，经党委、总经理室主要负责人审批签字，到综合管理科开具介绍信，并到公安部门办理手续，在指定的店铺刻制。电子公章由信息中心统一制作保管。

（二）各单位、部门、科室刻制好公章后，必须先送到综合管理科盖章留样备查，方可启用。

（三）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、公章的使用

（一）“******局”“中共*****局委员会”、“*******公司”、“中共**********分公司委员会”印章和法人代表印章

用途及用印批准手续如下：

1、以公司党委、行政名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发本系统各部门，根据公文格式要求加盖分公司党委、行政印章。此类公文，由党委办、综合管理科依照公司党委、行政领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工填写的各类表格等，由主管部门填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

3、组织机构代码证、聘任书等各类证件的复印件，由经办人填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

4、公司及各部门、各配送站对外订立的经济合同、协议等，必须经综合科审核，总经理批准并签字后，由经办人到综合管理科盖章。

5、因公出差、联系工作，需出具行政介绍信，由综合管理科统一办理。此行政介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

6、出具其他各种介绍信、证明信，由持信人所在部门开具信函，部门负责人在《使用公章审批表》上签字，经分管领导审批后到综合管理科盖章。

（二）各部门、各单位公章

各部门、各单位公章是公司法人授予下属部门、单位职能范围的标识，要按照本部门、单位的职能和管理范围用印，在公司内使用，批准手续由各部门、各单位依据本规定制定。对外使用的，必须经分管领导或单位主要负责人批准。

（三）专用公章

各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的“****公司财务专用章”；需盖公司公章的需财务负责人在报表、单据上签字。凡公司及各部门、各单位对外签定经济合同、协议，各类聘任、用工合同、协议等，必须先填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字、总经理审批后方可盖章。

（四）电子公章

电子公章具有与普通公章同等法律效力，使用前同样须填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字后，经办人将文件通过OA办公系统传至信息中心加盖电子公章并加密后予以转发。

三、各类公章使用的要求

*******各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（一）各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

（二）申请盖章须填写《使用公章审批表》，由申请部门负责人签字，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

盖章的文本不得使用传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。

（三）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印，公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，与文件的日期平齐，签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。不得在一切空白表格、证书、信笺、介绍信等空白件上盖印。

（四）各类公章要妥善保管，印章用完后应锁在保险柜内，不能随身携带，因特殊情况需要外出用印，必须经分管领导或主要领导批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。

（五）所有盖印必须由公章保管人亲自动手，不得让他人代取代盖。各部门、各单位要严格按照批准手续使用公章，凡不按规定办理公章使用手续的，一律不得使用公章。

四、各类公章的销存

（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交综合管理科，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交综合管理科。

（二）综合管理科依据有关规定，将停用的公章存入档案室，或按有关规定要求进行销毁。

五、责任追究

（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（二）使用公司法人印章或专用印章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（三）公章在停止使用后，管理部门未及时将公章交分公司综合管理科，而是继续使用或遗失的，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

二〇〇六年七月二十六日

第三篇：公章管理规定

公章管理办法

第一章 总则

第一条

为使本单位公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合单位实际，制定本办法。

第二条

本办法所指公章包括单位行政公章（含电子公章）、科室及下属各单位行政公章和业务印章、单位法人代表印鉴等。

第三条

单位行政公章（含电子公章）、单位法人代表印鉴由局机关办公室统一管理。

第二章 公章的制发

第四条

任何部门和个人不准私自刻制公章。

第五条

单位行政公章由局办公室依据市政府办下发的相关文件在公安机关指定的公章制发机构刻制；电子公章由市委机要局根据我单位提供的公章印样内网制发；科室及下属各单位行政公章和业务印章由科室及下属单位依据市政府办下发的相关文件在公安机关指定的公章制发机构刻制；单位法人代表印鉴由局办公室依据当年年检通过的机构代码证在公安机关指定的公章制发机构刻制。

第六条

公章正式启用时，必须到局办公室留样备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章 公章的管理

第七条 公章管理实行专人专管。单位行政公章（含电子公章）和单位法人代表印鉴由局办公室主任指定专人负责保管；科室及下属单位行政公章和业务印章由科室及单位负责人指定专人负责保管。公章保管员因事不在岗或请假，由科室及下属单位负责人指定临时管理员管理公章。

第八条

公章管理遵循“谁使用谁保管”原则。单位行政公章（含电子公章）的保管及使用地点在局办公室，单位法人代表印鉴的保管及使用地点在局财务室，科室及下属各单位行政公章和业务印章的保管及使用地点从其内部规定。

第九条

一般情况下，公章不得带出保管地点使用。因特殊原因，确需带出保管地点使用公章，半天以内由科室负责人批准，一天以内报请分管领导批准，两天及以上的报请局长批准。公章外出使用应实行专人专管。

第十条

公章管理严格履行审批登记手续并建立台账，防止滥用和丢失。因管理不善造成重要公章遗失的，应迅速向公章制发部门（即公安机关指定的公章制发机构）报失和申请补发，并在本地的主要党政报刊上刊发遗失公告。第十一条 公章不使用时，应锁于保险柜内。

第四章 公章的使用

第十二条

以本单位名义制发的公文，必须经科室或下属单位拟核稿、局长或分管局领导签发环节完成后，再加盖公章。

第十三条

以本单位为主制发的联合公文，必须经科室或下属单位拟核稿、送相关部门会签、联发单位负责人或分管负责人签发等环节完成后，再加盖公章。

第十四条 以本单位为联发单位的联合公文，必须经科室或下属单位核稿、局长或分管局领导签发环节完成后，再加盖公章。

第十五条

担保类证明必须经局长审批同意后盖章；个人工资、计划生育和户口迁移类证明需由局人事科出具意见后盖章。

第十六条

上报的统计报表、答复件、报告等需加盖公章的，科室核校后应呈报相关局领导，经相关局领导同意后方可盖章。

第十七条

介绍信应一式两联，统一编号，经相关局领导同意后方可盖章，底联应存档局办公室备查。

第十八条 科室及下属单位办理成批的证书、证件需盖单位行政公章，经分管局领导同意后盖章。

第十九条 公章不允许用于空头支票、空白纸张、空白单据、空白介绍信及证明等。因情况特殊确需开具的，必须经分管办公室的局领导同意后方可盖章。

第五章 公章的缴销

第二十条

科室及下属单位因机构调整、合并或撤销，原始公章应向局办公室缴销，并出具相关文件。

第二十一条

缴销的公章应建档封存。局办公室应将科室及下属单位缴销的原始公章和相关文件一并建档封存。

第六章 附则

第二十二条 违反上述规定者，视情节轻重给予相应的纪律处分。给单位造成损失的，追究其相应责任。

第二十三条

行使公务职能的个人印章，参照本办法执行。第二十四条

本单位以往制发文件的内容与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十五条

本办法由局办公室负责解释。第二十六条

本办法自印发之日起施行。

第四篇：公章管理使用规定

公章管理使用规定

为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。

五、公章使用

（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。

（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。

（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

二0一三年十二月十八日

第五篇：公章使用管理规定

公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。