关于公章规格的一些规定大全

第一篇：关于公章规格的一些规定大全

关于公章的规定

党章一律为圆形，中央刊镰刀、斧头，直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm，镰刀、斧头外刊党组织名 称，自左而右环行，印章使用简化的宋体字。

工会章一律为圆形。直径为4.2cm，外边为双边，外边为粗边，边宽为0.1cm，内边为细边，边宽为0.01cm.上弧为单位名称，自左而右环行，印文使用简化的宋体字。

国有企业、国营股份制企业等公章（包括公司章、部门章）一律为圆形，直径为4.2cm，中央一 律刊五角星，星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm，五角星外刊单位名称，自左而右环行，或者 名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行，即单位部门名称放在星下方作横排，印文使用简 化的宋体字。

国有企业、国营股份制企业--部门章:单位部门名称放在星下放作横排。

集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形，直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，印章上刊刻营业执照上核准的企业名称，自左而右环行，印文字体一律使用简化的宋体字。

业务专用章一律为圆形，中心部位一律为空白，直径为4.0cm，圆边宽为0.1cm，上弧为单位名称，自左而右环行，专用章内容放在章的下边作横排，印文 使用简化的宋体字。

工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形，直径为5.8cm，圆边宽为0.15cm，上刊企 业名称，自左而右环行，中央不刊五角星，企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址，自上而下横排，如刻 多枚合同专用章，印章下端应加刻编号，印文使用简化的宋体字。

中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央 不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行，或自左而右横排，根椐用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.0cm，专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm，圆边宽 为0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企业名称，自左而右环行，或者名称前段自左而右环行，后段自左而右横行，印文使有简化的宋体字。

地方性社会团体的印章规格为圆形，直径为4.2cm，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，左而右环行，印文使用简化的宋体字。

学校及其所属职能机构的印章一律为圆形，高等学校印章，直径为4.2cm，中心部位刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所属职能机构印章，直径为 4.0cm，自左而右环行学校名称，职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列，中心部位一律空白，中等（含中等）以下学校印章，直径为4.0cm，中心部刊五角星或校徽，所刊名称自左而右环行，其所职能机构印章直径为4cm,自左而右环行学校名称，能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列。中心部位一律空白，各级各类学校钢印，直径一律为.3.6cm。

发票专用章（加税号）:国税规格为4.0X2.8cm,边线宽为0.1cm.中间为税务登记号,地税规格为4.5X3.0cm,边线宽为0.1cm.如需刻制多枚发票专用章的,在下半圆“发票专用章”的正上方刻上顺序编号“（1）、（2）...”字样。

高等学校其所属职能机构印章,直径4.0cm,圆边宽0.1cm,自左而右环行学校名称,职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,中心部位一律空白.中等（含中等）以下学校职能机构名称垂直于学校名称自左而右横向排列,其所职能机构印章直径为3.8cm,圆边宽0.1cm,中心部位一律空白。

国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定 国发[1999]25号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

1993年国务院印发的《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》（国发[1993]21号），对于规范和加强国家行政机关和企事业单位，社会团体印章的管理工作，起到了重要的作用。但是，随着政府机构的变化，有些条款已不再适用。为了进一步规范和加强国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章管理，现对国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章的制发，收缴和管理规定如下：

一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形、中央刊国徽和五角星。

二、国务院的印章，直径6厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院自制。

三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章，直径5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

四、国务院直属机构、办事机构的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

五、国务院直属事业单位的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽，没有行政职能的单位的印章中央刊五角星，国徽或五角星外刊单位名称，自左而右环形，由国务院制发。

六、国务院议事协调机构和临时机构的印章，直径5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

七、国务院部委管理的国家局的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

八、国务院部委的外事司（局）的印章，直径 4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。国务院部门的内设机构和所属事业单位，法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章，直径4.2 厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

九、自治州、市、县级（县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区、下同）和市辖区人民政府的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由省、自治区、直辖市人民政府制发。

十、地区（盟）行政公署的印章，直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，由省、自治区人民政府制发。

十一、乡（镇）人民政府的印章，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，由县级人民政府制发。

十二、驻国外的大使馆、领事馆的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由外交部制发。

十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形或者名称前段自左而右环形、后段自左而右横排，分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发。

十四、企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，制发办法由公安部门会同有关部门另行规定。

十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章所刊名称，应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。地区（盟）行政公署的印章，冠省（自治区）的名称。自治州、市、县级人民政府的印章，不冠省（自治区、直辖市）的名称。市辖区人民政府的印章冠市的名称，乡（镇）人民政府的印章，冠县级行政区的名称。

十六、实行民族区域自治的地方人民政府的印章，可以并刊汉字和相应的民族文字。

十七、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。

十八、印章的质料，由制发机关根据实际需要确定。

十九、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构印制文件时使用的套印印章、印模，其规格、式样与正式印章等同，由国务院制发。

二十、国务院有关部委外事用的火漆印，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院制发。

二十一、国务院的钢印，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环形，由国务院自制。地方外事机构，驻外使领馆钢印的规格、式样，由外交部制定。

其他需要使用钢印的单位，其钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环形，报经其印章制发机关批准后刻制。

二

十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制。

二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章，应到当地公安机关指定的单位刻制。

二

十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。

二十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，加强用章管理，严格审批手续。未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。

二十六、对伪造印章或使用伪造印章者，要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。具体的印章社会治安管理办法，由公安部会同有关部门制定。

二十七、过去有关印章管理的规定，如有与本规定不一致的，以本规定为准。

为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特规定本规定。

一、各类公章的刻制

(一)公章包括法人章、法人代表章、董事会章、股东大会章;财务专用章、审计专用章、合同专用章等。合同专用章的规格

合同专用章由公司名称:xxxx有限公司+合同专用章几个字组成.合同专用章专门用于签订经济合同.合同专用章有圆形和椭圆形两种.合同专用章有以下样式:

(二)各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经总经理签字批准后，由总经理办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。

(三)各部门、各单位刻制好公章后，必须先到总经理办公室备案，方可启用。

(四)因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、各类公章的使用

(一)印章和法人代表印章用途及用印批准手续如下：

1、以公司名义印发的公文(包括红头文件和非红头文件)，不论上报上级机关，还是下发各部门，根据公文格式要求加盖印章。此类公文，由总经理办公室文书依照公司领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工个人填写的各类表格等，由主管部门负责认签字，总经理办公室主任审核批准后，由经办人到公司办公室盖章。

3、各部门对外订立的经济合同、协议等，必须经总经理办公室审核，总经理批准并签字后，由经办人到办公室盖章。

4、公司员工因公出差、联系工作，需要出具固定制式的行政介绍信，由各部门主管领导、办公室主任签字批准。此介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

5、出具其他各种介绍信、证明信，先由各主管部门负责人审核签字后，经总经理办公室主任签字后到办公室换信。

6、专人管理，并做好登记。

(二)专用公章

凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等，必须统一使用财务部掌管的公司合同专用章;各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的财务专用章;各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人力资源部盖章。批准手续由该职能部门依据本规定制定。

三、各类公章使用的要求

(一)公司的各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

(二)各类公章必须按照本部门确职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

(三)不得在空白表格、证书、信笺等空白件上盖章。(由两地办公室因招标使用空白盖章页必须明确责任人，空白介绍信平时保存于保险柜中，并详细做好使用登记，登记记录定期报办公室备案)

(四)各类公章一般不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，必须经办公室主任批准。

(五)各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。

四、各类公章的销存

(一)公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交公司办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交公司办公室。

(二)公司办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。

五、责任追究

(一)因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

(二)使用法人印章或专用章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

(三)公章在停止使用后，各管理部门应及时将公章交办公室保存。

第二篇：公章使用规定

公司印章使用与管理条例

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第三条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第四条

印章使用相关规定：

1、不得在空白页加盖公章；

2、公章如需借出办公地点，必须经总经理审批；

3、其他管理规定如下：

1）公司公章由综合管理部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。

2）一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。3）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

4）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

6）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

7）盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。

8）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。第五条

公章使用流程与管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请 B 公章保管人员审阅、了解用印内容

C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由公章保管人盖戳。3.管理制度：

1)公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任。公章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。4)如因业务需要，而在空白纸上章盖的，则须经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后方可盖章。申请人需对空白纸的使用负责。5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人负全部责任。

7)公章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。

第六条

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

武汉军宏工程劳务有限公司

2015年8月25日

第三篇：公章管理规定

**公司公章管理规定

为加强公司各类公章的使用管理，维护公司权益，特制定本规定。

一、公章的刻制

公章的刻制要按法律程序和规定办理手续。公司（局）的公章包括公司（局）党委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；财务专用章、电子公章等。

（一）各单位、科室、部门刻制公章，要先写出申请，经党委、总经理室主要负责人审批签字，到综合管理科开具介绍信，并到公安部门办理手续，在指定的店铺刻制。电子公章由信息中心统一制作保管。

（二）各单位、部门、科室刻制好公章后，必须先送到综合管理科盖章留样备查，方可启用。

（三）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。

二、公章的使用

（一）“******局”“中共*****局委员会”、“*******公司”、“中共**********分公司委员会”印章和法人代表印章

用途及用印批准手续如下：

1、以公司党委、行政名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发本系统各部门，根据公文格式要求加盖分公司党委、行政印章。此类公文，由党委办、综合管理科依照公司党委、行政领导在“发文稿纸”上的签字用印。

2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，员工填写的各类表格等，由主管部门填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

3、组织机构代码证、聘任书等各类证件的复印件，由经办人填写《使用公章审批表》，部门负责人签字，必要时报分管领导签字后，由经办人到综合管理科盖章。

4、公司及各部门、各配送站对外订立的经济合同、协议等，必须经综合科审核，总经理批准并签字后，由经办人到综合管理科盖章。

5、因公出差、联系工作，需出具行政介绍信，由综合管理科统一办理。此行政介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。

6、出具其他各种介绍信、证明信，由持信人所在部门开具信函，部门负责人在《使用公章审批表》上签字，经分管领导审批后到综合管理科盖章。

（二）各部门、各单位公章

各部门、各单位公章是公司法人授予下属部门、单位职能范围的标识，要按照本部门、单位的职能和管理范围用印，在公司内使用，批准手续由各部门、各单位依据本规定制定。对外使用的，必须经分管领导或单位主要负责人批准。

（三）专用公章

各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的“****公司财务专用章”；需盖公司公章的需财务负责人在报表、单据上签字。凡公司及各部门、各单位对外签定经济合同、协议，各类聘任、用工合同、协议等，必须先填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字、总经理审批后方可盖章。

（四）电子公章

电子公章具有与普通公章同等法律效力，使用前同样须填写《使用公章审批表》，由部门负责人签字后，经办人将文件通过OA办公系统传至信息中心加盖电子公章并加密后予以转发。

三、各类公章使用的要求

*******各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。

（一）各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。

（二）申请盖章须填写《使用公章审批表》，由申请部门负责人签字，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

盖章的文本不得使用传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。

（三）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印，公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，与文件的日期平齐，签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。不得在一切空白表格、证书、信笺、介绍信等空白件上盖印。

（四）各类公章要妥善保管，印章用完后应锁在保险柜内，不能随身携带，因特殊情况需要外出用印，必须经分管领导或主要领导批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。

（五）所有盖印必须由公章保管人亲自动手，不得让他人代取代盖。各部门、各单位要严格按照批准手续使用公章，凡不按规定办理公章使用手续的，一律不得使用公章。

四、各类公章的销存

（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交综合管理科，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交综合管理科。

（二）综合管理科依据有关规定，将停用的公章存入档案室，或按有关规定要求进行销毁。

五、责任追究

（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（二）使用公司法人印章或专用印章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

（三）公章在停止使用后，管理部门未及时将公章交分公司综合管理科，而是继续使用或遗失的，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给公司造成损失的，要依法追究其责任。

二〇〇六年七月二十六日

第四篇：公章使用规定

大屯满族乡公章使用管理制度

为提高我乡党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，特制定本制度。

一、党委、政府公章使用范围

1、以乡党委、政府名义发出的公文。

2、对外联系工作需乡党委、政府开具的工作介绍信。

3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

4、以乡党委、政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

5、需开具证明的其它事项。

二、批准权限及手续

1、公章使用严格按照权限、职责慎重使用，重要事项用印由书记、乡长批准；一般事项用印章，由相应主管副职签批。

2、公章使用登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。每年年终公章管理人将公章使用情况登记薄、借用薄送党委书记、乡长审阅，办公室存档。

三、印章保管

1、政府公章由专人保管、使用。

2、乡党委、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，经办人在征求主要领导同意后，需在《公章借用登记薄》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离，借用结束后需及时归还办公室。公章借出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。

4、印章管理人员必须严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

本制度自印发之日起施行。

二〇一一年四月二十九日

第五篇：公章管理规定

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公司公章管理规定

说明：本规定中所称公章，是指以本公司的名义经法律规定正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、设计技术内容的印章、专门用途印章等。

本规定附件包括：《书面申请书》、《公司印章留存表》、《盖章登记表》、《公章保管责任书》等。

1、目的

为了加强公司各类公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制订本规定。

2、适用范围

本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁负有责任的部门和个人；适用于对本公司将产生权利和义务的的设立、变更、解除作用的所有印章；适用于公司内部所有印章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

3、定义

本规定中所称公章，是指以公司名义正常申报后统一刻制和销毁，在公司内予以保管，对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、介乎作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各项目部印章、公司内各部门印章、设计技术内容的印章、专门用途印章等。

4、公章等级：根据公章重要程度和使用分类，分为以下三级：

A级：公司公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章。

B级：各项目部印章、公司内各部门印章、授权委托代理人名章、设计技术、品质确认内容的专用章。

C级：对文件、其他物资的收发章、日常生产、施工、检验用章、在公司内部使用的印章等。

5、公章刻制

5.1由公章使用人书面申请形式向总经理请求刻制。

5.2总经理核准后转办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻临沂友爱有帮安防服务有限公司

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制，其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的办公室办理。

6、公章使用

6.1加盖A、B级公章必须进行登记，登记册保留与于公章责任人处，登记项目包括盖章时间，加盖公章文件名，份数，用途内容摘要，经办人，文件传递对方全称等。

6.2盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖，之后立即收回存放处。6.3经常性、常规的公章加盖，可由公章使用人列出详细资料经总经理等有批准权限的人批准后随时加盖。如：税务报表，向上级主管部门的报表，经批准后的支票现金签收、出等。

6.4非经常性、常规的公章加盖，必须严格遵守以下程序： 6.4.1 A级公章加盖程序：

盖章申请人填写《书面申请书》→对需盖章文件报本部门负责人确认→非日常、常规业务范围的报法律顾问审核→报总经理确认批准→由公章保管责任人进行登记并加盖

6.4.2 B级公章加盖确认程序

盖章申请人将需盖章文件进行确认→报本部门负责人审核、批准→由责任人进行登记并加盖

6.4.3 C级公章加盖确认程序 由公章责任人自行确认、登记并加盖

7、公章留档和备案

7.1公章刻制完成后，由行政办公室在印章登记册上登记，包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

7.2在将公章交付保管责任人之前，行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖，以区别于伪造、仿制、冒用行为。

7.3 3A级印章除以上等级、预留印鉴程序外，还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

8、公章保管

8.1 公章一律存放于公司内，其中A级公章存放于保险柜内，对于B级、C级公章，有保险柜的部门存放于内，没有的存放在保管责任人办公桌抽屉内，并临沂友爱有帮安防服务有限公司

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且必须加锁。

8.2 公章保管人为公章责任人，要与公司签订《公章保管责任书》，对公章的使用负有首要责任。

8.3 因特殊情况须将公章带离公司的，必须具备下列条件：

A级公章带出公司必须经总经理特别批准，其他公章带出必须经该部门负责人特别批准；要有两人以上监管和控制，其中一人必须是公司领导阶层；使用完毕后须立即带回公司并不得晚于当日18:00前收入保管处。

9、公章丢失

按以下程序办理：

9.1 由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告，并写明丢失时间、原因、可能去向、自己应付的责任和建议处罚程度、公章使用范围和可能对公司造成各种权利和义务上的损失等。

9.2 丢失公章按本规定第五条进行重新刻制，留档、备案和保管。9.3 A级公章须向与有关部门重新备案，并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

9.4 由总经理决定对公章责任人进行处罚。

9.5 需要向业务关联单位通报的，在公章丢失三日内由行政办公室备案，公司保管责任人负责进行。

10、公章损毁

10.1 由责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告，写明损毁时间、原因、公章使用范围。

10.2 重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第9.1、9.2、9.4项。

11、公章销毁

11.1 由责任人以《书面请示书》形式向总经理报告，写明销毁时间、原因、公章使用范围等。

11.2 由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

11.3 需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第9.3、9.5项规定。

12、本规定最终由临沂友爱有帮安防服务有限公司行政部负责解释和修订。

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