医院公章使用管理规定

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第一篇:医院公章使用管理规定

医院公章使用管理规定

为加强对印章的管理,规范用章程序,现对医院公章的使用、管理规定如下:

一、公章由实行专人保存及管理。

二、公章的使用管理流程

(一)以医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等,代表医院对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。

(二)医院日常事务需用医院公章的,均须先填写《公章使用登记表》,按公章管理流程正常使用。

1.各部门日常工作需用章的,须由部门负责人提出申请,经分管院长许可后方可用印。

2.外来文件资料或医院职工开具相关证明需用章的,须按内容具体说明,经院长许可后方可用印。

(三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要,必须经科长及主管院长同意后,方可带出。

(四)规范使用印章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。

(五)对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。

(六)医院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。严禁填盖空表格、证明及信件,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经院长同意后,方可用章。

(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。

第二篇:医院公章使用管理规定

医院公章使用管理规定

1.医院公章由院长办公室作为机密件专人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)严格执行审批和登记制度。

2.以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经院长或分管院长批准后加盖公章。

3.结业证、职务、职称、聘书等,由主管部门统一办理。4.以医院名义签订的合同、协议、订购单等,审计部门审计后凭主管院长批准签字后方可盖印。

5.因公出差、联系业务等必须使用证明时要经院办主任批准方可开具。

6.院领导工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。

7.私人取款、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由院办主任批准并严格登记手续。

8.凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现即予严厉惩处。

第三篇:公章管理使用规定

公章管理使用规定

为加强公章管理,明确公章使用管理责任,规范公章使用行为,理顺工作流程,提高工作效率,特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章(含工会)及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准,由综合部统一到公安部门办理刻制,任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

(一)公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理,财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理,部门公章由各部门设专人管理,业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

(二)各级公章管理人员须妥善保管公章,防止丢失损坏,杜绝公章私用。

五、公章使用

(一)公司发文,上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核,公司分管领导批准;对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的,必须进行合同评审,由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

(二)各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认,并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份,申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

(三)需持公章外出办理业务的,须经公司主管领导或授权人批准,公章管理人员做好登记,并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责,外出期间做好公章的使用登记备存。

(四)对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

(五)严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章,违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

(六)严禁任何人私自使用公章,如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

(七)用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的,由使用者承担相关责任。

(八)违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷,甚至造成经济损失的,将追究有关责任人的经济责任和行政责任,直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的,按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

二0一三年十二月十八日

第四篇:公章使用管理规定

公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》,登记内容包括:编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行,原关于公章管理的有关规定同时废止。

第五篇:公司公章使用管理规定[范文]

公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限: 第一条 业务专用章由法务部统一管理。

第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围:

第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。第五条 为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求:

第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。

第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。

四、使用印章程序:

第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行:

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章 印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条 法务对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点:

第十条 业务专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向法务经理申请,由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。六、印章的保存

第十二条 印章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。

第十三条 印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。

第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会,法务经理另行安排。

第十六条 未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。七 处罚规则

第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的,处罚款 元。

第十八条 保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款 元。第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元

第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。第二十二条 保管人没有妥善保管印章,造成不利后果的。第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的,第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。八 印章的使用监督

第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况,每月16日,1日对分行使用印章情况进行核对,通报。

第二十六条 罚款由 执行,罚款费用入。九 其他规定

第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定 第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释 第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。

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