公章使用规定

第一篇：公章使用规定

公司印章使用与管理条例

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。第三条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第四条

印章使用相关规定：

1、不得在空白页加盖公章；

2、公章如需借出办公地点，必须经总经理审批；

3、其他管理规定如下：

1）公司公章由综合管理部门负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的，则须由经总经理批准并严格办理交接手续，方可执行。

2）一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。3）对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与公章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

4）公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5）公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

6）公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

7）盖章后出现的意外情况由批准人负责，因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。

8）公章管理人遇有事需长期外出，则由总经理制定专门人员交接。第五条

公章使用流程与管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由专人保管，并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请 B 公章保管人员审阅、了解用印内容

C 公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记，由公章保管人盖戳。3.管理制度：

1)公司公章由专人保存，专柜管理。公章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)公章管理人员对公章的使用及安全承担全部责任。公章使用必须登记，未经总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。4)如因业务需要，而在空白纸上章盖的，则须经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后方可盖章。申请人需对空白纸的使用负责。5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种公章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人负全部责任。

7)公章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。

第六条

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

武汉军宏工程劳务有限公司

2015年8月25日

第二篇：公章使用规定

大屯满族乡公章使用管理制度

为提高我乡党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，特制定本制度。

一、党委、政府公章使用范围

1、以乡党委、政府名义发出的公文。

2、对外联系工作需乡党委、政府开具的工作介绍信。

3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

4、以乡党委、政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

5、需开具证明的其它事项。

二、批准权限及手续

1、公章使用严格按照权限、职责慎重使用，重要事项用印由书记、乡长批准；一般事项用印章，由相应主管副职签批。

2、公章使用登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。每年年终公章管理人将公章使用情况登记薄、借用薄送党委书记、乡长审阅，办公室存档。

三、印章保管

1、政府公章由专人保管、使用。

2、乡党委、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，经办人在征求主要领导同意后，需在《公章借用登记薄》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离，借用结束后需及时归还办公室。公章借出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。

4、印章管理人员必须严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

本制度自印发之日起施行。

二〇一一年四月二十九日

第三篇：公章使用规定

***公章使用管理制度

为提高我镇党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，特制定本制度。

一、党委、政府公章使用范围

1、以镇党委、政府名义发出的公文。

2、对外联系工作需镇党委、政府开具的工作介绍信。

3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

4、以镇党委、政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

5、需开具证明的其它事项。

二、批准权限及手续

1、公章使用严格按照权限、职责审批，重要事项用印需由书记、镇长签批；一般事项用印章，由相应分管领导签批。

2、公章使用登记制度。除常规报表外，其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。每年年终公章管理人将公章使用情况登记薄送党委书记、镇长审阅，办公室存档。

三、印章保管

1、镇党委、政府公章由专人保管、使用。

2、镇党委、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，经办人在征求主要领导同意后，需在《双山镇公章使（借）用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离，借用结束后需及时归还办公室。公章借出期间，借用人只可将公章用于申请借用事项，并对公章使用后果承担一切责任。

3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。

4、印章管理人员必须严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果，由印章管理人员负责。造成严重影响的，追究印章管理人员责任。

本制度自印发之日起施行。

附《***公章使（借）用登记表》于后

中共**镇委员会**镇人民政府

二〇一一年九月一日

第四篇：公章使用规定（最终版）

青岛西海岸新区海青初级中学

学校公章使用管理规定

一、使用范围

1、公章使用：以学校名言签发的文件、文书，包括通知、通告、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表学校对外联系的介绍信，需证明的各种材料，与学校的各类合同、协议、授权书、承诺书及其他需要的签章等。

2、其他情况需要加盖公章时，必然由校长签批。

二、印章的使用要求

1、凡在红头文件、项目款项、重要数字、以单位名义发信息与学校的各种合同、协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由校长签字后，方可加盖公章。

2、凡涉及到人事、财务、工资等各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由部门负责人签字后，经校长审阅后方可签章。

3、凡涉及到个人事项需要加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等，一律由校长同意签字后，方可加盖公章。

4、一般报送的材料、便函需要公章的，一律由部门负责人审核签字后，方可加盖公章。

5、单位介绍信加盖公章时均应有分管领导批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保密存档。

6、公章严禁本单位外使用。如因特殊情况，必须经单位主要负责人同意后，登记公章使用记录表，方可带出。借出时间以整个工作日为单位，公章带出期间，借用人对公章使用后出现的后果承担一切责任。

7、对行文不规范的文档，拒绝加盖公章。

8、单位公章一律不得在空白纸页上使用，严禁在空白的表格、纸张、信函、证件上加盖单位公章。严禁填盖空白合同、协议、证明、介绍信，如有特殊情况，提出书面申请，经校长同意后，方可加盖公章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写“印章使用登记表”，公章管理人员认真审核，严格按照登记表中的情况使用公章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人联系后，可先使用公章，但公章使用人应在使用后补办相关手续。

11、负责公章管理的人员必须认真负责、严格管理，按程序办事，认真核对相关内容，使用人填写的内容与使用登记表内容不相符的，一律不得加盖公章。

12、规范公章使用，做到“齐年盖月（即印章的左边缘与年相齐，月、日盖在印章的下面）”，盖章时用力在均匀，落印要平衡，印泥要适度，保证印迹端正清晰。

13、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章，由学校办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、公章的保管

1、学校公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自较交别人代管；保管人员要建立公章使用登记表；按规定程序使用，严禁交于他人。

2、保管人员要负责公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自带出。

3、公章保管人因事离岗时，由学校负责人决定代管人员，以免贻误工作；公章保管人员外出时，由领导确定代管人员。

4、保管人员负责印章的保养，使用中达到干净、清晰、字迹鲜艳。

5、公章保管人员需要调离工作岗位时，需要办理公章交接手续。

6、公章遗失及时上报，对外登报作废。

2018年8月17日

第五篇：行政公章使用规定

行政公章管理办法

第一章 总则

 为使公司行政公章的使用规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本公司的实际情况，制定本管理办法。 公司行政公章包括所公章、总经理印章及所属各部门行政性公章。 公司行政公章由总经办统一管理。第二章 公章的刻制

 公司印章由上级主管部门刻发，总经理印章由总经理办公室负责刻制。 部门刻制印章，必须执部门负责人签署意见，总经办提出刻章申请，经总经理批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门印章。 各部门印章正式启用时，必须先到总经办留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

第三章 印章的管理

 公司印章存放和使用地点在总经办，总经理印章存放和使用地点在财务部，部门印章存放和使用地点在部门办公室，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用公司印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。

 公司印章管理，由总经办指派1名人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。 公章不使用时，必须锁于保险柜内。第四章 公章的使用

 公司印章应根据总经理指示，经总经办批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

 以公司名义发往公司以外的公文，必须经总经理签发后，然后加盖本单位印章。在单位内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本单位印章。

 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本单位印章的，应经呈报部门领导审阅签名，经所分管领导签名同意后方可办理。需盖总经理印章的，经总经理签名同意后，方可办理盖章和登记手续。 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。 属常规性工作，成批办理的证书、证件等（如培训结业证、车辆年审表等），需盖本单位印章及总经理印章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到总经办登记并盖章。

 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经办同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向总经办汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

 使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。用印须填写《用印申请单》，由本部门主管在申请书上签字，经总经办审批,印章保管人并要做好登记.第五章 附则

 各部门印章因管理不善而造成损失的，直接追究印章管理人员和部门负责人的责任。

 各部门业务专用章，如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本办法执行。

 本办法自2008年3月1日起施行。原规定同时废止。 本办法由所办公室负责解释。