关于公司公章使用的管理规定

第一篇：关于公司公章使用的管理规定

关于公司公章使用的管理规定

为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规范公章的管理和使用，特制订本规定：

一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；

二、公章由总经理安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写

登记表。

三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员

必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。凡未经领导批准同意，一律不予盖章。

四、一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的，由办

公室负责人直接审查加盖。

五、员工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公

室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。

六、涉及签订协议、合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文

件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。

七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊

情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记表中注明用途。

八、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办

公室办理借章手续，用后立即还回。

九、印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。凡

因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。

十、负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。

十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。

十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜，须由办公室负责人电话请示领导，经领导批准后方可使用公章。

第二篇：公司公章使用管理规定[范文]

公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限： 第一条 业务专用章由法务部统一管理。

第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围：

第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。第五条 为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求：

第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。

四、使用印章程序：

第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行：

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章 印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条 法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点：

第十条 业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。六、印章的保存

第十二条 印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。

第十三条 印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。

第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。

第十六条 未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。七 处罚规则

第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款 元。

第十八条 保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款 元。第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元

第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。第二十二条 保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的，第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。八 印章的使用监督

第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。

第二十六条 罚款由 执行，罚款费用入。九 其他规定

第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定 第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释 第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。

第三篇：公司公章使用管理规定

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公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限：

第一条业务专用章由法务部统一管理。

第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。

第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围：

第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。

第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有

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法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求：

第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

第七条用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。

四、使用印章程序：

第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。

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用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。

复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

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赢了网s.yingle.com 用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点：

第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章

第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

六、印章的保存

第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com 第十三条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。

第十四条用完印章须立即将印章收好。

第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。

第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

七处罚规则

第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。

第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款元。

第十九条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款元

第二十条由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。

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赢了网s.yingle.com 第二十一条保管人私自将公章带出办公区域的。

第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。

第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的，第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。

八印章的使用监督

第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。

第二十六条罚款由执行，罚款费用入。

九其他规定

第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定

第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释

第二十九条、本规定自年月日起实施。

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来源：（公司公章使用管理规定http://s.yingle.com/y/gs/349928.html）

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第四篇：公章管理使用规定

公章管理使用规定

为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。

五、公章使用

（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。

（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。

（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

二0一三年十二月十八日

第五篇：公章使用管理规定

公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。