公章介绍信使用管理

第一篇：公章介绍信使用管理

印章、介绍信使用管理规定 一般规定

1.1 本规定适用于六达律师事务所（一下简称本所）；

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内 容；

1.3 本制度使用于本所；

1.4 术语解释

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。

1.5本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。2.印章的使用规定

2.1公章的保管和使用须由专人负责。律所公章由主任或其指定专人管理;财务印章、发票专用章、法人代表印章由指定专人负责;业务部门印章由部门经理负责，专人管理。

2.2律所公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，律所及各部门因业务需要加盖印章，需经主管主任签字批准后方可盖章;其他的书、函、证明，需经有关主任审查后，按规定权限经律所主任批准后方可盖章;律所主任出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。

2.3使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文落款日期的年月日上。

2.4不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经律所主任书面批准。

3.印章的使用范围

3.1律所印章用于签发律所署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总经理批准方可用印。

3.2办公室印章用于律所内部文件及非律所名义的对外文件等。3.3人事劳动印章用于人事劳资管理

3.4各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重大经济合同及重要事项要经律所主任批准后才能用章。4.公章的使用检查

律所要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，律所保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。5 介绍信(证明信)的使用

5.1介绍信、证明信的使用，需遵守公文(函、信)发放规定。以律所名义出据的 介绍信、证明信须经律所主管主任同意。

5.2原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等

外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经律所主任批准。6.为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则

6.1 律所公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。6.2公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情况需要携至室外，须经律所主任批准，并登记备查。

6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。

6.5如果印章丢失，印章管理人须及时报告律所主任和保卫部门并向公安局登记备案，声明作废，以免造成不应有的损失。

本规定自公布之日起施行。

年 月 日

六达律师事务所

第二篇：公章使用介绍信

篇一：刻公章介绍信

(办理公章)介绍信

*****公安局治安大队：

我单位因工作开展需要，现介绍*****同志前去办理刻章备案手续。望给予办理为盼。

需刻制印章名称如下：

中共*****镇委员会委公章、*******镇人民政府公章共计（大写）贰枚。

负责人或经办人签字（加盖手印）：

***********人民政府 ****年**月***日 篇二：印章、介绍信使用管理规定-1 一般规定 印章、介绍信使用管理规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了印章及介绍信的使用规定、使用范围、使用检查、约束行为等内

容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位；

1.4 术语解释

印章是企业的凭证，是企业对内对外行使权力的标志；介绍信是介绍企业成

员外出办理有关公务并证明其身份的一种书面凭证，它具有介绍和证明的双重作用。

1.5 本章内容印章、介绍信管理部门负责解释。

印章的使用规定 2.1 公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理；财

务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责；业务部门印章

由部门经理负责，专人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有编号的印章登记本上，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，公司及各部门因业务需要加盖印章，需经主管领导签字批准后

方可盖章；其他的书、函、证明，需经有关领导审查后，按规定权限经公司

领导批准后方可盖章；公司领导出差，通过请示批准后，方可盖章。所有加

盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登

记本一同保管，年底登记造册。

2.3 使用印章要严格按照公文格式规定，盖印要工整、清晰，印章下沿应压在公文

落款日期的年月日上。

2.4 不得携带公章外出办事或出差，特殊情况需携带时须经公司领导书面批准。3 印章的使用范围

3.1 公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等，须由总

经理批准方可用印。3.2 办公室印章用于公司内部文件及非公司名义的对外文件等。

3.3 人事劳动印章用于人事劳资管理。

3.4 各部门的业务专用印章用于签订总经理授权各部门授权各部门的日常业务。重

大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。

公章的使用检查

公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查，对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评，情节严重者，公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。5 介绍信（证明信）的使用

5.1 介绍信、证明信的使用，需遵守公文（函、信）发放规定。以公司名义出据的

介绍信、证明信须经公司主管领导同意。

5.2 原则上不得携带盖有公章的空白凭证，如空白介绍信、空白合同、空白公函等

外出办事或出差，特殊情况必须携带时必须经公司领导批准。

为约束公章管理人行为，特制定以下行为守则

6.1 公司公章管理人应严格执行公章管理办法的各项内容，严格按制度办事。

6.2 公章管理人必须将印章存放在安全、有保密设施的地方，做到专柜保管。6.3 盖章须在印章管理人办公室内进行，不可将印章私自携带出室外，倘因特殊情

况需要携至室外，须经公司领导批准，并登记备查。

6.4 印章管理人需定时清洗印章，且盖出的各种印章必须保证位置恰当，文字端正，图形清晰。

6.5 如果印章丢失，印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备

案，声明作废，以免造成不应有的损失。

本规定自公布之日起施行。

篇三：刻制公章介绍信

介 绍 信

兹委托xxx，办理xxxxx（苏州）有限公司如下印章刻制：公章、财务专用章、负责人章各壹枚，望给予相关备案手续。

特此证明！

负责人签名： 单位盖章： 经办人签名：xxx 身份证号码：xxxxxxxxxxx 联系电话：xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日

篇四：学校公章使用介绍信

泰安八中学校公章使用介绍信（存根）

镇教委领导: 您好!兹介绍 等 人,因(事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。

学校主管领导签字：

年 月 日

泰安八中学校公章使用介绍信

镇教委领导: 您好!兹介绍 等 人,因(事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。

学校主管领导签字： 年 月 日 篇五：公章更换请示、刻制公章介绍信、启用新公章的报告

关于申请更换公章的请示

领导：

因我处工作业务多，单位公章使用频繁。磨损较严重。为提高办公室工作效率，特申请重新刻制公章。

妥否，请批示。

二〇一三年九月四日

关于刻制新公章的函

印章刻制公司：

用频繁，磨损较严重，现委托职工李冬冬（身份证号码： 章事宜。

二〇一三年九月四日

关于更换公章的通知函

：

用频繁，磨损较严重，原公章已停止使用。

因我处单位公章使因我处单位公章使）到贵公司办理刻制新公

第三篇：学校公章使用介绍信

泰安八中学校公章使用介绍信（存根）

镇教委领导:

您好!

兹介绍等人,因(事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。

学校主管领导签字：

年月日

泰安八中学校公章使用介绍信

镇教委领导:

您好!

兹介绍等人,因(事由)前往你处加盖学校公章,请予以办理。

学校主管领导签字：

年月日

第四篇：公章管理使用规定

公章管理使用规定

为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。

五、公章使用

（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。

（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。

（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

二0一三年十二月十八日

第五篇：公章使用管理规定

公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。