第一篇：公司公章使用管理规定
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公司公章使用管理规定
为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限：
第一条业务专用章由法务部统一管理。
第二条法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。
第四条用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围：
第四条凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。
第五条为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有
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法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：
第六条盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
第七条用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。
四、使用印章程序：
第八条用印人申请使用印章须按照以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。
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用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。
各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章
印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。
复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》
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赢了网s.yingle.com 用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点：
第十条业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章
第十一条印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。
六、印章的保存
第十二条印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 第十三条印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。
第十四条用完印章须立即将印章收好。
第十五条法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。
第十六条未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。
七处罚规则
第十七条保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款元。
第十八条保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款元。
第十九条保管人对空白材料进行盖章的。处罚款元
第二十条由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。
法律咨询s.yingle.com
赢了网s.yingle.com 第二十一条保管人私自将公章带出办公区域的。
第二十二条保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。
第二十三条保管人没有按照用印程序进行盖章的，第二十四条其他违反本规定给公司造成不良影响的。
八印章的使用监督
第二十五条法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。
第二十六条罚款由执行，罚款费用入。
九其他规定
第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定
第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释
第二十九条、本规定自年月日起实施。
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来源：（公司公章使用管理规定http://s.yingle.com/y/gs/349928.html）
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第二篇：公司公章使用管理规定[范文]
公司公章使用管理规定
为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定。
一、业务专用章的管理、保管权限： 第一条 业务专用章由法务部统一管理。
第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。
第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章，未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。
二、业务章使用范围：
第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料，可申请盖章。第五条 为规避风险，法务有权向用印人询问用印材料的相关信息，并有权决定是否盖章，法务经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。
法务不说明不予盖章理由的，用印人可向法务经理投诉，由法务经理决定是否盖章。
三、用印盖章材料要求：
第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。
第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的，法务不予盖章。
四、使用印章程序：
第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行：
1、填写《用印申请单》
用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。
申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。
用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件，以便法务与分行对盖章情况进行核实。
2、保管人进行盖章 印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。
3、提供盖章材料复印件
用印材料盖完章后，需向法务提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由法务在公司进行复印。
4、用印人填写《业务章盖章登记表》
用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。
5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。
第九条 法务对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。
五、用印时间地点：
第十条 业务专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向法务经理申请，由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。六、印章的保存
第十二条 印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。
第十三条 印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。
第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，法务经理另行安排。
第十六条 未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。七 处罚规则
第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款 元。
第十八条 保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款 元。第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元
第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。第二十二条 保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的。第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的，第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。八 印章的使用监督
第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况，每月16日，1日对分行使用印章情况进行核对，通报。
第二十六条 罚款由 执行，罚款费用入。九 其他规定
第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定 第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释 第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。
第三篇：关于公司公章使用的管理规定
关于公司公章使用的管理规定
为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规范公章的管理和使用，特制订本规定：
一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章；
二、公章由总经理安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写
登记表。
三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员
必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。凡未经领导批准同意，一律不予盖章。
四、一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的，由办
公室负责人直接审查加盖。
五、员工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公
室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。
六、涉及签订协议、合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文
件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。
七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊
情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记表中注明用途。
八、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办
公室办理借章手续，用后立即还回。
九、印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。凡
因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。
十、负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。
十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。
十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜，须由办公室负责人电话请示领导，经领导批准后方可使用公章。
第四篇：公章管理使用规定
公章管理使用规定
为加强公章管理，明确公章使用管理责任，规范公章使用行为，理顺工作流程，提高工作效率，特制定此规定。
一、适用范围
本规定适用于公司。
二、公章类别
公司印章分行政印章和党务印章（含工会）及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。
三、公章刻制
公章刻制必须经公司主要领导批准，由综合部统一到公安部门办理刻制，任何单位或个人无权私自刻制公章。
四、公章管理
（一）公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理，财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理，部门公章由各部门设专人管理，业务用章由相关部门具体岗位人员管理。
（二）各级公章管理人员须妥善保管公章，防止丢失损坏，杜绝公章私用。
五、公章使用
（一）公司发文，上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核，公司分管领导批准；对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的，必须进行合同评审，由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖
公章。
（二）各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认，并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份，申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。
（三）需持公章外出办理业务的，须经公司主管领导或授权人批准，公章管理人员做好登记，并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责，外出期间做好公章的使用登记备存。
（四）对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。
（五）严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章，违者出现任何后果由批准者承担相应责任。
（六）严禁任何人私自使用公章，如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。
（七）用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的，由使用者承担相关责任。
（八）违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷，甚至造成经济损失的，将追究有关责任人的经济责任和行政责任，直到法律责任。
六、公章销毁
停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。
七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的，按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。
二0一三年十二月十八日
第五篇：公章使用管理规定
公章使用管理规定
为进一步规范和加强××单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中，对外用章，须经分管领导批准；对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。
四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。
五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
六、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经主要领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
七、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。
八、本规定自发布之日起施行，原关于公章管理的有关规定同时废止。
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