第一篇:采购储运部工作职责2
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采购储运部工作职责
一、采购储运部工作职责: 根据全年销售计划、库存情况、生产能力及公司整体计划安排等,组织编制年度、季度、月份、周的生产作业计划并组织协调落实。与有关部门一同做好公司的产品宣传、发运及货款的回收工作。3 市场需货量、销售量以及市场人员、销售网络的统计。4 市场退货申请审查及监督。用户意见反馈及市场各种信息反馈的收集与整理。按照GMP要求负责产品销售记录,确保每批产品今后的可跟踪性。7 负责产品质量问题和用户投诉信息的反馈。严格按程序做好发货、取货、市场退货申请审查和售后服务工作。9 负责销售信息资料的完整记录、归档。10 按公司规定负责成品保管和出入库管理工作。认真做好客户档案管理、产品信息反馈、销售记录等各类内业管理的基础性工作。12 负责公司产品各类宣传资料、广告文稿图案、产品包装图案的设计、制作、报批工作。以零库存为目标,严格按销售计划编制物料需求计划、采购计划和使用计划,并严格执行审批制度。严格按GMP要求做好库房管理工作,保证物料贮存质量。确定和监控物料和产品的贮存条件,确保物料及中间产品的贮存符合要求。帐目清楚、核算准确、帐物相符,出入库程序规范。积极主动配合各部门工作。负责本部门工作人员岗位职责的划分、制订和修改。
采购储运部工作职责
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二、采购储运部经理工作职责
执 行 者:采购储运部经理 上
级:总经理 部
门:采购储运部 岗位职责 组织协调集团公司产销计划与公司生产计划的衔接 2 根据生产计划经领导批准后组织协调原材物料及包材采购 3 组织协调原材物料及包材的验收、入库、保管、储存、出库工作 4 组织协调成品入库、储存保管工作 根据集团公司指令,组织协调成品发运工作 6 上级交办的临时工作任务
三、内业员工作职责
执 行 者:内业员 上
级:采购储运部经理 部
门:采购储运部 岗位职责 建立市场发货台帐及分户明细帐,负责市场发货统计,保证能追查到每批产品的售出情况 根据医药公司书面发货申请,填写发货申请单,报经理签批。按签批后的发货申请开票并传递给发货员,同时填写发货台帐及分户明细表。4 按医药公司提出的开具发票申请单,填写开具发票申请单,并传递给销售会计员。5 负责总部库存商品、发出商品的月报表和清查核对,与成品库保管员、发货员、医药公司协凋业务。完成经理交办的其它工作
采购储运部工作职责
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四、采购员工作职责
执 行 者:采购员 上
级:采购储运部经理 部
门:采购储运部 岗位职责 熟悉掌握各种原材料辅料性状、功效。了解包装材料规格、尺寸 了解供应商的供货能力、产品质量标准、企业信誉。收集好供应商的信息及有关技术资料 汇同质量部人员对供应商进行审核。采购合同需符合《合同法》的有关规定、内容完善 严格执行采购合同、保证采购的原材、辅料、包装材料的质量、及时接取货物。必须取得合法发票 完成部门经理交付的其他临时性任务
五、发货员工作职责
执 行 者:发货员 上
级:采购储运部经理 部
门:采购储运部 岗位职责 在经理的领导下,负责成品的发货工作 根据市场需要,建议确定最佳发运配送方式,努力降低运费,及时准确完好地发送药品、资料 负责发运单的填写 协助市场部办理退货事宜,保证铁路退货的及时取货 5 如有运输过程中造成损失的,负责进行处理和索赔 6 做好药品发运及退货台帐记录,负责与成品库核对发货帐目 7 完成经理交办的其他工作
采购储运部工作职责
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六、信息员工作职责
执 行 者:采购储运部经理 上
级:总经理 部
门:采购储运部 岗位职责 招投标工作顺利完成,及时填报资料,报价,解密。根据需要填写药品成本垓算表并进行备案及自主定价物价的制作。产品资料、公司资料、委托书、彩页、样品盒、样品、公章备案表、发票备案、出库单备案的准备、盖章、分捡及邮寄。根据业务员的需要,把产品质检报告中传河北诚信网。5 根据经理要求填写销售合同。经理交付的复印、打字等临时工作及任务。
七、成品保管员工作职责
执 行 者:成品保管员 上
级:采购储运部经理 部
门:采购储运部 岗位职责 在收货时,根据生产车间填写的《产成品入库单》检查成品的项目:名称、规格、批号、入库数量、有效期等,如有任何问题及时与生产车间负责人联系处理。产成品入库后,先挂黄绳待验,由质量管理部发给仓库《成品合格证》《检验报告单》《批放行审核单》后,再将产成品去除待验标志,挂上合格状态标识牌及货位卡,并及时填写成品库存台账和录入用友财务账。成品入库后,严格按照《药品GMP管理规定》认真执行,分批按类码放,根据品种储存要求按阴凉储存、特殊管理药品储存、常温储存,分库管理。待验品、成品退货应分类、分品种、分库存放。每日进行两次仓库区温、湿度监控,并做好记录。入库产品做到先进先出,推陈出新,凭票出库,准确核对药品品名、规格、批号、数量后,做好发放交接,并及时做好审核财务库存发出账和库存台账、货位卡的登记,做到账、物、卡数量相符。每月进行一次库存盘点,与财务总账、成品库存台账进行核对,数量必须相符 对生产日期长或接近有效期限的产品实行报警制。6 完成部长交办的其它工作。
采购储运部工作职责
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八、包装材料保管员工作职责
执 行 者:采购储运部经理 上
级:总经理 部
门:采购储运部 岗位职责 依据供应商货物明细单,对所到货物的品名、数量、规格、批号以及合格的检验报告单进行验收,无异议后按不同储存要求摆放整齐入库,挂黄绳待验并填写《物料申请单》送质检部待抽样检验,同时登记各类帐卡。每次接收发票与所到货物实际数量进行核对,准确无误后,开具《物料验收入库单》并录入财务帐面(用友)。每天监测仓库区温度、湿度,并做好记录,发现干燥、潮湿现象及时处理。对不规整的货物重新整理摆放,并及时清扫地面垃圾。做好防鼠、防盗、防潮、防火、防水、防蛀等工作。生产期间由车间核算员通知当日所需物料,并及时发放,发料时先进先出,发出包材应与车间所需物料一致,并在货位卡上填写货物去向及结存情况,同时填写领料单,做好分类台帐的登记。每月末根据财务帐面平均单价,核算各车间生产品种所用包材金额,录入财务帐面(用友)。每月进行一次库存盘点,与财务账面进行核对。对生产日期长或接近有效期限的物料实行报警制。7 完成部长交办的其它工作。
采购储运部工作职责
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九、原、辅、材料保管员工作职责
执 行 者:采购储运部经理 上
级:总经理 部
门:采购储运部 岗位职责
1、依据供应商货物明细单对所到中药材、中药饮片品名、规格、数量、产地、来源、批号、采收加工日期等进行验收,无异议后按不同储存要求摆放整齐入库,挂黄绳待验并填写《物料申请单》送质检部待抽样检验,同时登记各类帐卡。材料到货后检查是否破损,无异议后入库
2、每次接收发票与所到货物实际数量进行核对,准确无误后,开具《物料验收入库单》并录入财务帐面(用友)
3、每天监测仓库区温度、湿度,并做好记录。原辅料应以性质或药用部位分类分库,固体原料、液体原料分开储存。剧毒药、贵重药品、精神类药、危险品等专库专柜存放,双人双锁。而且还要做好防虫、防鼠、防霉、防火、防水等工作,霉雨天药材要经常晾晒
4、生产期间由车间核算员通知当日所需物料,发料时先进先出,发出原辅料应与车间所需物料一致,并在货位卡上填写货物去向及结存情况,材料支出根据车间所需及时发放,同时填写原材料领料单及分类帐
5、每月末根据财务帐面平均单价,核算各车间生产品种所用材料、原料金额,录入财务帐面。(用友)每月进行一次库存盘点,与财务账面进行核对
6、对生产日期长或接近有效期限的产品实行报警制
7、完成部长交办的其它工作
采购储运部工作职责
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第二篇:储运部工作职责
储运部工作职责
储运部部长工作职责:
1、主持部门例会,制定部门日常工作计划,并总结分析;
2、及时传递公司管理制度及上级指示,并严格贯彻执行;
3、协调部门之间相关工作保障物流工作正常运作;
4、制定仓储作业标准、流程及相关制度,经批准后执行;
5、实施仓库的规范化管理;
6、负责仓库帐目的建立和管理;
7、严格控制仓储成本;
8、定期组织相关人员对仓库进行盘点并对盘点后盈亏情况进行分析,结果上报上级;
9、妥善处理公司货物在仓储过程中的突发事件,并形成书面报告上报直接上级;
10、监督、检查仓库理货员认真保管好各类货物,并对货物严格分类管理; 督办理货员严格按单据配货;
11、负责各类货品的收货、入库、处库的审验,并进行帐务处理;
12、负责各类报表的及时上报与校对,并将报表、单据等整理归档;
13、审校入库单、发货单等单据的合理性;
14、组织做好仓库的安全、防火、卫生等工作;
负责安排货物的运输;
15、进行库存结构及周转分析,及时向上级和有关部门反馈相关信息;
16、完成直接上级交办的其它工作。
储运部管理人员工作职责:
1、熟悉所管货品的颜色及存放位置,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆放整齐、货号明显、方便出、入库及盘点;
2、入库验收:按有效入库单所列规格、型号、数量等项目与实物进行详细核对,并认真查验其质量后确认。若不符合或有质量问题,要做好详细记录并及时通知有关部门;
3、出库校对:应履行货物出库手续,对规格、型号、数量、实物进行核对,若有误时,及时予以纠正,纠正无误后,确认后才能让物品出库;
4、配货时按“推陈出新、先进先出”原则发货,发货坚持“一配货、二校对、三发货、四通知”。同时坚持单货不符不出库;
5、配合公司、部门做好盘点工作和抽点工作;
6、协助部长保管好库存商品和其它相关工作;
7、配合做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整、库容整洁;
8、完成直接上级交办的其它工作。
储运部管理人员工作分工
1、零售的出库及借用;
2、入、出库的电脑单据的处理;
3、各类报表的上报、校对;
4、根据实际情况支援相关人员;
5、盘点工作。
1、入库验收,出库配货及退货;
2、盘点工作;
3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。
1、配件的入库验收,出库配货、退货;
2、盘点工作;
3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。
1、附件的入库验收,出库配货以及登录;
2、部分取货、退总部货品的发货;
3、货物的出库校对、装箱;
4、售后服务部交办的返回、返修的质量货品的移交;
5、盘点工作;
6、根据实际工作量的多少情况支援相关人员。
第三篇:储运部工作职责Lt
恒信乐健(厦门)生物技术有限公司
储运部工作职责
一、隶属部门:财务部
二、工作岗位:储运管理员
三、工作汇报人:许总、卢嘉
四、工作内容:储运人员应严格遵守《仓管管理制度》
1.库房卫生管理:
(1)每天对库房卫生进行巡查,及时打扫,随时保持库房整洁;
(2)保证库房内不得出现有毒、有害、有异味、有污染、有腐蚀的物质;
(3)每月安排库房大扫除,按规定对库房进行消毒(消毒?);
2.库房储存条件管理:
(1)严格按公司规定管理原材料、商品的储存条件;
(2)配合采购部的抽查,对采购部提出的整改意见及时处理;
3.出入库管理:
4.原材料、库存商品的账、卡、物管理:
(1)库房内每项原材料、库存商品都必须建立台账(电子和手工)、卡片账;
(2)各物料在办理入库后,录账的时间最长不得超过24小时;
(3)每周固定时间核对账、卡、物账目是否一致并登记(每周五);
5.发货的跟踪:
及时跟踪订单的发货情况,并及时与各部门沟通、汇报;
6.不合格品管理:
对库房里的不合格品,要及时汇报,并提出处置建议,配合相关部门及时处理,定期汇报;
7.部门沟通;
(1)销售部:一个工作日内将订单发货情况反馈至销售部;
三个工作日内将收到的退货情况反馈至销售部;
(2)生产部:一个工作日内将订单订货情况反馈至生产部;
(3)采购部:一个工作日内将原材料到货情况反馈至采购部;
(4)财务部:一个工作日内将订单订货情况反馈至财务部,二个工作日内将订单发货情况反馈至财务部;
7.货运公司市场价调查、分析、报告及对货运公司的评估(可每季度进行一次);
五、提交报表明细及时间
1.周报告(每周六提交):
(1)库房物资出入库台账;
(2)发货情况登记表;
(3)退货情况登记表;
2.月报告(每月30日提交):
(1)卫生检查登记表;
(2)发货情况登记表;
(3)退货情况登记表;
(4)不合格品处置记录;
(5)库房物资出入库台账;
六、相关表格报表
表格模版申领单.xls
表格模版不合格品处置记录.xls
表格模版采购物资出入库台账-卡.xls
表格模版成品出入库台帐表-卡.xls
表格模版发货情况登记表.xls
表格模版退货情况登记表.xls
表格模版库房物资出入库台账-电子&手工.xls表格模版卫生检查登记表.xls
财务部2010-8-9
第四篇:储运部部门工作职责
储运部各部门工作职责
部门名称:经理办公室
管理职能:在部经理领导下,全面负责调研、文秘、接待、信访、值班、通讯、公务车、文印、收发、档案、年鉴、财务对口等本单位日常行政事务工作。
主要职责:
1.执行QHSE管理职责,积极开展调查研究,督办布置的各项行政工作,发挥综合协调、参谋助手作用,保证政令畅通。
2.负责起草行政工作计划、工作总结、汇报材料等文字工作;负责经理办公会、行政例会等主要会议会务准备工作,及时撰写会议纪要;负责公司年鉴相关材料的编写、审核及修订工作。
3.负责上报、下发或外发的请示、报告、批复、通知等文件以及其他文字材料的审核和付印工作;做好外来文件、信件、传真的收发、登记、传送、归档等方面的工作;做好机要文件的保密工作。
4.做好信息传递工作,负责向单位领导、公司总经理办公室等报送重要信息工作,对下属部门的信息工作进行检查和指导,做到上情下达,下情上报。
5.根据股份公司接待、信访工作制度,完成公司下达的各项接待任务;负责办公室管理范围内,各类费用的控制和审核工作;负责做好信访工作,及时协调、处理,汇报信访动态和处理结果。
6.负责厂休日及夜间值班的管理,安排、落实值班人员;负责印章管理及介绍信使用管理;负责办公用房调配。
7.负责确保本单位通讯畅通,负责视频会议室的管理,负责OA办公系统、因特网用户的管理和审核。
8.负责公务用车的使用、管理、保养,确保行车安全。
9.负责本单位科技、文书、荣誉、照片等档案的收集、归档、保管、利用、移交、鉴定、销毁的管理工作。负责档案信息的输入、图纸扫描、电子文档的挂接和系统用户的管理等工作。
10.负责本单位财务对口工作。11.完成领导交办的各项任务。
部门名称:生产技术科
管理职能:在部分管经理的领导下,负责部生产管理、计量、质量贯标、工艺技术、节能管理、合理化建议、科研开发、水质管理、三剂管理、技术资料、技措技改、基层建设、信息化管理等工作。主要职责:
1.贯彻执行国家有关的法律法规,执行上级和部的管理制度。2.贯彻实施公司《内部控制手册》,严格按照《内部控制手册》的要求规范操作。
3.组织制订设备大检修停、开车衔接计划和大检修期间的物料平衡。安排好外管道的停复役吹扫计划,协助装置做好停、开车工作。
4.负责各装置生产的总体物料平衡,公用工程、燃料的平衡,组织安、稳、长、满、优生产。
5.负责处理和解决生产装置运行中发生的工艺技术问题,根据生产装置的运行情况,组织协调对联合装置进行技术标定。
6.负责审核联合装置的工艺技术指标及联锁报警值,审核主要生产岗位的工艺技术规程、岗位操作法。对各联合装置工艺指标执行情况、工艺台帐管理情况进行检查和考核。
7.负责能源管理,组织编制能源管理工作规划和管理制度,保证节能计划的完成。
8.负责质量管理和贯标管理,建立和完善质量管理体系,并对质量管理体系的运行实施管理、协调、监督。
9.负责计量管理工作,接受公司计量所的监督检查及业务指导。负责计量器具管理;负责能源、物料计量检测及内部计量纠纷协调工作;执行计量所编制的外送量值溯源/校准计划;参与改扩建、技术改造等项目的计量审查和报批工作;组织计量培训和考核工作。
10.掌握各生产装置的生产信息,及时组织处理生产中发生的各类问题,并按制度要求向上级领导和有关部门报告。
11.负责投资计划、技措技改、科研开发及相关技术资料管理等工作。
12.负责非计划停车和跑、冒、串料等生产事故的调查处理,参与其它上报公司以上事故的调查,并提出部门处理意见。
13.负责基础管理和基层建设管理。负责现场管理制度的修订和完善,组织和协调岗位责任制检查和基层建设升级达标工作。
14.参与新建、改扩建装置、重大技措技改项目的物料平衡,公用工程平衡及供应方式的调整,参与生产准备的协调工作。
15.参与经济活动分析,上报统计资料,编写生产月报。16.本部门HSE职责见“HSE生产责任制”。17.完成领导交办的各项任务。
部门名称:设备科 管理职能:在部分管经理的领导下,负责部检修计划和管理、检修质量控制、备件计划、ERP数据维护、固定资产、预决算审核、基础技术资料、关键机组、转动设备、压力容器、压力管道、特种设备、锅炉、加热炉、静设备、防腐管理、电气仪表管理、装置区域内3000万元以下投资项目管理、施工管理等工作。
主要职责:
1.贯彻执行国家、中石化股份公司、公司有关设备动力管理的方针、政策、法规和有关规章制度,负责本单位设备管理工作。
2.结合本单位实际情况,制定设备管理细则或实施细则,制定考核办法并实施考核。
3.根据公司设备管理工作要点,制定本单位设备管理工作目标、计划和措施,并组织落实。
4.负责本单位设备安全管理工作,编制锅炉、压力容器、压力管道、加热炉及特种设备检验、检测和监测计划,并组织实施定期检验、检测和监测工作。负责设备隐患的排查、消除及监控措施的落实。
5.负责本单位固定资产管理工作,根据中国石化、公司下达的更新项目计划,负责编制设备更新实施计划以及固定资产申购、报废、调拨、租赁等申报工作和办理相关手续。
6.负责本单位检修计划管理,根据公司下达的检修费用预算,负责编制和月度检修计划、大检修计划、备品配件及材料计划和费用预算计划。
7.负责检修项目立项申报、编制合同文本和签约、合同履行、工作量签证、预决算审核以及费用结算。
8.负责本单位检修项目管理工作,编制大检修网络计划和关键路线、主要设备检修方案,审查主要设备检修施工方案以及负责检修项目的实施和质量控制。
9.负责装置区域内3000万元以下工程项目详细设计联络、设计变更确认、设备和材料技术洽谈、技术协议的签订、工作量的确认、质量控制、现场施工协调、预结算审核、遗留问题整改、竣工验收资料的整理、归档。
10.编制装置区域内3000万元以下工程项目合同附件文本、设备、材料需求计划、建设期报告。
11.组织装置区域内3000万元以下工程项目施工承包商编制施工方案、进度计划、质量控制计划的审查和监督以及重大作业方案、装置区域内特殊作业方案、施工和监理承包商交工验收报告的审核,组织开展1000万元以下工程项目中间交接以及“三查四定”工作。
12.参与装置区域内3000万元以下工程项目基础设计审查、招标和议标。
13.实行设备全过程管理,参与设备前期管理工作。
14.负责设备专业技术管理工作,执行公司设备专业管理制度。15.负责设备基础资料管理工作,建立和健全主要设备技术档案,建立各类设备专业台帐、报表、记录资料。
16.负责设备故障和一般事故的处理分析,及时上报主管部门;参与重大设备事故调查分析工作。
17.编写和上报设备技术月报,总结设备专业技术工作,积累设备技术和经济数据,定期编写和上报设备技术经济分析报告。
18.推广设备新技术、新材料以及节能降耗技术的应用,制定进口备品配件国产化计划,并组织实施。
19.组织设备管理和检维修技术交流和设备专业培训活动。20.执行公司有关设备管理考核规定,组织开展设备管理检查活动以及考核工作。
21.本部门HSE职责见“HSE生产责任制”。22.完成领导交办的各项任务。
部门名称:安全环保科
管理职能:在部HSE管理委员会、分管经理的领导下,负责部消防管理、安全活动、事故管理、隐患治理、安全检查、安全台帐、HSE体系、HSE培训、方案审核、应急管理、特殊工种管理、重大作业管理、关键装置管理、环保管理、职业卫生、承包商管理等工作。主要职责:
1.在部HSE管理委员会、部分管经理的领导下,全面负责组织开展本单位HSE管理工作。
2.贯彻执行国家、上海市有关HSE的方针、政策、法律、法规和集团公司、公司HSE管理制度及规定,组织制定、修订本单位HSE管理体系文件,检查、督促各部门实施。建立健全各级人员和每个岗位的HSE职责,使HSE管理在本单位覆盖全面、实现网格化管理。
3.贯彻实施公司《内部控制手册》,严格按照《内部控制手册》的要求规范操作。
4.贯彻执行公司、本单位HSE方针目标和工作计划,负责将HSE目标和计划进行分解,并督促、检查HSE工作计划的落实和执行情况。5.组织开展各类HSE检查,督促有关部门制订事故隐患和不合格项的整改、纠正和预防措施,检查监督事故隐患和管理问题的整改完成情况,保持HSE体系的正常运行。
6.建立健全本单位HSE管理网络,指导有关职能部门和各联合装置开展HSE工作,定期组织召开HSE管理人员会议。
7.组织开展各种HSE活动,负责做好领导参加班组HSE活动工作。
8.负责组织本单位消防气防管理、防台防汛工作计划的制订和实施。
9.负责组织关键装置重点部位管理、重大作业施工方案审核、应急预案演练等各项工作的开展。
10.负责本单位HSE考核评比工作,提出考评奖惩意见。11.负责监督审查承包商的HSE资质及建设项目开工报告,并审查重大项目施工方案中HSE管理篇。
12.负责特级、一级动火作业票等安全许可证的签发和申请工作,并组织落实安全防护措施。
13.总结交流HSE管理经验,开展HSE技术研究,推广HSE技术与成果,会同有关部门开展HSE管理竞赛活动。
14.组织重大危害辨识及风险评价工作并提出安全防范措施。15.配合人力资源处对本单位职工进行HSE教育和培训,抓好装置事故预案编写和计划演练,开展安全练兵活动。负责承包商HSE教育培训。
16.负责组织特殊作业人员的安全技术培训和考核工作。17.负责各类事故的汇总、统计上报工作,主管本单位各类人身伤亡、火灾、爆炸事故及环境污染事故的调查。参加其他各类事故的调查、处理和工伤鉴定。负责申报、办理工伤认定手续。
18.按国家标准要求,做好各类消防、气防器材、便携式安全卫生环保检测仪器及各类应急器材的管理工作,检查、监督各部门做好日常维护保养。
19.指导检查、监督各职能部门、各联合装置做好HSE管理体系的推进和运行。
20.负责对本单位各类现场作业开展监督检查,监督各部门及承包商严格执行公司及本单位安全生产监督管理制度,发现偏差及时制止,并下发整改通知单督促整改。对承包商的违章行为进行处罚。
21.负责组织硫化氢防治工作计划的制订,督促、检查各部门硫化氢防治工作的开展。督促各部门抓好炼制含硫原油和硫化氢综合防治工作,杜绝中毒伤亡事故的发生。22.负责组织清洁生产工作计划的制订,督促、检查各部门清洁生产工作的实施情况。
23.负责组织职业卫生管理工作计划的制订,督促、检查、协调各部门职业卫生工作的开展。
24.负责组织环保技术、环保监督、环境监测日常工作的开展,并对存在问题进行协调解决。
25.本部门HSE职责见“HSE生产责任制”。26.完成领导交办的各项任务。
部门名称:人力资源科
管理职能:在分管经理的领导下,负责部劳动人事、薪酬福利、教育培训、绩效管理、企业管理(“三基”、制度、经济责任制、现代化管理创新)等工作。主要职责:
1.全面负责本单位人力资源管理工作。
2.贯彻执行上级颁发的管理制度,按要求组织制定管理制度实施细则及办法。
3.贯彻实施公司《内部控制手册》,严格按照《内部控制手册》的要求规范操作。
4.根据公司人力资源发展规划及生产经营发展需要,编制本单位人力资源计划;合理配置使用人力资源,做好劳动力的余缺平衡调剂工作。
5.根据生产经营发展、人力资源结构及员工职业规划,制订和组织实施员工培训计划,提高员工队伍素质。
6.负责体制改革和行政机构的设置、调整和变更等工作,不断优化劳动组织。做好定员定编、岗位说明书和劳动合同管理工作。
7.组织开展员工绩效管理,做好员工考核评价工作。
8.组织开展工作目标的制订、展开、评价和总结工作,起草制订、修改本单位内部经济责任制考核办法,并组织实施。
9.编制薪酬福利等费用的预算及实施计划,做好费用核定和发放使用工作,对人工成本进行有效管理。
10.按照公司劳资系统集中管理要求,负责工资、保险福利、统计的日常管理工作。
11.根据公司劳动保护制度,负责劳动保护用品需求计划和发放等工作。
12.按“三基”工作要求,组织开展“三基”工作,提高装置“三基”水平。
13.配合公司总务部,做好本单位总务后勤系统的对口协调工作。
14.本部门HSE职责见“HSE生产责任制”。15.完成领导交办的各项任务。
部门名称: 保卫科
管理职能:在分管经理的领导和公司保卫部指导下,负责部治安保卫、综合治理、人武工作等工作。主要职责:
1.负责检查、督查管辖范围治安责任书的落实情况,做好日常考核工作。
2.落实治安保卫工作制度和治安防范措施,检查、督促、落实管辖单位的治安防范工作,保障生产和基建工作正常有序进行。
3.负责管辖范围内的治安防范巡检,检查、督查管辖范围内重要生产装置、要害部位治安防范设施的日常维护工作和治安防范措施的落实情况。
4.定期排查治安隐患,建立检查和隐患整改记录,及时解决管辖范围内的治安突出问题。
5.负责管辖范围内承包商的治安管理,检查承包商治安管理责任协议书的履行情况,督查、落实施工现场治安防范工作
6.负责管辖单位门卫业务管理工作,按要求检查进入管辖单位人员的证件,登记出入的物品和车辆。
7.维护管辖范围内的治安秩序,制止发生在管辖范围内的违法行为,配合公安机关查破发生在单位内部的治安或刑事案件,参与重大灾害事故的调查和处理。协助处理各类违纪、违法和犯罪案件。
8.负责管辖范围内治安信息的报送工作,协助保卫部做好公司重大活动和突发事件的现场保卫工作。
9.根据公司稳定工作责任制,逐级签订稳定工作责任书,认真落实稳定工作各项措施和任务。
10.建立健全稳定工作网络,明确成员部门工作职责和任务,形成协调一致、齐抓共管的稳定工作合力。
11.执行公司稳定工作各项制度,认真开展矛盾纠纷的排查调处工作,及时发现和掌握单位内部的矛盾纠纷和不稳定因素,重点抓好可能引起激化、影响全局的各种不安定因素的排摸和化解,确保单位内部的稳定。
12.采取多种形式,有针对性地开展法制宣传和道德教育,增强职工法制观念,有效预防和减少职工的违法犯罪。
13.负责落实民兵参训人员及政治教育和拥军优属工作。
14.负责民兵、预备役人员战备执勤,组织民兵、预备役人员参加防台防汛、抢险救灾等任务。
15.配合武装部队对重点目标的守护。战时负责组织动员民兵、预备役人员参军参战、支援前线、保卫后方和协助转产等工作。
部门名称:党委工作部
管理职能:在党委书记的领导下,负责部干部管理、后备干部管理、党组织建设、党务管理、文秘、调研、信息、保密、接待、宣传教育、理论学习、企业文化建设、精神文明建设、统战、老干部、人事档案等工作。主要职责:
1.负责抓好党的基层组织建设,组织开展党内主题活动。2.负责抓好党员的教育管理,组织开展民主评议党员工作,指导检查党内“三会一课”制度的贯彻落实。
3.负责党员发展、党费的收缴、使用和管理工作。
4.负责开展政工专业技术职务的评审、聘任、考核和管理工作。5.负责配合公司收集领导干部述学述职报告及领导干部收入申报、个人重大事项报告的审核和领导干部考核工作。
6.负责中层干部任(聘)免、解聘的考察及中层干部管理、考察和考核工作。
7.负责落实领导班子、中层干部民主生活会制度。8.负责后备干部的培养、考核和调整工作。9.做好老干部工作和统战工作。
10.负责干部信息和人事档案的管理工作。
11.负责组织干部政治理论学习,落实二级中心组学习及干部政治学习制度。
12.负责组织开展形势任务、党内外主题宣传教育和理想纪律等教育活动。
13.负责收集企业文化故事,指导基层开展企业文化建设,组织开展职业道德教育等各类主题实践活动。
14.负责协调开展精神文明建设活动,组织开展文明单位、文明装置(科室)等群众性创建活动。
15.负责对内宣传、环境布置及对外宣传报道工作,挖掘推广基层典型经验。16.负责党建调查研究、中心组课题调研及信息工作,落实党内会务工作的组织协调管理工作。
17.负责起草党委工作纲要、计划、总结及专题报告等文字工作,协调、督办党委工作及领导交办任务的实施工作。
18.负责党组织系统的文件阅办、报表填写、管理外调信函、组织关系转接工作,按规定使用党委印章。
19.负责开展保密委员会的日常工作。20.完成领导交办的其它任务。
部门名称:纪委监察室
管理职能:在公司纪委和储运部党委的领导下,负责部党风廉政、党纪条规等教育、信访案件查处、效能监察、专项监察、合同审查、企业廉洁文化建设等工作。
主要职责:
1.认真学习贯彻党章,维护党纪党规,实施党内监督,严肃执行党的纪律,加强党风党纪教育,增强党员干部廉洁从业的自觉性。
2.负责监督、检查事业部党的各级组织和党员遵守党章、《纪律处分条例》和《准则》等党纪条规以及贯彻执行党的路线、方针、政策的情况。
3.协助党委开展党风廉政、党纪条规、正反两方面典型等教育,增强廉洁自律意识,不断提高党员干部拒腐防变的能力。协助党委开展党风廉政建设检查,并按规定向公司报告事业部的检查情况。
4.接待和受理党内外群众有关党风党纪和廉政方面的来信来访、申诉和控告,保护党的组织、党员的民主权利不受侵犯,从党风党纪廉政方面保证企业生产经营活动的正常进行。负责检查、审理党员违纪案件,并做好党员违纪案件的查处工作。
5.认真履行纪委教育、保护、惩处、监督四项职能,协助党委及有关职能部门,加强党员干部队伍的组织建设和思想建设,做好党员干部考察选拔和聘用的有关工作。
6.加强企业廉洁文化建设,促进企业规范、持续和谐的发展。7.加强纪检队伍组织建设、思想建设和业务建设,提高纪检干部的自身素质。
8.加强事业部纪委的制度建设,不断提高纪检工作标准化、规范化、程序化。
9.认真贯彻执行“事业部HSE生产责任制”。10.做好上级纪委布置的有关工作。
11.贯彻执行上级关于监察工作的各项方针、政策、法规和有关规定,坚持监察工作为企业生产经营服务的指导思想。
12.根据上级要求,结合实际,制定和阶段工作计划,并组织实施。
13.围绕本单位管理效率和经济效益,开展效能监察和专项监察工作。
14.定期对干部廉政勤政情况进行监督、检查和考核,针对存在问题提出解决措施。
15.协助公司监察室做好信访调查、案件协查和案件查处工作。负责审理行政处分的案件。
16.加强企业廉洁文化建设,促进企业规范、持续和谐的发展。17.加强监察队伍思想建设、组织建设和制度建设,提高监察工作的管理水平。
18.协助有关部门做好干部选拔考察有关工作。
部门名称:部工会
管理职能:在党委和上级工会的领导下,依法独立自主地、创造性地开展工会工作,负责部民主管理、女职工工作、生活福利、工会组织、劳动争议、经济工作、劳动保护、宣传教育、文体工作、工会财务等工作。
主要职责:
1.根据企业形势的要求,依据上级和公司有关制度,开展厂务公开2.组织筹备本单位职代会,组织职工依法参与企业民主参与、民主管理和民主监督。
3.依据平等协商有关制度,配合做好公司集体合同的检查督促,了解职工意见建议,维护职工合法权益。
4.根据企业和职工的需要,督促行政做好职工培训工作,开展群众性职工素质工程各项活动,提高职工的职业道德和业务水平。
5.围绕党政中心工作,深入基层了解职工思想状况,开展各项活动,引导职工为企业努力工作。
6.依法参与企业管理,协调企业与职工劳动关系,对企业安全生产和职工劳动保护等工作进行督促检查并提出建议。
7.组织职工群众对企业福利制度的制定和执行提出建议,督促和帮助行政完善职工福利工作,帮助困难职工。
8.依法加强工会组织建设,根据企业形势的要求完善工会组织结构和人员配置,建设富有凝聚力和战斗力的工会组织和干部队伍。
9.根据上级有关精神和本单位工会干部实际情况,配合公司工会做好工会干部的综合与业务培训。10.根据《劳模管理办法》,在公司工会指导下,负责本单位先进劳模的培育、评选、表彰和管理工作。
11.配合公司工会做好新年起步仪式、读书节、文化艺术节、“月月有活动”、职工运动会、职工冬锻等有关文化体育活动。
12.负责开展本单位创建学习型组织,争做知识型职工的活动和职工读书活动。
13.检查督促有关部门贯彻执行女职工劳动保护的规定,负责本单位“三八节”纪念活动等开展有益于女工身心健康的各类活动。
14.指导本单位劳动争议调解委员会加强业务培训,妥善处理好处理职工来信来访,及时调解各类矛盾争议,保持职工队伍稳定。
15.按要求安排职工参加公司的疗休养,做到疗休养工作的安全有序。
16.负责与有关部门协调,组织职工参与公司职工技能竞赛和本单位开展的各项技能竞赛。
17.依据《工会法》有关规定自主合理地征收、上缴、管理和使用好工会经费和会费,接受工会经费审查委员会对经费使用情况的检查监督。
18.配合安全部门做好劳动保护工作计划的制定,配合开展“全国安全生产月”、“安康杯”竞赛等主题活动,落实“防暑降温”等各项劳动保护措施。
19.配合有关部门协调开展好群众性合理化建议各项活动,协同生产部门组织开展好生产装置的劳动竞赛工作。
20.完成上级工会交办的工作。
部门名称:团委
管理职能:在储运部党委的领导下,负责部团员思想建设、青年人才培养、服务企业发展的各类创新创效活动、青年文化活动等工作。
主要职责:
1.开展以社会主义核心价值体系为主要内容的政治思想教育,在团员青年中进行爱党、爱国、爱企业、爱本职工作的教育,努力培养一支“四有”青年职工队伍。
2.围绕公司的生产、经营等工作中心,开展青年岗位能手、青年文明岗活动,不断提高青工的知识水平和操作技能,引导青年岗位成才,并广泛开展各类创新、创效活动,为企业的改革、发展作贡献。
3.加强团的自身建设,抓好团干部队伍建设和团员队伍建设,充分发挥团员的模范作用,团组织的生力军和突击队的作用。
4.开展调查研究,了解团员青年在生产、工作、学习、生活中的思想动态,并积极向有关组织、部门反映,协同解决相关问题。
5.开展丰富多彩的青年文化活动,充实青年的业余生活,为企业文化建设作出贡献。
6.完成上级领导交办的工作。
部门名称:陈山管理科
管理职能:在储运部经理的领导下,接受储运部各专业部门的业务指导,负责陈山各车间的安全生产运行的协调、管理工作,全面完成生产任务。
主要职责:
1、贯彻执行国家有关的方针、政策、法规和中石化股份公司、公司有关规章制度,做好安全、生产、设备及其他各项管理工作。
2.加强ERP系统的日常操作维护,保证ERP系统的正常运行,提高企业生产、工作效率。
3.严格执行公司和储运部各种生产指令,协调陈山原油车间和动力车间等两车间生产关系,使之安稳生产。
4.搞好陈山设备管理,抓机泵运转率及设备无泄漏工作,搞好电气仪表运行管理,并落实大修方案和实施工作。负责陈山备品配件计划申报。
5.加强内部管理,组织抓好班组建设,提高管理人员的管理水平和操作人员的业务素质。认真规划和组织职工培训工作。
6.配合生产技术科做好生产装置的技术改造,质量攻关工作。加强技术管理、经济核算,降低生产成本。
7.认真做好原油的收舱分析工作,全程控制和监测,努力控制和降低原油途耗。
8.承担上级赋予的其他职责。
部门名称:车间
管理职能:在储运部经理的领导下,接受储运部各专业部门的业务指导,组织本车间生产运行和队伍建设,确保安稳运行,全面完成各项生产任务。主要职责:
1.贯彻执行国家有关的方针、政策、法规;遵守中石化股份公司、公司和储运部有关规章制度和细则,做好安全、生产、设备及其他各项管理工作。
2.严格执行公司和储运部的生产作业指令,并协调与储运部内相关部门的生产联系,保证安稳生产。3.配合生产技术科做好生产装置的技术改造、质量攻关工作,提高产品质量,加强技术管理,降低生产成本。
4.配合设动科做好设备日常维护保养工作,按照检修方案,做好实施工作。
5.加强车间内部管理,抓好班组建设,提高操作员工的业务素质。6.配合人力资源科做好职工培训工作和技术等级考核等工作。7.抓好各种不同形式的岗位练兵和劳动竞赛工作。8.承担上级赋予的其他职责。
第五篇:报喜鸟储运部工作职责
报喜鸟储运部工作职责
储运部主管工作职责: 储运部主管工作职责:
1、主持部门例会,制定部门日常工作计划,并总结分析;
2、及时传递公司管理制度及上级指示,并严格贯彻执行;
3、协调部门之间相关工作保障物流工作正常运作;
4、制定仓储作业标准、流程及相关制度,经批准后执行;
5、实施仓库的规范化管理;
6、负责仓库帐目的建立和管理;
7、严格控制仓储成本;
8、定期组织相关人员对仓库进行盘点并对盘点后盈亏情况进行分析,结果上报 上级;
9、妥善处理公司货物在仓储过程中的突发事件,并形成书面报告上报直接上 级;
10、监督、检查仓库理货员认真保管好各类货物,并对货物严格分类管理; 督办理货员严格按单据配货;
11、负责各类货品的收货、入库、处库的审验,并进行电脑帐务处理;
12、负责各类报表的及时上报与校对,并将报表、单据等整理归档;
13、审校入库单、发货单等单据的合理性;
14、组织做好仓库的安全、防火、卫生等工作; 负责安排货物的运输;
15、进行库存结构及周转分析,及时向上级和有关部门反馈相关信息;
16、完成直接上级交办的其它工作。
储运部理货员工作职责: 储运部理货员工作职责:
1、熟悉所管货品的颜色及存放位置,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别 类进行堆放,做到堆放整齐、货号明显、方便出、入库及盘点;
2、入库验收: 按有效入库单所列规格、型号、数量等项目与实物进行详细核对,并认真查验其质量后确认。若不符合或有质量问题,要做好详细记录并及时
通知有关部门;
3、出库校对:应履行货物出库手续,对规格、型号、数量、实物进行核对,若 有误时,及时予以纠正,纠正无误后,确认后才能让物品出库;
4、配货时按“推陈出新、先进先出”原则发货,发货坚持“一配货、二校对、三发货、四通知”。同时坚持单货不符不出库;
5、配合财务部门做好盘点工作和抽点工作;
6、协助仓库主观保管好库存商品和其它相关工作;
7、配合做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整、库容整 洁;
8、完成直接上级交办的其它工作。储运部人员工作分工 薛政显
1、零售的出库及借用;
2、入、出库的电脑单据的处理;
3、各类报表的上报、校对;
4、根据实际情况支援相关人员;
5、盘点工作。黄玉蓉
1、西服的入库验收,出库配货及退货;
2、盘点工作;
3、退货异常反馈处理的记录(负责自己管辖部分)。阎旭东
1、配件的入库验收,出库配货、退货;
2、盘点工作;
3、退货异常反馈处理的记录(负责自己
管辖部分)。王权虎
1、附件的入库验收,出库配货以及登录;
2、部分取货、退总部货品的发货;
3、货物的出库校对、装箱;
4、售后服务部交办的返回、返修的质量货品的移交;
5、盘点工作;
6、根据实际工作量的多少情况支援相关人员。