第一篇:代理机构操作手册
代 理 机 构 操 作 流 程
福建华兴科技有限责任公司
2009-9-16
目
录
福州市代理机构网上电子招投标数字证书及电子印章申请说明...............................3
一、网站注册...................................................................................................................6
(一)用户管理...............................................................................................................8 新增人员...........................................................................................................................8 删除人员...........................................................................................................................9
(二)接收计划.............................................................................................................10 接收计划.........................................................................................................................10
(三)公开招标.............................................................................................................11
1、采购项目管理...........................................................................................................11
2、新增采购项目...........................................................................................................12
3、签订委托协议...........................................................................................................13
4、确定委托协议...........................................................................................................14
5、编制招标文件...........................................................................................................15
6、审核招标文件...........................................................................................................18
7、发送给采购人确认...................................................................................................19 大于150万项目.............................................................................................................20
8、发送采购办确认.......................................................................................................21
9、发布招标公告...........................................................................................................22
10、质疑答复.................................................................................................................23
11、抽取专家.................................................................................................................24
12、开标.........................................................................................................................27 评技术分.........................................................................................................................30
14、确认保证金.............................................................................................................31
15、审批报名供应商.....................................................................................................32 评商务分.........................................................................................................................33
16、生成评标报告.........................................................................................................35
18、评标报告备案.........................................................................................................36
19、供应商标后质疑.....................................................................................................38 20、发布中标公告.........................................................................................................39
21、查看中标通知书.....................................................................................................39
(四)系统管理.....................................................................................................................40
1、评分模板管理...........................................................................................................40
2、保证金记录...............................................................................................................44
3、标书购买记录...........................................................................................................45
4、供应商违约记录.......................................................................................................45 查看违约记录.................................................................................................................45 新增违约记录.................................................................................................................46
5、操作日志...................................................................................................................47
6、登陆日志...................................................................................................................47
7、中标记录...................................................................................................................48
8、CA卡管理..................................................................................................................48 2
采购管理.........................................................................................................................................49
1、项目管理...........................................................................................................................49
2、发布补充公告...................................................................................................................50
3、确定保证金.......................................................................................................................51
福州市代理机构网上电子招投标数字证书及电子印章申请说明
为方便参与网上电子招投标的用户使用数字证书和电子印章,保证网上招投标工作的有序进行,特制定本说明:
一、服务机构
福建CA中心唯一授权福建瑞启信息科技有限公司为福建RA中心(数字证书注册审批机构)及福建商务电子印章中心的服务商,为企业用户提供数字证书及电子印章申请服务。福建RA中心及福建商务电子印章中心地点:福州市五四路89号置地广场8楼805,服务热线:0591-87800500。
二、数字证书及电子印章说明
数字证书及电子印章是保证制作的电子标书与纸质标书具有同等的法律效力的信用凭证,通过加解密算法,确保电子标书在传输过程中的安全,主要功能为:
1、验证签名者的身份 ;
2、表明签名者确认被签名文件的内容;
3、确保己签名文件的内容不被篡改;
4、防止签名者的抵赖行为。
三、申请方式
1、数字证书:企业可以使用已有的数字证书(工商网上年检时使用的数字证书),进行网上电子招投标身份认证操作。
2、电子印章:企业通过访问福州市政府采购网站上(http://www.xiexiebang.com/ptlogin.cfm)进行代理机构注册,在资料提交完成后,在网站上下载或到福建RA中心现场领取表格,填妥并加盖单位公章,携带相关资质材料至福建RA中心现场申请开通电子印章服务。福建RA中心将审核企业用户提交材料,审核通过,为企业开通电子印章自动注册服务。
3、收费标准:本专项服务首年缴纳400元/户,次年服务费为200元/户。
一、网站注册
1.点击桌面Internet Explorer图标打开Internet浏览器,并在地址栏中输入福州市政府代理机构网站地址:(http://www.xiexiebang.com),即可进入福州市政府代理机构网站首页。如下图:点击代理机构登陆图标
即可进入政府采购软件登陆界面。如下图:
2.在 “用户登录”处页面,输入本单位的用户名、密码,然后点击“”确定“(如果初次进入本网,点“注册”,根据网站提示注册)。
3.按要求填写注册信息,用户名为代理机构登入时的用户名称
4.前往RA中心办理FJCA章(具体可点击“如何办理FJCA章”查看,或在IE地址栏中
输入地址http://www.xiexiebang.com/download),成功办理并获取缴费收据后,由华兴科技进行绑定,咨询电话:87876417、87876416
(一)用户管理
点击“用户管理”菜单管理”链接,在展开的二级菜单中点选“操作人员,进入单位管理模块。
新增人员
点击新增人员
在人员详细信息表中输入用户名、姓名、密码,提交即可
删除人员
选定需删除的人员,点击删除即可
本功能主要是对操作人员进行权限的设置。
点击权限设置,弹出用户权限分配界面,在需赋予的权限前打勾,点击确定即可
(二)接收计划
接收计划
接收计划本功能主要是对代理机构分配下来的各种采购方式项目,进行接收或退回操作。
中介机构进入后台,点击“收计划”链接
”菜单,在展开的二级菜单中点选“接,页面显示如下,点击操作“接收计划”
跳出“2009年市级政府采购计划表”,请填写意见后点击。
若不同意接收计划,请填写退回理由,然后点击“退回计划”。
(三)公开招标
1、采购项目管理
点击“公开招标”菜单链接,在展开的二级菜单中点选“采购项目管理”,页面显示如下,勾选代理机构已分配的计划需求明细。采购项目管理查看每个项目当前的状态查看每个项目的状态。“√”
代表所处的状态已完成、“×”代表所处状态未完成。
2、新增采购项目
中介机构进入后台,点击“公开招标”菜单单中点选“新增采购项目”链接,在展开的二级菜,页面显示如下,勾选代理机构,查看具体项目已分配的计划需求明细,选择已下达的采购计划需求明细,点击信息,点击“下一步”,立项。
输入项目编号、项目名称、采购内容、,点击“下一步”。
若要修改点击“上一步”进行修改操作。确定无误后,点击“完成”。
3、签订委托协议
中介机构进入后台,点击“选“签订委托协议”
”菜单,在展开的二级菜单中点
链接,显示如下图,选定立项的计划,点击
如下图示,中介机构能在编辑框中更改协议内容,确定无误后,点击“签订委托协议”,提示“签订委托协议成功”。
4、确定委托协议
代理机构进入后台,点击“选“确定委托协议”
”菜单,在展开的二级菜单中点
链接,显示如下图,选定立项的计划,点击
确定无误后,点击“确定委托协议”,提示“确定委托协议成功”。
5、编制招标文件
点击“”菜单,在展开的二级菜单中点选“编制招标文件”
链接,显示如下图,选定立项的计划,点击
填写供应商资格预审条件和招标文件说明,点击浏览查找上传招标文件。代理机构按模板制作标书并上传标书。
分包操作:将采购人上传的采购计划,按细项分包。
点击具体明细分包处理,将明细拆成项处理。
拆包后把各个明细一一填写。
上传招标文件后,点击“保存”。上传的招标文件按上传的时间先后顺序记录,以最后一次上传的文件为准。
制定规则文件,依据每个包制定评标方法,下拉评标办法有三种“综合评分法”、“最低价法”、“性价比法”可供选择。依照方法填写价格分,制定评分模板。“制定规则”代理机构按照包号制定评分规则,选择相应的模板,点“制定评分方法”。
6、审核招标文件
审核招标文件和领导审核招标文件,若要修改标书,在框格内填写修改意见,点击“退回”,反之,则审核通过,点击“同意”。
7、发送给采购人确认
代理机构进入后台,点击“选“发送给采购人确认”点击
”菜单,在展开的二级菜单中点链接,显示如下图,选定立项的计划,发送采购人确认招标文件,采购人若有退回,再将修改过的文件上传;反之,采购人点击“确认”。
大于150万项目
若预算金额大于150万的项目,采购人确认后,进行评审专家的抽取。点击“抽取评审专家”
点击“审核招标文件意见表”,填写评标专家的意见,打印并保存意见表。
若专家有修改招标文件信息,把修改过的招标文件重新上传。发送给采购人确认。
8、发送采购办确认
代理机构进入后台,点击“选“发送给采购办确认” 划,点击“发送”。
”菜单,在展开的二级菜单中点链接,显示如下图,选定立项的计
若发送之前还有更改文件,可以点击、查看项目,重新再上传招标文件。
9、发布招标公告
采购办备案招标文件后,设定时间,发布招标公告。
1)点击“设定时间”,跳出如下图所示,须下拉选择“评标方法”,2)填写“价格分”,点击‘“确定”。3)“选择/查看评分模板”。下拉选择评分模板
4)设定“报名开始时间”、“报名截止时间”、“投标截止/开标时间”、“开/
评标地点”。
在编辑框修改招标公告,确认无误后,点击发布公告。
10、质疑答复
代理机构进入后台,点击“公开招标”菜单单中点选“,在展开的二级菜
”链接,页面显示如下,选择项目,点击
选择已提交的质疑,在回复质疑框里输入回复内容,完成后点击回复
11、抽取专家
点击“公开招标”菜单链接,进入抽取专家模块, 1)自动抽取专家 选定项目,点击,在展开的二级菜单中点选“抽取专家”,进入语音抽取专家系统。
填写所抽取的人数,选择评标地点,作为语音通知专家。点击“下一步”。
填写所抽取专家的类别,点击“抽取”。如下图所示
等待抽取结果。
2)手动抽取专家
电话通知完毕后,在操作栏中备注状态。
抽取完成后,“确定抽取结果”。
增加业主代表
填写业主代表的姓名、电话和工作单位,点击
删除业主代表 点击“删除”按钮即可
在开标时自动生成“评审委员会组成情况表”。增加评标监督同上。
12、开标
开标时,代理机构要带上CA章到采购中心进行解密。点击“公开招标”菜单接,进入开标模块。,在展开的二级菜单中点选“开标”链
在开标时系统自动生成“投标人签到表”,点击。
点击“开标”按钮,完成开标操作。
1)自动生成的开标一览表作为唱标的表格
2)将投标人的CA卡插入USB接口,点击“解密标书”。
系统自动生成“评审委员会签到表”和“评标专家承诺书”。根据开标流程打印,签字。
福州投标人报名代码和技术分代码编码对照。
评技术分
点击“公开招标”菜单链接,在展开的二级菜单中点选“评技术分”,进入单位管理模块。
专家用自己的用户名登录,对一个项目编号内不同的包号进行评技术分。评标包号下拉菜单选择。
跳出专家评技术分界面,下载招标文件。
14、确认保证金
点击“公开招标”菜单链接,选定项目,点击,在展开的二级菜单中点选“确认保证金”
供应商按包号报名、缴纳保证金,购买标书,供应商的报名记录如下图示,31
已缴纳保证金的供应商勾选“确定缴纳”,点击“保存”。
15、审批报名供应商
查看供应商资格审查,进行审核。如下图所示,点击“查看供应商资料”
评商务分
专家下拉选择所评的包号,点击“评标”。
如下图所示,专家登入后评商务分(附加分)。
鼠标移动到后缀为.doc的文件上,下载观看招投标的文件。根据上传的招标
文件和投标文件对照,结合供应商的响应,评商务分(附加分)。右边栏进行评
分操作。如下图:
查看每个专家对该包的评分,点击“查看详细评分”
16、生成评标报告
点击“公开招标”菜单报告”链接。,在展开的二级菜单中点选“生成评标,显示如下图,选中中标供应商或者流标,点击
在意见/备注栏内输入相应的内容,点击“生成评标报告”,显示生成评标报告
17、发送给采购人确认
代理机构进入后台,点击“选“发送给采购人确认”点击“确认评标报告”
18、评标报告备案
”菜单,在展开的二级菜单中点链接,显示如下图,选定立项的计划,点击“公开招标”菜单备案”链接。,在展开的二级菜单中点选“评标报告,显示如下图,选中中标供应商或者流标,点击
19、供应商标后质疑
中介机构进入后台,点击“公开招标”菜单点选“,在展开的二级菜单中”链接,页面显示如下,选择项目,点击
选择已提交的质疑,在回复质疑框里输入回复内容,完成后点击回复
20、发布中标公告
采购办备案审批后,点击“公开招标”菜单单中点选“发布中标公告”链接,在展开的二级菜,显示下图,选定项目,点击
系统根据模板自动生成中标公告,点击,中标公告发布成功
21、查看中标通知书
发布中标公告后,点选项目查看中标通知书。
(四)系统管理
1、评分模板管理
点击“系统管理”菜单管理”链接,在展开的二级菜单中点选“评分模板,页面显示如下
新增模版 点击,弹出下图,输入模版名称,确认提交即可
删除模板
选定要删除的模版,点击
即可
编辑模版
选定要编辑的模版,点击
选中要修改的子菜单,对右边的当前项目进行修改,下拉选择制定“技 41
术分”、“商务分”、“附加分”,如下图所示,选择指定技术分,填写技术分的总分,将标书上技术分的说明内容粘贴在“具体说明”内。便于专家评分。
填写完点击“保存”的按纽,就制定好了技术分的总分。
选中,点击“增加下级”,增加技术分的评分细项。
增加新的下级后再将评分细项粘贴之后,点击“保存”。
这样就增加了一个评分细项了,依据这样的方法,做出技术分、商务分、附加分的细项。
制定评分方法栏内对评分方法模版进行修改完成后,点评分模板如下图所示:
删除: 选中下级菜单
点击
的按纽。
删除子菜单项,如下图所示:
2、保证金记录
点击“系统管理”菜单录”链接,在展开的二级菜单中点选“保证金记,页面显示如下,可查看每个项目供应商所交纳的保证金
3、标书购买记录
点击“系统管理”菜单记录”链接录,在展开的二级菜单中点选“标书购买,页面显示如下,可查看每个项目供应商标书购买记
4、供应商违约记录
点击“系统管理”菜单约记录”链接,在展开的二级菜单中点选“供应商违,页面显示如下
查看违约记录
点击供应商名称,显示出下图,可查看违规事项、违约时间
点击项目编号,显示出下图,可对违规纪录进行修改、重写
新增违约记录
点击
在违规纪录栏内选择项目编号,输入违规事项,点击“提交”即可
5、操作日志
点击“系统管理”菜单链接,在展开的二级菜单中点选“操作日志”,系统进入操作日志模块:
在操作日志界面,可以查看用户登陆的时间、操作电脑的IP、用户名、计划编号和操作内容
6、登陆日志
点击“系统管理”菜单链接,在展开的二级菜单中点选“登陆日志”,系统进入登陆日志模块
在登陆日志界面,可以查看用户登陆的日期、操作电脑的IP、用户名和登陆结果。
7、中标记录
点击“系统管理”菜单链接,在展开的二级菜单中点选“中标记录”,系统进入查看中标记录。
8、CA卡管理
本功能是代理机构给投标人发CA卡,获取序列号。
CA卡插入获取序列号,确认审批
采购管理
1、项目管理
点击“采购管理”菜单链接,在展开的二级菜单中点选“项目管理”,显示如下图,选择要处理的项目,点击“处理”
针对每个包“中止项目”,“申请项目规则”,“更改采购方式” 的操作。
查看评标明细,更改开标时间,报名开始时间,报名截止时间,质疑答复时间,投标开始时间,投标结束时间。
2、发布补充公告
点击“采购管理”菜单告”链接告”
输入补充公告的内容,点击,在展开的二级菜单中点选“发布补充公,显示如下图,选择要处理的项目,点击“发布补充公
即可
第二篇:代理记账机构操作手册
全国代理记账机构管理系统
代理记账机构
操作手册
财政部会计司
目录
一
系统登录„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 二
代理记账用户菜单介绍„„„„„„„„„„„„„„4
1.1 总部机构代理记账资格申请„„„„„„„„„„4
1.2 分支机构代理记账业务备案„„„„„„„„„„6 2
备案„„„„„„„„„„„„„„„„„„8 3
机构信息变更登记„„„„„„„„„„„„„„10 4
补发/换发证书申请„„„„„„„„„„„„„„11 5
终止/撤销业务申请„„„„„„„„„„„„„„12 6
注册信息修改„„„„„„„„„„„„„„„„14 三
服务支持„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„14
一、系统登陆
1、打开浏览器(请使用360浏览器极速模式,或谷歌浏览器),在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址(http://dljz.mof.gov.cn),按回车。出现如图:
360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置(点击网址栏最后面E字母,再点击极速模式)
2、点击按钮,填写相关信息,如图,首次登陆需要先注册。点击
机构类型默认是总部机构,如果是分支机构,请点击机构类型下拉框,选择分支机构。检查所有信息都填写无误后,点击注册。提示注册成功后,可用注册时填写的机构负责人姓名和身份证号码,或者用户名和密码这两种登录方式登陆。
模式一是用用户名和密码进行登陆,如图
模式二是用机构负责人姓名和身份证号码进行登陆的,如图
二、代理记账用户菜单介绍
1.1、总部机构代理记账资格申请
财政部令第80号规定:
符合下列条件的机构可以申请代理记账资格:
(一)为依法设立的企业;
(二)持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名;
(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员;
(四)有健全的代理记账业务内部规范。
总部机构登录系统后,选择左侧入代理记账总部机构的相关信息,如图
菜单,录
如需填写多名从业人员信息,需点击上方按信息输入完毕后,还需上传相关附件,点击上方
按钮。相关,在弹出框中,先在上方选择需要上传的资料类型,然后点击中间上传附件按 钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式),如上传后发现上传文件有误,可以点击文件后面的删除按钮,如下图
按财政部规定,除其他资料这项可以不上传文件之外,其他项都需要上传对应的文件。
信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
提交后,耐心等待财政局审核,如审核通过后,可以点击资格申请中按钮,在弹出框中,选择合适的现场审核时间,然后点
。击左上角预约,预约现场审核的时间。如图
如财政部门设置的预约方式为电话预约,则点击预约按钮后,会收到如下提示
如果审核不通过,可以点击提交。,修改信息后,再次点击1.2、分支机构代理记账业务备案
财政部令第80号规定:
代理记账机构设立分支机构的,分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。
分支机构注册登陆系统后,点击左边
菜单,录入相关信息,如图
如需填写多名从业人员信息,需点击上方按信息输入完毕后,还需上传相关附件,点击上方
按钮。相关,在弹出框中,先在上方选择需要上传的资料类型,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式),如上传后发现上传文件有误,可以点击文件后面的删除按钮,如下图
按财政部规定,除其他资料这项可以不上传文件之外,其他项都需要上传对应的文件。信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
。提交后,耐心等待财政局审核,如审核通过后,分支机构业务备案工作结束,如果审核不通过,点击次点击提交,等待审核。,修改相关信息后再
2、备案
财政部令第80号规定:
代理记账机构应当于每年4月30日之前,向审批机关报送下列材料:
(一)代理记账机构基本情况表(附表);
(二)专职从业人员变动情况。
代理记账机构设立分支机构的,分支机构应当于每年4月30日之前向其所在地的审批机关报送上述材料。
总部机构登录系统后,选择左侧度备案的相关信息,如图
菜单,录入年
如需填写多名从业人员信息,需点击上方按相关信息输入完毕后,可以先点击,然后点击
按钮。,在预,在弹出框览界面可以将备案表打印出来。点击上方中,先在上方选择需要上传的资料类型,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式),如上传后发现上传文件有误,可以点击文件后面的删除按钮,如下图 信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
。提交后,等待财政局审核,如果审核通过,备案工作结束,如果审核不通过,点击等待审核。
分支机构备案和总部机构备案操作一致。,修改相关信息后再次点击提交,3、机构信息变更登记
财政部令第80号规定:
代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更,设立或撤销分支机构,跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记,并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
机构如涉及以上信息变更,需登陆系统,点击左边,填写相关信息。如果增设了分支机构,点击上方,在填报下方的设立或者撤销机构信息时,所在地区这项,需要先把鼠标定位在这一栏,然后按回车才能跳出区域选择框。填写好相关信息后,点击,上传规定的附件。
。信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。提交后,等待财政局审核,如果审核通过,信息变更工作结束,如果审核不通过,点击等待审核。,修改相关信息后再次点击提交,4、补发/换发证书申请
对于已经取得代理记账资格证书的机构,如果资格证书出现遗失,损毁等情况,机构可以通过此模块来补发换发新证书。另外,旧版证书换取新版证书也是通过此模块来申请。
机构登陆系统后,点击左边息,如下图
菜单,录入相关信
相关信息输入完毕后,可以先点击,然后点击,在预览界面可以将补发换发申请表打印出来。点击上方然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式)。
信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
提交后,耐心等待财政局审核,如审核通过后,可以点击补发/
。换发证书申请中按钮,在弹出框中,选择合适的现场审核时间,然后点击左上角预约,预约现场审核的时间。如图
如财政部门设置的预约方式为电话预约,则点击预约按钮后,会收到如下提示
如果审核不通过,可以点击提交。,修改信息后,再次点击
5、终止/撤销业务申请
财政部令第80号规定: 代理记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,收回代理记账许可证书并予以公告:
(一)代理记账机构依法终止的;
(二)代理记账资格被依法撤销或撤回的;
(三)法律、法规规定的应当注销的其他情形。
如果代理机构有以上情况时,需要登陆系统,点击左边
菜单,录入相关信息,如下图
相关信息输入完毕后,可以先点击,然后点击,在预览界面可以将终止/撤销业务申请表打印出来。点击上方,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式)。
信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
财政局审核完毕后,收回证书后,此业务流程结束。
6、注册信息修改
机构可以在该模块修改对应信息,修改之后点击界面左上角按钮即可。如图
注意:如果机构申请地区在注册时填写错误,可以在这个模块修改。如果按钮是灰色的,说明已有单据在提交状态,需联系提交的财政部门点击不通过,所有单据都在保存状态下即可修改。
三、服务支持
公司网址:www.xiexiebang.com网址进入;
(4)机构确实提交信息,地区也正确选择,让机构查询当前使用的是否是符合 要求的浏览器以及单据状态是否还是提交状态。如果都没问题,联系技术支持处理。
8.证书已经打印成功,备案也已经做好了,但是在机构查询栏下,为什么还是显示未领证未备案? 答:机构查询功能还在完善,请以备案和补发换发证书界面查询到的具体情况为准。
9.请问代理记账机构终止业务的申请通过后,我们需要在系统上公告,这个公告内容有没有固定的格式呢?
答:只有在资格申请审批成功打印证书之后,系统会自动弹出公告。不需要财政部门人员另外操作。
10. 4月30日之后是否还能继续在系统上办理备案?
答:4月30日只是备案政策的时间要求,系统不会关闭备案功能。由于2017年是首次使用系统备案,系统本身也有不完善之处,影响了备案进度,各地财政部门可以结合实际情况,适当延长备案时间。
二、代理记账机构使用系统时的常见问题及有关解答
1.登陆不进,提示用户名不存在怎么办?
答:一般是输错用户名或密码,注意区分大小写。可以采用模式二登陆,即机构负责人姓名和身份证号,登陆进去之后重置密码即可。
如果两种方式都登陆不进,一般是机构之前从未在新的系统注册登陆过;或之前用测试网址操作,需在http://dljz.mof.gov.cn网址下从机构入口进入注册即可。
2.填写保存时提示“请输入单据号值”如何解决? 答:查看使用的是否是要求的浏览器(谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式),切换之后刷新重进即可;如果使用的是符合要求的浏览器,请再仔细查看所填信息是否有漏填的情况。
3.填写信息后预览时显示的是其他机构的信息怎么办? 答:查看使用的是否是要求的浏览器(谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式),再进行刷新,点击保存后进行预览。
4.进行备案如何上传电子备案表?
答:在“全国代理记账机构管理系统”中按要求如实填写备案信息,保存并预览打印,由机构负责人在备案表上签字盖章,扫描之后作为附件上传即可,或者下载《代理记账管理办法》(财政部第80号令)附件表格,按要求如实填写备案信息,由机构负责人签字盖章,扫描之后作为附件上传即可。5.注册时选错所在地区能否进行修改,为什么修改所在地区地址无法操作? 答:如果有关信息尚未提交给财政部门,可以在注册信息修改模块修改所在地区。如果相关信息已经提交财政部门,需要提交的财政部门撤回后机构再做修改。
6.附件需要上传什么内容?点击上传附件时,附件弹窗显示不全怎么办? 答:点击附件上传的按钮,上面有具体要求和标头,按照上面的提示进行操作即可。如果界面显示不全,调整下页面缩放比例,或者把弹窗抬头处左右拉动进行调整即可。
7.附件预览打印的时候显示的是其他单位的信息或者打印不出文件,如何处理? 答:请使用谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式,在浏览器符合要求的前提下刷新重进即可。如果有打印不出文件或无法弹出打印窗口,请查看是否有弹窗被浏览器拦截或者打印机连接是否正常。
8.进行预约时点不了如何处理? 答:有以下两何种情况:
(1)如果点预约没有反应,请查看是否使用的是符合要求的浏览器(谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式)。
(2)如果有小窗口弹出,但是没有具体的日期可供选择,请联系财政部门做预约设置的完善。
9.补发换发证书申请所在地区无法选择,怎么处理?
答:请先做备案,财政部门审核通过之后再做补发换发证书,所在地区会自动弹出。
服务机构:南京盈放科技股份有限公司
公司地址:江苏省南京市中山北路28号江苏商厦
服务网址:www.xiexiebang.com
第三篇:代理记账机构操作手册doc
全国代理记账机构管理系统
代理记账机构
操作手册
财政部会计司
目录
一
系统登录……………………………………………………1 二
代理记账用户菜单介绍……………………………………4
1.1 总部机构代理记账资格申请…………………………4
1.2 分支机构代理记账业务备案…………………………6 2
备案………………………………………………8 3
机构信息变更登记……………………………………10 4
补发/换发证书申请……………………………………11 5
终止/撤销业务申请……………………………………12 6
注册信息修改…………………………………………14 三
服务支持……………………………………………………14
一、系统登陆
1、打开浏览器(请使用360浏览器极速模式,或谷歌浏览器),在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址(http://dljz.mof.gov.cn),按回车。出现如图:
360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置(点击网址栏最后面E字母,再点击极速模式)
2、点击按钮,填写相关信息,如图,首次登陆需要先注册。点击
机构类型默认是总部机构,如果是分支机构,请点击机构类型下拉框,选择分支机构。检查所有信息都填写无误后,点击注册。提示注册成功后,可用注册时填写的机构负责人姓名和身份证号码,或者用户名和密码这两种登录方式登陆。
模式一是用用户名和密码进行登陆,如图
模式二是用机构负责人姓名和身份证号码进行登陆的,如图
二、代理记账用户菜单介绍
1.1、总部机构代理记账资格申请
财政部令第80号规定:
符合下列条件的机构可以申请代理记账资格:
(一)为依法设立的企业;
(二)持有会计从业资格证书的专职从业人员不少于3名;
(三)主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格且为专职从业人员;
(四)有健全的代理记账业务内部规范。
总部机构登录系统后,选择左侧入代理记账总部机构的相关信息,如图
菜单,录
如需填写多名从业人员信息,需点击上方按信息输入完毕后,还需上传相关附件,点击上方
按钮。相关,在弹出框中,先在上方选择需要上传的资料类型,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式),如上传后发现上传文件有误,可以点击文件后面的删除按钮,如下图
按财政部规定,除其他资料这项可以不上传文件之外,其他项都需要上传对应的文件。
信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
提交后,耐心等待财政局审核,如审核通过后,可以点击资格申请中按钮,在弹出框中,选择合适的现场审核时间,然后点
。击左上角预约,预约现场审核的时间。如图
如财政部门设置的预约方式为电话预约,则点击预约按钮后,会收到如下提示
如果审核不通过,可以点击提交。,修改信息后,再次点击1.2、分支机构代理记账业务备案
财政部令第80号规定:
代理记账机构设立分支机构的,分支机构应当及时向其所在地的审批机关办理备案登记。
分支机构注册登陆系统后,点击左边
菜单,录入相关信息,如图
如需填写多名从业人员信息,需点击上方按信息输入完毕后,还需上传相关附件,点击上方
按钮。相关,在弹出框中,先在上方选择需要上传的资料类型,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式),如上传后发现上传文件有误,可以点击文件后面的删除按钮,如下图
按财政部规定,除其他资料这项可以不上传文件之外,其他项都需要上传对应的文件。信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
。提交后,耐心等待财政局审核,如审核通过后,分支机构业务备案工作结束,如果审核不通过,点击次点击提交,等待审核。,修改相关信息后再
2、备案
财政部令第80号规定:
代理记账机构应当于每年4月30日之前,向审批机关报送下列材料:
(一)代理记账机构基本情况表(附表);
(二)专职从业人员变动情况。
代理记账机构设立分支机构的,分支机构应当于每年4月30日之前向其所在地的审批机关报送上述材料。
总部机构登录系统后,选择左侧度备案的相关信息,如图
菜单,录入年
如需填写多名从业人员信息,需点击上方按相关信息输入完毕后,可以先点击,然后点击
按钮。,在预,在弹出框览界面可以将备案表打印出来。点击上方中,先在上方选择需要上传的资料类型,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式),如上传后发现上传文件有误,可以点击文件后面的删除按钮,如下图
信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
。提交后,等待财政局审核,如果审核通过,备案工作结束,如果审核不通过,点击等待审核。
分支机构备案和总部机构备案操作一致。,修改相关信息后再次点击提交,3、机构信息变更登记
财政部令第80号规定:
代理记账机构名称、主管代理记账业务的负责人发生变更,设立或撤销分支机构,跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,应当自作出变更决定或变更之日起30日内依法向审批机关办理变更登记,并应当自变更登记完成之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
机构如涉及以上信息变更,需登陆系统,点击左边,填写相关信息。如果增设了分支机构,点击上方,在填报下方的设立或者撤销机构信息时,所在地区这项,需要先把鼠标定位在这一栏,然后按回车才能跳出区域选择框。填写好相关信息后,点击,上传规定的附件。
。信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。提交后,等待财政局审核,如果审核通过,信息变更工作结束,如果审核不通过,点击等待审核。,修改相关信息后再次点击提交,4、补发/换发证书申请
对于已经取得代理记账资格证书的机构,如果资格证书出现遗失,损毁等情况,机构可以通过此模块来补发换发新证书。另外,旧版证书换取新版证书也是通过此模块来申请。
机构登陆系统后,点击左边息,如下图
菜单,录入相关信
相关信息输入完毕后,可以先点击,然后点击,在预览界面可以将补发换发申请表打印出来。点击上方然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式)。
信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
提交后,耐心等待财政局审核,如审核通过后,可以点击补发/
。换发证书申请中按钮,在弹出框中,选择合适的现场审核时间,然后点击左上角预约,预约现场审核的时间。如图
如财政部门设置的预约方式为电话预约,则点击预约按钮后,会收到如下提示
如果审核不通过,可以点击提交。,修改信息后,再次点击
5、终止/撤销业务申请
财政部令第80号规定: 代理记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,收回代理记账许可证书并予以公告:
(一)代理记账机构依法终止的;
(二)代理记账资格被依法撤销或撤回的;
(三)法律、法规规定的应当注销的其他情形。
如果代理机构有以上情况时,需要登陆系统,点击左边
菜单,录入相关信息,如下图
相关信息输入完毕后,可以先点击,然后点击,在预览界面可以将终止/撤销业务申请表打印出来。点击上方,然后点击中间上传附件按钮,选择需要上传的文件(文件类型支持doc,pdf,jpg格式)。
信息录入完毕,附件上传完毕确认无误后,可以点击提交后,信息就不允许再修改了。
财政局审核完毕后,收回证书后,此业务流程结束。
6、注册信息修改
机构可以在该模块修改对应信息,修改之后点击界面左上角按钮即可。如图
注意:如果机构申请地区在注册时填写错误,可以在这个模块修改。如果按钮是灰色的,说明已有单据在提交状态,需联系提交的财政部门点击不通过,所有单据都在保存状态下即可修改。
三、服务支持
公司网址:www.xiexiebang.com网址进入;
(4)机构确实提交信息,地区也正确选择,让机构查询当前使用的是否是符合要求的浏览器以及单据状态是否还是提交状态。如果都没问题,联系技术支持处理。
8.证书已经打印成功,备案也已经做好了,但是在机构查询栏下,为什么还是显示未领证未备案? 答:机构查询功能还在完善,请以备案和补发换发证书界面查询到的具体情况为准。
9.请问代理记账机构终止业务的申请通过后,我们需要在系统上公告,这个公告内容有没有固定的格式呢?
答:只有在资格申请审批成功打印证书之后,系统会自动弹出公告。不需要财政部门人员另外操作。
10. 4月30日之后是否还能继续在系统上办理备案?
答:4月30日只是备案政策的时间要求,系统不会关闭备案功能。由于2017年是首次使用系统备案,系统本身也有不完善之处,影响了备案进度,各地财政部门可以结合实际情况,适当延长备案时间。
二、代理记账机构使用系统时的常见问题及有关解答
1.登陆不进,提示用户名不存在怎么办?
答:一般是输错用户名或密码,注意区分大小写。可以采用模式二登陆,即机构负责人姓名和身份证号,登陆进去之后重置密码即可。
如果两种方式都登陆不进,一般是机构之前从未在新的系统注册登陆过;或之前用测试网址操作,需在http://dljz.mof.gov.cn网址下从机构入口进入注册即可。
2.填写保存时提示“请输入单据号值”如何解决? 答:查看使用的是否是要求的浏览器(谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式),切换之后刷新重进即可;如果使用的是符合要求的浏览器,请再仔细查看所填信息是否有漏填的情况。
3.填写信息后预览时显示的是其他机构的信息怎么办? 答:查看使用的是否是要求的浏览器(谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式),再进行刷新,点击保存后进行预览。
4.进行备案如何上传电子备案表?
答:在“全国代理记账机构管理系统”中按要求如实填写备案信息,保存并预览打印,由机构负责人在备案表上签字盖章,扫描之后作为附件上传即可,或者下载《代理记账管理办法》(财政部第80号令)附件表格,按要求如实填写备案信息,由机构负责人签字盖章,扫描之后作为附件上传即可。5.注册时选错所在地区能否进行修改,为什么修改所在地区地址无法操作? 答:如果有关信息尚未提交给财政部门,可以在注册信息修改模块修改所在地区。如果相关信息已经提交财政部门,需要提交的财政部门撤回后机构再做修改。
6.附件需要上传什么内容?点击上传附件时,附件弹窗显示不全怎么办? 答:点击附件上传的按钮,上面有具体要求和标头,按照上面的提示进行操作即可。如果界面显示不全,调整下页面缩放比例,或者把弹窗抬头处左右拉动进行调整即可。
7.附件预览打印的时候显示的是其他单位的信息或者打印不出文件,如何处理? 答:请使用谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式,在浏览器符合要求的前提下刷新重进即可。如果有打印不出文件或无法弹出打印窗口,请查看是否有弹窗被浏览器拦截或者打印机连接是否正常。
8.进行预约时点不了如何处理? 答:有以下两何种情况:
(1)如果点预约没有反应,请查看是否使用的是符合要求的浏览器(谷歌浏览器或360浏览器中的极速模式)。
(2)如果有小窗口弹出,但是没有具体的日期可供选择,请联系财政部门做预约设置的完善。
9.补发换发证书申请所在地区无法选择,怎么处理?
答:请先做备案,财政部门审核通过之后再做补发换发证书,所在地区会自动弹出。
服务机构:南京盈放科技股份有限公司
公司地址:江苏省南京市中山北路28号江苏商厦
服务网址:www.xiexiebang.com
第四篇:代理记账机构——财政部门操作手册
全国代理记账机构管理系统
财政部门
操作手册
财政部会计司
目录
一
系统登录……………………………………………………1 二
财政部门菜单功能介绍……………………………………4 1.1 总部机构资格申请……………………………………4 1.2 分支机构业务备案……………………………………7 2
备案………………………………………………9 3
信息变更………………………………………………11 4
补发/换发证书…………………………………………13 5
信息采集………………………………………………15 6
终止/撤销业务…………………………………………16 7
证书管理………………………………………………17 8
预约管理………………………………………………19 9
业务公告………………………………………………20 10 机构查询………………………………………………21 11 用户维护………………………………………………22 三
服务支持……………………………………………………24
一、系统登陆
1、打开浏览器(建议使用360浏览器极速模式,或谷歌浏览器),在地址栏内输入全国代理记账机构管理系统网址(http://dljz.mof.gov.cn),按回车。出现如图:
360浏览器中的极速模式可以按照下面截图进行设置(点击网址栏最后面E字母,再点击极速模式)
2、财政部门从登陆,财政部门用户名是行政区划表
该地区对应的行政编号(行政区划表可从国家统计局官网下载查看,网址http://),如北京市朝 阳区财政局,用户名就是110105,默认密码都是0000,首次登陆会提示修改密码,新密码需设置成6-20位字母加数字组合。
3、进入系统后,首先需要进行三步维护
(1)点击证书管理-资格证书剩余数量设置,进行证书剩余数量维护。
如图,在剩余数量栏输入剩余数量后,点提交即可。
(2)点击用户维护—审核人员信息维护,增加审核人员。
如图,增加完相关信息后,点击保存即可。(3)点击预约管理-预约信息设置,增加预约信息
如图,设置好预约信息后,点击保存即可。
系统目前增加了电话预约功能,如果选择电话预约,上面第3部可以不设置。
设置电话预约方式,点击预约管理-预约方式设置菜单
如图,选择电话预约,填好预约电话后,点击保存即可。机构在网审通过之后,点击自己菜单中的预约按钮,会出现如下提示
二、财政部门菜单功能介绍
1.1总部机构资格申请
总部机构在线填写资格申请表提交后,财政部门审核人员登陆系统,进入
菜单
资格申请审核中,可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有网审未审核的单据。如图
点击具体单据,会跳出该机构资格申请表的具体信息
点击左上角,可以查看机构上传的附件。如图
点击需要查看的附件进行查看。如需下载附件,点击预览界面右上角
最后,根据机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过 点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击
机构网审通过后,需要先进行预约,然后携带相关材料去财政局现场审核,此时财政局需要在此菜单中,查找出网审通过的单据,然后找到该机构的单据,进行现场审核,如图
现场审核通过后,财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据,点击单据,在弹出框中可以点击打印按钮,然后选中证书二维码那栏,用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统,然后点击确定即可打印证书。
一般首次点击确定后,没有反应,请按下图设置下,不再拦截此网站
然后在打印预览界面,将纸张设置成横向打印,把页眉和页脚的勾去除。
1.2分支机构业务备案
分支机构提交业务备案申请后,财政部门进入
菜单。
分支机构业务备案审核中,可以按照申请日期、机构名称以及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图
点击具体单据,会跳出该分支机构业务备案的具体信息。如图
点击左上角,可以查看机构上传的附件。如图
点击需要查看的附件进行查看。如需下载附件,点击预览界面右上角
最后,根据分支机构填写的申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击
2、备案
备案审核中,分总部机构备案审核和分支机构备案审核,两个模块菜单功能都一致,只是审核针对的对象一个是总部机构,一个是分支机构。
点击总部机构备案,备案审核中,可以按照申请;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击
日期、机构名称、单据状态及备案四个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图
点击具体单据,会跳出该机构资格申请表的具体信息。如图
点击左上角,可以查看机构上传的附件。如图
最后,根据机构填写的备案表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击 ;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击
3、信息变更
信变更审核分两种情况,一种情况是不涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的,还有种是涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的。
(1)不涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的审批机关点击信息变更,信息变更审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图
点击具体单据,会跳出该机构信息变更表的具体信息。如图
点击左上角,可以查看机构上传的附件。如图
最后,根据机构填写的信息变更表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击
(2)涉及跨原审批机关管辖地迁移办公地点的
如代理记账机构从A地区迁移到B地区,A地区的审批机关操作方法和上面第一种情况步骤一样,B地区的审批机关需要进入
菜单
进入后,就能看到改机构的单据信息,如下图
点击该单据后,可以看到具体信息,如下图
点击确认后,该机构的历史数据也会迁移到当前的审批机关名下。
4、补发/换发证书
旧证书换取新证书通过此模块来完成,代理记账机构换取新证书前需要先完成备案工作。
代理记账机构提交补发/换发证书申请后,审批机关点击补发/换发证书,补发/换发证书审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图
点击具体单据,会跳出该机构补发/换发证书表的具体信息。如图
点击左上角,可以查看机构上传的附件。如图
最后,根据机构填写的补发/换发证书表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击
机构网审通过后,机构进行预约,然后携带相关材料去财政局现场审核,此时财政局需要在此菜单中,查找出网审通过的单据,然后找到该机构的单据,进行现场审核,如图
现场审核通过后,财政局可以按照单据状态为现场审核通过来查出相关单据,点击单据,在弹出框中可以点击打印按钮,然后选中证书二维码那栏,用扫码枪将证书上的二维码信息扫描进系统,然后点击确定即可打印证书。
5、信息采集
信息采集菜单是由财政部门录入代理记账机构信息的地方。点击,再点击,开始录入代理记账总部机构的相关信
按钮,填写多个机息。如需填写多名从业人员信息,需点击上方构信息也需点击上方
。在录入分支机构信息时,选择所属区域,需将鼠标选中所属区域这项,然后按回车键才能跳出区域选择框。如图
信息录好后,确认无误后,点击机构的信息。,然后可以开始录入下个代理记账分支机构信息采集和总部机构信息采集操作方法一致。
6、终止/撤销业务
机构提交终止业务申请后,审核机关点击终止/撤销业务,终止/撤销业务审核中,可以按照申请日期、机构名称及单据状态三个条件来查询。默认进入后显示的是截止到系统当前日期的所有未审核的单据。如图
点击具体单据,会跳出该机构终止/撤销业务申请表的具体信息。如图
点击左上角,可以查看机构上传的附件。如图
最后,根据机构填写的终止/撤销业务申请表和上传的附件来审核通过或者不通过,通过点击
7、证书管理
(1)资格证书剩余数量设置
;如果不通过,需在下方填写不通过原因后,再点击 调整剩余数量,然后点击提交,即可修改期末数量。如图
点击护的记录。(2)打印证书设置
这里可以设置打印代理记账许可证书的参数。,可以按照所选时间段,来查出该时间段内对证书剩余数量维
(3)资格证书申请
根据《代理记账管理办法》(财政部令第80号),《代理记账许可证书》不再由财政部统一印制,改由省级财政部门根据财政部规定的样式和要求自行组织印制。
当资格证书数量不足时,可以在这个模块中向省级财政部门申请一定数量的资格证书。此功能只能是行政区划的最末级来申请,非末级只有审核权限。
点击,填写好所需申请的数量,点击提交,如图
提交后,如发现有问题,可以点击(4)资格证书审核
上级主管部门点击进入这个模块后,如果有需要审核的单据,会自动显示在页面上,点击需要审核的单据,再点击,会提示审核通过。如果审核不通过,则点击。
审核流程是一级一级往上审核,区县申请完毕后,由市级开始审核,市级审完再由省级审核。
8、预约管理(1)预约信息查询
先选择需要查询的业务名称,然后点击息如图,可以查出该业务的预约信
(2)预约信息设置
选择业务名称、办事人员、开始日期、结束日期、时间,最后再填写预约 量,最后点击保存。如图
(3)预约方式设置
预约方式有两种,网上预约和电话预约。如果选择电话预约,上面两个菜单:预约信息查询和预约信息设置,相对于来说是没用的,只有选择网上预约模式,上面两个菜单才用的到。
9、业务公告(1)公告录入
首先选择公告类型,然后录入公告标题,在下方录入公告正文(和word类似),最后点击下方提交(2)公告设置
先选择需要查询的公告类型,然后点击查询,如图
查询出单据后,可以分别选择每条单据,来设置显示与不显示。(3)首页公告管理
查询出单据后,设置在首页显示与不显示。
10、机构查询
可以按照机构名称,许可证书号,区域名称三个条件来查询机构的相关信息。如图
在查询结果中,双击某条信息。可以对该代理记账机构的违法违规和信用等级情况进行维护。如图
11、用户维护(1)单位用户维护
该菜单是财政部用来设置各个省的审核权限,如河北省是由区级来审核,那么先在左边选择河北省,然后再在右边在区级审核前面打钩,最后点击保存即可。
(2)人员用户维护
财政局可以在此菜单中增加办事员。点击增加,录入界面中所有信息后,点击保存。如图。(注:在此菜单中设置的用户名和密码可以直接在财政部入口中登陆。)
三、服务支持
QQ群:326017651(代理记账机构管理系统)
电话:400-090-2100 公司网址:www.xiexiebang.com
服务机构:南京盈放科技股份有限公司
公司地址:江苏省南京市中山北路28号江苏商厦
客服电话:400-090-2100 服务网址:www.xiexiebang.com
第五篇:代理机构自查自查
代理机构自纠自查
****财政局办公室:
我公司自2016年6月17接到****财政局关于印发《****政府采购协议代理机构考核管理暂行办法》的通知,立即组织人员传达、学习文件精神,贯彻落实措施,大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化政府采购招标代理机构的管理,规范市场行为,建立良好的市场秩序,不断的提高工作质量和服务水平,具有重要的意义。我们将认真学习领会,结合实际,长期贯彻落实。根据本次检查的内容和要求,可以发现工作中的问题与不足,并在领导的指导下进行解决,有利于提高企业的核心竞争力,我公司按照规定的内容认真开展了自查工作,发现问题,找出原因,切实整改,不断提高工作质量和服务水平。
****招标代理有限公司于2003年取得****财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质,公司设有招标部、造价部、财务部和综合办公室四个部门,实行总经理负责制。我公司一直以来根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律、法规开展招标代理工作,我司在长期的实践中也总结完善了的风险内控及质量管理制度,此次检查正是对我们工作检验的一次契机,也是从业人员学习进步的大好机遇。现将本次自查工作成果呈报如下:
一、自查工作开展情况
公司接到****财政局关于印发《****政府采购协议代理 机构考核管理暂行办法》的通知,组织全体工作人员开会讨论,指定审查流程,针对公司证照及办公硬件条件、专业人员、内部管理制度、业务管理开展深入细致的自查工作。
首先,以各项目负责人代理过的政府采购项目为轴线,来检查代 理工作的质量和业绩。
然后,由各项目负责人通过检查找出问题,然后由总经理及招 标代理部的全体成员对采购方式的确认、采购文件的审查、资格条件的设置、文件技术规范与标准、公告公示时间以及评标专家的组建进行复核,是否满足法律法规。
最后,召开专题会议,将检查出来的问题汇总,分析原因,指定 整改措施并加以落实。
通过自查,公司资格证照齐全,同时具备工程造价咨询乙级资格,对开标项目均进行全程视频监控,办公设施齐全,能满足现代办公要求,基本实现无纸化操作;专职从业人员、技术负责人资格、注册执业资格均符合条件;内部管理制度健全,严格执行资料的三级审核,以提高质量降低风险;采购方式严格按照****政府采购项目委托招标函及采购计划表确定的方式进行采购,文件审查分为专家评委审查和公司内部三级审查,均有详细审查记录;招标流程严格按照相关法律法规执行。
二、存在的问题
1、专业人员培训情况
公司专职人员虽然进行了内部相关业务培训,但培训次数不密 集。
2、制度管理方面
自公司建立以来,虽然建立了各项制度,但制度的内容和分类 还不够完善。
3、资料汇编情况 资料汇编目录有待详尽。
三、整改措施
1、召开一系列专题会议,研究对策,加强内部管理,完善规 章制度。
2、在今后的工作中,向优秀单位学习经验,取长补短,力求 招标代理工作达到规范和完善。
3、积极参加各管理部门的培训,积极开展本公司的培训,加 强自身建设。
4、开展批评与自我批评,认清自己的缺点和不足,并加以改 进。
通过这次政府采购招标代理机构的专项检查,我们看到了自身的不足,认清了以后需要发展和提高的方向,面对新的机遇和挑战,我们将开拓市场、抓住机遇、快速发展,力争公司在效益,人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度,逐步实现跨区域,多角化发展,全情服务,回报社会!
****招标代理有限公司
2016年7月8日