艺术设计学院成立实训耗材采购小组办法

第一篇：艺术设计学院成立实训耗材采购小组办法

艺术设计学院成立耗材采购小组管理办法

为了加强我院实验实训耗材的计划、采购及管理工作，保证实验实训教学工作的顺利进行，实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的，防止积压浪费，特成立耗材采购小组。

一、成立原则

1、采购小组办公室设在实训中心，主要由学院领导、教研室负责人，及各个专业实训教师（使用人）组成，采购小组按政府采购和学校相关采购管理办法，通过三方询价，货比三家或通过采购谈判等方式确定合格供应商，采购过程必须本着公开、公平、公正的原则，阳光操作。采购小组成员负责采购的全程监督。

2、每学期末实训中心依据下学期的实训教学任务统计、汇总需购买的耗材并上报实训管理处审批，审批通过后开学前报采购小组，确定供应商后统一采购。

3、每学期耗材采购以招标或定点采购的方法。定点采购供应商的选择要求按招标方法产生，需要建立三家以上供货单位，建立稳定的供货关系，以便物资的及时供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或“三无”产品，实训中心验收人员有权拒收。

4、实验实训耗材的采购可由供应商“分批供应，或一次性供应”。对教学急需的实验实训耗材，较小额度的可由实训中心安排采购，具体实施由实训中心与各使用人商定。

二、成员名单

1、采购组长：XXX

2、采购组成员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX，专业实训教师（使用人）

3、审计组：XXX、XXX

3、联络员：

4、验收员：实训中心成员

XXX

艺术设计学院

二〇一六年九月二十三日

第二篇：实训耗材采购报告[小编推荐]

关于2015届高三技能班实训耗材购置申请报告

学校领导：

2015届高三年级各项教学工作正如期开展，学生实习实训已经全面铺开，因上学期购置的实习实训耗材已经用完，所以本学期又急需购置一批实训用耗材，预计价格53505元左右(包括实训园一台机床修理费和钳工实训室两台钻床修理费在内)，详细清单附后。

特此申请，请领导批复，尽早购置，谢谢！

高三年级组

方向阳

2014/9/5

第三篇：实训耗材管理办法 草案

张家界市高级技工学校实训教学耗材

管理办法（讨论稿）

为了贯彻勤俭办学的方针，加强学校的实验实训教学耗材的管理及合理使用，保证教学、防止浪费，结合我校实际，特制订实验实训教学耗材管理办法。

总 则

1、实验实训教学耗材的供应管理，应实行统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则，根据物品的使用特点进行系部分类管理。

2、各系部的物品管理，应建立严格的责任制度，对物品的计划、购臵、使用和回收都要有人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查。各系部物品的管理员，应力求稳定，必须的人事调动时，应认真办理交接手续，自觉管好份内的各项物品。

3、本《办法》适用于按照教学计划、教学大纲内开设的实验、实训课程、实验室、实训现场日常教学和管理中所需要的耗材。不包括对外培训、技能鉴定等有收益的教学活动所需的耗材。

一、实验实训教学耗材分类

1、本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训教学及实验室实训现场日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

2、根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的（也称一次性耗材）物品和物资；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

二、实验实训教学耗材的计划管理

1、每学期期末在落实下学期教学任务时，各系部要根据教学大纲中各门课程的实验实训教学任务，由系部负责人组织并安排实训指导教师，以课程为单位制定下学期将开设的各实验实训项目及所需要使用的耗材用量计划申请表（电子档）。由本系部材料管理员根据库存情况，填报学期实训耗材采购计划申请表，系主任结合校长批准的学期实训耗材经费预算进行审核后送至实习科进行汇总。

2、实习科根据材料预算计划和经费预算计划审核后，报学校分管校长审批，经分管校长批准后，再报校长审批，经校长批准后方可作为本学期正式的实施计划。

3、学期实训耗材采购计划一旦被批准后，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训耗材采购计划，至少在该实验实训项目开课前15天办理申请、审批手续。由实习科审核，并报分管校长、校长审批，经批准后方可追加耗材（经费）计划。

三、实验实训教学耗材的采购

1、实习科根据校长批准的各系部实验实训耗材采购计划，按照学校采购制度或校长签署的意见，安排、组织人员进行采购。

2、耗材的采购可以一次性购买，或“一次审批，分批购买”。也可“逐次审批，逐次购买”。具体实施由实习科与系部负责人或具体实训指导教师商定。

3、采购耗材要保证质量，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，材料保管员有权拒收，一切后果由采购人员自负。

四、实验实训教学耗材的验收与入库

1、实验实训教学耗材必须由相关系部负责人按规定组织人员验收，方能入库。入库材料必须填写实验实训耗材验收单，验收单一式三份。一份上报实习科，一份实验实训中心留存做账使用，一份作为采购人员报销时的凭证。

2、各系部实验实训中心材料管理员负责验收工作。验收时要按照采购清单逐项核对，当面清点，双方签字。确认无误后，实验室材料管理员应在各票据上签署验收人姓名。采购的耗材若有差错，材料管理员有权拒收。

3、材料管理员要把验收合格的耗材及时入库，登记入账（数量质量必须与验收单一致）。

4、材料采购人员凭校长审批的实验实训耗材采购申请表、入库验收清单和进货正式发票，由实习科科长审核签字后，方可到财务走报账程序。

五、实验实训教学耗材的保管

1、库存材料必须实行专人保管、做到账目清楚，账材相符。

2、各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

3、耗材存放要注意防水、防火、防盗。

4、库存的耗材要经常清点检查，保证账物相符，材料、物品均无损坏。各系部每学期末对库存进行一次全面盘点，上报实习科。

5、材料管理员每学期末必须向上一级管理部门递交本学期实验实训耗材进出库清单。

6、如因管理不到位发生财物丢失，必须追究材料管理员的责任，根据核查结果给予相应的经济处罚。

7、每学期期末实习科应对各系部实验实训中心进行一次实验实训成本核算。

8、每将核算结果进行汇总，并将核算结果与上一进行成本对比分析，对成本降低明显的部门给予相应的奖励。

六、实验实训教学耗材的领用

1、实验实训教学耗材的领用必须根据实验实训教学任务（计划）进行领料（领用）申请。

2、实训指导教师领料（耗材）、领用（工具、量具等）必须先填写领料（领用）申请单，经系主任审批后，方可领料（领 4

用）。使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因，对无故损坏的应照价赔偿。

3、实训指导教师领料（耗材）、领用（工具、量具等）申请单办理手续必须在实训课开课前一天完成审批，并同时报本系部管理员做好第二天实训课准备工作。

4、材料管理员凭审批后的领料申请单如数发放，并建立台账。

5、如发现实验实训耗材在实验实训期间发生无谓丢失，应追查实验实训指导老师的责任，并给予相应的经济处罚。

6、材料管理员每学期末须向上级管理部门递交本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。

7、应做到教学计划、材料预算计划、经费预算计划的相互一致。在按质、按量、按时完成实验实训教学任务的前提下，对节约材料显著的系部实验实训中心及实训指导教师应根据节约的金额给予表彰和一定的物质奖励。

七、附 则

本《办法》自公布之日起执行，由实习科负责解释。

第四篇：实训耗材管理办法

实训耗材管理办法

第一章 总则

第1条 为规范实训耗材管理，本着降低成本、节约增效、服务教学、提高技能教学质量的原则，特制订本管理办法。

第2条 本办法所称实训耗材指实验实训教学中经过一次使用，即已消耗或不能恢复原状态的物资，如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。同时包括低值品（指凡不符合固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等）和易耗品（指在使用过程中易于损耗，既不属于固定资产，又不属于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）等。

第3条 实训耗材管理坚持“统一领导，归口管理，分工负责，采管用分离，合理储存，节约使用”的原则。

第4条 实训耗材由教务处归口管理并负责监督使用，各系（实验实训室）按需领用。教务处设立实训耗材计划干事和实训耗材保管员，分别负责实训耗材计划和保管工作。

第二章 计划及购臵

第5条 每学期末在落实下学期教学任务时，各专业带头人（教研室）根据人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务，编制下学期实训耗材用量计划（详细列 1 出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等），由教务干事汇总。

学院由教务处组织的全院性技能比武、技能抽查及多媒体教学中所需使用的实训耗材，由教务处统一编制使用经费预算计划。

第6条 各系根据预算计划做出下学期实训耗材使用经费预算经系主任初审后，每学期最后一周前报教务处。逾期未申报的，原则上不再安排该系（专业）下学期实训耗材采购。

第7条 教务处自收到各系报送的实训耗材使用经费预算后七日内，应根据学院批准的各专业全培养期生均实训耗材标准完成汇总审核，报分管领导审批，方可作为当期正式的实训耗材采购使用计划。

第8条 实训耗材采购使用计划一经批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，确需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购，审批手续。具体程序为：系部申请,教务处审核，报分管领导审批，经批准后方可追加实训耗材采购使用计划。

第9条 各系在编制实训耗材预算计划时，一般情况下，凡是教学计划内安排的实验实训项目，学院按规定向学生定量提供能确保完成实验实训内容的消耗材料，在使用中损坏部分由学生自费负担。

实训耗材采购中要厉行节约，非技能大赛（抽查）训练不得指定实训耗材的品牌，一律以较低价格的同类型耗材代替。

学生开展课外实训实验活动的材料消耗，由学生自费全额承担，可委托中心统一购买。

第10条 单件耗材价值500元人民币以上或一次采购金额超过3000元的实训耗材采购，由资产管理部门承办；经分管领导批准，资产管理部门可以委托教务处具体承办。单件耗材价值500元人民币以下或一次采购金额在3000元以下的实训耗材采购，为提高效率，简化程序，由教务处自行组织采购。

第11条 由资产管理部门承办的实训耗材采购，应自收到教务处移送的实训耗材采购使用计划之日后七日内完成采购立项手续，45日内完成采购并办妥验收入库手续。由教务处自行组织采购的，应自实训耗材采购使用计划批准之日起15日内完成采购并办妥验收入库手续或交付使用。

第12条 一次采购金额超过3000元的，按《娄底职业技术学院合同管理办法》规定程序采购。一次采购金额在3000元以下的，由教务处会同纪检监察部门、资产管理部门和使用系部人员实行询价采购。

第13条 实训耗材采购可以一次性购买，或“一次审批（申报），分批购买”。具体采购方式由资产管理部门会商教 3 务处和使用系部并报分管领导确定。

第14条 实训耗材采购中，必须“货比三家”，应尽可能集中、择优采购，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，一切后果由采购人员自负。

第三章 验收与入库

第15条 实训耗材必须在教务处负责实验实训的副处长主持下，由实训耗材管理员和相关人员按规定组织验收，方能入库。

第16条 实训耗材管理员验收时主要任务是按照采购清单逐项核对品种、品牌、型号、质量、数量，当面点清，确认无误后，实训耗材管理员和参加验收的相关人员应在送货票据上签署验收人姓名。验收单一式三份，分别由教务处、资产管理部门和财务部门留存。采购的实训耗材若有差错，实训耗材管理员有权拒收。

第17条 实训耗材管理员要把验收合格的实训耗材及时入库，登记入账（数量、品牌必须与验收单一致）。

第18条 材料采购人员凭实训耗材采购使用计划、采购合同、验收单和进货正式票据，经采购人员、教务处、部门领导签名，分管领导审批后，方可到财务报帐。

第四章 库存和在用品的管理

第19条 实训楼所有房屋由教务处统一安排，除实验实 4 训室、统一安排的办公用房外，其他房屋一律作为实训耗材库。

第20条 实训耗材库存应建立保管领用台账，实行科学、规范化管理，要按不同性质和不同类别分库分架存放，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。

第21条 要加强实训耗材库建设，注意改善库房保管条件。采取有效措施，防止库存物品发生质变、损坏和丢失。要加强物品的管理，防止损坏、变质和丢失。每个学期末教务处要组织一次全面清查，出现盈余或短缺情况，应查明原因，妥善处理。对稀缺和贵重物品，应该集中妥善保管，经常查对。

第22条 根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理实训耗材。各实验实训室要按教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则填报实训耗材领用计划，杜绝虚报冒领、积压浪费。

第23条 领用实训耗材，严格实行交旧领新、以坏换新制度，范围包括：低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。

第24条 对决定报废的低值易耗品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。

第25条 各实验实训室为院外单位来料加工、试验或修 5 理的材料，应作为外单位寄存物资处理，单独设账记录，并及时结算清理。

第26条 教务处和各系部要加强对易燃、易爆、易传染、剧毒及放射物品的管理，实行专人专柜加锁保存，注意避光、防潮、防火灾，每次试验所需药品剂量要注意节约，实验实训后的废水、废液应妥善处理。

第五章 使用、损坏、报废

第27条 各实验实训室领用实训耗材，应由实验实训室管理根据实验实践性教学任务安排表和实训耗材采购使用计划，或技能大赛（抽查）的需要填写《实训耗材领用申请表》。

第28条 领用低值易耗品（一次性耗材），须经系部教学主任签署意见，并经教务处审批，学生不得代替教师领用。

第29条 教师领用低值耐用品（包括常用工具、量具等），需要填写《实训耗材领用申请表》，并经系教学副主任审批，使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交实训耗材库留底，对无故损坏的应照价赔偿。

第30条 实训耗材保管员凭审批后的《实训耗材领用申请表》如数发放，并登记台账。

第31条 因管理不善，发生实训耗材毁损灭夫，应追究实训耗材保管员或实验实训、技能大赛（抽查）指导老师的责任，可视情节予以相应的经济处罚。

第32条 实训耗材保管员每学期末须向教务处和系部通报本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。

第33条 各系部（实验实训室）开展生产性实训、开展对外培训、技术服务使用实训耗材，实行有偿使用。由使用部门填写《对外服务实训耗材使用申请表》，经教务处审核并报分管领导审批，按所使用实训耗材账面价值到财务部门统一交费后，到实训耗材库领用实训耗材，并登记台账。

第34条 各系部（实验实训室）为外单位来料加工、试验或修理的耗材，不纳入实训耗材库管理范围。

第35条 实践教学指导教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导；每次实训教学结束后，指导教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续，并填写《实验实训登记表》，做好实训教学耗材记录。实验室管理员应于每学期末将登记表交系部或教务处存档备查。

第36条 对残次、废旧耗材和包装材料，应安排有关人员妥善保管，并按具体情况组织回收，尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。对无法再使用的耗材和废料，统一由教务处按程序办理。

第37条 实训耗材在实验实训后按以下原则处理：

1、设备维修用元器件、零配件按以旧换新原则在领用时回收，按学院有关规定处理。

2、机电类实习材料以学生作品或产品形式回收，优秀作品或产品存放在学生作品或产品陈列室，其余按学院有关规定处理。

3、实习动物实验实训后能食用的按规定作价处理给教职工或食堂，不能食用的在有关部门监督下按学院有关规定处理。

第七章 附 则

第38条 因违反本办法之规定，影响教学构成教学事故的，按学院《教学事故处理办法》规定处理；未构成教学事故的，按《责任事故处理办法》规定处理。

第39条 本办法自公布之日起执行，由教务处负责解释。

第五篇：实验实训耗材管理办法

鄂尔多斯生态环境职业学院

鄂尔多斯生态环境职业学院 实验实训耗材管理办法

为规范实验实训耗材管理，本着降低成本、节约增效、服务教学、提高技能教学质量的原则，特制订本管理办法。本办法所称实验实训耗材指实验实训教学中经过一次使用，即已消耗或不能恢复原状态的物资，如属于金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。同时包括低值品（指凡不符合固定资产标准又不属于材料范围的用具、设备，如低值仪表、量具、工具等）和易耗品（指在使用过程中易于损耗，既不属于固定资产，又不属于材料和低值品的物品，如玻璃器皿、元器件、零配件）等。

实验实训耗材管理坚持“统一领导，归口管理，分工负责，采管用分离，合理储存，节约使用”的原则。实验实训耗材由实训中心归口管理并负责监督使用，各系部（实验实训室）按需领用。实训中心设立实训耗材计划干事和实训耗材保管员，分别负责实训耗材计划和保管工作。

一、实验实训耗材申请

1、每学期末在落实下学期教学任务时，各专业负责人根据人才培养方案、实训班级数量、实训项目及技能竞赛任务，编制下学期实验实训耗材用量计划（详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等），并严格按照实训中心制定的《实验实训耗材购买申请表》填写后电子版报各系部分管实验实训工作的负责人助理审查汇总，然后以系部为单位电子版报实训中心统一审查，实训中心审查后汇总打印装订递送各系部负责人签字确认，最后由实训中心统一上报学院领导审批签字。

2、各系负责人按时组织编制下学期实验实训耗材使用计划，每学期最后两周前报实训中心。逾期未申报的，原则上不再安排该系（专业）下学期实训耗材采购。

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鄂尔多斯生态环境职业学院

3、实训中心自收到各系报送的实验实训耗材使用经费预算后七日内（除了特殊情况），应根据学院批准的各专业全培养期生均实训耗材标准完成汇总审核，报分管领导审批，方可作为当期正式的实训耗材采购使用计划。

4、实验实训耗材采购使用计划一经批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，确需增加或改变耗材时,至少在该实验实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购，审批手续。具体程序为：系部申请,实训中心审核，报分管领导审批，经批准后方可追加实训耗材采购使用计划。

5、各系部在编制实验实训耗材预算计划时，一般情况下，凡是教学计划内安排的实验实训项目，学院按规定向学生定量提供能确保完成实验实训内容的消耗材料，在使用中损坏部分由学生自费负担。

6、实验实训耗材采购中要厉行节约，非技能大赛训练不得指定实训耗材的品牌，一律在保证同等质量前提下以较低价格的同类型耗材代替。

二、实验实训耗材购买

1、实验实训耗材采购可以一次性购买，或“一次审批（申报），分批购买”。具体采购方式由后勤管理处会商实训中心和使用系部并报分管领导确定。

2、实验实训耗材采购中，必须“货比三家”，应尽可能集中、择优采购，不得购买假冒伪劣产品或“三无”产品。出现购买假冒伪劣产品或“三无”产品，一切后果由采购人员自负。

3、实验实训耗材必须在实训中心负责人主持下，由实验实训耗材管理员和相关人员按规定组织验收，方能入库。

4、实验实训耗材管理员验收时主要任务是按照采购清单逐项核对品种、品牌、型号、质量、数量，当面点清，确认无

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误后，实验实训耗材管理员和参加验收的相关人员应在送货票据上签署验收人姓名。验收单一式三份，分别由实训中心、后勤管理处和财务部门留存。采购的实验实训耗材若有差错，实验实训耗材管理员有权拒收。

5、实验实训耗材管理员要把验收合格的实验实训耗材及时入库，登记入账（数量、品牌必须与验收单一致）。

6、材料采购人员凭实验实训耗材采购使用计划、采购合同、验收单和进货正式票据，经采购人员、实训中心、部门领导签名，分管领导审批后，方可到财务报帐。

三、实验实训耗材使用

1、实训楼所有房屋由实训中心统一安排，实训楼主要有实验实训室、统一安排的办公室和值班室，以及专门的实验实训耗材库房。

2、实验实训耗材库房应建立《实验实训耗材出入库台账》，实行科学、规范化管理，要按不同性质和不同类别分库分架存放，做到存放有序，账物相符，清洁整齐，便于收发和检查。

3、要加强实验实训耗材库建设，注意改善库房保管条件。采取有效措施，防止库存物品发生质变、损坏和丢失。要加强物品的管理，防止损坏、变质和丢失。每个学期末实训中心要组织一次全面清查，出现盈余或短缺情况，应查明原因，妥善处理。对稀缺和贵重物品，应该集中妥善保管，经常查对。

4、根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理实验实训耗材。各实验实训室要按教学项目的需要和遵守勤俭节约的原则领用实验实训耗材，杜绝虚报冒领、积压浪费。

5、领用实验实训耗材，严格实行交旧领新、以坏换新制度，3 / 5

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范围包括：低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。

6、对决定报废的低值易耗品，要作好登记，在《实验实训耗材报废处理册》上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。

7、实训中心和各系部要加强对易燃、易爆、易传染、剧毒及放射物品的管理，实行专人专柜加锁保存，注意避光、防潮、防火灾，每次试验所需药品剂量要注意节约，实验实训后的废水、废液应妥善处理。

8、各实验实训室领用实训耗材，应由实验员根据任课教师的《实验实训通知单》认真填写《实验实训耗材领用登记表》，学生不得代替教师领用。

9、低值耐用品（包括常用工具、量具等），使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交实验实训耗材库留底，对无故损坏的应照价赔偿。

10、因管理不善，发生实训耗材毁损丢失，应追究实验实训耗材保管员或实验实训、技能大赛指导老师的责任，可视情节予以相应的经济处罚。

11、实验实训耗材保管员每学期末须向实训中心和系部通报本学期实验实训耗材领用情况清单。

12、实践教学指导教师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导；每次实验实训教学结束后，指导教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续，并填写《实验实训设备器具和耗材使用档案》。实验员应定期将使用档案交实训中心存档备查。

13、对残次、废旧耗材和包装材料，应安排有关人员妥善保管，并按具体情况组织回收，尽量整修使用、变价出售和调剂处理等。对无法再使用的耗材和废料，统一由实训中心按程序办理。

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14、实验实训耗材在实验实训后按以下原则处理：（1）、设备维修用元器件、零配件按以旧换新原则在领用时回收，按学院有关规定处理。

（2）、机电类实习材料以学生作品或产品形式回收，优秀作品或产品存放在学生作品或产品陈列室，其余按学院有关规定处理。

15、因违反本办法之规定，影响教学构成教学事故的，按学院《教学事故处理办法》规定处理。

16、本管理办法自下发之日起执行，由实训中心负责解释。

实 训 中 心

二〇一七年十月十日

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