各部门工作总结通

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各部门工作总结通知

各部门工作总结通知1

各位:

为进一步增强工作的计划性,统筹公司的.各项工作,经研究决定,自20xx年10月14日起,请销售部各位定期向董事办公室提交每周、每月工作计划和工作总结。现将有关工作要求如下:

一、范围及内容要求:

1、客户拜访的数量及质量。

2、本月销售产品分析。

3、本月销售总额,其中新、老客户情况分别加以说明。

二、提交时间每周六和每月上班第一个工作日。

三、方式:通过邮箱发送到办公xxxx处。

四、工作计划应重点突出、思路清晰,突出工作的计划性和科学性,针对性强,对于预计将会遇到的困难需要加以说明,寻求支持,工作总结应全面客观,准确翔实,重点在于结果,重要事项做详细说明,毋需汇报过程和具体工作,对于工作中的流程、方式或相应的资源不到位的可以提出改进。

20xx年10月12日

各部门工作总结通知2

各处室、二级学院:

为全面总结学院20××年工作,科学规划20××年工作安排,根据学院工作安排要求和部署,现就做好20××年工作总结及20××年工作计划的有关事项通知如下:

一、工作总结包括:

1、具体工作及相关数据、事例;

2、获奖情况,取得成绩。

二、工作计划包括:

1、计划开展具体工作及时间进度;

2、计划工作预期效果

三、相关要求

1、报送材料应做好归纳提升,内容具体明确,逻辑清晰,简明扼要,所用数据真实准确,事例生动、针对性强,特色亮点突出。

2、各单位报送的材料应经领导班子成员集体研究讨论、经主管院领导审核通过。

3、工作总结与工作计划分为两个word文档报送,20××年工作总结字数控制在1500字以内,20××年计划字数控制在1000字以内。只需报送电子版。请各单位于12月12日前将总结和工作计划报送至邮箱:联系人:

各部门工作总结通知3

公司各部门:

为进一步提升各部门管理水平,提升工作质量和执行力水平,为更好地规划下一步,明确工作目标,公司对完善各部门工作总结及计划制度进行了再强调和要求。

各部门应对当月工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度来执行,进一步完善工作计划内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门负责人要将本部门的工作总结及计划于每月28日及时上交行政部(Word电子版和Word打印版各一份),由行政部及时上报总经理,公司总经理办公室将会对各部门的月工作计划进行通报,并对上月的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的.工作任务分析原因,提出最后完成期限。

各部门负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促工作,要求工作任务分解到人,明确量化。部门员工的月工作计划、总结由部门负责人审核,并于每月月底报行政部备存,以备检查执行情况。

备注:1.A4纸打印,标题字体为小二号黑体。

2.页边距上下左右为:2.5厘米、2.5厘米、2.5厘米、2厘米。首行缩2字符,间距1.5倍行距,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。 4.正文字体为“宋体”,字号为“小四号”,页码居下居中。 5.时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“O”。

附件一:《XXX部月工作总结及工作计划模版》

东港凯达置业有限公司

行政部

20xx年4月2日

附件一

XXX部月工作总结及工作计划模版

进一步提升各部门管理水平,提升工作质量和执行力水平,为更好地规划下一步,明确工作目标,公司对完善各部门工作总结及计划制度进行了再强调和要求。

XX月工作回顾

XX月工作中存在问题及如何处理

XX下月工作计划

东港凯达置业有限公司XXX部

部门负责人: 二〇XX年四月二日

各部门工作总结通知4

集团各部门:

在过去的一年里,在集团领导的正确领导和全体员工的共同努力下,集团取得了一定的发展和进步。为了使各部门更好的明确每阶段的规划和目标,总结经验,改进不足,确保在新的一年创造更好的业绩。经集团总部研究决定,下发关于各部门每月报送工作总结和工作计划的通知。

集团总部要求各部门,本着全面客观、求真务实的.精神,组

织员工认真做好每月的工作总结和工作计划。具体事宜通知如下:

一、适用范围:公司办公室全体员工

二、报送时间:每个月最后一天

三、报送流程:

各部门主管以邮件形式直接提交总办(124647730@qq.com),总办汇总后统一提交董事长进行审阅;

其他员工的工作总结与计划表先报直接上级,由直接上级撰写意见后统一汇总存档,由总办不定时查阅。

四、报送目的:全面系统的了解各部门的工作情况,帮助员工养成勤于思考,善于总结的良好习惯,提高工作效率以及各部门的管理水平。

五、内容要求:

在工作计划中要分清每月重点工作、常规工作和临时工作,写清各模块的工作内容和要达到的目标;在工作总结中对工作完成进程中遇到的问题做出分析,对成功的经验做出总结。

请各部门在撰写工作总结和计划时着重实绩,条理清晰,主要围绕以下内容展开:

1、月度工作目标;

2、业务工作量、工作内容情况;

3、业务开展情况;

4、存在的问题和原因分析;

5、需要公司提供的支持;

6、改进工作的思路;

7、对公司管理的建议;

8、下个月工作计划和目标等。

本通知自下发之日起即刻执行。

主题词:关于每月报送工作计划和工作总结的通知 送:总办;综合办公室;财务部;金属;钢构;彩板;兆盛;门店。

各部门工作总结通知5

关于召开月度质量总结会议的通知 各部门、各管理人员:

为了提高公司各岗位管理者的工作质量,提升公司质量管理水平,改善公司产品质量,明确质量现状和改善目标与方向,展示个人工作业绩,发掘管理人员的潜能,经公司研究决定召开月度质量工作总结会议,具体通知如下:

一、会议时间:自20xx年4月份起,每月月初(日期每月具体通知)

二、会议地点:公司办公楼2楼会议室

三、参会人员:全体管理人员

四、会议主要议程

1、质量部门阐述本月质量概况

⑴客户投诉及回复情况

⑵市场质量数据统计及简要分析

⑶过程质量数据统计及简要分析

⑷供方质量状况及改进情况

2、生产部各车间质量汇报、生产部长质量总结

3、开发部质量总结

4、物控部质量总结

5、本次会议质量改善项目清单梳理

6、陈总指示、领导发言

五、会议要求与温馨提示:

1、提前做好工作安排,按时到会;

2、按当月实际情况做好发言准备;

3、会议进行期间,请将手机关机或调至振动模式;

4、发言内容要本着以解决问题为己任的思想,多说自己的工作业绩与不足,乃至下月度自己工作质量的改进计划,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因;

5、言之有物,尽可能的用事实和数据说话;

6、会议是一个集思广益的平台,欢迎在会上提出建设性的`意见和建议,为公司的发展输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与价值,这需要“会上10分钟,平时一月功”。

实固尔 技术质量部

二〇XX年三月一十二日

各部门工作总结通知6

关于提交每周、月工作计划和工作总结的通知

各 位:

为进一步增强工作的计划性,统筹公司的各项工作,经研究决定,自20xx年10月14日起,请销售部各位定期向董事办公室提交每周、每月工作计划和工作总结。现将有关工作要求如下:

一、范围及内容要求:

a)、客户拜访的数量及质量、

b)、本月销售产品分析、

c)、本月销售总额,其中新、老客户情况分别加以说明。

二、提交时间每周六和每月上班第一个工作日。

三、方式:通过邮箱发送到办公****处。

四、工作计划应重点突出、思路清晰,突出工作的计划性和科学性,针对性强,对于预计将会遇到的困难需要加以说明,寻求支持;工作总结应全面客观,准确翔实,重点在于结果,重要事项做详细说明,毋需汇报过程和具体工作,对于工作中的'流程、方式或相应的资源不到位的可以提出改进。

20xx年10月12日

办公室工作总结

回顾这一年的工作,办公室的日常工作虽然纷杂,但在老师和各位部长的指导下,各项工作都做到有条不紊开展。办公室成员和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取,保障了工作计划的落实,现将办公室工作总结如下:

一、师生情晚会排练

师生情晚会的话剧排练过程中,本部门成员负责安排话剧的排练时间和地点,督促大家认真排练,并且安排团委成员前去观看,然后收集汇总大家的意见,做好表演者的沟通工作,及时向副书记反应排练情况,确保问题的妥善解决,最终,我们的话剧表演取得不错的效果。

二、青年志愿者活动

活动内容: 2009年5月8日,分团委15名成员统一服装来到首义路惠民医院协助红十字会开展了“人道关怀 爱的奉献”志愿者活动:

1)与武昌区红十字会工作人员相互配合,为市民宣传急救知识,包括:向路人进行心肺复苏、止血包扎等实际救护操作演练;设置救护宣传咨询点,解答救护知识;发放救护小常识宣传单等,得到了附近社区居民的积极参与。

2)拉起了“纪念‘世界红十字日’——人道关怀,爱的奉献”的横幅,邀请过往路人在横幅上签名以实际行动关怀特困人群、弱势群体,奉献出自己一份爱心。同时活动现场还进行了募捐活动。

活动经验:

1)在活动中我们用微笑去对待每一个路人,不管他人是否愿意听你的宣传,最后还是会被我们的微笑给打动的。

2)在活动中我们要学会观察,当有的人有急事是我们应该尽量简洁宣传;当看见老年人时,我们应该尽量的解释清楚。这些都锻炼了团委成员的交流表达能力。

3)我们准备个两个相机,留下了大量的图片资料,对我们后期的宣传和以后工作总结的ppt制作很有帮助。4)与红十字会建立了较良好的合作关系,有利于今后志愿者活动的开展。5)活动的报道登上了湖北工业大学首页,起到了不错的宣传效果。

活动不足:

1)由于是对方主动要求我们去参加活动,所以我们地点没有选择权利,下次做志愿者活动时要实地考察,争取选择有人流量较大的地方,更利于我们活动的开展。

2)活动内容上还需要创新,不能总停留在邀请签名上面,要多多其他学生组织志愿者活动的经验。

3)宣传力度上仍然不够,如何做到校外媒体的宣传上成为瓶颈。

总之,青年志愿者活动今年成为我们办公室独立举办地活动,这一块阵上还有许多需要改进拓展的地方,我们办公室成员会齐心合力,利用好现有资源,挖掘出潜力志愿,把志愿者活动做得更好更强!

三、团委内部篮球赛

活动内容: 5月23日,为促进团委同学间的沟通,我部门组织了团委内部篮球赛。比赛前期工作准备充分,从赛前规则的统一到安排比赛进程都做到有条不紊。团委成员部分积极参加到这次活动中来,高昂的助威气势营造了很好的比赛氛围。球场上的队员也不负众望,为大家奉上了一场精彩绝伦的赛事。球赛共分为男生5对

5、男生女生“3+2”、男生三分球大赛和女生投篮大赛。

活动经验

1)我们团委的大部分活动都是对外为学生服务性质的,而除了聚餐很少有内部活动。本次篮球赛达到了团委成员共同交流,增进感情的目的。

2)丰富课余生活,锻炼强壮体魄。给予团委同学中的篮球爱好者展示自己的机会。3)培养了团委内部成员团结合作的精神。

活动不足: 1)由于比赛期间有些同学有选修课或者公共课,导致最后的游戏无法开展。今后开展类似活动,我们会认真调查团委各成员的课余时间,以确保活动的顺利进行。2)宣传力度不够,还有很多团委女生认为这只是提供给男生的对抗性比赛 3)办公室成员在本次活动中的组织能力没有很好体现出来,比赛场面略显混乱。

通过这第一次的篮球赛,我们也积累起了一些经验,我们会争取把它做成我们团委内部的一项常规活动,在每一届新的团委成立之时都举行这样一场篮球赛,增进一个组织内部成员的相互了解,增强内部成员的凝聚力。

四、日常工作

活动内容

这一年中,部门还稳定落实了一部分常规工作,并在此基础上争取创新完善。1)招新前期准备及招新工作:本部门成员积极配合副书记工作,做好团委的宣传并配合各部长做好新生慰问,向新生发放团委简历及报名表。招新过程中协调各部门人员安排,布置招新会场,维护现场秩序。招新结束后汇总各部门人员名单,制定成册。2)团委开会时的占教室、签到及会议记录。3)向团委成员传达老师、副书记的通知。4)帮助副书记落实团委的各项规章制度。

5)在整个团委或其他部门有活动时进行团委成员排班工作。6)在辩论赛开展期间协助信联部成员搞好后勤工作。

7)主题班刊活动开展期间,帮助宣传部在主干道进行班刊解说及电子相册解说的会场布置。

活动经验及教训

1)招新是每年团委工作中十分重要的一部分,我部门会一如既往继续在招新期间和副书记及各位部长密切配合,保证招新工作良好开展与有秩序的进行。

2)制作了团委的签到本和会议记录本,这样对每次会议的人员到勤率和会议内容到可以有真实客观的记录。但是会议记录的做法有待改进,要在下一届新成员进来时确定会议记录的记录方法并对他们进行培训。3)在传达通知时要不断摸索最快最准确的传达途径和方法。

4)团委有的成员对规章制度不是很了解,比如请假制度等,这妨碍了我们工作地顺利开展。在下届成立时有必要对他们开展一次学习,确保章程的落实。

5)在团委集体活动时要根据各部门的实际情况,人性化的安排、分配工作,尽量减少其他部门人员由于我们安排工作不当地怨言。

6)办公室成员不仅要了解本部门的工作内容性质还要准确了解各个部门的工作情况,以便于在其他部门活动时给以有效地帮助。

组织部2008—2009学工作总结

(1)2008暑期社会实践评优

大学生暑期社会实践是主要是引导学生积极参与社会实践,让我们预先踏足社会,了解将来所要走的路大致的轮廓。更加重要的是我们要借此活动培养出广大学生的创新意识,激发学生勤奋学习、勇于创新、奋发成才的积极性和主动性,推动大学生“创新教育、实践教育”向纵深发展,也让平时的理论学习有付诸实践的机会,同时也让同学们为以后的工作垫下基石。我院团委大力支持学生参加各类实践活动,不断提高学生适应社会的能力,取得了一定的效果。学期开学我部针对此次活动评出了校级优秀课题论文3篇,校级先进个人20人,院级先进个人20人。

(2)团费的收取(2008年9月)

作为共青团员,就应该履行团员的义务,我们部门在九月份对本院所有共青团员进行了团费的收取.在各班团支书的积极配合下,我们按时并顺利的完成了团费的收缴工作.各年级收缴情况如下:

08级:缴纳人数432人,共缴费864元 07级:缴纳人数461人,共缴费922元 06级:缴纳人数463人,共缴费926元 05级:缴纳人数444人,共缴费888元 成教:缴纳人数1人,共缴费2元

08级研究生:缴纳人数42人,共缴费84元 07级研究生:缴纳人数16人,共缴费32元 06级研究生:缴纳人数1人,共缴费2元 总计:3720元

(3)08级新生团组织关系转接(2008年10月)

收取08级新生的团员材料,登记注册所有团员,完成团组织关系转接,团员并换发新的团员证。

经过统计,我院08级共有432名团员。收取08级所有团员每人2元共864元办新的团员证。

(4)以“团辉照耀青春,团结实现理想”为主题的大型团会(2008年11月)

为了遵循和贯彻党的教育方针,促进大学生的全面发展;为了提高高校开展校园文化建设的力度,倡导良好的校园风纪,深化团结合作精神;为了协助湖工大建设良好的教学秩序和学习生活环境,展现共青团对08级新生丰富多彩的校园生活的大力支持,我院分团委在今年的团会活动中定下“团辉照耀青春,团结实现理想”的主题,目的是让大一新生在自己班上的团会中也能体会到团结的重要性以及作为拥有美好青春的大学生树立远大理想的重要性和必要性。

首先,召集了08级各班的团支书以及各班辅导员开会,在会议上向他们介绍了学校教育活动的意义,以及我们学院的努力,并特别强调了这次团会的主题.紧接着有两周左右的时间给各班准备自己的团会.在这里两周的时间里,我们部门也分头了解了各班的团会内容,并且精心准备宣传板宣传这次团会活动及其主题和意义.在此同时,我们部门也进行了拉赞助、找教室计划团会流程等前期工作。各班都很认真的准备,并在团会正式举行的时候表现出色,达到了我们的预期效果.团会评分标准为:

主题:15% 节目:50% 现场:10% 主持:20% 秩序:10% 团会的奖项评出后,我们举行颁奖典礼并将选出有代表性的节目,在颁奖典礼上作公演。本次团会各班均积极参与,并且真正体会到了主题的含义。各班良好的学风与团结互助的精神风貌,在同学中反映良好,收到了非常好的效果。

在以上一系列活动中,全院师生积极参与,团结互助,深刻了解到党、团组织的责任,为创建良好的校园风纪奠定了良好的思想基础。

一等奖:自动化4班

二等奖:电气4班 自动化3班 三等奖: 自动化1班 电气3班 电气2班

优秀奖:自动化2班 通信1班 电科1班 电气1班 电气5班

电信1班 电信2班

优秀团会节目:电信一班诗歌朗诵《成长在共青团的旗帜下》

自动化四班相声《时间与青春》

(5)收取团推

团推是我部常规工作的一部分。团推相关工作分为:团推表的收取;团推表的填写;团推表的审核;团推表的返还四个部分。

我院团推表的收取时间较为集中。收取时间为每月的19日和20日晚上9点至晚上9点半,收取地点为电院学工办,逾期不候。

团推表经认真、仔细的填写之后,接下来就会被送到院接受院团委老师的审核,并初步确定该生是否具备成为党的发展对象的资格。然后,推荐表会由我部干事送至校团委,接受校团委老师的审核。经校团委审核后,最终确定推荐人员。此时,该被推荐同学正式具备成为中国共产党的发展对象的资格。

经过以上步骤之后,团推表会由我部干事带回学院里,并按类别返还到各党支部负责人手中。此时,一月一次的团推工作告于段落。2009年上半学年团推收取情况:

3月份:128份 4月份:2份 5月份:49份

(6)“永远跟党走,投身科学发展观”主题教育(2009年3月)接到校团委的通知为了全面贯彻落实科学发展观和党的十七大、十七届三中全会和团十六大精神,进一步加强我校共青团组织建设和思想作风建设,树立团员青年的良好形象,结合我校具体情况,现决定围绕“永远跟党走,投身科学发展”的主题内容,以支部为单位开展丰富多彩的主题教育。

首先,召集了08级各班的团支书以开会,传达该活动的具体内容和精神,并特别强调了这次活.紧接着有一周左右的时间给各班准备.在这里周的时间里,本部门也分头了解了各班的活动进程,并且精心准备宣传板宣传这次活动及其主题和意义.在各团支部分别开展的以“永远跟当走,投身科学发展观”为主题的团会活动中,现场气氛积极活跃,形式内容丰富多彩,使广大团员对科学发展观的科学内涵、精神实质的理解更加深刻。

我院像校团委推荐的08电气(4)团支部带来的《飞天梦圆》,以歌舞剧的形式展现了近年来我国航天事业的发展进程,体现了当代生对中国航天事业的关注。在湖北工业大学基层团组织“永远跟党走,投身科学发展”主题教育之特色团会评选活动中,以其独特的表现形式,赢得了观众和评委的一致好评,取得了二等奖的好成绩。

本次活动圆满结束。

最佳组织奖:07电气2,08自动化1,08自动化4; 最佳效果奖:08电气5,08自动化3,08电信1; 最佳创意奖:07电信1,07电气4,08电气1,08电气4

(7)班训风采展活动(2009年5月)

大学生这个字眼常与青春、美好、幸福紧密相联,又常常与勤奋、探索和智慧结伴,因而形成了大学生特有的形象。大学的生活也是自由充裕,丰富多彩的,但刚从高中过度过来的我们往往会迷失在这般美好中,失去了自我,忘记了我们的本职工作。我们得清楚认识大学是我们学习的天地,锻炼自己能力的平台,作为天之骄子的我们,作为时代的大学生,作为一个班级的一员,应当为建设一个优秀,融洽的班集体而共同努力,共同奋斗,打响班级的口号,展现班级的风采,让激情成就梦想。因此,为加强我院的“学风、院风、教风”建设;为了充分展现班级的班风班貌,促进班级的文化建设和特色发展,给同学们的生活注入生机和活力,使班级同学有前进的方向和动力;同时为了加强同学们的思想道德建设,培养同学们关心集体、热爱集体、愿为集体做贡献的思想情操,增强班级学生的凝聚力和向心力,我院分团委组织部主办了电气与电子工程学院第一届“班训风采展”活动。

首先给各支部开会,在会议上向他们介绍这次活动的背景与意义,然后各支部围绕我院“学风、院风、教风”建设在班内组织开展了一次团会,讨论并制定出适合自己班的班训,外加至少15条班训感言。两周后我们组织08级各班在一教005教室举办一台小型演讲,以各班为单位对自己班的班训做简短的答辩。在之后的两天里我们在校内将各班制作的班训展板进行展出。

本次活动各班均积极参与,并且真正体会到了班训的含义。各班共同进取与团结互助的精神风貌,在同学中反映良好,收到了非常好的效果。

(8)2009暑期社会实践策划(2009年六月)

大学生暑期社会实践是主要是引导学生积极参与社会实践,让我们预先踏足社会,了解将来所要走的路大致的轮廓。更加重要的是我们要借此活动培养出广大学生的创新意识,激发学生勤奋学习、勇于创新、奋发成才的积极性和主动性,推动大学生“创新教育、实践教育”向纵深发展,也让平时的理论学习有付诸实践的机会,同时也让同学们为以后的工作垫下基石。我院团委大力支持学生参加各类实践活动,不断提高学生适应社会的能力,取得了一定的效果。

2009暑期社会实践以“关注建国60周年电力变迁,做节电、护电、爱电使者”为主题,地点定于湖北省宜昌市及周边乡镇,团队成员有:沈一忱、康毅、陈小玉、朱普栋、谭金权、潘志、林渊。09年暑期社会实践活动项目: ① 参观三峡发电站;

② 做关于电力系统的调查:电力资源使用情况调查、电力资源保护情况调查、电力系统建设及保护情况调查;

③ 在宜昌当地及周边乡镇居民进行义务维修及宣传安全用电知识

活动开始我们就制定了详细的活动计划,一系列的活动也都围绕我们的专业特色进行展开,“做我们拿手的”,就能保证我们出色完成任务。

在制定该方案前后,我们与实践地相关部门取得联系,他们愿意为我们的大学生社会实践团队提供周全的活动条件和设施。此外,团队自身方面,从服装统一,到形成中可能发生到的一系列突发情况,我们都做好了准备和应急措施,保证每个成员的人身安全和活动计划的圆满完成。

信联部工作总结

活动之一: 校领导接待日

1活动目的:

与校领导建立联系,切实解决同学们学习生活中的各种问题。2活动过程:

这一年来此活动工作可分为两个阶段:

第一阶段:校学生会改革之前,我们对这个活动采取的措施是:收集——汇总选择——向上反应——信息反馈。在全院内收集同学们的意见和建议,然后将问题汇总到一起并选择其中具有代表性的几点,向接待的领导反映,待得到确切的回复后再将信息反馈给同学们。第二阶段:改革之后,我们主要是负责宣传活动,让同学们亲自向校领导反映自己的问题,或为学校的发展提建议,这样我们所要做的就是宣传工作。3活动小结:

通过“校领导接待日”这个服务平台,增进了学校与学生之间的相互理解与沟通,使学生对学校建设发展有了更深入的认识,促进了学校相关部门的服务质量、服务效率的提高,并且开展此活动也为电院分团委及信联部赢得了良好的口碑。同时希望同学们对学校发展充满信心,希望学生会从爱护同学、维护同学利益出发,在创新人才培养中做更多的工作,出更多成果。

活动之二: 新生杯辩论赛

1活动目的:

主要为丰富同学们课余生活,活跃校园气氛开拓思想,体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态,培养发掘辩论人才,提高学生的阅读,写作,视听,演讲和团队的组织及团结协作能力。2 活动过程:

10月8日,一年一度的电院辩论赛紧张有序的进入前期准备工作。作为主办方电院分团委首先召开了一次内部会议,明确了活动目的和部门成员的主要任务。期间我们在各班都选出了辩手并组建成队。

10月21日,准备了近半个月的辩论赛正式开幕。负责人各就其位,初赛我们采取循环淘汰制选出前四名辩论队,随后便进入半决赛,挑选出了最佳的两个辩论队。

11月2日,总决赛,为了突出决赛的隆重与重要性,我们把决赛地点选在博学堂,并且请来了学工办的老师及大二大三的辩论队员和队长做嘉宾。随着比赛最后的点评及颁奖,准备已久的辩论赛圆满结束。3活动总结:

次辩论赛为同学们提供了一个展示自我才华的舞台,丰富了同学们的精神文化生活,增强了同学们的集体荣誉感,提高了语言组织与表达能力,同时也充分体现了团结互助的精神,加强了同学与同学,班与班的思想交流。此外,为我院参加校辩论赛提供了最佳辩手。但是在活动期间也显现了一些小的问题,比如说部门成员的分工还不够具体,场地的选择,由于事先没和楼管商量好,结果在比赛期间楼管跑来说东说西。

活动之三:“谁是冠军”首届口才挑战赛

1活动目的:

意在锻炼我们的口才能力,为学校的“谁是冠军”首届口才大赛作准备,输送最好的人才。

2活动流程

从4月1号下发通知,到4月6号的正式初赛,比赛实际的流程和辩论赛极为相似,整个比赛在精心筹备之下圆满结束。3活动总结:

整个活动从接到通知到结束不过五天,期间有三天放假,时间是非常的紧迫,对我们部门来说是个挑战,但是你可以看到活动依然在仅仅有条的进行,所以这极大的证明了我部门的实力和临时应变能力,然而完成比赛的同时,部门还是有问题存在的。之前通知团支书开会时硬性规定的每班至少到15人,但在正式比赛时并没有很好的落实到位,有些小的问题好在有分团委部长们的指导,才使的我们化险为夷。

总之,这次的口才赛,除了观众问题之外,其他部分都完成的比较出色。

活动之四: 团校学习

1活动目的:

通过培训学习,统一思想、提高素质,增进交流,树立“刻苦学习、勤奋工作、勇于创新、自觉奉献”的精神,为学校的建设和发展,为学生的成长成才做思想准备。2活动过程:

前期,我部门整理各班参加团校学习的报名名单及相关费用。直到上交到校团委相关部门。

中期,团校学习课程共开设了四次课程。前三次是由校团委集中全校各个院系安排上课,最后一次课程学习,是我院与计算机学院联合开展了团校自主授课课程,由计算机学院团委老师主讲,这次自主授课中,计算机学院的老师与学生干部给予了我们很大的支持与帮助。

后期,我部门按规定时间收集整理团课作业,并将考勤和团课作业作为团课结业的重要依据。

3活动总结:

在本学期的团课学习中,同学们积极学习马克思思想和党的三个代表理论,对他们也有了比较深入的了解,这为我校同学的学习提供了莫大的原动力。此外,我部门成功完成了自己的工作任务,成绩在那里但问题与时同在,比如说:我部门在团校学习的过程中,考勤工作做的并不是非常彻底,有时在开始上课的时候甚至还有点混乱,记录情况也并非很完善,所以在以后的工作当中我们要吸取教训,将工作安排的更合理,更完善。

在过去的这一年中,信联部的各位成员热情,积极得投身到工作中,取得了许多令人骄傲的成绩。我们将以此来进一步激励自己,在新的一年中继续加油,改正不足之处,争取将工作做的更加的完善。

宣传部2008—2009工作总结

学期将至,各部门地工作也将告一段落。在2008—2009年宣传部在完成本职工作:对学院动态包括学院特色工作、各部门组织开展的各项活动、学生工作等做采访报道之外,还较以往几届尝试探索组织策划了一系列创新活动。下面就活动方面做以下总结:

一、电院“庆贺‘神奇’飞天,感悟祖国发展”活动

为了庆贺“神七”飞天成功,秉承科技创新、积极探索的精神,宣传部特在2008年10月10日——10月12日,面向08级全体新生,以班级为单位,围绕主题,展开朗诵、知识竞答、才艺表演等活动。本次活动是大一新生入校以来的第一次集体活动,从中增进了同学们之间的交流,增强了班级凝聚力,也为本部门以后的工作提出了努力的方向。当然,活动中也凸显了一些问题,由于干事与部长之间交流欠缺,导致工作效率不高;干事刚接手工作,没能尽快完成角色转变,融入工作。对此,特做出改进方法:加强部门内部之间的交流,以后新干事在接受工作时,找准定位,尽快适应;加强团队合作精神。

二、院刊与院报创办

1、院刊活动开展介绍

宣传部于2008年10月下旬至12月中旬开展创办院刊工作,在这期间每周由宣传部确定主题,各班围绕主题定期上交稿件。为使院刊工作高效开展,活动过程特设六个小组

1、日常工作组负责上交稿件的收集整理和记录;

2、评审组对稿件进行审核、挑选;

3、技术支持组对院刊进行排版;

4、封面设计组;

5、审批组对电子档进行修改确保无误;

6、责任印制组。通过上述一系列工作,院刊第一期 《电苑》出版了。首次制作刊物出现了一些问题是需要在以后工作中改进和借鉴的。如院刊制作持续时间长;院刊内出现语法错误和错别字 ;刊物的经费问题没有得到很好的解决。

2、院报

与院刊同时,宣传部在11月份着手制作院报。院报分四大版块:新闻稿、文学稿、采访稿、蓝电供稿(电院特色)。院报在一定程度上是对我院的一种宣传,提高电院在学校的声誉,同时也为更好的完成院刊工作做了铺垫。

三、征文比赛

1、受武汉大学之邀,我部门于3月中旬举办了第二十四届大学生樱花书法绘画大赛,经挑选后的作品由我部门人员亲自送到武汉大学再度参赛此次活动加强了我院与其他学校之间的交流与合作

2、以“弘扬五四精神,矢志成才报国”为主题的“五四”征文活动。通过开展征文比赛,丰富了同学们的课余生活,同时也为他们搭建了一个展现个人风采的舞台。

四、电院第六届主题办刊活动

宣传部在4月13日至5月23日组织开展了第六届以“学风日益新,青春踏歌行”为主题的班刊活动。活动分三个阶段进行:活动准备阶段,定主题、板块;活动进行阶段,向各班讲解班刊相关内容及注意事项,各班负责人(宣传部干事)对班刊制作跟踪报道;活动评审阶段,综合各班纸质档班刊、电子相册、活动展板、投票结果、解说员、活动开展的情况进行全面评审。

此次班刊活动前后持续了一个多月,在此宣传部的所有成员付出了很多,同时也收获了很多。活动中吸收了前五届活动的经验,同时也有所创新,办出了特色,得到了王书记以及裴老师的充分肯定与赞扬,各兄弟学院也对我们的班刊活动赞不绝口。

当然此次活动也暴露出了一些小问题,如5月7号和8号在主干道和草莓园进行的公众投票由于人流量大,现场秩序有些混乱;还有最后的评审大会时间也经过了再三改动,最后定在了5月23日(周六)晚,由于周末各班去的人不是很多,但总体人数已够。像这类事件,我们以后会及时调整对策,避免造成不必要的过失。

除开展各项传统或特色活动之外,我部门的本职工作——写稿也在照旧。本学年宣传部开展活动相对很多,干事写稿数量较往届有所下滑。一是活动占用很大部分时间的原因;而是部门内部没有把工作的奖惩落到实处导致干事写稿积极性不高。虽然在本学期4月份成立了记者团,设有团长一名,但由于成立的时间相对较晚,培训过于仓促,所以没有达到预期的效果,但是对我院的重大活动,最新动态,以及采访这一块工作记者团还是发挥了突出的作用。对于记者团的工作也非一朝一夕能够解决的,下学期我们将会对其重新招新。相信我部门在搞好各项活动的同时,本职工作也会取得良好成绩。

以上是宣传部08—09工作总结,相信我部门在汲取优点改进不足后能有长足的发展。也相信在我部门全体成员的共同努力之下,宣传部的明天会更好。

科技部工作总结 本学期科技部的工作基本结束。科技部在团委老师裴老师和刘老师的指导下,科技部的各个成员积极努力,团结协作。因此科技部的工作开展的有声有色,并且也取得了非常令人满意的成绩。随着工作的进行,我们也得到了充分的锻炼并且也学到了宝贵的经验,相信我们今后的工作必能更好的开展并取得更好的成绩。

第一部分:08下学年工作总结

<1>.科技创新经验交流会

1.)形式及效果

①.活动是科技部新发展的一个常规活动,今后每年都举行 ②.活动时间于10月18日(周六上午)在大礼堂举行 ③.邀请到夏华东(研究生)、刘鑫、柯激情(05级)、张民谣(06级)、江秀峰(07级)作为主讲嘉宾,他们均有蓝电背景且技术不错,参与者为08级全院新生,全部到场。

④.本活动的宣传工作、组织协调、总结善后等工作都做的较好,因为要将活动办好,所以先于学习部的《学习经验交流会》举行近一个星期。受到场地及设备的限制。本次活动不得不有原定的博学堂或圆形报告厅于周五晚举行而该为周六在大礼堂举行。

⑤经过之前的各环节准备工作。上午科技部人员6:30到达大礼堂准备现场。08级新生于7:30左右按班级排队秩序入场。由工作人员领到各班所在位区。交流会各主讲介绍自己的大学阶段如何机会自我锻炼。在科技求索方面的心得体会,同时也用切身感受给大家以忠告、启迪以及鼓舞。使各新生学子受益,目标更明确。交流会在自由提问阶段重点介绍了蓝电科技中心及电子爱好者协会等。

2)活动反思:

①场地借用提前2周进行,但开学初借不到,本次活动也是等到08级成员招进来后根据调查才确定举行的活动,所以借用场地提前时间不足。今后可提前办妥。

另外,大礼堂在周五—周日晚都有安排,只得在周六上午举行,时间上不够理想。场地多媒体设备不可用,之前准备好的PPT电子相册人物简介等精彩视频无法向大家展示,使活动效果不够如意。

②会场中途有些班级秋游离场。个别演讲者时间较长,今后要更加具体地预约好演讲内容以及时间,以免出现这种情况。

③本次活动主持人工作人员,邀请主讲人,组织协调活动进程全由本部门人员承担,充分调动了各同事的积极性,使08级新同事,得到很好的锻炼,显示他们的能力,树立了科技部良好形象。

④物资、人力等准备周到

⑤活动结束后科技部对活动进行了民意调查以及全面较深反思和总结并存档以作今后培训教材。

3)经验教训

1.08级同事要相信自己的能力,大胆工作,主动交流,主动寻找解决问题更好的方式方法,自己所承担的工作要高效完成、并能随机处理没有预料的变数、及时上报、妥善应对处理,确保活动进程。

2.在借场地时,要记住全面了解场地设施情况及向学工助理交流活动所需设备要达到的效果等。

3.类似活动要尽可能在晚间举行。

<2>湖北省08年优秀科研成果申报: 1.本项工作尽管我们部门争取让有作品的同学申报,但因为以前的影响加上07级参与不够,无成果申报。

2.2.尽管这一部分上报成果可能没有结果,但今后请各位副部长加大执行力度,不可再次出现这种情况

<3>第44期求索科技讲坛

1)

活动形式及效果: ①本学期我院在6/11号晚在博学堂举办该讲坛,主讲人为廖院长。

②由各院科技部统一宣传,电院科技部组织协调好讲坛的各项筹备工作制作了写真及横幅,请到了礼仪队,使活动更加正式。校学生会学科部的与我们的合作也较好分工明确。

③廖家平博士为我们演讲的主题是《高等教育专业认证及给我们带来的机遇》。语言幽默、诙谐、平易近人,显示大家风范,加上主持人的配合,使全场气氛很好,不时有阵阵掌声。在演讲完毕的自由体温环节,大家踊跃提问,廖院长一一作出解答,为同学们鼓劲,指明了大家努力的方向,使众多新生热情高涨。

④最后我们与廖院长合影留念,然后一起送他离去。

2)活动反思:

①挂横幅一定要高标准。自我要求。同时要挂好地方。

②活动开始前学科部的横幅以及学工助理的设备调试迟迟没弄好,影响了整会场的秩序,加上廖教授教早进场,利益未能做好准备而使廖教授单独进场。这一点很失败,所以今后务必要求合作部门尽可能提前做准备,以免耽误我们的时间。

③人较多时板凳要多准备

④与观众互动时主持人陈芳表现不错,今后尽量根据时间及现场情况随机应变,确保整个活动取得预期效果,甚至更好。

<4>湖工大第15届“创新杯”科技节:

1)1.2.3.4.2)1.活动内容及效果

本次活动采取展出的形式,有了上次科技展的经验,本次准备过称做得较好。制作了精美的科技节宣传板,请到了廖院长等权威人士作为作品的推荐人 电院同学积极参与,收集到多件作品

本次活动于12月初进行(目前各方面准备已做好)活动反思

受作品条件限制,参过赛的作品少,且有些已坏,加上校团委的通知下达较迟,给同学们的准备时间不够,参与的作品技术含量不高,作品退回较多。

2.与申报优秀科研成果一样,虽****较多,有实力、有作品的人不多,但是宣传一定要深入到个人、科技部的同事不要有畏难情绪、要知难而进、要加强执行力度,确保工作完成质量。3)

经验教训:

1.类似工作要求科技部各工作具体执行者早早深入联系,确定参与人员,及鼓励他们参与。

第二部分:09上学年工作总结 <1>“求索”科技讲坛 ①

由于校学生会安排我院本学期求索科技讲坛时间正值研究生复试,故造成廖院长无法为我们请讲师,所以未能成功举办。②

从这次中我们汲取经验,联系团委老师应该尽早,这样能够让老师提前安排准备,事情要提前落实到位,做到类似的情况不再出现。

<2> 2008年科研基金项目结题及2009年科研基金项目申请。

1.活动内容及效果。

2008科研基金项目自从立项小组确定后,我们及时通知个小组,并且分阶段督促他们实施项目的进度,最后我们在规定日期内将结题项目上交校团委

2009年科研基金项目申报于09年夏季初展开,我们共向上申报22项。由于我们及时通知个班团支书并且广泛的开展宣传活动,这次项目申请的工作顺利完成。③ 总体来说,我们工作的开展还是受到了一定的限制,最要在于学生开展科研活动的设施不完备,资金的缺乏等方面。

2.活动反思

①08年的项目结题中,由于未能记录个负责人的联系方式导致在收结题的时候出现了很多不变。

②09年的项目申报的情况良好,但在找校领导签字的阶段时间较短。3.

经验教训。

①在收08结题时我们每组安排3个负责任,最后取得较好的效果。

②09年项目申报之所以进行的比较顺利,首先是因为通知做得到位,不仅个班团支书集中起来开了班会,而且出宣传板,并且还做到了对高年级有较高科研水平的同学重点动员 ③找校领导签字时,时间需充足,一是领导可以安排他们的时间,二是我们也有足够的额时间准备。

<3>湖北省09年优秀科研成果申报 活动的内容及效果

① 本活动是和09年项目申报一起举办,我们接到通知后及时通知各小组,最终在规定时间内将优秀科研成果申报上交校团委。

② 在2009年优秀科研成果申报中,我们共向上申报六项,其中有三项批准。2.活动反思及经验教训。

①这次我们要求科研基金结题的小组同时需提交优秀科研成果申报申请,这样就保证了一定的数量及质量。

② 在人员分配上,我们将每件事安排到人,每组安排到人,效果良好。

③在对外宣传效果上欠缺,虽然我们做了较多工作,但没有取得预想的效果。

<4>08/09“用知识回报社会,电院义务大型维修”

1,活动内容及效果。

①本活动于5月9日举行,合作单位是蓝电科技中心,电院生活部

②活动期间,学生和附近的居民不时送来需要维修的电风扇、电吹风、电饭煲、电水壶、收音机、台灯等电器。维修人员承接物品,按程序编号并进行仔细维修。此次电院义务维修活动,秉着用知识回报社会的理念,在服务大家的同时也锻炼了同学们的实践能力,反应热烈,取得了圆满成功。

③本次活动设湖工南门区,主干道两个维修站,由科技部总负责,生活部负责部分后勤工作。两边共接收报修物品180余件,当天修好140余件(10多件未修)。2 活动反思及经验教训。

① 因为提前关注了天气,所以那天活动得以顺利进行

② 提前10天出好了宣传板并分为南区、中区两份,使得活动得到了有效的宣传。③ 在活动前一天我们就把活动当天要用的东西全部准备好,这使得活动当天节省了很多时间。

④ 录音的效果不是很理想。

第三部分:科技部与团委共进。

<1>电子相册制作

1.活动内容及成效。

①为“第六届分团委成立”大会,“团委总结”,辩论赛,“班刊总结”等活动提供制作电子相册的技术支持。

②效果基本不错,但应该更加创新,特别是电子相册的形式需要创新。

③锻炼了科技部人员软件应用能力同时为团委各项活动提供了帮助,使活动效果更好。活动反思

①我们要经常与其他的对比,找出自己的不足,力争不断进步。

②活动相片需及时交到科技部,以免去制作相册前搜集相片时间,同时也给科技部同时更多的制作时间。

③各部门如需做相册,应提前至少10天通知科技部,以便做精心制作。

针对今年工作的总结评价:

① 每项活动从准备到开展再到总结,能够调动起部门全体成员的积极性。全体成员之间各司其职的同时又互相配合帮助,使每一次活动都比较成功。② 科技部主要工作是组织协调各种科技活动,宣传科技事务,激起大家对科技的兴趣,帮助大家认识科技,走进科技。今天的各项活动基本全部完成目标,不仅仅使电院的同学更深入的了解、认识科技,乃至全校也受到科技魅力的影响。③ 今年的活动主要增加了“首届科技创新经验交流会”,此项活动主要是为了让大一新生以此为,媒介,与学长交流,明确专业信息以及怎样走上科技之路,并且今年此次活动首次由科技部自己出人来担当主持人,这是历史性的一步,以后将一直走下去。④ 其他部门对科技部各项活动的支持与帮助也是各项活动成功的必要条件。⑤ 在整个团委中,科技部做到与团委协调统一,在团委的各项活动中,科技部也贡献出一份力量。比如改革开放三十年诗朗诵比赛和师生情晚会中分团委的节目都有科技部成员的参与。

总的来说,科技部本学年的工作进行得比较有成效,大家都很努力,同时也非常感谢谢裴老师的指导和支持。相信经过本期的磨合,下期的当中会办得更好一点。

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