物业管理公司保密制度

物业管理公司保密制度

物业管理公司保密制度1

第一条、保密原则

一、公司全体员工应遵守以下原则：不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该听的，绝对不听；不该记录的，绝对不记录。

二、除了履行职务的需要之外，本公司任何员工未经公司总经理或分管领导同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的公司的其他员工）知悉属于上级公司、公司，虽属于他人但本公司承诺有保密义务的`技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

三、公司员工离职之后仍对其在本公司任职期间接触、知悉的属于本公司或者虽属于第三方但本承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论本公司员工因何种原因离职，在离职后仍承担保密义务期限为自离职之日3年内。

第二条、保密内容与方法

一、文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

二、保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

1、绝密

⑴公司有针对性的竞争策略和计划；

⑵招投标方案及招投标人的相关资料；

⑶交易商有关资料；

⑷人才引进计划方案；

⑸尚未公布的工资福利和人事调整方案；

⑹公司财务报表；其他绝密内容。

2、机密

⑴公司发展规划；

⑵公司事故调查报告；

⑶公司领导的人事档案；

⑷尚未公布的公司机构改革方案；

⑸员工个人的薪金；

⑹其他机密内容。

3、秘密

⑴没有明确规定可以传达的公司办公会议内容；

⑵不宜对外单位公开的内部规章；

⑶尚未公布的人事处罚决定；

⑷小区产权资料、工程资料和相关技术资料和小区业主的资料等；

⑸其他秘密内容。

三、保密文件的复制及使用

1、绝密、机密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理批准，秘密文件的复制及使用除本职工作职责外由总经理、部门分管经理和管理处主任批准；

2、复制保密文件，应派人在复制现场监督；

3、保密文件的复制情况应予登记。

四、保密文件的发出、传递、签收、保管

1、发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制使用一致；

2、总经理、部门分管经理和管理处主任按工作需要负责绝密文件及其他保密文件的传递工作；

3、保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所；

4、批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

5、保密文件、机密文件原件由综合服务部经理核实验收后存放档案室，经批准使用的复印件及其他保密文件由各管理处主任（档案室）和相关职能部门经理保管。

五、保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制及使用一致；

六、保密文件的解密和销毁；

1、保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解；二是经鉴定已丧失秘密特征而解密；

2、因公布而解密的，由保管人确认；

3、经鉴定解密的，鉴定由保管人提出；

4、经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁；

5、解密与销毁应报总经理批准；

6、销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

第三条、处罚

如违反本规定的，公司将据《奖惩条例》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

物业管理公司保密制度2

一、保密事项

1、涉及公司的重要资料、调研报告；

2、公司的重要文件、会议、招投标资料等；

3、公司财务计划、预算、决算资料；

4、公司未对外公开的各类统计报表、年报；

5、公司中、远期战略方案；

6、公司物业管理方案；

7、客户的个人信息资料；

8、其它一切应该保密的公司事务。

二、保密规定

1、不该说的机密，绝对不说。

2、不该知道的机密，绝对不问。

3、不该看的`机密，绝对不看。

4、不该复印的材料，绝对不复印。

5、涉密文件资料应由总经理秘书拆封、领导亲启或指定专人拆封，他人不得擅自拆启。

6、绝密资料不准摘抄、复印、传真、摄录等，特殊情况必须由公司主要领导批准，并注明复印部门、人员、时间。借出资料必须当天归还，严禁带出公司。

7、机密通信和使用微机的部门，要按照机密通信和办公自动化保密的有关规定，积极采取措施，堵塞遗失泄密漏洞。

8、泄密或遗失机要文件的要及时报告有关领导，以便采取补救措施，情节严重者，追究有关人员责任。

物业管理公司保密制度3

第一条、为了维护中心利益，特制订本规定，全体员工必须严格遵守。

第二条、秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第三条、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条、严格遵守文件登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的.秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经经理批准。并按规定办理借用登记手续。

第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至办公室，切不可随意移交给其他人员。

第十条、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条、发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50—100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有部门处理。

物业管理公司保密制度4

一、本制度是处理涉及机密的文件及其机要事项而制定。

二、本规定中所称机要是指不得泄露事项，凡符合下列条款之一者均属于此。

1、关于重要决策或计划。

2、关于人事问题。

3、关于会议重要的讨论事项。

4、关于业主或租户的档案资料。

5、契约、协定或根据协商而决定的'事项。

6、特别指定的事项。

三、机要文件按保密等级可分为以下三种：

1、秘密。不能向相关人员以外者公开。

2、机密。不能向外公开。

3、绝密。不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员以外者公开。

四、机要文件、机要事项及其种类的认定，原则上由所管部门的负责人负责。

五、机要文件由其制发部门制成正、副本两份，一份由制发部门分类加以保管，另一份由所管部门的负责人保管。

六、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发至有关部门时，必须有收件人签字。

七、机要文件来往传递（包括传真），应指定专人传接或采取亲启信函方式进行。

八、机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制。机要文件复制时，制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录，并在发文簿上记载复制件的去向。

九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事项，由制发部门负责人负责，由专人进行分发和传送。

十、机要文件及其相关草案、其他无用资料的销毁，由所管负责人负责销毁。

物业管理公司保密制度5

1.通知

公司与员工双方均可以书面形提出终止雇佣关系，但双方必须给予对方通知期限，并按国家有关规定给予一定的经济赔偿金。

1.1试用期间:须提前七天前通知。

1.2试用期满后:须提前一个月前通知。

2.手续

2.1、以书面形式向部门经理提出辞职申请。

2.2经部门经理批准《辞职报告》后，到办公室领取并填写《离职审批表》。

2.3经部门经理、办公室主任、总经理审批后，列明《物品交接清单》，交部门经理批核。

2.4离职当日，将所有公司物品交回所属部门(将员工手册、员工证交还办公室)(住宿员工需提前办理退缩手续)。

2.5由办公室通知离职员工和财务部结算工资。

2.6离职员工所用物品，按下列标准在离职工资中扣除: ●工作服以进货价按三年折旧，未服务够三年者，按未够年限比例扣除

●警棍未交还按原进货价赔偿

●工作证未交还按rmb 100.00元赔偿●锁匙未交还按rmb 30.00元赔偿

●对讲机未交还按原进货价赔偿●计算器未交还按rmb 200.00元/台赔偿●文具或工具有未交还按原进货价赔偿●员工手册未交还按rmb 50.00元赔偿●其他未交还按原进货价赔偿

3.其它

3.1员工辞职书若未经批准，不能擅自离职，否则作自动离职处理，公司并会追讨离职违约责任。

3.2离职员工有义务及时回公司协助处理、证明、交清其在职时曾经处理或未完成的工作。

3.3特定岗位的员工，离职后两年内不得有一定区域内与公司主要业务有竞争的其他企业内任职或为之提供其他形式的.服务。

3.4合同期满，公司不再与员工续签合同，除按国家有关规定发给一定的经济赔偿金外，并给予员工一次性礼品费100元。

3.5若员工违反公司有关规定或犯过失，公司将视其情节轻重，给予必要的处分，直至违纪辞退、除名、开除。

物业管理公司保密制度6

一、公司员工应保守公司秘密。以下事项属公司秘密，未经公司领导批准，任何人不得泄漏：

1、重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情；

2、经营及财务状况；

3、工资奖金方案；

4、未经宣布的人事变动；

5、拟开办或接手的项目，对外投标的项目及标书；

6、公司各种规章制度，档案文件、记录表格；

7、关于重要会议的讨论事项；

8、关于业主或租户的档案资料；

9、契约、协定或根据协商而决定的事项；

10、规定、命令中特别指定的事项。

11、其他属于秘密的`事项。

二、密件的使用与管理必须坚持以下规定：

1、公司密件由办公室标记密级并登记管理；

2、机要文件的制发部门应备有发文簿，文件发送至有关部门时，必须请收件人签字或盖章。

3、机要文件由机要人员传递与保存，其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行，不得随意扩大传阅范围；

4、因公出差人员原则上不得携带密级文件和资料，确实需要时，经总经理批准后，指定专人保管，并采取必要的安全措施。

5、不得在通信、电话、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料以及属于保密的物品；

6、未经发文部门许可，不得擅自复印密级文件；

7、不在不利于保密的场所谈论公司秘密；

8、不在非保密本上记录秘密，保密本由办公室统一编号、登记、发放，用完后交回办公室处理；

9、严守保密纪律，不该看的秘密绝对不看，不该问的秘密绝对不问，不该说的秘密绝对不说。

10、机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁，应确定一定的时间，由总经理签字后方可销毁。

11、凡违反本规定者，由总经理办公会讨论处理。

公司保密制度

一、提高人员防泄密意识，加强防泄密规章制度的建立与完善。

1、加强保密教育，增强人员的保密意识。具体可以通过播放教育片、办宣传栏，广泛地开展宣传教育活动。做到保密教育“常有要求，常有声音，常有活动”，做到既强调-教育的针对性，又追求宣传的广泛性。

2、建立和加强保密措施和制度，突出工作实效。加强涉密要害部门部位和重点涉密事项的保密管理，坚持保密提醒制度，对公司信息公开和新闻报道严格执行保密审查制度，严格规范公文运转，努力完善各项保密制度，并监督各项制度落实的落实情况。

3、加强督促检查，消除保密隐患。公司定期开展保密检查活动。在检查中，坚持原则，较真碰硬。对不符合保密要求的事项责令限期整改，要求全体职工树立“泄密隐患就在身边，保密的工作从我做起”的理念，切实加强保密的工作。

4、加强组织领导，确保责任落实。公司领导负责，一级抓一级，一级对一级负责。坚持例会制度，实施科学决策，督促工作落实，确保保密的工作有力、有序和有效开展，确保保密的工作万无一失。

二、规范涉密计算机的使用制度，加强涉密计算机的技术防范措施。

1、规范涉密计算机的使用制度。一方面要建立严格的涉密计算机管理制度，禁止无关人员随便使用涉密计算机，同时，对重要的涉密计算机要设定密码保护，并指定专人负责。另一方面要加强对工作人员的管理。因为设备由人操纵，制度由人制定并遵守。人员的问题，首先要牢固树立保密观念，使其认识到新时期保密问题的重要性、紧迫性，从而增强保守国家秘密的意识。同时，要不断提高使用和管理人员的科学技术水平，使其真正了解所有设备的性能，掌握防止泄密的知识和防范措施;利用和创造机会扩展他们的知识面，增强主动性，减少盲目性，以防因无知而泄密;还要建立奖惩制度，定期考核，奖优罚劣，完善激励机制。

2、加强涉密计算机的技术防范措施。首先，使用安装防泄密软件的计算机，对于重要的涉密计算机要经常更新杀毒软件，能不连接网络的尽量不要将涉密计算机连接至网络中。其次，规定分级使用权限，对计算机中心和计算机数据划分密级，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公开的计算机上处理，密级高的数据不能在密级低的计算机处理;同时，根据使用者的不同情况，规定不同使用级别，低级别的使用者不能进行高级别的操作。 3、加强对媒体的管理。录有秘密文件的媒体，应按照同等密级文件进行管理，对其复制、打英借阅、存放、销毁等均应遵守有关规定，并将涉密信息加密后存贮在计算机里，同时注上特殊调用口令。在涉密计算机操作过程中产生的临时存放的文件也应作好妥善处理。另外，禁止无关人员对涉密内容进行复制等操作。

4、对联网的涉密计算机进行使用者身份鉴别。计算机对用户的识别，主要是核查用户输入的口令，网内合法用户使用资源信息也有使用权限问题，因此对口令的使用要严格管理。通过这次公司组织观看保密教育案例片的活动，我们深刻认识到了保密的工作是一项庞大而复杂的系统工程。保密的工作的开展和深入需要我们每一个员工的努力，需要我们时时刻刻从自身做起，努力提高自己的保密意识，从而在自身行为举止上杜绝泄密事件的发生，为保证企业的健康发展尽自己的一份力。