行政部门月工作计划

行政部门月工作计划

行政部门月工作计划1

7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作，紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。

行政工作可以分为三方面：

一、人事治理方面

1、根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工

2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报;

3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案

4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案;

5、岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责;

6、与领导的沟通

二、行政工作方面

1、成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，拟定了长期进行培训工作计划

2、采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行

3、和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅

4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的领用登记，合理的采购办公用品

5、严格控制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则

6、做好公司各部门的后勤治理保障工作：食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作

三、公司治理运作方面

1、根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》，并制定《卫生轮值班制》规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。

2、逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。

7月工作尚存不足之处：

1、作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、协调方面还有很多不足，对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够

2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够

3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;

4、员工培训机制有待完善和加强

8月份工作计划，行政部工作重点从以下几方面着手工作：

1、继续完善公司制度的建设

特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度，完善培训机制

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好的.办公环境

4、加强公司档案的治理，强化保密治理工作

行政部将加强档案现代化治理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案治理电子化，保密文件的治理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作

5、加强劳动人事治理工作

劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强，提升治理水平，完善人事档案管理，从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度

6、推行网络，提高公司工作率水平，逐步向无纸化办公迈进

7、组织员工活动，加强企业文化建设，让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩，但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作，尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

行政部门月工作计划2

一.行政

1.完善员工入职档案.严把新员工入职信息，新员工身份证必须上传.确保入职员工的身份

2.全方位展开招聘工作.把各部门后备储蓄人员建立起来

3.建立完善各部门员工量化考核机制.并做好每日的员工量化.按照量化规章制度严抓员工工作与行为规范

4.计划9月份的员工培训工作抓紧新员工的培训以及团队意识与凝聚力的培养做好员工活动

5.每日加强巡楼查房力度。在严抓员工工作不作为的同时掌控各包间的房态.和每次客诉情况.并做好记录

6.计划9月份逐步整顿员工的各项工作。第一周拿出卫生标准并落实严抓员工的班前卫生以及客离卫生的打扫和开源节流。第二周主抓酒水知识理论.让每个员工都能熟记公司的房型价格以及酒水。第三周礼节礼貌.站岗站位以及公主的包间服务。第四周全面配合公关部的整顿，严抓公关素质.3降低因公关引起的客诉。

7.严格考勤机制，掌握每天各部门的出勤人数，保证每天各部门员工的出勤率。

8.做好员工的心理沟通交流，把员工的'热情与工作的积极性调动起来

二.后勤

1.每星期统计各部门物资加强各部门物资的管控.杜绝部门员工浪费情况.防止物资非正常流失。

2.每3天工程问题统计一次能解决的问题第一时间解决不能解决的及时上报并做好记录

3.每天下午带领工程部检修各包间设备。确保晚上营业期间包间的正常使用。

三.保安部

1.9月份全力整顿保安部.招收有能力的安保人员.对保安部人员进行更换。

2.计划保安部的培训工作抓紧培养保安的突发事件处理消防知识等各项能力

3.加强上客高峰期保安的巡查力度.随时记录进出车辆的车牌号以及警惕公司周边可疑人员

4.指挥好车辆避免客人酒后划车。雨天给客人打雨伞体现公司的服务水准

5.保持人员在位上班时间严禁员工私自外出.

6.保持警惕性保证突发事件第一时间到位。

7.加强夜班保安的巡查力度.严格杜绝夜班保安在上班时睡觉，保证夜间公司的消防安全并每半小时巡查一遍，严禁下班员工在公司逗留。

行政部门月工作计划3

一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以学校教育教学工作为中心，树立人本观念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高自身素质，在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校建设做出贡献。

二、主要工作

1、加强办公室建设，做好协调与服务工作，争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的`协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。

2、根据学校的整体工作要求，具体做好各类会议的安排和准备工作，做好各类会议的记录、纪要的整理工作。

3、协助其他各部门做好重大活动的准备工作和组织工作。

4、做好学校的各级督导、档案管理等工作。

5、根据学校的各部门的整体工作安排，认真编排好学校校历。

6、认真做好学校领导布置的各项临时性工作。

三、其他工作

1、认真做好教职工职称评定、调整调动、晋职、晋级、评优等统计管理工作;做好全校性报表的统计填报工作。

2、做好学校学生学籍管理工作。

3、做好中考报名工作。

4、做好学校电教管理工作

5、加强各方面协调，圆满完成各项常规工作。

行政部门月工作计划4

五月份行政部门工作中比较重要的部分：

一、公司档案工作是行政部门的重要工作之一

制定并落实相关人事管理制度，对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范管理，不断完善公司行政机制，做到有据有案可查，并坚持每天早上八点，下午两点进行公司考勤统计工作。并建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。及时做好档案材料的.收集、整理、归档。人员招聘方面，做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

二、明确部门职能

做到准确的收、发文件，并及时处理领导批示的公文。

三、办公用品、生活用品的及时采购及报销

1、办公设备的日常维护及保养工作。

2、组织羽毛球比赛、读书征文、员工健康体检等活动。

3、每月及时办理“五险一金”及参保人员人员异动情况处理。

4、及时缴纳宿舍水、电、燃气的费用及营销中心的通讯费，确保没有因拖欠费用而停水、电、燃气等问题。

行政部门月工作计划5

一、人事治理方面

1、根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工。

2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报；

3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案。

4、强化内部治理和考核；完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案；

5、岗位职责：对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责；

6、与领导的沟通。

二、行政工作方面

1、成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，拟定了长期进行培训工作计划。

2、采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行。

3、和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅。

4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的领用登记，合理的采购办公用品。

5、严格控制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则。

6、做好公司各部门的.后勤治理保障工作：食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。

三、公司治理运作方面

1、根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》，并制定《卫生轮值班制》规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。

2、逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。

行政部门月工作计划6

一、考勤完善

考勤记录统计清晰、请休假记录完整，强化考勤信息化管理，通过考勤记录来掌控员工行为状态，利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。

完成时间：3月20日

二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程

使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范)

完成时间：3月31日前

三、规范安防管理

对安保员张叔进行岗前培训，培训内容为：夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。

完成时间：3月15日前

四、强化公司整体形象

从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识，专业意识，其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。

完成时间：3月20日前完成

五、提高员工执行力及工作积极性(本月工作重心)

目前，我公司的管理层存在工作不力，无良性工作氛围，缺乏主动积极性的问题，因此提出以下建议：

从制度上规避。公司管理层缺乏主动性，这个问题在中小企业普遍存在，不是一家两家的问题。之所以存在，是因为制度有缺陷。要彻底解决就必须从制度上规避。我个人认为，我们应该建立简单的标准化工作流程。简单的标准化工作流程如下：

1进行统筹布局与总结监督，由此来保证工作的执行力与延续性。

2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的.工作职责，把每周的重点工作和标准简单规定一下，以书面形式在本周末公布。重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。

3、行政部负责监督和提醒，根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。对于临时安排的工作，也要派人监督和提醒。

4、没有落实而又有客观原因的，由本人及时对口汇报并调整工作方法。限期完成。

5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查，并及时进行指导，再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。

6 、对于老总反复强调而没有及时执行或变通执行而又未达到预期效果的事情，经办人要承担责任。这个责任就是给予一定的经济处罚。

7工作分工(谁来做)、工作进度(什么时候做完),以此来保证计划的可行性和实效际。

行政部门月工作计划7

五月，本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作，团结努力，履行职责，确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求，为实现公司20xx年度目标尽职尽责。

一、健全和完善公司各项制度及工作标准

1、根据公司发展需求，适时修改和优化公司管理制度，使公司制度更加合理规范，为公司“法治”打下基础。

2、根据各部门实际运营状况，制定和完善公司运营流程，使各部门沟通更加顺畅，程序更加规范。

3、根据原有的岗位职责，结合公司各部门的实际情况，重新修改各部门的'岗位职责。使职责清晰，责任明确。

二、深挖招聘渠道，满足人力需求

1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求，制定公司年度招聘需求。根据招聘需求，确定招聘渠道，执行招聘政策及招聘程序，为公司招录到合适的人力及人才。

2、根据前面几个月的.招聘经验，营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式，辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂，坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

3、自聘员工招辞趋于稳定，缺编不大，网站招聘进一步优化，保留江西人才人事网和抚州招聘网。

4、做好五月份招聘费用预算，降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。

5、与营运部门沟通，搭建离职员工面谈平台，切实了解员工离职原因，分析并加以改进，降低员工流失率，稳定营业员队伍。

三、加强培训管理工作，构建培训体系

1、如未能招聘到适合的培训专员，五月份培训工作由__主管负责兼任培训专员。

2、根据公司实际状况及公司发展战略需要，制定六月份度培训计划，并组织实施。

3、与外部培训机构联络，五月份拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训，主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块，提高管理人员综合素质。

4、内部培训工作主要由培训专员开展，辅以各部门主管。继续开展视频培训学习，每个部门根据实际工作情况，每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程，撰写培训心得，并进行考试。整个年度持续不间断的学习，努力打造学习型组织，成长性团队。

行政部门月工作计划8

根据8月份的工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后的趋势，行政部门工作计划从以下几个方面着手：

1、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。并且在9月份重新整顿好以前所有的文件，把它做的更规范，更有条理性。目前各部门的管理制度已慢慢建立起来，但对于制度的.执行力还很差，行政部将以“持续改善”为工作原则，来加大制度执行力度。

2、加强对公司宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、环境、车辆的管理。特别是每次出车之前都要进行车身检查有无刮花，损伤，以免造成不必要的后果。

3、每天要有针对性的对公司整体卫生进行有效的检查，对于做的不到位的地方提出来报给各部门主管并且及时改进。

4、加强对公司外来人员进出，访客，车辆物品出入的管理。

5、协助艾经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，与同事之间进行多沟通，听取员工心声，为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息，保证上情下达和下情上报。

6、负责对公司每次会议组织，并通知参会人员准时参加会议，以保证会议准时召开，会议中有关事项的落实，行政部将及时做好会议记录，下发到各个部门主管，并对文件决定的事项进行催办，查办，和落实。

7、做好公司员工社保、人资的管理，确保公司员工社保的购买，停保的及时性、准确性。确保人员进、出、内部调动等人基础资料的及时更新、保持资料及时有效。

8、整个公司的卫生保洁，店面及车间的卫生管理中，行政部实行日检制，每天至少抽查二次卫生情况。对于不合格的地方及时提出整改意见并督促整改。

9、多组织员工活动，加强公司文化建设，让员工对公司有良好的干劲和归属感。

10、在艾经理的带领下制定相应的激励机制，做到奖罚分明，激活公司内部人力资源，提高管理效率，降低人工成本。

其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细，最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作，只要我们工作更加细致一点，沟通更多一点，责任心更强一点，我相信公司员工会越做越好。

行政部门月工作计划9

四月份行政人事部工作大体上可分为以下两个方面：

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。

规范各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门，严格把好促销员的.进、出关。

有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。

3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

4、对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。

行政部门月工作计划10

五月份行政部计划在下面几个方面做出努力：

一、制度的建立与完善

1、基本制度建立：据初步了解，目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》，其他均是按实际操作规范在运行，缺乏文字规范和依据，五月份将陆续将实际操作进行文字规范化。具体有《员工手册》、《合同管理制度》（包括合同管理细则）、财务管理制度（包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等）。

2、程序文件在具体实施过程中慢慢完善，需各部门大力配合，平时慢慢积累，计划在五月份予以完善。

3、部门职责和岗位职责的完善和执行，使每个部门和岗位都知道自己应该做什么，便于管理，此项也是作为绩效考核的依据。

二、6S管理

6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照，实际操作中也应时刻按照6S的标准去慢慢实施，使其规范。

三、安全、消防、保卫工作

继续加强安全、消防工作，没有达到条件的逐步予以规范。

四、日常行政事务处理

日常行政事务是行政部最基础的`工作，手续完备率应达到100%。

1、证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。

2、资料管理。之前的文件资料没有电子存档，20__年行政部将严格执行资料管理制度，做好纸质档案和电子档案同时进行。文件资料收发登记率要做到100%。

3、办公易耗品的保管。

4、车辆管理。目前公司没有专职司机。因工作用车时，均由部门自行派人担任临时司机，一是在安全上存在隐患，二是对车辆的保养和实时车况就没有一个专门的负责人，建议设专职司机或专门负责人。

尊敬的公司领导：

根据您公司发送给我的《2011总经办工作计划》，结合自身这几年从

事行政财务工作的一些心得，撰写了一份《行政部门工作计划》，感谢公司领导在百忙之中审阅以下内容，并能给予指正帮助。谢谢！

行政部门工作计划（实施办法）

一、企业规章制度建设

1.根据公司发展需要，制订、执行、监督、反馈、完善、跟进各项规章制度。从实际发展情况为出发点，根据企业发展阶段性情况，对原有制度进行完善、修整，从而将制度和

实际执行适配。形成可持续的制度完善体系建设。使管理不留死角和隐患。

2.员工制度培训及知识、能力培训

培训的形式：外聘讲师到公司授课；派出需要培训人员到外部学习；选拔一批内部讲师

进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学图像教程、软件包、书籍等资料组织

内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读

书、工作总结等方式）等

培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：

营销管理、品质管理、行政管理、生产管理、财务管理、计算机知识、专业知识、采购

与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等

加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。将部门各岗位的工作计划对照岗位职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各岗位工作完成情况进行检查考

核。

完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识

与经验来弥补缺失。

通过对员工进行制度及知识能力方面的培训，使员工达到在企业不仅获得薪水，而且是

更高级的精神财富，从而使员工强烈认同企业文化，才能形成强大的凝聚力和归属感。

企业为员工增值的东西也能解决企业人才流失的问题。

二、企业形象建设

首先，企业形象的建立是通过企业的各种标志而建立起来的对企业的总体印象，从

大方面来讲，公司可以对整体的形象进行包装，有自己的企业形象识别系统。

然后有自己产品的行销策略，利用高超的推广手段使行业内部和社会公众形成主观

上的好感和认同。

员工形象和素质的不断提升。员工统一着装，行为语言得体也是体现企业形象的重

要手段。

三、后勤保障工作

1.财产安全

建立完善的财产安全管理制度。如《固定资产管理办法》、《库房安全管理办法》、《消防安全管理办法》等一系列制度并根据实际情况配备专人负责，使用相关制度图

表按期进行物资盘存、购进、伤耗、使用、异动的统计。并与主管部门随时沟通，将物资风险降低到最小。

2.办公耗材的补给

公司每月根据以往各月办公耗材耗用情况和本月各部门提交的申请购买物资清

单，运用比价原则，及时采购，保证日常运营过程中办公物资的使用。每月要有相应的采购计划和资金支出计划，力求在保证供给的基础上合理控制办公费用的支出。

3． 工作餐管理

1、食堂管理要做到，就餐环境做到窗明几净，做好消毒工作，餐具做到每餐一消毒，消毒工作有专人负责

2、增加菜系种类，有行政部门定期更换菜谱。能达到临时接待领导和重要客户就餐的水平。

4． 车辆管理

1.公司车辆由专人管理和保养。

2.车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。

专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

3.车辆的有关证件及保险资料统由行政部保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。

4.各单位需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，经单位主管核准后交管理部调派。无“派车单”者，守卫得禁止出车。

5.“派车单”应详填用途及装载品名、数量，但可以用“出货清单”代替。守卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，应即报请行政部处理。

6.个人不得因私使用公司车辆外出办事。特殊情况须有领导签字才可放行。

5．安全保卫管理

1、做好保安队伍与岗位编制，以安全防范为重点,保持团队积极向上的凝聚力,克服改进

工作所存在的问题

2、建立保安员的激励机制，每月进行保安业务技能考评，结合日常工作表现及综合个人素质，评出优秀队员，提高其个人工资待遇，最大潜力地发挥队员工作积极性和创造性。

3、增强保安员的团队精神与纪律约束性；让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违背团队精神，严重违反公司制度，影响员工团结。加强各岗位工作责任心,并把各岗位礼仪礼节、形象要求等工作列入新的重点,加强对各区域的巡查力度,维护良好的公共秩序，加强消防设备的监管与维护，使全体队员会操作使用消防器材，进一步完善消防应急方案,做好公司的消防防火安全教育宣传。

6．网络维护

由专人负责公司内部网络管理。保证网络正常使用。并能合理、高效的运用网络资源。

7．文件、电子档案及重要资料的管理

公司建立单独的纸质档案存储区域，并就文档的类型进行区分存储，其他部门需查阅、复制、借阅须由相关领导签批。

电子文档须安全存储，必要时建立电子目录，以便查阅，重要文档须加密处理。

8．会议管理

根据公司召开会议的性质，做好筹备工作、会议记录工作、期间的服务工作以及会后整理会议记录、会议纪要工作。须分发、传阅的要及时进行。对会后人员的反馈进行统计记录并上报领导。

9．员工宿舍管理

1、宿舍不得擅自留宿外来人员居住，宿舍所有器具设备，保证维护其完好。对有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重者给予处罚

2、制止室内禁止烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器；不得使用或存放危险及违禁物品；不得影响别人正常休息。提醒住宿员工现金及贵重物品应避免随意存放室内，违反规定放入室内而致丢失者责任自负。强调住宿员工服从宿舍管理员管理、派遣与监督。指派人员有监管检查宿舍的权利。

10．水电管理

1、员工应树立节约水电，安全用电意识，注意保护水电设施，养成随手关灯、关水的好习惯。各部门人员应认真负责，做到人走灯灭，电器在不使用的时候都要关掉电源，长期不用应断开电源，减少待机状态的耗能。

2、各部门应管理好属于本部门的水电设施，对本部门的水电设施进行定期保养和维护，确保其正常使用，各部门要将本部门区域内部所有水电设施安排具体人员负责。公共区域（厕所、楼道、吸烟室、会议室、洗浴室以及洗漱室等）的水电及其设备上班期间由打扫卫生人员负责。各负责人发现水电不能正常供应或水电设备不能正常使用要及时报修。

3、公共场所电器设备（路边、楼道及厕所水电设备）下班期间由门卫负责。门卫每晚间必须巡视其所能看到的水电使用情况，发现有浪费现象及时关闭并做相关记录并于次日上报行政部门

4、每月或每季度按时交纳水电费，如需预付款项，须在月度、季度资金计划内列示。

11．供暖管理

1、供暖前须检查供暖设施是否完好，是否有跑冒滴漏现象，如有故障要及时报修。

2、供暖期间，定期检查暖片、管道等设施是否完好、安全。

3、供暖结束后及时对暖片、管道等设施进行维护。

12．环境卫生管理

1、办公环境是公司员工进行日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公

区域内不得堆放杂物。

2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐。

3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和管理工作。其他公共区域由办公室卫生值日人员负责清洁。

4、原则上办公桌椅每天清洁一次，地毯和墙面每周清洁一次。

5、卫生值日工作每周轮值一次，各办公室安排好卫生值日名单并报行政部门备案，行政部门负责检查监督卫生工作。发现问题要及时整改。

6、宿舍环境要做到整洁、舒适、住宿人员要每天对宿舍环境进行整理和保持。行政部门定期进行检查，对脏乱差等问题进行整顿，给住宿的员工一个干净、舒适的居住环境。

7、厂区环境卫生检查要按月或按季度进行，在不影响员工工作的前提下，由专人负责厂区卫生的清扫、清洁工作、及时对废物、杂草进行清理。保证厂区的整洁、有序。

13．出差管理

1、员工出差前应填写《出差申请表》，办理工作交接、且办理好审批手续；

2、申请批准后应及时交行政人事部备案；

3、出差的审核批准权限如下：

（1）当日出差由部门经理批准；

（2）市外出差及远途出差由部门经理审核，总经理批准；

（3）出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须电话请示其

主管领导，并获批准。

（4）返回公司时须提交车票、飞机票和出外就餐、住宿的一应票据，及时办理差旅报

销，如遇在外出差期间确实发生费用又无法取得票据的情况及时与财务部门协商

解决。

（5）出差补助标准根据相应职位职级进行发放。

14．证照年检

行政部门应在规定时间内进行营业执照、税务登记证、组织机构代码证、贷款卡等证照的年检。

15．行政费用控制

行政部门应于季度末、年末进行管理费用支出预算。对季度、的管理费用支出进行合理安排。对于超支费用应分析是否归属于合理范围内。可视具体情况安排弹性预算。对超限费用须由总经理批准后方可进行支出。

16．临时性事务

大力配合公司目前的整体发展规划工作，做好临时项目（工作）的行政保障工作，圆满完成如：审计、高新企业认定、科技型中小企业认定及各项临时性工作。

以上内容是我撰写的关于行政工作的计划，可能在实际工作中还有很多方面需要多角度、多层面的思考之后才能妥善解决。我认为企业的行政工作多数的时候在于沟通，良好的沟通是做事的基础。行政部门是企业的综合枢纽、服务中心。担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤保障等工作，处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位，这要求行政工作人员具有敏锐性、预见性，工作具有超前性和丰富经验。应该兢兢业业、认真细致地做好各种行政事务工作，把领导从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，使领导能轻装上阵，集中精力研究市场形势，考虑公司的发展战略，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。另外，我认为做行政工作，要守得住原则，经得住误解，正确面对得失，能有一颗平常心。这是我的一点心得。

再次感谢您的审阅！

敬候佳音！

赵轶

二〇一一年九月十七日