行政部门五月份工作计划

行政部门五月份工作计划

行政部门五月份工作计划1

制定并落实相关人事管理制度，对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范管理，不断完善公司行政机制，做到有据有案可查，并坚持每天早上八点，下午两点进行公司考勤统计工作。并建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。人员招聘方面，做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位；

通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

二、明确部门职能

做到准确的收、发文件，并及时处理领导批示的公文。

三、办公用品、生活用品的及时采购及报销

1、办公设备的日常维护及保养工作。

2、组织羽毛球比赛、读书征文、员工健康体检等活动。

3、每月及时办理“五险一金”及参保人员人员异动情况处理。

4、及时缴纳宿舍水、电、燃气的费用及营销中心的通讯费，确保没有因拖欠费用而停水、电、燃气等问题。

五月份行政部计划在下面几个方面做出努力：

1、办理好各门店的'证照并如期进行年审工作。

2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。

3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

4、对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。

五月，本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作，团结努力，履行职责，确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求，为实现公司20xx年度目标尽职尽责。

一、健全和完善公司各项制度及工作标准

1、根据公司发展需求，适时修改和优化公司管理制度，使公司制度更加合理规范，为公司“法治”打下基础。

2、根据各部门实际运营状况，制定和完善公司运营流程，使各部门沟通更加顺畅，程序更加规范。

3、根据原有的岗位职责，结合公司各部门的实际情况，重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰，责任明确。

二、深挖招聘渠道，满足人力需求

1、根据公司岗位编制及岗位缺编需求，制定公司年度招聘需求。根据招聘需求，确定招聘渠道，执行招聘政策及招聘程序，为公司招录到合适的人力及人才。

2、根据前面几个月的招聘经验，营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式，辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂，坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

3、自聘员工招辞趋于稳定，缺编不大，网站招聘进一步优化，保留江西人才人事网和抚州招聘网。

4、做好五月份招聘费用预算，降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。

5、与营运部门沟通，搭建离职员工面谈平台，切实了解员工离职原因，分析并加以改进，降低员工流失率，稳定营业员队伍。

三、加强培训管理工作，构建培训体系

1、如未能招聘到适合的培训专员，五月份培训工作由xx主管负责兼任培训专员。

2、根据公司实际状况及公司发展战略需要，制定六月份度培训计划，并组织实施。

3、与外部培训机构联络，五月份拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训，主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块，提高管理人员综合素质。

4、内部培训工作主要由培训专员开展，辅以各部门主管。继续开展视频培训学习，每个部门根据实际工作情况，每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程，撰写培训心得，并进行考试。整个年度持续不间断的学习，努力打造学习型组织，成长性团队。

行政部门五月份工作计划2

五月份行政部计划在下面几个方面做出努力：

一、制度的建立与完善

1、基本制度建立：据初步了解，目前正在执行的并已发文的制度就只有《考勤制度》、《车辆管理制度》，其他均是按实际操作规范在运行，缺乏文字规范和依据，五月份将陆续将实际操作进行文字规范化。具体有《员工手册》、《合同管理制度》（包括合同管理细则）、财务管理制度（包括债权债务管理、现金管理、报销制度、仓库管理等）。

2、程序文件在具体实施过程中慢慢完善，需各部门大力配合，平时慢慢积累，计划在五月份予以完善。

3、部门职责和岗位职责的完善和执行，使每个部门和岗位都知道自己应该做什么，便于管理，此项也是作为绩效考核的依据。

二、6S管理

6S管理不是形式意义上的为了检查或办理有关证照，实际操作中也应时刻按照6S的标准去慢慢实施，使其规范。

三、安全、消防、保卫工作

继续加强安全、消防工作，没有达到条件的逐步予以规范。

四、日常行政事务处理

日常行政事务是行政部最基础的工作，手续完备率应达到100%。

1、证照年审。行政部对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在正常时间段内办理完企业证照和车辆证照的.相关年审工作。年度目标为办理及时率100%。

2、资料管理。之前的文件资料没有电子存档，20xx年行政部将严格执行资料管理制度，做好纸质档案和电子档案同时进行。文件资料收发登记率要做到100%。

3、办公易耗品的保管。

4、车辆管理。目前公司没有专职司机。因工作用车时，均由部门自行派人担任临时司机，一是在安全上存在隐患，二是对车辆的保养和实时车况就没有一个专门的负责人，建议设专职司机或专门负责人。

五月份行政部门工作中比较重要的部分：

尊敬的公司领导：

根据您公司发送给我的《2011总经办工作计划》，结合自身这几年从

事行政财务工作的一些心得，撰写了一份《行政部门工作计划》，感谢公司领导在百忙之中审阅以下内容，并能给予指正帮助。谢谢！

行政部门工作计划（实施办法）

一、企业规章制度建设

1.根据公司发展需要，制订、执行、监督、反馈、完善、跟进各项规章制度。从实际发展情况为出发点，根据企业发展阶段性情况，对原有制度进行完善、修整，从而将制度和

实际执行适配。形成可持续的制度完善体系建设。使管理不留死角和隐患。

2.员工制度培训及知识、能力培训

培训的形式：外聘讲师到公司授课；派出需要培训人员到外部学习；选拔一批内部讲师

进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学图像教程、软件包、书籍等资料组织

内部培训；争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读

书、工作总结等方式）等

培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：

营销管理、品质管理、行政管理、生产管理、财务管理、计算机知识、专业知识、采购

与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等

加强计划管理，严格监督考核，保证工作效果。将部门各岗位的工作计划对照岗位职责，集中管理，严格按目标责任制考核工作要求定期对各岗位工作完成情况进行检查考

核。

完善培训奖励措施，对工作业绩显著的进行评优，工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识

与经验来弥补缺失。

通过对员工进行制度及知识能力方面的培训，使员工达到在企业不仅获得薪水，而且是

更高级的精神财富，从而使员工强烈认同企业文化，才能形成强大的凝聚力和归属感。

企业为员工增值的东西也能解决企业人才流失的问题。

二、企业形象建设

首先，企业形象的建立是通过企业的各种标志而建立起来的对企业的总体印象，从

大方面来讲，公司可以对整体的形象进行包装，有自己的企业形象识别系统。

然后有自己产品的行销策略，利用高超的推广手段使行业内部和社会公众形成主观

上的好感和认同。

员工形象和素质的不断提升。员工统一着装，行为语言得体也是体现企业形象的重

要手段。

三、后勤保障工作

1.财产安全

建立完善的财产安全管理制度。如《固定资产管理办法》、《库房安全管理办法》、《消防安全管理办法》等一系列制度并根据实际情况配备专人负责，使用相关制度图

表按期进行物资盘存、购进、伤耗、使用、异动的统计。并与主管部门随时沟通，将物资风险降低到最小。

2.办公耗材的补给

公司每月根据以往各月办公耗材耗用情况和本月各部门提交的申请购买物资清

单，运用比价原则，及时采购，保证日常运营过程中办公物资的使用。每月要有相应的采购计划和资金支出计划，力求在保证供给的基础上合理控制办公费用的支出。

3． 工作餐管理

1、食堂管理要做到，就餐环境做到窗明几净，做好消毒工作，餐具做到每餐一消毒，消毒工作有专人负责

2、增加菜系种类，有行政部门定期更换菜谱。能达到临时接待领导和重要客户就餐的水平。

4． 车辆管理

1.公司车辆由专人管理和保养。

2.车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。

专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

3.车辆的有关证件及保险资料统由行政部保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。

4.各单位需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，经单位主管核准后交管理部调派。无“派车单”者，守卫得禁止出车。

5.“派车单”应详填用途及装载品名、数量，但可以用“出货清单”代替。守卫人员应就单载品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，应即报请行政部处理。

6.个人不得因私使用公司车辆外出办事。特殊情况须有领导签字才可放行。

5．安全保卫管理

1、做好保安队伍与岗位编制，以安全防范为重点,保持团队积极向上的凝聚力,克服改进

工作所存在的问题

2、建立保安员的激励机制，每月进行保安业务技能考评，结合日常工作表现及综合个人素质，评出优秀队员，提高其个人工资待遇，最大潜力地发挥队员工作积极性和创造性。

3、增强保安员的团队精神与纪律约束性；让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念，对于违背团队精神，严重违反公司制度，影响员工团结。加强各岗位工作责任心,并把各岗位礼仪礼节、形象要求等工作列入新的重点,加强对各区域的巡查力度,维护良好的公共秩序，加强消防设备的监管与维护，使全体队员会操作使用消防器材，进一步完善消防应急方案,做好公司的消防防火安全教育宣传。

6．网络维护

由专人负责公司内部网络管理。保证网络正常使用。并能合理、高效的运用网络资源。

7．文件、电子档案及重要资料的管理

公司建立单独的纸质档案存储区域，并就文档的类型进行区分存储，其他部门需查阅、复制、借阅须由相关领导签批。

电子文档须安全存储，必要时建立电子目录，以便查阅，重要文档须加密处理。

8．会议管理

根据公司召开会议的性质，做好筹备工作、会议记录工作、期间的服务工作以及会后整理会议记录、会议纪要工作。须分发、传阅的要及时进行。对会后人员的反馈进行统计记录并上报领导。

9．员工宿舍管理

1、宿舍不得擅自留宿外来人员居住，宿舍所有器具设备，保证维护其完好。对有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重者给予处罚

2、制止室内禁止烧煮、烹饪或私自配电线及装接电器；不得使用或存放危险及违禁物品；不得影响别人正常休息。提醒住宿员工现金及贵重物品应避免随意存放室内，违反规定放入室内而致丢失者责任自负。强调住宿员工服从宿舍管理员管理、派遣与监督。指派人员有监管检查宿舍的权利。

10．水电管理

1、员工应树立节约水电，安全用电意识，注意保护水电设施，养成随手关灯、关水的好习惯。各部门人员应认真负责，做到人走灯灭，电器在不使用的时候都要关掉电源，长期不用应断开电源，减少待机状态的耗能。

2、各部门应管理好属于本部门的水电设施，对本部门的水电设施进行定期保养和维护，确保其正常使用，各部门要将本部门区域内部所有水电设施安排具体人员负责。公共区域（厕所、楼道、吸烟室、会议室、洗浴室以及洗漱室等）的水电及其设备上班期间由打扫卫生人员负责。各负责人发现水电不能正常供应或水电设备不能正常使用要及时报修。

3、公共场所电器设备（路边、楼道及厕所水电设备）下班期间由门卫负责。门卫每晚间必须巡视其所能看到的水电使用情况，发现有浪费现象及时关闭并做相关记录并于次日上报行政部门

4、每月或每季度按时交纳水电费，如需预付款项，须在月度、季度资金计划内列示。

11．供暖管理

1、供暖前须检查供暖设施是否完好，是否有跑冒滴漏现象，如有故障要及时报修。

2、供暖期间，定期检查暖片、管道等设施是否完好、安全。

3、供暖结束后及时对暖片、管道等设施进行维护。

12．环境卫生管理

1、办公环境是公司员工进行日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公

区域内不得堆放杂物。

2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐。

3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和管理工作。其他公共区域由办公室卫生值日人员负责清洁。

4、原则上办公桌椅每天清洁一次，地毯和墙面每周清洁一次。

5、卫生值日工作每周轮值一次，各办公室安排好卫生值日名单并报行政部门备案，行政部门负责检查监督卫生工作。发现问题要及时整改。

6、宿舍环境要做到整洁、舒适、住宿人员要每天对宿舍环境进行整理和保持。行政部门定期进行检查，对脏乱差等问题进行整顿，给住宿的员工一个干净、舒适的居住环境。

7、厂区环境卫生检查要按月或按季度进行，在不影响员工工作的前提下，由专人负责厂区卫生的清扫、清洁工作、及时对废物、杂草进行清理。保证厂区的整洁、有序。

13．出差管理

1、员工出差前应填写《出差申请表》，办理工作交接、且办理好审批手续；

2、申请批准后应及时交行政人事部备案；

3、出差的审核批准权限如下：

（1）当日出差由部门经理批准；

（2）市外出差及远途出差由部门经理审核，总经理批准；

（3）出差途中因病，或遇意外灾害，或因工作实际，需要延长时间，必须电话请示其

主管领导，并获批准。

（4）返回公司时须提交车票、飞机票和出外就餐、住宿的一应票据，及时办理差旅报

销，如遇在外出差期间确实发生费用又无法取得票据的情况及时与财务部门协商

解决。

（5）出差补助标准根据相应职位职级进行发放。

14．证照年检

行政部门应在规定时间内进行营业执照、税务登记证、组织机构代码证、贷款卡等证照的年检。

15．行政费用控制

行政部门应于季度末、年末进行管理费用支出预算。对季度、的管理费用支出进行合理安排。对于超支费用应分析是否归属于合理范围内。可视具体情况安排弹性预算。对超限费用须由总经理批准后方可进行支出。

16．临时性事务

大力配合公司目前的整体发展规划工作，做好临时项目（工作）的行政保障工作，圆满完成如：审计、高新企业认定、科技型中小企业认定及各项临时性工作。

以上内容是我撰写的关于行政工作的计划，可能在实际工作中还有很多方面需要多角度、多层面的思考之后才能妥善解决。我认为企业的行政工作多数的时候在于沟通，良好的沟通是做事的基础。行政部门是企业的综合枢纽、服务中心。担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤保障等工作，处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位，这要求行政工作人员具有敏锐性、预见性，工作具有超前性和丰富经验。应该兢兢业业、认真细致地做好各种行政事务工作，把领导从繁重、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来，使领导能轻装上阵，集中精力研究市场形势，考虑公司的发展战略，解决公司所面临的重大问题，以及专心做好每一笔重要业务等等。另外，我认为做行政工作，要守得住原则，经得住误解，正确面对得失，能有一颗平常心。这是我的一点心得。

再次感谢您的审阅！

敬候佳音！

赵轶

二〇一一年九月十七日