第一篇：实用文体写作两次测验
“开放专科”《实用文体写作》测试
（一）一、填空
1．按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为--、--和
--三种。
2．产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：(1)--；
(2)--；(3)--。
3．经济活动分析报告的特点体现为：(1)--性；(2)--性；(3)--性。
二、名词解释
1．公文
2．通知
3．函
三、简要回答下列问题
1、实用型文章的含义和特征是什么？
2、提高实用型文章写作水平有哪些途径？
四、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析
提示：(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析。
(2)既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。
(3)分析要有条理。安全生产工作总结
我局安全生产工作在县委、县政府的高度重视和上级主管部门的指导下，以“三个代表”重要思想为指导，坚持以人为本和全面协调可持续发展的科学发展观，坚持贯彻“安全第一，预防为主''的安全生产方针，进--步增强”责任重于泰山“观念，继续围绕”打好基础、抓好重点、落实责任、依法监督、建立长效机制“的墓本思路，大力推进安全生产监管机制、执法队伍和安全生产法制等”三项建设“，努力推进”五项创新“，把深化安全专项整治与强化日常监管、建立长效机制结合起来。现将我局的安全生产工作情况总结如下：
一、主要情况
1．加强安全生产宣传培训教育，进--步重视安全生产宣传教育工作，不断提高各企业负责人、员工安全生产的意识和技能。去年12月召开了全县安全生产工作会议后，我局认真学习贯彻会议精神，坚持把安全生产宣传培训教育作为安全生产的--项基础工作来抓。结合”安全生产月''活动，多渠道、多形式开展安全生产宣传教育活动，把印有安全生产法律法规的宣传资料发送到各企业、水泥厂，在局举办的培训中宣传《安全生产法》和《广东省安全生产条例》等有关法律法规，积极营造安全生产的良好氛围。
2．全面落实安全生产责任制。我局坚持把落实安全生产责任制作为搞好安全生产工作的重要环节来抓，对下属的水泥企业、车间采取签订责任书的形式，做到层层落实安全生产制，把安全生产责任层层分解到岗，落实到位。
3．认真执行季度防范重特大事故会议制度。每季度召开一次水泥企业安全生产责任人会议，布置安全生产工作，分析安全生产形式，交流经验，做到提高警惕，预防为主。
4．扎实开展安全生产检查，建立事故应急处理机制和逐级上报制度。局领导亲自带队对全县16间水泥企业进行安全生产大检查。通过检查，对存在问题的企业提出整改建议，使企业的安全意识有所加强，进一步增强“安全生产责任重于泰山”的思乡观念。始终把安全生产放在第一位，保障企业的安全生产和职工安全。建立突发事故应急处理机制，形成发生重大突发事故逐级上报的制度。
二、存在的主要问题 一年来，我局的安全生产工作在上级主管部门和县委、县府的重视支持下，通过各部门的共同努力，扎实工：作，取得了一定的成效，但我们也清醒认识到安全生产工作时刻不能放松，突出表现在：一是有些企业对安全生产认识不足，安全管理制度不够健全，安全措施落实不到位；
二是安全生产的基层基础工作较为薄弱，经费、人员、装备不足；三是安全生产意识还有待提高；四是有些企业转制后，权责利，产权不够清晰，对安全设施欠帐多等等。
三、今后的工作意见
今后，我们将坚持以“三个代表”重要思想为指导，坚决贯彻落实县委、县政府安全生产会议精神，以《安全生产法》不断强化安全生产监管，提高安全生产意识，杜绝水泥企业安全事故的发生。一是继续落实宣传安全生产责任制，促进企业树立生命意识、责任意识、投入意识三种意识，进一步落实企业安全生产主体地位，指导企业从制度上、管理上、本质上做好安全生产工作，预防和减少安全事故的发生。二是继续抓好企业安全生产责任制和考核责任制的落实。根据“谁主管谁负责”的原则，进一步落实各级安全生产责任制，切实提高各级抓安全、重安全、保安全的意识，确保做到不安全不生产。出现安全生产事故，严格按照“四不放过”原则，追究相关责任人的责任。三是继续组织力量定期、不定期对一些存在安全生产隐患的水泥企业跟踪落实检查，从而督促企业加大安全投入，加强建立完善各项规章制度，按标准规程组织生产，确保水泥企业的安全生产。
五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的经济新闻补写标题(10分)标题：
本报北京4月9日电(记者田俊荣)国家外汇管理局今天披露，截至2007年末，我国外债 余额为3736．18亿美元(不包括香港特区、澳门特区和台湾地区对外负债)，比上年末增加 506．30亿美元，上升15．68％。据初步计算，2007年我国外债偿债率为1．98％，债务率为27．84％，负债率为11．52％，短期外债与外汇储备的比为14．4％，均在国际标准安全线之内。
外债余额中，中长期外债(剩余期限)余额1535．34亿美元，比上年末增加141．74亿美元，增长10．17％，占外债余额的41．09％；短期外债余额2200．84亿美元，增加364．56亿美元，增长19．85％，占外债余额的58．91％。
外债余额中，登记外债余额为2405．18亿美元，贸易信贷余额为1331亿美元。登记外债余额中，国务院部委借人的主权债务余额348．86亿美元，占14．51％；中资金融机构债务余额803．17亿美元，占33．39％；外商投资企业债务余额740．04亿美元，占30．77％；境内外资金融机构债务余额463．07亿美元，占19．25％；中资企业债务余额46．85亿美元，占l，95％；其他机构债务余额3．19亿美元，占0．13％。
六、起草一份转发文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知(30分)写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目)；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。农业部关于加快推进农村信息化示范工作的意见 农市发]200816号
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农林)厅(委、局)，新疆生产建设兵团农业局，各示范单位：为贯彻落实党的十七大及《中共中央国务院关于切实加强农业基础建设进一步促进农业发展农民增收的若干意见》(中发[2008)1号)精神，加快推进农村信息化示范工程，力争取得更大的成效，现就农村信息化示范工作提出以下意见：
一、深化对示范工作重要性的认识
党的十七大指出，要全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深人发展的新形势新任务，突出了信息化的重要地位。2008年中央一号文件，明确把推进农村信息化示范等工程建设，作为积极推进农村信息化的重要工作。发展现代农业，走中国特色农业现代化道路，必须切实提高农村信息化水平。开展农村信息化示范工作，推进农村信息化示范工程建设，一是有利于各地深入探索与实践，找准工作切入点，因地制宜地加强农村信息化建设。二是有利于“以点带面”，形成“比学赶帮超”的农村信息化良好氛围，推动全国农村信息化工作上新台阶。三是有利于发挥政府主导作用，牢牢把握面向“三农”服务的大方向，让广大农民早日享受信息化带来的实惠。四是有利于整合市场和其他社会力量，在实现多方共赢的同时，合力推进农村信息化。各地各有关单位，要进一步认识开展农村信息化示范工作的重要意义，积极谋划，勇刁：创新，做大做强示范工程，开创农村信息化工作新局面。
二、明确示范工作的目标和原则
农村信息化示范工作要以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕发展现代农业和建设社会主义新农村的需要，在当地政府领导下，通过农业及相关部门的共同努力，以提升示范单位信息化水平为基础，以发挥示范单位示范引领作用为重点，创新机制，整合资源，增加投入，使示范工作深入、扎实开展，示范单位服务水平显著提高，辐射、带动周边乃至全国各地农村信息化工作的能力明显提升，有效促进农业发展、农民增收和农村经济社会文化繁荣。要通过树立和培育不同模式、不同类型、不同层级的示范单位，总结信息服务模式，推进信息技术应用，强化涉农信息资源整合与开发，推动农村一体化信息基础设施建设，进一步提高全国农村信息化水平。各级农业主管部门要加强对本地示范单位的业务指导，协调、帮助解决示范工作中出现的困难和问题，及时总结示范经验并加以推广。各示范单位要在新的起点上主动适应新形势需要，下更大的力气，花更多的精力，切实把信息示范工作做深、做细、做扎实。具体工作中要继续坚持《农业部关于开展全国农村信息化示范工作的通知》(农市发[2007]8号)提出的“因地制宜、注重实践；整合资源、面向实际；多方参与、坚持实干；鼓励创新、讲求实用；强化服务、务求实效”的“五个实”原则。
三、加强示范单位能力建设
示范单位要真正发挥好示范引领作用，必须在现有基础上进一步提高自身信息化水平，根据发展现代农业和建设社会主义新农村的需要，提高面向“三农”的信息服务能力。各类型示范单位能力建设重点：
(一)信息服务型
1．切实加强信息服务组织建设，充分发挥基层各农村信息服务组织的作用，完善信息服务体系。
2．建设完善“三电合一”等信息平台，创新信息服务模式，提高信息服务覆盖面。
3．充实丰富信息服务内容，重视实现服务信息“本地化”，确实提高当地服务的针对性和有效性。
4．重视发展信息员，重点培养一支责任心强、能较好采集发布信息的农村信息员队伍，一线为农业生产经营者服务。
(二)技术应用型
1．加快完善现有信息技术应用系统，根据当地农业和农村发展的需要，加大应用推广力度。
2．加强信息技术的引进、改造和集成，因地制宜地开展农业信息技术应用研究，开发推广新的信息应用系统；
3．重视开展“经济、便捷、实用”的信息技术服务终端产品研制，让农业生产经营者用的起、用的上、用的好。
4．积极推进3S、自动控制和专家系统等技术应用，努力提高当地农业生产经营的智能化水平。
(三)网络建设型
1．进一步完善网站功能，针对当地农村信息服务的需要，抓住重点、突出特色，提高网站知名度。
2．强化信息收集、整理与分析，建立支撑当地农村信息服务多种数据库，不断丰富网站信息资源，积极开展信息发布。
3．加强与农业系统和其他涉农系统网站的联动，打造“功能强大、信息共享、覆盖面广、服务便捷”的网络平台。
4．做好网站的延伸服务,推进网络服务进村人户。
(四)资源整合型(略)
(五)整体推进型(咯)
四、落实示范工作的保障措施
要全面提高示范工作的成效，必须在促使各示范单位努力提升信息化水平和服务能力的 同时，根据当地实际，采取措施，切实发挥示范单位的示范引领作用，全面推进农村信息化。
(一)加强组织领导。各地要把农村信息化示范工作作为落实党的十七大精神、贯彻执行 中央1号文件、发展现代农业、建设社会主义新农村的重要抓手，摆上主要领导的议事日程，加强指导与协调，把示范工作落到实处。
(二)相互交流学习。各级农业和与示范相关部门，要密切关注示范单位的信息化建设，及时总结推广先进经验。要采取考察、观摩、现场会等形式，组织辖区内有关单位到示范单位学习交流，互相取长补短，鼓励先进，鞭策后进。农业部将在适当的时候，组织全国性的座谈交流和考察观摩活动。
(三)加大宣传力度。各地各有关单位，要利用各类媒体和其他宣传渠道，对示范工作深入加以展示和报道，“用实事说话，以成效感人”，努力争取社会各界的关注和支持，进一步营造农村信息化发展的良好氛围。
(四)增加资金投入。示范单位的发展和示范引领作用的发挥，都需要增加必要的资金。国家将争取设立专项资金用于农村信息化示范工程建设。各地要努力争取当地政府和计划、财政、信息、科技等部门，安排一定的示范经费；要适当调整农业部门和有关部门的信息化资金投入结构，确保示范工作发展的需要；要积极利用市场资金，鼓励与公司、企业和其他社会机构(实体)合作、共赢。
(五)倾斜扶持政策。各地要对示范单位给予适当的政策倾斜，积极帮助和扶持示范单位 有效开展示范工作。在国家政策允许范围内，对参与示范的公司、企业、经济实体等单位，给予税收、电信资费、场所设施租赁等适当减免的优惠政策。
(六)建立考评机制。农业部将建立示范工作考核和评价制度，加强对各地示范工作的指 导和监督检查。在大力支持先进单位的同时，对示范工作组织领导不力的相关农业部门，要严格要求整改；对不合格的示范单位，要适时给予撤消。各省级农业主管部门，也要建立健全各项规章制度，形成有效的管理、监督和激励机制，推动示范工作有序开展。
请各省级农业主管部门4月30日之前将各示范单位工作方案统一报我部备案，12月15 日前统一上报各示范单位工作总结。农业部
二OO八年四月十一日
“开放专科”《实用文体写作》测试
（二）一、名词解释
1、请柬：
2、介绍信：
3、经济新闻：
4、合同：
5、起诉状：
二、简要回答下列问题
1、简述产品说明书的作用？
2、简述公关文书的作用及特点？
3、简述合同写作的注意事项？
4、简述生活文书的特点及作用？
5、简述启事的用途及写法？
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇文章进行分析： 题目：？
买受人：_______________(以下简称甲方)
出受人：__________ 水泥厂(以下简称乙方)
经双方协定一致，签订水泥买卖合同条款如下：
一、数量、计量单位、单价、金额
品名
规格
单位
数量
单价(元)
金额(元)
备注
价金总额
(大写)拾万仟佰拾元角分￥
二、质量标准：水泥标号执行国家规定标准。由乙方按批甲方交送水泥出厂质量通知单。甲方凭单验质。
三、袋货合格率达到国家规范。
四、交货方式、地点和运杂费负担：甲方组织运输工具到乙方收款人出具的证明发货。若遇便车，甲方可以代运，起代运费用概由甲方负担。乙方垫付的款项，随同水泥价款一并结算。
五、交货期限
____年____月____日前提(供)________吨。其中：______吨，______吨。
____年____月____日前提(供)________吨。其中：______吨，______吨。
____年____月____日前提(供)________吨。其中：______吨，______吨。
____年____月____日前提(供)________吨。其中：______吨，______吨。
____年____月____日前提(供)________吨。其中：______吨，______吨。
甲方逾期提货的，乙方有权处理该货，并不免甲方责任。
六、付款办法和期限
1.甲方在______年______月______日前付定金______元;
2.采取先汇款后结算方式：甲方按购水泥总金额分期先汇款。
____年____月____日前电汇________元
____年____月____日前电汇________元
____年____月____日前电汇________元
____年____月____日前电汇________元
____年____月____日前电汇________元
____年____月____日前电汇________元
3.采取托收承付方式：按《支付结算办法的有关规定执行。乙方每月______日～ ______月凭实发水泥开具销售发票向甲方开户银行办理托收。
七、违约责任
甲方责任：
1.中途退货或违约拒收的应偿付退(或拒)货部分货款总值百分之五的违约金。逾期提货的，每天偿付逾朗提货部分货款总值万分之四的违约金，并承担乙方实际支付的代管费用。
2.逾期付款的。每天偿付逾期付款总额万分之四的违约金。
3.其他违约责任
乙方责任：
1.不能交货的，偿付不能交货部分货款总值百分之五的违约金。逾期交货的，按逾期交货部分货款总值计算，每天偿付万分之四的违约金。
2.所交水泥质量、规格不符合同规定。除自费负责处理外，还要赔偿实际经济损失。
3.其他违约责任
八、合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第______种方式解决：
(一)提交__________________仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉。
甲方：______________________ 乙方：______________________
代表人：____________________ 代表人：____________________
开户银行：__________________ 开户银行：__________________
帐号：______________________ 帐号：______________________
__________年______月______日 __________年______月______日
第二篇：实用文体写作
《实用文体写作》期末复习应考指南 2009年11月04日 zxl
《实用文体写作》期末复习应考指南
本文作者： zj 文章出处：
发布日期： 2008年6月10日
《实用文体写作》期末复习应考指南
第一部分 复习应考基本要求
1.考核目的
“实用文体写作” 是中央电大现代文员专科开设的一门基础必修课程.实用性强,适用面广,是本门课程的特点.通过本次考试,了解学生对本课程基本内容和重,难点的掌握程度,以及运用实用文体写作相关的基本理论,基础知识和基本方法来分析和解决实际问题的能力和运用相关理论阅读文章与分析文章的能力.2.考核方式
本课程期末考试考题由中央电大出题并且以闭卷的方式进行,考试时间为08年1月11日16:30-19:00,整整两个半小时的答题时间,所以时间是相当充裕的,希望大家认真仔细地完成所有试题,不要留空白!3.适用范围,教材
本课程期末复习指导适用范围为开放教育专科现代文员专业的必修课.本课程考试命题依据的教材是由主编:霍唤民,副主编:任鹰,中央广播电视大学出版社出版2002年1月第1版《应用写作》教材.配套教材是任鹰编著的《应用写作学习指导书》,由中央广播电视大学出版社2002年1月第1版出版.4.命题依据
本课程的命题依据是实用文体写作课程的教学大纲,教材,实施意见.5.考试要求
考试主要是考核学生本课程的基本知识的理解和应用能力两个方面.在能力层次上,从了解,掌握,重点掌握3个角度来要求.本课程的考试重点包括基本知识和应用能力两个方面,主要考核学生对实用文体写作的基本理论,基础知识的理解和分析写作文章能力.5.考题类型及比重
考题类型及分数比重大致为:填空题(20%);名词解释题(10%);简答题(20%);文章分析题(20%);给材料作文30%.6.应试要注意的问题
(1)大家在做题的时候一定要注意审题,这是非常关键的,从平时作业的完成情况来看,有部分同学在做平时作业时根本没审题,这样的做题态度是很不好的,希望大家一定要注意审题.(2)一定要每题都答,再次强调不能留空白,因为文字学科即使一时没答得准确,但是答了总比不答好一些.(3)分析题所涉及的文种通常是:计划,总结,调查报告,学术论文,大家在复习时重点练习对这几种文章的评析.(4)《文秘管理与应用写作》考试试题量较大,共5种题型,其中难点就是后面的写作和分析,其实大家可以先易后难,自己分配好时间,不要在考场上手忙脚乱.注意:考试时大家可能特别畏惧文章的分析和给材料作文,其实不然,这两个题实际上是送分的题!只要大家根据我后面的步骤和方法一步一步地做,就会觉得很简单,所以在考试的时候大家千万不要有畏难情绪,那样对考试是非常不利的,摆好心态,而且时间是充裕的,相信大家一定会取得好成绩的.第二部分 复习应考资料及其使用
本次考试有下列四种资料,可供大家复习应考时使用.(一)平时作业
平时作业与考试题型和要求基本上是一样的,根据过去考试的情况看也有重复,有些作业题其实就是考试题,所以一定要认真用好.平时作业老师均作过评讲,请按老师平时所评讲的要求掌握.(二)自检自测题
自检自测题是每期期末考试前市电大都要挂在网上或下发的.本期市电大下发了两套自测题,这两套题一个是对平时练习的补充,同时也是对考试内容的补充和强调,一定要引起注意.(三)复习小册子(重要)(四)由我为大家提供的复习参考题及答案,这些我已经是挂在网上的了,希望大家平时能抽空看看.注意:我们的复习小册子和根据历年试题编排的模拟题中的题型以及题量都是相当充分的复习资料,希望大家好好利用.同时我建议大家最好把复习小册子填空题后面的答案先过到前面,把名词解释和简答题的页码标注出来,最好是写两个关键词.第三部分 期末复习重点范围
第一编 行政文体
第一章 行政机关公文 一,重点名词
公文p11 上行文p15 下行文p15平行文p15 公文主题词p23 发文字号p18
二,重点掌握
1.公文的分类.P15 2.公文的构成要素.P17-24 3.公文写作的基本要求.P25 4.请示的主要用途,种类及其一般写法.P66 5.通知的主要用途,种类及其一般写法(主要指标题和正文的写法).P40-43 6.函的主要种类及其一般写法.P74-77
第二章 事务文书 一,重点名词
简报p89 调查报告p97 计划p105 总结p108 规章制度p118 章程p119
二,重点掌握
1.简报的一般写法及编写要求.P90 2.调查报告的一般写法.P98 3.计划的一般写法及写作要求.P106-108 4.总结的一般写法.P109 5.写总结应注意的几个问题.P114-115(注:重点文种:计划,总结,调查报告,简报.掌握写法及写作要求,运用写作的要求评析以上几种文种)第二编 财经文体 第一章 经济新闻
一,重点名词 经济新闻p137 二,重点问题
经济新闻的结构及写作要求.P140-144 第二章 产品说明书 重点名词 产品说明书p150
第三章 广 告
一,重点名词:广告p158 二,重点掌握:广告的写法及写作要求p165 第四章 经济活动分析报告
一,重点名词:经济活动分析报告p167 二,重点掌握
1.经济活动分析报告的结构和内容.p172-174 2.经济活动分析报告的写作要求.p178-179 第五章 市场预测报告
一,重点名词:市场预测报告p185 二,重点掌握
1.市场预测报告结构和内容.P189 2.市场预测报告的写作要求.P194 第六章 可行性研究报告
一,重点名词:可行性研究报告p196 二,重点掌握
1.可行性研究报告结构和内容p198-199 2.可行性研究报告的写作要求p203-204 第七章 招标投标文书 重点名词
招标书p206 投标书p206 第八章 合 同 一,重点名词:合同p224 二,重点掌握
1.合同的结构和内容p228-232 2.合同的写作注意事项p241 第三编 法律事务文体 第一章 民事法律事务文书
一,重点名词 民事法律事务文书p245 民事起诉状p245 民事答辩状p253 民事上诉状p250 第二章 刑事法律事务文书 重点名词: 刑事上诉状p262刑事答辩状p265刑事申诉书p268 第三章 行政诉讼法律文书 重点名词:行政诉讼法律文书p272
第四编 科研文体 第一章 学术论文 一,重点名词 学术论文p283 二,重点掌握
1.学术论文的基本特征.P284 2.选题的原则.P288 3.选取论文写作材料的原则和标准.P301 4.论文的基本结构程序.P302 5.论文的构段要求和方法p309-311(注:重点是学术论文的特点,选题的原则,论文的结构,构段的要求等.要求从以上几个角度评析学术论文)第二章 学术情报 一,重点名词
学术情报p327 文摘p328 提要p330 综述p333 述评p341 第四部分 综合练习题
综合练习题是每期期末考试前,由市电大挂在网上或下发的资料.本期市电大下发的综合练习题如下,这是对平时练习的补充,同时也是对考试内容的补充和强调,一定要引起注意.下面对这套综合练习题进行分析指导如下: 一,填空
1.__主旨_____,_材料_,__结构_和_语言_是一切文章的构成要素.2.国务院2000年8日24日发布的《国家行政机关公文处理办法》共列出____13___类公文.3.公文主要具有以下特点:(1)_____法定性_____;(2)_____政策性______;(3)___实用性_____;(4)___时效性_____;(5)____规范性_____.4.公文的发文字号是由____发文机关代字____,____年份___和__序号____三个要素构成的.5.从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为___上行文___,__下行文___和__平行文____三种.6.紧急公文可分为____特急______和_____急件_____两类.7.命令主要包括____发布令______,____行政令______和_____嘉奖令_____等几种.8.人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即___眉首__部分,___主体____部分和__版记___部分.9.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括____开头____,___主体____,___结尾___三个部分.10.公文正义的开头方式有许多种,常见的有:(l)___目的_____式;(2)____根据____式;(3)____缘由_____式.11.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项.可用___决定_____ 12.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用__报告___.13.报告与请示的区别主要体现为(1)___具体功用__不同;(2)_内容含量_____不同;(3)_____行文时机_____不同.14.____发文机关名称_____,____发文事由___ 和_____公文种类___ 是构成公文标题的三个基本要素.15.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用___公告______,公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用____通告______.16.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况, 要用___通报______.17.各级人民政府按照法律程序问同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用_____议案_____.18.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用___请示____.19.通报的特点主要体现为(1)_____严肃_____性;(2)___教育性_______;(3)____典型性______;(4)_____时间性_____.20.不相隶属机关之间相互商治工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用____函____.21.答复下级机关的请示事项要用_____批复______.22.对重要问题提出见解和处理办法要用___意见______.23.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)___指示____性会议纪要;(2)____通报___性会议纪要;(3)____消息_____性会议纪要
24.会议纪要应该具有两大特点:一是 ___纪实性____;二是__提要性____.25.机关编发的简报,大都是由___报头____,___正文____,___报尾__三个部分组成的.26.计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将计划分为两大类,即____综合______性计划和___专题_____性计划;按其形式的不同划分,有_____条文_____式计划,____表格_____式计划,条文和表格配合使用的计划,大单位的计划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订.27.计划通常是由___标题_____,____正文_____和_____落款_____几个部分构成的.28.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为_____综合____性总结和_____专题______性总结两类.29.总结通常是___标题____,___正文____ 和___落款_____ 三部分组成.30.调查报告的特点主要体现为___真实性____,___针对性__,___典型性___.31.常见的规章制度主要有以下几种:(1)__章程__;(2)__条例__(3)__规定__(4)__办法____.32.述职报告通常是由标题,__署名__和__正文__几个部分构成的.33.经济消息一般由标题,___导语__,___主体__,___结尾 , 背景材料 _五个部分组成.34.经济消息的作用主要体现在___舆论宣传______,____信息传播_____,___经济流通__几个方面.35.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济__动态___消息:(2)经济___综合____消息;(3)经济___典型_____消息;(4)经济____述评_____消息.36.消息的三行标题是由____引题_____,____主标题____,____副标题______组合而成的标题.37.消息的开头部分通常被称作___导语______.38.产品说明书的特点主要体现为:(1)内容的____科学____性;(2)表述的___通俗性__;(3)层次的___条理____性.39.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(l)要有___责任__意识;(2)要有__大众___意识.40.按其内容的不问,可将广告标题分为__直接__标题和__间接_标题.41.文字广告通常包括标题,__正文__,___广告语_____,附文四个部分.42.经济活动分析报告的特点:(1)____科学性___;(2)__及时性__;(3)__指导性__.43.经济活动分析报告的正文大体上包括__基本情况__,__评估分析__,__意见_及___建议__几个部分.44.常用的预测方法主要有两大类.(1)__定性__预测法;(2)__定量分析_预测法.45.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的___科学_____性;(2)严密的__综合__性;(3)学科的___多样______性.46.招标,投标文书的特点:(1)__竞争性___;(2)__公开性__;(3)__简明性___.47.可行性研究报告一般是由____标题_____,____正文____,____附件_____几个部分构成的.48.招标书一般是由___标题_____,____正文____,____落款_____三个部分组成的.49.合同应有以下几个主要特点:(1)__合法性__;(2)___合意性___;(3)__平等性__;(4)诚信性;(5)___规范性________.50.民事起诉状通常由____首部_____,____正文_____和_____尾部_____组成.51.行政起诉状的正文是由诉讼请求,___事实与理由___,__证据___等组成.52.学术论文的基本特征:(1)___ 独创性____;(2)___科学性______;(3)_理论性__.53.学术论文的正文一般包括三个部分:(1)____绪论___;(2)___本论___;(3)__结论_.54.获取论文写作资料的基本途径有(1)__观察____(2)___实验____(3)___调查___(4)利用图书情报机构.55.属于三次文献的有____述评____,__综述_评论和书评.56.文摘所包含的内容通常有(1)___目的___;(2)___方法____;(3)___结果___;(4)结论;(5)____其它具有情报价值的信息____.57.常用的综述有三种:(1)__会议__综述;(2)___讨论____综述;(3)____研究___综述.58.文摘主要有三种类型:(1)___指示__性文摘;(2)___报道___性文摘;(3)_____报道,指示___性文摘.59.一份完整正规的写作提纲,应当由___标题___,__观点句___和___内容纲要___等几个项目构成.60.论文的标题必须符合以下要求:(1)____确切_____;(2)___具体___;(3)____醒目_.二,名词解释
1.上行文P15 2.平行文P15 3.下行文P15 4.主题词P23 5.发文字号P18 6.简 报P89 7.调查报告P97 8.工作计划P105 9.工作总结P108 10.规章制度P118 11.章程P119 12.条例P121 13.述职报告P131 14.经济消息P137 15.广 告P159 16.经济活动分析报告P167 17.市场预测报告P185 18.合 同P224 19.招标文书P06 20.投标文书P206 21.行政诉讼法律文书P272 22.民事上诉状P250 23.市场预测报告P185 24.文 摘P328 25.学术情报P327 三,简答题
1.简述实用型文章的基本特征.P2-5 4点 2.简述公文写作的基本要求.P25 3点 3.简述制定计划的要求.P108 4点
4.简述调查报告的写作要求.P104 3点 5.撰写工作总结的注意事项.P114-115 4点
6.简述编写简报的要求.P96-97 4点 7.简述事务文书的特点.P88 4点 8.简述广告的写作要求.P165 5点 9.简述合同的写作要求.P241-242 5点
10.简述学术论文构段的要求.P309-310 4点
11.简述选取论文写作材料的原则和标准P301 原则2点,标准4点.12.简述可行性研究报告的写作要求.P203-204 3点 四,分析题
(一)运用自己所学过的文体知识,对下面这篇调查报告进行评析 提示: 1.评析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构的说明,分析 2.既要注意运用所学知识,又要注意结合原文.3.分析要有条理
关于区街企业负担情况的调查报告
为了深人贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》,按照市委,市政府的统一布署,我们随市调查组对徐州市云龙区,鼓楼区,贾汪区,郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查,基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现.从被调查单位的反映看,当前企业的负担名目繁多,包袱沉重,叫苦不迭,已经到了非解决不可的时候了!从调查中我们也强烈地感受到,企业的负担不减轻,企业改革就难以深化,转换企业经营机制的《条例》也就难以真正落实.一,区街企业负担的主要表现
区街企业的负担可以用“重,高,杂,多,变”五个字业概括.1.重,即税金和各种基金负担越来越重.据对被调查的5区91家企业统计,1998年上交各税为1331.74万元,平均每户负担14.67万元;1993年上半年为875.03万元,平均每户为9.62万元.各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金,预算调节基金2种;省政府及省人关部门规定征收的粮食风险基金,市场物价调节基金,防洪保安基金,地方重点交通建设基金,人防建设基金,农业重点开发基金6种;市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金,平衡地方预算资金电力建筑基金,城乡道路建设基金种,以上合计12种.5区91家企业1992年上交各种基金326.08万元,平均每户负负担为3.58万元;1997年上半年为164.48万元,平均每户负担1.81万元.调查中普遍反映,除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大,难以承受,并巳严重影响了企业的生产积极性和发展后劲.2.高,即产品成本和各类费用高.由于原材料价格上涨,各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素,企业难以全部消化,因而利润水平下降.以徐州矿山设备制造二厂为例,该厂生产所需的主要原材料钢材1997年价格为每吨平均2750元,而98年上半年就飞涨至每吨平均4700元,每吨涨价1950元,按全年所需钢材1800吨计算,仅此一项全年要增本357万元.此外,工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加.但是,产品提价幅度不可能达到原材料上涨和各类费用增长的幅度,因此,对于一个中等规模的集体企业来讲,上述负担显然是难以承受的.3.杂,即各种收费,摊派,罚款名目繁多,内容庞杂.据被调查的企业反映,目前通常发生的各类收费主要有绿化费,环保费,排污费,污水处理费,验证费,职称评定费,培训费,表彰费,咨询费,保险费,登记费,消防费,检验费,质检费,路建设费,验资费,审计费,义务兵优待费,执照变更费,参赛费,参展费,管理费,协会会费,照年检费,证照工本费,垃圾管理费,养路费,报表费,禁区通行费,货物附加费,警民共建费,鉴定费等 40多种.以上尚不包括与基本建设有关的34种收费.各种摊派主要有展览费,花展费,校庆费,助残日赞助费和其他节日赞助费,报刊杂志订阅费,出书赞助费,会议赞助费,过节费,出国赞助费,装修费,宣传赞助费,拥军优属赞助费,硬性推销物品购买费等近20种.各种罚款主要有汽车违章罚款,排污罚款,质检计量罚款卫生罚款滞纳金罚款,违控罚款,防疫罚款等.其他负担主要有各种招待费,应付各种检查会议的支出和礼品费,富余人员增支和借款等.据对5区91家企业的不完全调查统计,1997年共支付各种收费333.35万元,摊派 25.60万元,罚款13.98万元,其他负担191.70万元,合计为564.63万元,平均每户负担为6.21万元;1993年上半年共支付各种费用419.67万元,平均每户负担为4.61万元.在上述各种收费,摊派,罚款中,有相当一部分是政府职能部门依照有关规定,为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的,企业普遍反映收费标准太高,民时存在着少数部门扩大收取范围,提高收取标准的现象.此外也有政府领导为解决某一问题,而向企业集资或发起赞助等情况,然而最令人反感的是少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派,有的几近于敲诈勒索.4.多,本区街企业退休职工多,老弱病残职工多,吸收的社会闲杂人员多.所谓退休职工多,这里不仅指区街企业中退休职工的人数多,还包含退休职工占在职职工的比例高.如;云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为 1:6:1.副食品公司为1:4:1,金属制品厂在职职工178人,而退休工人在200人以上,由此而来的是区街企业需要的退休职工费用包括医疗费)太多,负担太重.按有关部门规定,退休职工的月工资低限为192.5元,但对在职职工的最低工资却没有规定.这样一来.在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收入水平.这里不仅仅有企业负担重的问题,还有在职职工心里不平衡问题,从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性.业人员也较多,这部分人生活无保障,已成为潜在的不安定因素.5.变.即变相地侵占企业的合法权益.例如,一用电管理部门以用电增为名,要求一家水泥厂于1997年初交用电保证金20万元,交用电增容量84万元,长期未办理用电增容仅此一项企业就将损失5万元以上.在调查中,企业领导们反映,除了财务上要承受上述各种负担外,企业还要负责职工的衣食住行,生老病死以及子女就学就业就业;还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设,再加上难以摆脱的“关系网”,摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等,都沉重地压在企业的身上.这种负担是无形的,但对企业的影响却是不能低估的.二,“三乱带来严重后果” 当前企业生产经营中所承受的各种负担,有的是按国家法律规定所必须承担的,但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费,乱集资,乱罚款,给企业带来了不应有沉重负担.并有严重的后果.具体表现在: 1.直接影响企业经济效益,严重挫伤企业职工的生产积极性.2.影响国家财政收人,削弱企业发展后劲.企业支付“三乱”的资金,如果从税前成本列支,则利润减少,国家征收的所得税就减少;如从税后留利中列支,则减少了企业的自有资金,影响了企业技术改造和扩大再生产,企业自我积累减少,处我发展能力必然减弱.3.干扰企业正常的生产经营活动.建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力.“三乱”不制止,企业负担过重,步履艰难,无法适应激烈的市场竞争,久而久之,就会吞食国民经济的基础,动摇工业企业在国民经济中的主导地位,有碍经济体制改革的顺利进行.4.不利于政府及其职能部门转变职能,树立“公仆”意识,也助长拜金主义,败坏社会风气.三,企业负担过重的主要原因
通过调查,我们认为企业负担过重的原因是复杂的,有体制的原因,也有社会大环境的因素,既有某些行业部门不下之风的原因,又有政府行为不规范的因素,同时还有抵制不力.查处不严等原因.归纳起来主要有以下几个方面.1.政策不明,界线不清,是导致企业负担过重的客观原因.按照中共中央国务院中发(1996)16号文件《关于坚决制止乱收费,乱集资,乱摊派的紧急通知》规定,集资和设立基金的审批权限在国家计委,行政性收费项目的审批权限在财政部和省直辖市一级政府,其它部门和政府均无权审批.但在调查中我们发现,合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清,有些是以“城市建设”智力投资“"政策宣传”“人民XX人民办”为名,让企业赞助作“贡献”的,且多数收费集资项目,都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神,有的甚至是领导同志出面“分派任务”企业难以区分也不便拒绝.2.政出多门,条块分割利益驱动,管理不善,是企业负担过重的体制原因.条块分割的体制助长了乱收,乱摊的不正之风.从条条来看,政出多门,各种收费过多过乱.另外,目前的管理体制还不够完善,对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督,对部门和行业利益缺乏调节和管制,再加上宏观管理滞后,实际上形成了一定程度的“部门所有制”,从而导致“乱收”,“乱罚”,对企业取之过度,加重了企业的负担.3.政府职能转换滞后,行为不规范,是企业负担过重的深层次原因.目前政府在管理职能机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求,主要表现是,党政机关机构臃肿人浮于事;职能交叉,推倭扯皮;政企错位,干预不断.国家财力有限,地方财政更是捉襟见肘,机关经费不足,开展各项活动时向企业伸手.4.不正之风和社会上的某些腐败现象,是促使企业负担加重的重要原因.这些年来出现一些反常现象,企业上项目,也得请客送礼;一些正常的社会活动,也要企业赞助;本不是部门的本职工作,却也要搞“有偿服务”等等,这些不正之风,无一不加重企业的负担.5.监督制约机制弱化,综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因.存在的主要问题,一是原有的文件规定过于原则,缺乏具体措施,尤其缺乏定量的内容,标准和监督,奖惩办法,有的虽有,但上下限幅度大,不便操作;二是一些重点部门和单位整顿治理不力,有的甚至走过场,在新的形势下,这些部门和单位的行业不正之风又以新的形势滋生和发展,特别在“乱收费”上,比以往更为严重;三是约束监督机制偏软,查处不严,甚至出现对“三乱”说起来恨,查起来保的情况.致使“三乱”之风蔓延,企业最终受害.四,减轻企业负担的对策和措施
1.认真学习,宣传和落实《工业企业法》和《转换经营机制条例》,把赋予企业的各项权利真正落在实处.《企业法》和《条例》是深化企业改革,发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障.只要企业经营机制转换了,《条例》落实了,企业的合法权益才有保障.宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度,形成一个厂长,经理敢干维护企业自主权,各部门,各单位支持,尊重企业法人地位的社会环境.2.全面加强企业负担问题的清理控管,严格申报审批制度.实减轻企业负担,必须加强统一管理和制约机制.一是认真贯彻中央和省的在关文件规定和精神,凡中央,国务院和省委,省政府明令取消的收费,集资项目,应立即取消;二是自上而下,逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定,该废除的立即废除,该修改的及时修改,该取消的坚决取消.同时建立健全收费,罚款,集资的财务和票证管理制度.对罚款就全部上交财政,对收费,集资形成的预算外资金要实行收支两条线.纳入财政“专户储存”管理;三是加强检查监督和申报审批,凡涉及对企业学习,培训,发证,检查内容的由经委负责把关;凡涉及对企业收费,集资内容的由财政,物价部门负责把关.3.以纠正行业不正之风为突破口,认真抓好治理“三乱”的工作.一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育,强化为企业服务的意识,提高班干部职工的政治素质和业务水平;二是对对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿,逐步树立良好的行业风气;三是严格执法监督,坚持依法办事,对那些有令不行,有禁不止,知法犯法的,要依法加重处罚.4.加强经济立法和检查,监督,监察工作.首先要立法,应结合各地的实际情况,制定相应的地方法规,把政府部门和企业纳入规范化法制化的轨道.其次要加强外部监督,公开政务活动.要发挥新闻宣传舆论监督的作用,形成监督网络,发挥整体监督的的效力.第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能,严格执法,对那些有法不依,以言代法甚至以权谋私,贪赃枉法的典型应予严肃查处.5.进一步转换政府职能,规范政府行为;一是要进一步理顺产权关系,坚持政企分开,使企业不再是政府的附属物,成为自主经营自负盈亏自我发展和自我约束的商品生产者和经营者.政府要转换职能,管好宏观,放开微观,健全宏观调控体系努力为企业创造良好的政策环境,经济环境市场环境和营运投资环境.二是要精减机构,消减冗员.对机构重叠,职能交叉的部门要坚决取消.要认真清理行政事业单位兴办的各种实体,其职能,人员,财务要与原机关脱钩.三是进一步规范政府的行为,办好事,搞建设,要量力而行,不能轻意或随意向企业集资或摊派.领导机关和领导干部要带头从自身做起,对涉及本部门而群众又反映强烈的问题要取于一抓到底.6.对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策.城区的各项事业发展都与广大群众的生活息息相关,城区企业生产自救性强,困难多,负担重,既不同于国营大中型企业,又有别于乡镇企业,在“夹缝”中求生存,对维护社会安定有着其它企业不可替代的作用,因此,发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义,为此,建议市政府责成有关部门尽快专门制定出发展区街企业的各项优惠政策,以得城区经济的发展.解答题示:做这类题需要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明,分析,具体可参阅教材的分析说明,下面就这篇调查报告示范分析如下: 这是一篇关于徐州市几个区街企业的负担情况的调查报告.该文的标题标明了调查对象,调查的问题和文章种类,比较完整,规范.正文的第一自然段写明了调查的目的,对象,地点,范围等内容,这是对基本情况的介绍;主体部分全面,系统地报告情况,反映问题.首先客观描述了区街企业负担的主要表现及其严重后果,然后分析了企业负担过重的原因,最后提出了减轻企业负担的对策和措施.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及原因分析,最后是解决问题的措施.材料翔实,内容具体,对问题的分析较深入,对问题的解决也提出了切实可行的措施.在主体部分中,作者采用分层立项的写法,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次清楚,表意明确.整篇调查报告由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,一环紧扣一环,层层推进,衔接紧密.另外,分析题可能涉及的文种还有计划,总结,学术论文,请大家根据这种题型的解题思路,同时参阅教材P108,P114,着重练习对以上几种文章的分析!五,给材料作文
可侧重于在通知(转发型通知),请示,函(复函)等几种文种中练习写作.下面就这几种文种的写作格式和要求作一个简单说明.撰写转发型通知,有这么几个要素应该注意:一是要在标题中写明转发单位的名称加上“转发”二字,然后引用原通知的标题,最后再写上通知.二是在正文部分要写清“现将《╳╳╳通知》转发给你们,……请认真贯彻执行”.这是转发型通知的规范性写法.最后部分可根据本地的实际,提一些要求等.具体例文可参看教材(42页).请示的写作应注意:标题要有发文机关,事由,文种,正文中请示的缘由要具体,还应做到一文一事.具体例文(教材62)如是写复函,首先引述对方来文的标题和文号,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡性语句领起下文.主体部分写明答复事项,结束语常用“特此函复”,“此复”之类语言.具体例文可参看教材(76页).1.根据下面这份请示的内容,起草一份答复此请示的批复.写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.×× 市人民政府关于解决水利建设资金的请示 ×× 省人民政府: 我市是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以“靠天吃饭”为主.近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,“八五”期间,全市累计新建,整治中型水库3座,小型水利工程47座,微型水利工程2万余个(处).但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多.截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有.连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱,春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能.市委,市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设.一,遵照省委,省政府主要领导在视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在“九五”期间,计划新建,改建,整治,配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元.二,“九五”期间,新建,改建,整治,配套中型工程3处.其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治,配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米.为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元.妥否,请批示.××人民政府
××年四月二十六日
2.根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函.写作要求:内容明确,中心突出;格式正确,写法要规范(可只写标题,主送机关,正文,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.×× 市商业储运公司关于在库区内修建维修车间的请示
市商业局: 为了适应城市经济体制改革形势发展的需要,进一步搞好我市商业储运工作,按照局领导的指示,计划以我公司仓库区为重点,逐步实现装卸操作机械化.现拟在库区内修建一个维修车间.该项目所需物资指标为:钢材**吨,水泥*吨杉木*立方米,所需费用为人民币**万元.可否按计划修建,请指示.附件:1.“维修车间基建计划表”一份 2.“维修车间设计草图”一份 ××市商业储运公司 ××年×月×日
3.起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知
写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.国务院关于印发《中国食物结构改革与发展纲要》的通知 各省,自治区,直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:
现将《中国食物结构改革与发展纲要》印发给你们,请认真研究,并遵照执行.建国以来,我国人民的食物状况发生了深刻变化,目前巳开始进入了一个新的重要发展阶段.及时地制定并施行我国食物结构改革和发展纲要,对于正确引导我国食物结构的调整,促进食物生产和消费的均衡,协调发展,保障国民经济持续,稳步增长,不断提高我国人民的营养水平和整体素质,具有十分重要的指导意义.各级人民政府要高度重视和加强对食物工作的领导,要参照《中国食物结构改革与发展纲要》,结合本地实际情况,相应制定出本地区的食物发展纲要,并逐步组织实施.国务院各有关部门要按照《九十年代中国食物结构改革与发展纲要》提出的各项基本目标和改革措施,积极配合,大力协同,促进和保障我国食物结构改革与发展目标的顺利实现.国务院
××年五月二十七日
4.根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函: 写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.××省人民政府办公厅关于申请拨款维修 省府机关办公室的函 ××发×字【1995】28号 省财政厅: 省府机关办公室多是五十,六十年代修建的,不少门窗破烂,漏水严重,急需维修.为保证省府机关正常办公,请拨给房屋修缮费十万元.是否同意,即请答复.××省人民政府办公厅
一九九五年×月×日
5.起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知
写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题主送机关,发文机关和发文时间几个项目);语言要准确,简明,得体,书写要清楚.关于发布实施《旅游发展规划管理暂行办法》的通知
各省,自治区,直辖市,计划单列市旅游局,新疆生产建设兵团旅游局: 为加强旅游规划管理,充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用,促进旅游业健康发展,我局制定了《旅游发展规划管理暂行办法》,现下发给你们,请遵照执行.国家旅游局
一九九九年三月二十九日
第三篇：实用文体写作
一、书信
英语书信格式：
1.称呼（salutation）
称呼是写信人对收信人打招呼的用语。从起始行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号。2.正文（body）
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。和中文信不同的是，正文中一般不用hello 每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以四五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起。
3.结束语(complimentary close)在正文下面的1---2 行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用句号。不同的对象，结束语的写法也不同。常见的有： ● Best wishes regards ● With my best respects and regards ● Wish you good luck success good health ● Good luck to you
● Give my love regards to… ● Remember me to your family ● Say hello to everybody ● Looking forward to hearing from you 4.签名（signature）
写信人应在低于结束语1----2 行签字，即使是打印的，也应该亲笔签名。常用签名： 用于机关或不太熟悉的人：Yours truly;yours faithfully;Yours sincerely 用于熟人之间： Yours sincerely;very sincerely yours 用于亲属、挚友之间： Yours lovingly;Yours loving father mother;Yours 用于对上级或长辈：Yours respectfully Respectfully yours
常用句型
1.常见私人信件的开头方式
(1)表示高兴
I was so glad pleased happy to receive your letter dated…..很高兴收到你……月….的来信
（2）表示关心与询问
How are you these days? how are you getting on these days? 最近过得怎样 How are you getting on with your work studies? 最近工作、学习怎样？（2）表示抱歉
I am sorry that I have not written to you for such a long time.抱歉这么长时间没给你写信
（4）表示遗憾
I was sorry to hear learn know that…..遗憾获悉您（5）表示感谢
Thank you very much for…..Many thanks for your
Please accept my sincere appreciation for…..请接受我对…….真挚的感谢
2.结束常用语
（1）i am looking forward to hearing from you soon望收到你的来信
（2）Thanks to your effort, we had our most successful-ever多亏了你的帮助，我们才能这么成功
（3）Take good care of you and keep in touch.珍重，保持联系
（4）Please accept my most sincere congratulations!请接受我最真挚的祝福
范文
假设你叫王明，2010年9月15日收到笔友David的来信，得知他不久要到广州来学习中文。他想了解如何学好中文。请你用英文给他回信，内容包括： 1.很高兴收到来信
2.介绍学习中文的体会和方法，提出你的建议 3.表达你想帮助他学好中文的愿望
Dear David，I’m glad you’ll come to Guangzhou to learn Chinese.Chinese is very useful and many foreigners are learning it now.you have to remember as many Chinese words as possible.You can watch TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I’m sure you’ll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours，Wang Ming
留言
留言的格式应注意：日期居右，称呼居左，正文缩进两个字节，署名居右。也可以采用全部居左的格式。
常用句型
1.正文开头说明便条中心内容的常用语
（1）I’m sorry that…..（2）At sight of this note, please come to…..一见便条，请立即来。。。
（3）Please come over or ring me up as soon as read this note.请看到便条之后马上过来或者打电话给我
（4）Just a line(call)to tell you that…..刚来电话告诉你……（5）I’m so glad to tell you that……
（6）It would be nice if you could…..如果你能……就太好了
（7）Would you like to come on time….?请按时来……（8）If it is convenient for you….如果你方便…… 2.正文结尾表示感谢或邀请的常用语（1）many thanks多谢
（2）do come, please请务必来
（3）do come, and join us.无比来加入我们
（4）you’ll be warmly welcome to our party 热情欢迎你参加我们的聚会
范文：
假设你是李阳，想邀请几个朋友和玛丽一起聚餐，但去找玛丽时她不在，请你留言邀请她参加。内容要求：
（1）.聚餐的原因
（2）.聚餐的时间和地点
（3）.邀请玛丽参加 Dear Mary, As the spring Festival is drawing near, I’m very glad to invite you to come to a dinner party with several other friends of ours.I’m sure we will have a very happy time and enjoy ourselves thoroughly.Would you like to come on time at 5:00 p.m.today, to Room 6 of Li Jiang Hotel?
Your sincerely，Li Yang
三、请假条
请假条的格式应注意：
（1）写请假条的时间一般位于右上角
（2）称呼写作日期下一行的左上角，一般以“Dear….”开头
（3）正文应简洁明了，只要把请假的理由和请假时间说清楚即可
（4）为说明请假事由的真实的，可在正文后另起一行写上“I enclose a doctor’s
certificate.(我附上医生证明。)等
（5）署名写在右下角，名字上面一行可以写上“yours”, 或 “Your student,” 或
“ Yours sincerely”等
常用句型
1.礼貌提出请假要求
（1）.I’m sorry that I can’t go to school today.非常抱歉今天不能来上学（2）.I am writing to ask for 2 days’ sick leave我想请两天的假
（3）.I’m afraid I can’t come to work school today.恐怕我今天不能上班、上学。（4）.I wonder if I could ask for 2 days’ leave a 2-day leave.我能不能请两天的假 2.说明请假原因
（1）.I have got a bad cold headache runny nose cough.感冒、头疼、流鼻涕、咳嗽（2）, I have a high fever and the doctor asked me to stay in bed and have a good rest.(3).I’m not feeling well(4).I have to ask for a lever because…..范文：
假设你是Tom，昨天因为游泳患了感冒，今天早上觉得头很疼。母亲给我量了体温后发现你在发烧，便嗲你去看医生，医生建议你卧床休息两天，因此你特向老师请假。
Dear Sir，I’m sorry to tell you that I can’t go to school today.I’ve caught a cold because I went swimming yesterday.This morning I had a headache.After taking my temperature, my mother found I had a high fever, so she took me to see a doctor.The doctor advised me to stay in bed for 2 days.Now I am writing to you to ask for 2 days’ sick leave.Your students，Tom
四、书面通知
书面通知格式：
（1）.标题：在正文上面正中的地方写上NOTICE.（2）.正文：包括具体时间、地点、活动内容和注意事项
（3）.单位：发通知的单位一般写在正文右下角。有时也放在标题之上，起强调作用（4）.时间：一般写在右下角单位名称的下方。
常用句型
1.交代活动的内容和时间，常用一般将来时
(1).We’ll have a football match on July 16th.(2).We’re going to have a meeting at 3:30 on Monday afternoon.(3).On July 22, Saturday, we will visit……
(4).Our school The Student Union will is going to hold…..(5).A lecture will be given at 7:00 this evening in……
2.说明活动的要求和注意事项
(1).Please take your notebook with you
(2).We’ll gather at the school gate at eight tomorrow
(3).Please be there on time and don’t be late
(4).everybody is expected required to attend it on time
3.邀请他人参与活动的句型：
(1).If someone is interested in it, please go to……
(2).Everybody is welcome.范文： 内容提要：
一年级3班明天将组织全班同学参观科学博物馆，请用英语起草一份通知，具体包括：（1）集中时间和地点：明早8点在校门口集中
（2）要求：带上笔和笔记本；遵守博物馆的参观要求；下周一没人教一篇参观报告（3）主办单位：一年级3班
（4）通知发布日期：2014年3月9日
NOTICE We are going to visit the Science Museum tomorrow.We will meet at the school gate at eight in the morning.Take your pens and notebooks with you.We should listen and watch carefully and take notes when you visit the museum.Please don’t make any noises in the museum and don’t take any pictures.Each of you will have to hand in a report about the visit next Monday.Class Three, Grade One
March 9th, 2014
五、口头通知
口头通知格式：
（1）.口头通知是面对面的把事情传达给对方，一般不用写落款和日期（2）。在口头通知正文之前，一般要有称呼语和开场白（3）。结尾要给听众结束通知的信号 常用句型：
1.may I have your attention, please? 请大家注意
2.please be quiet!I have an announcement to make.请安静，我有事要宣布 3.I have something(important)to tell you 我有要事要告诉你 4.I’m glad to tell you something important 5.everyone is asked to be there on time 6.be sure not to be late.7.please take your notebook with you and be sure on time 8.that’s all.Thanks for your listening
范文：
为了庆祝圣诞节，学校将于12月24日（圣诞前夜）晚7：30在301室举行英语晚会，请以口头通知的形式告诉有兴趣的同学前来参加。Boys and girls, I’m glad to tell you something important.We are going to hold an English Evening to celebrate Christmas.It will begin at 7:30 on Christmas Eve.I think it will be very interesting!Those who are interested in it can come to Room 301.That’s all, thank you.六、日记
日记格式：
1.英文日记的格式第一行左边写日期，右边写天气状况
2.英文日记中写作时应注意用第一人称“I” 叙述。另外，由于日记中所记叙的事情已经发生，所以整篇日记的时态常用过去式。问候发表感想或评论可用现在时态或者将来时态 3.日记正文要求
日记正文是日记主要部分，写在日期和星期的正下方，可以顶格写，但句首缩进4个字节，日记力求简单明了。
1.日期的写法（略）
2.表示“天气状况”的形容词：
Fine(晴)、sunny（晴）、rainy(雨)、snowy(雪)、windy（多风）、cloudy(多云)、foggy(雾)、stormy(暴风雨)3.明确自己感受的句子
（1）.We had a good time though we were very tired.尽管很累，但我们玩的很开心
（2）.I had quite a happy day today.我今天玩的很开心（3）.I really enjoyed myself today.(4).What a good time we had today.(5).Although I was very tired after doing something, I felt happy at the end of the day.4.结束语：
(1).By doing sth, I learn that we should….通过这件事，我明白到…..(2).I think everyone should….(3).It’s our duty to….for us students.(4).As a middle school student, I think the happiest thing is to be helpful to others.(5).I think if everyone does sth…..will be….如果每个人能做点什么….将会….(6).I learn much from this.What a meaningful activity!我从中学到了很多东西。多么有意义的活动呀。
范文：
写一篇日记，记录5月1日（星期五）你和Lily一起去参观广东博物馆的事。1.天气：晴朗
2.路程：博物馆离你家约两公里 3.交通工具：骑自行车去 4.时间：八点出发，十点回家
5.内容：见到了许多照片、实物等，学到了很多东西 6.游人：见到许多父母和孩子、学生和老师、士兵等
Friday May 1st, 2014
fine
Today Lily and I went to visit Guangdong Museum.As it’s about 2 kilometers from my home, we decided to go there by bike.We set off at 8 o’clock.At the museum we saw many photos and other things.We learned a lot.There were many tourists, children with their parents, students with their teachers, even soldiers and so on.At ten o’clock we left the museum for home.We had a wonderful time today.
第四篇：常用写作文体
常用写作文体
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种固定格式和直接实用价值的文章。
应用文也称“实用文”是人类在长期的社会实践活动中形成的带有实际应用性质的一种文体是人们用于传递信息、处理事务、交流感情的一种工具有的应用文还可作为凭证和依据。在各类文体中应用文的使用频率最高。党政机关、企事业单位用它上传下达办理公务普通人用它来交流信息和思想。
应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。我们要了解天下大事就要阅读报刊、收听广播、收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关、企事业单位要正常运转要有计划、总结、报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。这诸多的文字材料大部分都是应用文。可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作。
随着社会的不断发展信息化特征日益显著人们在工作和生活中的交往越来越频繁事情也越来越复杂应用文的功能也就越来越多应用文写作的重要性愈加突出各种应用文书更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。
写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造自身形象处理各种关系都起着重要作用。
因此应用文写作成为现代公民必备的素质之一。
二、应用文的种类
应用文种类繁多可以从不同的角度划分成不同的类别。
按照其处理事情的性质的不同可以分为行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的公务类应用文亦称为公文和个人或集体用来处理个人事务的私务类应用文即个人日常应用文书两大类；
按照应用领域的不同又可分为：
（一）公务应用文
公务应用文包括行政机关公文和行政事务文书。
1、行政机关公文（法定公文）
根据国务院办公厅年印发的枟国家行政机关公文处理办法枠的规定行政机关公文包括命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。这类公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。这类公文制作比较严格具有一定的法律效力。
2、行政事务文书
行政事务文书是国家机关、团体、企事业单位在处理单位内部日常事务或与具体部门进行工作联系中普遍使用的公务文件亦称为“常规文书”。行政事务文书包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等。这类公文具有很强的实用性和事务性具有一定的惯用格式但却不像国家行政机关公文那样严格。它不具有法定的权威一般不单独行文如有必要需另行备文按法定公文处理否则只作为参考材料。
（二）专用应用文
专用应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内因特殊需要而形成和专门使用的一类文书。由于社会分工不同各行各业经管的事务有很大的差异在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与各专业相适应的应用文即专业工作应用文。这类应用文除要遵守应用文的一般规则外还有很强的专业特点。如各种司法文书、外交文书、军事文书、商业文书、科技文书等。
在各类应用文中专用应用文的涉及面最广发展也最快。随着社会的发展、科技的进步及社会分工的日益细化为适应工作需要而产生的新的应用写作形式也将不断增多。
（三）日常应用文
日常应用文主要指单位或个人用来处理各种日常事务而使用的一类应用文书它具有交流思想、沟通感情、传递信息的作用如各种便条、书信、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等。日常应用文与人们的日常生活、人际交往活动关系密切使用范围很广。它们虽然也有一定的规范格式但不十分严格写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分如果需要还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来做进一步划分。
三、应用文的特点
（一）因事而写内容真实具有实用性
应用文最基本的特点就是“用”具有实际应用价值具有明确、具体的应用目的并伴随着具体行动。任何一种应用文都是为解决现实问题、指导实际工作服务“实用”是应用文最重要的特点是应用文与其他文章的最大区别。
应用文的内容必须真实完全排斥虚构和杜撰文中的数据、材料等必须真实准确所发布、传达的上级指示精神必须确切无误不能有任何艺术加工才能真正对解决问题起到一定的实际指导作用。
（二）读者确定非看不可具有明确性
应用文往往是因特定的事由而写针对性、交际性很强。因此它有十分明确的、特定的读者对象必须是针对一定的读者群或读者个人而写的而这些读者群或读者个人必须在阅读后对应用文的内容作出相应的反应。如果应用文的对象不明确或有错误就无法把写作者的意图及时、准确地传递给对方。而如果收到应用文的单位或个人不及时阅读也就不能理解文中意图无法作出及时反应。这些都会使应用文失去解决实际问题的作用。
（三）文字简约表述准确具有平实性
应用文作为一种实用性的文体主要是用来办事的文字简略才能提高办事效率表述准确才能保证工作质量。因此应用文要以说明、议论为主准确扼要通俗易懂能抓住要点。要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞手法。语言平实、直白易懂是应用文区别于其他文体语言的基本风格。另外在长期的实践中为了方便使用应用文还形成了一些较为固定的习惯用语。
（四）时间性强讲求及时具有时效性
应用文所针对的问题往往是存在于特定的时间范围之内的要求把有关内容清楚、明白地直接传递给对方并要求对方及时作出回应或采取相应行动。一旦延误时间时过境迁应用文的实用价值也会随之丧失。所以应用文的写作、必须十分注重信息传递的效率、速度。
（五）格式固定写作规范具有模式性
应用文大多具有约定俗成、固定不变的格式能在一个较长时期内保持稳定并且对任何人来说是普遍适用的。
应用文写作的规范性主要表现在两个方面一是文种的规范即办什么事用什么文种有大体的规定不能乱用二是格式的规范即每一文种在写法上有大体的格式规范不能随意变更。
四、请假条
1、请假条的含义
因病或因故不能上学、上班或参加约定的活动时要及时向所属班级老师、单位领导或相关人员请假请假时写的条子叫请假条。
2、请假条的特点
请假条要求开门见山直截了当内容简短用词通俗易懂。
3、请假条的格式及写作要求
（1）请假条的格式
一般在第一行居中写上“请假条”三个字下面一行顶格写对方的称呼后面加冒号再另起一行空两格写正文。正文内容力求以简明扼要的文字讲清请假的原因和请假起止时间。最后在右下角署名并在姓名下边写上具体时间年、月、日。有的在正文结束后还接着写或另起一行空两格写“此致”然后再另起一行顶格写“敬礼”以示礼貌。
（2）请假条的写作要求
①要写清楚向谁请假如所在班级的班主任、所属部门的领导一般不必越级。称呼应该写全称或者在姓或姓名的后面加上尊称或职务如“老师”、“科第一章 条据与书信长”、“经理”等。
②要写清楚请假的原因和具体的起止时间不能含糊。因为要请求给予告假所以要写明简要的情况和缘由并要略用恭敬语请求对方谅解和允许。
③请假条一般应在事先写好及时送给有关负责人如果遇到特殊情况事先没有写事后应该及时补上。
④要写清楚请假人的姓名和日期还要注意字迹的工整清晰。【范文】
请假条
刘老师：
昨天晚上我受凉今天早上起来发烧头疼经医院诊断系重感冒无法来校上课特向您请假两天、日请批准。
附：医院证明
此致 敬礼
学生陈丽
****年**月**日
五、借据
1、借据的含义
借到个人或公家的钱款、财务时由借方写给出借方作为收到借物或借款和日后归还的凭据，就是借据。借据也称借条，是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。待钱物归还后，要把条子收回作废或撕毁。
2、借据的格式及写作要求（1）借据的格式
①标题。借据的标题可以由两种方式构成：一是直接由文种名构成，即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。二是在第一行空两格后写上“今借到”做到标题，正文放在下一行顶格写。
②正文。要写明从哪里得到了什么财物钱款，数量的多少及物品的品种、型号、样式、规格等，还要写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写明具体归还的方法。
③落款。要写上借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名，必要时需加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间，年月日要写齐。
（2）借据的写作要求
借据（条）内容一般较为简短，语言应简洁明了，文面要干净，不许涂改，若有涂改，需在改动处加盖公章或私章或签名。如果所借的是钱款，金额要写到元、角、分，而且金额一定要大写。
【范文】
借
条
今向x x市歌舞团剧务部借到女演出服装共陆套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。
x x市歌舞团张x x（经手）盖章
x年x月x日 今借到
学校总务处扫帚陆把，撮箕叁个，铁桶贰只。两天后归还。
机械零八级三班 经手人：王平2007年5月10日
六、申请书
1、申请书的含义
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围十分广泛，有申请加入某个组织的，有申请参加某项工作的，有请求解决某一实际问题的，等等。申请书同一般书信一样，也是一种表情达意的书面形式。申请书要求一事一议，内容要单纯。
2、申请书的格式
申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。①标题。申请书一般直接用“申请书”作标题，有的可以在前边加上事由，如“入团申请书”等。
②称谓。另起一行，顶格加冒号写明接受申请书的部门、组织名称或有关负责人的姓名。如“x x x团支部”、“学校总支领导同志”、“敬爱的党组织”等，称谓后面应加冒号。
③正文。正文包括三项内容：
a、申请事项。开篇要向领导、组织提出申请什么，要开门见山，直截了当，不能含糊其辞。
b、申请理由。为什么申请，申请的目的、意义及自己对申请事项的认识、决心和态度。特别要表明自己的决心、态度，以便组织了解写申请书人的认识情况。这部分应具体详细，态度诚恳，有分寸。
c、结语。申请书可以有结语也可以没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望批准”等。
④落款。在右下方署名，并在下面注明行文年月日。范文如下。
七、个人简历
1、个人简历的种类
按用途分有求职性个人简历，如附于求职信后面的简历表；公示性个人简历，如国家任命干部的个人简历；存档性个人简历，如组织或单位的人员填写个人信息情况时所写的简历。
2、个人简历格式及写作要求（1）个人简历的格式
常用的简历格式有两种：一种是条文式，按年月顺序列出某人的学习工作经历。另一种是表格式，根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历，充分表现自己的品德和才干。
（2）个人简历的写作要求
①实事求是。要把自己的情况作如实介绍，不弄虚作假，不夸大其词。如求职性个人简历，主要突出自己的专业及特长所在，让他人通过简历了解到自己的专业知识在哪方面比较好，要能客观地体现出你的优势，可以为其所用。此外，个人评价也是很重要的，由此应反映出自己各方面的素质，如性格、工作学习态度、处世方式等，因为招聘者将由此评判你是否具备他们所要求的素质。
②言简意明。语言应当简洁精练，平实准确，避免冗长累赘。如求职性个人简历，不要为了突出自己的专业及特长所在，而将所有优点都写入，要有所选择，把最能体现自己才能的事实用准确、简练、平实的语言表达出来。
范文如下。
八、怎样学好应用写作
现代社会经济飞速发展生活丰富多彩海量信息纷至沓来要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作已经日益成为人们生活、学习、工作中不可缺少的一部分是现代人必须具备的基本技能也是每一个中等职业学校学生必须掌握的基本技能之一。
作为现代教育的一项重要内容应用写作已经为社会广泛重视。我们每个人要有足够的认识才能学好它。学好应用文写作我们需要做到：
（一）提高认识端正态度
中等职业学校学生中对于学习应用文往往存在两种错误观点，有的人把它看得很神秘认为应用文种类繁多写法格式上，框框多枯燥乏味又难写，有的人却认为它是雕虫小技，只要能熟练地掌握语言文字技巧便能无师自通不必去学。实际上这些看法都是片面的都不利于我们学好应用文。
应用写作与其他技能一样并不是一朝一夕就能学好并提高水平的而是要有一个长期积累和磨炼的过程。古人说“得之在俄顷积之在平日”就是这个道理。
（二）加强自身修养积极参加社会实践
良好的自身修养和认真的工作态度是应用文写作者必备的基本素质也是我们学好应用写作的根本保证。应用写作要以实际需要为出发点以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的如果没有较强的责任心和实事求是的工作态度是很难写好的。同时应用写作和社会生活有密切的关系只有积极参加社会实践活动才能真正了解社会生活在写作时才能正确地反映社会生活才能写出合乎时代要求的应用文。
（三）熟悉方针政策
应用文写作是为现实生活和各项工作服务的要写好应用文必须不断提高自己的政策水平了解有关方针政策、法律法规并作为应用文写作的理论依据。只有努力学习不断加强这方面的学习和修养才能撰写出合乎党和国家的方针政策、能够解决实际问题的应用文。
（四）有相关的专业知识积累
应用写作涉及社会生活的各个领域广泛地运用于社会各行各业各部门并与其他各科知识密切相关。特别是在写作专业应用文时如果缺乏专业训练、不懂业务知识就很难深入实际、完成这篇应用文的写作。因此要学好各类应用文的写作还需要掌握相关的专业知识。
（五）掌握基础知识加强实践
这包括以下几个方面的内容一是要具备一定的语言文字知识和写作能力要能规范地运用语言准确地传情达意、阐述问题努力提高语言表达的效果。二是要认真学习有关应用文的基础理论知识熟悉各种应用文的写作规律把握并熟练运用应用文的基本格式提高写作技能。三是要多阅读、多借鉴教材乃至日常生活、学习、工作中的应用文范例用理论知识来分析这些范文反过来用这些范文来印证所学的理论从中体味领悟加深认识从中学习、借鉴他人的写法。四是要联系实际勤写多练。要多联系学习生活中的各种活动有针对性地进行写作训练。只有勤于动笔反复实践不断积累才能把学到的写作理论转化为写作能力。
以上几个方面只是学好应用文写作的最基本要求要真正学好应用文的写作还需要多方面的综合学习和训练。只要充满信心认真学习反复训练同学们一定能够掌握应用文写作的方法和技巧写出高质量的应用文。
第五篇：常用文体写作
名词解释
通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面。
注：
1、标题的写法有三种：
①“通告”。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。②“关于XXX的通告”。③“XXX关于XXX的通告”。④“XXX的通告”。
2、原由。
主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为„„，特通告如下”或者“根据„„，决定„„，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语。用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。
启事：
为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。
请柬
以书面形式表示的请人出席或参加的卡或帖
注：1.标题
双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。
2.称谓
3.正文
另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。
4.敬语
一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。
“此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格
5.落款和日期
写明邀请单位或个人姓名。下边写日期。
守则
守则是指某一社会组织或行业的所有成员，在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论，达成一致的意见而制定的行为准则，一般包括文明公约、爱国卫生公约、乡村公约。具有概括性、针对性、准确性、可行性、通俗性。
通报
上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。(情况通报正文结构一般有两个部分：一是被通报的情况，二是希望和要求。)计划
计划是党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想和安排的一 种事务性文书。
工作计划 对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。为了达到其发展目标之目的，在经过前期对项目科学地调研、分析、搜集与整理有关资料的基础上，根据一定的格式和内容的具体要求而编辑整理的书面材料。
公约
公约是指各个国家、部门、人员之间的一个共同遵守的约定，一般是大家就有关国家、部门、人员之间的利益问题进行公开讨论达成一致的意见，并且同意遵守的一个规定。公约是参与制定的单位和个人共同信守的行为规范。
总结
对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究，从中找出经验和教训，获得规律性的认识，以便指导今后实践的一种事务文书，是应用写作实践中的一种常用文体。
招标书
招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。
注：招标书有不同的种类：
按时间划分有长期招标书和短期招标书。
按内容及性质划分有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书。
按招标的范围分，有国际招标书和国内招标书。
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成：
（1）标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成；二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题；三是只写文种名称“招标书”；四是广告性标题，例《谁来承包XXX工厂》。
（2）正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式（公开招标、内部招标、邀请招标）、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
（3）结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与
投标书
指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。
注：1.招标书共有主要内容
招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：
a．招标邀请函；
b．投标人须知；
c．招标项目的技术要求及附件；
d．投标书格式；
e．投标保证文件；
f．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；
g．技术标准、规范；
h．投标企业资格文件；
i．合同格式。
一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。
招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金
2.投标书的分类
1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标，一般是以英语（或当地语言）为准。
如果是中国单位进行国际招标，招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
（2）按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务
合同
当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。
注：房屋装修合同
张三（以下简称甲方）为装修*****房屋（四小区10-2-12），经与李四（以下简称乙方）双方协商，订立本合同，以共同恪守。在双方同意的情况下，本合同由***起草。
一、工程项目：
1、三个房间（两卧室、一客厅，以下简称三个房间）打地角线，包暖气及管线（客厅要对称），房顶四周打石膏线，包三个房间的门、窗；客厅、卧室铺强化木地板；清除所有房间原有涂料，客厅、卧室打腻子，刷立邦漆两次。
2、通阳台的门窗处打一吧台，上方根据甲方要求（图纸）做一置物架；阳台东侧打一多用途柜（底下放鞋、上面书柜）、西侧打一吊柜，包阳台、铺磁砖、吊PVC板。
3、卫生间、洗脸间、厨房铺磁砖到顶，屋顶吊PVC板；厨房地面铺磁砖，打一灶台。
4、房间电源线路根据甲方要求适当调整，客厅门后一多用途柜（底下放鞋，上面挂衣服）。
5、未尽细节的之处，由甲方提出方案，商量确定。
二、承包方式：
甲方按乙方要求必须保证装修期间的所需材料（乙方需提前通知甲方），乙方负责施工。
三、质量标准：
施工质量要符合安全要求，装修质量不得低于同一施工类型的装修标准，双方认可。
四、施工期限：
二○○六年八月二十日至二○○六年十月十日，如不能按期完成，每天将处罚金五十圆。
五、工程造价：
材料由甲方提供，甲方只支付乙方装修人工费伍仟陆佰圆人民币。
六、付款方式：
工程完工后，经甲方验收，如符合以上施工项目和设计要求，三天内一次将装修人工费付清。
七、其它问题：
装修项目的具体要求，由甲方提出，乙方实施。本合同未尽事宜，由双方协商解决。本合同自双方签字之日起生效。
八、甲乙方各执一份，具有相同效应。
甲方： 乙方：
签字（盖章）： 签字（盖章）：
年 月 日 年 月 日
演讲稿
也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式。它可以用来交流思想、感情，表达 主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等；演讲稿具有宣传、鼓 动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使 他们信服并在思想感情上产生共鸣。
注：演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。开头
演讲的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有特殊的作用。演讲稿的开头，通常有以下几种：
1）开门见山，揭示主题
一般政治性的或者学术性的演讲稿都是开门见山，直接揭示演讲的中心。比如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头：我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。
运用这种方法，必须先明确把握演讲的中心，把要向听众揭示的论点摆出来，使听众一听就知道讲的中心是什么，注意力马上集中起来。但这种方法容易显得过于平淡、冷静，很难吸引人。
2）说明情况，介绍背景。
比如恩格斯《在马克思墓前的讲话》的开头：三月十四日两点三刻，当代最伟大的思想家停止了思想，......——但已经永远的睡着了。
这个开头对事情发生的时间地点人物作出了必要的说明，为进一步向听众揭示论题做准备。运用这种方法开头，一定要从演讲的的中心论点出发，不能信口开河，离题万里，更要防止套话、空话，败坏听者的胃口。
3）提出问题，引起关注。
写演讲稿的开头，可根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的兴趣。这种问题应该新颖、独特，确实能促使听众去思考。主体
演讲稿在开头后要迅速转入主体，这是演讲的正文和核心部分，也是演讲稿的高潮所在，能否写好，直接关系到演讲的质量和效果，内容的安排，应注意以下几个问题。
1）确定结构形式。演讲稿的形式比较活泼，或旁征博引、剖析事理，或引经据典、挥洒自如，或层层深入、或就事论事。结构形式不管怎么样变化，都要求内容突出、问题说透、推理严密、层次清晰、情理交融。
2）认真组织好材料。演讲稿的理论依据和事实论据的组织安排要适当。首先必须保证例证的真实性、典型性。演讲稿不能太长，一般30分钟左右最好。内容要求言简意赅、起到画龙点睛的作用。
3）构筑演讲高潮
一个成功的演讲，不可能没有高潮。要体现三个特点：一思想深刻、态度明确，最集中体现演讲者的思想观点。二是感情强烈，演讲者的爱恶、喜怒在这里得到尽情宣泄。三是语句精炼。
如何构筑演讲高潮呢？
首先要注重思想感情的升华。必须在对某个问题有较为深刻全面的分析、论证，演讲者的思想倾向要逐渐明朗，听众也能逐渐领会演讲者的思想观点，并有可能在与演讲者的思想感情产生共鸣，从而构筑高潮。
其次要注意语言的锤炼，使用排比反问等句式增加气势、也可借助名言警句把思想揭示得更深刻。结尾
结尾时演讲内容的自然结尾，是演讲稿的有机组成部分。结尾给听众的印象，往往将代表整个演讲给听众的印象。言简意赅、余音绕梁、能够使听众精神振奋，并促使听众不断思考和回味。
毕业论文
泛指专科毕业论文、本科毕业论文（学士学位毕业论文）、硕士研究生毕业论文（硕士学位论文）、博士研究生毕业论文（博士学位论文）、博士后毕业论文等，即需要在学业完成前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。
注;1.题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过
20个字（不同院校可能要求不同）。
2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字（不同院校可能要求不同）；
3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个（不同院校可能要求不同）最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录：写出目录，标明页码。
5、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上（不同院校可能要求不同）。
毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
前言（引言）是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
上诉状
是民事、行政或刑事案件的当事人对地方各级人民法院作出的第一审民事、行政或刑事判决或裁定不服，按照法定的程序和期限，向上一级人民法院提起上诉时使用的文 书。
[文书样式]
上诉状
上诉人：
被上诉人：（刑事上诉状无被上诉人）
上诉人因 一案，不服 人民法院 年 月 日()字第 号，现提出上诉。
上诉请求：
上诉理由：
此致
人民法院
附：本上诉状副本 份
上诉人:
年 月 日
起诉状
亦称“诉状”。是指公民或法人因自身合法权益遭受侵害而向人民法院提起诉讼请求的文书。根据诉讼阶性质和目的不同，起诉状可以分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三类。
原告：＿＿＿＿＿＿
被告：＿＿＿＿＿＿
案由：＿＿＿＿＿＿
诉讼请求：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
事实与理由：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
证据和证据来源，证人姓名和住址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
此致
＿＿＿＿＿＿＿人民法院
起诉人： 年月日 应用文： 分类： 1.启示
2.计划
按其所指向的工作、活动的领域来分，可分为工作计划、学习计划、生产计划、教学计划、销售计划、采购计划、分配计划、财务计划等等。
按适用范围的大小不同，可分为国家计划、地区计划、单位计划、班组计划等等。
按适用时间的长短不同，可分为长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可以称为十年 计划、五年计划、计划、季度计划、月份计划等。
按指挥性的强弱不同，可分为指令性计划、指导性计划。
按涉及面大小的不同，可分为综合性计划、专题性计划。3.总结 4.通报
表彰性通报 就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。
批评性通报 就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。
情况通报 上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。
4.合同
聘用合同，录用合同，借调合同，停薪留职合同，技术合同，技术转让合同，技术服务合同，买卖合同，采购合同和推销合同，协作合同，调剂合同，定购合同，换购合同，结合合同，议购合同和议销合同 第一，是指合同当事人仅有一方承担义务
双务合同，是指合同的双方当事人互负对待给付义务的合同关系。第二，有偿合同和无偿合同
有偿合同，是指一方通过履行合同规定的义务而给付对方某种利益，对方要得到该利益必须为此支付相应代价的合同。
无偿合同，是指一方给付某种利益，对方取得该利益时并不支付任何报酬的合同。第三，有名合同和无名合同
有名合同，又称典型合同，是指法律上已经确定了一定的名称及规则的合同。
无名合同，又称非典型合同，是指法律上并未确定一定的名称及规则的合同。第四，要式合同和不要式合同
要式合同，是指法律规定或当事人约定必须采取特殊形式订立的合同。
不要式合同，是指依法无需采取特定形式订立的合同。第五，主合同和从合同
主合同，是指不依赖其他合同而能独立存在的合同。
点击咨询 