第一篇:企业行政管理策略相关论文投稿《企业改革与管理》杂志
企业行政管理策略相关论文投稿《企业改革与管理》杂志
新时期企业行政管理与创新路径分析
这篇行政管理论文发表了新时期企业行政管理与创新路径,大环境下的企业管理离不开行政管理,在当前大环境惨烈的市场竞争下,企业为了更好的发展,需要在逆境中村求出路,论文分析了企业行政管理的重要性和特点,找出创新管理的新思路和新路径,让新时期的企发展得到大幅度提升。行政管理论文
首页学术期刊学术论文联系我们关于我们 企业改革与管理评职称论文发表 《企业改革与管理》
期刊级别:省级,国家级,学报,北大核心,南大核心,核心期刊 周期:月刊
国内统一刊号:11-3793/F 编辑Q Q:1966715440 国际标准刊号:1007-1210 主办单位:中国国际经济技术合作促进会首钢总公司 主管单位:首钢总公司
[关键词]行政管理论文,行政管理,创新路径
新时期大环境下企业的管理,离不开行政管理,企业的生存与进步与管理息息相关,行政管理成为企业管理重要的组成部分;由于新时期企业在实际生产操作中也在不断革新,其生产内容的核心也在不断更替,企业行政管理的内容也相应有所不同。企业行政管理的日常管理对象主要是行政事务,这里考虑的是内容上的差异。更深层次的探析中,还能够看到环境也是影响企业行政管理的重要因素。
随着时代的发展,经济的不断增长,环境发生了变化,其潜移默化地影响着企业的发展与进步。在企业的生产发展阶段,可以看到企业在市场竞争的大环境下的惨烈现状,企业为了更好的发展,为了提高经济效益,应该在这种逆境中寻求出路。要想使企业快速发展与进步,势必应该从管理入手,提高行政管理水平,寻求更好的管理方法来找到创新路径。发挥行政管理自身的优势与特点,能使企业在市场上的竞争能力大幅度提高。对企业自身而言,必须转变管理思路,创新管理方法,提高企业的市场竞争能力,为企业的发展奠定坚实的基础,这种管理内容的更新及思维的创新势必会影响企业的发展步伐。企业要想持续发展,执必要将企业行政管理的创新与革新进行到底。笔者主要根据企业行政管理中存在的问题以及特点,找出创新管理的思维路径进行分析,通过深度剖析行政管理给企业发展带来的重要性,使新时期的企业发展得到大幅度提升。
1企业行政管理重要性与特点分析
1.1企业行政管理的重要性
科学的管理模式是企业进行长期有效发展的途径,行政管理是企业管理中重要的构成环节,对企业的生产运营及管理发挥着不可替代的作用,同时,行政管理能否达良好的效果,也对企业的长远发展发挥着决定性作用。企业管理与政府机构的行政管理有不同之处,企业行政管理是经济组织的管理行为,因此,通过合理构建企业行政管理组织机构,即可实现企业的生产经营与发展目标。行政管理对于企业生产和管理水平是全面性提高的过程,从而我们可以得到行政管理的内涵所在,企业的发展也势必需要管理,管理也很难离开行政管理,它是一种相辅相成,互相融合的重要体系,行政管理在企业的发展中,有着不可取代的重要性。
1.2企业行政管理的特点分析
企业行政管理想要实现发展与进步,必须对企业行政管理的特点进行深度挖掘,应注意通过对企业行政管理的特征进行总结和把握,结合企业行政管理的特征开展管理活动,从而促进企业管理的发展和提升,行政管理使企业管理水平的提高更具有全面性,企业的成长与生存都离不开行政管理。特殊的管理模式造就了行政管理的多元化特点。行政管理的特点也在某种层面上成为恒量企业的一种手段,它具有的特性是服从、强制,及时等内容,在步调上显得尤为一致,因特点与特性的有机结合,使企业行政管理在新时期的企业运转中,能够保持平稳运行。在企业行政管理的特点剖析中我们可以发现,行政管理在企业工作中占据第一,它将企业管理组成一体,有体系的调动、安排、组织企业生产活动的开展,使内部组织框图形成重要的企业管理机构,企业管理中所运用的方法、理念、手段、创新途径均是行政管理来进行组织与确认的。它建立了完善的组织机构、并形成材料做出规范的制度,进而约束企业中存在的不良行为。我们在这里可以对企业行政管理做出一个理念性概述,它的这种管理行为其实就是一种命令的执行,因其具用强制性特点,大大的提高了企业的全面管理水平,使其效果更为突出显现在我们面前。
那企业管理的强制性特点具体还展现在严格的处罚上,例如企业内部在下达一项重要的生产命令时,出现不服从者,甚至不去执行这一命令,那么就需要对其进行严厉的惩罚,一切服从管理,不执行管理就要采取绝对的方法,使其服从命令的下达,从而更好的展现企业行政管理的有效性。这种必要性的实施,势必需要强制的执行,从而形成了企业行政管理的特点;第二,企业内部与分属的机构有着潜在的联系,组织形成了企业机构,企业行政管理是管理活动的组织过程,那么它们之间的相互联络,使机构中充盈着管理行为;此外,行政管理组织机构的行为,在某种层面上揭示出其内在含义,可以说企业上层的领导提出的意见,或者说上层领导的命令都是形成根据的一种管理行为,其本质上体现了一种服从性特点。全方位诠释企业行政管理,让我们获悉企业内部是离不开管理职能、管理机构等因素的必要特征,行政管理框图中展现的管理特点并不是单一的,它们是互相沟通、互相制约、上下层有序的组织而成的。在行政管理的过程中体现的管理行为,是与生俱来的一种权利,是其服从命令的一种职能,因此,企业行政管理具有服从性的特点。
这种管理行为从不同角度,来展现行政管理的重要性,以其独特多样的特点,使命令的发号得以执行,加以服从,使企业具有鲜活的生命力,让企业生产服从管理,让管理更为规范,行成制度,真真切切行之有效的使行政管理运用到企业的创新生产中来。企业随着时代的交替,始终都在不断更新,那么其恒久不变的是行政管理的这些特点,在情况发生变化,或者环境有所改变,新时期的更替,都能使管理行为更为目标化,让行政管理随着这些变化,抓住大好机遇,在美好的未来下实现企业管理水平的提高。企业如果想创收,想提高生产效力,发挥生产作用,改变不良的生产环境,都是需要与行政管理来相互配合的。行政管理会制定相应的方案,长远的建设体系,以及有职能的组织机构框图,使企业生产在行政管理的长远规划下稳步前行,有条步稳的迈向企业的新时期。根据行政管理的特点,发挥其内力,把握大时代下企业行政管理的开放性,把它更好的运用于企业管理的内部实施中来,将行政管理中命令下达后进行有效的实施,近而体现了企业行政管理的及时性这一特点。
2新时期企业行政管理与创新路径分析
众所周知,企业的发展是决定国民经济的命脉,现今社会中无论从农、林、牧哪个方面都离不开企业,可以说企业的发展是市场经济发展的必然趋势,但日益增长的企业竞争,也不得不成为各企业之间关注的焦点,那么企业也势必要从不同管理角度,不同管理办法、不同管理思想中寻求企业创新的途径。这也是时代的号召,让企业有了一定的感知力,企业在愈演愈烈的竞争中怎样生存,如何生存,都将成为企业管理应该进行的一项深化改革任务。企业管理中的行政管理,其实就是一个组合体系,在行政上掌握管理方法,变革新的理念,发挥新的作用,让一切新的事物,有利于企业经济发展的一切行为,借企业行政管理将其发挥展现,让思想引导方式,让创新营造管理,让行政管理真正给企业带来生机,给国民经济带来增长。企业管理中,行为管理是重要的管理内容之一,对行政管理进行改革与创新的过程中,应该与企业整体生产管理的方向相一致,与企业生产管理的新理念、新思想相符合,最终实现对行政管理的创新。
行政管理的创新理念必须寻求途径,因行政管理在企业中有着不可替代的价值,因其自身的特点给管理带来决策性的组织机构,组织机构是整个管理的核心,让其发挥效力,才能让企业的管理水平整体上长升,在竞争能力上才能真正得到提高,近而使市场经济得到提高,行政管理的体制应该有所变革,不能停留在局限性比较强的层面上,应该不断创新,不断学习,寻求完善的路径,使企业在大形式下的生产环节方面更为合理,资源更为充足。行政管理中应该引入科学、完善的管理制度,打造企业管理创新系统,配合新时代的技术手段,让行政管理中的命令下达,能够实时得到完成,反馈信息到行政管理层面上,更为准确及时,运用监督上下级的机构性能,使行政管理在企业运行得到提高。以人为本的理念是决策者应该考虑到的关键点之一,要想让企业长远的发展,就必须使企业得到一个全面性、广泛性的提高与进步。企业在进行行政管理的创新发展中,首先应注重行政管理的体制的完善和创新,以促进企业行政管理水平的提升。
企业要想破冰创新,打破传统的管理理念是重要的创新途径,企业行政管理的突破就是不同层面的创新,在创新的过程中,企业可能会遇到风险或者阻力,企业不要因为阻力而不去努力,要在风雨中前行,正如美国箭牌糖类有限公司第三任总裁小瑞格理所说:“如果我们从不犯错误,那么我们很可能就不会有创新、不敢承担足够的风险。”企业行政管理弘扬创新理念,才能使行政管理得到进步,企业得以发展。创新需要建立责任制度,建立实时有效的岗位责任制度,让行政管理人员成为企业管理创新途径的核心,让企业员工深度意识到企业发展的重要意义,使人、材、机都能得到相应的配合,让行政管理的作用与目标真正的实施到企业工作运营当中去,营造创新路径是新时期的重中之重。
让企业行政管理组成创新团队,以小组的形式进行调查研究,反复推敲创新理念,在实践中应用,发现其缺陷,及时进行改善,降低企业行政管理错误的存在,使每个创新点子都能行之有效的应用到企业生产经济中来。企业行政管理应该结合企业自身情况,量身定制创新方法,要具备预见性、突破性等优点发挥到企业生产中,要在市场竞争力下寻求创新,多去各企业走访调查,采纳其他企业的优秀管理方案,减少企业管理水平的滞后,要不断得到提升,每个管理者都应该树立起以企业为本的创新理念,每个管理者从不同层面上影响企业的发展与进步。从人、物、材、机等方面来诠释新时期的创新,这几个层面也将成为新时期企业行政管理创新的必要路径。
3结语
企业的发展与进步是需要创新的,企业行政管理作为企业管理的核心,势必会成为创新路径的引领者。作为新时代企业的一分子,笔者建议应促使企业快速发展,让企业的发展带动经济层面上的真正跨越。总之,行政管理作为企业管理的一部分,它是新时代进行企业行政管理的创新研究,它在某种程度上促进了企业管理水平的提高,推动了企业的生产与进步,并通过管理水平的提高来进一步提升企业的综合实力,实现企业管理的真正意义。
主要参考文献
[1]陈夏仙,张小琴,张海波.关于企业通用行政管理业务流程的探讨[J].铁路计算机应用,2013(5).[2]张丽.合理设置企业行政管理岗位全面提升企业行政效能[J].中国集体经济,2013(25).[3]刘晶.浅谈思想政治工作在企业行政管理中的重要性及其作用[J].网友世界•云教育,2013(13).[4]那金儒.现代企业行政管理体制分析与思考[J].商场现代化,2014(9).[5]任林伟.探析新时期企业行政管理的重要性及创新路径[J].明日风尚,2016(12).作者:李睿 单位:陕西建工安装集团有限公司
第二篇:企业行政管理工作计划投稿范文
企业行政管理工作计划精选范文五篇
为了督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,从而发挥积极的职能作用。以下是东星资源网小编整理的企业行政管理工作计划精选范文五篇,供您阅读,参考。希望对您有所帮助!
企业行政管理工作计划精选范文 1
本学期,我园将根据《安海镇教委办20__年春季工作意见》《安海镇教委办20__年春季学前教育工作计划》精神,结合本园实际,以贯彻落实《幼儿园工作规程》为核心,与全体教职工共同努力,力争做到依法办园、规范管理、注重内涵、彰显特色。
一、依法优质办园,规范办园行为。
1.加强学习,统一思想,提高认识。我园将组织全体教职工通过学习充分认识规范办学行为的重要性和必要性。学习宣传:通过组织学习有关文件精神,使全体教职工明确《幼儿园工作规程》内容;排查对照:对照《规程》内容,排查存在问题,摸清原因,加强整改。
2.明晰目标,建章立制,强化落实。完善各项制度,规范办学行为,尤其是从规范招生收费等热点问题,做到制度在先,规范在先,保证幼儿园在依法办学的轨道上全面、健康、持续发展。加强师资队伍建设,规范教师管理。加强教师的职业道德,提高教师的业务水平,建立新型的师生关系。一切工作都以提升教师、发展幼儿园为目的,树立幼儿园的良好形象。
3.加强领导,明确责任,强化监督。期初组织教职工重温各岗位工作职责,明确责任范围和具体责任人,落实具体工作责任。定期开展“教师测评”“家长测评”等民主评议活动,并根据评议意见,整改到位。期初进一步完善园务公开制度,推行园务公开,增强办园的透明度。
二、强化安全管理,创建平安校园。
1.从严格制度落实入手。制定幼儿园安全工作计划。严格落实“一岗双责”认真落实《学校安全生产责任落实测评体系细则》,完善幼儿园安全机构网络图,各项管理制度上墙,明确责任人,层层签订安全责任书,做到有计划,有总结,有反馈。
2.从安全隐患排查入手。每周召开行政例会,根据当前社会治安形式,要求幼儿园安全领导小组成员定期进行全园安全隐患排查,杜绝一切安全事故发生。
3.从幼儿安全接送入手。每月召开全体教职工安全工作会议,重温《幼儿园安全工作制度》,对幼儿在园一日活动中的组织环节及幼儿接送时的安全工作进行重点部署,特别对幼儿园门卫保安工作提出要求:把好入园第一关,严格执行接送卡制度,防止不法分子进入幼儿园。
4.从家园多方联系入手。通过多渠道的家园联系,实现安全无缝对接。通过教师和家长面对面的交流、发布园务通、微信平台、电话联系等方式督促家长持卡接送幼儿,1人1卡,排队刷卡,做到无卡不得入园,争取家长的支持、理解和配合,共建和谐家园。
三、全面落实《指南》,促进孩子发展。
1.学习交流。组织全园教师继续学习《3—6岁儿童学习与发展指南》的内容,做好学习笔记,写好心得体会。对教师通过试卷测试的形式进行掌握《指南》精神的考核,促进教师自觉贯彻《指南》精神,提升科学保教能力。
2.观摩研讨。利用周四教研日、听评课活动,在幼儿园内开展观摩研讨活动,相互学习并探讨在实施过程中存在的问题。从科学、健康、语言、艺术、社会五大领域探索实施促进幼儿学习与发展的途径与方法。继续开展幼儿园三大游戏观摩研讨活动,巩固区域活动成绩,提高区域活动水平。
3.宣传教育。围绕本学期学前教育宣传月主题,开展致家长一封信、利用微信平台发短信、园务通、向家长发放宣传资料等,让家长学习《指南》,了解3-6岁幼儿学习与发展的基本规律和特点,建立对幼儿发展的合理期望,普及科学育儿知识,提高家长科学育儿水平。
企业行政管理工作计划精选范文 2
转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。
20__年是我们公司发展非常重要的一年,也是一个充满挑战,机遇与压力的一年。为此,调整工作心态、增强责任意识显得尤为重要,同时也充分认识到自己的种种不足之处,为了促使自己尽快地成长,特订立以下工作计划:
一、经济预算方面
1.依据预算计划报销费用,在此上要合理、节约、按时、准确地来执行
2.管辖固定资产的自检
3.行政费用报销的核准
4.编制、调整部门预算的方案
二、岗位的业务工作
1.企业管理文章
2.监督公司网络维护
3.档案工作的检查、监督
4.对食堂的监督管理
5.宿舍监督管理
6.采购物品
三、行政管理方面
1.证照管理监督
2.社会事务协调
3.企业内部事务处理
4.执行贯彻公司制度
四、外部问题
1.昆山厂房的出售
2.昆山厂房的后续事宜
3.千灯地块的事宜
4.绿蕾温室及花卉的索赔
5.iso的复审
6.高嘉的注销及金嘉的变更
去年对公司而言,是不平静的一年,也是困难重重的一年,人员的调整,市场的不景气,政策的变化,这一系列的问题导致效益的下滑,同时,相应的问题也暴露出来,管理的不到位等一系列问题亟待于我们去解决。
今年,对于我们而言,是至关重要的一年,我们必须把握世博会这一契机,在管理经营上寻求突破,努力完成公司下达的各项指标,并争取尽早的完成指标,使公司早日摆脱困境,全身心的投入经营到经营管理中。
企业行政管理工作计划精选范文 3
一、在20__年的基础上,全面提高行政人事管理
1.完善制度,狠抓落实。20__上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。
2.把人才管理看作战略支持,抓好《20__年后备人才培养计划》的落实工作。20__年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本争取将后备人才培养工作制度化。
3.“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理
加强劳动合同的签订工作:每半进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。
认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。
每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落实。
规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。
保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘质量
1.招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。
2.录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3.试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)
三、调整、规范培训工作
1.加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20__上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。
2.各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。
3.加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。
4.尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。
5.鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。
四、进一步完善绩效考核评估工作
1.加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。
2.考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。
3.建立绩效评估投诉制度
企业行政管理工作计划精选范文 4
一、加强师德教育,提高教师整体素质。
1.加强政治学习。学__的重要讲话,要与学习贯彻国务院、省人民下政府《关于基础教育改革与发展的决定》和全国、全省、全市基础教育工作会议精神结合起来,并结合本园实际,积极进取,大胆创新,努力工作,争取更大的工作业绩。
2.加强师德教育。要求全体教职工要遵守《中小学教师职业道德规范》,要树立敬业爱岗,无私奉献的精神,要求教师要自爱、自尊、自强、自律,真正做到为人师表,要继续提倡“五种精神”,结合开展“争当好园长、争当好教师、争创新业绩”活动,进一步开展师德教育,让教师真正做到精神奋发,爱岗敬业。禁止体罚和变相体罚幼儿。禁止在校园内的麻将和赌博。
3.要求全体教职工自觉遵守纪律和各项规章制度。要求做到上班不迟到,下班不提早,外出要报告。当班教师不能擅自离岗,不能在办公室或走廊闲谈,避免意外事故发生。如出现责任事故,要追究责任,由当班教师付给幼儿医药费等。
4.要团结协作,维护集体荣誉。各股要积极主动做好本职工作,各司其职,各尽其责,要有全局观念,互相支持,协同工作,要与同事友好相处,做文明市民,遵守社会公德。
5.要求教师加强业务学习,学习贯彻《幼儿园教育指导纲要》精神,积极参加课程改革,更新教育观念,实施素质教育,鼓励教师参加自考、函授、计算机等级考试,为断提高专业水平。
二、保教工作
(一)保育工作
1.培养幼儿良好的生活卫生习惯,正确使用手帕及自己的一巾一杯,养成饭前便后洗手的良好习惯,保持仪表的整洁卫生。
2.培养幼儿良好的进餐习惯,做到爱惜食品,不挑食、不浪费;午餐后组织幼儿散步或做安静游戏。
3.保证幼儿的户外活动量,促进幼儿身心健康发展。
4.积极做好幼儿的安全防护工作。利用健康教育,社会性教育,对幼儿进行自我防护意识教育。当班老师应及时点名,做好交接班工作,严格执行接孩子签名制度,发现问题及时汇报,妥善处理。
(二)教育教学
1.重视幼儿的品德教育。
(1)以爱国主义教育为主要内容,结合国庆、元旦等节日举行庆祝活动,培养幼儿爱祖国、爱国旗的情感。
(2)从小培养幼儿爱集体、爱劳动、守纪律。讲礼貌、助人为乐、关心他人等良好品德,各班要设立评比栏,及时表扬好人好事,每学期末评选好孩子和文明孩子,并进行表彰奖励。本学年评选文明班级两次。
(3)加强革命传统教育,“清明节”组织全园师生前往烈士陵园纪念碑扫墓,参观闽西革命博物馆。结合“我的家乡”试题活动让幼儿了解家乡的名人、英雄人物等。
2.积极实施素质教育。
(1)认真学习教育工作的有关文件,坚持正确的教育思想,全面、准
确理解素质教育,转变观念,树立正确的教育观、人生观、质量观。
(2)全面贯彻党的教育方针和《幼儿园教育指导纲要》,以提高国民素质为宗旨,面向全体幼儿,促进幼儿全面和谐发展,尊重幼儿发展的权利,关注幼儿不同的发展特点和潜质,关注幼儿不同的发展需要和能力倾向,创造适宜的教育机会和条件,促进幼儿富有个性的发展。
3.根据《幼儿园教育指导纲要》的培养目标和《福建省幼儿园教育指南》精神,将健康、语言、社会、科学、艺术等领域的内容有机联系、相互渗透,运用整合的思想采用适宜的组织形式,以达到化的结合,从不同角度促进幼儿情感、态度、能力、知识技能等方面的发展。要提前一周备好课,于周五上午交分管教学的副园长查阅。课后还要进行效果分析和反思。
4.教师每学期开两次公开课。
5.每位教师每周写一张钢笔字、一张毛笔字,画一张简笔画,检查方式为随机抽查。
6.积极开展丰富多彩有文体活动,坚持每天做早操。本学年要求学会四套操(上期学会两套操,下期学会两套操)。每学期开学后第一月的月底进行早操比赛。认真上好体育课,发展幼儿的基本动作,增强幼儿的体质。每月由文体股安排2-3次娱乐活动。拟定“元旦”举行“家园同乐音乐会”,“六一”举行“家园同乐运动会”。
7.积极开展各类游戏,开学初制定游戏计划,做到有目的、有计划地开展游戏活动。发动家长、幼儿收集废旧物品制作教玩具,不断丰富区域内容。各班要设立小动物饲养角、种植角、认知角。
8.组织亲子活动,增进亲子之情,丰富幼儿知识,同时也增长见识。
9.指导幼儿绘画,参加“六一”师生绘画展览。
10.做好幼小衔接工作,5月份组织大班幼儿参观小学。
(三)卫生保健
1.保健教师应坚持每天晨检,做到一看、二摸、三问、四查。保健教师应定期检查厨房、厕所、班级卫生及餐具消毒情况,定期消毒寝室和教玩具。每周到班上抽查陌生情况2-3次,要求做到有检查、有记录,并提出处理意见。
2.注意环境卫生,要求每天打扫教室2次,保育员每天拖洗教室、走廊、楼梯一次,经常冲洗厕所,保持环境整洁卫生。
3.保健教师要妥善保管好药品,负责小伤、小病的诊治工作,如有重病的意外事故应配合本班教师送往医院治疗。
4.结合季节与传染病流行阶段,采取各种形式向家长进行防病、卫生保健常识的科学宣传,取得家长的密切配合,做好卫生保健工作,每月出卫生保健专栏一期,加强传染病的预防工作,由保健医生负责。
5.要求保育员保持寝室空气流通,做到整洁卫生,午睡前15分钟开窗通风换气,幼儿睡时注意保暧,定期洗晒被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6.做好安全教育工作,对幼儿进行自我保护意识教育,教育幼儿不玩火,不跟陌生人走。要求当班教师点名,并做好交接班工作,发现问题汇报,妥善处理。
7.要求保育员、炊事员每周认真打扫寝室和厨房一次,做到六面光。
企业行政管理工作计划精选范文 5
一、行政部自身建设
行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九自身建设目标为
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
四、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气
第三篇:企业行政管理论文
【摘要】企业行政管理对我国企业发展有着重要作用。但目前我国企业行政管理存在一些问题,即全盘照搬党政机关行政管理模式;企业行政管理中存在“游击作风”;企业行政管理人员时常脱离各部门实际;企业行政管理体系缺乏或欠缺。为此,要选择合适的规范的企业行政管理模式;联系实际开展工作;构建企业行政管理新体系。
【关键词】我国;企业;行政管理
摘要:对企业行政管理进行了概述,提出了我国企业行政管理的改进思路。关键词:现代企业;行政管理;管理制度
摘要:首先对企业行政管理进行了概述,论述了企业行政管理对我国企业发展有着重要作用。介绍了目前我国企业行政管理存在一些问题,以及提出了我国企业行政管理的改革思路和处理办法。
关键词:我国;企业;行政管理
企业行政是企业的中枢神经系统,行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的逐步建立,企业行政管理也面临着调整旧方式、适应新形势的任务。加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力具有重要意义。
1企业行政管理概述
企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案,在企业中有着管理、服务、协调的三大功能。在管理上,在处理好公司日常事务,确保公司顺利运行的同时全盘考虑公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通,即实现公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理学与其他学科相区别正在于它特殊的研究对象——企业行政事务,其根本目的在于探讨企业行政管理的客观规律.实现企业行政管理的科学化,促进企业行政效率的提高。企业的行政管理具有以下特点:
1.1非独立性
企业的行政管理本身并不是企业的目的所在。企业行政管理服务于企业,根本目的在于通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。通过充分利用和合理调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,调动广大员工的积极性、主动性和创造性,提高企业的经济效益,加快企业的发展。
1.2实际性
企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质,企业的行政管理往往根据公司实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利。
1.3企业行政管理与企业的经济效益紧密相连由于资源的稀缺性,任何企业都必须遵循成本效益原则,必须尽可能地降低成本,这样企业才能在竞争中立于不败之地。因此,企业行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源,达到经济利益的最大化。
1.4工作灵活性
在市场经济中,企业并不是孤立的,必须与其他的经济主体进行相关的经济活动,从而实现企业的价值最大化目标。因此,企业行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革,带有很强的灵活性。
2企业行政管理的主要内容
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。在现代经济生活中要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制把企业各环节、各部门连接成一个健康运行的有机整体,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业行政管理有效地组织企业生产经营活动,是保证企业目标顺利实现,提高企业竞争力的重要保障。具体而言,企业行政管理主要有4个方面的内容:
2.1计划工作
即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,做好预测工作,对企业行政工作进行指导,这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2.2组织工作
企业的组织机构是企业运作的基本框架,企业的各级行政管理人员必须明确要完成的任务是什么,谁去完成任务,任务怎样分类组合以及各种决策应该在哪一层级上制定。企业要逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻,这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。
2.3指挥工作
即企业行政管理中采取的具体措施,确定好企业员工之间的分工合作关系;明确人们在职、责、权方面的结构体系;调动各级行政管理人员的积极性,协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。
2.4控制工作
即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理,是否还有改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。
3现代企业行政管理的基本要求
现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动,包括财务和营销管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。具体来说,企业行政管理工作主要有4点要求。
3.1 实行和完善行政首脑负责制
实行行政首脑负责制,建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求,首先,必须明确行政首脑的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;其次,必须保证行政首脑的管理措施有切实可行的实施渠道;再次,行政首脑必须有一个高水平的参谋机构,保证其管理决策的正确性。行政部门应主动做好上下、左右、内外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。
3.2合理选择和设计行政组织机构
企业的组织机构是指企业组织内各构成要素以及它们之间的相互关系,是对组织复杂性、正规化和集权化程度的一种度量。企业行政管理是依赖行政机构和行政渠道进行的,好的组织机构能激励员工同心协力为实现企业的目标而努力。所以,选择和设计符合企业特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。
3.3选拔优秀的行政管理人才
优秀的行政管理人才是现代企业行政管理的关键。现代企业的行政管理人员要有与时代相适应的素质、能力和知识结构。素质包括:良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力为内容的决策制定能力和以善于选择实施办法、知人善任、协调统筹全局为内容的决策实施能力。知识结构则包括一般知识、管理知识和技术知识三大方面。
3.4确立多方面相结合的激励机制
企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于被管理者积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,而有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。这就要求以恰当的目标来引导正确的行为,以准确的绩效评价作为奖励的科学依据,以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合,激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。
4我国企业行政管理的改进思路 一个较大企业的行政管理体系,其本身往往就是一个具体而微小的企业。行政管理涉及企业内部各个层面的沟通和协调。与国外先进的企业行政管理相比,我国的企业行政管理工作还存在很大差距;计划经济时代的后遗症在我国企业行政管理中远未消除,我国行政管理的改进工作艰巨而迫切。我国企业行政管理可以从以下3个方面加以改进。
(1)建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。更重要的是,要培养出一支高素质、高效率的行政人员队伍;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协
作和管理层次等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会像一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以人治。
(2)提倡“服务与合作”。一般来说,“服务”实际上是行政工作的定位,行政永远是为企业服务的,行政部门的定位一定是服务部门,这种观念应该深入每一个行政人员的意识中,定位准确了,工作的方法和方式就清楚了。“合作”是一个高效率的企业行政工作质量的衡量标准,行政有没有合作、合作的程度可以界定企业是否“健康发展”.企业要发展,行政部门必须有良好的高效率的合作意识。
(3)定期评价业绩,择优使甩行政管理人才。对企业绩效的评价是企业行政管理的一项新需要,企业人事部门虽一直以业绩评价作为行政管理人员晋升的标准,但长期缺乏科学性和准确性,人为因素干扰太多,也有技术欠缺因素。对于前者可用部门监督方法逐步消除,而对于后者则需从人才学角度,综合运用定量分析与定性分析等科学手段准确做出评价。通过定期评价业绩,使得企业员工对企业的发展有综合的清晰的发展轨迹,从而为企业制定的目标而努力。
企业行政管理是企业生存发展的保障,随着经济全球化的发展,市场竞争日益激烈,我国企业要不断借鉴和学习国外先进行政管理理论与实践经验,根据我国政治经济发展状况,建立合适的企业行政管理体系,从而在激烈的市场竞争中发展壮大。
4检查与反馈
企业中各项工作都是由管理者与操作者来执行,在执行过程中,由于人的能力、经验、熟练程度等差异,相同工作由不同的人操作会有不同的结果产生。因此需要用检查与反馈来纠正和避免发生各种错误。检查工作是容易得罪人的差事,一般人的心理对上级的行政检查容易理解,因为上级对所有下级都有行政隶属关系,检查既是权力又是责任。职能部门的横向检查具体执行人员行政级别大都比较低,提出的意见往往不被重视,还容易遭到被检查部门的抵触。上级领导如果处理不好。职能检查人员易养成四面讨好、圆滑处理的老好人,检查工作将流于形式,反馈的结果容易失真。不管怎样,职能检查人员应根据岗位描述所赋予的使命,在权力范围内,对检查结果做出处理并及时反馈给有关部门,持之以恒。做到有检查结果就要有处理结果。企业制度
管理一家企业,仅凭员工的自觉行为是不够的。需要一套切实可行、符合市场竞争要求的制度来确保企业健康运转,用制度来约束员工的行为。法律是制定制度的基本依据,依法建立的制度环境能保护广大员工的合法权益,促使员工广泛地参与到企业的各项活动中。制度内容应明确规定什么事情可以做,什么事情不能做,做了之后将受到什么样的奖惩。制度不能有缺陷,有缺陷的制度是产生腐败的根源。订立制度还要考虑对工作效率的影响,并不是越详尽越好,满足管理过程需要即可。详尽到超出“适度”的范围,不但增加监督难度和管理成本,还会束缚员工的创造性。随着企业的发展,不适用的制度要及时修改并完善。员工对制度的认可不在制度多么严格,而在于落实上是否公平。在执行过程中,始终要把制度的权威性摆在首位,企业内不论职务高低,违反制度一定要追究,不能搞因人而异废掉制度,使员工失去对制度、对企业的信任,该罚不罚是对守法者的最大不公。
6激励
管理过程中即使最完善的制度也有空白之处,制度只是从外部激励员工、约束员工的行为,要把员工的积极性调动起来,推动企业的发展,内部的精神方面的激励是填补制度空白的最好手段。激励首先在经济上要满足员工的需求,企业员工付出劳动获得报酬不仅是谋生的手段,还是提高生活品质的保证,这在很大程度上影响员工的情绪、积极性和能力的发挥。一般说来,报酬的高低在一定程度上代表能力的高低,也隐含着对成就和地位的认可和激励。要把握好它,只有建立在平等公正的基础上才能起到激励作用。对握有权力的管理人员,较高的报酬也为遏制腐败提供了必要条件。只有让员工在生活上感到满足才是企业稳定的前提。其次在精神上要充分尊重员工人格。员工的思想和行为在得到关心鼓励的时候就会产生坚持下去的激情。员工犯了无关大局的过失,可以对其进行批评,但不要强迫员工承认自己是错误的。对不符合实际的要求,不能一味地排斥,要积极引导满足其心理需求,就会增强员工改正错误的决心和信心,用宽容的心以情感来激励员工。再次,要让员工了解并信赖上级领导,以领导的人格魅力来激励员工,领导的魅力来源于其素养和作风,这对管理活动的成败有决定性作用。上级领导素养高、作风好,有助于增强领导的影响力、凝聚力和组织指挥力,能充分调动和发挥员工的积极性,建立良好的工作气氛和环境,员工才有真正的相互合作关系,从而保证企业运转正常,提高工作效率,有效地实现企业目标。最后,上级领导要充分信任下级,以授权激励下级员工。权力是适应职务、责任而产生的。授权不仅是给予权力,更重要的是锻炼下级的能力。对下级员工信任并适当放权,上级领导才有充足的时间去处理更重要的事情。放权后要建立畅通无阻的信息沟通渠道。加强对下级权力运用的监督,帮助下级正确使用权力,避免滥用职权,防止越权现象发生。当下级无法完成任务时,上级领导要勇于承担责任,适当调整工作安排。总之,管理界对激励的探索研究一直没有停止。成熟的激励措施有很多,任何能使人自我感觉良好的东西都可作为激励手段,像机器添加润滑油一样为企业增加助力、减少阻力,在不增加任何投资的情况下获得更多的效益。各级管理人员要把心理学、行为学等现代理论具体运用到工作实践中,以提高士气,增强企业凝聚力进而提高企业整体素质。
7人才
在变化莫测的市场经济环境中,拥有一批优秀的人才对企业来说非常重要,人才是企业生存、发展、壮大的根本。现实中很多企业在发现人才和使用人才这两个环节上存在很大问题,造成人才资源的极大浪费。有的企业成立一个人力资源部门,却没有一套完整的人才培育开发制度,在企业内部提拔任用人员时,论资排辈、僵化保守;从企业外部招聘是在不知根底的情况下进行的,一般根据简历描述和面试进行筛选。但在极短的时间内全面的、真实的了解一个人是很困难的,往往第一印象会占上风。其实,人的差别主要在于思想和性格,确定人才的标准应是人的品德、知识以及处理事情的方法是否正确。有了人才就要施以恰当的教育和培训,并且要有肚量和胆魄正确使用人才。有肚量,就可以容下与自己意见相左或高于自己的人才;有胆魄,就可以使用有缺点的人才。毫无缺点的完人是没有的,只要充分发挥人才的优点,实际上也就限制了人才的缺点。同时,建立一个公平合理的绩效考核管理机制来激励人才,使之更好地为企业服务。人才自由流动是社会一大进步,它形成的竞争氛围能发挥人才的真正效能。企业对待这个问题应多些理智。对流出去的人才,应与他们保持联系,并欢迎他们再回来。这样做他们会自觉地成为企业的拥护者,为企业做宣传。有的也可能回来,回来后工作会更投入。至于某些企业对人员的离职采取各种限制措施,想最终困住人才,实在是愚蠢之举。实践证明。企业的成功必定有现代化的管理人才,只有懂管理善经营的人才是企业的致胜法宝。结束语
随着经济的快速发展,企业管理发挥着越来越重要的作用,引进先进的管理模式是经济发展的必然要求。行政管理是企业基础性的工作,为企业各部门、各专业建立一个管理服务平台,使企业内部各专业能在各自的岗位上发挥更大的效能,保证了管理过程中信息传递及时畅通。迸一步提高企业的工作效率,是良好企业文化的组成部分。
第四篇:企业行政管理论文
摘要:企业行政管理对我国企业发展有着重要作用。但目前我国企业行政管理存在一些问题,即全盘照搬党政机关行政管理模式;企业行政管理中存在“游击作风”;企业行政管理人员时常脱离各部门实际;企业行政管理体系缺乏或欠缺。为此,要选择合适的规范的企业行政管理模式;联系实际开展工作;构建企业行政管理新体系。
关键词:我国,企业,行政管理
企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。它具有管理、服务和协调三大功能:在管理上,处理好企业日常事务,确保企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通,即实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理对我国企业的发展有着十分重要的作用。目前,我国的企业行政管理仍然存在一些问题。为此,需要采取相应的措施改进我国的企业行政管理。
一、企业行政管理对我国企业发展的重要作用
(一)有助于增强我国企业的适应能力
改革开放以来,我国得到迅速发展,综合国力和竞争实力大大加强。为促进我国更快更好地发展,科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出,这不仅是目前形势发展的需要,而且对于我国企业的发展同样具有非常重要的指导作用。而我国企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务,并以此为指导来促进他们获得更好的发展,就必须通过企业行政管理来实现,也只有这样,我国企业才能更好地适应形势发展的需要。换言之,企业行政管理有助于增强我国企业的适应能力。
(二)有助于增强我国企业的核心竞争力
除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。而在一定意义上讲,企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用。我国企业在发展过程中可以通过企业行政管理,努力打造学习型企业,强化企业成员的学习,使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术,并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样,就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力,增强我国企业的核心竞争力。也就是说,企业行政管理有助于增强我国企业的核心竞争力。
(三)有助于保证我国企业健康发展
在我国企业发展过程中,它们会碰到一些困难,其职工也会存在思想上和实践中的一些问题,这些问题是我国企业健康发展的不利因素。同时,目前我国处于从传统计划经济体制向社会主义市场经济体制转型的时期,政企不分的现象依然存在。在这种情况下,我国的企业需要同一些政府管理部门打交道,以争取项目和资金。而企业行政管理的任务就是努力同政府部门打交道,为企业争取良好的外部环境;通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题,帮助企业走出困境,为企业发展取得良好的内部环境。由此看来,企业行政管理有助于保证我国企业健康发展。
(四)有助于保证我国企业实现生存发展目标
一般来说,企业行政管理通过开展如下工作发挥作用:一是计划工作,即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标;二是组织工作,即企业行政管理人员必须明确工作的内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻;三是指挥工作,即采取具体措施,调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作;四是控制工作,即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整。在我国企业的运作中,以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段开展计划、组织、指挥和控制工作,把企业各环节、各部门联结成一个有序运行的有机整体,并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动,从而保证企业生存发展目标顺利实现。
二、我国企业行政管理的现存问题
(一)全盘照搬党政机关行政管理模式
由于受计划经济思维惯性的影响,在目前我国企业行政管理的实际操作中,还存在着一些“机关作风”、“机关习气”较重的企业行政管理干部,他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,全盘照搬党政机关行政管理模式,搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情。这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。
(二)企业行政管理中存在“游击作风”
在目前我国企业行政管理的实际操作中,也往往存在着完全摈弃“机关习气”、完全凭主观意愿办事的“游击作风”。企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。往往是老板忙得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;老板总觉得干部员工拿得太多,做得太少;干部员工又对老板一肚子怨气,怪老板不重视自己。这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成劳资双方的隔阂与对立。由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;尔争我夺,辩论不休;或遭事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气,造成人、财、物的极大浪费。
(三)企业行政管理人员时常脱离各部门实际
企业行政管理还普遍存在一种现象,即企业行政管理人员对自己所在企业的业务不了解、不熟悉,管理时常脱离各业务部门实际,发布的规定不宜推行或根本无法推行,引起其它部门的反感和排斥。各业务部门心理上总觉得行政人员碍手碍脚,甚至是手脚太长,巴不得他们永远不要在自己的部门露面,不要干扰自己的工作;除非是有什么必须要行政管理部门帮助解决的事,否则宁愿与行政管理部门老死不相往来。企业行政管理人员也往往或是很知趣地尽量不去打搅其它部门,或是对其它部门有一种抵触情绪,干脆大家有事说事,没事散伙;如果再加上“老爷作风”、“衙门习气”,双方的隔阂和抵触就更深。这样就陷入了恶性循环:企业行政管理部门对其他部门的工作接触越少,就越不了解情况,其管理就越脱离实际;反过来,企业行政管理越脱离实际,就越遭受各业务部门的排斥,从而也就越不了解各业务部门情况。
(四)企业行政管理体系缺乏或欠缺
目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上,诸如办公室管理、文书档案管理、总务后勤管理等。这一思路,明显地带有计划经济的色彩,为了与国家政府机关匹配,企业设置了相应的内部管理机关,对于这一部分机构的管理就成了企业行政管理的主要内容,这导致对于企业行政管理的研究集中在事务性活动范围,研究重点集中在行政事务活动开展上的技术革新方面与相应的行政人员素质的提升方面。而正是企业行政管理部门围绕着一些具体的事务开展工作,造成企业行政管理体系缺乏,甚至可以说缺失。
三、我国企业行政管理的改革思路
(一)选择合适的企业行政管理模式
为了解决我国企业行政管理现存的一些问题,有必要在考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,这要求企业行政管理部门甘当幕后英雄。企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。企业行政管理部门应该像一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,特别是不能把自身变成“门难进,脸难看,事难办”的官府衙门。
还必须强化企业行政管理部门的企业管理职能。社会上许多企业都设有企业管理部,但由于很大一部分企业管理职能往往还保留在企业行政管理部门,“企管口”和“行政口”二者的职能往往发生重叠和冲突。在此情况下,企业管理部实际上只起到了一个类似“法规处”的作用,在管理制度的执行上并无权威;而行政管理部门又被削弱了管理职能,沦为“总务处”。为了避免这种互相重叠和冲突造成的互相削弱,“行政口”与“企管口”必须合而为一,要将一般企业的“企业管理部”的职能注入企业行政管理部门,强化其企业管理职能。
再者,如果只是一般地要求企业行政管理部门深入各业务部门,增强为企业第一线服务的观念,克服衙门习气和老爷作风,恐怕难收实效。因为企业行政管理人员如果没有一个切入口介入各业务部门的工作,会感觉“师出无名”,难以着手;如果介入得比较生硬,还会干扰各业务部门的正常工作,引起各业务部门的反感和排斥。强化企业行政管理部门的管理职能后,企业行政管理部门深入各业务部门工作,就成了自然而然、顺理成章的事情。企业行政管理部门为了使制订的管理制度符合实际并切实可行,为了考察各业务部门执行制度的情况,为了使管理能够切实有益于各部门的业务,就必须要深入跟踪各部门业务的进展,并与各业务部门保持良好的合作关系。由此,企业行政管理部门在通过强化管理职能而深入了各业务部门工作之后,也就能把其工作做得更好。比如,由于深入了各业务部门,对于各业务部门人员的工作表现和工作能力就会了解得更多、更深入,这对搞好人员考核和任用显然有很大助益。又如,企业行政管理人员在深入业务中可以从企业管理的角度为各业务部门出谋划策,做好上下沟通和跨部门协调等等,这能解决各业务部门自身难以解决的一些问题,甚至起到企业高层领导都难以起到的作用,等等。这一切都有利于搞好企业行政管理部门自身与各业务部门的协调,改善双方的关系,改善企业行政管理部门的形象。
(二)选择规范的企业行政管理模式
目前我国企业行政管理中的“游击作风”、“打乱仗”的现象是我们应当大力反对的。这种现象反映的实质就是企业的管理体系混乱。企业行政管理是企业内部管理不可缺少的一部分,如果没有健全有效的内部管理,企业的制定的各项规章制度就不可能得到很好的执行,经营者也不可能及时的发现企业经营管理中的失误,从而给企业带来败局。所以为了改变这种现状,企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制,使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。因为“社会生活最重要的方面——我们需要的与其说是最好的人,还不如说是好的制度。”在企业行政管理的具体工作中,上下级和各岗位之间不但要分工明确,还要明确应有其职责权力,使职责不会被推委,也不会被包揽。
(三)联系实际开展工作
企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务,反对“为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据企业实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以企业利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧。同时,要联系实际加强企业文化建设,培养企业行政管理人员的责任意识和忠诚感,提高他们的职业道德素质,使他们以身作则,带头遵守企业的规章制度;要深入各业务部门了解情况,制订符合实际并切实可行的管理制度,其中包括建立业绩考评制度,以提高企业行政管理人员的业务能力;要根据日常实际工作的特点,选拔有耐心的、有服务意识的企业行政管理人员。
(四)构建企业行政管理新体系
1.构建企业行政管理的权力体系。构建企业行政管理的权力体系就是设计企业行政架构。企业行政架构的设计与应时而变是企业行政管理的核心内容,这一问题主要涉及企业组织的概念、类型、治理结构、组织结构设计的原理和内容、企业组织力量的整合、行政流程的结构设计、职能分解、岗位设置、人事相合等。
2.构建企业行政管理的技术体系。企业行政管理需要技术支撑。企业行政管理的技术体系包括:(1)企业行政管理中的领导与管理,这部分是关于在组织中行政管理人员如何进行有效领导与管理的内容;(2)企业行政管理中的沟通与协调;(3)企业行政控制与监督。
3.构建企业行政管理的事务体系。事务管理是企业行政管理的重要组成部分。构建企业行政管理新体系离不开其事务体系的构建。企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理,等等。
综上所述,要做好企业行政管理工作,不但要有与本企业实际情况相符合的、规范的企业行政管理模式,做到有章可循,有条可依,还有要良好的人文环境、工作环境和企业行政管理体系,这样的企业的行政管理工作才能杂而不乱、繁而不烦、张弛有度。
第五篇:企业行政管理论文
郑州航空工业管理学院
企业行政管理论文
专业:公共事业管理班级:091208
1题目:企业行政管理效率问题的研究姓名:韩涛学号:091208104
指导教师:赵战军职称:讲师
二О一 一 年
企业行政管理效率问题的研究
姓名:韩涛
学号:091208104
专业:公共事业管理
摘要:根据企业行政管理效率的基本概念和影响我国企业行政管理的因素,对企业行政管理效率的模式进行研究,研究企业行政管理效率低下的原因,并就如何提高我国企业行政管理效率、改进行政管理方法和创新行政管理体制等问题提出了相关建议。
关键词:企业行政管理 效率 对策
所谓企业行政管理效率,是指衡量企业行政管理部门及其工作人员,按照企业行政管理有关规章制度,行使行政管理工作职责效果的重要标准,体现在企业行政部门和行政人员的具体执行活动中。提高企业行政管理效率,对确保和推动现代企业运营水平具有重要的作用。倡导科学行政,依法行政,以当代社会高科技、高质量、高智能、高效益的实践需要为基础,以民主公开、优胜劣汰为法则,以尊重知识,选才任能为核心,依法治国,依法行政,建立起适应社会主义现代化建设需要的充满生机和活力的行政管理新体制,是社会主义市场经济发展的客观要求,也是人类文明发展和社会进步的规律。企业行政是企业的中枢神经系统,行政管理体系担负着企业的管理工作,推动和保证着企业的计划、生产、财务、营销等的顺利、有效进行和相互之间的协调沟通。加强和改进企业行政管理,对于增强企业竞争力具有重要意义。企业行政管理内容
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求。要有效地组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制把企业各环节、各部门连接成一个健康运行的有机整体。否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。
1.1计划工作
即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性,做好预测工作,对企业行政工作进行指导,这是企业实现行政管理科学化和行政管理成功的必要条件。
1.2组织工作
企业的组织机构是企业运作的基本框架,企业的各级行政管理人员必须明确要完成的任务是什么,谁去完成任务,任务怎样分类组合以及各种决策应该在哪一层级上制定。企业要逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道的畅通无阻,这样才能使企业的行政管理工作有的放矢。要做好这一环,就需要合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是依赖行政机构渠道进行的,所以,选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。
1.3指挥工作
即企业行政管理中采取的具体措施,确定好企业员工之间的分工合作关系;明确人们在职、责、权方面的结构体系;调动各级行政管理人员的积极性,协调各级行政管理人员之间的关系,解决组织人员之间的冲突。做好这一环,就要建立行政首长负责制为首的指挥系统,这是科学行政管理的基础。
1.4控制工作
即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整,包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。通过控制保证任务按照既定计划执行,通过控制来判断企业的行政管理工作是否合理,是否还有改进之处,从而增强行政工作的有效性及合理性。确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现,在很大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心,而建立科学的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。
2企业行政管理的特点
2.1在目标上具有很强的实效性
企业行政管理的根本目的是,通过性质有效的管理手段,合理利用和调配企业的各种资源,使其发挥效果最大化。其着眼点在于充分调动企业员工的创造性和工作积极性,并全力为其提供保障服务,提高企业经济效益,从而推动企业发展壮大。
2.2在管理架构上具有很强的层级性
对企业内部不同的组织机构而言,决策层和执行层是其中两个重要的层级。在这两个层级之中,行政管理部门主要起到一个对上传企业员工工作成效、意见建议,对下传达企业决策层意志和思路,从中发挥服务协调和监督的作用。
2.3在具体应用中具有很强的时效性和灵活性
企业行政管理工作的方法需要及时的传达和反馈企业在人、财、物、产、供、销等生产经营活动中的调节意志,并且通过执行——回馈——调整——执行的这样的操作过程,来减少执行过程的时问滞后。同时,企业行政管理也具有很强的灵活性,它需要经常进行一些变革、变通,来满足企业发展的实际需要,跟上企业管理的节奏。企业行政管理效率低下的原因
3.1行政机构庞大臃肿
我国的企业行政机构过于庞大臃肿,几度精简,收益甚微,结果是“精简、精简,有增无减”,没有必要设立的行政机构大量出现。
3.2权力集中缺乏制约
权力过分地高度集中而又缺乏应有的监督制约机制,导致一些企业工作人员官僚主义严重,家长制、人身依附等封建主义的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,在很大程度上挫伤企业员工的积极性,使企业行政系统缺乏活力和效率。
3.3行政法律和体制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法规虽然已经制定,但没有很好的执行。现代行政管理需要建立起科学的工作程序和全面规范的管理规则。因此,行政管理体制不全,机构设置不合理,规章制度不科学、不完善,以及对现代社会新的科学技术方法推广应用不力也是不可忽视的原因。
3.4行政机构运转不灵、效率低下也是重要原因
由于部门和环节过多,造成行政机构某些部位和环节运转不灵,往往因扯皮现象导致行政效率低下。主要表现有:解决问题的客观条件己经具备,只因少数人反对,而长期得不到解决,如已经作了正式决定,而且又是正确的,只是触及到某个部门、单位的利益,这个单位和个人就找借口拒不执行。
3.5行政人员素质不高
企业行政工作人员的选拔、录用、培训、考核、奖惩、升降、淘汰和辞退等人事制度不健全,缺乏必要的竞争、激励机制。一些行政工作人员思想政治素质不高,知识能力素质不强,遇事怕负责任和不负责任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影响着行政效率的提高。提高我国企业行政管理效率对策研究
4.1对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求
上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。
4.2建立健全企业规章制度
建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。
4.3提高企业行政管理人员的素质
每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。
4.4引入科学企业管理的方法
引入科学的企业管理方法如目标管理、绩效评估、成本核算等。当前企业行政效率在管理方法上陈旧僵化,仅注重行政规章和行政命令,无法调动行政官员的积极性。通过将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。
5提高我国企业行政管理效率对策
5.1对不同的行政管理层次提出不同的重点和要求
上层行政机关的主要活动,是规划、决策、控制、沟通等全局性工作,追求的是社会总体效率。重点要从领导方式、决策程序、组织结构、信息反馈、协调监督等方面改进工作,提高效率。
5.2建立健全企业规章制度
建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等,从而建立起行政部门的法治秩序。提高行政效率,必须加强行政管理法规的建设,健全必要的工作制度,以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。
5.3提高企业行政管理人员的素质
每一个行政工作人员都必须努力提高自身素质,使自己的能力和水平不断得到提高。作为企业行政管理人员,应该是知识水平高,各方面素质优良的公共管理者。企业行政人员素质的提高可以提高组织管理的有效性,能够实现科学而又艺术的管理。经济的全球化企业行政管理人员在未来的管理中必须有国际眼光,熟悉国际游戏规则,适应国际竞争的需要。
5.4引入科学的企业管理方法
引入科学的企业管理方法如目标管理、绩效评估、成本核算等。当前企业行
政效率在管理方法上陈旧僵化,仅注重行政规章和行政命令,无法调动行政官员的积极性。通过将企业管理讲求投入和产出、讲求成本核算的精神引入企业行政管理之中,可以提高企业行政管理人员的责任感,同时还可以科学地衡量管理人员的工作业绩,有利于提高行政效率。
结束语:企业行政管理是企业生存发展的重要影响因素之一。企业行政管理效率的高低将直接影响企业的各项工作的开展。但是,当前我国企业行政管理存在着机构庞大臃肿、权力集中缺乏制约、企业行政管理人员观念陈旧保守、运转不灵、效率低下、人员素质良莠不齐等问题。这些问题的产生是由于缺乏经济效益观念、行政法律和体制不健全、旧观念的束缚等原因造成的。实践中,我们要充分运用先进的企业行政管理方法,尽量适应企业员工的需要和特点,顾及社会因素及其各方面的影响,努力健全企业规章制度,大力提高企业行政管理人员的素质,充分发挥和利用人的内在潜能,获得最佳管理效果。
参考文献
[1]贾俊玲,李建.合同法与企业合同实务[M].北京:国家行政学院出版社,1999.[2]张华.合同管理工作浅谈[J].理论界,2006(9).[3]李守君.加强经济合同管理的策略研究[J].商场现代化,2007.