大事记写作规范

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第一篇:大事记写作规范

大 事 记

一、大事记的概念

大事记是党政机关、社会团体、企事业单位按时间顺序简要记载和叙述重要工作活动或重大事件的一种参考资料。

二、大事记的写法

大事记的时间是按年、月、日的顺序依次排列;事件是指重要工作会议、活动和重大事件等。大事记主体的写法一般是以时系事,或一日一事,或一日几事,每事一条,每条一记。编写大事记注意事项如下:

1、准确无误。是指时间准确,事件准确。

大事时间:时间要记载确切,即X年X月X日,尽量不用或少用“最近、近日、月初、上旬、中旬”等。正式文件应选用落款日期;会议选用召开会议的时期,会议天数写明起迄日期。时间应当按照事件顺序写清×年×月×日;如果是每月大事记,则写清×月×日;如果是每日大事记,则写清上午或下午的几时几分。

大事事件:要写准什么时间,什么地点发生了什么事情,或由谁组织,搞了一项什么活动,活动的主要内容和效果等。

2、摘其大事,疏而不漏,要而不繁。有大事就记,无大事就不记,但却不能漏掉大事,要事。记事要力求言简意明,摘要记载,不要详叙其情。

大事记写法例文:

×××人民政府××××年×月份大事记

9月 8日 市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开,有关领导××、×××、×××、×××出席。

9月 9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。9月13日 第十届市运动会召开。9月28日 ×××国家×××领导人来访。

9月30日 市政府召开新闻监督座谈会,主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。

第二篇:大事记写作要求

大事记

一、大事记的概念及作用

大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。作为一种公务文书,大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件,因此,它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。其次,大事记具有史料价值,可以起到录以备查的作用。

二、格式

格式编辑大事记的格式单

一、固定,由标题和主体两部分组成。标题。主要有这样几种形式:

由制文单位、事由和文种构成,如《中国医学大事记》; 由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》; 由事由和文种构成,如《解放以后中国科技发展大事记》;

由制文单位、时间和文种构成,如《××市人民政府八月份大事记》等。主体。一般由时间和事件两部分组成。

时间按年、月、日的顺序依次排列;每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件,应尽力进行考证,大事记条款,严格按照大事发生的先后顺序排列,先排有确切日期的大事,后排接近准确日期的大事,日期不清者附于月末,月份不清者附于年末。

三、内容

事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容包括以下几个方面: 党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题; 机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况; 重要会议和重大活动,包括内务和外事活动;

上级到该地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;

该地区、本部门的重要工作或重大事件等。

四、编写要求

1、大事记的内容编排应采用时间-问题进行记述,既严格按照事件发生的顺序,逐年,逐日,逐条的记述

2、⑴大事记书写格式以年为单位,公元纪年(全称)居中,跨另起一页 ⑵某月某日空两格书写,独自一行,以求醒目

⑶大事发生的时间,一律使用阿拉伯数字书写,大事记内容记载中所有数字,以国家书,报刊,使用数字统一规定为主

3、大事时间:

⑴记载要确切,一般应写明年月日,特殊情况写明分和秒,年份均用全数,如:“1991年”不得写成“91”年

⑵时间切忌用最近,近日,月初,月底,上旬,中旬,下旬等不确切的语言 ⑶大事记发生时间如不准确,需要考证

4、大事发生的时间,地点,过程,结果等记载,应准确、简明、扼要,大事涉及的人物、姓名、职务,必要时应该注明性别,国籍等。机构名称使用简称时,应先用全称,并加以注明。

第三篇:大事记的写作要领与范例

大事记

一、大事记的概念

大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件。

二、大事记的作用

大事记可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。

大事记具有史料价值,可以起到录以备查的作用。

三、大事记的种类

大事记的种类根据不同的视角可以做如下划分: 根据制文机构职权范围的不同,大事记可以分为: 世界大事记;全国大事记;地区大事记;部门大事记;单位大事记等; 根据制文机构性质的不同,大事记可以分为:

党政组织大事记;国家行政机关大事记;社会团体大事记;企业或事业单位大事记等;根据记载内容、性质的不同,可以分为:

综合性大事记;专题性大事记; 根据时间跨度的不同,可以分为:

古今大事记;断代大事记;大事记;季度大事记;每月大事记;每旬大事记;每周大事记;每日大事记等。

四、大事记的写作格式与要领

大事记的格式比较单

一、固定,一般都是由标题和主体两部分组成。1.标题。

标题主要有这样几种形式:

(1)由制文单位、事由和文种构成,如《中国医学大事记》;(2)由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》;(3)由事由和文种构成,如《解放以后中国科技发展大事记》;

(4)由制文单位、时间和文种构成,如《××市人民政府八月份大事记》等。2.主体。

大事记的主体部分一般由时间和事件两部分组成。(1)时间按年、月、日的顺序依次排列;每件大事年、月、日齐备。对时间不确切的事件,应尽力进行考证,大事记条款,严格按照大事发生的先后顺序排列,先排有确切日期的大事,后排接近准确日期的大事,日期不清者附于月末,月份不清者附于年末。

(2)事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容包括以下几个方面: 党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题;机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况;重要会议和重大活动,包括内务和外事活动;上级到本地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;本地区、本部门的重要工作或重大事件等。

五、范例

(一)国家行政机关大事记

中俄关系大事记

近年来,中俄两国之间频繁的高层互访、会晤,给两国睦邻友行和互利合作关系的发展以巨大推动。

1991年:12月27日,中国政府代表团访俄,与俄政府签署《会谈记要》,正式建立两国关系。

1992年:1月31日,李鹏总理在出席联合国安理会首脑会议期间,在联合国总部会见俄总统叶利钦,双方强调两国将加强合作和交往。

11月24日——26日,中国国务委员兼外长钱其琛访俄。12月17日——19日,叶利钦总统首次访华,……

1994年5月26日——29日,俄总理切尔诺梅尔金访华,……

1995年5月7日——9日,江泽民主席应叶利钦总统邀请,参加俄罗斯纪念反法西斯战争胜利庆典,并与叶利钦总统举行会谈。

6月25日——28日,李鹏总理对俄罗斯进行正式访问。……(略)

(二)月份大事记

×××人民政××年9月份大事记

9月8日 市委、市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开,有关领导××、×××、×××、×××出席。

9月9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。9月13日 第十届市运动会召开。9月28日 ×××国家×××领导人来访。

9月30日 市政府召开新闻监督座谈会,主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争和廉政建设的舆论监督作用。

第四篇:大事记的写作现状及编撰原则

时下,大事记的写作正趋于普及,百年大事记、十年大事记、发展大事记、工作大事记俯拾即是。大事记的广泛普及得益于这种公务文书,既具有史料价值,可以录以备查;又便于阅读,易于掌握。本文在归纳分析大事记写作现状的基础上,重点阐述了大事记编撰的三原则,以便完善大事记的写作理论,也为文秘人员编撰大事记提供有益的帮助。

一、大事记写作现状堪忧大事记写作中出现的问题可归纳为如下三点:

(一)“大事不大”与“大事过大”单从字面上看,大事记记载的是大事,是自己单位重要工作、重要活动、重要事件的实录。而翻阅各种大事记编本,却发现这样的现象:有些编本大事固然不少,小事也充斥其间,“眉毛胡子一把抓”,“西瓜芝麻”随意用,大小不分,事无巨细,统统收拢,有“注水”版本之嫌;有些编本选题本身就没有多大价值,没有多少大事可记,只是为了编书之利,便硬性拔高,小事吹成大事,大事吹成特大事,层层拔高,终于,“猪鼻子插葱装成‘大’象”。于是乎,一些大事记编本少则十余万字,多则几十万字,好像皇皇巨著;有些大事记编本超越题目所限范围,一味引述历史上重大政治事件,或重要的政策决议,“拉大旗做虎皮”,这样的“大”也的确大,但就具体单位而言,这样的大即是“无”,大而无当。以上所提及的编本有大事记之名,却无大事记之实?选

(二)“议论过滥”与“溢美饰非”从时限看,大事记可分为历时性大事记和现时性大事记两种。历时性大事记是对已经过去的事件、活动进行选录,现时性大事记是现在进行时态中发生的重大事件、重大活动的直录。因年代较远,历时性大事记中的事件多有定论,为微观分析和宏观把握提供了条件,准确评价大事的效果及意义已经成为了可能,所以,有的百年大事记或者发展史大事记中的些许评论,的确起到了画龙点睛之效,能给所述大事以较为准确的定位,为读者勾勒了清晰的发展轮廓。但即使这样,大事记也不宜过多使用议论。而现时性大事记多为当时情况的直录,事件发生的时间就在当前,大事与我们有着零距离的密切,准确定位的条件显然不完全具备。有的正式出版的大事记编本或是单位内部自编的大事记本,存在议论过滥的现象,一些地方使用“具有……意见”、“为……奠定了发展的基础”、“是发展的又一里程碑”、“开创了崭新的局面”等等,把话都说绝了,大有“前无古人,后无来者”之势,不知后人将如何工作,不知后续作者如何动笔。议论过滥只是外在现象,而更主要的瑕疵是有些编本涵盖不足及存在污点,夸大优势和特长,甚至记载大事走形变样,其深层的原因在于一种好大喜功意识,在如此的环境里所产生的大事记,其真实性是大打折扣的,溢美之辞、饰非之处显然不可避免。这样的大事记,有大事记之形,却无大事记之真?选

(三)行文松弛,用语欠当大事是历史流程中的经典,大事记是历史长河中浪花的汇集,当扼其要而详叙之,所

以其行文务求紧凑,用笔务求老到,遣词务求精当。这就要求我们的文秘人员有深厚的文字功力,用精当、简炼、紧凑的文笔去概括经典,留下大事的真实与准确。大事记以一个个独立的事为单元,每个单元即每件事都以叙述为表达方式,事与事相连而构成事的集合,去说明这部大事记所要表达的内容,所以,在表达方式上,大事记的整体是说明,细部是叙述。而我们的一些大事记编撰者对这一点了解不够,必然会出现行文松弛,句子前后缺乏勾连,逻辑推理不当的现象;有些大事记笔力不足,表述空泛,表现为:词语混淆,如在“执行、施行、试行”,“制定、制订”,“考察、视察”,“审议、审定”等词的使用上辨别不清;不熟悉业务,专业词语使用生硬,等等。

二、大事记编撰的原则大事记的编撰是一项系统性工作,多由本单位的办公室负责。办公室是综合办事机构,处在承上启下、联结左右的枢纽地位,有熟悉党和国家的方针政策,熟悉单位业务情况、全方位掌握单位各种动态之便利。办公室文秘人员多承担大事记的编写工作。在具体撰写过程中,文秘人员要遵循以下原则,以确保大事记自身的价值,真正发挥好大事记的作用。

(一)记大弃小,宁缺勿滥选材是大事记编撰的第一环节,务求在“大”字上做文章,围绕“大”字进行筛选,摒弃那些非典型的事件,防止以小充大,杜绝借大(与大事记性质较疏远的历史政治事件)充大的做法。为此,从实际出发制定一些入选标准,为筛选大事提供权衡的依据是非常必要的。许多单位有类似的做法,效果比较好。内部的筛选以单位改革和发展为中心,从4个方面考虑:(1)单位重要的决策、规划、发展目标和工作任务;(2)单位重要的机构调整,人员任免、调动、奖励以及处分;(3)单位重要的会议:党代会、职代会、团代会、各种联席会议、各种表彰性会议、各种总结性会议、各种大型业务会议以及新闻发布会议,等等;(4)影响单位发展进程的重大事件。单位的外部环境很重要,对单位的发展有一定的制约力。大事筛选的触觉要延伸出去,做到内外兼顾,以内为主,以外为辅。具体也从4个方面考虑:(1)党和国家的大政方针以及行业、主管部门的指示和决议;(2)驻地政府、街道的决定和政策;(3)领导视察,以及做出的重大部署和指示;(4)与外单位发生的有影响的重大事件。尽管入选标准使大事记的编撰有了权衡的依据,但在实际操作过程中,仍然需要发挥文秘人员的主观作用。这就要求文秘人员具有超前的意识,站在时代和未来的高度审视问题,分析问题,科学合理地揭示和把握事物未来的发展趋势,去粗取精,去伪存真,把真正“大事”记下来;要求我们的文秘人员果断干练,如遇到可入可不入的事件,要坚决摒弃,宁缺勿滥,以保证大事记名副其实。

(二)秉笔直书,实事求是史,“记事者也”。在我国古代凡记事文字都称“史”,记录下来的材料就是“史料”。我们的大事记,就是本单位的历史汇编,具有史料的价值,文秘人员就是这本历史的编著者。那么,秉笔直书,实事求是,当然是大事记编撰者应当坚持的重要原则:一是要有史学家正直的品德和操守。只记不议,不作任何主观评议,不流露任何褒贬之情感色彩;不惟上,只惟真,一是一,二是二,决不只报喜不报忧;不饰非,不掩过,不滥用夸张和溢美之辞。二是坚持实事求是的写作态度。这种态度是与公务文书鲜明的政治性和较强的政策性一致的,在编写过程中要反对官僚主义,克服主观主义,尊重历史,尊重事实,决不任意夸大和缩小,努力做到客观和公正。三是要有发展的眼光。也就是说,要把事件放在发展的过程中去研究,在事情的认识和判断上,要有理性的思考,要从个体事件中看到事情的发展规律,要抓住改革与发展这条主线,用司马迁的话说就是“通古今之变”。

(三)表述准确,文字精当从写作角度来看,大事记整体是一部“史”,而这部“史”又是由一个个独立的事组成,说明和叙述是其表达方式。写作的特殊规定,使大事记既要体现“史”表述上的准确,又要体现事情叙写上的精当。1.五个要素齐全,重点内容突出记事的五个要素是时间、地点、人物、过程、结果,五个要素要齐全,过程和结果要详细突出。2.语言精炼,结构紧凑单篇大事记篇幅不宜过长,要扼其要而记之,在遣词造句、谋篇布局上下功夫,力求语言精炼、层次清晰。3.文字准确,表述得当大事记是重要事情的文字实录,实录就是事实的复制。那么,所用文字必须准确地表述出事情的原貌,所选用的语气必须与事情本身和整体行文一致,做到得当得体。

第五篇:摘要写作规范

摘要写作规范

[转载自交通运输工程学报]

1、摘要的目的

简洁、具体的摘要是论文的梗概,反映论文的实质性内容,展示论文内容足够的信息,明确论文的创新性,方便读者检索,提高论文被国内外检索系统收录的概率。

2、摘要的要素

科技论文摘要一般由具体的对象、方法、结果、结论组成。

对象是说明作者写此文章的研究、研制、调查等所涉及的主题范围;

方法是说明作者主要工作过程及所用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等;

结果是作者实验、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等;

结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等。

3、摘要的写法

正确全面地掌握论文研究的主题范围,认真地进行主题分析,从摘要的四要素出发,找出论文所研究的具体对象、作者运用的具体方法、得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论,正确地组织好这些主题内容,简明地写出来。尤其是信息性摘要叙述要完整,清楚,简明扼要,摘要逻辑性要强,结构完整。

4、摘要的风格

(1)中文摘要字数为200~300字,英文摘要为100~150 words;

(2)第一句的开头部分,不要与论文标题重复,用重要的事实开头;

(3)突出新的信息,删去背景与过去的研究信息,不要用文学性修饰;

(4)叙述要完整,清楚,简明扼要,逻辑性要强,结构完整;

(5)不应包含作者将来的计划;

(6)涉及其他人的工作或研究成果时,尽量列出他们的名字;

(7)不能出现“图×”、“方程××”和“参考文献××”等句;

(8)不用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式;

(9)词语拼写,用英美拼法都可以,但每篇中须保持一致;

(10)中、英文对应,避免用词与前言和结论重复。

5、英文摘要的特点

(1)尽量用短句子,避免句形单调;

(2)用过去时态叙述作者所做的工作,用现在时态叙述作者得出的结论;

(3)可用动词的情况下尽量避免用动词的名词形式;

(4)注意冠词的用法,不要误用、滥用或随便省略冠词;

(5)避免使用一长串形容词或名词来修饰名词,可将这些词分成几个前置短语,用连字符连接,作为单位形容词(一个形容词);

(6)不使用俚语外语表达概念,应用标准英语;

(7)尽量用主动语态代替被动语态;

(8)尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词;

(9)慎用行话和俗语;

(10)组织好句子,使动词尽量靠近主语;

(11)对那些已经为大众所熟悉的缩写词,可以直接使用。对于那些仅为同行所熟悉的缩略语,应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。

6、英文题目要求

摘要的题目力求简单、明了,直接反应论文的主题。

(1)英文题目开头第一字不得用 The、And、An 和 A ;

(2)英文题目第一个字母大写,其余小写,下列情况除外:专用名词首字母大写,首字母缩略词全大写,德语名词第一个字母应大写,句号后任何首写字母均大写;

(3)主副标题(题目)必须用句号分开,不得用分号或破折号;

(4)题目中不要用缩略词;

(5)题目不用特殊字符,即数学符号和希腊字母。

7、实例分析

根据以上写作规范,给出中文摘要与英文摘要写作的具体范例,以供作者参考。

(1)中文摘要实例

题目:声带振动功能模式识别

摘要:应用小波变换估计传导语音的谐波噪声比(具体方法),研究了不同发声方式、发音及声带病变对传导语音谐波噪声比的影响,并与口腔语音的谐波噪声比进行了对比研究(具体对象),发现发不同元音时,传导语音谐波噪声比的变化范围是5dB,口腔语音谐波噪声比的变化范围为20dB;不同发声方式的传导语音谐波噪声比的变化范围可达18 dB,口腔语音的变化范围为12dB(具体结果)。结果表明传导语音谐波噪声比能够更好地反映声带振动模式,是一种研究声带振动功能和模式及喉部疾病诊断的有效方法(具体结论)。

关键词:口腔语音;传导语音;谐波噪声比;小波变换

(2)英文摘要实例

THEME:Identification of vocal cords vibration functions and modes

Abstract: This paper studied the estimation of harmonic to noise ratio(HNR)in transmitted sound signals(具体对象)by wavelet transform(具体方法).When normal and laryngeal pathological subjects phonate sustained vowels in breathy , falsetto , leakage and pressed modes in normal loudness , these HNRs in transmitted sound signals were estimated and compared with the HNR in human voice.It is pointed that for normal subjects in a variety of vowels , the variation of HNR in transmitted sound signals is within 5 dB,and in human voice signals is within 20 dB.For normal subject in a variety of phonation modes , the variation of HNR in transmitted sound signals exceeds 18 dB and in human voice signals is within 12 dB(具体结果).The results indicate that the NHR in transmitted sound signals could more accurately image vocal cords vibration characteristics and could be an effective measurement for studying vocal cords vibration and clinical laryngeal disease diagnosis(具体结论).Keywords: human voice;transmitted sound;harmonic to noise ratio;wavelet transform

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