公司保密管理规定

第一篇：公司保密管理规定

公司保密管理规定

第一章

总则

第一条 为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。

第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第四条 本规定适用于本公司所有员工。

第二章

公司秘密的范围

第五条 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。第六条 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第七条 公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

第八条 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。第九条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第十条 客户及其网络的有关资料。第十一条 其他公司秘密事项。

第三章

秘级分类

第十二条 公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

第十三条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：

（一）公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。

（二）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

（三）按档案法规定属于绝密级别的各种档案。

（四）公司重要会议纪要。

第十四条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：

（一）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。

（二）公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。

（三）公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

（四）公司大事记。

（五）各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料；

（六）按档案法规定属于机密级别的各种档案。

（七）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

（八）外事活动中内部掌握的原则和政策。

（九）公司总监（助理级别）以上干部的家庭住址及外出活动去向。

第十五条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

（一）消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

（二）广告企划、营销企划方案。

（三）总经办、财务部、商务审核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。

（四）生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。

（五）各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。

（五）按档案法规定属于秘密级别的各种档案。

（六）各种检查表格和检查结果。

第四章

各密级内容知晓范围

第十六条 绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作

人员。

第十七条 机密级：总监（助理）级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。第十八条 秘密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。

第五章

保密措施

第十九条 公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第二十条 总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第二十一条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。第二十二条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第二十三条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办立即作出相应处理。

第二十四条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙，非本部人员要在获准后方可进入，人走要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第二十五条 计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

第二十六条 文档人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。第二十七条 条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

第六章

保密环节

第二十八条 文件打印

(一)由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。

(二)打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由总经办负责打印。

(三)打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第二十九条 文件发送

(一)文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

(二)发文部门下发文件应认真做好发文记录。

(三)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。(四)对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

(五)发送保密文件应由专人负责，严禁让未转正员工发送保密文件。第三十条 文件复印

(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。(二)文件复印应做好登记。

(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。(四)一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。(五)复印废件应即时销毁。第三十一条 文件借阅

借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第三十二条 传真件

(一)保密文件传递，不得通过公用传真机。(二)收发传真件应做好登记。

(三)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十三条 录音、录像

(一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。

(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。(三)保密录音、录像材料由总经办负责存档管理。第三十四条 档案

(一)档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

(二)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。

(三)秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由总经办批准借阅。(四)秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

(五)档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，并做好登记。(六)档案材料不得借给无关人员查阅。

(七)秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。第三十五条 客人活动范围

(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

(二)客人到公司参观、办事，遵循出有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。(三)客人到公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。第三十六条 保密部门管理

(一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人事部，劳资部等。

(二)各部门设兼职保密员加强保密工作。

(三)保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。(四)保密部门对外材料交流应由保密员操作。

(五)保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。

第三十七条 会议

(一)所有重要会议由总经办协助相关部门做好保密工作。(二)参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。(三)会务组应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。(四)保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。(五)会议录音、摄像人员由总经办指定。

(六)会议纪要整理由总经办指定人员在指定地点整理。

第七章

违纪处理

第三十八条 泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。

第三十九条 利用职权强制他人违反本制度的，给予除名，并处以1000元以上的罚款。第四十条 泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追究其法律责任。

第四十一条 第四十二条

第八章

附则

本制度由总经办负责制定，总经理审阅后报董事会批准由总经办执行。本制度由总经理办公室负责解释。

技术保密合同书

甲方： 乙方：

甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密保护达成如下协议：

(一)保密内容和范围

1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。2.乙方在合同期内研究发明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技术秘密。4.甲方所有的技术资料。(二)双方的权利和义务

1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。

2.乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。

3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。4.未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。

5.乙方在双方解除聘用合同后的三年内不得在生产同类且有竞争关系产品的其它企业内任职。

(三)协议期限 1.聘用合同期内。

2.解除聘用合同后的三年内。(四)保密费的数额及支付方式

甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。

(五)违约责任

1.乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并收回有关待遇。2.乙方部分违反此协议，造成一定经济损失，甲方视情节轻重处以乙方

～ 万元罚款。

3.乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失。

4.以上违约责任的执行，超过法律、法规、赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。

甲方(盖章)

法定代表人签名：

乙方(盖章)签名：

一九 年 日

月

第二篇：公司保密管理规定

九路泊车股份有限公司保密管理规定

第1章总则

第1条 根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条 适用范围

1．本制度适用于公司所有员工。

2．公司所有人员，包括技术人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第2章 公司秘密的范围

第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6．客户及其网络的有关资料。7．其他公司秘密事项。

第3章 密级分类

第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容

1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。

2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4．公司重要会议纪要。第7条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。4．公司大事记。

5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8．外事活动中内部掌握的原则和政策。

9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。2．广告企划、营销企划方案。

3．总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5．各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7．各种检查表格和检查结果。

第4章 保密措施

第9条 各密级知晓范围

1．绝密级 董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2．机密级 总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3．秘密级 部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。第15条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。

第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章 保密环节 第19条 文件打印

1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第20条 文件发送和E-mail使用

1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。技术保密文件由技术部指定专人负责收发，做到每日上班发放，下班及时收回。4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

6．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

7．严禁使用个人QQ传输公司文件。第21条 文件复印

1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2．文件复印应做好登记。

3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5．复印废件应即时销毁。

第22条 文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第23条 传真件

1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。2．收发传真件时应做好登记。3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条 录音、录像

1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第25条 档案

1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。6．不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条 客人活动范围

1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条 保密部门管理

1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真收发室，档案室，文印室，工艺室，技术部，实验室以及财务部，人力资源部等。2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条 会议

1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5．会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条 保密协议与竞业限制协议

1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第30条 员工离职规定

1．员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。

2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章 违纪处理

第31条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第32条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以3000元以上的罚款。

第33条丢失公司秘密文件或泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并做出扣发一年的工资的处罚，必要时依法追究其法律责任。

第7章 附则

第34条 本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。

第35条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

第36条 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第三篇：公司保密管理规定

公司涉密信息管理规定

——资讯科技部相关规定目的为规范公司涉密信息管理的工作，防止公司涉密信息对外泄露特制定本程序。范围

本程序适用于与电子设备使用过程中涉密信息的管理。职责

3.1 资讯科技部负责电子设备涉密信息的归口管理。

3.2 公司各部门按本程序的规定负有相关的职责，完成相应的工作任务。4 内容

4.1 涉密信息管理

4.1.1公司涉密信息包括：标有保密级的公司以及其他未经公开的经营情况、工程情况、投标情况、业务数据、财物数据、电脑资料、合同资料及附件（如送货单据）等。

4.1.2 各部门平时应定期进行公司信息保密教育。各部门的机密信息应由尽可能少的指定人员专门控制，存储到指定计算机，以减小知悉范围。存储涉密信息的计算机应该设置复杂的密码，并由管理者定期更改密码。

4.1.3 公司员工禁止把集团及公司的任何涉密信息（包括：口头传达信息、电子版信息、纸面信息等）以任何载体或方式转移到公司以外的地方。否则公司将追究其法律责任。

4.2 公司计算机使用U盘管理

4.2.1 公司机器禁止使用U盘，如有特殊需要需事先得到资讯科技部允许。对于擅自使用者，资讯科技部有权追究其责任，对于擅自使用U盘并泄露公司涉密信息者，当事人负全部责任。

4.2.2 如有特殊需要必须使用U盘，当事人需向资讯科技部提出申请，填写《客户端应用设置变更申请表》，经批准后方可修改。

4.3 个人电脑管理

4.3.1 公司员工应对本人使用的计算机及外设合理使用、妥善保管，未经资讯科技部允许不得对计算机移动存储设备进行拆装或搬运，下班后应正常关闭计算机及外设并拔掉电源。

4.3.2 公司使用的计算机禁止共享文件，如有特殊需要，应得到资讯科技部的批准后方可共享，使用完毕后，应及时关闭共享。

4.3.3 公司每台计算机必须设置操作系统开机密码，以防止非法访问导致公司文件和信息的泄密。

4.3.4 员工禁止远程登陆到其它机器或服务器，如有特殊需求须向资讯科技部提出申请，批准后方可操作。

4.4 码头系统管理

4.4.1 码头系统使用人应定期修改码头系统帐户密码，并确保密码安全性。

4.4.2 使用人在码头系统使用结束后，应立即退出码头系统，防止其他人员有意或无意使用其帐户进行操作。

4.4.3 码头系统使用人禁止向其他公司、部门或人员透露系统中的涉密信息。

4.4.4 码头系统使用人禁止向公司外人员泄露码头系统中的备份数据。

4.5 上网审批管理

4.5.1 互联网访问用户设立和访问权限的设置由使用部门提出申请，并填写《客户端应用设置变更申请表》，各部门经理应严格进行审批，原则上每个部门应多人共用一台机器访问互联网。经申请人部门经理批准后，报资讯科技部经理审核，审核通过后交由管理员开户，并由资讯科技部备案。

4.6 个人上网管理

4.6.1 员工使用INTERNET时禁止浏览或发布与工作无关的网页信息，防止感染木马造成公司涉密信息的泄露。

4.6.2 为了防止公司内部资料泄密，公司员工应避免在网络上共享重要文件，如有特殊需求，应在共享结束后立即解除共享，以免造成资料泄密。

4.6.3 禁制使用即时通讯工具传输公司文件及涉密信息，一经发现资讯科技部将

立即通知该部门经理及人事主管部门，并视为泄密。

4.6.4 资讯科技部定期对公司互联网访问运行中的保密情况进行检查。

4.7 公司电子邮箱运行和管理

4.7.1电子邮箱用户设立和收/发权限的设置由使用部门提出申请，填写《邮箱申请表》，报资讯科技部经理审核后交管理员开户。并由资讯科技部备案。

4.7.2 部门电子邮箱应由各部门委派专人管理，个人电子邮箱由自己管理。

4.7.3 公司员工禁止使用公司以外的邮箱进行邮件收发，一经发现资讯科技部将立即通知该部门经理及人事主管部门，并视为泄密。

4.7.4 公司员工对公司以外的邮箱发送邮件前都应向本部门经理请示，得到批准后方可发送，邮件禁止包含公司涉密信息。

4.7.5 公司员工禁止在公司以外的场所访问公司邮箱，如有特殊情况，则需向资讯科技部申请访问，经批准后方可使用。使用完毕后，须即时将公司邮箱关闭。

4.7.6 资讯科技部定期对公司电子邮箱运行中的保密情况进行检查。

4.8 考核

对违反上述规定给公司造成损失和不良影响的责任部门和人员，由资讯科技部报到人事部门，依据相关条例进行处罚。相关记录

6.1 《客户端应用设置变更申请表》

6.2 《邮箱申请表》

第四篇：公司商业秘密保密管理规定(最新)

济南888硅制品有限公司

商业秘密保护规定

为了保护公司商业秘密，维护公司的合法权益，加强对公司各级各类商业秘密的管理，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国劳动合同法》等规定，特制定此管理规定。第一章 第一条 一般规定 商业秘密

公司的商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济效益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，包括公司的有关技术信息、业务信息、客户的商业秘密、人事薪酬信息等。第二条 适用范围

本规定适用于济南银丰硅制品有限公司和济南银丰化工有限公司全体员工。第三条 保密岗位

保密岗位是指从事的工作涉及或掌握公司的商业秘密以及对公司的资金、财产和员工起重大作用或影响的岗位。

公司根据各岗位涉及商业秘密的性质及其影响，对各保密岗位进行分类，各类保密岗位具有不同的保密要求。

保密岗位的分类及各项要求，由公司相关部门另行制定。第四条 保密范围

公司保密范围如下：

(1)与本公司发生营销关系的客户名单；

(2)公司在经营活动中所发生的各类情报资料、计划或合同（协议）及相关文书；

(3)公司在营销活动中所积累的特有的营销方式和手段；

(4)公司电脑软件设计和应用程序（包括软件开发、测试手段、应用开发等）；

(5)公司财务资料（包括财务账目、会计凭证、审计报告等）；

(6)公司的各种会议、决议和内部重大事务的记录等；

(7)公司带密级的各类文件（包括人事档案、工资状况等）；

(8)公司重要场所如质量检测区域、产品生产区域、产品研发区域等。

(9)其他需要保密的相关信息。第二章

保密规则与保密管理 第五条 密级确定

公司商业秘密的密级按照如下原则确定：

(1)公司产品研发方案、产品推广方案、客户资料、采购资料、新产品生产工艺流程、生产设备、图纸、员工薪资、财务数据等为绝密级；

(2)公司发展规划、经营情况、重要会议记录等为机密级；

(3)公司现行或规划构思中的管理制度、管理文件、员工人事资料等为秘密级。第六条 保密规则

公司商业秘密保护工作遵循以下规则：

(1)本公司各类人员都负有不泄露或为私利自己使用、允许他人使用或共同使用公司的技术、商业秘密的义务，并承担维护公司技术、商业秘密的责任；

(2)本公司各类人员在公司的任职或经营活动中，凡知悉公司技术、商业秘密的，均负保护责任，并承担实施保密措施的义务；

(3)本公司各类人员在公司的任职工作或经营过程中，可能获得或了解公司技术、商业秘密的，均应具有保密责任，并承担不泄露、不打听、不谈论的义务；

(4)上述规定的保密范围的相关资料有密级资料外出时，要妥善保管。第七条 保密管理

公司商业秘密保护管理过程中应注意以下事项：

(1)公司各级部门对涉及保密范围内的相关资料，应当设专人保管，并建立保密档案及台账；

(2)保密档案及相关资料应当归入具有保密措施的橱柜内，有关开锁密码应定期更换，并专人管理；

(3)电脑储存资料及其他载体应当定期清理和检查，特别是涉及保密范围内的资料和信息，应当及时登记储备，并做好防泄密措施；

(4)员工在离职办理移交手续时，应当将保密范围内的相关资料及载体同时移交，并做好登记手续；

(5)涉及保密范围的软盘、光盘和移动存储器及其他载体，应当归入档案系统保管，借用人员需经批准，并做好借用登记手续。第八条 保密岗位的管理

公司保密岗位工作应注意遵守以下规定：

(1)保密岗位的员工上岗前，应当由所在部门提出意见，经总经理审核同意后，方能上岗；

(2)用人部门应会同公司人力资源、保密等有关部门，共同对保密岗位的员工进行审查考核；

(3)审查考核认为员工违反保密要求的，应当根据公司的有关规定，或与员工签订的有关保密协议的约定，视情况作出处理或处罚；

(4)对负有保密义务的员工，公司可以在劳动合同或者保密协议中与员工约定竞业限制条款。员工任职期间不得在同行业或相似行业的其他公司、社会团体、其他组织内从事任何兼职工作。员工违反竞业限制约定的，应当向公司支付不少于20万元的违约金；

(5)员工在任职期间应严格遵守公司任何成文或不成文的保密规章、制度，履行保密义务，防止泄露秘密信息。公司的保密规章制度没有规定或者规定不明确之处，员工应本着谨慎、诚实的态度，采取所有必要、合理的措施，防止泄露或者披露任何有关信息；

(6)员工应当依照公司规定妥善保管并正确使用秘密信息，不得在履行职务之外使用任何公司秘密信息，不得利用秘密信息为自己或者任何第三方谋取利益；

(7)员工的保密义务并不因劳动合同的解除或终止而消灭。劳动合同解除或终止后，员工对其在任职期间获悉的公司秘密信息仍负有保密义务，应严格遵守公司的有关保密规定。第三章

保密责任及违约处理 第九条

违反保密规定的处理

公司秘密信息是公司的重要无形资产，严格保守公司秘密信息是全体员工的义务和责任。如员工违反保密制度规定应承担相应的法律责任：

(1)掌握或了解公司技术、商业秘密的员工，违反保密规定擅自向其他无关人员泄露、谈论或利用相关内容的，给公司经济损失的，则按直接损失和预期利益总和的1倍赔偿，实际赔偿数额不低于200万元；

(2)与公司技术、商业秘密无关的员工，故意打听或窃取相关文件、资料、信息的，公司按照违纪处理；

(3)负有保存、整理公司秘密信息资料的员工，未经批准擅自带离相关资料出公司的，若造成公司损失的，则按损失的实际金额的2倍赔偿；员工将秘密信息资料作交易而获取个人利益的，则按利益的3倍赔偿，实际赔偿数额不低于300万元，公司并将按违纪处理；

(4)员工违反公司保密制度造成公司重大损失，或者情节严重的，实际赔偿数额不低于300万元，公司将视情况保留追究其刑事责任的权利。

本公司各级各类人员如有上述情形之一的，公司有权视其情节給予警告、扣发薪酬、解除劳动合同、罚款以及责令赔偿等处罚，并保留追究其刑事责任的权利。第二章 附则

第十条

解释权与修订权

本制度由公司总经理办公室负责解释。总经理办公室还将视情况对本制度进行修订和完善。

第十一条

本规定自颁布之日起生效。

第五篇：公司保密规定

公司保密管理规定 总则

1.1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；或者，是在公司业务范围内、泄漏后可能威胁到公司利益、公共安全或他人利益的事项。

1.3 公司各部门以及全体员工都有保守公司秘密的义务，员工务必保管好持有的公司涉密文件或信息。保密范围和密级确定 2.1公司秘密包括下列事项： 2.1.1公司重大决策中的秘密事项。

2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、规划、经营项目及经营决策。

2.1.3 公司内部掌握的合同、意向书及可行性报告、重要会议记录。

2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5公司员工基本信息和收入信息。

2.1.6公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料。2.1.7公司原辅材料采购信息。2.1.8产品的质量、计量信息。2.1.9公司产品销售信息。

2.1.10公司编制的计算机应用系统的系统源代码。2.1.11公司掌握的用户信息。

2.1.12其他经公司确定应当保密的事项。

2.2 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.3 公司秘密认定的权限：

2.3.1公司秘密的密级分为“公司级绝密”、“公司级机密”、“公司级秘密”三级。

2.3.2公司级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；公司级绝密由董事会或总经理认定。

2.3.3公司级机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害；公司级机密由总经理认定或总经理指定行政部认定。

2.3.4公司级秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司级秘密由公司各部门认定并在行政部备案。

2.4 秘级的确定：

2.4.1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料以及公司燃气管网整体规划、现状的综合图文资料为绝密级。

2.4.2公司的发展战略、规划，财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；公司编制的计算机应用系统的系统源代码为机密级。

2.4.3 公司员工基本信息和收入、尚未公开的合同、协议、采购、销售、质量等涉及经营的各类信息为秘密级；公司掌握的用户信息为秘密级。

2.5密级标识和解密

2.5.1属于公司秘密的文件、资料，应当由生产部门标明密级，并确定保密期限。

2.5.2标明密级时，在纸质文件或电子文件的首页右上角或其他明显位置用3号黑体字注明密级和期限。密级与期限之间用 2 “★”隔开，如“公司级秘密★3个月”。如需长期保密的，可不注明期限，用“★★”代替。

2.5.3保密期限届满，文件、资料是否解密须经生成部门和行政部认定；认定后可解密或延长保密期限。

2.6涉密权限和责任部门

2.6.1董事会和总经理有权调阅公司所有涉密文件。2.6.2涉密文件生成部门和涉密部门以外的人员需知悉、使用、复制公司秘密的，需经总经理或涉密文件生成部门授权。涉密授权的权限同公司秘密认定的权限。保密措施

3.1 载有公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁,由生成和认定部门负责执行。

3.2 对于涉密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

3.2.1 非经授权，任何人员不得复制和摘抄；

3.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3.2.3 在设备完善的保险装置中保存；

3.2.4电子类信息的保密依照《公司电子信息和计算机信息系统安全保护办法》执行。

3.3 未经授权，任何人员不得将涉密的文件、资料和其他物品带离工作场所。在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

3.4 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

3.4.1 选择具备保密条件的会议场所； 3.4.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定并宣告保密制度；

3.4.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 3.4.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

3.5 不准在私人交往和通讯、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

3.6 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部；行政部接到报告后，应立即处理。责任与处罚

4.1 本制度规定的泄密是指下列行为之一： 4.1.1 使公司秘密被不应知悉者知悉的；

4.1.2 使公司秘密超出所限接触范围，且不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.2 出现下列情况之一者，给予警告：

4.2.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 4.2.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

4.3 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 4.3.1 故意或者过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

4.3.2 违反本保密制度，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

4.3.3利用职权强制他人违反保密规定的。