文件保密管理规定

第一篇：文件保密管理规定

辽宁缘泰石油化工集团有限公司

文件保密管理规定

随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分

保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件；

4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。第二条密级确认

保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：

1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。第三条密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条文件打印

1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条分发

1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

辽宁缘泰石油化工集团有限公司

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。第六条查阅、申请复制

1、查阅权限：

查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。第七条文件保管、存档

1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

(1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档； 第八条保密责任

1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

第九条过期文件的销毁

超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。第十条监督和检查

各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。第十一条附则

1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释；

3、本制度自总经理签字审批后予以执行；

总经理签字：

年 月 日

第二篇：XXXX法院涉密文件保密管理规定

XXXX法院涉密文件保密管理规定

为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好我院涉密文件资料管理，特制定本规定。

一、保密工作

1、保守国家秘密，确保国家安全和利益，认真学习宣传贯彻执行《保密法》。

2、印制秘密文件按照规定标明密级，规定发放范围，密级变更按照规定处理。

3、秘密文件不得随便复印，如确需复印，必须请示领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

4、严格执行保密文件，资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读，绝密文件应单独保管。

5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。

6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项，不得在私人通信中涉及机密，不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。

7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。销毁秘密文件须经领导批准，并登记造册，专人护送。

8、对造成失泄露事故的单位和个人，首先追究领导责任，并追究当事人责任，同时视情节轻重给予处罚。

二、定密工作

1、本院产生的秘密文件、资料及物品，依据国家保密法规进行定密工作，指定专人负责定密工作。

2、定密工作的内容包括：确定密级；变更密级；解密；确定保密期限；密级及保密期限的标志等。

3、确定密级程序：定密人员当文件、资料起草完毕时，根据其内容依照有关《保密范围》进行对号入座，对上什么密级就确定什么密级，同时确定该密级的保密期限及标志，尔后，随文送领导一同审批。

4、单位定密人员，遇有疑难问题，自己解决不了的要及时与保密部门取得联系，以便解决疑难问题。

定密人员，要认真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要负责任，定密不准的，要及时纠正。定密工作成 绩显著的，单位要给予表彰或奖励。

三、密件管理

1、密件一律由保密人员签收，拆封、登记、清点。收文登记一定要在当日完成，及时分送有关领导和主办部门阅办，不得积压。

2、传阅密件，要严格按照规定的范围传阅，领导之间不许横传，阅办后及时收回，妥善保管。

3、借阅密件、查阅档案要经领导批准，履行借阅和登记手续。

4、密件一般只能在办公室阅办，不准外带，确因工作需要必须把密件带出时，须经主管部门批准，办理借文手续，用后及时退还。借文人不准再把密件转借他人。

5、密件要由专人保管，存放密件要有专柜、专室（阅文室）。专室的门要用铁门，窗要安装铁栏杆，并安装防窃报警装置。密件柜要用保险柜。下班时，不准将密件放在办公

桌上。发现丢失密件要及时报告，会同有关部门认真追查处理。

6、不经批准不得擅自翻印（复印）上级密件和领导内部讲话。

7、绝密件，要严格控制阅读范围，阅后立即清退，不得在个人手里过夜。阅读时不准摘抄。

8、凡到上级部门开会带回的密件、资料，必须交本院保密人员登记保管，用时办理借阅手续，用后交还保密人员，不准长期保留在个人手里。

9、不准利用工作之便私抄密件、资料，不准携带密件出入公共场所，不准在公共场所谈论密件内容，不准向废品收购部门销售密件和内部资料。

10、领导阅处密件，要做到随阅随清退，不得积压密件。

11、在清退密件及立卷归档工作结束后，要将需要销毁的密件和资料逐一登记，送保密部门统一销毁。由两人在现场监销，严禁错销、漏销。不准个人私自销毁密件和资料。

12、领导和保密人员在工作调动时，要严格履行交接手续。工作调动前必须将密件开列清单，核对无误后，双方办理签字交接手续。

四、办公自动化保密

1、目前所用的有线电话、无线电话、对讲机、无线话筒、扩音机、传真机、复印机、微机打字机、电子计算机及计算机网络等，绝大多数是不保密的。因此，严禁在无保密设施中谈论，传递、打字、复印、贮存国家秘密信息。

2、国家秘密进入办公自动化设备中，一定要有保密措施，要经领导批准方可进入。

3、无线电台、传真电报。要明电明复，密电密复，二者不得混用。

4、复印秘密文件、资料，要经制文单位批准才能复印。复印文件，视同正规文件一样保密管理。

5、存有国家秘密的磁盘、磁带及存贮介质要同密件一样管理；存放处要有三铁（铁门、铁窗、铁柜）及管理人负责。

6、不能使用本单位的通信设备与境外机构人员联系。

7、办公自动化操作人员，要严格按照机要人员的条件审查录用，并保持相对稳定。一要坚持先审后用，先培训后工作的制度，二要先经保密机关考核合格后方准上岗。

9、操作人员，要遵守保密法规，增强保密观念，不得向外界提供，透露设备中的秘密信息。

10、对办公自动化保密工作成绩显著的单位和个人，要予以表彰、奖励，对不遵守保密制度，保密法规造成失泄密事件的根据情节轻重，依法查处。

五、保密工作人员

1、严格执行《保密法》，做到：不该说的秘密（指国家秘密下同），绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问，不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

2、经管的秘密文件资料必须存放在有保密保障的地方；对平时工作使用或传阅的秘密文件、资料在阅办后，应及时入柜加锁，并经常检查保管情况。

3、不用普邮寄送秘密文件、资料；传递、领取秘密文件、资料应派人专程往返，严格履行签字，登记手续。

4、外出工作必须携带秘密文件的，要经领导批准，并采取安全措施；严禁带秘密文件、资料参观、游览、探亲、访友、逛商店、下饭馆、办私事等。

5、不准擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得携带秘密文件、资料回家；不得将秘密文件资料给不应知悉者阅看。

6、严禁在公共场所和普通电话中谈论秘密事宜；不准在私人通信中涉及国家秘密。

7、不准私自携带秘密文件、资料和记有秘密内容的笔记本参加外事活动和出国。

8、工作调动和离、退休时，必须把自己经管的秘密文件、资料全部移交清楚。

9、不准向废品收购部门出售秘密文件、资料和笔记本；不准私自销毁秘密文件、资料。

10、严格遵守失泄密报告制度，发现失泄密事故应立即采取补救措施，并及时向主管领导和保密工作部门报告。

第三篇：保密管理规定

保密管理规定

为了加强公司保密工作，防止泄密事件发生，根据上级有关规定，结合公司具体情况，制定本规定。

一、保密任务

1、公司成立保密委员会，负责督促、检查贯彻保密制度。公司董事长任主任，总裁任副主任，公司分管副总裁、各部室经理为成员，保密委员会办公室设在办公室；

2、结合公司的实际情况，经常对全体员工进行增强保密观念的教育，使公司的保密工作能够适应形势的要求，更好地为公司发展服务；

3、在进行普及教育的基础上，有针对性地对重点保密部室的工作人员进行重点教育，及时采取有效防范措施，防止丢失重要文件和泄密事件的发生；

4、根据上级规定和公司实际情况，确定保密范围和密级划分，不断改进和完善保密工作；

5、贯彻上级关于保密工作的指示，监督、检查公司保密制度的贯彻情况，及时发现问题，杜绝潜在的疏漏环节，总结经验教训。

二、保密范围

绝密、机密、秘密三个密级的事项都属于保密范围，相应地采取不同的保密措施。

三、密级划分

（一）绝密

1、上级和有关部门印发的绝密文件、电报、信函及需要绝对保密的资料；

2、国家、省、市国民经济、财政收支、金融状况的重要数据、资料；

3、公司计算机应用软件，包括系统设计程序图和操作密码；

4、公司会计决算报表和统计资料；

5、公司会计余额表及账、表、薄；

6、现金库房密码；

7、公司公章、介绍信。

（二）机密

1、公司党政工作会议记录；

2、经办过程中的干部提拨、任免、调动和奖惩事项；

3、柜台操作密码。

（三）秘密

1、上级和外单位发来的秘密文件和资料；

2、工作计划、总结和调查报告；

3、各部室认为应该保密的其他事项和资料。

四、保密守则

1、不该说的机密，绝对不说；

2、不该问的机密，绝对不问；

3、不该看的机密，绝对不看；

4、不该记录的机密，不记录；

5、不在非机密本上记录机密；

6、不在私人通信中涉及机密；

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、资料；

9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

10、不携带保密文件资料游览、参观、探亲、访友、出入公共场所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、资料必须指定专人保管，存放于防火、加锁等安全性较好的文件柜、抽屉内。办公桌上不允许乱放保密文件，离开时必须将保密文件锁好，节假日必须做好保密文件的封存工作。员工调离时，必须及时将保密文件、资料交公司保密委员会统一处理。

2、对《保密手册》和记有机密内容的工作笔记本必须严格保管，不得丢失。

3、外出工作或开会，一般不得携带机密的文件，必须携带的要经公司批准，携带者必须妥善保管，并保证及时归还。开会带回的保密文件、资料应及时交公司办公室处理。

4、翻印、复印上三级文件必须经公司保密委员会及市保密局批准，绝密文件禁止翻印、复印。

（二）保密文件的传阅

1、保密文件、电报、信函、档案及其他保密资料的印制、收发、传递、阅办、清退、保密、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续，认真执行保密规定，做到手续清楚，责任分明。

2、严格遵守保密文件的阅读和传达范围，不得随意扩大。保密文件、资料传阅完毕，及时退回公司办公室；

3、保密文件的传阅周期一般不超过1天，电报、急件必须快传、快阅、快退。

（三）电报、电话和会议保密

凡秘密以上的通知，不用普通电话或明传电报传送；凡保密性会议，不用电话会议的形式召开，不让无关人员参加，参加会议的人员必须严守秘密。

（四）重点部位保密

档案室、财务部禁止无关人员擅自出入。参与打印保密文件、资料的人员，必须严格保守秘密，注意销毁废页，并做好防火工作。

（五）新闻媒介保密

凡向报社、电台等新闻单位投递有关业务工作的稿件，必须注意保密。投递材料先经公司办公室审核，再经公司总裁批准。

（六）印信管理

严格按照公司《印章管理与使用规定》管理印章，公司印章、介绍信要指定专人管理，印章的存放、使用必须符合保密要求。未经公司批准，禁止擅自使用公章和介绍信，原则上不准使用空白介绍信。

（七）保密教育与监查

定期进行保密教育和保密检查，每年年初结合保密文件的清退、归档进行一次保密工作大检查。“五一”、“十一”和春节前夕，组织保密教育和检查，不断增强员工的保密意识，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）奖惩

严格执行保密奖惩制度，对保密工作成绩突出的人员给予表扬和奖励；对违反保密制度、造成泄密事件的人员，视情节轻重给予相应的处罚。

六、本规定自公布之日起执行。

第四篇：保密管理规定

保密管理规定

公司全体员工都有保守公司秘密的义务。为保守公司秘密,提高员工对公司的忠诚度，做好各部门对档案文件、行政文件、财务数据、营销方案、商业信息等的保密工作，坚决杜绝公司秘密外露现象发生，更好地维护公司权益特制定本规定。

一、管理职责

1、行政部---负责对公司档案文件、规章制度、公司合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目 的存档和保密工作。

2、财务部---负责对公司财务预决算报告、进销存数据及各类财务报表、统计报表保密工作。

3、营销策划部---负责对公司的营销策划方案的存档和保密工作，以及团购政策 和团购客户信息的保密工作。

4、商品部、团购部---负责对公司的商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作。负责要求下属做好相应的保密工作。

5、现场部---负责对公司下发的有关文件、方案，销售数据、报表的保密工作。负责要求下属做好的保密工作。

二、密级划分

1、划分原则：合理划分、确立密级。该保密的必须保密，该公开的必须公开。

2、公司密级划分为：

1）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。3）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

三、档案文件、行政文件的保密工作

1、行政办就公司的行政文件、规章制度负责制定、下发并归类存档，就文件的 保密程度加以说明，严格要求文件的接收部门由专人负责文件的管理。对重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目进行加密管理。

2、人力资源部就公司的人事档案、人员工资等应做保密管理，提高工作人员的 素质，增强保密意识，对公司的人力资源情况负责保密。

四、财务及财务数据、报表的保密工作

1、财务办公室、微机室、核算员室、收银台必须做到工作时间有人,人离上锁, 所有会计资料及帐薄进柜，下班离开将门锁好，款员临时离开时要暂时关闭款机.下班 后将所有有关资料锁好,不得随意堆放在款台面上。

2、非业务事宜不得在各财务办公地点会客、逗留,收款员不得让无关人员进入款 台，接待外来人员一律到接待室，不得在财务办公室接待，与厂家对帐要安排在核算会计办公室。

3、非财务人员不得配制各财务办公室钥匙,新调配的财务办公室,要重新更换门锁 后方可搬入办公。

4、财务资料均为企业机密。财务日常收支标准，有关经济合同的内容，财 务核算方法及流程细节，财务资料均不得随意向任何人透露作答,更不得将书面资料提供给无关人员。

5、各种财务数据报表除向指定部门和领导报送外,不得报送其他任何单位及个人，特别是核算员和微机室的报表,什么样的报表报送何部门均应遵守严格的规定,不得乱 报、串报、更不得向外单位(包括厂家)提供。

6、各种帐薄及报表等财务资料在工作完毕后,应迅速存入柜中.不得随意乱放。

7、财务人员进入微机系统需有专用个人密码,个人密码要严格保密,不得让无关人 员知道，严格禁止无关人员进入微机系统操作。

8、财务资料定期送入公司档案室存档,不得私自留存。

9、财务人员调离本公司后,要交清所有财务手续,不得带走任何财务资料。

10、财务人员需为厂家的财务资料保密。

11、有关公司的经济活动分析及数字查询,必须报经财务总监同意方能办理。

12、计算机内的各种数据资料,不得随意打印透露给任何部门及个人,所有查询须 经财务经理同意方能取得。

13、日常所有业务查询不得跨部门，需调查时需通过财务经理同意,方可安排查询。

五、营销策划方案的保密工作

1、营销策划部对未运作的营销策划方案的整个流程细节，包括吊旗、吊牌的样 板应予以加密管理，不得外露。

2、营销策划部对营销策划方案的下发要有记录，由各商场、部门的负责人签收，方案运行结束后应对下发的方案及相关的材料、附属品进行回收，做留存后，其余的进行销毁。

六、商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作

1、商品部对所管商品的进货地、价位、数量、批次等要严格管理，不得将资料 向外传阅；对合作的供应商资料也要做好保密工作。

2、团购部对公司的大宗客户资料、联系方式要加强管理，确保大宗客户的稳定，确保公司利益不受损害。

七、营业现场的各项保密工作

1、现场部由专人负责对公司下发的文件进行存档管理。

2、现场部由专人负责对柜长、营业员进行保密工作的培训，就柜长、营业员所 掌握的销售数据，库存数量、商品来源等信息做好保密工作。

八、保密纪律

1、不该说的话，不要说；

2、不该问的事，不要问；

3、不该看的文件，不要看；

4、不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

5、不得擅自携带密件外出；

6、不得在公共场合谈论公司秘密；

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

10、发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

11、客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

第五篇：保密管理规定

 为加强院涉密文件、资料和涉密会议、涉密活动的保密管理，杜绝涉密文件、资料失、泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《测绘管理工作国家秘密范围的规定》和《安徽省地矿局重要涉密会议和重大涉密活动保密管理规定》，结合我院实际，特制定本规定。

第一条 本规定所称涉密文件、资料是指：标明为绝密、机密、秘密的各种载体、文件，测绘管理工作国家秘密目录中登载的测绘资料、图件，有保密要求的内部刊物，院开展的重要项目、工程资料。

本规定所称涉密会议、涉密活动是指：院组织召开的会议内容涉及秘密级国家秘密的会议和活动。内容涉密的外事接待活动，举办的地质测绘科技、招商、投资等活动。院及所属单位承办的学术交流会等重要活动的保密管理。

第二条 对发至本单位的保密文件和院开展的重要项目的资料，要认真进行核对、签收和登记、入库。文件传阅和资料交接过程中，要有登记手续，由专人负责，严禁保密文件及涉密资料横向传递及保密资料随意在办公室摆放。

第三条 阅读保密文件、资料，要严格按照规定的阅读范围，不得擅自扩大范围；不得将保密文件、资料携带至宿舍及其他公共场所。

第四条 借阅保密文件、资料要办理登记手续，因工作需要暂时借用的应妥善保管，注意保密，用后及时退还保管部门，个人不得长期保存保密文件、资料。第五条 不得擅自复制、摘抄、销毁、自留带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，须经院保密委负责人同意后，严格按纪律规定办理手续。

第六条 院涉密工作计算机不得连结互联网，不得使用无线键盘和无线网卡。

第七条 院涉密工作计算机不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件。

第八条 院涉密工作计算机和涉密工作移动存储介质不得让他人使用。

第九条 未经专业消密，不得随意将院涉密工作计算机和涉密工作移动存储介质淘汰处理。

第十条 重要涉密会议和涉密活动在院保密委的统一领导下，由承办单位、部门具体负责组织，院保密委加强监督检查和业务指导。

第十一条 院组织召开重要涉密会议、涉密活动，应采取以下保密措施:

（一）制定重要涉密会议和涉密活动保密工作方案，报院保密委审核，明确专人负责落实；

（二）选择具备保密条件的场所，会议和活动前要对场所进行严格的保密技术检查；

（三）对参加重要涉密会议和涉密活动的人员提出保密要求；

（四）确定专人对会议使用的涉密文件、材料进行全程保密管理，标明密级、统一编号、登记分发；

（五）会议结束时，要及时清点文件、材料，清查会议场所及住地。

第十二条 院保密委对重要涉密会议和涉密活动应履行以下保密管理职责：

（一）对重要涉密会议和涉密活动保密工作方案进行审查备案，并按要求上报局保密委；

（二）抓好重要涉密会议和涉密活动工作人员的保密教育，从思想上筑牢防线；

（三）指导、帮助有关部门完善保密措施，督促落实有关保密制度和要求，必要时派人参与会议和活动的全过程，加强保密业务指导；

（四）开展保密工作监督、检查，发现问题，及时督促整改，查处发生的泄密事件。

第十三条 参加重要涉密会议和涉密活动人员要遵守保密纪律，进入涉密场所时，禁止使用移动通讯工具；妥善保管好会议文件、材料、记录木；需要带回传达贯彻的文件、材料，严格按照携带密件外出的规定携带。文件带回后，应及时交给机要保管员，按密件管理规定妥善保管。

第十四条 重要涉密会议和涉密活动的宣传报道，必须严格执行保密审查制度，未经院领导审签的稿件，一律不得送新闻媒体宣传报道。

第十五条 切实加强对重要涉密会议、活动及涉密文件、资料保密工作的组织领导，认真落实领导责任制，严格执行责任追究制。

第十六条 保密文件、资料管理员必须定期清查保密文件、资料。如有丢失、遗漏、资料泄密，应立即向院保密委报告，并组织追查。对失职失察或因疏忽大意、违反纪律而导致窃密、泄密事件发生的有关人员，要根据有关规定给予党纪、行政处分。

第十七条 本规定与上级有关规定相抵触的，从其规定。

第十八条 本规定自印发之日起施行。