保密文件

第一篇：保密文件

张秀屯乡专项保密自查情况的报告

按照县委有关文件要求，我乡自4月份开始利用一周时间，在全乡范围内开展了一次专项保密检查，现就检查结果报告如下：

一、密码电报管理情况

1、撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合上级管理要求；

2、不存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围问题；

3、不存在密电明复、明密混用问题。

二、涉密文件信息资料管理情况

1、在起草环节，定密科学准确，密级标注符合要求，设备和场所符合安全保密要求；

2、在印发和传输环节，印发报送范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;

3、在阅读管理环节，制定了相关保密管理制度，不存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料。

4、在清退销毁环节，定期进行清退和销毁，手续健全，都到指定的机构销毁，并对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行清理。

三、网络保密管理情况

1、涉密网络建设经过测评和审批，身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全保护等措施都符合保密要求，没有连接互联网及其他非涉密网络；

2、涉密网络、计算机及移动存储介质使用管理都符合保密要求。计算机、打印机、移动存储专人保管、专机专用。

第二篇：文件保密管理条例

文件保密管理条例

为加强公司图纸资料管理，防止失密、泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作管理办法》，制订本制度。资料管理人员必须忠于职守，严格执行保密法，不得以任何形式泄密。2 图纸资料的借阅

2.1 公司职工借阅图纸资料时，需持有效工票（计划或工段签字确认的图纸借阅清单），资料员方可办理图纸资料借阅手续。

2.2 对于引进涉密图纸资料，资料管理员应根据相应的涉密机构人员名单进行图纸资料的借阅，非涉密机构人员一律不得借阅。

2.3 公司职工在借阅图纸后，不得擅自复制或摘抄图纸资料，未经公司主管领导批准，不得私自转让、转借图纸资料或其复制品。

3.3 公司各协作公司借阅图纸资料必须遵守《图纸资料保密管理制度》及《公司资料室管理制度》等规章制度。图纸资料的借出、携带和邮寄

因工作特殊需要，须将图纸资料出差携带使用或邮寄的，必须按以下条款办理借出手续，并限期归还。

3.1 携带和邮寄方式必须按《公司保密工作制度》、《保密工作管理办法》执行。

3.2 职工调离公司的，必须将借用的图纸资料全部归还资料室，方可办理调离手续。销毁图纸资料必须严格执行保密制度，销毁前要详细登记造册，提出销毁报告，经厂领导批准、鉴定后运送至档案馆监销。对图纸资料保密工作成绩显著的部门或个人，公司将根据情况给予奖励；对失密、泄密的部门或个人，公司将根据情节轻重分别给予批评教育或纪律处分，其中情节恶劣者，应按相关程序追究刑事责任。附则：

本办法由公司技术组制定 本办法授权公司技术组负责解释 本办法由厂长签发之日期开始实施

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。

二、有专人负责领取密级文件,并及时做好登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。

三、将已阅处的保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。

四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。

五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的安全。

六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。

七、按规定及时清退密级文件。

八、按规定统一上交保密废纸。

第四篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。

二、有专人负责领取密级文件,并由A、B角负责公务网的文件接

收,并及时做好收文登记(并注明密级)、编号、传递、签收、保管等工作。

三、将已阅处的保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。

四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、文件件数,严格办理阅读者签名手续。

五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在每个环节的安全。

六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。

七、按规定及时清退密级文件。

八、按规定统一上交保密废纸。

第五篇：文件保密管理制度

文件保密管理制度

1．总则

1.1目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2．密级划分

2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；

2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

3．密级标识

3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。

3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。

4．文件打印

4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

5．文件分发

5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

6.查阅、申请复制

6.1查阅权限：

6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。（附件表格《文件调阅、复印申请表》）

6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.1.3秘密文件：主办部门负责人、分管领导签字批准。

6.2复制权限：

6.2.1申请复制文件必须填写文件复印申请单。（附件《文件调阅、复印申请表》）

6.2.2严禁复制绝密文件。

6.2.3机密文件复印：必须主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

6.2.4秘密文件复印：完成部门负责人、分管领导签字批准。

7.文件保管、存档

7.1绝密、机密、秘密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。

7.2绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

7.3如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况。

8.保密责任

8.1绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

8.2严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

8.3员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密文件。

8.4如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其法律责任。

9.作废文件的处理

文件保管人应对保管的文件进行定期清理。已过时或作废的文件要进行销毁或者解密。绝密、机密、秘密文件的解密和销毁须由部门负责人、分管领导、公司总经理签字批准后进行。（附件《文件销毁申请表》）

10.监督和检查

各部门负责人应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监管，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。

同时对本部门保密文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司领导班子。

11.附则

本制度由综合管理部负责解释，自发布之日起执行。