保密文件的借阅规定及措施

第一篇：保密文件的借阅规定及措施

关于公司文件管理及保密工作的有关规定

为进一步加强办公室文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特作如下规定；

保密文件借阅规定和措施

1、对于借阅的保密文件必须登记，严格履行文件借阅手续，由借阅人本人签字，其他人员不得代签。

2、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。

3、因工作需要阅读规定范围以外的文件时，须经主管领导批准。

借阅文件均要履行。

4、传阅文件要由专人组织，并履行签字手续，杜绝横传，阅后及

时退回。

5、保密文件应由专人拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导

亲自拆阅的绝密文件，他人不得拆阅。

6、除绝密和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印

保密文件，要严格按照批复权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件上注明翻印、复印的部门、时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。

7、外出参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交由公司登记

保存，任何个人不得长时间保存。个人因工作需要，可提出申请借阅。

第二篇：文件保密管理规定

辽宁缘泰石油化工集团有限公司

文件保密管理规定

随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分

保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件；

4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。第二条密级确认

保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：

1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。第三条密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条文件打印

1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条分发

1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

辽宁缘泰石油化工集团有限公司

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。第六条查阅、申请复制

1、查阅权限：

查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。第七条文件保管、存档

1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

(1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档； 第八条保密责任

1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

第九条过期文件的销毁

超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。第十条监督和检查

各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。第十一条附则

1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释；

3、本制度自总经理签字审批后予以执行；

总经理签字：

年 月 日

第三篇：保密文件

张秀屯乡专项保密自查情况的报告

按照县委有关文件要求，我乡自4月份开始利用一周时间，在全乡范围内开展了一次专项保密检查，现就检查结果报告如下：

一、密码电报管理情况

1、撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合上级管理要求；

2、不存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围问题；

3、不存在密电明复、明密混用问题。

二、涉密文件信息资料管理情况

1、在起草环节，定密科学准确，密级标注符合要求，设备和场所符合安全保密要求；

2、在印发和传输环节，印发报送范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;

3、在阅读管理环节，制定了相关保密管理制度，不存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料。

4、在清退销毁环节，定期进行清退和销毁，手续健全，都到指定的机构销毁，并对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行清理。

三、网络保密管理情况

1、涉密网络建设经过测评和审批，身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全保护等措施都符合保密要求，没有连接互联网及其他非涉密网络；

2、涉密网络、计算机及移动存储介质使用管理都符合保密要求。计算机、打印机、移动存储专人保管、专机专用。

第四篇：图书借阅规定

图书借阅规定

1、目的：为营造良好学习氛围，提升公司员工整体业务水平，合理管制图书借阅工作，特制定此管理规定。

2、范围：公司全体员工。

3、权责：行政人事部负责图书的借阅管理。

4、内容：

（1）公司所有图书由行政人事部图书管理人员编号登记入册。

（2）每月行政对公司所有图书及借阅记录进行一次清查。

（3）专业图书以部门为单位，在行政人事部登记备案，由部门负责人统一保管。

（4）每周周三至周日（休假日除外）为图书借阅时间。

（5）公司所有图书借阅者仅限公司在职员工。员工在借阅图书时必须先做好登记。

（6）员工如需外借，须先征得图书保管人员同意，每次最多借阅一本，最长时间不得超过三天；如要续借，须归还书籍后重新办理外借手续。

（7）如要借阅的图书已被借出，则向保管员报备，等图书归还后按报备先后顺序优先借阅，续借者往后顺延。

（8）员工在阅读过程中，应爱护书籍，不得在书中批改、圈点、划线、折角、涂写。如有破损或遗失，处书籍原价2倍以上罚款，如不能责任到人，则由图书保管人员负责。

第五篇：文件档案借阅制度

文 件 档 案 借 阅 制 度 文件档案借阅制度

一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。

二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。

三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。

四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。

1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。

2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。

3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。

4、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。

5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。

6、因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。

7、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。

8、图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。

五、借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。

六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。

七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。

八、档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予50-100元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。

九、损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。