第一篇：文件借阅申请
文件借阅申请
华松集团领导：
现因办理华松商业广场竣工验收办理事宜，房产公司规划设计部需从档案室借出以下文件：
1、华松商业广场《建设工程规划许可证》 原件
2、华松商业广场《土地权属证明及出让合同》原件
3、华松商业广场《建设工程施工许可证》 原件
以上文件交淮北市城乡规划局核对原件后，即可交还档案室，望领导批准。
华松房产公司规划设计部
经办人：日期：
集团领导：日期：
第二篇：文件档案借阅制度
文 件 档 案 借 阅 制 度 文件档案借阅制度
一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。
二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。
1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。
3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。
4、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。
6、因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。
7、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档案室主管共同审批。
8、图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。
五、借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。
六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。
七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。
八、档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予50-100元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。
九、损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。
第三篇：预备党员档案借阅申请
介绍信
××市人才服务中心档案管理部：
兹介绍 ×××（身份证号：）同志前来你处借阅“×××同志的预备党员材料”，以便我支部为其办理“预备党员转正式党员”事宜。
请予接洽为荷。
此 致
敬礼
×××党委（党支部）2013年11月1日
第四篇：保密文件的借阅规定及措施
关于公司文件管理及保密工作的有关规定
为进一步加强办公室文件的管理，本着有利于工作，方便使用，利于保密的原则，特作如下规定；
保密文件借阅规定和措施
1、对于借阅的保密文件必须登记，严格履行文件借阅手续，由借阅人本人签字，其他人员不得代签。
2、严格按照规定范围阅读文件，任何人不得随意扩大阅读范围，也不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容。
3、因工作需要阅读规定范围以外的文件时，须经主管领导批准。
借阅文件均要履行。
4、传阅文件要由专人组织，并履行签字手续，杜绝横传，阅后及
时退回。
5、保密文件应由专人拆封，拆封时要清点核对份数。指定由领导
亲自拆阅的绝密文件，他人不得拆阅。
6、除绝密和注明不准翻印、复印、转发的以外，因工作需要翻印
保密文件，要严格按照批复权限办理。翻印、复印时，必须建立登记制度，在文件上注明翻印、复印的部门、时间。翻印、复印文件，按正式文件妥善处理。
7、外出参加会议人员带回的秘密文件和资料，一律交由公司登记
保存，任何个人不得长时间保存。个人因工作需要，可提出申请借阅。
第五篇：质量验厂记录41文件借阅记录
序号 文件名称 文件编号 借阅时间 归还时间 借阅人 备注
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