保密管理措施

第一篇：保密管理措施

山西煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司

保 密 管 理 措 施

1、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

2、建立健全收发文制度，科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

4、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

5、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

6、保密安全管理要求：

①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。

7、档案保密范围：

①批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

②档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

③历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

8、档案管理不得擅自扩散的范围：

①未经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

第二篇：公司保密管理措施

公司保密管理措施

（一）总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，降低公司经营成本，使干部更加了解公司的经营管理情况，提升干部的工作平台，特制定本制度；

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务；

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针；

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励；

（二）保密范围

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

(一)公司重大决策中的秘密事项；

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

(七)其他经公司确定应当保密的事项；

(八)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件。

（三）保密措施

第七条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司办公室或各部门主管委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密；

第八条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(一)非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄；

(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(三)在专用保密夹置中保存；

第九条 属于公司秘密的由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施；

第十条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十一条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；

第十二条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；公司办公室接到报告，应立即作出处理；

（四）责任与处罚

第十三条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的；

第十四条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

第十五条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：

(一)使公司秘密被不应知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。保密纪律 不该说的话，不要说； 不该问的事，不要问； 不该看的文件，不要看；

不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）； 不得擅自携带密件外出； 不得在公共场合谈论公司秘密； 不得在私人通信中涉及公司秘密； 不在不利于保密的地方放置密件；

不得利用公司电话、电脑，以及邮局办理秘密事项； 发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害； 客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

第三篇：计算机保密措施

计算机保密防范措施

1、不得将涉密计算机及网络接入互联网及其他公共信息网络

2、不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质

3、不得在未采取防护措施的情况下，将互联网及其他公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络

4、不得违规设置涉密计算机的口令

5、不得擅自在涉密计算机上安装软件或复制他人文件

6、不得将无线外围设备用于涉密计算机

7、不得将涉密计算机及移动存储介质通过普通邮寄渠道寄运或违规交由他人使用、保管

8、不得擅自携带涉密笔记本电脑及移动存储介质外出

9、不得擅自将处理涉密信息的计算机及移动存储介质、传真机、复印机等办公自动化设备交由外部人员维修

10、不得将未经专业销密的涉密计算机等办公自动化设备出售、赠送、丢弃

11、不得将处理涉密信息的多功能一体机与普通电话线路连接

12、不得在涉密场所中连接互联网的计算机上配备和安装视频、音频输入设备

13、不得将手机带入重要涉密场所

14、不得在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理涉密信息

15、不得在非涉密办公网络上存储、处理涉密信息

16、不得在政府门户网站上登载涉密信息

17、不得使用具有无线互联功能的计算机处理涉密信息

18、不得使用个人计算机及移动存储介质存储、处理涉密信息

19、不得将未经保密技术检测的办公自动化设备用于保密要害部门、部位

20、不得使用普通传真机、电话机和手机传输或谈论涉密信息

第四篇：施工廉政、保密措施

廉政建设

为加强工程项目建设中的廉政建设，规范工程建设活动中我方的各项活动，促进社会信用体系建设，维护工程建筑市场秩序，本单位在参与该工程建设过程中特作以下廉政措施，以保证在工程建设活动中不发生各种违法违纪行为。

一、加强对我方工程管理人员的廉政教育，依法正确行使对工程建设的管理职责，严格履行工程承包合同和廉政合同的各项约定，确保工程建设的顺利实施。

二、我方应与发包方保持正常的业务交往，按照有关法律法规和程序开展业务活动，严格执行工程建设的有关规章制度，尤其是有关强制性标准和规范。

三、不以任何理由向相关工作人员行贿或赠送礼金、有价证券、贵重物品；

四、不以任何名义为相关工作人员报销应由对方或个人支付的费用；

五、不以任何理由邀请相关工作人员参加宴请及娱乐休闲和旅游等消费活动；

六、不为相关工作人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品和装修住房等；

七、不到相关工作人员家里询问有关工程建设事项；

八、不发生其它有损相关工作人员廉洁从政的行为。

保密制度

一、加强文件的管理，打印、复印、传递、承办、借阅必须严格审批、登记、签字手续。

二、文件必须在档案室阅办。必须外带的，需经分管领导批准，履行借阅手续，并要严加保管、及时归还。

三、凡带回的重要会议材料须及时交档案室登记，任何个人不得私自截留。

四、文件销毁时指定二人监销，并在销毁清册上签字。

五、不准在无保密措施的有线电、无线电通信中涉及任何保密事项，传真传输秘密文件，须采取加密措施。

六、确保计算机秘密的安全，建立使用信息管理系统中的保密措施，秘密的信息不能在公开的计算机系统里加工、贮存、传递。

七、全项目部人员必须做到：不该说的秘密不说，不该知道的秘密不问，不该看的秘密不看，不在私人通信中涉及秘密。

第五篇：移动安全保密措施

保密措施

1、对外呼工作人员进行入职保密培训，签订保密协议书，强化保密意识。

2、严守通信机密，在任何情况下不泄露客户的任何资料。

3、对所有信息资料应注意保密，严格按照公司规定的流程和范围来进行信息传递和信息归档。

4、严禁在工作机上使用u盘(或各种存储介质)，如需拷贝文件，需向组长或值班班长申请，在指定机器上安装。

5、严禁在工作机上擅自安装或卸载软件，电脑IP地址、DNS服务器不可随便更改。

6、严禁将非公司人员带入呼叫中心，严禁将易燃易爆，带有安全隐患的物品带入呼叫中心。

7、严禁打印移动公司提供的手机号码。

8、市场推广结束后，公司应将上述手机号码资料立即删除。

9、员工有责任严格遵守公司保密条例，全体员工都应保护公司机密信息、文件及软件，并有义务不向任何第三方或未经授权的个人传递、透露、转交、使用、出售、转手、租借、或以任何形式使用相关保密资料，并确保所有能接触到属于公司的机密信息、文件和软件的相关人员同样遵守此条例。