加强保密管理

第一篇：加强保密管理

加强保密管理

提高防范能力 为全面构建“XXXXXXXXX”保驾护航

保密工作是一项非常重要的工作，是维护国家以及地区安全和利益的重要手段。江泽民同志曾指出：“革命战争年代，保密就是保生存，保胜利；在和平建设时期，保密就是保安全，保发展。”足见保密工作在不同历史时期所发挥的极其重要作用。近年来，在区委、区政府的正确领导下，在市保密局的关心指导下，XXX加强领导，注重教育，强化管理，构筑保密工作三大体系，切实提高了保密技术水平和防范能力，充分发挥了为XXX的经济社会发展保驾护航作用。2004-2005年，我区保密工作获得了全市先进，其中2005年还获得了全省先进。

一、从加强教育入手，构筑保密工作的思想体系

当前，保密工作面临着新的国际国内形势，互联网泄密案件上升，高科技的窃密手段被广泛应用，保密工作的任务更加艰巨。XXX高度重视保密工作，坚持用科学发展观统领保密工作，从加强教育入手，筑牢保密工作的思想防线。

一是及时传达了省市保密工作会议和有关文件精神，要求各级干部进一步增强保密意识，正确处理好发展经济社会事业、推行政务公开与做好保密工作的关系，以学习贯彻中保委四次会议精神为动力，艰苦奋斗，勇于开拓，努力把东湖的保密工作提高到一个新水平。二是利用每周二、五的学习时间，组织区保密局同志开展思想政治教育和学习保密知识，使广大干部切实加强对保密工作极端重要性的再认识，筑牢“保密无小事”的政治理念，严格执行保守国家秘密的政治纪律。三是充分利用党校阵地，加大对领导干部和涉密人员的培训力度，提高他们的思想政治素质和业务素质，使他们在本单位的学法活动中发挥骨干带头作用。四是加大对保密知识的宣传力度。利用黑板报、宣传栏、宣传标语等载体，通过专题会议、理论研讨、征文等形式，加强对保密法律法规的宣传，提高干群尤其是涉密人员对保密工作重要性的认识，增强做好保密工作的自觉性。2004年，我区积极参加全市举办的“如何做好新形势下保密工作”征文活动，选送了6篇优秀文章到市保密局并获奖。五是利用一些试卷泄密、上网泄密等案例或是正面先进典型的人和事，加强干部职工的警示教育，使保密教育警钟常鸣。

二、从加强管理入手，构筑保密工作的防范体系

为切实提高保密工作的防范能力，充分发挥保密工作的保障工作，在日常保密工作中，XXX强化措施，加强管理，构筑了严密的防范体系。

一是严格执行保密审查制度，确保上网信息安全。按照“谁上网、谁负责、谁泄密、查处谁”的原则，严格执行上网信息资料保密审查制度，指定专人负责此项工作，对上网信息资料逐一审查，由领导签发把关。坚决禁止涉密计算机上国际互联网，并要求重点涉密部门的办公平台与互联网络实行物理隔离，严格公共网络密码和个人密码的安全使用措施。今年上半年，我区根据洪保机发[2006]3号通知精神，对全区互联网信息进行了一次全面检查，同时对已建有网站的单位进行专项检查，重点检查各单位对上网信息审批制度、执行定密工作程序的执行情况，确保了我区的信息网络安全。

二是切实抓好重点工作任务的落实。抓好了全区保密工作目标管理的落实情况，强化对重点要害部门（部位）、重要泄密人员的保密管理，消除各种失泄密隐患；全面开展了全区文件的清理和销毁工作，通过清理核对，无一文件丢失，防止了失泄密案件的发生；转发了《关于加强新技术产品使用保密管理的通知》（国保发[2006]3号），要求全区进一步加强对新技术产品使用的保密管理，确保国家秘密安全；认真做好了重大考试的保密检查工作，坚持重大考试押卷制度，杜绝各类大型考试失泄事件的发生。

三是加强技术建设，切实提高防范能力。按照上级部门的要求，及时购置了计算机保密检查工具，利用先进设备对涉密计算机信息系统、办公自动化设备、办公环境进行检查，进一步促进计算机查密工作地专业化和规范化。同时，加大保密工作各项经费的投入，用于硬件设施建设，改善了工作条件，进一步提高了保密工作的防范能力。

三、从加强领导入手，构筑保密工作的组织体系

为做好新时期保密工作提供有力保证，促进保密工作再上新台阶，我区进一步加强组织领导，落实保密责任，狠抓队伍建设，构筑了强大的保密工作组织体系。

一是加强保密工作领导。按照《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》，建立健全保密领导小组，由分管保密工作的区委常委任组长，国家保密局长任副组长，组织开展保密工作，确保全区保密工作高效运转。为进一步明确责任，我区将保密工作纳入全区年终目标管理考评范围，促进了各项保密任务在全区各单位的有效落实。

二是建立健全规章制度。制订和完善了文件定密、传阅、收发、传真等保密制度，加强了对公文收发、传递、存档、销毁等各个环节的保密管理，确保国家秘密在本区的绝对安全。

三是把好干部队伍关。坚持从严治队，进一步加强专兼职保密干部队伍建设。建立了区三级工作网络，对全区保密干部进行摸底并登记造册，确保保密工作联络畅通；抓好了培训工作，组织保密干部参加各类保密工作培训班，并多次到外地学习考察，全面提高保密人员的专业知识和业务水平；严格队伍审查。坚持宁缺勿滥原则，在组建保密队伍时，对保密人员的资格进行严格审查，要求保密人员必须具备政治素质硬，保密意识好，业务水平强等综合素质。同时注重从政治上、工作上、生活上关心爱护保密干部。经过近年来的努力，我区打造了一支立场坚定、业务精通、作风踏实、纪律严明的保密干部队伍，为做好新时期的保密工作提供了有力的人才基础。

第二篇：保密管理情况报告

保密管理情况报告

保密管理情况报告

XXXXX有限公司

201xx年xx月

保密管理情况报告

自xxxx年10月15日我公司决定申请涉密信息系统集成资质以来，我公司认真阅读了解了《保密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》等有关保密法律法规，学习保密工作有关的知识。知悉从事涉密信息系统集成业务应当承担的保密责任和业务。

公司成立于xxx年，注册资金xxx万元，是一家专业以信息化工程为主的高科技民营企业，始终坚持发扬“诚信、创新、沟通”为企业宗旨，以“技术、服务”为立业之本的团体精神，并形成一套完整的设计、安装、调试、培训、维护一站式服务体系。

其服务内容包括：信息系统基础设施建设，智能化系统建设，软件开发及咨询，信息系统集成业务，信息系统咨询规划，运行维护，网络信息安全服务，安全技术防范工程设计，施工及维修，办公设备销售，机电安装工程，消防工程，防雷工程，同时公司为所有承建项目建立维护档案，成立专业运维服务部，推行快速响应机制，确保在第一时间解决客户的后顾之忧。

公司拥有一支朝气蓬勃技术全面的团队，汇聚了一批优秀的软硬件、工程设计、技术服务等专业领域的技术骨干，拥有工程技术专家、高级工程师、系统集成高级项目经理、项目经理、建造师、信息高级安全工程师，本科以上学历的员工占公司总人数的95%以上。

xxx自成立以来，公司先后获得计算机信息系统集成三级资质、ITSS运维资质、安防企业三级、ISO9001质量管理体系认证、软件著作权等资质。据此公司根据自身制定未来的战略规划：力

保密管理情况报告

争在贵州信息化、智能化、工业自动化行业创第一品牌。

我公司领导层高度重视涉密信息系统集成资质申请相关的工作，为了更好的做好保密工作。公司成立了由系统集成部、安全事业部、弱电事业部、安防事业部等部门组成保密委员会，即保密领导小组。由公司总经理xxxx同志担任组长，领导下设办公室，办公室主任由综合管理部主管xxxx同志担任，明确了专（兼）职保密员为采购部主管xxx同志，由他负责日常保密管理相关的工作。

我公司制定了相关的保密管理制度共xxx项，有保密教育培训制度、涉密人员管理制度、涉密载体管理制度、涉密信息系统集成场所保密管理规定、涉密项目实施现场管理工作制度、保密监督检查制度、保密奖惩制度、资质证书的使用和管理、档案管理制度、保密工作经费管理制度、保密风险评估管理制度、保密内部控制监督管理制度等相关保密制度。并加强制度的落实，定期组织人员对制度进行学习，同时进行闭卷或半开卷考试。确保涉密人员深入了解相关的保密制度。

我公司根据实际需要，明确了涉密人员为xx人，其中，重要涉密人员xx人，一般涉密人员xxx人。同时加强了人员招聘、录用、在岗、离岗等各环节的教育管理和培训，并制度了相关的制度，与涉密人员签订劳动补充合同和保密协议，每年组织开展培训xxx次，如：宣贯《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》、《公司基本保密管理制度》等相

保密管理情况报告

关内容的培训。并加强了对离岗人员的脱密管理，与其签订保密承诺书。同时展开对保密组织机构设置、保密制度建设、涉密人员审查及教育管理、保密要害部位管理、保密设备配置及设施建设、涉密载体使用管理、涉密信息系统集成业务流程管理情况等保密工作进行全面的自查。基本情况如下：

一、保密组织机构设置情况

我公司设有保密工作领导小组，组长由法定代表人担任，成员由相关涉密部门负责人组成。保密工作领导小组下设保密管理办公室，由分管计划的兼任办公室主任，同时确定一名人员负责保密方面的具体事务。保密工作领导小组明确了组长和成员的分工和职责，也规定了保密管理办公室的具体工作。

二、保密制度建设情况

公司组织有关人员编制了xxx项保密制度，规定了相关领域的管理实施办法。主要制度如下：

1、保密教育培训制度；

2、涉密人员管理制度；

3、涉密载体管理制度；

4、物理环境与设施管理规定；

5、信息系统、信息设备和安全保密防护设备设施管理规定；

6、涉密信息系统集成场所保密管理规定；

7、涉密信息系统与其他信息系统数据交换保密管理规定

保密管理情况报告

8、涉密项目实施现场管理工作制度；

9、保密监督检查制度；

10、保密奖惩制度；

11、涉密事件报告与查处；

12、资质证书的使用和管理；

13、档案管理制度；

14、保密工作经费管理制度；

15、保密风险评估管理制度；

16、保密内部控制监督管理制度。

三、涉密人员审查及教育管理

录用的涉密人员，应经公司保密工作机构的保密资格审查，填写《公司涉密人员情况登记表》，对拟用人员的政治历史、身份、专业资格以及业务能力等情况进行人事审查和核实，对涉密人员履历表中的个人历史逐一审查，必须时会见证明人，对其经历和人品进行确认，保密审查符合要求后才能录用。对不符合要求的人员，不应录用或调离涉密岗位。

涉密人员的教育培训工作由保密工作领导小组承担，年初制定《保密教育培训工作计划表》，报公司保密工作领导小组会议通过后实施。临时性的学习培训内容，由保密办报保密工作领导小组组长同意后实施。

对确定为涉密人员的，进行了上岗前的保密培训，并考试合格。培训内容：公司保密制度、国家有关保密法法规、保密技术

保密管理情况报告

防范知识等。涉密人员每年接受保密教育的时间均在10学时以上，从事涉密信息系统集成业务的涉密人员，除了接受保密教育培训外，还接受不少于20学时的系统集成业务技术培训，培训有文字记录。

对保密行政管理部门要求参加的保密培训会议，公司均按要求派人参加，并将会议精神及时传达公司有关部门及人员。

涉密人员保密教育培训情况纳入公司目标考核，完成保密教育培训任务的涉密人员，给予一定的物质奖励，反之，给予经济处罚，并限制完成学习任务。

保密办将保密教育培训计划实施情况以书面的形式，向保密工作领导小组报告，在涉密信息系统集成资质年审时，向省国家保密局报告。

四、保密要害部位场所管理情况

公司用于涉密信息系统集成业务的场所应固定在相对独立的楼层或区域，并实行封闭式管理。涉密场所面积200平方米，核心区域。涉密信息系统集成所与非涉密办公场所所有明确划分，在门外显眼处张贴了标识。

涉密信息系统集成场所落实了相关的人防、物防、技防措施。安装门禁系统、视频监控和防盗报警系统。对进入人员进行了授权管理。公司保密办每季度对集成场所的保密管理工作和安全防护设施进行检查，对安防设施进行维护和检修，发现问题及时整改，并建立检查整改记录。确保制度落实、防护设施运行正常。

保密管理情况报告

集成场所内设备的选用、使用环境和工程安装等符合BMB5-2000的要求。

五、保密设备配备及设施建设情况

我公司根据涉密业务的需要，配置了信息系统、信息设备和安全保密防护设备设施，以确保国家秘密安全，并根据《涉密信息系统集成资质管理办法》（国保发【2013】7号）及国家相关保密标准要求，制定了设备、设施管理制度。

设备、设施主要包括计算机、通信、办公自动化设备及其他具有信息存储和处理功能的设备。信息系统、信息设备以及安全保密防护设备的管理，坚持“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则。公司主要领导为安全保密管理第一责任人，分管保密工作的领导负责具体组织协调工作。公司保密工作领导小组具体负责系统、设备的日常保密管理工作。

涉密信息设备按照其存储信息的最高密级定密，在主机的明显位置粘贴密级标识，并建立涉密信息设备台账。涉密信息设备中处理、存储的涉密电子文档进行密级标识，密级标识未与正文分离。采购用于存储、处理国家秘密的设备，优先选用国产设备；确需选用进口设备的，进行详细调查和论证。

采购安全保密产品选用经过国家保密局授权检测机构检测，符合国家保密标准要求的产品，计算机病毒防护产品选用公安机关批准的国产产品，密码产品选用国家密码管理部门批准的产品。

保密管理情况报告

涉密信息设备采取身份鉴别、访问控制、违规外联监控、安全审计、移动存储介质管控等安全保密措施，以加强对涉密计算机的安全保密管理。所采取的技术措施与计算机密级和防护等级相一致。

涉密计算机应设置BIOS开机口令。操作系统及应用程序的本地、远程登录都应设置身份鉴别措施，涉密计算机的口令应设为大小写英文字母、数字和特殊字符中两者以上的组合，并采用技术措施保证口令存储和传输的安全。

涉密计算机配备“三合一”产品或其他经保密部门检测认证的违规外联监控设备，以加强对涉密计算机违规接入互联网或其他公共信息网络行为的监控与阻断。公司指定专人定期对涉密计算机防病毒产品进行升级，定期对查杀病毒与恶意代码。涉密笔记本电脑、涉密计算机未使用具有无线互联功能或配备无线键盘、无线鼠标等无线外围设备。

涉密信息设备未联接国际互联网及其他公共信息网络，并实行物理隔离。涉密信息设备未接入内部非涉密网络。未使用内部非涉密网络存储、处理涉及国家秘密的信息。

涉密计算机与非涉密计算机未交叉使用移动存储介质。未与互联网以及其他公共信息网络连接的复印机、传真机、扫描仪等办公自动化设备接入涉密计算机。

公司建设涉密信息系统用于处理涉密信息系统集成业务，严

保密管理情况报告

格按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》以及国家保密标准要求，进行规划、建设、测评、审批和使用。

涉密信息系统的保密设施、设备与系统同步规划、同步建设、同步运行。

六、涉密载体使用管理情况

公司的涉密载体包含以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介质和电介质等各类物品。包括纸张、硬盘、软盘、磁带、光盘、u盘和内存条等。也包括涉密的加密机、密钥KEY等密品。

公司涉密载体建立了管理台帐。机要档案室及时做登记，做到手续清楚，账物相符。制作涉密载体，依照国家保密规定标明密级（机密、秘密、绝密）和保密期限，注明发放范围及制作数量，按密级分别编排顺序号。标识方法为：密级★+保密期限。如秘密★3年。采用默认保密期限，秘密级10年、机密级20年、绝密级30年。纸介质涉密载体应在公司涉密计算机或涉密复印机上印刷，或到保密工作部门审查批准的定点单位印制，保密办作好登记记录。未在非涉密的计算机或复印上印刷。磁介质、光盘等涉密载体应在公司计算机上或保密工作部门审查批准的定点单位制作，保密办作好登记记录。制作涉密载体遭程中形成的不需归档的草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、电子文档等材料按照涉密载体的销毁规定及时销毁。．

制作涉密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备（如

保密管理情况报告

计算机、打印机等）的应当采取附合保密要求的防电磁泄露保密措施。

公司的涉密载体，由专职保密员管理，严格履行清点、登记、编号、标识、签收、借阅、传阅手续，随时掌握涉密载体的去向。

传递涉密载体，采取相应的安全保密措施。携带涉密载体外出，严格履行审批手续，并确保涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。传递涉密载体，包装密封；涉密载体的信封或者档案袋牌上标明密级、编号和收发件单位名称。传递机密级、秘密级涉密载体，公司均指派专车专人投递。

各部门应当严格控制密品的接触范围，确需接触的，均按有关规定履行报批手续。

公司涉密部门或密级项目负责人负责涉密载体和密品的制作和标识，并及时销毁制作过程中产生的不需归档的材料，指导和监督本部门涉密人员正确形成、使用和管理涉密载体和密品。涉密载体使用人负责使用中的保密工作。

七、涉密信息系统集成业务流程管理情况

公司制定了涉密信息系统集成业务管理流程如图l所示。涉密信息系统集成业务的管理就是在非涉密信息系统集成业务管理流程的基础上，严格按照保密法规、标准和管理制度规定的流程实施。

涉密信息系统集成业务流程管理分为以下几个方面。

（一）申报与确认

保密管理情况报告

我单位申报涉密项目，均经公司保密主管审核同意、主管领导批准后，向保密行政管理部门提出涉密项目确认申请。

（二）涉密项目确认依据

《保密法》及其配套法规：

国家保密局会同中央和国家机关制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》及相关的解释和补充性规定：

（三）保密管理

涉密项目建设前，建设单位与省保密行政管理部门签订涉密项目保密责任承诺书，并依照国家有关法律法规要求，制定严格的保密管理方案，报省保密行政管理部门备案。涉密项目保密管理方案，包含下列内容：

1、保密管理的责任部门和人员；

2、涉密载体保密管理措施；

3、涉密人员保密管理措施；

4、涉密场所保密管理措施；

5、涉密会议保密管理措施；

6、计算机和移动存储介质倮密管理措施：

7、信息发布和对外提供资料保密管理措施：

8、涉密项目设计产品、设备、物资等采购保密管理措施；

9、其他必要的保密管理措施

公司在涉密项目建设时与业主单位签订了保密协议，并与涉密项目的从业人员签订了保密责任书。

保密管理情况报告

公司组织对涉密项目设计方案进行审查论证，并与参与审查论证的涉密人员签订保密协议。论证方案及审查意见均按要求报送保密行政管理部门备案。

涉密信息系统按照国家有关保密标准要求进行系统设计，并通过由省保密行政管理部门参与的方案审查论证后方实施。涉密信息系统均申请通过国家保密局授权的系统测评机构的安全保密测评。

公司承接的涉密项目，均按规定在竣工验收之后15个工作日之内，将各类涉密图纸交还了业主单位，清除计算机存储的信息，并履行了清点、登记手续。

图1 涉密项目实施流程图

保密管理情况报告

合同工程计划任务书工程设计软件开发工程前期准备采购工程器材齐套工程图纸资料N器材检验质量部包装竣工资料检验发运工程进度款NAY现场安装施工工程增补合同收款调测增补报价N增补工程量检验Y联机运行工程增补意向系统评测Y项目交验N项目收款项目结算售后服务客户

以上相关的内容为我公司保密管理的一个基本情况。

第三篇：保密管理规定

保密管理规定

为了加强公司保密工作，防止泄密事件发生，根据上级有关规定，结合公司具体情况，制定本规定。

一、保密任务

1、公司成立保密委员会，负责督促、检查贯彻保密制度。公司董事长任主任，总裁任副主任，公司分管副总裁、各部室经理为成员，保密委员会办公室设在办公室；

2、结合公司的实际情况，经常对全体员工进行增强保密观念的教育，使公司的保密工作能够适应形势的要求，更好地为公司发展服务；

3、在进行普及教育的基础上，有针对性地对重点保密部室的工作人员进行重点教育，及时采取有效防范措施，防止丢失重要文件和泄密事件的发生；

4、根据上级规定和公司实际情况，确定保密范围和密级划分，不断改进和完善保密工作；

5、贯彻上级关于保密工作的指示，监督、检查公司保密制度的贯彻情况，及时发现问题，杜绝潜在的疏漏环节，总结经验教训。

二、保密范围

绝密、机密、秘密三个密级的事项都属于保密范围，相应地采取不同的保密措施。

三、密级划分

（一）绝密

1、上级和有关部门印发的绝密文件、电报、信函及需要绝对保密的资料；

2、国家、省、市国民经济、财政收支、金融状况的重要数据、资料；

3、公司计算机应用软件，包括系统设计程序图和操作密码；

4、公司会计决算报表和统计资料；

5、公司会计余额表及账、表、薄；

6、现金库房密码；

7、公司公章、介绍信。

（二）机密

1、公司党政工作会议记录；

2、经办过程中的干部提拨、任免、调动和奖惩事项；

3、柜台操作密码。

（三）秘密

1、上级和外单位发来的秘密文件和资料；

2、工作计划、总结和调查报告；

3、各部室认为应该保密的其他事项和资料。

四、保密守则

1、不该说的机密，绝对不说；

2、不该问的机密，绝对不问；

3、不该看的机密，绝对不看；

4、不该记录的机密，不记录；

5、不在非机密本上记录机密；

6、不在私人通信中涉及机密；

7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、资料；

9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

10、不携带保密文件资料游览、参观、探亲、访友、出入公共场所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、资料必须指定专人保管，存放于防火、加锁等安全性较好的文件柜、抽屉内。办公桌上不允许乱放保密文件，离开时必须将保密文件锁好，节假日必须做好保密文件的封存工作。员工调离时，必须及时将保密文件、资料交公司保密委员会统一处理。

2、对《保密手册》和记有机密内容的工作笔记本必须严格保管，不得丢失。

3、外出工作或开会，一般不得携带机密的文件，必须携带的要经公司批准，携带者必须妥善保管，并保证及时归还。开会带回的保密文件、资料应及时交公司办公室处理。

4、翻印、复印上三级文件必须经公司保密委员会及市保密局批准，绝密文件禁止翻印、复印。

（二）保密文件的传阅

1、保密文件、电报、信函、档案及其他保密资料的印制、收发、传递、阅办、清退、保密、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续，认真执行保密规定，做到手续清楚，责任分明。

2、严格遵守保密文件的阅读和传达范围，不得随意扩大。保密文件、资料传阅完毕，及时退回公司办公室；

3、保密文件的传阅周期一般不超过1天，电报、急件必须快传、快阅、快退。

（三）电报、电话和会议保密

凡秘密以上的通知，不用普通电话或明传电报传送；凡保密性会议，不用电话会议的形式召开，不让无关人员参加，参加会议的人员必须严守秘密。

（四）重点部位保密

档案室、财务部禁止无关人员擅自出入。参与打印保密文件、资料的人员，必须严格保守秘密，注意销毁废页，并做好防火工作。

（五）新闻媒介保密

凡向报社、电台等新闻单位投递有关业务工作的稿件，必须注意保密。投递材料先经公司办公室审核，再经公司总裁批准。

（六）印信管理

严格按照公司《印章管理与使用规定》管理印章，公司印章、介绍信要指定专人管理，印章的存放、使用必须符合保密要求。未经公司批准，禁止擅自使用公章和介绍信，原则上不准使用空白介绍信。

（七）保密教育与监查

定期进行保密教育和保密检查，每年年初结合保密文件的清退、归档进行一次保密工作大检查。“五一”、“十一”和春节前夕，组织保密教育和检查，不断增强员工的保密意识，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）奖惩

严格执行保密奖惩制度，对保密工作成绩突出的人员给予表扬和奖励；对违反保密制度、造成泄密事件的人员，视情节轻重给予相应的处罚。

六、本规定自公布之日起执行。

第四篇：保密管理规定

保密管理规定

公司全体员工都有保守公司秘密的义务。为保守公司秘密,提高员工对公司的忠诚度，做好各部门对档案文件、行政文件、财务数据、营销方案、商业信息等的保密工作，坚决杜绝公司秘密外露现象发生，更好地维护公司权益特制定本规定。

一、管理职责

1、行政部---负责对公司档案文件、规章制度、公司合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目 的存档和保密工作。

2、财务部---负责对公司财务预决算报告、进销存数据及各类财务报表、统计报表保密工作。

3、营销策划部---负责对公司的营销策划方案的存档和保密工作，以及团购政策 和团购客户信息的保密工作。

4、商品部、团购部---负责对公司的商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作。负责要求下属做好相应的保密工作。

5、现场部---负责对公司下发的有关文件、方案，销售数据、报表的保密工作。负责要求下属做好的保密工作。

二、密级划分

1、划分原则：合理划分、确立密级。该保密的必须保密，该公开的必须公开。

2、公司密级划分为：

1）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。3）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。

三、档案文件、行政文件的保密工作

1、行政办就公司的行政文件、规章制度负责制定、下发并归类存档，就文件的 保密程度加以说明，严格要求文件的接收部门由专人负责文件的管理。对重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目进行加密管理。

2、人力资源部就公司的人事档案、人员工资等应做保密管理，提高工作人员的 素质，增强保密意识，对公司的人力资源情况负责保密。

四、财务及财务数据、报表的保密工作

1、财务办公室、微机室、核算员室、收银台必须做到工作时间有人,人离上锁, 所有会计资料及帐薄进柜，下班离开将门锁好，款员临时离开时要暂时关闭款机.下班 后将所有有关资料锁好,不得随意堆放在款台面上。

2、非业务事宜不得在各财务办公地点会客、逗留,收款员不得让无关人员进入款 台，接待外来人员一律到接待室，不得在财务办公室接待，与厂家对帐要安排在核算会计办公室。

3、非财务人员不得配制各财务办公室钥匙,新调配的财务办公室,要重新更换门锁 后方可搬入办公。

4、财务资料均为企业机密。财务日常收支标准，有关经济合同的内容，财 务核算方法及流程细节，财务资料均不得随意向任何人透露作答,更不得将书面资料提供给无关人员。

5、各种财务数据报表除向指定部门和领导报送外,不得报送其他任何单位及个人，特别是核算员和微机室的报表,什么样的报表报送何部门均应遵守严格的规定,不得乱 报、串报、更不得向外单位(包括厂家)提供。

6、各种帐薄及报表等财务资料在工作完毕后,应迅速存入柜中.不得随意乱放。

7、财务人员进入微机系统需有专用个人密码,个人密码要严格保密,不得让无关人 员知道，严格禁止无关人员进入微机系统操作。

8、财务资料定期送入公司档案室存档,不得私自留存。

9、财务人员调离本公司后,要交清所有财务手续,不得带走任何财务资料。

10、财务人员需为厂家的财务资料保密。

11、有关公司的经济活动分析及数字查询,必须报经财务总监同意方能办理。

12、计算机内的各种数据资料,不得随意打印透露给任何部门及个人,所有查询须 经财务经理同意方能取得。

13、日常所有业务查询不得跨部门，需调查时需通过财务经理同意,方可安排查询。

五、营销策划方案的保密工作

1、营销策划部对未运作的营销策划方案的整个流程细节，包括吊旗、吊牌的样 板应予以加密管理，不得外露。

2、营销策划部对营销策划方案的下发要有记录，由各商场、部门的负责人签收，方案运行结束后应对下发的方案及相关的材料、附属品进行回收，做留存后，其余的进行销毁。

六、商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作

1、商品部对所管商品的进货地、价位、数量、批次等要严格管理，不得将资料 向外传阅；对合作的供应商资料也要做好保密工作。

2、团购部对公司的大宗客户资料、联系方式要加强管理，确保大宗客户的稳定，确保公司利益不受损害。

七、营业现场的各项保密工作

1、现场部由专人负责对公司下发的文件进行存档管理。

2、现场部由专人负责对柜长、营业员进行保密工作的培训，就柜长、营业员所 掌握的销售数据，库存数量、商品来源等信息做好保密工作。

八、保密纪律

1、不该说的话，不要说；

2、不该问的事，不要问；

3、不该看的文件，不要看；

4、不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；

5、不得擅自携带密件外出；

6、不得在公共场合谈论公司秘密；

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；

10、发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；

11、客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

第五篇：保密管理规定

 为加强院涉密文件、资料和涉密会议、涉密活动的保密管理，杜绝涉密文件、资料失、泄密事件的发生，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《测绘管理工作国家秘密范围的规定》和《安徽省地矿局重要涉密会议和重大涉密活动保密管理规定》，结合我院实际，特制定本规定。

第一条 本规定所称涉密文件、资料是指：标明为绝密、机密、秘密的各种载体、文件，测绘管理工作国家秘密目录中登载的测绘资料、图件，有保密要求的内部刊物，院开展的重要项目、工程资料。

本规定所称涉密会议、涉密活动是指：院组织召开的会议内容涉及秘密级国家秘密的会议和活动。内容涉密的外事接待活动，举办的地质测绘科技、招商、投资等活动。院及所属单位承办的学术交流会等重要活动的保密管理。

第二条 对发至本单位的保密文件和院开展的重要项目的资料，要认真进行核对、签收和登记、入库。文件传阅和资料交接过程中，要有登记手续，由专人负责，严禁保密文件及涉密资料横向传递及保密资料随意在办公室摆放。

第三条 阅读保密文件、资料，要严格按照规定的阅读范围，不得擅自扩大范围；不得将保密文件、资料携带至宿舍及其他公共场所。

第四条 借阅保密文件、资料要办理登记手续，因工作需要暂时借用的应妥善保管，注意保密，用后及时退还保管部门，个人不得长期保存保密文件、资料。第五条 不得擅自复制、摘抄、销毁、自留带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，须经院保密委负责人同意后，严格按纪律规定办理手续。

第六条 院涉密工作计算机不得连结互联网，不得使用无线键盘和无线网卡。

第七条 院涉密工作计算机不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件。

第八条 院涉密工作计算机和涉密工作移动存储介质不得让他人使用。

第九条 未经专业消密，不得随意将院涉密工作计算机和涉密工作移动存储介质淘汰处理。

第十条 重要涉密会议和涉密活动在院保密委的统一领导下，由承办单位、部门具体负责组织，院保密委加强监督检查和业务指导。

第十一条 院组织召开重要涉密会议、涉密活动，应采取以下保密措施:

（一）制定重要涉密会议和涉密活动保密工作方案，报院保密委审核，明确专人负责落实；

（二）选择具备保密条件的场所，会议和活动前要对场所进行严格的保密技术检查；

（三）对参加重要涉密会议和涉密活动的人员提出保密要求；

（四）确定专人对会议使用的涉密文件、材料进行全程保密管理，标明密级、统一编号、登记分发；

（五）会议结束时，要及时清点文件、材料，清查会议场所及住地。

第十二条 院保密委对重要涉密会议和涉密活动应履行以下保密管理职责：

（一）对重要涉密会议和涉密活动保密工作方案进行审查备案，并按要求上报局保密委；

（二）抓好重要涉密会议和涉密活动工作人员的保密教育，从思想上筑牢防线；

（三）指导、帮助有关部门完善保密措施，督促落实有关保密制度和要求，必要时派人参与会议和活动的全过程，加强保密业务指导；

（四）开展保密工作监督、检查，发现问题，及时督促整改，查处发生的泄密事件。

第十三条 参加重要涉密会议和涉密活动人员要遵守保密纪律，进入涉密场所时，禁止使用移动通讯工具；妥善保管好会议文件、材料、记录木；需要带回传达贯彻的文件、材料，严格按照携带密件外出的规定携带。文件带回后，应及时交给机要保管员，按密件管理规定妥善保管。

第十四条 重要涉密会议和涉密活动的宣传报道，必须严格执行保密审查制度，未经院领导审签的稿件，一律不得送新闻媒体宣传报道。

第十五条 切实加强对重要涉密会议、活动及涉密文件、资料保密工作的组织领导，认真落实领导责任制，严格执行责任追究制。

第十六条 保密文件、资料管理员必须定期清查保密文件、资料。如有丢失、遗漏、资料泄密，应立即向院保密委报告，并组织追查。对失职失察或因疏忽大意、违反纪律而导致窃密、泄密事件发生的有关人员，要根据有关规定给予党纪、行政处分。

第十七条 本规定与上级有关规定相抵触的，从其规定。

第十八条 本规定自印发之日起施行。