外发图纸保密管理现状与措施

第一篇：外发图纸保密管理现状与措施

外发图纸保密管理现状与措施

一、图纸泄密渠道存在安全隐患及保密措施：

1.1分包产品图纸

1.1存在安全隐患

1.1.1分包项目在执行过程中分包制造图因设计修改引起的换版图纸无法回收，特别是受压件项目目前没有有效方法收回和销毁。分包项目结束后分包制造图没有收回。

1.1.2分包制造厂家因某种原因被取消生产资格后曾经在生产过程中使用的图纸无法收回。

1.2措施

1.2.1预热器大量分包，如果技术图纸流失，特别是涉密图纸的流失，势必导致今后在锅炉运行时或锅炉维修、补缺、备品备件等方面给本厂带来不良影响。因此由分包单位和分包制造厂家签订分包合同的同时签订技术保密协议，协议应明确规定具体保密事项，如制定专人接收图纸和管理人员、建立顾客管理财产制度、由专门管理人员负责新版管理和旧版图纸的回收等工作。分包厂家在完成分包制造任务后应及时收回整理哈锅预热器公司发放的图纸，本单位自行复印的图纸应一并收回，并登记造册。

1.2.2对属于本公司涉密的技术图纸如受压件部分等图纸应在保密合同中直接标明图纸密级，不得私自复印（否则视为无效版本）制造结束后必须与本公司分包监造人员统一核对，如数返还，由本公司职能部门负责销毁。

1.2.3对本公司标准件图纸的处理。企业技术标准是公司重要涉密项目，是我从多年里积累的宝贵财富。在为制造提供生产标准的同时，也造成了企业标准的流失。建议公司将这部分重要内容连同图纸同样签订保密协议，分包厂家必须保证所有标准图纸只能用于哈锅预热器产品，未经哈锅预热器公司的书面同意，不得向第三方公开。

2、生产用图的流失

2.2措施

2.2.1加强零件图管理

2.2.2各类总图相关尺寸尺量少标，确保图纸清晰不涂不画。

2.2.3加强图纸返回步伐，确保返还图纸不丢失不损坏

2.2.4对图纸丢失应有丢失人员出具丢失报告，由部门领导和本部门领导签字，系统领导签字并按经济责任制考核办法有关规定考核。丢失底图、档案涉及商业秘密的，还要上报公司领导，并按规定给予丢失者从重处理。

2.2.5档案管理员应对归还档案资料进行清点、核查质量情况。发现破损应及时粘补，乱涂乱画的应责成借阅人员及时处理，保持档案资料的整洁、完整等原始状态，缺张少页的应立即向本部门领导汇报，确认无任何问题方可归档、上架。

第二篇：图纸保密管理的规定

产品技术图纸管理及保密的规定

－、目的：

为了加强公司图纸的管理，确保公司技术图纸在生产、外协加工的过程中发放、回收、修改、更换、存档、保管的安全、保密和有序，特制订本规定。

二、适用范围：

本规定适用于XX公司科研、生产过程中所形成的全部技术图纸与相关专利、工艺、图纸、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准、产品标准的纸质文件和电子文本。

三、名词定义：

1、图纸的分级管理：图纸及技术资料根据对公司的保密重要性，分为绝密、机密和一般三类。

2、绝密：绝密图纸及资料要盖上公司专用的绝密章，并编上序号，按照绝密文件的管理要求，进行发放和回收的登记管理，有专人签字收发。如果出现遗失与泄密公司要依据情节的轻重追究责任人的相关责任。

3、机密：机密图纸和资料要盖上公司专用的机密章，并编上序号，按照机密的文件的管理要求进行管理。

4、一般：一般图纸和资料不加盖任何章，按照一般图纸和资料来进行管理。

四、管理规定：

1、产品图纸资料的保管及保密原则：

（1）公司图纸资料的专职管理人员职责：负责及时收集与管理公司所有的图纸、技术资料、专利，工艺文件、技术标准、产品标准、质量控制文件、质量标准等所有涉及到公司技术的纸质文本及电子文本。同时在生产和外协需要的时候按照规定发放相关的图纸，并进行登记造册，严禁图纸外借扩散，凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任。

（2）图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责，将公司的技术资料及图 1

纸进行分级管理，严格按照公司的规定对技

（3）凡属于绝密与机密的图纸，公术资料进行管理，确保公司的技术资料和图纸的安全。司任何个人无权保存，必须交给公司志职资料管理人员进行保管。任何个人不允许复制、拷贝公司绝密与机密图纸及技术资料，除非有总经理级别以上的人批准，并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制与拷贝。

（4）公司任何个人，如果私自复制或拷贝公司绝密、机密图纸或者技术资料，一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任与行政责任，如果这种泄密造成公司的直接或者间接损失的，后果十分严重的，将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。

（5）在需要修改产品图纸时，只能根据规定由技术中心对图纸进行修改，任何部门无权修改图纸。

（6）产品图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的，可凭旧图纸到技术中心以旧换新。

（7）管理人员若变换，应及时做好交接工作。

（8）图纸存放的地方应具有安全性和固定性。

2、产品图纸的发放与回收

（1）需要回收的图纸，必须按规定进行回收。

（2）产品图纸统－由技术中心负责发放和管理，并办理发放登记手续。

（3）建立专用的图纸发放记录本，条目包括：序号、图号、图名，份数，密级，接收者，是否回收、日期，备注。所有的图纸对内对外发放时，都要根据地规定进行登记，并要求接收者在相关的登记本上签字。

（4）对于绝密图纸，在生产或者外协完成后，必须进行回收。这点在对外发放时就应该对接收者进行说明。接收者必须负责图纸的回收，由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字，表示图纸已经回收。

（5）机密图纸一般情况下可以不回收。如果确需要回收时，必须在发放登记时，明确回收，也应该由接收者负责回收，由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字，表示图纸已经回收。

（6）一般图纸原则上不回收，但是发放时必须签字。

（7）在生产过程中或者外协加工过程中出现图纸需要修改时，由资料专职管理人员负责在图纸上进行修改，并做好修改标识和签字并标注修改日期。对于需要更换的图纸，则必须将需要替换的图纸收回，才能发放新更改的图纸。如果原图因各种原因不

能收回时，必须进行登记，并以书面的形式告知生产或者外协加工人员，原来的图纸已经作废，如果仍然按原来图纸生产的零件所造成的损失由生产单位或外协加工单位负责。

（8）在对外协作加工时，需要提供属于公司绝密或者机密电子版本的图纸时，必须经总经理书面批准，并与外协加工单位签署保密协议，要求在加工完成后回收相关的电子版本与纸质图纸，并对如果发生泄密所造成的经济损失提出索赔的要求。

五、本规定经总经理审批后自发布之日起执行。

XX公司

第三篇：保密管理措施

山西煤炭运销集团三元宋村煤业有限公司

保 密 管 理 措 施

1、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

2、建立健全收发文制度，科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

4、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

5、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

6、保密安全管理要求：

①根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。

②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。

7、档案保密范围：

①批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

②档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

③历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

8、档案管理不得擅自扩散的范围：

①未经公布的档案工作统计数字；

②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

第四篇：公司保密管理措施

公司保密管理措施

（一）总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，降低公司经营成本，使干部更加了解公司的经营管理情况，提升干部的工作平台，特制定本制度；

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务；

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针；

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励；

（二）保密范围

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

(一)公司重大决策中的秘密事项；

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

(七)其他经公司确定应当保密的事项；

(八)一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件。

（三）保密措施

第七条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司办公室或各部门主管委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密；

第八条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

(一)非经总经理或主管批准，不得复制和摘抄；

(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

(三)在专用保密夹置中保存；

第九条 属于公司秘密的由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施；

第十条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十一条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；

第十二条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；公司办公室接到报告，应立即作出处理；

（四）责任与处罚

第十三条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

(二)已泄露公司秘密但采取补救措施的；

第十四条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

第十五条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：

(一)使公司秘密被不应知悉的；

(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。保密纪律 不该说的话，不要说； 不该问的事，不要问； 不该看的文件，不要看；

不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）； 不得擅自携带密件外出； 不得在公共场合谈论公司秘密； 不得在私人通信中涉及公司秘密； 不在不利于保密的地方放置密件；

不得利用公司电话、电脑，以及邮局办理秘密事项； 发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害； 客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。

第五篇：公立医院编制外人员管理现状与相关方法

摘要：公立医院作为提供医疗卫生服务的主要部门，面临着巨大的服务需求压力，人力资源不足，再加上内部受编制所限，公立医院只能够通过聘用大量编制外人员来缓解这一现象。本文主要就公立医院编制外人员的管理现状进行研究，根据所存在的问题提出了改进意见。

关键词：公立医院编制外人员管理办法

一、编制外人员的成因以及特点

1.成因。为了满足人民群众不断增长的医疗卫生服务需求，医院必须增加人手。但是，当前我国公立医院依旧采用30多年前核定的事业编制人数。越来越重的医疗卫生服务任务和医疗卫生实施事业单位编制管理的形式是相矛盾的。在不增加编制内人员的情况下，为了解决医院内部人力资源短缺的现状，就只能聘用编制外人员来进行补充。就以云南省多家公立医院为例，自从医院的后勤岗位、保安、食堂、维修、清洁等岗位开始实行劳务派遣制之后，医院非在编的人员都已经占到了全院总员工的60%以上，成为了医疗卫生服务事业的重要组成部分，发挥着非常重要的作用。并且聘用编制外人员的岗位，已经由单一的后勤部门，逐步扩展到了医院内部的专业技术部门等主要的部门。

2.特点。通过对多家公立医院的人力资源结构进行走访研究，发现当前编外人员的一些基本特征：首先编外人员每年都在增加，在医院内部总人数中所占的比重越来越高，他们所发挥的作用也越来越大，在很多医院甚至早已经超越了在编人员;其次在这些编外人员的知识结构中，高学历的人才所占的比重较小，硕士生以及本科生仅占35%左右，专科生以及高中生以下所占的比例为60%左右;在人员的年龄结构方面，很多从业人员的岁数都不到30岁，过于年轻化，一些资历深、年龄较长的专家则较为稀缺。

二、编制外人员管理中存在问题

1.制度不合理，管理不规范。一直以来，公立医院都是使用事业编制形式的人员管理制度，对编外人员却从来没有建立过相应的管理制度。因此，在对编制外人员进行聘用和管理时，往往无据可依，管理随意性大。同时，聘用的编外人员素质也参差不齐。

2.对编外人员重使用，轻培养。为紧跟医院发展步伐，员工就须不断充实自己的专业知识。但由于编外人员流动性大，为了节省成本，医院往往会忽视对他们的培养，而更倾向于使用。随着医院的发展，这些编外人员由于得不到“充电”，他们的专业素质就会很难满足医院的发展需要。

3.薪酬管理模式单一。医院内部的在编人员他们的工资是国家财政部门拨款，而那些非在编的医院员工他们的薪酬政府财政部门是不会拨款的，工资是由医院内部自行承担和解决的。很多的医院对在编人员和非在编人员没有做到一视同仁。为了节省开支，不少医院会尽量压低非在编人员的工资水平，使得他们的待遇远远低于在编人员，这就会造成编外人员心理上的不平衡，进而影响编外人员队伍的稳定性。

三、对策建议

1.对编制内外人员一视同仁，实现对岗位的管理。按照我国国家政府部门的有关规定，我国的事业单位在对编内人员还是编外人员进行管理的时候，一定要做到一视同仁，并且要合理规范和完善规章制度，实行岗位管理政策。对使用编外人员的岗位一定要做好记录，形成编内人员和编外人员之间的公平竞争、全面发展的局面。

2.加大对编外人员的培训力度。对编外人员，医院也要投入一定的培训经费，加大对他们的培养力度。要公平对待编内人员和编外人员。为他们提供公平、公正的晋升平台，让他们掌握所在岗位的基本技能、医院的规章制度以及其他一些必备技能。还可以通过鼓励编外人员参加医院组织的岗位技能的评比活动以及给他们同等的出国进修的机会等，激发他们对所在医院的热爱之情，这样他们更加乐意继续留在医院工作。

3.要坚持同工同酬，同一标准对待。在医院工资福利待遇方面，要对编内人员以及编外人员用同一标尺进行衡量。既要遵循同工同酬的原则，又要保证在同一岗位上的编内人员和编外人员能够享受到同样的工资福利待遇。

4.积极为编外人员寻找入编的机会。目前，鉴于在我国公立医院依然是采取的编制体制的形式，编外的人员最大的愿望就是能够进入编制内，成为编内人员。所以，医院内部的人力资源部门要积极和上级领导部门进行反应和协调，争取每年都能为医院拿到一些转正名额，使得编外人员能够看到希望。这样，编外人员工作起来也会更具有积极性，从而进一步提升医院的服务质量和水平。

总之，对公立医院编制外人员的管理任重而道远，它除了需要医院内部人员的积极参与外，还需要国家、社会以及群体的积极配合。只有这样，公立医院内部的人力资源管理才会进入一个科学轨道，才能够解决人力资源短缺的问题，满足人民群众不断增长的医疗卫生服务需求。