协拓文件保密及文档保密管理系统[★]

第一篇：协拓文件保密及文档保密管理系统

协拓文件保密及文档保密管理系统

这是目前最好的文件管理和文件保密管理系统，能防止公司的文件不被随便打印，复制，下载，删除，甚至能防止利用拷贝屏幕的手段非法地截取文件中的部份内容。

一、文件树自己构建文件自由储存与更新

根据企业的管理特点，把文件集中化分类管理，通过有效地分类，实现文件科学的分类和集中、有序的存储，最终将形成有条不紊庞大的企业知识树体系，构成企业的知识宝库。新建和删除每一个目录，查看每一个目录，对每一个目录改名，系统都有严格地控制；甚至对每一个目录上传文件，下载文件，审批文件都进行了最完美的控制。为了跟踪和记录文件变更的历史性记录，系统对每个文件每次的更新日期，更新人员，更新摘

原则是指,经过长期检验所整理出来的合理化现象。保密是指从事政治、经济、文化、军事等人员和知晓秘密人员应遵守遵循的说话、办事的行为约束。通常包括：

一、不该说的秘密，绝对不说；

二、不该问的秘密，绝对不问；

三、不该看的秘密，绝对不看；

四、不该记录的秘密，绝对不记录;

五、不在非保密本上记录秘密；

六、不在私人通信中涉及秘密；

七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；

八、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；

九、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；

十、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

保密制度范本

时间:2011-03-14 10:34来源: 作者:湖南物业网 点击: 166次

一、保密工作要贯彻突出重点、积极防范的方针，坚持既便利工作又确保秘密的原则，更好地为社会主义现代化建设和企业的生存发展服务。

二、公司保密工作的职责是：

1、贯彻执行党和国家保密工作的方针、法令、条例和制度，结合实际制定本公司的具体规定和实

一、保密工作要贯彻突出重点、积极防范的方针，坚持既便利工作又确保秘密的原则，更好地为社会主义现代化建设和企业的生存发展服务。

二、公司保密工作的职责是：

1、贯彻执行党和国家保密工作的方针、法令、条例和制度，结合实际制定本公司的具体规定和实施细则。

2、开展经常性的群众性的保密宣传教育，加强对公司内保密和涉密人员的教育。

3、定期研究分析总结保密工作和组织保密检查，发现问题及时解决。

4、认真追查失泄密事件，严肃处理。

5、指导保密工作不断深入。

三、根据国家和上级的有关规定，公司内的保密事项划定如下：

1、上级下发和本级形成的具有秘密内容的各类文书、内部刊物、音像制品。

2、组织人事部门对党员、干部的考核材料、奖惩意见、发展或任免安排。

3、具有专利性质的技术诀窍、科研项目及成果。

4、不宜公开的公司经营活动的具体的取向、策略和实施计划及尚未公开的公司经济活动的重要的信息、数据。

4、文书档案、人事档案、经济档案、科技档案。

6、银行和电信密码，电子计算机存储、处理秘密信息的程序设计、应用程序和检索查询口令。

7、省部以上领导和重要外宾的活动计划及不允许公开的活动情况；

8、其他需要保守秘密的事项。

四、保密工作要注意堵塞一切失密的漏洞，清除一切失密泄密的隐患，杜绝一切失密泄密事件的发生。根据目前的现实情况，其中重点是抓好公文保密、会议保密、经济信息保密、电子计算机信息保密。

五、公文是秘密的一种主要存在形式，公文保密应注意以下几个环节：

1、印制。秘密文件印制前要规定发放范围。印制时形成的废页要及时销毁。印制后其原稿、重要修改稿、印刷清样视同正式文件妥为保管。

2、收发。秘密文件的收发必须指定专人负责，在收发、分送、传递、借阅等环节都应履行登记手续。传阅不得随意扩大阅读范围，并只能在办公室进行且不得摘抄。递送要有安全保障措施，不准通过普通邮政邮寄。

3、保管。秘密文件必须存放在有保密保障的房间和柜子内，经常检查保管情况。平时工作使用的文件，用后随手入柜加锁。文件管理人员工作变动要将文件清点、造册，签字移交。

4、处理。秘密文件每季度末进行清点，节假日进行清查，年底进行清理，该清退的造册清退，该归档的立卷归档，该销毁的登记销毁。

六、会议保密是保密工作的一个重要环节，会议保密中要做到以下几点：

1、依据会议的保密程度，确定出席会议人数，严格控制列席人员，并对与会人员进行保密教育，规定会议内容不得向外透露。

2、领导办公会议指定专人做好记录，会议记录要妥善保管，查阅会议记录必须经领导批准，且只可查阅有关部分。

3、具有秘密内容的会议不准使用无线电话筒，与会人员也不得擅自携带无线电设备扩音、录音。

4、会议传达秘密文件、内部讲话允许记录的，要用保密手册记录，按保密管理办法处理。

七、经济信息保密对维护企业的利益至关重要，保守经济信息秘密要突出注意以下几点：

1、建立经济信息统一口径披露制度，注意企业内外有别，向外界公布或提供尚未公开的能够反映企业经济实力、能够反映企业经营状况变化的工作计划、经济措施、统计数据等，必须事先经过公司领导批准。

2、严格控制重要经济信息的扩散，对进行中的物业管理信息追踪活动、编制中的投标标书和报价单的核心部分以及其它一旦泄漏就会给企业造成不可弥补的损失的经济信息，应当采取特别保密措施，尽量减少和限定清楚详情的人员

范围。

3、加强接触经济信息秘密人员的管理。不允许其向包括本企业员工在内的所有无关人员透露企业的经济秘密；不允许其借助本企业的经济活动网络从事为自己、为他人谋利的活动；不允许其在工作变动时将自己掌握的经济活动资料据为已有。

八、电子计算机信息保密是随着科技进步给保密工作提出的一个新课题，电子计算机信息保密要着力抓好以下几点：

1、向计算机输入或计算机处理有保密内容的文件、数据、资料、档案等，必须在程序设计、应用程序及检索、查询上采取保密措施，并经检查确认其正确可靠后方可实施。

2、联网的计算机在传输秘密信息时，必须在信道上采取加密措施。

3、凡需送外检修或请外人检修计算机，要先将各种信息载体清理干净，确认无信息残迹后才能允许检修，检修后经保密检查方可使用。

4、严禁将不需要计算机处理的秘密文件、数据、资料、档案等输入计算机及其存储介质。

5、在试机和调试时打印出的有秘密内容的纸页等，要妥善保管，集中统一销毁，严禁随意丢弃。

九、经常开展保密检查，有助于保密工作的落实。检查的方式有全面检查、专项检查和综合性检查。

十、发生失密泄密事件要立即报告，公司迅速组织力量认真进行追查，尽量挽回或弥补损失。问题查清后，要写出专题报告，并视情节依法严肃处理有关责任者。

十一、公司员工尤其是保密涉密人员都要自觉遵守下列保密守则：

1、不该说的秘密，绝对不说。

2、不该问的秘密，绝对不问。

3、不该看的秘密，绝对不看。

4、不该记录的秘密，绝对不记录。

5、不在私人通信中涉及秘密。

5、不在非保密本上记载秘密。

7、不在公共场所和家属、亲友面前议论秘密。

8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料等。

9、不用普通电话、明码电报、普通邮件传达秘密事项。

10、不携带秘密文件、资料游览、探亲、访友和出入公共场所。

11、不委托非机要人员带转秘密文件、资料。

12、不擅自翻印、复制秘密文件、资料。

13、不隐瞒失泄密过失，发现失泄密情况及时报告并积极采取补救措施。

14、向一切窃密行为作坚决斗争。

第二篇：保密文件

张秀屯乡专项保密自查情况的报告

按照县委有关文件要求，我乡自4月份开始利用一周时间，在全乡范围内开展了一次专项保密检查，现就检查结果报告如下：

一、密码电报管理情况

1、撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合上级管理要求；

2、不存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围问题；

3、不存在密电明复、明密混用问题。

二、涉密文件信息资料管理情况

1、在起草环节，定密科学准确，密级标注符合要求，设备和场所符合安全保密要求；

2、在印发和传输环节，印发报送范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;

3、在阅读管理环节，制定了相关保密管理制度，不存在超范围阅读传达或擅自复制汇编文件信息资料。

4、在清退销毁环节，定期进行清退和销毁，手续健全，都到指定的机构销毁，并对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行清理。

三、网络保密管理情况

1、涉密网络建设经过测评和审批，身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全保护等措施都符合保密要求，没有连接互联网及其他非涉密网络；

2、涉密网络、计算机及移动存储介质使用管理都符合保密要求。计算机、打印机、移动存储专人保管、专机专用。

第三篇：文件保密管理规定

辽宁缘泰石油化工集团有限公司

文件保密管理规定

随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：

公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。第一条密级划分

保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：

1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；

2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件；

3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件；

4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。第二条密级确认

保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。

密级确认的具体权限为：

1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。

2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。

3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。第三条密级标识

密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。

2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。

3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。

4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。第四条文件打印

1、绝密、机密文件：由专门人员打印。

2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。第五条分发

1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。

2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。

3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。

辽宁缘泰石油化工集团有限公司

4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。第六条查阅、申请复制

1、查阅权限：

查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。

绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。

2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须

交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。第七条文件保管、存档

1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。

2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。

3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。

(1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档； 第八条保密责任

1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。

2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。

3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。

4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。

第九条过期文件的销毁

超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。第十条监督和检查

各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评；对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。第十一条附则

1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释；

3、本制度自总经理签字审批后予以执行；

总经理签字：

年 月 日

第四篇：办公室保密文件管理规章制度

四文木业办公室保密文件管理规章制度

一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。

二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体（包括文件、资料、图纸、音像制品等）日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。

三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。

四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。

五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导（部门）阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。

六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或

复印。

七、“绝密”文件和“密码电报”不准翻印，不准扩大阅读范围，不准私自抄写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密”“秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导同意后方能复印，复印的文件要严格控制份数。并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。

八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。

九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。

四文木业总经办

2013-12-10

印章管理规章制度

一、印章管理制度

为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。

1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。

2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。

3、保管的印章有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。

4、印章保管人要严格执行本制度的各项规定，做好印章的使用和保管，不得玩忽职守。

5、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。二、印章的使用制度

1、严格用印章审批制度。除带有存根的介绍信及对外发文已有局领导签发的用印不用登记外，其它事项的用印，经办人应

经部门负责人审阅签名后，连同需盖印章的文件送局领导或相关部门审批签发后，方可到办公室加盖公章。

2、使用本局印章，需经局领导或由办公室主任根据授权审批同意。报表、文件、处罚决定书等用印，印章专管人员需查看领导签字后方可直接用印，其他证明、资料、相关证件等用印，要经局领导或授权科室负责人审查批准，并作好用印登记。

3公章使用原则上要在办公室内，不准将公章携带出机关以外使用。特殊情况需要请示领导批准。

4严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。如确因工作需要在空白封条或办案文书等盖印章的，必须经领导同意方可用章。

5公章要定期清洗、保证用章规范、端正、清晰。

公文管理制度

为使森林公安机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》，结合本部实际，制定本制度。

一、收文办理

（一）收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

（1）收到文件，由办公室统一拆封、登记，贴上“文件传阅单”，及时将文件送交主要领导阅示。

（2）领导阅示后、批示有关部门办理，办公室及时将文件送交有关部门。

二、传阅

（一）领导批办意见后，一般应在当天进入传阅阶段。注明特急的文件，要随传随送。

（二）文件在科室间传递过程中，阅后均应签名。如果部们领导一时不在机关，文件可直接转给有关科室传递，不要耽搁，待领导返回后再传阅。凡需要部领导阅示的文件，均有办公室文书负责传递、催办、保管。

（三）每一科室或部们领导传阅期限，一般不得超过一个工

作日。由科室处理的，一般不得超过3个工作日；涉及到个别科室的，一般应在5个工作日办妥；对情况复杂、需要反复协商的特殊情况文件，应在10个工作日内提出初步意见，送部领导审阅。办理文件涉及几个科室的，由主办科室负责联系处理。

三、催办、督办

办公室文书有关科室和部领导办理的文件，由办公室人员负责催办、督办；各科室送请领导和有关部门、单位办理的文件，由各科室负责催办、督办。

四、发文办理

（一）发文类别和发文程序

发文，一般由相关科室人员起草，科室负责人负责审阅，经分管领导审核后，由主要领导签发，办公室登记、编号。发文后的文稿由承办人交办公室统一保管。

五、公文归档

（一）凡反映本指挥部机关工作活动，具有参考、利用价值的各类文字、图表、声像等不同形式的历史记录，由部档案室统一归档。任何人不得随意留存。

（二）查阅、借阅档案，必须严格按照制度办事。凡调阅一般性文件，应办理登记手续；调阅机要文件，需经办公室主任批准；外单位来调阅的，凭单位介绍信按上述权限经批准方可调阅。

（三）借阅档案材料，时限一般为半个月；如需续借，最长不能超过一个月。凡本制度未涉及的，均按《国家行政机关公文

处理办法》执行。

机关卫生制度

为了保持机关卫生清洁，营造舒适、干净的办公环境，加强精神文明建设，特制定本制度。

一、机关全体工作人员都有搞好环境卫生的义务和责任，任何人不得以任何借口不参加卫生劳动。

二、每天上班前必须先打扫卫生，办公室卫生要做到保持整洁、无烟蒂、无纸屑，无杂物。垃圾桶内垃圾要每天倒掉，窗台无尘土，室内摆放规范整齐合理有序。

三、不准在办公楼内随意吐痰，乱扔纸屑、烟蒂等杂物，不大声喧哗，干扰机关工作秩序。

四、下班后必须关掉各自办公室内所有电器、门窗。出现失火、失盗问题，后果自负。

五、保持工作、生活环境的清洁卫生应是每个工作人员的自觉行为，对于经常不参加卫生劳动的个别人和责任区内经常出现不清洁情况的，给予通报批评。

第五篇：文件保密管理条例

文件保密管理条例

为加强公司图纸资料管理，防止失密、泄密事件发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密工作管理办法》，制订本制度。资料管理人员必须忠于职守，严格执行保密法，不得以任何形式泄密。2 图纸资料的借阅

2.1 公司职工借阅图纸资料时，需持有效工票（计划或工段签字确认的图纸借阅清单），资料员方可办理图纸资料借阅手续。

2.2 对于引进涉密图纸资料，资料管理员应根据相应的涉密机构人员名单进行图纸资料的借阅，非涉密机构人员一律不得借阅。

2.3 公司职工在借阅图纸后，不得擅自复制或摘抄图纸资料，未经公司主管领导批准，不得私自转让、转借图纸资料或其复制品。

3.3 公司各协作公司借阅图纸资料必须遵守《图纸资料保密管理制度》及《公司资料室管理制度》等规章制度。图纸资料的借出、携带和邮寄

因工作特殊需要，须将图纸资料出差携带使用或邮寄的，必须按以下条款办理借出手续，并限期归还。

3.1 携带和邮寄方式必须按《公司保密工作制度》、《保密工作管理办法》执行。

3.2 职工调离公司的，必须将借用的图纸资料全部归还资料室，方可办理调离手续。销毁图纸资料必须严格执行保密制度，销毁前要详细登记造册，提出销毁报告，经厂领导批准、鉴定后运送至档案馆监销。对图纸资料保密工作成绩显著的部门或个人，公司将根据情况给予奖励；对失密、泄密的部门或个人，公司将根据情节轻重分别给予批评教育或纪律处分，其中情节恶劣者，应按相关程序追究刑事责任。附则：

本办法由公司技术组制定 本办法授权公司技术组负责解释 本办法由厂长签发之日期开始实施