第一篇:大公司的人事招聘流程
大公司的人事招聘流程
成功的招聘应该是选择合适的人才(right person), 并将其放在合适的位置.招聘工作做得好能提高公司的运作效率, 提高公司客户的满意度, 从而为公司带来巨大的经济效益.因此设计并遵循一定的招聘流程是公司人事部门非常重要的工作.人才招聘的原则应该是尽可能地吸引合格的(qualified)候选人.如果招来的人不合格, 则纯粹是吃力不讨好,浪费时间.对于over qualified 的人,也不宜录用, 因为这种人不会安心工作, 很有可能在短期内跳槽, 人事部门不得不重新招聘.从某种意义上讲也是浪费资源和时间.大公司一般在做年度计划时就已经规划好了员工人数(FTE’s)和岗位空缺(vacancy).这些都是有计划和预算的(Budget).新员工的招聘和录用必须严格按照计划和预算来进行.下面是我所了解的欧美大公司的招聘流程.1.用人部门提出申请, 人事部门研究和评估岗位空缺.在欧美公司,劳动力成本高, 公司招人要经过慎重考虑, 层层审批.特别是欧洲公司, 不能随便解雇人, “请神容易送神难", 更使公司小心翼翼.预算外招人是不可能的,即使是预算内招人, 人事部门也要统筹考虑是否与公司当前的人事管理计划一致, 是否符合公司员工多样化的原则等等.他们常常要问的问题是: 如果公司或部门重组, 这个岗位还存不存在? 部门内部是否有合适的人选可以取代?是否可以用短期临时工?
如果最后的结论是招聘新的FTE是必要的, 人事部报总经理批准后, 方可进入招聘流程的第二步.2.人事部重新审核工作岗位责任(job description), 起草招聘要求.招聘要求必须写得客观,有可比性.尽量用简单,明确的语言, 少用纯技术性的语言.招聘信息必须先在公司内部登载, 供内部员工选择.当然, 选择是双向的.如果二周内没有合适的人选, 招聘信息可以上集团的内部招聘网.如果一个月内, 仍然挑不到满意的人, 人事部就可以考虑通过集团外部的招聘渠道了.3.选择媒体登招聘广告, 并准备面试.人事顾问和用人单位部门经理共同选择专业的媒体登招聘广告.高级经理级别的人才则一般通过专业的猎头公司寻找.正规的面试有二次,或三次.经过第一轮的面试后, 挑选2, 3 人第二次面试.两次面试基本上能定下最后的人选了.如果是招高级别的人,第三次则是被公司CxO级的人物面试了.值得一提的是, 对每一封申请信, 人事部都必须有答复.申请人对公司表示的兴趣是应该感谢的.决定了最后的人选, 公司有时候会委托专门的机构对所选人的背景进行调查(主要是信用及有无犯罪记录调查).4.给出offer 并准备聘用合同.一旦被选人员接受了offer , 整个招聘过程也就进入了尾声.只需双方签合同了.合同上一般注明开始日期,试用期,合同期限, 工作岗位,工作时间,向谁汇报,主要职责,工资,福利,假期,解除合同的notice time等等.人事部门要做的最后一件事是准备新员工的办公设备, 在新人报道的第一天介绍公司的历史, 公司文化, 公司纪律, 参观公司大楼及设施比如餐厅, 健身房等.大公司的人事部门是有相当大权限的.其职责范围不仅体现在人员的招聘, 还体现在员工的晋升, 加级, 调动,外派等等方面.
第二篇:人事招聘流程
人事招聘流程
一、确定人员需求
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人事部门申请招聘人员。
2、书面形式必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等。
3、书面申请必须经用人部门经理签批后上报行政部。
4、人事部接到部门书面申请后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人事部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人事部进行外部招聘。
二、确定招聘计划
1、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
2、大规模招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘。
3、招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
4、招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
三、人员甄选
1、收集应聘资料,进行初试。符合基本条件者可参加面试,不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序: 一般工作人员(不包括销售人员)由人事部进行初步面试,初试合格者,复试由用人部门负责人进行面试。
各部门主管级及以上级别人员的面试由人事部收集整理好应聘人员的资料后,交于用人部门负责人或总经理进行面试。
3、员工录用
面试结束后,由各部门负责人和人事部共同确认录取名单。 人事部对最后确定的录用人员名单统一通知录取。
人事部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新员工办理入职手续时需补交个人资料(身份证复印件、毕业证书等相关资料)。
四、试用
1、公司新进员工根据职位不同,试用期为1-3个月。
2、对工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,经部门经理或总经理审核后办理转正手续。
3、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,公司有权辞退。
五、最终聘用
1、新进人员试用期满前30天由人事部通知部门负责人,由部门负责人与本人双向性的深入沟通、了解,若其中一方无转正意向,且说明具体原因后由部门负责人将最终确认信息及反馈人事部并作为重新招聘的重要信息。
2、特殊人才需经试用期考核,由总经理对考核报告进行审议,通过后正式聘用。
3、对试用期合格者,从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。
第三篇:人事招聘流程
人事日常工作流程手册
第一章 前 言
第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
第二章 主 办
第二条 人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务。
第三章 招募甄试
第三条 人员招募作业程序如下
(一)人事专员处收到“增补人员申请单”时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 1.招募职位名称及名额; 2.资格条件限制; 3.职位预算薪金; 4.预定任用日期;
5.通报稿或登报稿(诉求方式)拟具; 6.资料审核方式及办理日期(截止日期); 7.甄试方式及时程安排(含面谈主管安排); 8.场地安排; 9.工作能力安排;
10.准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下:
1.登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社。 2.同仁推荐:以海报或公告方式进行。(三)应征信息处理:
1.诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“复试通知单”,通知前来本公司接受甄试。
2.不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发“致谢函“也是应有的礼貌。(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。 1.笔试包括下列:
(1)专业测验(由申请单位拟订试题);(2)领导能力测验(适合干部级);
2.面谈:由申请部门主管、行政主管、核定权限主管分别或共同面谈,面谈时应注意:(1)要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;(2)要了解自己所要获知的答案及问题点;(3)要了解自己要告诉对方的问题;(4)要尊重对方的人格;
(5)将口试结果随时记录于”面谈记录表“。
3.如初次面谈不够周详,发出“复试通知单”,再次安排约谈。(五)背景调查:
经甄试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。(限管理级员工)(六)结果评定:
经评定未录取人员,先发出谢函通知,将其资料归入储备人才档案中,以备不时之需。评定录用人员经总经理核准,行政部部发出“报到通知单“,并安排职前训练有关准备工作。
(七)注意事项:
应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权,注意保密工作。
第四章 任 用
第十四条 经核定录用人员,由行政部依据甄选报名单发给”报到通知单“,请他于报到时携带下列资料:
(一)填写本公司新进职工录用表;(二)缴验学历证及身份证;(三)缴验近期正面半身免冠照片;(四)缴验体检合格证明;(五)缴验计划生育证明;(六)缴验经济担保书;(以上应缴资料视情况可增减)
第十五条 干部人员任用,视情况可发给”聘任书“。
第十六条 新进人员于报到日,行政部应检收其应缴资料,若资料不全,应限期补办,否则首月薪资可暂扣发。
第十七条 行政部随后应亲切有礼地引导新进人员报到,逐项协助办理下列:(一)领取员工相关文具用品;(二)填写制考勤卡并解释使用;(三)领取办公桌锁匙;
(四)视情况引导参观、介绍各部门及安排职前相关管理制度讲。(五)行政部应引导新进人员向部门主管报到。 第十八条 人员报到完毕随后应办理下列事项:(一)填写”人员异动记录簿“。(二)更新员工花名册。
(六)收齐报到应缴资料连同甄选报名单建立个人资料档案。
第五章 试 用
第十九条 原则上行政人员及营业员试用期为三个月(配送仓工人、司机试用二个月),期满合格者,办理转正手续才正试聘用,个别试用成绩突出者,可提前转正。行政部部每月15日发出当月转正人员《考核表》,由被考核人填写工作小结后,导购经店长、销售主管、行政部、经理考核确认。行政人员经部门主管、行政部、经理考核后呈总部人力资源部呈相关领导核定。转正后的员工经分管部门主管及总部人力资源部审批后可签订劳动合同。
第二十条 行政部根据考核表发给”试用期满通知“。
第二十一条 行政部发出“试用期满通知”后,并依不同的批示,分别办理下列事项:(一)试用不合格者,另发给通知单。(二)调(升)职者,由行政部办理异动作业。(三)薪资变更者,由行政部办理调薪。
第二十二条 前条办理完毕后,考核表应归入个人档案中。
第二十三条 新进人员在试用期中,表现不合要求,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人员异动申请单,报请权限主管核定停止试用。
第六章 异 动
第二十四条 晋升(升职、升级)及降级由申请人填写”人事异动申请单“及办理临时考核,转行政部签注意见后,呈权限主管批示。
第二十五条 调职由申请人填写”人事异动申请单“送调职部门会签,转行政部签注意见后,呈权限主管核定。
第二十六条 未批准的升、降、调申请单退回申请部门。经批准的申请单则由行政部依据发布”人事异动通知“,副本抄送申请部门及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职。行政部应立即变更薪资名册。
第二十七条 经批准异动后,涉及调整薪资者,行政部应根据人事异动申请单批示,填制“薪资调整通知单”办理调薪。
第七章 请 假
第二十八条 员工因故请假,应至行政部领取请假单,依权限逐级呈核,再转回行政部登记于考勤卡(表)上。
第二十九条 休假作业应另参照《人事管理规章》有关规定办理。
第八章 考 勤
第三十条 各部门主管应于每月3日前将上月份考勤表送行政部备查;
第三十一条 如需变更出勤与轮休时间,或补充新进人员出勤时间,应填“出勤时间调整单”,经权限主管核准后,转行政部登记备查。
第三十二条 员工因加班、调休、请假,先至行政部领取“加班单、调休单、请假单”;经权限主管核准后转行政部查核并登记于考勤表上。
第三十三条 员工因公于上班中外出,应填写“外出登记表”送部门主管核准后,交行政部备查。
第三十四条 因公而未打卡,应通知行政部呈上级主管核签。
第三十五条 下班忘记打卡,可由本人找直属主管或行政部签证,若未签卡者一律以旷工论。(每月不准超过3次)
第三十六条 行政部于每日检视考勤卡(表),遇异常状况或违规事情,应即主动签办,并与部门主管联络。
第三十七条 员工出勤情况,行政部应于每月终了后,编制《加班、调休、请假》一式两份,一份本部门留底核计薪资加扣,一份交给各部门公布,限三日内接受更正申请。第三十八条 行政部应建立每一员工一份考勤统计表(印于个人资料卡中),逐月依据考勤表予以登录,经登录后考勤表即可销毁作废。
第三十九条 每一终了,行政部应即依据考勤统计表,统计是否有未休完特别假的人员。
第四十条 每一终了后,行政部应即调查编制次享有特别假人员名单,予以造册呈准后公布实施。
第四十一条 有关考勤作业,请参照“人事管理规章”有关规定办理。
第九章 出 差
第四十二条 出差作业,应参照财务部“出差管理办法”规定办理。
第十章 奖 惩
第四十三条 员工遇有功过奖惩时,可由建议人填报“奖惩建议申请单”公文,先由行政部签注意见后,呈经理核定。
第四十四条 行政部根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文,副本抄送本人部门及本人知照,另一份留底本部门月底加扣薪资。
第四十五条 行政部应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。
第四十六条 奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。
第十一章 考 核
第四十七条 考核分年中、年终、试用期考核、临时考核四种,其处理程序如下:(一)年中、年终考核:全分两次考核上半年(1月1日至6月30日)、下半年(7月1日至12月31日)各考核一次。(二)试用期考核:员工试用期(职员三个月),由试用单位主管负责考核,并报公司分管领导审核,期满考核合格者,填具“试用人员考核表”,报经理批准后转正。(三)临时考核
为申请升降职,应附办理临时考绩,以作上级批示决策参考依据。 第四十八条 考绩表办理完毕,存于个人资料袋内,并予以登录。
第四十九条 考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。
第十二章 薪 资
第五十条 每月1日前将上月新进人员工资档案传真总部核准,行政部应于每月5日前整理上月到职的新进人员,将核准工资登录于“薪资名册”。并依据工资标准核算工资。第五十一条 行政部应于每月25日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表,经相关部门主管审批(行政人员需经部门主管、行政部、公司经理、总部核准;店铺人员需经店长、销售主管、行政部、公司经理核准)。经核准后登记于薪资名册,并依据核准薪资标准核算工资。 第五十二条 经批准离职员工,行政部应据此填制薪资通知单办理停薪,由行政主管审核签章,登录于薪资名册后次月计算工资。
第五十三条 核薪与调薪案件于归档前,应登录于个人资料卡内。
第五十四条 每月10日前将上月工资核算完毕,经财务部主管、出纳、公司经理审核后连同相关人事月报表(人事成本分析、人员变动表、人事月报表)传真总部核准。第五十五条 每月15日发放上月工资(公司开除、辞退行政人员者应当日结算工资,辞职者应在每月15日结算工资,但职员有奖金、赔偿必须每月15日结算工资)。
第十三章 训 练
第五十六条 职前训练
新进人员于报到后,行政部应办理以下职前教育:(一)介绍公司历史背景、经营方针、工作环境;(二)简介各部门组织、职责、作业状况;(三)相关人事管理制度及注意事项;(四)介绍各部门办公室及主管。 第五十七条 在职训练
(一)行政部于开始,依所需培训目标、对象、课程、教材、预算,拟订训练计划。(二)行政部于培训期中,应严予考核。
(三)员工于接受培训后,视需要提出心得报告,成绩优劣列入考核依据。 第五十八条 专业培练
(一)专业知识,视必要可办理专案培训。(二)搜集专业报导或讲座教材,印发给每位员工。
(三)各部门主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、训练。第五十九条 培训作业应另参照“培训办法”规定办理。
第十四章 辞 职
第六十条 正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职,应于15天前提出辞职申请书,由部门主管及行政部主管签具意见后,呈公司经理核准,再转回行政部,行政部凭此办理停薪手续。
第六十一条 行政部依据辞职申请书发给“离职通知单”,通知本人于批准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项,逐项办理移交,办理完毕后,由行政部审核无误后,并签署意见后计当月薪资。
第六十二条 行政部根据离职通知单于当日即行办理下列事项:(一)登记于人员异动记录簿内。
(二)注销行政部控制的人员状况表内登记。
(三)登记个人资料卡,注销个人资料档案,将资料存入离职档案袋。
第六十三条 行政部视情况应约谈离职人员,并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案,以作为人事流动率检查参考。
第十五章 移 交
第六十四条 各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。第六十五条 移交时应造清册名称如下:(一)印章戳记清册。(二)所属人员薪资单册。(三)未办或未了重要案件目录。(四)保管文卷目录。(五)职责事务目录。
(六)上级指定专案移交事项清册。
第十六章 劳工保险
第六十七条 人员于退职日当天,行政部应即办理退保。
第六十八条 投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时,应由行政部填报“投保薪资调整单”。第七十条 每月月底核对社保缴费明细,如有误及时与社保局核对。第七十一条 保存社保相关资料,社保登记证年底需年检。第六十六条 人员于报到日时,由行政部登记办理投加保,生效日以到职日为准。
第六十九条 行政部应每月统计列册个人负担保费,核算当月工资时从薪资内扣缴。
第十七章 资料管理
第七十二条 各种人事命令、通知公布一周后,连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。第七十三条 每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”,呈核阅后,列入人事流动率检查依据。
第七十四条 行政部应于每月10日编制各主管名册,送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。
第七十五条 员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至行政部说明申请理由,由经办人填写证明。
第七十六条 人事单位应备档案包括下列:(一)人事异动案。(二)人事奖惩案。(三)人事考绩案。(四)人事训练案。(五)人事规章案。(六)人事勤务案。(七)人事表报案。(八)福利案。(九)文康活动案。(十)涉外事件案。(十一)收发文登记簿。
第十八章 其 他
第一○二条 本作业程序,应另参照“人事管理规章”有关规定办理,如有疑义,可由行政部主管解释运用,如有未尽事宜,应另补充修正。 第一○三条 本作业程序承奉核准后实施,修正时亦同。
第四篇:人事招聘流程
人事招聘流程细则
1.人员应聘岗位出面试
进行应聘人员的初步面试,考量应聘人员的各项基本素质
2.人员应聘岗位复试
进行应聘人员的进一步面试,综合考量应聘人员的综合素质
3.通过面试人员到岗后考察期(一周)(无薪)
为期一周的考察期,观察到岗人员工作适应情况
4.通过考察期的人员,正式进入试用期(1~3个月)
试用期内人员,持续观察工作情况
注意事项:
1.进入考察期人会员,考察期满后,填写考察期评分表
2.进入试用期人员,试用期满后,需本人填写转正申请书,并由门诊部主任填写转正同意书后,上报公司办理转正手续。
第五篇:人事招聘制度及招聘流程
人事招聘制度及招聘流程
人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段,招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章 招聘需求
第一条 缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条 突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等。
第三条 扩大编制。因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条 储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如大学毕业生、专门技术人才等。
第二章 招聘政策
第一条 招聘工作原则
1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条 人员招聘自主化
人员招聘要经过招聘程序进行,对于管理人员聘用,需通过人力资源部和用人部门按规定流程招聘;对于店面服务员一级的操作人员,由于店面局限性,店经理有责任进行自主招聘,员工入职后报人力资源部备案即可,如果遇特殊情况,可报人力资源部辅助招聘。
第三条 招聘方式
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘。内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条 外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。第五条 人才竞争手段
1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
3、企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。
第三章 招聘程序
第一条 招聘需求
1、每年人力资源部根据公司的发展战略和经营计划进行人员需求预测,内外部人员供给情况进行人员供给预测,制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。
2、各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划,报人力资源部。第二条 招聘申报手续
1、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报总经理审批后,填写《人员需求表》报人力资源部,如系新岗位需同时附上《职位说明书》。
2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,并填写《各部门人员需求计划表》报总经理审批。第三条 内部招聘程序
1、人力资源部根据职位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2、所有的正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后,向人力资源部提出应聘申请。
3、人力资源部根据职位说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行评审。
4、人力资源部将评审通过者名单报总经理审批,审批通过后,中聘者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、正式上岗。第四条 外部招聘程序
1、报名:应聘人员持身份证、学历证、资料证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写《应聘登记表》
2、甄选程序
人力资源部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度,求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知复试。
由用人部门负责对面试合格者复试,主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。
对于复试合格者,用人部门主管根据实际录用人数确定最后人选。
人力资源部对已合格应聘人员进行经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
核实无误后,人力资源部报总经理审批后,通知被录用人员前来报到,并通知用人部门接收。
第五条 试用制度
1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。
2、试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。
3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
4、公司新进员工根据职位不同试用期为2个月或以2个月以上。
5、试用期满后,其直接主管部门应严格对照《职位说明书》在《试用员工评核表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部审核: ①胜任现职,同意转正。②不能胜任,予以辞退。
③无法判断,希延长试用期(最多延长3个月)
6、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《试用员工评核表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。
7、凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人力资源部审核后办理延期试用手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。
8、对于工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,进行转正答辩评分,由部门领导及技术专家等进行评审,试用部门直接主管与部级负责人考核通过在《试用员工评述表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经 3
人力资源部审核后办理转正手续,提前转正必需具备如下条件: ①试用期满1月以上;
②试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录; ③工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。
9、员工试用期考勤规定如下(2个月内): ①事假超过5天者应予辞退; ②病假达七天者应予辞退;
③有旷工记录或迟到、早退达6次者应予辞退。第六条 最终聘用
1、新进人员试用期满前15天进行转正答辩,由其直接主管与部门负责人进行评分,在《员工试用评核表》上详列考核意见(应对照职位说明书),报人力资源部审核。如确认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任或有其他违规行为,则予以辞退。
2、对试用合格者,由人力资源部代表公司与其签订劳动合同,从正式聘用之日起,享受公司同类人员待遇。
破格录用特殊人才及薪酬特批程度
1、对于公司急需的特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家),可不经过人力资源部的初试和面试甄选小组的复试,由人力资源部负责搜集,核实及传递高级人才相关信息和初步筛选,由总经理及委任人员直接进行面试,综合评定。
2、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考职位说明书,与应聘者商定具体数额,经总经理批准后执行。
3、特殊人才需经试用期考核,由总经理及委任人员对考核报告进行审议,通过后,由人力资源部代表公司与其签订劳动合同,正式聘用。
招聘流程
一、员工招聘工作流程
(一):确定人员需求
(二):制度招聘计划
(三):人员甄选
(四):招聘评估
二、员工招聘流程相关规定
一、《人员需求申请表》的填写
1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,可向人力资源部申请领取《人员需求申请表》;
2、《人员需求申请表》必须认真填写,包括增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等,任职资料必须参照《职位说明书》来写。
3、填好后的《人员需求申请表》必须经用人部门经理的签批后上报人力资源部。
4、人力资源部接到部门《人员需求申请表》后,核查各部门人员配置情况,检查公司现有人力储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
5、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报总经理,总经理批准后人力资源部进行外部招聘。
二、确定招聘计划
1、招聘计划要依据《职位说明书》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描述不能满足需要,要依据工作需要确定、更新、补充新岗位的《职位说明书》。
2、根据招聘人员的资格条件、工作需要和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可通过招聘广告、学校和大型的人才交流会招聘;
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
(3)招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
3、人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:
(1)招聘广告。招聘广告包括本公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、方式、时间、地点、应聘时需携带的证件、材料以及其他注意事项。(2)公司宣传资料(如:公司简介)。(3)《应聘登记表》、《面试评价表》
三、人员甄选
1、收集应聘资料,进行初试
(1)进行初试时,公司招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可参加复试(面试),不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、面试程序:
(1)一线人员由人力资源部经理进行面试。面试人员接到面试通知,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。
(2)财务人员、技术人员、管理人员等各类专业人员的面试由相应部门经理进行面试。按以下程序组织:
●人力资源部收集整理好应聘人员的资料交于相应部门经理; ●部门经理进行初步筛选后将通过者名单交于人力资源部;
●人力资源部通知复试,复试(面试)人员到达面试指定地点后由工作人员引领,按顺序进行面试。
(3)其他岗位人员由人力资源部经理进行第一次面试,工作人员整理好面试人资料后,引领参加面试者到面试地点按顺序进行面试。(4)应聘人员应向人力资源部门递交的个人资料
●居民身份证(原)复印件,学历证明(原)复印件,体检证明。●递交《应聘登记表》,个人简历及其他能证明能力的资料。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:(1)精神病史、传染病或其它重疾者(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者(3)未成年者或有欺诈行为者(4)曾在本公司被除名者(5)和其他企业劳动合同未到期者
4、员工录用
(1)面试结束后,由各部门经理和人力资源部经理共同确定录取人员名单;
(2)工作人员对最后确定的录用人员名单统一通知录取:补录取者姓名、员工报到时间、办理录用手续需准备的资料等相关事宜。
(3)新员工须提供身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明。(4)人力资源部要为每一位新录用的员工建立员工档案,新录员工办理录用手续时需补交个人资料,(身份证复印件、户口本复印件、照片、毕业证书复印件、离职证明等相关资料)。
四、招聘评估
招聘工作评估由各级主管领导、人力资源部经理、招聘工作人员及需补充人员的部门领导组成。
面视评价表 【初步面试】
1、寒暄(礼节、态度的确认):礼节、谈吐规范的人能够更快适应集体
2、自我介绍(确认与简历内容的差异):是否能够充分表达出自己的想法、观察表情的变化、具体内容,确认简历内容有无虚构及夸大
3、家庭、成家、现住址(如果工作地方远,会考虑到这边来工作吗?如果不是本地人,需询问配偶的籍贯以及在本地工作的理由)
4、为什么要离职?(须询问多个理由)
5、为什么想参加我公司的面试?
6、你对我们公司有多少了解?
7、在五年的时间内,你的职业规划?(更长期也可以)
8、以前公司的工资是多少?另外,自己评估、希望的工资是多少?
9、怎么样看待加班?
10、空闲时喜欢什么消遣?(兴趣:不愿意谈的话可以省略)
14、请谈谈你的优、缺点?
15、你最快何时可以到职?
面试记录(评价需记录在求职登记表上)
面视评价表 【第二次面试】
1、请给我们谈谈你自己的一些情况?你觉得压力最大的时候是什么时候或者哪家公司?(了解公司规模、业务、工作饱和度、抗压能力)
2、在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做?
3、你想过创业吗?那么为什么你不这样做呢?
4、如果通过这次面试我们单位录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?
5、你愿意被外派工作吗?你愿意经常出差吗?(销售、售后、安装)
6、你比较喜欢独立工作还是集体工作?
7、在工作中你怎样看待错误?
8、你喜欢和何种人共事?(团队精神、否能与其他人融洽相处)
9、你对营销、管理工作如何看待?你觉得自己适合做销售吗?(积极性、对事物的是否有足够的冷静、思考)
10、你认为对员工的管理严厉的好,还是宽松的好?(测试能接受什么样的管理风格)
11、薪水和工作,哪个对你更重要?
12、你如何看待你原来的薪金问题,你所希望的是多少?(测试对以前薪资不满意度,了解现要求)
13、你对我们还需要了解什么吗?(测试面试人员对公司哪方面更加关注)