2009年上学期《经济应用文写作》期末复习指导.

第一篇：2009年上学期《经济应用文写作》期末复习指导.

2009年上学期《经济应用文写作》期末复习指导

为帮助同学们高质量、高效率地完成期末复习任务，现对成人专科会计、金融、、管理专业经济应用文写作课程的复习要求、重要问题、试题类型等问题作一简单的提示和说明。

一、考试命题内容范围及题型

《经济应用文写作》期末试卷命题的内容和范围，与本学期的教学内容和目的要求一致。主教材为尹依主主编的《新编财经写作》（2006修订本），中国商业出版社出版。为本次考试复习用书。

试卷题型与所占的百分比：

（一）填空题；

（二）名词解释题；

（三）简答题；

（四）要素操作题；

（五）写作题。

二、考试重点范围：附《考核内容》

1、掌握基本概念，如公务文书、通知、经济新闻、经济预测报告、上行文、平行文、经济诉讼文书、经济论文、股份制文书、投标书、调查报告等。

2、重点掌握以下问题：

1、经济合同的特点主要体现在哪几方面。

2、撰写总结的要求。

3、选取论文写作材料的原则和标准。

4、经济新闻的种类。

5、经济研究文章的三个基本特性。

6、调查报告的写作要求

7、经济活动分析报告的作用。

8、公文的特点。

3、掌握通知、经济新闻、请示等的写作。

考核内容：带▲为重点章节

绪论

财经应用文的基本特征。

第一编公务文书 第一章法定公文▲

公文的概念、特点、分类、构成要素。公文写作的基本要求。公告和通告的用途。通知的用途。

通知的主要种类及其一般写法。报告的用途、主要种类、一般写法。请示的用途、一般写法。批复的用途。

批复同相关文种的区别。

函的主要种类及各类函的一般写法。

第二章事务文书▲

调查报告的涵义。调查报告的特点。调查报告的一般写法。总结的涵义及种类。总结的一般写法。撰写总结的要求。第二编财经专业文书 第一章经济新闻▲

经济新闻的涵义。

经济新闻的结构和内容。写作经济新闻的注意事项。

第四章经济活动分析报告▲ 经济活动分析报告的涵义和作用。经济活动分析报告的结构和内容。经济活动分析报告的写作要求。

第六章经济合同▲ 对经济合同涵义的理解。经济合同的作用。经济合同的特点。

经济合同的结构和内容。经济合同的写作要求。第七章招标投标文书▲

招标书的涵义。投标书的涵义。招标书的一般写法。第十章经济诉讼文书

经济诉讼文书的主要种类。经济纠纷起诉状的结构和内容。经济纠纷答辩状的结构和内容。经济诉讼文书的写作注意事项。第十一章股份制文书▲ 股份制文书的涵义。常用股份制文书的种类。

第三编经济研究文章

第二章经济论文▲

经济论文的涵义、基本特征。课题的类型。选题的原则。

论文写作计划的主要内容。获取论文写作资料的基本途径。选取论文写作材料的原则和标准。论文写作提纲的构成项目。组织论文段落的要求和方法。常用的论证方法。对论文标题的要求。

练习题

一、填空题

1.性、性和性，是所有的学术论文都应具备的一般特征。

2.科学研究的课题主要包括两大类：一类是性研究的课题，一类是性研究的课题。3.获取论文写作资料的基本途径有观察、实验、、。

4.检索文献资料的方法主要有三种：一是

法，二是

法，三是 法。5.具体地说，选取论文材料的标准主要有四条：要选取的材料；要选取的材料；要选取的材料；要选取的材料。

6.论文的正文通常是有三个部分组成的，即：、、。

7.按照层次或段落之间的结构关系的不同，可以把论文本论部分的结构形式分为并列式、式和 式三种。

8.一份完整、正规的论文写作提纲，应由、和等几个项目构成。

9.论文的标题主要有两种类型，一种是揭示的标题，一种是揭示的标题。10.按其功用的不同，可将论文中的注释分为两大类：一类是 的注释，一类是 的注释；按其形式的不同，可将论文中的注释分为四种，即

、、章节注和尾注。

11.学术情报的种类很多，比较常见的有属于二次文献的题录、简介、文摘、提要等和属于三次文献的综述、、和书评等。

12.综述最为特出的特点有两个：一是

；二是。

13.经济合同要发挥应有的作用，就必须具备以下几个方面的特点：内容的性；格式的性；条款的性；措词的性。

14.经济合同一般都应包括五个部分是： ； ；合同的编号与签订地点、时间；正文；落款。

15.经济合同正文主体应具备的主要条款有: ；

；

；履行的时间、地点和方式；违约责任；解决争议的方式。16.在经济合同的落款处，主要应包括、两项内容。17.招标书的正文部分主要包括、和等三个部分。18.投标书一般包括标题、、、落款和等五个部分

19.审计报告的特点主要体现为 性、性、性、性、性。

20.涉外贸易合同通常是由、和三部分构成的。

21.经济诉讼文书主要有状、状、状和状等几种。

22.经济纠纷起诉状一般包括首部、、事实和理由、尾部和附项等几个部分。23.经济纠纷起诉状的首部主要包括两项内容、。

24.在经济纠纷起诉状中，写入“事实和理由”部分的内容通常包括介绍情况、、等。

25.经济纠纷答辩状一般包括首部、、、尾部和附项等几部分。

26.编写简报必须做到、、、。27.调查报告的特点主要体现为、、。

28.总结按其性质和内容的不同，可分为和。

29.经济新闻的种类较多，常见的有、、和四种。

30.经济新闻导语的写法较多，常见的有

、、以及。

31.经济新闻的背景材料常见的有、和三种。32.经济预测的方法很多，常见的有和两大类。

33.经济预测报告的正文一般是由、、、等几部分组成。34.经济活动分析报告的功能主要包括、、、。

35.经济活动分析报告中常用的分析方法有、和 等几种。

二、名词解释

1.经济论文 2.学术情报 3简报

4.工作总结

5.经济预测报告

6可行性研究报告

7.经济合同 8.招标书 9.投标书 10.起诉状 11.答辩状 12.上诉状

三、简答题

1.写好调查报告，必须做到哪几点？ 2.简述撰写总结的要求。

3.撰写产品说明书应注意哪几点？

4.简述可行性研究报告的写作要求。5.撰写经济纠纷起诉状应注意些什么？ 6简述组织论文段落的要求和方法。

7.简述经济纠纷答辩状的写作注意事项。

四、按照经济新闻标题的一般写法，为下面这篇经济新闻补写双行标题。

1、标题：

本报讯近年来，辽宁省委、省政府全面贯彻落实科学发展观，紧紧抓住振兴东北老工业基地的历史机遇，推动国企改革改制，通过结构调整和技术改造创新，实现了生产与效益的同步增长，显示出量变到质变的重大转折，工业发展站在了新的历史起点上。今年上半年，全省规模以上国有及国有控股工业企业实现主营业务收入3686.46亿元，比上年同期增长20.3%；实现利润总额209.02亿元，比上年同期增加148.29亿元，增长2.4倍；实现利税总额407.38亿元，增加177.24亿元，增长77%；亏损企业亏损额比上年下降79.3%。

辽宁作为新中国工业重点省份，积淀了雄厚的工业基础。但是，由于历史包袱沉重、体制机制陈旧，一批企业曾长期处于有增长无效益或低效益状态。

振兴东北老工业基地战略，为辽宁国企改革和发展创造了良好契机。辽宁省委书记李克强提出，振兴辽宁关键是振兴工业，振兴工业关键在企业。深化国有企业改革是全省改革发展工作的重中之重。在新的历史条件下推进辽宁老工业基地振兴，必须把体制机制创新作为辽宁振兴的关键和前提，把深化企业改革作为体制机制创新的突破口，努力在改革开放中实现振兴。

辽宁通过投资多元化转换管理体制和经营机制。他们通过整体搬迁、重组、改制、合资合作、兼并、分立、资本运作等有机结合，使一批国有大型企业通过各种途径实现了改制；一批国有企业在公司制改革、分离办社会职能、完善法人治理结构等方面得以规范；一批劣势企业关闭破产；一批国有企业通过规模扩张形成了实力雄厚的企业集团；一批国有企业实现了海内外上市；一批国有中小企业完成了转制。

振兴东北老工业基地战略，极大地催发了国有企业的内在动力。辽宁国企通过推进自主创新，加快结构调整，建立了技术先进、结构合理、功能完善、特色明显、机制灵活、竞争力强的新型产业基地。

一是坚持走新型工业化道路，大力发展装备制造业，带动原材料等产业的优化升级。以基础装备、通用装备、成套装备、运输装备和国防装备为主的装备制造业发展势头强劲，开始形成以沈西工业走廊为主体的沈阳装备制造产业集群和大连装备制造产业集群。重点推进了100个工业项目。加快建设北方精品钢材生产基地和大型石化生产基地，鞍钢西区500万吨精品板材、本钢280万吨精品板材、沈化集团13万吨丙烯酸及脂、中石油辽阳石化分公司年产80万吨PTA等项目建成投产，鞍钢营口鲅鱼圈港精品钢材、五矿营口中板150万吨宽厚板、中石油抚顺石化分公司年产100万吨乙烯技术改造等项目开工建设。

积极推进沈阳机床数控机床产业化、大连机床数控机床生产基地、大连船舶重工和渤海船舶重工大型船舶建造设施工程、大连重工·起重集团有限公司大型门式起重和大型铸钢件工程等一批重大技术装备项目，7缸58型电控共轨智能型船用柴油机、全断面隧道掘进机、45吨集装箱正面吊运机、大型板坯连铸连轧成套设备、600吨龙门起重机、大型加氢反应器、中高档数控系统、高技术船用阀门及驱动装置等一批重大技术装备产品的自主化取得突破性进展。

二是推进企业自主创新，研发能力进一步增强。去年，全省省级以上企业技术中心169个，其中国家级26个，省级143个，分别比2002年增加了4个和44个。省级以上企业技术中心数量年均增长14.3%，国家级企业技术中心的数量居全国第四位。今年上半年，全省共开发新产品4650项，同比增长11%；实现新产品产值660亿元，同比增长3.0%。几年来，全省企业技术中心技术创新能力不断增强，先后开发研制出一大批技术水平、经济效益显著、代表国内先进水平的新产品、新技术。如沈鼓集团研制开发了包括5.2万空分装置用大型空压机组；沈阳机床集团研制的桥式龙门式五轴加工中心等具有国际先进水平的数控机床新产品；大连重工·起重自主开发设计的2万吨桥式起重机是目前世界上升起高度、跨度和起重重量最大的起重机；一大批产品填补了国内空白，达到国际先进水平。

2、按照经济新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题

标题：

本报杭州11月14日讯据海关统计，今年10月份，我省高技术产品出口继续保持强劲增长，月度出口规模首次突破1亿美元，比去年同期增长了89.4%。1至10月份，我省高技术产品累计出口7.29亿美元，比去年同期增长38.0%，而同期我省全部商品出口190.08亿美元，比去年同期增长19.7%，高技术产品出口增幅高出全部商品出口增幅18.3个百分比，成为我省外贸增长亮点。

据分析，今年来，我省进一步加大了外资引进力度，一些跨国公司纷纷来我省投资或增加投资，将国外的一些生产线转移到我省，如摩托罗拉公司，将国外的EDMA生产线转移到杭州下沙开发区，扩大了生产规模和出口规模，今年1月到10月份中国摩托罗拉股份有限公司（杭州）出口2.16亿美元，比去年增长近1倍。同时，我省加大技术投入，据省经贸委统计，今年1—9月我省技术改造投资509亿元人民币，比去年同期增长34.6%。加上杭州海关对大型高新技术企业实行便捷通关模式，简化通关手续，加速货物通关，降低贸易成本，有力地支持了我省高新产品出口。

3、标题：

深圳市个体劳动者协会坚持“自我教育、自我服务”的工作方针，重视抓好个体户的守法经营，提高个体户的文明经商意识，促进了个体经济的健康发展。

深圳个体经济较为发达，现有个体户8万多户，从业人员达18万人，年上缴税收8亿元以上。针对少数人个体经营作风不正，如短斤少两，以次充好，偷税漏税，一些个体户不懂法，在经营活动中被人欺骗，致使合法的利益得不到保障的情况，深圳市个协以普法教育为突破口，为个体户守法经商服务。他们的基本做法是：在全市开展万人读书活动，培训骨干，抓点带面，重点辅导，分散自学，集中考试，邀请工商、财税、卫生、物价和司法部门人员上课，用实例解剖的方法，进行了合同、商标、税收、物价、食品卫生、集贸市场管理等法律法规的教育，受教育者达17万人。

4、标题：

南方的大米要调往北方，北方的玉米要运到南方，自然造成粮食销售成本的增加甚至浪费。近年来，这一格局正在悄然发生变化。据不完全统计，东北地区近年水稻种植面积已达1800万亩，水稻产量占粮食产量的比重上升了10多个百分点；与此同时，南方种植玉米也日益普遍，稻谷产量第一大省的湖南省今年玉米将发展到600万亩，可基本解决所需。

昔日长江流域及其以南地区为我国水稻主产区，以北地区为玉米主产区。伴随近年来农业生产结构调整步伐的加快，北方对南方稻谷的调入量急剧下降，加之水稻产区广泛推广杂交水稻，大幅度提高了单产，稻谷产量大增，形成供过于求局面。

长江流域的气候、土壤都适宜玉米生长，且由于气温比北方高，加上地膜玉米载培等新技术的运用，使南方玉米产量不断提高，平均单产已达400公斤左右，略高于早稻。据悉，有关专家已着手研究发展南方玉米生产的诸多配套工作。

四、论述题

1．试述经济合同的写作要求。

1．选择课题，主要应考虑哪些因素？

五、批转性、转发性通知写法

第二篇：2012年上学期经济应用文写作期末复习模拟题

2012年上学期经济应用文写作期末复习模拟题

一、单项选择题

1.不能抄送给下级机关的公文是______。

A.请示

B.意见

C.通报

D.通知 2.下列不属于计划类型的是______。A.规划

B.设想

C.打算

D.纪要

3.需保密的正式公文在眉首部分标注份数序号，其作用在于______。

A.使版面布局合理，美观大方

B.便于公文登记、分发、清退，加强管理，表明责任 C.落实规定，发挥公文的凭证作用

D.明确权责，合理分工 4.下列不属于订立合同的基本原则的是______。

A.平等原则

B.自愿原则

C.强制原则

D.守法守信原则

5． ××公司向社会公众告知聘请×××担任该公司常年法律顾问的事宜，应该使用什么文种行文？______。A.决定

B.通知

C.通告

D.通报 6． 抄送机关是指______ 的机关。

A.与文件有关系、需了解文件内容而不须负责处理和答复的机关

B.双重领导的机关 C.负责受理和答复该公文的机关

D.越级公文所越过的机关 7．对于材料和主旨的关系，理解正确的是______。

A.没有区别

B.材料是为说明主旨服务的C.主旨是为说明材料服务的D.没有什么关系 8．下列不属于公文语言特色的是______。

A.庄重

B.朴实

C.华丽

D.严谨 9．以下在一般情况下可写多个主送机关的公文文种是______。A.答复报告

B.批复

C.通知

D.请示

10．计划事项的三要素是指______。

A.序言、正文、希望和要求

B.目的、做法、结尾

C.前言、主体、结尾

D.目标、措施、要求

二、判断题，正确的打∨，错误的打×

1．各级行政机关中行使公文处理的管理机构是其办公厅（室）。2．通报是专门用来批评错误和表彰先进的一个文种 3．公文的语言要求生动传神、感情丰富。4．将请示多头主送万无一失。

5．××学校××同学严重违犯了校规校纪，学校决定给予留校察看处分，并以通知行文发至各院系，以教育全校学生。

6．2000年8月24日是最新修订的《国家行政机关公文处理办法》颁布的日期。7．在行政公文的制作中，正文一般要采用3号仿宋体字印制。

8．公文除会议纪要外，应加盖公章。

9．部门之间对有关问题、未协商一致时，不得各自向下行文。10．会议纪要是在会议记录的基础上形成的。

三、给下面一段内容拟写标题

国内首份《中国家庭金融调查报告》昨日由中国家庭金融调查与研究中心发布。该中心由西南财经大学与中国人民银行金融研究所共同成立。报告显示，中国家庭对股票市场的参与率仅8.84%，所谓“全民炒股”的结论并不成立。对收入的调查也“颠覆”了传统上对中国居民高储蓄的认识：数据显示，中国高储蓄的原因不在于消费动机不足，而是广大民众没有足够的收入，因此现行促进消费的政策效果不大。

数据显示，家庭金融资产中，无风险资产占比更高，股票资产占15.45%，远低于银行存款和现金，基金为4.09%，银行理财产品占2.43%。家庭对股票市场的参与率仅8.84%。报告认为，这些数据表明，所谓“全民炒股”的现象并没有得到体现，中国百姓仍是风险厌恶的群体。

四、问答题借贷合同的主要条款有哪些？招标、投标文书最为突出的两大特点是什么，为什么？

五、根据材料拟写一份处分决定

某公司青年职工李某，进公司以来不认真工作，经常迟到、旷工，多次打架斗殴。今年３月７日，李某醉酒回到公司宿舍开门时，被同事范某无意中撞了一下，李某即大打出手，将范某打成重伤。虽然现已承认自己的错误，但仍然造成了极坏的影响。

请您根据上述材料，以这个公司的名义拟一份处分决定。字数控制在300字以内。要求具备标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、主题词六个要素。

六、请为公民义务献血拟一个广告词，要求语言简明，主题鲜明，感情真挚，构思新颖。

经济应用文写作 参考答案

一、单项选择题

1A 2D 3B 4C 5C 6A 7B 8C 9C 10D

二、判断题，正确的打∨，错误的打×

1∨ 2× 3× 4× 5× 6∨ 7∨ 8∨ 9∨ 10∨

三、拟写标题题（10 分）

调查报告称：中国家庭股票市场参与率仅8.84%

评分标准：调查报告称3给分，中国家庭股票市场参与率仅8.84%，给7分。有类似内容的酌情给4－6分。

四、问答题

1.借贷合同的主要条款有哪些？

答：主要有以下几条：双方当事人、贷款的种类、贷款的用途、借款币种和数额、借款的期限、借款利率、还款方式、违约责任、合同的生效时间等。

评分标准：答对１条给２分，答对５条以上给１０分。

2.招标、投标文书最为突出的两大特点是什么？为什么？ 答：竞争性和公开性。

首先因为招标文书是招标者利用投标者之间的竞争从而达到优选投标者的目的的告知性文书；投标文书作为对招标要约的一种承诺，是投标者为了中标而按照招标者的要求，向招标者表明合作意愿并提供备选方案的说明性材料，投标书的编制和提出，就是一个比实力、比信誉、比策略的竞争过程。因此，不管是招标文书还是投标文书，都应突出其竞争性。

其次是因为招标、投标、开标、评标、决标、中标，直至签订中标合同等一系列环节，都是公开进行的，而且都要接受公证机关或其他有关机构的监督，招标、投标文书一经提出，便应当能够公开发布、公开审阅、公开评判。

评分标准：答对第１问的给４分，论述出两性的各给３分。

五、写作题

参考答案：

关于处分李某的决定 公司各部门：

我公司╳╳部门青年职工李某，自在公司任职期间，经常无故迟到旷工，还多次出现过打架斗殴的事件，经过部门领导劝说后仍然不思悔改。今年３月７日，李某在外醉酒归来，在回到公司宿舍开门时，因被同事范某无意中撞了一下，便大打出手，将范某打成重伤。事后，李某虽然承认了自己的错误，有悔改的表示，但由于已经造成了极坏的影响，为严明公司纪律，教育本人，经公司办公会议讨论决定，给予李某严重警告处分。

╳╳公司 ╳年╳月╳日

主题词：职工 处分 决定

六、请为公民义务献血拟一个广告词，要求语言简明，主题鲜明，感情真挚，构思新颖。

第三篇：经济应用文写作复习

试卷共四大题型，其中：

一、名词解释5小题，共10分；

经济评论、消息头、广告文案、引题、正题、专家意见法、经济判断预测法、定性预测法、广告文案、购买意向调查法

二、简答题5小题，共40分；

简述经济应用文语体的表达要求。

简述经济应用文主旨的确立要求。

简述公务文书的种类。

简述请示与报告的区别。

简述市场预测报告标题的三种写法。

简述经济活动分析报告的五种分析方法。

简述会议纪要与会议记录的区别。

简述经济合同的主要条款。

简述经济评论的特点。

简述市场调查的四种常用方法。

三、辨析题1小题，共10分；

请比较分析市场调查报告和市场预测报告的异同。

四、应用题2小题，共40分。

1．请说明下文主旨/内容存在的问题，并说明修改方法。（20分）

关于设立手工艺品部的请示

**土特发[2004]36号

**市供销社：

进入新世纪，对外贸易进一步发展，现在各类手工艺品货源越来越多，国内外市场销路越来越广，该公司的业务量不断增加。为适应形势，抓住时机，我公司经理办公会议研究决定，设立手工艺品部专门经营这项业务，所需人员除在本公司现有人员中解决外，对外招聘熟悉外贸业务的外销员两名。

另外我公司有一笔货款，共计五万元整，三年以上与对方无发生任何业务往来（对方已经破产），备有完整的证明材料，请求上级同意作为坏账处理。以上请示妥否，请批复。

（章）

二00四年七月九日

2．请运用所学，判断下面经济应用文语句是否有误，并修改。（20分）

（1）随着社会的不断进步，科技知识的价值日益显现，人类已进入知识产权的归属和利益的分成，并已开始向科技工作者身上倾斜。（4分）

（2）大家对护林员揭发林业局带头偷运木料的问题，普遍感到非常气愤。（4分）

（3）南京鸡蛋价格下浮。（4分）

（4）“安杰拉”潇洒一回 菲律宾冤魂七百。（4分）

（5）由于新光棉纺厂长期以来不抓技术革新，总落在汉兴棉纺厂后面，产量不是比汉兴厂低，就是质量比汉兴厂差。（4分）

（6）天再高也有任我们翱翔的天空，地再阔也有我们驰骋的原野。（4分）

第四篇：应用文写作 期末复习.

应用文写作

判断题、简答题、修改、作文

一、应用文: 应用文是机关、团体、企业之间,以及这些团体与个人、个人与个人之间相互联系、彼此协 商、共同信守的应时致用的通俗简明的又有较为固定格式的文体。

二、应用文的分类: 1公务文书 2私务文书

三、书信种类: 一般书信

公务信件(如:公函、便函、咨文等

专用信件(如:咨询信、邀请信、报价单、招标书等 1一般书信的特点

a.保密性 b.表达方法自由 c.使用面广 2公务信件的特点: a.使用范围限于国家机关之间、国家机关与团体或个人商洽问题、交换意见时使用。

b.内容都具有“公务性”。

c.在写作手法上, 没有个人的抒情和自由的描写和议论, 较多的是直接的陈述与简洁 的说明。

3专用书信的特点

a.多用于个人与团体间处理各种具体业务问题;b.私有的内容,公函的形式;或者是公务内容,私函的形式;c.使用说明性的语言,明白说出具体内容、要求或做法。

四、邀请函的写作(对象、活动、时间、地点 P45

五、行政公文种类:

1、命令(令;

2、决定;

3、公告;

4、通告;

5、通知;

6、通报;

7、议案;

8、报告;

9、请示;

10、批复;

11、意见;

12、函;

13、会议纪要。行政公文行文方向: 通知适用于批转下级机关的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知是下行文,也 可作平行文使用。

六、主题词定义、写作要求 3-5个 注意排序

类别词-行业;类属词-性质:表彰;文种-通知

七、行政公文格式 通知 P106 内地行政公文格式

由秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标示、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、一张、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 等部分组成。文头格式

密级:绝密、机密、秘密(标明保密期限--发文机关标识右上方 紧急程度:特级;急件—发文标识左上方

电报应分别标明:特提、特急、加急、平急—标注在电文首面稿头。发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。

发文字号:由机关代字、年份、序号组成。在发文机关标识正下方或偏右侧。联合行文,只 标明主办机关发文字号。

签发人:指核准并签发公文的发文机关负责人。上行文应注明签发人、会签人姓名。其中请 示应当在附注处注明联系姓名和电话。正文格式

公文标题:标明发文机关、一般不用标点符号

主送机关 :指公文的受理机关。应顶格写,写全称或规范化简称、统称。正文:是公文主体或核心内容部分,表示公文内容与制文意图。一般由开头、主题、结尾组 成。

附件:是随文附上的有关照片、图标、统计数字和文字依据材料、参考材料。公文如有附件, 应在正文之后注明附件顺序和名称。

发文机关:即落款或署名,是行政公文的法定作者。

成文时间:是公文发文的年月日,一般是公文的生效期。以负责人签发的日期为准,联合行 文以后最后签发机关负责任的签发日期为准。电报已发出日期为准。

印章 :公文一般应当加盖印章。联合上报的公文, 由主办机关加盖印章;联合下发的公文, 发 文机关都应该加盖印章。盖章上不压正文,下骑年盖月。文尾格式

附注 :只需要附加说明的事项,在成文时间的左下方

主题词:概括其主要内容、说明问题、其关键作用的规范化名词或名词性词组。标注在辅助 下方,每两个主题词之间空一个字距离,一般选 3-5个,不超过 8个。

抄送机关:除主送机关外,需要执行或知晓公文的其他机关。全称或规范简称、统称。印发机关和时间:在抄送机关下方标注印发机关和时间。用横线与印制份数隔开。印制份数 位于文件末尾,注明“共印 **份”。

行文方向

请示(一事一文,要求上级批复 报告(不要球批复

八、礼仪文书:柬帖又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的 总称。

柬帖的种类: 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。

其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。

请柬与邀请信的区别

请柬是邀请单位或个人参加某种活动所使用的文体。它具有通知和邀请双重性质, 但由于 通知和邀请信有区别。

邀请信虽有邀请之意,但既是信函,内容可以复杂些,而请柬内容要单一。发出者大多是单 位或团体。请柬比较灵活,有不少要个人发的。请柬是公共关系生活中最为庄重、礼貌而又 简便的交往方式,在沟通信息、联络感情方面其不可低估的作用。

九、合同:合同(也叫契约是“平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终 止民事权利义务关系的协议”。

合同的历史

《翟姜女买棺约》全文写在木简上:泰始九年二月九日,大女翟姜女从男子栾奴买棺一口, 贾(价练(白绢廿匹。练即毕,棺即过。若有人名棺者,约当召栾奴共了。旁人马勇, 共知本约。

保存着我国古代最早的契约内容的是汉代辞赋家王褒的 《僮约》。今存最早的契约实物, 是新 疆吐鲁番出土的西晋泰始九年年(公元 273年的《翟姜女买棺约》。

合同主要包括一下四方面: 1.标题 2.立约单位 3.正文 4.结尾 合同主体包括一下七方面 : ①标的;②数量;③质量;④价款或者报酬;⑤履行期限、地点和方式 ⑥违约责任;⑦解决争议的方法

十、广告文案写作 1广告文案的制作程序 1调查研究,掌握资料

2构思立意,寻求最佳角度 3确定广告文稿方案 2广告文案的构成

广告文案有如下几部分:标题、正文、口号、(图案、随文。1标题:(1标题的作用: 信息导向作用;突出主题作用;宣传推广作用。(2广告标题基本要求: 标题要有内容,要反映广告主题,具有表现力;标题要新奇,富有吸引力;标题要具体,又有概括力。

(3广告的形式有如下几种:新闻宣传式;祈求式;颂扬式;号召式;悬 疑式;对比式;寓意式。

2正文 正文即广告词。可分为三种不同性质的文字:(1解说性文字。(2表演性文字。(3字幕性文字。3标语(口号

1、赞美式口号

2、号召式口号

3、情感式口号

4、综合式口号

5、哲理式口号

6、标题式口号

7、对比式口号 4随文

随文是广告词之外说明文字,如公司经营部的地址、电话、传真;某一种产品的材料、配方 的说明数据;联系人姓名;接待时间等。

广告文案的撰写 广告创意的几个条件: 第一,要敢于立异求新。新发明、新发现、新认识、新事实。

第二、进行广告文案的创作要有丰富的想象与联想。

1、接近联想。

2、连续想象。

3、对比想 象。

4、相似想象。

5、关系联想。

6、颜色联想。

第三、进行广告文案创作应对语言修辞技巧和文字技巧有一定的驾御能力。

十一、报告书:指的是通过周密调查、科学分析、深入研究之后所形成的书面报告。如:调 查报告、考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、市场预测分 析报告、可行性报告,等等。

报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告书和报告的区别

1所属范畴不同 2内容方面差异 3写作手法

(报告书可加入个人主观看法,报告则不可以加入 报告书的写作要求 运用一切有效的手段搜集丰富、真实、可靠的资料;2对资料进行深入的分析、研究之后加以严格的筛选;3选择恰当的表现形式,寻找合适的文体;4采用最有表现力的报告方法:说明和议论

十二、消息和通讯的特点(一通讯与消息的共同点:

1、通讯要符合新闻真实性的原则

2、通讯必然具备新闻性的特点

3、通讯写作中运用的表现手法都必须有“直接实在性”(二通讯与消息的不同点:

1、题材上有区别,消息的题材广泛,而通讯的题材要求严格,人物必须是有特点的人,事件 必须是有典型意义的事件。

2、内容上有区别:消息报道新鲜事,重在让人“知”;通讯报道事件的来龙去脉,重在“感” 人。

3、表达方式有区别:消息多用叙述;通讯在叙述的基础之上,灵活运用抒情、描写等表达方 式。

4、时效性有区别:消息对时效性的要求更高。

5、篇幅上有区别:消息短;通讯长。

十三、新闻稿写作 消息 要素倒金字塔 导语 段落之间连接 消息的内部构造成分有:

1、新闻标题

2、消息头

3、新闻导语

4、主体(躯干

5、新闻背景

6、新闻结尾

1、标题:(1标题的作用: A、吸引读者的注意 B、帮助读者尽快选择信息

C、满足读者尽快了解基本新闻事实的需要 D、帮助读者理解消息主旨(2标题的种类

标题可以是单行标题、双行标题或多行标题。单行标题准确、醒目,鲜明突出,引人注目。双行或多行标题含量丰富, 除了正题之外, 还有引题和副题。引题又称眉题, 可以说明背景, 交代形势,烘托气氛,揭示事件的意义,起到引出正题的作用。正题又称主题,是一则消息 中最主要的事实或内容的概括与说明, 副题又叫辅题或子题, 一般是主要事实或结果的提要。多行标题至少有一行要实标。

(3标题的制作要求

A、准确 B、凝练 C、生动 D、鲜明

2、消息头

报纸上刊登的消息,其开头部分往往冠以“本报讯”或“ XX 社 XX 地 X 月 X 日电”的字样, 这就是“消息头”。消息头是消息的标志,正规的新闻报道不可忽视消息头的运用。

消息头的形式主要有“讯”与“电”两大类,它们的性质与作用是一样的,区别在于传递手 段。为了叙述的统一与方便,我们把它们统称为“消息头”。

3、导语(1导语及其类型

导语是新闻中的第一句话或第一自然段。导语是用简明生动的语言点明新闻中最主要的事实, 揭示全篇的中心思想。

基本要求可归纳为两点: 1 抓住新闻事实中最本质的东西, 使读者读完导语即可略知全篇新闻的内容, 起到提要的作 用。

2用一切办法吸引读者的注意力。A、直接导语 B、延缓型导语(2 导语写作的基本要求 A.要简练明白,忌冗长繁杂

B.操作要点:导语里的单位名称、专用名词、人名和头衔、事实、数字不要太多,一定要删 去那些表面上看起来很华丽,实际没有多大意思的废话、套话,使导语尽可能实在而精炼。? C.要简要地交代新闻来源和新闻根据。

D.要吸引和诱导读者阅读新闻的其余部分。

4、正文与结构“倒金字塔”

正文即是新闻的主干(主体。它承接导语,围绕中心,全面展开新闻的内容,正文和导语呈 现倒金字塔结构。

倒金字塔式结构是按新闻内容的重要性头重脚轻地安排材料, 即把最重要的事实(新闻的高潮 或结局、结果 放在最前面;即按‘要者先写’的原则撰稿”。

新闻躯干部分的写作要求

(1 围绕一个主题取材。紧紧围绕导语中所确立的主题思想, 来选择和 运用材料。

(2叙事要尽量具体、充实,使读者对所报道的人物或事件有较为完整而 真切的了解。除 了补充和完善导语中所涉及的内容外,还要不断提供与之有关的新的新闻事实。

(3叙述生动,行文有波澜,保持读者的兴趣。(4层次段落要分明,起承转合要自然。

每一段最好只说一层意思,不要相互纠缠,但又要连贯畅达,不至于上下脱节。各个自然段 和句子通常都短而有力。

5、背景资料

新闻事实的历史条件、环境条件,以及其他与新闻事实有关的外部联系。介绍新闻事实的来

龙去脉、发展过程。

6、新闻结尾 多数消息不必有结尾，下列情况要有结尾：（1）主体部分以时间为线索来写，为前后交代清楚，最好使用结尾；（2）故事性较强，情节复杂，人情味较浓的新闻，常常高潮在后，也需要结尾。（3）非事件性消息往往突破单个事件的限制，对若干有关事实进行分析、归纳、综合，要有 所解释、阐述，因而常需要结尾。常见新闻结尾方式 小结式：对消息内容加以小结，使人更加明确报道这一内容的目的。启发式：由新闻报道的事实加以延伸或“借题发挥”，启发读者进一步思考。质疑式：对需要解决而又难以解决的问题进行质疑，引起大家的重视，进而督促解决问题。引语式：引用新闻人物或权威人士的语言,达到强化新闻主题、评说新闻事实目的。份号 秘密等级和保密期限紧急程度 XXXXXX 文件 XX [二 00X]X 号 ———————————————————————————————— 标题 XXXX(主送机关：（正文）附件： XXXXX（印章:发文机关）二年 X 月 X 日（附注）主题词：XX XX ———————————————————————————————— 抄送：XXXX 抄报：XXXX 抄发：XXXX ———————————————————————————————— XXXX 办公室 X 年 X 月 X 日印 ————————————————————————————————

共印 XX 份 ————————————————————————————————

第五篇：应用文写作(期末复习)

第一章 绪论

1、文书：公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书、公务文书、事务文书、日常文书、礼仪文书

2、应用文的分类

（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

①行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

②通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

③个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：指专业性较强的文书。

①科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

②财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。③司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。④传播类：如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

3、应用文的含义：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

应用文写作是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。

 1.应用文是一种文体（本质属性）

 2.应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）

 3.应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人（使用主体） 4.应用文是用来处理各项公务、日常事务，解决实际问题的（作用）

4、应用文的特点

①真实性②实用性③规范性④时效性

5、引用文写作要求：实、准、简

6、应用文的作用：

（一）宣传教育作用；

（二）权威规范作用；

（三）沟通协调作用；

（四）依据和凭证作用

7、应用文的基本构成：应用文有内容和形式两方面的基本要素；

①内容是指其所具有的主题和材料。

②主题：行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图，也叫主旨、观点或中心思想。地位：统帅、灵魂

8、确立主题的原则：

①正确：客观反映 ②鲜明：没有歧义 ③集中：主题单一 ③深刻：反应规律性问题

9、确立主题的方法

（一）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）

（二）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）

10、表明主题的方法：

（一）标题明旨（公务文书中多见）

（二）开宗明义——用文章首句直接表达主旨。

11、主题的作用

（一）主题决定文种的选用

（二）主题决定结构的安排

（三）主题决定表达方式的选用

12、应用文的材料：材料是指作者为实现某一写作目的，收集和积累的能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等。从材料本身的形态来看，分为事实材料和理论材料。从材料来源看，分为第一手材料和第二手材料

13、选材

①真实：材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点

②典型：选取的人或事件要典型，具有代表性 ③新颖：与时俱进，反映时代精神

14、学习应用文写作的意义：

（一）提升素质

（二）优化知识

（三）增添优势

第二章

科技文书

1、科技文书的概念：科技文书，是指某一学术课题在实践性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果、创新见解和知识的科学记录，也可以是就已知原理在实际应用中取得新成果、新进展的科学总结。

2、科技文书种类

①科技论文:科学论文、研究论文、交流论文、课程论文、毕业论文 ②科技报告：实验报告、论证报告、工作报告 ③科技说明书：毕业设计、产品设计、产品说明书 ④科技情报：科技文摘、科技综述 ⑤科普说明文：知识性、技术性

3、学术论文：学术论文是表述科研研究成果、科学观点的文章体裁。在各门学科中，凡专门讲述与研究学科领域中有学术价值的问题，而写出富有创造性的见解文章都称为学术论文，或简称论文。

特点：科学性、理论性（主要标志）、创见性（生命的根蒂）、专业性、客观性、平易性 格式：格式：标题、署名、摘要、关键字、正文、附注、参考文献

4、毕业论文：是高等院校毕业生在教师指导下，进行科学研究获得研究成果或有新的见解后所写成的文字材料。

特点：客观性、创新性、科学性

格式：标题+署名+目录+摘要+绪论+本论+结论+注释+参考文献

写作步骤：选题、搜集、整理材料、编写提纲、撰写初稿、修改论文、提交论文、准备答辩

注意事项：题目应结合本专业领域存在的主要问题，综合运用与本专业有关的专业知识。题目宜小不宜大，文章中的内容要与题目一致，不要文不对题。

5、实验报告：把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的书面汇报，就叫实验报告。

特点：正确性、客观性、确证性、可读性

格式：实验名称；学生姓名、学号、及合作者；实验目的；实验器材；实验装置与步骤；实验结果；实验结论

6、实习报告：是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。它是应用写作的重要文体之一。也可说为“实践报告”。

功用：将理论与实践相结合，理论运用于实践，记录实习的过程。

检验知识。验证对专门知识基本技能的掌握情况，总结实习的收获

第三章

行政公文

1、行政公文：是国家行政机关公文的简称，它是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、沟通协调而制作形成的文书，简称公文

特点：决定性、规范性、政治性、强制性、规律性 种类：报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案

按行文方向划分：上行文、平行文、下行文 格式：眉首、主体、版记

2、眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首

3、主体：置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各项要素统称主体。

4、版记：置于主题词以下的各要素统称版记。

5、行文规则

（一）各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定。

（二）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府及其部门与同级党委及组织和军队机关及其部门可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具体行政职能的事业单位也可以联合行文。

（三）政府各部门依据部门职权，可以相互行文和向下级政府相关的业务部门行文，政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

（四）属于政府各部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

（五）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（七）向上级机关行文，应当主送一个上级机关，如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。

（八）受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

（九）请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，其他机关可抄送，但不得抄送下级机关。

（十）经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

（十一）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。

6、通告：通告的作用是对众宣布，使人周知或遵守。它既可以内部行文，也可以公开张贴，还可以通过报刊、电台、电视台传播。

特点：周知性、广泛性；类型：执行性通告、知照性通告

格式：标题：通告的标题有三种写法：一种是由发文机关、事由和文种组成；一种是由发文机关和文种构成；还有一种是仅由文种“通告”二字构成的省略式标题。

正文：引据->事项->结语

落款：注明发文日期，并加盖机关印章。

注意事项：内容表述要通俗；注意选择发布途径；

7、通知：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的情况

特点：功能的多样性、运用的广泛性、写作的灵活性、应用的时效性 类型：指示性通知、事务性通知、发布性通知、批转、转发性通知、会议通知 写作模式：标题：通知的标题通常有两种形式：一种是由发文机关+主要事由+文种组成的三项式标题 ；另一种是省略发文机关的两项式标题。

主送机关：通知的主送机关有两种写法：一种是将若干主送机关的名称全部写上；另一种属于公开发布的普发性通知，则不写主送机关。

正文：

①指示性通知：标题：常用完全式，时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。正文：布置工作任务（或安排活动）的通知正文与“指示”的写法相似，一般由开头、主体、结尾三部分组成。

②颁转性通知：标题：应用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样，可使用也可省略“关于”一词。正文：应开门见山，写明所发规章文件名称，然后提出执行要求，有施行起始时间的，应一并说明。

③知照性通知：标题：一般应写明会议名称，构成“关于召开××会议的通知”这一模式，一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。正文：一般由开头、主体和结尾三部分构成，开头部分交代开会的原因；主体部分分项交代有关事项 ；结尾告知联系人、联系电话等。

④任免通知：标题：应明确事项性质，一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四字为标题。正文：应交代任免、聘用或解聘依据，然后写出任免对象及任免职务，最后以“特此通知”作结。

文尾：通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；如果使用两项式标题，根据情况（单一机关发文不用落款）可签署发文机关名称。

注意事项：明确行文的目的；不要滥用通知；注意结尾惯用语

8、通报：通报是上级机关对下级机关中典型的先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。

特点：典型性、宣导性、及时性

类型：表彰性通报、批评性通报、情况类通报、直述式通报、转述式通报

写作模式：标题：通报的标题大多采用发文机关+主要事由+文种的完全式标题，也有个别通报的标题省略发文机关，只采用后面两项。

主送机关：指定下发单位的通报要写明主送机关名称。普发性通报和在机关内部公开张贴的通报则不写主送机关。

正文：①表彰、批评性通报

概述事实->分析评价->作出决定->提出希望 ②情况通报

概述缘由->介绍情况与信息->提出希望与要求

文尾：通报的文尾包括发文机关和成文日期。若使用三项式标题，则文尾可以省略发文机关名称，只写成文日期；若使用两项式标题，可根据情况签署发文机关名称。注意事项：事例要典型；评议得当；叙述要全面简明；掌握结构比例

9、报告：报告是一种呈报、陈述性的上行文，是上下级之间沟通情况、协调工作的重要文件。报告主要适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问，此外，报告还用于向上级机关报送材料。

特点：单向性、陈述性

类型：工作报告、情况报告、答复报告、递送报告

写作：标题：报告的标题一般是由发文机关名称、主要事由和文种所组成的完全式标题，也可以省略发文机关名称，但事由和文种不能省略 主送机关：报告的主送机关具有单一性，一般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称。受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。

正文：缘由->事项->结语

文尾：在文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：实事求是；不得夹带请示和意见

10、请示：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：期复性、单一性

类型：请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示

写作：标题：请示的标题一般有两种，一种是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，另一种是由事由和文种组成。在实际工作中，上行文标题的发文机关名称常常被省略。

主送机关：请示只能有一个主送机关，不能多头请示。

正文：缘由->事项->期复结语

文尾：请示应在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：不得抄送下级；不得直接送领导者个人；写明联系人的姓名和电话；不得越级请示；一文一事；不要多头请示

11、批复：批复适用于答复下级机关的请示事项。批复只能用于直接隶属关系和业务指导关系的上下级之间，不相隶属的机关和平级机关之间不能使用。

特点：被动性、针对性、决定性

写作：标题：批复的标题一般用完全式的，如：发文机关+事由+文种、发文机关+表态词+请示事项+文种。

主送机关：提出请示的下级机关就是主送机关、行文对象。

正文：批复依据->批复内容->结语

文尾：文尾应注明发文日期，并加盖发文机关印章

注意事项：注意表态明确；依据要充实可行

12、函：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、答复问题，请求批准和答复审批等事项。有时上级机关对下级机关询问一般性问题也可用函。

特点：简洁灵活、朴实得体、平等沟通 分类：致函、复函 或：商洽函、问答函、请批与审批函、告知函、引发、转发函

写作：标题：题有“函”与“复函”的区别，复函在事由中需要写明答复什么问题的复函；有些审批函的标题与“批复”标题相同，采用四项式标题，即发文机关名称+事由+受文机关名称+文种，表示同意的复函可在事由部分标示出“同意”文字；若函的内容较简单没必要在标题中写明，可省略事由部分。

发函字号：函的发文字号与其他公文稍有不同，以“信函式格式”制发的函，一般在机关代字后面加上一个“函”字。

主送机关：一般函的行文对象具有明确性和单一性，因此大多数情况下函的主送机关只有一个。但有时若内容涉及多个部门，也可多头主送。

正文：开头、主体、结语

文尾：函应在文尾注明发文机关名称和发文日期，并加盖发文机关印章。

注意事项：一函一事；用语得体

13、意见：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

特点：具体性、多向性、灵活性

类型：指导性意见、建议性意见、商洽性意见、实施性意见

写作：标题：意见的标题通常是由发文机关、事由和文种组成的完全式标题，也有一部分是由事由和文种构成的省略式标题。

主送机关：视意见的行文方向、内容和发布范围而确定，一般只有一个主送机关。

正文：前言、主体、结语

文尾：一般在文尾注明发文日期，并加盖发文机关印章。建议性意见可以将成文时间放在标题之下。

注意事项：内容要有针对性；突出重点，行文灵活；

第四章

日常文书

1、日常文书：日常文书也叫日常应用文，是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。

特点：实用性、礼节性、书信性 种类：

（一）条据类：借条、收条、欠条、请假条、留言条

（二）启示类：告示、启事、声明、海报

（三）申请书类

（四）书信类：介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信

2、写作要求：

（一）要遵循日常应用文约定俗

成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。

（二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。

3、条据：条据类应用文指人们在借到、领到、收到或归还钱物时写给对方作为凭据的便条或单据。便条与单据的区别：

（一）便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信，单据则是一种作凭据的条子。

（二）便条事后丢失不很碍事，单据则要保存，有时还要公证，一旦丢失就会引来许多麻烦。

条据的特点：凭证性、说明性、简便性

种类：

（一）说明性条据：请假条、留言条、便条

含义：说明性条据主要是向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的条子。格式：①.标题：请假条一般都有标题，留言条、便条一般省略。标题要居中。

②称呼：一般是在熟人之间使用，称呼一般 可以使用简称。称呼要顶格。

③正文：一般需要交代清楚原因、时间、具体事情或者有关要求等。行文要注意语言简洁、礼貌周全。

④敬词：最常用的有“此致敬礼”等。

⑤落款：包括署名和时间两个内容。

请假条格式：标题：请假条；称谓：写有关部门负责人等；正文：写请假的原因和起始时间；敬语：此致 敬礼；落款：署名和日期

实例：

请 假 条

王老师：

我因昨日淋雨受凉，感冒发烧，浑身乏力，医生建议在家休息。因此，特向老师请假两天(9月11日～9月12日)，恳请批准。

此致

敬礼！

学生：张三

2017年9月11日 留言条：大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。

（二）凭证性条据：借条、欠条、收条、收据、领条

含义：凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条、发条等，通常由标题、正文、落款三部分组成。格式：①标题：在条据的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”、“欠条”、“收据”、“领条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，即扼要地提示了内容，又便于归类保管。

②正文：紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。③落款：条据的右下方为落款部分。写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。借条：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。格式：①标题：借条；②正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。注意要在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字；③落款：署名和日期。注意如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。实例：

借

条

今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。

此据。

借款人：XXX

2017年9月11日

借条七大陷阱：打借条时故意写错名字；是己借款，非己写条；利用歧义

；以“收”代“借”；财物不分；两用借条；借条不写息 欠条：欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。收条：收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”。实例：

收条

今收到红星商店送来的

2017

年

4月份财务报表贰份。

× ×百货公司财务（章）

张

三

2017年9月11日 领条：领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。实例：

领条

今领到学校学生处发给本班的卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，掸子贰把。

张

三

2017年9月11日

4、条据类应用文写作注意事项 ①条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。②条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。

③语言要避免歧义，以免引起纠纷。

④内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必须加盖印章。⑤条据应用蓝黑钢笔或毛笔书书写，一般不能用红色笔写,更不能用铅笔写。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。

5、启事 声明 启事的概念：“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。注意：不要写成“启示”。

启事的特点：周知性、商洽性、祈请性

声明的概念：政党、政府、团体或个人公开说明对某一问题、事件表明立场、态度和主张而发表的文书。声明的特点：周知性、严肃性

6、启事：

种类：招取类、征求类、寻找类、变更类、经营类 格式：标题、正文、落款 实例：

寻人启事

邓某某，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2017年9月9日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号张先生联系。

重酬。

联系电话：***

联系人：张××

2017年9月11日

7、声明

种类：道歉声明、遗失声明、搬迁声明、委托声明、澄清声明 格式：标题、正文、落款、附项 要求：事实清楚、语言得体、行文简洁 实例：

严正声明

近日据消费者投诉，有人冒用我公司名义在西安、兰州等地进行“8.5折优惠销售XX牌XX系列化妆品”的“厂家直销”活动。经确认，其所售产品非我公司生产。为此，我公司郑重声明：

一、请广大消费者注意辨认我公司XX牌XX系列化妆品的注册商标。

二、冒用我公司名义进行直销是一种侵权行为，必须立即停止，本公司已派员赶赴上述地区，要求其赔偿我公司的名誉、经济损失。

上海XXXXX公司

XXXX年XX月XX日

8、申请书： 含义：申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书是一种专用书信，要求一事一议。

特点：请求性、采用书信格式、上行性 分类：个人申请书；单位、集体公务申请书； 或：思想政治生活、工作学习方面、日常生活方面

注意事项：（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实

格式：标题、称呼、正文、结尾、落款

9、专用书信类：书信大概是出现最早的文体形式之一。书信在人们的日常生活和各个方面发挥着巨大的无可替代的作用。古代书信有各种名称，如书、简、柬、素、笺、函、札、缄、翰，书简、尺

一、尺牍、尺素、尺翰、尺简、尺纸、尺书、尺翰，鸿雁、雁足、雁帛、雁书、鸾笺，鲤鱼、双鱼、双鲤、鱼书，鱼素、鱼雁，八行书，以及表、启、疏等等。介绍信：机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加社会活动时使用的一种专用书信。

特点：证明性、时效性

种类：手写式介绍信、印刷时介绍信

写作要求：不得弄虚作假。必须简明扼要。核对公章及有效期限。存根联和正式联一致。不得涂改并书写工整。证明信：证明信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信也可直接称作证明。

特点：凭证性、采用书信格式

种类：以组织名义出具的证明信、以个人名义出具的证明信 或：手写式证明信、印刷式证明信

写作要求：实事求是不弄虚作假。用语准确不模棱两可。随身携带注意其期限。不涂改不用铅笔红笔。感谢信：感谢信是国家机关、社会团体、企事业单位或个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函，它兼有感谢和表扬的双重意义。

特点：表谢意、感情性、礼节性

写作要求：内容真实；叙事精炼；感情真挚

实例：

感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼！

××乡人民政府(公章)×年×月×日

表扬信：表扬信是用来表彰某个单位、组织或个人的先进事迹、高尚风格的专用书信。

特点：褒扬性、时效性、公开信

写作要求：实事求是、事实说理、语气恳切

慰问信：以组织或个人的名义，想在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一直专用书信

特点：公开性、沟通性

种类：对作出贡献的集体或个人的慰问、对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问、节日慰问；

写作要求：要明确写作的对象和写作目的。感情要充沛真挚，语言要朴实精炼

推荐信：是一种向用人单位举荐人才的书信。

特点：举荐贤能；公私兼顾 分类：自荐信；推荐信 或：目标明确的推荐信；广泛性的推荐信

写作要求：实事求是、重点突出、礼貌周全 邀请信：也称邀请书、邀请函，是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。

特点：礼仪性、书信体

种类：纪念邀请信、会议邀请信、商务邀请信 注意事项：交代清楚、措辞讲究、制作精美、注意场合

第五章

事务文书写作

1、事务文书：是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用文写作的重要组成部分。它虽不是“法定”公文，但却是各机关单位使用最广、最多的一类公文。种类：(一)计划类：如计划、规划、安排、设想等；

(二)报告类：调查报告、总结、述职报告等；

(三)规章类：章程、规定、制度、准则、公约等；

(四)会议类：会议计划、领导讲话稿、会议记录等；

(五)信息类：演说稿、简报、大事记、启事、声明等。

特点：第一，制发程序、行文格式没有严格规定；

第二，事务文书一般不具备法定的权威；

第三，使用频率高，应用范围广。

作用:

（一）咨议性作用

（二）对具体工作具有规定约束作用

（三）喻明事理的作用

（四）留存备查，沟通情况的作用

注意事项：(一)深入调查研究，掌握真实材料 只有深入实际开展调查研究，才能获得鲜活的、真实的材料，只有建立在丰富、真实的材料基础上的认识和结论才更有利于指导工作。

(二)注意结构体式

要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间的尺度。

(三)语言要质朴、确切，表达要准确

事务文书的语言，要求准确、恰当、切合实际。因此，其语言应以质朴、确切为主，表达要尽量简明、准确、力戒浮华。

2、事务文书与行政公文的区别：

A.行政公文有法定作者，事务文书的作者没有限定；

B.行政公文有法定的规范格式，事务文书的格式是习惯格式，没有法的规定性；

C.行政公文有法定程序，事务文书的制作没有严格的法定程序； D.行政公文有法的权威性，它代表国家的意志，事务文书执行效用没有法的权威性。

3、调查报告：是一种应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。

种类：反映情况、介绍经验、揭露问题、科学研究 特点：典型性；真实性；指导性 格式：标题+署名+正文

注意事项：目的明确；精心选材；语言准确清晰

4、会议记录：在召开会议过程中，由专门的记录人员如实的记录会议的基本情况、与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文体。会议记录是帮助我们今后了解情况，进一步研究工作，总结经验的重要资料。分类：表格式会议记录、便写式会议记录

5、计划：单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。计划是一个总的 名称，规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等都包括在计划范畴内。总称为“计划性文种”。

6、策划书：策划书，即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。

7、总结：党政机关、企事业单位、社会团体及个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文体。

8、述职报告：各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

9、规章制度：是国家机关、社会团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，由领导制订或由群众集体讨论规定的、具有法规性、指导性和约束力的应用文书。

10、简报：是用书面语言写成的简明的情况报道。它是机关、团体和企事业单位用于指导工作、反映情况、交流经验、互通情报的一种摘要性的内部文件。

作用：下情上报、上情下达、同级机关互通情报 特点：快、新、简、准