第一篇:住房公积金单位开户和个人开户所需手续和流程
住房公积金单位开户
(一)开户单位提供材料:
1、企业——法人营业执照(副本)或机关、事业单位——单位法人证书;
2、组织机构代码证(副本);
3、银行开户许可证。
(以上各项均需原件和复印件)。
4、新开户单位缴交比例低于5%或高于12%和个人缴存基数超过规定的,需另外提交《职工代表大会决议》。
(二)开户单位填写表格
1、《住房公积金单位开户登记表》一式两份。
2、领取并填报印鉴卡(加盖公章、财务专用章、法人章)。
(三)办理流程
1、初审柜员受理并核对单位专管员所提交的以上各资料及表格是否完整有效。
2、初审柜员在公积金软件系统中登记录入单位开户信息,扫描企业法人营业执照(副本)或机关、事业单位单位法人证书;组织机构代码证(副本);银行开户许可证;《住房公积金单位开户登记表》和《职工代表大会决议》(缴交比例低于5%或高于12%时)到系统中。
3、初审柜员提交复核柜员复核。
4、复核通过后,初审柜员打印《住房公积金单位开户确认回执单》。单位专管员核对《住房公积金单位开户确认回执单》,确认无误并签字。
5、初审柜员在《住房公积金单位开户登记表》、《住房公积金单位开户确认回执单》上加盖业务受理章,并将《住房公积金单位开户登记表》、《住房公积金单位开户确认回执单》返还单位专管员。
(四)单位开户相关规定
1、新设立单位应当自设立之日起30日内办理单位开户,且每个单位只能在吉林市住房公积金管理中心(含分中心、县市管理部)建立一个单位帐户。
2、开户工作完成后,初审柜员须告知单位专管员,按中心规定及时建立职工个人账户和汇缴公积金。
3、开户时比例超过上、下限的由分中心(管理部)提交归集处审批后办理。
4、单位开户办理时限为一个工作日。各级审批不通过须及时在系统中说明原因并提交初审柜员。
(五)存档要件
1、企业——法人营业执照(副本)复印件; 机关、事业单位——单位法人证书复印件。
2、组织机构代码证(副本)复印件。
3、银行开户许可证复印件。
4、《住房公积金单位开户登记表》。
5、《住房公积金单位开户确认回执单》。
6、《职工代表大会决议》(缴交比例低于5%或高于12%时)。
二、住房公积金个人开户
(一)个人开户需提交的相关材料
1、职工身份证复印件。
2、录用证明类文件:
①职工与单位签订的劳动合同备案名册原件; ②调令、任免令、复转军人分配介绍信、调动介绍信、新毕业大学生安置就业介绍信等原件。(以上之一即可)
3、工资证明类文件:职工到本单位第一个月发薪工资表原件。(如果因特殊原因不能提供原件的单位,也可提供复印件,但须注明“此件与原件相符”并每页加盖单位公章)
4、单位新增职工,缴存基数超过上限或低于下限规定的,单位须提交《代扣缴纳个税承诺书》。(见样本并加盖单位公章)
(二)个人开户填写表格
《住房公积金职工变更清册》一式二份(单位须提供电子版)。
(三)办理流程
1、初审柜员受理并核对单位专管员所提交的以上各资料及表格是否完整有效。
2、初审柜员在公积金软件系统中登记录入个人开户信息,扫描《住房公积金职工变更清册》、《代扣缴纳个税承诺书》(缴存基数超过上限或低于下限规定的)和录用证明类文件原件或加盖公章复印件到系统中。
3、初审柜员提交复核柜员复核。
4、复核通过后由初审柜员打印《住房公积金个人账户确认回执单》,交由单位专管员核对,确认无误后签字。
5、初审柜员在《住房公积金职工变更清册》、《住房公积金个人账户确认回执单》上加盖业务受理章,并将《住房公积金职工变更清册》、《住房公积金个人账户确认回执单》返还单位专管员。
(四)个人开户相关规定
1、职工住房公积金缴存基数上限为我市上年度公布社平工资标准的3倍,下限为我市上年度公布社平工资标准的60%。
2、住房公积金个人开户须确定缴存比例(缴存比例上限为12%,下限为5%)。住房公积金个人缴存比例和单位缴存比例必须一致。
3、新参加工作职工从参加工作的第二月开始缴存住房公积金,缴存基数为职工本人当月工资。
4、单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,缴存基数为职工本人当月工资。
5、新开户单位,在个人开户业务完成后,初审柜员须告之单位专管员,按中心规定及时到指定银行办理缴款业务。
6、单位新开户职工缴存基数超过规定的,单位须提交《代扣缴纳个税承诺书》(加盖单位公章),由初审柜员扫描后报归集处审批。
7、个人开户办理时限为一个工作日。各级审批不通过须及时在系统中说明原因并提交初审柜员。
(五)存档要件
1、职工与单位签订的劳动合同备案名册复印件;调令、任免令、复转军人分配介绍信、调动介绍信、新毕业大学生安置就业介绍信等复印件(以上之一即可)。
2、开户职工身份证复印件。
3、职工到本单位第一个月发薪工资表复印件。
4、单位新增职工,缴存基数超过上限规定的,留存《代扣缴纳个税承诺书》原件。
5、《住房公积金职工变更清册》。
6、《住房公积金个人账户确认回执单》。
第二篇:住房公积金开户所需材料
昆明公司办理员工住房公积金开户需要什么?
1、昆明市住房公积金开户申请表一式三份;
2、公司营业业执照复印件一份;
3、税务登记证复印件一份;
4、组织机构代码证复印件一份;
5、法人身份证复印件一份;
6、昆明市住房公积金职工开户明细表一式三份;
7、员工上月工资表一份;
8、营业执照原件及组织机构代码证原件; 办理地址:宝善街华尔贝大夏4楼公保金缴存室。
在公积金缴存室办好登记,盖上昆明市住房公积金管理中心主城区管理总的缴存专用章后,到相应的银行办理登记。需要的资料如下:
1、昆明市住房公积金开户申请表二份(管理中心盖过章),昆明市住房公积金职工开户明细表二份,昆明市住房公积金业务回单二份(管理中心盖过章);
2、公司营业业执照复印件一份;
3、税务登记证复印件一份;
4、组织机构代码证复印件一份;
5、法人身份证复印件一份;
备注:相关表格在昆明住房公积金网下载。
第三篇:昆明住房公积金单位开户流程
单位开户登记
新设立的单位,应自设立之日起30日内办理住房公积金开户登记。
办理流程:手续齐全情况下,当场办理。
需要提交的资料:
1.国家机关出具单位设立批准文件;事业单位出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》;国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》;城镇私营企业出具工商管理部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》;外商投资企业及其经营性分支机构、办事处出具工商管理部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》;民办非企业单位出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》;社会团体出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》;以上材料均需复印件(提供原件用于核对);
2.《单位登记表》;
3.《开户申请表》;
4.国家质量技术监督部门颁发的组织机构代码证复印件(并提供原件用于核对);
5.《法定代表人或负责人身份证明》和身份证复印件(加盖单位公章);
6.《授权委托书》;
7.单位经办人身份证复印件(并提供原件用于核对)。
二、职工个人账户设立
新设立单位应自办理开户登记之日20日内办理职工账户设立手续;单位新录用职工的,应自录用之日起30日内办理职工账户设立手续。
办理流程:单位提供要件材料—中心经办网点审核并开设个人账户(不超过3个工作日)。
需要提交的资料:
1.新设立单位提供《住房公积金汇缴清册》一式两联;
2.已缴存单位新录用职工的,提供《住房公积金汇缴变更清册》一式两联;
3.职工个人身份证复印件(加盖单位公章);
4.人数较多的另需提供《个人新开户、变更开户批处理文件》电子文档。
“住房公积金惠民专栏”从本期开始在接下来的2012年12月27日、2013年1月13日连续三期中,昆明市住房公积金管理中心将向广大市民详细介绍:住房公积金归集、提取、贷款等业务的各项规则和办理程序及各项便民措施,以此让广大市民更加了解和熟悉住房公积金。
一、单位开户
1、单位经办人员持以下资料到分中心或管理部营业柜台交初审柜员受理开户:(1)组织机构代码证和单位设立的相关资料复印件(如编委文件、行政事业法人证书、工商营业执照等),验证原件;
(2)法人代表的身份证复印件,验证原件;(3)职工工资表。
(4)《住房公积金开户申请表》和《住房公积金职工开户明细表》一式三联;
2、初审柜员审核以上单位账户开户资料后,进入业务系统打印客户号;
3、分中心、管理部的初审柜员、复核柜员根据以下资料进入业务系统,建立单位账户同时开设单位公积金预缴账户:
(1)、《住房公积金开户申请表》(一式三联);(2)、客户号。
4、最后由分中心或管理部初审柜员打印《住房公积金单位账户开户回单》(一式三联),并返单位经办人一式二联。
注:本成立的单位提供开户当月工资表;本以前已成立但未交公积金的单位提供上一职工月平均工资表,如果属财政拨款的单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》。
二、个人开户
在单位开户完成后,单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台为单位职工开设个人公积金账户:
1、《住房公积金开户申请表》;
2、《住房公积金单位账户开户回单》(一式二联);
3、《住房公积金职工开户明细表》(一式二联)。
最后由银行缴存网点或分中心、管理部初审柜员打印《住房公积金个人账户开户回单》,并返单位经办人一联。
三、公积金预缴登记(启用预缴帐户的单位使用)单位经办人员携带现金、支票或其他结算凭证到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台交初审柜员办理。初审柜员打印《缴存进账单》(一式五联),并返单位经办人一联。
四、公积金预缴退款
1、单位经办人持住房公积金预缴退款申请和原《缴存进账单》到分中心、管理部营业柜台交初审柜员受理。
2、分中心、管理部初审柜员受理后打印《住房公积金预缴退款回单》(一式三联),返单位经办人一联。
3、单位经办人持《住房公积金预缴退款回单》及《委托付款专用凭证》到银行缴存网点办理退款手续。
五、公积金汇缴登记
单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业柜台办理汇缴登记:
1、《住房公积金代扣代缴汇总表》(一式二联)
2、现金、支票或其他结算凭证。
最后,银行缴存网点初审柜员受理并打印《缴存进账单》(一式五联)。
注:如单位从未缴存过住房公积金的,应先到分中心或管理部按以上“
一、二”流程办理完单位开户和职工个人开户手续后,再持以上资料到分中心或管理部指定的银行缴存网点或分中心、管理部办理公积金汇缴登记。
六、公积金汇缴登记撤销
单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部营业大厅交银行初审柜员办理汇缴登记撤销:
1、住房公积金汇缴登记撤销申请(由缴存单位出示);
2、原《缴存进账单》。
七、公积金缴交入账
银行缴存网点或分中心、管理部根据以下资料办理缴交入账:
1、《缴存进账单》(一式五联);
2、资金收妥凭证。
资金入账后,打印《住房公积金缴交入账回单》(一式一联)。
八、公积金缴存基数调整
1、单位经办人持以下资料到银行缴存网点或分中心、管理部交初审柜员办理公积金基数调整手续:
(1)、上一职工月平均工资表(属财政全额拨款单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》);
(2)、《住房公积金缴存基数变更明细表》(纸质一式二联,电子版一份)。
2、银行缴存网点或分中心、管理部初审柜员进入业务系统操作后打印《住房公积金缴存基数变更回单》(一式二联),返单位经办人一联。
九、公积金缴存基数授权调整
1、单位经办人持以下资料到分中心、管理部交初审柜员受理:
(1)、上一职工月平均工资表(属财政全额拨款单位还需提供《住房公积金缴存工资基数审核表》);
(2)、《住房公积金缴存基数变更明细表》(纸质一式二联,电子版一份)。
2、经分中心、管理部主任授权批准后,由初审柜员打印《住房公积金缴存基数变更回单》(一式二联),返单位一联。
注:属本内第二次调整才需办理公积金授权调整。
十、公积金缴存比例变更
1、基准比例(5%-12%)范围内的办理流程:
单位经办人员持《住房公积金缴存比例变更申请表》到分中心、管理部交初审柜员办理变更,初审柜员打印《住房公积金缴存比例变更回单》(一式二联)。
2、低于基准比例(5%以下)的单位办理流程:
由单位经办人员携带以下资料到分中心、管理部交初审柜员受理:(1)、《住房公积金缴存比例变更申请表》;
(2)、职工代表大会(工会)同意该事项的决议或者全体职工签字同意该事项的决议;(3)、经会计师事务所审定的单位上的财务审计报告。
(4)上级主管部门的批准文件或者董事会、股东大会同意该事项的决议。
以上资料经分中心、管理部初审柜员受理后,报市中心呈公积金管委会审批;批准后,分中心、管理部初审柜员将《住房公积金缴存比例变更回单》、公积金管委会批准文件各一份返回缴存单位;同时,单位经办人根据《住房公积金缴存比例变更回单》、公积金管委会批准文件到银行缴存网点或分中心、管理部办理缴存手续。
十一、公积金缓缴
由单位经办人携带以下资料到分中心或管理部交初审柜员受理缓缴:
1、包括近三年经营状况、财务亏损情况、缓缴等内容的书面申请;
2、职工代表大会(工会)同意该事项的决议或者全体职工签字同意该事项的决议;
3、经会计师事务所审定的单位近三的财务审计报告。
以上资料经分中心或管理部提出初审意见,报市中心呈公积金管委会审批;批准后,分中心或管理部初审柜员将《住房公积金缓缴回单》、公积金管委会批准文件各一份返回单位存档。
第四篇:单位办理住房公积金开户登记流程
单位办理住房公积金开户登记流程
1、单位到银行专柜领取相关表格,据实填写盖章。
2、单位凭“开户须知”所需材料到市住房公积金管理中心归集使用科办理开户登记手续。
3、中心人员收件、审核,符合开户条件且材料齐全的审批打印“开户登记表”及“开户登记清册”,并向银行发起电子授权。
4、单位凭中心审批后的材料到银行专柜开户。
5、开户后相关材料由中心、银行和单位分别存档。
第五篇:公积金开户流程
单位登录济南公积金中心门户网站,先进行网上预审。预审时一定选择就近开户行。预审通过后,持下载打印并加盖单位公章的表格和相关申报材料到公积金中心办理单位缴存登记手续。公积金中心审核通过后,单位应自办妥登记之日起20日内持公积金中心的审核文件,到缴存银行为本单位及所属职工办理住房公积金的账户设立手续。每个缴存单位及所属职工只能有一个住房公积金账户。网上审批完成后次日,您需要准备好如下材料到中心办理开户审批手续。
1、单位法定代表人或负责人身份证复印件(加盖公章);
2、开户授权委托书 下载及经办职工的身份证原件、复印件;
3、缴存登记表(1式3联并加盖公章)注:中心网上审批通过后可打印
4、个人明细账户设立登记表(当月可新增人员)(1式3联并加盖公章)注:中心网上审批通过后可打印
5、企业持营业执照正本原件及复印件(1份并加盖公章)或副本原件及复印件(1份并加盖公章);
6、事业单位持事业单位法人证书原件及复印件(1份并加盖公章);
7、组织机构代码证原件及复印件(1份并加盖公章);
开户审批办理地址:济南市经十路17165号(经
十、历山路口东50米路北)济南住房公积金管理中心,建行到二楼213室、其他银行到210室或211室
咨询电话:0531-81959382 0531-81959384 公积金中心统一规定,对单位到银行开设住房公积金账户时应提供的材料,(材料包括:单位
1、单位法定代表人或负责人身份证复印件(加盖公章);
2、单位住房公积金业务经办人的身份证原件、复印件
3、公积金中心盖章的缴存登记表(1份)
4、公积金中心盖章的个人明细账户设立登记表(1份)
5、企业持营业执照正本原件及复印件(1份并加盖公章)或副本原件及复印件(1份并加盖公章);
6、组织机构代码证原件及复印件(1份并加盖公章)
7、单位财务印鉴和公章及法人章。如当场缴费需用该行借记卡。