员工保密制度

第一篇：员工保密制度

员工保密管理制度

第一章 总则

第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条 适用范围：公司所属组织和分支机构以及全体员工，包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二章 保密范围及密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等；

2、公司决策中的秘密事项；

3、公司的财务信息，包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等；

4、公司的人事信息，包括但不限于薪资福利标准、人事档案

5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等；

6、公司的客户信息，包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、联系方式等，以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户；

7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密，包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等；

8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等；

9、公司负有保密义务的其他主体的秘密；

10、其他公司认为应予保密的信息和资料。第七条

密级确定：

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造 成特别严重的损害，主要包括以下内容： ① 集团领导的电传、传真、书信；

② 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件； ③ 集团领导个人情况；

④ 正在进行研究的经营计划与具体方案；

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

① 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料。

② 公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。③ 公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置。④ 公司大事记。

⑤ 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。⑥ 外事活动中内部掌握的原则和政策。

⑦ 公司总监级以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。⑧ 集团电传、传真、合同；

⑨ 生产工艺及指导生产的技术性文件和资料； ⑩ 员工档案； 组织状况，人员编制；

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。① 消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

② 广告企划、营销企划方案。

③ 总经理办公室、财务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

④ 各种检查表格和检查结果。

第三章 保密措施

第八条 各密级知晓范围

1、绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级 总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第九条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第十条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第十一条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十二条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

第十三条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十四条 属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第十六条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第四章员工的保密义务

第十七条妥善保管义务。员工对自己所掌握的公司秘密及其载体，应当尽到如下妥善保管义务：

1.对公司配备的电脑设置不易被破解的密码；离开座位时，将电脑关闭或置于保护状态；

2.将涉及公司秘密的文件、资料等存放在公司规定的地点并上锁保管；

3.员工离开办公室时，锁好门窗；

4.在暂时离开办公桌的时候，电脑要启用设置密码的屏幕保护程序；重要文件必须锁好；将桌上文件的正文内容朝下放置等； 5.使用公司管理系统或办公系统的岗位要设置密码权限并按公司规定进行权限管理；

6.未经公司书面许可不得将公司秘密载体带出公司或公司规定范围之外；

7.对属于公司保密的文件、资料和其它物品的收发、传递和外出携带，采取必要的安全措施；

8.需要在会议上谈及公司秘密时，慎重选择会议的地点和参会人员； 9.按公司要求做好电子版文件的备份，以防丢失。

第十八条不打探义务。公司会根据员工的岗位、级别等因素，确定对其公开公司秘密的范围，因此，员工除为履行本职工作需要，不得以 任何形式探听、查询其职权外的秘密。

第十九条不泄漏义务。员工对所知晓的公司秘密，无论因何种原因获得，均应当做到：

1.不以任何直接或间接的方式告知其他任何组织、个人（包括依其职权无需知晓的公司其他员工）；

2.不在任何公共场所（含网络等虚拟场所），如楼梯间、洗手间、走廊、餐厅、网络等，或依其职权无需知晓该秘密的员工在场的场所谈及。

第二十条不擅自复制、使用义务

1.除履行本职工作或公司另行安排的工作所必须且为公司利益考虑外，未经公司书面许可，员工不得以任何方式复制公司秘密及其载体，亦不得通过传真、电子邮件等方式向包括员工本人在内的任何人发送；

2.除为履行本职工作或公司另行安排的工作外，员工不得以任何方式使用公司秘密，也不得以出借、出租、赠与、转让等任何方式允许或协助他人使用。第二十一条离职配合义务

1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。

2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第五章 泄密责任

第二十二条本制度规定的泄露是指下列行为之一;

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第二十三条 员工如有违反保密义务的行为，公司将根据《员工问责管理制度》的相关规定对员工予以惩处。

第二十四条 员工违反保密义务给公司造成损失的，由员工承担全部赔偿责任，包括但不限于给公司造成的直接经济损失，以及为主张赔偿责任所支出的律师费、仲裁费、诉讼费、交通费、公证费等费用。第二十五条 如员工与其他任何第三方共同侵犯公司的保密信息的，公司将依法追究员工及共同侵权方的连带责任。

第二十六条 乙方的行为构成犯罪的，公司将移送司法机关处理。

第六章责任与处罚 第二十七条

出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:

2、违反本制度第十条, 第十一条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第二十八条

出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:

1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

第七章 附则

第二十九条 本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。第三十条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。第三十一条 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

第二篇：员工保密制度

长沙市**教育咨询有限公司 员工保密制度

根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《长沙市**教育劳动合同条例》和“长沙市**教育咨询有限公司”（以下简称**教育）有关规定，在诚实信用的原则下，**教育所有员工必须遵守商业秘密保密制度，有关事项如下：

(一)保密内容

1、甲方的交易秘密，包括招生、老师渠道，学生及家长名单和联系方式，公司领导意向，签单或商谈的价格，学校师生数量，兼专职老师联系方式；

2、甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，服务定价，市场分析，广告策略；

3.甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、学生档案、学习资料；

4.甲方的师资、生源秘密，包括兼专职老师联系方式、老师现工作单位等情况、学生家庭情况、学生及家长的联系方式。

(二)保密范围

1、乙方在劳动合同期内职务发生的工作资料和成果；

2、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密；

3、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。

(三)双方的权利和义务

2、甲方提供正常的工作条件，为乙方工作职务所需提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励；

2、乙方必须按甲方的要求从事经营、管理、教学，并将工作的相关教研与科研的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权；

3、未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密对外进行任何商业行为，发表论文或向第三者公布；

4、双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密；

5、双方协定竞业限制期的，解除或终止劳动合同后，在竞业限制期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己经营与甲方有竞争关系的同类业务；

6、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密；

（四）保密期限

1.签订协议日起；

2.甲方的经营、管理、交易机密未被公众知悉期内；

3、劳动合同解除或期满终止后，乙方必须信守本协议，不损害甲方利益。

（五）违约责任

1、在劳动合同期内，乙方违反此协议，虽未造成甲方经济损失，但给甲方正常生产经营活动带来麻烦的，甲方有权调离乙方涉密岗位，并予以行政处分；

2、在劳动合同期内，乙方违反此协议，造成甲方经济损失的，甲方予以乙方除名的行政处罚，并追加经济损失赔偿，构成犯罪的，上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任；

3、员工自动离职的，经调研发现，由本人造成的一切有损甲方利益的后果（如生源流失，甲方相

关数据外泄，商业秘密外泄等行为），甲方将上诉人民法院，依法追究乙方刑事责任。

4、员工自动离职的，一律在两月后结发工资。

甲方（盖章）乙方（签字）：法定代表人（签字）

年月日年月日

第三篇：员工保密制度

员工保密制度1、2、3、4、公司的保密工作是只对可能发生的泄密和窃取活动采取的系保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。全休员工应做到：不该看的不看、不该问的不问、不该说的不文件和资料保密： 列防范措施。说。

（1）拟稿：文稿的拟定者应准备定出文稿的密级。

（2）印刷：文件统一由企划部印刷。

（3）复印：复印秘密文件和资料，由部门经理批准。

（4）递送：须携带秘密文件外出，由两人同行，并包装密封。

（5）保管：秘密文件由财务部统一保管，个人不得保存。如需要

借阅，由部门经理批准，并于当天收回。

（6）归档：没有解密的文件和资料存档要在扉页上注明原定密

级，并按有关规定执行。

（7）销毁：按档案管理的有关规定执行。

5、6、对外披露信息，按公司规定执行。保密内容按以下三级划分：

A、公司领导的电传、传真、书信。

B、非公开的规章制度、计划、报表及重要文件。

C、公司领导个人情况。

D、正在研究的经营计划与具体方案。

（2）机密级：

A、公司电传、传真、合同；

B、员工档案；

C、组织状况、人员编制；

D、人员任免（未审批）。

（3）秘密级：公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。

（1）绝密级：

第四篇：员工薪酬保密制度

为维护公司利益，完善薪酬管理体系，加强薪酬保密管理，营造良好的文化氛围，特制定本制度

一、工资薪酬体系设置属于公司的管理信息内容之一，采取保密措施，属于公司的商业秘密。

二、员工必须严格遵守保密制度，不得刺探他人的工资薪酬福利待遇，不得泄露自己的工作待遇等情况；非本人原因知悉他人情况者，应及时向公司主管报告，并采取有效措施防止泄密进一步扩大，不得传播、散布、比对。

三、员工解除或终止劳动合同后，依照诚实信用原则，员工仍然不得向公司就职人员及其有关亲朋好友披露自己曾在公司就职的工作待遇情况。

四、员工不得在未经公司授权擅自向第三方泄露个人薪资福利情况，任何人不得传播他人薪资福利情况，否则，出现任何后果，个人自负。

五、违约责任约定：

1、如果员工违反本协议第二条、第三条所约定的保密义务，应当承担违约责任，一次向公司支付违约金轻者罚款1000-2000，并赔偿因此给公司造成的一切损失，包括因追究该违约责任所产生的合理费用等。

2、在劳动合同期限内，员工违反本协议约定或有关法律规定，公司按自动离职处理，或者视情况给予扣除绩效、降薪、降职甚至作出开除的处分决定。并且承担任何形式的赔偿。

3、第三方传播者，违反本协议约定或有关法律规定，负有连带责任，属于违反本合同违约条款，等同违约责任约定部分第一第二条之规定。

六、本制度未涉及到的事宜按照公司有关制度执行。

七、本制度自公布之日起执行，解释权归人力资源部

第五篇：员工薪资保密制度(范例)

员工薪资保密制度(范例)

本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展积极提供贡献的目的，实施以贡献论酬精神的薪资制度，为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。

第一条 个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息，任何人不的打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告诉他人。第二条 公司有关薪资保密之相关规定： 不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。2 不将个人之薪资收入情况告知他人。不将个人年终奖及业绩服务奖发放情况告知他人。不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式（可向人事薪资作业人员咨询）。5不探询他人之薪资收入情况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放情况。6 不参与有关薪资之议论，对薪资泄密者主动检举并积极配合调查。

第三条 各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取同情的精神。

第四条 各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，罚则如下：

1.主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏情事，另调他职。

2.探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。

3.吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非者扣发年终奖金。4.评论他人薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非，予以停职处分。

第五条 薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，不得自行理论。

第六条 本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。