第一篇:公司通讯报道管理制度(共)
监理公司通讯报道管理制度
一、总则
第一条 为了进一步加强监理公司宣传工作,增强通讯报道工作时效性、针对性、规范性,及时反映监理公司各分公司及各部门工作开展情况,加强对外宣传力度,更好地为各级领导决策和指导工作提供服务,特制定本办法。
第二条 公司宣传工作包括内部宣传和外部宣传,内部宣传载体主要有公司内部刊物、相关培训、宣传栏、公司网站及各类会议宣讲等形式。外部宣传载体主要有电视、平面媒体、广播及网络等。
第三条 宣传工作宗旨:展示各项工作成就,挖掘特色亮点工作,提供科学央策依据,树立公司良好形象。
第四条 宣传工作的原则与要求:全面、准确、及时,实事求是,亮点突出。
二、工作机构
第五条 成立宣传工作领导小组,监理公司总经理孙百果任组长,成员由各分管副总、部门主管、各部门兼职宣传专员及办公室相关人员组成。办公室负责日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布和公司大型会议、重要活动的宣传报道工作,向新闻媒体报送信息和新闻稿件、在网络上公布相关情况和新闻。公司各部门要加强对宣传工作的重视,设置兼职的宣传工作专员,负责将部门内部稿件校稿、收集、整理和报送办公室。
第六条 各部门主要履行以下职责: 1.建立健全渠道畅通、反映灵敏的通讯报道工作,做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作。2.开展工作调查研究,针对本部门在发展创新中的新情况、新问题、新思路、新作法,及时写出有分析、有见解的专题调研信息。
3.对开展的重点工作和“双提双促”主题活动总结、提炼,及时写出主题鲜明的新闻报道。
三、实施细则
第七条
内部宣传主要是以公司内部刊物《天元工会》、《天元报》为主,刊物主要登载时事简讯、行业动态、公司动态以及各类员工原创散文、诗歌、随笔等内容。内容由员工投稿,经办公室筛选后发表。
第八条 公司内刊由办公室及各部门整理当月的时事简讯、行业动态,编辑、审核后即可发表。
第九条 在各部门中设置兼职宣传人员,负责每月部门内部动态的收集、部门员工稿件的整理工作,收集整理完毕后应及时报送到公司办公室。各部门员工应积极配合宣传专员的工作,积极投稿,公司在每年部门和个人考核指标体系中加入宣传工作的评分考核指标,将部门和个人的投稿量与相关绩效结合起来,使宣传工作真正做到全员宣传,全员投稿。第十条 公司办公室在收到员工投稿后,要做好稿件的审核、校对和排版工作,保证稿件的的质量,确保刊物准时出刊。
第十一条 公司内员工应积极投稿,凡经审核后采纳的文章,除集团支付的稿费外公司将额外支付稿费50元。
第十二条 各部门根据部门人数及相关情况确定每月的投稿数量,原则上各分公司及各部门每月投稿数量不得低于1篇。同时要保证稿件的质量。
第十三条 对涉及到监理公司经营、开发和市场方面的敏感信息,公司员工应做好保密工作,办公室在审核稿件时要做好把关作用,不得将上述信息在未经允许的情况下登载在公司网站、内刊或告知外部媒体。如有违反公司将追究相关责任人责任。
第十四条 本办法经公司领导班子研究决定,自公布之日开始实施。
天元监理公司 2018年7月
第二篇:校园通讯报道管理制度
校园通讯报道管理制度
为了加强学校的通讯报道力度,丰富校园网站,及时宣传报道学校在实施素质教育过程中的工作成绩、成功经验和典型事例,全方位展示学校及学校师生的形象、风采,随着绩效工资的实施,经学校行政研究决定,出台了新的通讯报道制度。
一、通讯报道内容:一是校园文化建设方面的变化;二是教学方面的活动、措施、成绩(包括班级和教研组);三是德育方面开展的活动、举措、成功经验(包括班级和教研组);四是后勤方面的先进做法和典型事例。可以是通讯报道,也可以是经验介绍,语句要通顺,表达要清楚,要有一定文采,标题要讲究,字数在500字左右,最好配以照片。
二、通讯报道方式:通讯讲究及时性,因此要求通讯报道在半个工作日内完成(就是报道的某件事情一般发生后半天就要完成通讯报道),写好通讯报道后发到德育办和信息办,进行登记,并由德育办上报有关部门。
三、每月至少一篇,多者不限,注重质量。
四、通讯报道内容立题新颖,内容真实,形式多样,站在不同角度广泛挖掘题材。
五、所有报道算工作量,有关部门采纳再奖励加分。
学校的发展需要靠全校师生的共同努力,你的付出将成就藕中的发展。
附:校园通讯报道组主要成员名单
梁芳娟
王旭慧
刘钰
李素娟
杨小笛
张琼
第三篇:公司档案管理通讯报道
XXXXX公司档案管理持续推进的通讯报道
XXXXX公司为了切实提高档案管理工作效能,逐步将公司档案管理工作迈向规范化、正规化。今年,公司领导高度重视,由综合办公室牵头,建立了公司档案室,并组织全公司各部门认真开展档案管理工作,各部门档案管理人员共计5名,负责所在部门的各种资料、物品的登记归档工作。全体档案管理人员并在3月3日上午9:00,在第一会议室进行档案员培训会议。
同时公司在现有办公用房十分紧张的情况下,安排出一间办公室作为档案室用房,及时添置档案柜、电脑、打印机,及办公桌椅,使档案室初步形成。改善硬件设施后,办公室档案员又积极投入档案管理的软件设施改善,及时制定了详细、规范的档案制度,对档案的安全保管、档案利用、档案保密工作以及档案员职责等制定了详细的管理制度,确保档案管理工作按照制度执行。同时,通过制作档案管理、利用登记簿,严格档案使用程序,确保档案管理工作规范化、正规化。
在公司5名档案管理人员的共同努力下,在公司领导及各部门负责人的大力支持下,全公司归档各类文字资料,共计100份。我们将再接再励,力争将此项工作再登新台阶。
第四篇:公司通讯管理制度
公司通讯管理制度
查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。
移动电话费用(简称移动话费),按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上,公司普通员工,不得申请报销移动话费,特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销,超支部分员工自负”的管理方式,即:部门经理级以上的管理员工根据实际工作需要,向公司提出报销移动话费的书面申请,公司根据员工职务、岗位和业务的特点,以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》,核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费,由公司据实报销;对超过报销限额的,公司只按限额标准进行报销,超支部分不再补发给员工,而由其个人承担。核定移动话费报销限额的流程为:
部门经理级以上的管理员工可根据实际工作需要,写出书面的报销申请,由主管领导审批。在公司的限额参考标准内,主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的,还需要报公司总经理批准。
总经理、副总经理的移动话费报销标准由董事长核定。对已核定报销限额的员工(包括普通员工和管理级员工),如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的,应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单,并标明私人用途的部分话费,由部门经理和行政/人力资源
部经理出具初审意见,并报公司主管领导审核后,报公司总经理审定。
行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析,对报销限额核定过高的,有权提出重新核定的建议。凡由公司给予限额报销移动话费的员工,原则上须24小时开机(如不能24小时开机的,但须提供其他电话联系方式)。对享受限额报销但将移动电话臵于关机状态,但又没有提供其他电话联络方式,致使公司联络不到的,一个月内出现三次以上(含三次),除取消当月移动话费的报销资格外,对因联系不上而延误工作,还将按公司有关制度进行处罚。
对使用实名入网并已核定报销限额的员工,不得随意更换移动电话号码,如确因需要而更换的,必须及时通知公司行政部门。
对员工因开通个性化服务而产生的费用(如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动qq或其他费用等),公司一律不予报销。
新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的
第五篇:公司通讯管理制度
x公司通讯管理制度
第一条:为了提高公司的经营管理,节约成本费用,加强对公司各种通讯工具的管理,特制订本制度。第二条:本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条:公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条:电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守,所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下:接听外线电话时,应说“您好!迎海集团,请问您找哪位?”;当对方告诉分机号码时,应说“请稍等!”;如果分机占线时,应说“对不起,电话占线,请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时,应说“您好,前台”。第五条:电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况,为每一位员工提供一部电话分机。员工应电话分机铃响三声内接听,接听业务电话应简洁明了,接听电话时应使用统一礼貌用语“您好,×××(员工姓名)”。讲电话时声音不可太大,以免影响他人。电话分机一般不开通长途直拨功能,总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的,须提出书面报告,经部门经理初审、主管领导审核后,报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能的电话分机,由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话,一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。员工因临时工作需要打长途电话的,须填制《长途电话申请单》,经部门经理初审核,主管领导审批后,递交行政部经理签字后到前台挂拨,或由前台拨通后接入员工的分机上。拨打长途电话时,必须使用ip特服号(如17909、17951),以节约费用。禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话,应长话短说,以免造成电话线路的繁忙,时间不得超过三分钟。严禁员工利用公司电话(包括分机和直线电话)进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。未经公司或电话所有人的同意,拨打长途电话。一经发现,除由其个人赔偿所发生的长途话费外,还可视情况严重,给予记过以上的处分,直至开除。电话已开通长途直拨功能的员工一经离职,行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭,同时做好登记。第六条:直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理,可以根据工作需要,申请配置一部直线电话,如需要开通国内长途功能的,应一并提出申请。申请配备直线电话,一律报集团董事长批准。第七条:传真的管理公司传真机由前台负责管理,收发传真时应由前台人员负责操作。前台人员发送传真完毕后,应检查是否有文件遗漏在传真机旁;传真接收完毕后,应立即将传真文件交给收件人。员工因为工作需要而发送传真的,应填制《传真申请单》,经部门经理对传真内容进行初步审核,并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字,再由前台人员操作发送。对发送保密性高的文件,可由前台人员进行指导,由员工个人亲自发送,并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送,以免泄密。