如何提高文秘写作能力（推荐）

第一篇：如何提高文秘写作能力（推荐）

在党政机关中，文字综合工作无时不在，作为秘书多项职能中的首要工作，看似寻常却是至关重要，想做好这寻常而又重要的工作绝非易事，但也并非攀缘蜀道。它需要文秘人员下“磨”功，努力提升各方面的修养。

一、加强理论修养，力求做到“深” 作为一个文字工作者，尤其是服务于领导的各级党政办秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。机关的文字综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，文秘人员只有具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。否则，看问题就有可能浅显敝陋，甚至会出现观点上的错误。古人做文章讲究文以载道，通过文章宣传自己的思想与学术观点。同样，写作一篇讲话稿，无论你文章结构有多续密，词藻有多华丽，如果失“道”，也就是出现方向性错误，则全盘皆输。因此，加强理论修养，提高政策水平也就成为文秘人员一种很现实的自觉性的要求。文秘人员除了要熟悉马列主义基本理论，而且要深切领会毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，更要掌握指导我们当前各项工作的大政方针，做到紧跟形势，与时俱进。只有这样才能高瞻远瞩，在纷繁复杂的事物中明事理辨是非。

二、加强语言文字修养，力求做到“精” 文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”，也就失去了立身之本。文字秘书必须具备较高的语言文字修养，古今中外概莫能外。提高语言文字修养最基本最起码的要求是：写一句话，用字正确，用词得当，符合文理、语言习惯和文种格调；连一段话，中心明确，条理清楚；构一篇文章，主题明确，结构合理，文理通顺。也就是说要先解决文字意义上的“行”的问题。其次是“好”，在能“行”的基础上，才谈得上“好”。要想达到“好”的境界，除了不断地练笔，没有捷径，没有人与生俱来就能写出好文章，只有不断地练笔，不断地积累，才能“积跬步以致千里”。一位真正意义上的秘书，对写作的追求永无止境，不能也不会仅满足于语句通顺，在文章的遣词造句，用词的筛选上也应好上求好，也就是求“精”。用词要精当有力，要选取最恰当的词语表情达意。古人讲究“推敲”，作为秘书在平时要加强语句锤炼，写文章时可有可无的字句务必删除，用技少的文字确切地表达出要说的内容。只有平时不断地学习积累，形成内在素质，才能熟能生巧，习惯成自然，做到文章天成，妙手偶得。

三、加强辞章修养，力求做到“活”

文秘人员的写作表达虽以平实为主，但是一篇好的综合文稿，除了结构上的缜密外．也离不开语句的流畅与活泼。通俗易懂、形象活泼的文稿让人读了听了容易接受。我们读古代的政论文，无论是《过秦论》，还是《六国论》，都气势恢宏，语句精辟独到，文学味浓，让人酣畅淋漓，是一种美的享受。然而，我们在写领导人的讲话稿时却往往又落人集自，失去灵性，洋洋洒洒十几页，没有起伏跌臂，读的人照本宣科，听的人更是左耳进右耳出。事实上好的文稿是离不开生动活泼的，它既有内容上的要求，也有形式上的要求。从内容上来说，文稿中要提出新问题，有新观点，有来自生活实际的新鲜材料，有体现与时俱进的思想，而不是翻来覆去的老一套，让人看了听了还是老调子，毫无新鲜感。从形式上来说，就是要从语言、修辞、表达方式、写作技巧等方面多下功夫，使文稿既形象生动，又不落俗套，从而达到形式和内容的统一。毛泽东同志的《反对党人股》、《湖南农民运动考察报告》等著作形象生动，让人耳熟能详。真正要使领导文稿达到较为理想的境界，在文稿结构上动脑筋，在文稿语句上下功夫是我们文秘人员不可回避的事情。

四、加强创造性修养，力求做到“新”

创新是一个民族进步的灵魂，没有创新就没有进步。同样，文稿综合也离不开创新。曾有方家给文稿综合下定义说“综合就是创造”，可谓见解深刻。在这里非常有必要谈一谈文秘人员常见不鲜的事情，即“抄”与“写”的关系。民间有俚语：天下文章一大抄，就看你会不会抄。我们所说的“抄”不是这种意义上的剽窃，应该说文字综合的确有赋予特定意义的“抄”。这是因为综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的，毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、指导，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等，非“抄”不可。这实际上不能完全等同于“抄”，一来它是贯彻的一种方式；二来它也存在一个再加工的过程。写作者通过劳动将其揉合到文稿中，是属于鲁迅先生提倡的“拿来主义”，这种“抄”是相对意义的，无可厚非。而文字综合的“写”是“创造”，是绝对的。一个党政机关管辖一个地方、一个部门，各地各部门的情况不尽相同，怎样使上级的决策部署在本地本部门得以有效贯彻，怎样去推动本地本部门的工作不断有新的进展，这都需要有符合本地本部门实际的明确思路和实实在在的招数。而且，即使是同一地区同一部门也存在许多变化，不同领导又有不同的施政风格，文字综合要适应领导工作的需要就要去“写”、去创造，不可能让你永远“新瓶装陈酒”。这种意义上的“写”，应当是讲“当地话”，唱“流行歌”，写出有针对性、适时宜、合时势的话，写出鲜明的时代性，还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话，写出独具感召力的个性。起草综合文稿都是“命题”作文，创新也只能是规定范围内的创新，属于“戴着脚镣跳舞”，从这个意义上讲，文字综合的“写”比自由度宽得多的文学作品的写作更难，更需要有创造性思维。为此，综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。

修养是秉赋与努力、才气与阅历等综合因素的结合，当一位成功的秘书绝非一蹴而就之事，也不是仅限于以上几个方面，还需要我们在文字的沙场上跌摔滚爬，敢于吃苦，甘于寂寞，执著追求

第二篇：如何提高文秘写作能力

一、克服障碍，勇于实践。人有时候难免会有畏难情绪，写东西也是一样，想写又下不了笔，往往是望文兴叹。长此以往，就会形成一种心理的恶性循环∶越怕写越不愿写，越不写就越不能提高。要克服这种心理障碍，关键是要树立信心，对写作有个正确的认识，写文章不是什么高深莫测的事情，只要付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根基。文章的灵魂在于它有理论、有思想，这就需要更高的理论素养。秘书人员作为协作领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略、全局的思考，不能仅仅着眼于粗枝大叶的一些表面问题，必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。实际上理论学习的过程，就是加强政治觉悟和提高是非辨别能力的过程，也是提高写作能力的过程。

三、读书看报，积累材料。多看文件，多读书报，至少有两个好处∶一是能从中学习到他人的写作经验和写作技巧。我们在读书看报时，对重要的、好的文章进行认真的思考和分析∶它好在什么地方？怎样立意？怎么布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写这篇文章，我该如何写？这样一对照，找出自己与别人的差距和不足，自己也就慢慢提高了。二是可以获取信息，积累各种资料。具体的积累方法有∶

1、读完一本书之后，把好的词句摘抄下来到本子上。

2、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例和数据等你感兴趣的记下来，条件允许时，最好剪集成册，分类保存。

3、把自己的日常工作中、下基层调查和同他人聊天时所产生的好想法、他人的好语句记录下来。这样坚持下来，对写作是有大有好处的。有人说，写文章的过程就是收集、整理、研究和利用资料的过程。这话有一定的道理。

四、熟悉情况、吃透两头。在实际工作中，秘书人员写最多的起草文件、工作总结、经验材料等。其写出来的东西质量高低、价值大小，很大程度上取决于能否把领导指示精神和本单位的实际情况有机的结合起来，整合成具体的、有针对性的、指导性较强的材料。因此，在写文章之前，首先要吃透上级文件精神和本单位领导的工作意图，其次，要熟悉本层次的情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透“两头”，做到知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章才有一定的指导意义。

五、勤于练笔，熟能生巧。有道是∶“常看胸中有本，常写笔下生花。”鄙人认为，不妨从整理会议记录、情况报告做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提升文字表达能力。总之，只要勤于练笔，不怕失败，善于总结经验，向有经验的同行请教，自己很会就能“入门”，写作水平就会日渐提高的。

第三篇：文秘如何提高写作能力的有效途径

作为合格的文秘，必须具备较好的写作能力，能较好的完成经理交代的文案编写与策划。以下是小编整理的文秘如何提高写作能力的有效途径，希望能帮到您。

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的 ‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

提高写作水平，到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

第四篇：提高文秘工作者写作能力的途径

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

第五篇：文秘如何提高写作能力的有效途径

文秘如何提高写作能力的有效途径

作为合格的文秘，必须具备较好的写作能力，能较好的完成经理交代的文案编写与策划。以下是小编整理的文秘如何提高写作能力的有效途径，希望能帮到您。

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的 ‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。

提高写作水平，到底有没有“秘诀”?我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的.观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出，也就不能领悟。“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。

最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。

写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。