如何提高写作能力

第一篇：如何提高写作能力

如何帮助学生提高写作能力

写作这一题型，令很多初中学生望难生畏。其实，经过一定时期的系统的训练，写作并不是啃不动的硬骨头。因此，在初中阶段学生如何在教师的帮助下提高写作能力是急需研究的重要课题。

写作是一个由浅入深，由易到难的过程，不可操之过急。要想帮助学生提高写作能力，要从初一抓起，要经过长时间的准备，才可能动笔写时能基本象样。下面就如何帮助学生提高写作能力从三个方面进行探讨。

第一，开始练习写作前的准备。

首先，要求学生从初一开始积累。要积累的内容包括单词、常用词组、固定句式，惯用成语等。这些就象建造房屋的砖瓦一样，没有它们，心中的大厦蓝图再宏伟也无法实现。所以从初一开始，帮助学生每天积累一点，日积月累，积少成多。脑子里现成的材料越多，使用时就会越得心应手。但在此过程中一定要注意正确和熟练。就是说，保证自己烂熟于胸的东西是绝对正确的，拿不准的宁愿舍弃也不能留下错误印象。

教师可以指导学生订一个“累积本”，每天把自己看到或学到的认为今后可能用得上的词、词组、句子等记下来，利用茶余饭后的点滴时间去学和掌握。每一周自己总结一次，把这周内所积累的东西里面选择出自己认为更重要和对自己来说较难的部分挑选出来，或用笔圈出，或再订个“累积精华”本写进去，作为重点掌握材料。一年下来心中所积累的好词好句好成语足可以开始练习写作，三年下来心中所积累的好词好句好成语足可以让写英语作文是得心应手，所写的英语作文体现出厚实扎实的英语基本功。

其次，帮助学生加大阅读量，并广泛涉猎各学科知识以储备综合能力。

英语学科不是科学，是语言习惯。它本身不会对某个学科进行深入研究，它是在自身作为载体时对各学科和各门各类知识都有所涉猎。所以，用英语写作的前提是大量的、广泛的知识信息。而要输入这些信息当然是用英语比汉语更有利，因为这样在扩大知识面的同时又学习了英语这门语言。

学生写作可能会遇到各种题材。而初中学生因为年龄关系会有个人偏爱。喜欢足球的学生遇到了足球的话题会有话可说，对足球一无所知的学生碰到了足球这个话题可怎么办呢？因此必须要对各门类事物知识广泛涉猎，尤其是那些贴近学生生活，贴近普通生活的常见题材。教师不但要帮助学生选择合适的阅读材料，这里所说的合适，既包括题材，又包括难易程度；而且还要具体指导从这篇阅读材料中学生可以获得哪些有用的内容。

第二，练习写作的过程。

学生刚起步学英语就要求学生用英语写作文是不现实的。所以开始练习写作的时间不宜太早，要在学生达到一定程度的积累之后，在初二比较适合。

练习的过程可按时间分为以下几个阶段：

首先改写。教师指导学生练习改写要选择简单易做的内容，让学生通过改写获得基本的英语作文感觉和小小的成就感。例如，学完宾语从句之后，把课文对话部分用宾语从句改为一篇小文。例如下面的对话

Jim:Hi, Bob!I can’t find my history book.Have you seen it anywhere?

Bob: Yes, I think I have.Look at that book on the desk.Maybe it’s yours.Jim:Yes, it’s mine!Thanks a lot.Bob: You’re welcome.可以用宾语从句简单地改写为

Jim told Bob that he couldn’t find his history book and asked if he had seen it anywhere.Bob said that he had.He said there was a book on the desk and maybe it was Jim’s.Jim said it was his and thanked Bob.这种作文并不难，适合在开始阶段练习，能让学生较容易的获得英语作文的感觉，为更难形式的写作打下基础。

之后练习仿写。仿写是指所写作文与已学的课文内容相同或相近的写作。所学课文可以理解为模式，因为有模式可以套用，作文也不会显得太难。从这个角度来说，也易于激发学生的写作兴趣。

例如学了JEFC Students’ Book 3 Lesson 30 Christmas Day 之后，教师可以要求学生仿照课文写Children’s Day, Mother’s Day, 或Spring Festival 等小作文。学了JEFC Students’ Book 3 Lesson 26 The Man Who Never Gave Up 之后，教师可以要求学生仿照课文写 The Man Who I Respect Most或The Teacher Who I Like a Lot等小作文。由于有范文引路，写起来并不难。但在练习写的过程中，教师应就可应用哪些短语，文章的立意在哪儿，时态如何把握等给学生做些指导；并且在学生完成仿写之后以鼓励为主进行评判，同时指出这篇作文在哪些地方可以提高。

最后是自己写作。这要求学生真枪实刀练真工夫了。但有平时的积累，在改写和仿写两个过程之后，应该可以动笔练习了。练习不必过于频繁，一周写一篇足以。但所写的这篇不能兴之所至，要结合课文或当前热门话题提出明确的要求。

例如学了JEFC Students’ Book 3 Unit 3 Make our world more beautiful之后，就“保护环境”这个热门话题可以训练学生写作。此时对学生要给予具体指导并提出具体要求。如可以把立意分别定为Why is the protection of our environment important?或 What is the environment like in our city? 或What should I do to protect our environment?等。然后就学生所选立意要求设定主要内容，选择材料，设想所用词组，明确字数。

另外，为了提高写作能力，平时可以要求学生用英语记日记。开始阶段不必天天写，每两三天写点就行，内容可以想到什么就写什么，不求多，但求有话可说和坚持。一段时间之后日记内容不能再随心所欲，要就某一件事或某一个想法具体描述或说明。

教师对学生所写的英语日记或作文要坚持用英语批阅和修改。可能时要面批面改，最少也要在学生每写几篇之后当面指导，有必要时要求并指导他门重写，因为好作文是改出来的。

第三，关于写作的技巧。

首先，写英语作文要注意书写规范。不能在句子中间任意点点儿，因为英语的圆点儿是句号；不能随意用逗号，因为英语一个简单句包含主语和谓语就是完整句子，句子中用逗号是语法错误。每句话的首字母要大写，专有名词要大写，专用格式如日记格式要准确，符合英语要求。这些规范看是小问题，但实际上折射出文章作者对英语语言的理解和能力。如果书写不规范的作文是考试中的作文，首先给阅卷教师的印象就是该生英语的基本功不强。所以平时写作训练时，每一篇都要认真对待。

其次，写作文时要力求正确，注意扬长避短。在按照这篇作文的要求把该写的内容写清楚的同时，要尽量保证正确。某个意思表达不出来时，不要选择自己认为是高水平却拿不准的词或句，要选择正确无误的说法。如要表达“我什么也不想吃”，用“I don’t feel like eating anything”很好，可是当你忘了这个词组怎么用时，干脆用“I don’t want to eat anything.”以求正确。不会说favourite时，可以用like best代替。

再有，写完英语作文后要通篇检查。检查的重点包括：是否在写的过程中出现跑题而不自知，谋篇是否得当，上下文是否连贯，前后是否自相矛盾，是否有不必要的重复，是否造成歧义，人称和数和时态是否应用准确等。没有经过检查的英语作文会在教师批阅或评判后发现原来有很多地方可以避免，但到时已悔之晚矣。

最后，平时背范文。这好象有点“熟读唐诗三百首，不会作诗也会诹”的意味了。但这确实实有成效。因为用英语写作文是个能力输出的过程，要想高水平的完成这个过程首先要大量的输入语言。背优秀范文就是输入语言的过程，而且整篇背诵不仅可以获得语言知识，还可以获得整体谋篇、构思、行文的感觉。这对于写作是极有帮助的。

第二篇：如何提高写作能力

如何提高写作能力

（在文秘人员培训班上的发言）

大家都是来自各单位各部门的文秘人员，有不少还是本单位文字业务骨干，还有不少已在报刊杂志发表过新闻报道和文学作品，可以说，都有相当扎实的写作基础。我跟大家一样，曾经在工作中写过领导讲话、调查报告、典型材料、工作总结之类的公文材料，也写过消息、通讯、述评、言论之类的新闻稿件；业余时间也写过诗歌、散文之类的文学作品，在全国省市级媒体发表过一些，算是取得过一点点微不足道的成绩。

不知大家注意没有，这次培训班的课程安排，有文学欣赏，应用文、公文、新闻写作，还有专门的调查报告、典型材料、领导讲话写作等，可以说，涵盖面非常广。如果我们能学深学透学精，相信大家都会成为全才型的“笔杆子”了。

我们所要学习的不同文体写作，虽然各有各的特性，但培养和提高写作能力的方法却是息息相关的。写作能力主要包括写作前的观察生活与阅读文章的能力，感受生活与理解生活的能力；还包括写作中选择材料、提炼主题、布局谋篇、选词炼句的能力，以及想象与联想的能力；在整个写作过程中，还需要培养思维能力等，只要综合具备这些能力，也就掌握了写作的诀窍。结合自己的体会，我想说以下几点：

一、“兴趣是前提，好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作，不愿意写作，提起写作就头疼，总觉得无话可说，写起材料东拼西凑，总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣，是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作，害怕写作，怎么能提高写作能力？实话说，文字工作非常清苦，公文材料经常需要加班加点，领导不满意又是批评挨嫌，活干多少没法衡量，纸笔作伴没啥油水，这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想，一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现，加以宣传，如果自己撰写的材料得到领导的满意，得到媒体的转发，自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的，往往是本单位的业务骨干，是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作，自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会，努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力，进一步提高自身综合素质，为将来撰写更多的新闻文学作品，甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。

二、“读书破万卷，下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成，阅读是摄取材料的主要途径，在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题，他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说：“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备，一点也没有”。其实，生活上的准备也是有的，他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后，知识更加丰富了，眼界更加开阔了，形象思维和逻辑思维更加发展了，审美修养更加提高了，这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品，注意分析一定数量的优秀作品，从中体会作者的独到匠心，不断丰富自己的写作技巧。

三、“文章非天成，努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上，理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品，能够比较轻松地区分优劣，好在哪儿，差在哪儿，基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写，又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高？那就是勤练笔。著名作家巴金说过：“什么是技巧？我想起一句俗话‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索，反复练习，不断积累经验，才能逐步提高写作能力，并掌握写作技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起，做到勤写、多写并且坚持下懈。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。在公文写作之余，可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔，不怕失败，善于总结经验

教训，经常向有经验的同行请教，自己就会慢慢”入门”，写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。

写作是有经验技巧可循的，对优秀作品的写作技巧，初学写作的人完全可以借用。许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。但是我们的借鉴只应从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“照葫芦画瓢”。当写作能力达到一定程度后，驾驭文字的能力不断提高后，就可以尝试着出新，形成自己独特的风格，这就是“守格”后再“破格”。

四、“作文非不难，好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容，还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国，重视选词炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字，捻断数根须”的说法，贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过：“鼓瑟不难，难于调弦；作文不难，难于炼句。”纵观历代作文大师，都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯，公文材料注重语言、格式的规范性、准确性，新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性，使我们的文字表现力更加淋漓尽致。

谢谢大家！

第三篇：怎样提高写作能力

怎样提高学生的写作能力

课程标准中提出“留心周围事物，乐于书面表达”。从培养写作兴趣、降低写的难度入手，让学生不受文体、篇幅的限制，把自己的见闻、感受和想象写出来。教师要引导学生结合专题学习，让学生把在阅读中积累的语言材料、学到的表达方式，运用到习作中去。在教学上可以采取各种方式启发引导，让学生对作文充满兴趣：可以设置情境，启发想象；可以激发生活经验和情感，让学生有话可说，引发写的冲动，如：给出一组词，让学生选择自己喜欢的几个，进行想象，写出文章，巧用词语来激发学生的思维，培养学生的想象力；还可以引导观察，发现生活情趣，引起学生写的热情和愿望。

写的时候，不要有写法上条条框框，让学生放开手脚去写，不受形式的束缚，重在把心中所想、所感及时

地写下来，让学生感到写就是倾吐，是件快意的事情。

2．感情真实、内容具体，养成良好的习作习惯。

写真实、写具体是小学阶段作文的基本要求。在指导时，要鼓励学生如实表达，比如，写敬佩的一个人，可以引导学生从真实的生活中观察寻找。习作时，要让学生写真话、写实话、写心里话，不写假话、空话和套话。在教学中还要引导学生写具体，写具体的训练要有一个过程，要求不要太高，要在不断的练习和讲评中逐步达到写具体。此外，要让学生用自己的语言表达，提倡朴实、自然的语言风格，教师可以通过

评价引导正确的文风。

3．让学生经常练笔，养成勤动笔的习惯。

“小练笔”是提高作文水平的经常性的练习活动。教学中，教师可以帮助学生设制情境，寻找写的契入点，让学生有兴趣写、乐于写，比如，《中彩那天》车开走后的情景想象，可以让学生从实际可能出发，想象人物各自的语言、动作和表情。老师可以根据课文的内容及教学时间，随时安排适于学生的练笔内容。“小练笔”以学生自主练习为主，练习的时间宜短而快。教师不宜拔高要求，不要当作语文园地中的“习作”来对待。此外，还可以鼓励学生在生活中经常练笔，当作日常要求，鼓励学生随时把自己的所思、所想、所

见，记在日记本中。

4．习作交流和评价，重在鼓励。

习作后的自我修改和相互修改中，交流写法，加深对自己习作的认识；讲评作文中，互相激励，提高习作水平。习作的交流评价重在鼓励学生的习作热情和兴趣，教师在教学中要以鼓励为主，让学生对自己充满信心，始终以愉悦的心情来写作文。如：每周一上午第二节课同学们都会兴致高涨，拿出自己的日记，先进行小组内交流互评，然后推选佳作进行朗读，朗读时还设计了一个环节，那就是小组之间进行挑战赛，看哪个小组的佳作多。同学们摩拳擦掌，都不甘示弱。我在一旁边听边适时肯定一些作品的精彩之处，渐渐地发现原来一写作文就发愁的同学，对写作感兴趣了，不仅写的篇幅长了，还会当堂修改自己的作品，这真是一种可喜的现象。

第四篇：如何提高写作能力

如何提高写作能力

写作文对很多中小学生来讲或许都不是很难，但是想要得高分却很难，在写作完后，总是会出现很多这样那样的问题。而作文在考试中占有不少的分值，因此也是家长和孩子们都较为关注的问题。如何提升中小学生的写作能力呢？写作能力是人的语言表达能力的重要组成部分，所以,在汉语教学过程中，对于学生写作能力的培养十分重要。而写作能力的培养，首先要从基本功开始。但是，怎么样练好基本功呢？

我总结了几条行之有效的经验，即：多观察，多读书，多练笔，多思考，多修改。

想写出好的作文首先就是要多观察：就是说要注意观察生活，做生活的有心人。鲁迅先生在答复《北斗》杂志社讨论怎样写文章的一封信中第一条就是“留心各样的事情，多看看，不要看到一点就写。”对于周围的人物，动物，植物，景物„„都要留心观察。

多读书是提升写作能力的必经之路：古人说：“读书破万卷，下笔如有神。”少年时熟读背诵一些好文章，可以经久不忘，也可以学到一些作文的方法。鲁迅先生说：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。”鲁迅先生还主张“广博”，除了阅读文学书以外，还要适当阅读一些历史、地理和科学技术知识方面的书籍，以增长知识，扩大视野。读书，还要养成认真的习惯，不要走马观花，不求甚解，应该努力做到读一本书有一本书的收获。

广大中小学生多练笔是提升写作能力的最好方法：俗话说：“好记性不如烂笔头。”现在，有不少同学开始写观察日记，做读书笔记，这很好，应该坚持下去。已故作家老舍先生告诫我们：“要打好基础，第一步就要学会‘记’，每天记一件事。”“最好的窍门就是‘每天必写’、‘天天拿笔’，哪怕是写几十个字也好。”因为“习惯养成之后，虽不记，也能抓住要点了，这样日积月累，你肚子里的东西就多了起来。”不练，不写，手就生；多练，多写，熟就能生巧。提升写作能力技巧的同时不要忘记多思考：老舍先生说：“读一篇文章，读完要仔细想想。会写文章的人，他用一个字就能顶几个字，他会找一个顶合适的字来用。读文章的时候，只念一念，不仔细想一想，是体会不到它的好处的。”读文章要想，写文章也要想，拿起笔就写，结果不是下笔千言，离题万里，就是写了几句就写不下去，只好“挤牙膏”，想一句，写一句，东拉西扯，这样的文章怎能写好呢？多思才能出智慧，多思考才能把文章写深刻，多联想才能把文章写生动。

最后，在完成写作之后要善于多修改：修改是写作的重要一环。如果把写文章比作生产一种产品，那么，修改就是生产过程中必不可少的一道“工序”。有人说，好文章是改出来的，这话有道理。一篇文章，什么地方需要改，什么地方不需要改，要从实际出发，认真地把已经写出来的文章从立意、选材、篇章结构、语言文字、标点符号等多方面进行增、删、改，使文章更完美、更周密、更准确地反映客观实际。同学们初学写作文，更应该养成认真修改的习惯。以上说的“五多”，虽然不是什么写作的“秘诀”和“窍门”，却是练好作文基本功必须知道的常识。只有练好基本功才能写出好的作文，取得好的分数。那么，什么是作文的基本功呢？基本功就是作文的描写，从描写开始，准能成功！

第五篇：提高公文写作能力

浅谈提高公文写作能力的途径

作者：刘鸣霁 张冠英来源：应用写作杂志社

尽快提高公文写作能力，以更好地适应工作的需要，这是众多基层文秘人员对自身的迫切希望。笔者在近几年来应邀为一些机关、企事业单位的有关工作人员进行公文写作培训时很强烈地感受到了这一点。这里尝试谈一谈提高公文写作能力的途径问题，供有志于从事文秘工作的朋友们参考。

据考察，在提高公文写作能力方面，一些基层文秘人员往往不同程度地存在几种认识上的偏颇。试析如下。

唯格式是重。从实际情况看，很多基层文秘人员极为看重公文格式，甚至把它当成公文写作能力中的根本性因素。诚然，准确掌握公文格式，并在实际公文运作中规范地体现出来，这确实是很必要的。但从公文写作的角度看，达到这一要求，只是浅层次的能力，并不难做到。因为公文格式是极为程式化的规定，完全属于记问之学。如果把格式放在提高公文写作能力的首要位置上，就势必一定程度地忽视公文内容方面的深入学习和训练。

通过听培训课以提高公文写作能力。笔者在与接受培训的一些文秘人员的交流中感到，他们对这种培训课十分渴望，并为能参加听课而格外兴奋。应当肯定，这种积极性是极为可贵的，而且通过听课也确实可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，从而有效地避免一些不规范现象的产生。但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。公文写作能力亦然。过于依赖听课而忽视有意识地进行写作实践，就难以使公文写作能力获得扎实的提高。

完全依赖遵循本单位发文惯例进行模仿以提高能力。应当承认，这样做对熟悉公文运作实际，了解一些公文文种模式是有相当直接的作用的，因之，它不失为提高自 1

身公文写作能力的一个有效方法。但有必要指出，一些基层公文运作状况，往往难以与相关法规、规章的调整、变化同步，因而出现明显的滞后性。如国务院《国家行政机关公文处理办法》（2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行，以下简称《办法》）撤销了“报告”中“向上级机关提出意见和建议”的适用内容，而由新增加的法定公文文种“意见”（“适用于对重要问题提出见解和处理办法”——《办法》）来承担这一功能。但有一些行政机关向上级提出建议时仍使用“报告”（“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”——《办法》）。再如一些基层机关单位尽管文秘人员几经变动，但仍几十年一贯制地将转发上级机关“通知”的公文“通知”的标题拟成“关于转发……关于转发……的通知的通知”。这与《办法》中关于“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容”的要求很不相符。又如1994年1月1日起国务院办公厅修订、施行的《国家行政机关公文处理办法》在“函”中增加了适用于“不相隶属机关之间”的全指限定，从而使行政公文“函”不能再用于上下级机关之间，《办法》保留了这一要求，规定“函”“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。但时至今日，一些基层行政机关和单位仍将“函”用于上下级之间。凡此种种，都充分说明，不了解相关法规、规章的规范性要求，完全依赖遵循本单位发文惯例进行公文运作，是很容易出现不规范状况的。

前已谈及，能力是无法直接传授的。公文写作能力只有通过自身的不断实践，才能逐渐形成并得以提高。这是根本性因素。公文写作的实际练习，可以考虑从以下几个方面来进行。

1.表达方式的单项及综合练习

公文的主要表达方式，包括叙述、说明和议论。这些表达方式，与语文教育写作训练中较普遍存在的偏于文学化的状况相比，体现出很强的应用性。对于这一点，进行实际练习时应有明确的认识，从而力避文学化。通过写作实践，切实体会公文写作对表达方式的基本要求——叙述简洁庄重，不曲折、不修饰；说明平实确切，不失真、不渲染；议论精当凝练，不繁琐，不铺展。如针对本单位出现的错误现象，可以有意识地进行属于公文“通报”（“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精种或者情况”——《办法》）所含内容的多个单项练习：叙述错误情况，议论分析原因，说明处理结果，总结归纳教训，提出希望要求。进行这样的单项练习时力求符合、体现上述对表达方式的基本要求。嗣后即可以进行综合，从而形成一篇段落清晰的完整公文。这样的写作实践，可以说完全摆脱了粗放式，而是进入了集约化。坚持这样的集约化练习，对公文写作能力的形成与提高，无疑有事半功倍之效。

2.锤炼反复修改的写作习惯

好文章是改出来的，公文写作亦不例外。尽管许多文秘高手写作一般规模的公文常常可以一挥而就，但这是有多年文章修改经验积淀在其中的，而且是迅速打腹稿的体现。袖手于前，方能疾书于后。应当坦率指出，在各层次的语文教育中，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视，以致为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。这里有一个很能说明问题的例子，笔者在为某机关文秘人员进行公文写作培训时，曾布置了一道针对某镇政府文教办主任××为庆贺其父八十寿诞大摆酒席、广收礼金问题写作批评性“通报”的练习题。多数练习者写作时将“大摆酒席、广收礼金问题”作为内容的重点，详尽铺叙，诸如宴会时盛况、酒席规格、会后安排的一些活动等，悉数写入，读后使人如身临其境，可谓具体生动。但由于忽视了批评性“通报”必须体现“剖析根源，归纳教训”的核心之点，因而削弱了“通报”应有的教育意义和警示作用。笔者在强调了“通报”的有关写作要求后，布置练习者有针对性地进行修改。最后基本达到了目的。由此，参加培训的人员切实认识到公文写作反复修改的必要性。这一例子告诉我们，进行公文文稿的修改，最主要的，除检查是否符合国家的法律、法规及其他有关规定外，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。这里不妨再举一例，××县教育局向其上级××县人民政府汇报乡镇中小学校舍普查情况，并提

出核拨校舍维修专项经费的请求，以“报告”行文。该公文被××县人民政府办公室退回，要求重新制发。有关文秘人员按“报告”的写作要求来检查这一公文，才发现“„报告‟不得夹带请示事项”（《办法》），于是删去了原公文中“请求核拨校舍维修专项经费”的内容，改为单纯地汇报情况，而另以“请示”（“适用于向上级机关请求指示、批准”——《办法》）行文呈请核拨有关经费。试想，如果该文件的起草者熟悉“报告”的内容要求，并在文稿形成后再检查、修改，这样不规范的情况就不会出现了。教训不可谓不深刻。至于公文语言上的修改，将在下面与语感的培养一并谈及。

3.努力培养对事务语体的感悟及运用能力

公文所用语言，基本属于书面语体中的“事务语体”（又称“公文语体”），也兼及“政论语体”和“科报语体”，而一般不用“文艺语体”。但十几年的语文教育中，受教育者打下烙印最深的，往往是文艺语体，以致语言运用偏于文学化，语感畸形化，很难适应社会对实用性语言能力的需求。这一点，已为众多有识之士所诟病。因之，培养对事务语体的感悟能力，恰当、得体地运用公文语言，就成为公文写作能力的重要组成部分。这种能力，并不是了解了事务语体的特点和要求后就能自然形成的，同样需要在写作实践中反复锻炼才能逐渐具备。进行这种实际锻炼，可以说与上面谈到的表达方式的单项练习及写作后的反复修改紧密相连，相辅相成。如讲述某单位未按财务要求逐月上交有关款项时用“有关款项迄今犹未缴足”这样的语句，说明下发有关文件的目的时用“为迅速落实会议精神，特作如下要求”这样的语句，议论发文件的缘起时用“……传销活动……严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一系列社会问题，成为社会治安的巨大隐患”这样的语句。凡此种种事务性语体特点明显的公文语言，都只有在反复的写作实践中才能对其形成感悟能力并进而熟练运用。练习使用公文语言时，还应注意按《办法》的要求“直述不曲”，即不能使用曲笔。如有的文秘人员在起草向上级请求为本单位增加人员编制的“请示”时写道：“恳请上级机关体恤我单位人员极为紧张之情。”这就是不适宜地在公文中使用了“曲笔”，有委婉批评上级存在官僚主义之嫌，后经修改，将这一违反“直述不曲”要求的语句予以删除。

语言运用上同时要注意避免口语化和文学性。如某乡政府向所在县财政局请求增拨校舍修建经费时发“请示”（该乡政府与县财政局是不相隶属的平级关系，所以不应使用“请示”而应用“函”行文。但为数不少的基层机关单位在向无隶属关系的职能部门请求批准某一事项时常用“请示”而弃用“函”，意在表示对收文者的“尊重”，避免引起误解和反感，这是很不规范的文种误用。这里附带论及，同时也再次强调依循本单位发文惯例来进行公文运作容易出现的偏差。）中说：“这次山洪将在建的乡中学一侧围墙及相邻的厕所和建材仓库冲倒，造成约15万元的经济损失，原已下拨的款项不够用了。由于受灾，我乡财政捉襟见肘，雪上加霜。”这段文字语体明显失当。“不够用了”是口语，应改为“不敷使用”；“捉襟见肘，雪上加霜”是文学性的描述语句，应改为“十分紧张”。

公文写作能力的提高，离不开自身写作实践这一要素。基层文秘人员应牢固树立“写作实践永远是第一位的”这一理念，在诸如参加培训、阅读指导书等辅助条件之下，积极地、有针对性地进行公文写作实践，在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。当然，这种收获绝非能立竿见影般地迅速体现，而须日积月累。希望毕其功于一役的急迫想法是不切实际的。笔者这里所谈及的进行反复写作实践的“途径”，卑之无甚高论，但提高自身公文写作能力，除此别无他径。

注：本文为吉林省教育厅人文社科项目《吉林省公文写作现状调查与研究》阶段成果（吉教科文合字〔2007〕42号）。

（作者单位：吉林师范大学管理学院 长春理工大学文学院）

（《应用写作》2010年第4期）