第一篇:展会活动策划
展会活动策划 方案 一. 展会名称: 二. 展会地点: 三. 展会时间: 四. 展位号: 五. 参展目的: 六. 参展安排 展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间、轮班安排、每日展台会议等)
(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等)2 展位准备:
(1)参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放
(2)展位布置:展台总体设计和材料准备(宣传视频、样品、宣传册等)3 参展服饰:参展人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。4 宣传资料:宣传册、宣传单、名片 5 展台布置 参展人员:布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。安排好个人分工。
(二)展中 产品促销活动:
(1)促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。(2)当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。2 媒体报导:
(1)公司网站进行同步报导(2)各大论坛网站的媒体报导调动展位现场人气的活动策划:
活动一:扫二维码送礼活动
活动二:产品免费试吃品尝活动
活动三:有奖问答活动
(三)展后 准顾客追踪跟进 将会展中的视频及图片资料刻录光盘
网站的后续报导 七. 参展物料 宣传资料:
准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品 2 洽谈资料:
名片、相关合同书 3 现场用品;
客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒 八. 温馨提示: 展会期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。2 关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。3 展会期间,参展工作人员不得在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。参展工作人员要统一工装,体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
一 活动目的
提高展会现场与观展商的互动机会为观展商提供现场观摩机会
为观展商提供免费品尝免费试吃的机会 二 活动时间
贯穿整个展会期间 三 活动地址
展位内 活动现场分工
宣讲、接待人员、销售人员 2 操作流程 销售人员与顾客的沟通交流 引导顾客在登记台工作人员处登记
顾客与销售人员的亲密接触 3 注意事项 接待人员手机顾客名片,并在会后跟踪
区分顾客的层级 工作人员应根据现场灵活安排
第二篇:展会策划
展前策划
2016年6月广州国际照明展览会(光亚展)策划书
第一,展会基本情况
参展名称:2016广州国际照明展览会
展出地点:中国进出口商品交易会(琶洲展馆)
参展时间:2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点
第二,参展的背景及目标
参展背景:2016年是充满机遇与挑战的一年,照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维,从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向,从而应对急剧变化的市场环境。参展目标:树立品牌,开拓市场,赢取客户,创造业绩 第三,参展方案
(一)树立品牌形象宣传活动
1,所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”
2,附赠客户的纸袋上需印上公司商标,公司名称,地址等信息,纸袋内包含宣传手册,产品报价表,客户回馈表,小礼品
(二)宣传公司文化和产品
1,公司宣传手册印制,宣传手册30业以上,内容包括公司简介,新产品和经典产品主推,产品图片勾选,关键词突出,三中档次价位,美工制图制作精美手册。2,公司展会专用海报,折页制作 3,公司展会名片制作 4,公司展会宣传片制作
(三)参展物料准备
1,能让展方提供的由展方提供
2,展方不能提供的自己准备,如展示的样品,接待客人的桌椅等 3,布展参展人员所需日用品,工具等
四,参展安排
(一)参展物料准备
1,宣传手册,折页,名片,纸袋在五月份开始准备,六月初完成,由美工负责 2,参展所需样品五月份定出名单,六月初样品准备好,由研发部负责 3,参展所用文具,桌椅,摄像机,纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕
(二)人员准备 1,参展负责人1位
2,参展业务人员12人,其中2人当礼仪 3,监督员1位
4,产品讲解人员2人/天 五,参展具体工作安排 展前:
4月,决定参展并通过公司领导审批,与展方协商好相关事宜,预定展位。5月,准备宣传册等印刷制品,业务人员和工程师拟定,确定所需样品并开始制作。6月,落实各类工作准备情况,查漏补缺。参展:
6月6-8日,研发工程师和技术员布置会展,领导到场检查并强调注意事项。
6月9-12日,早上八点公司集合,九点前参展人员到场开展工作,业务人员发放宣传手册,一位工程师为客户讲解产品,另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况,两人轮流换岗。撤展:
6月12日下午两点,工程师和技术人员拆掉布置好的会场,业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。六,人员和物品统计 1,领导人员: 2,业务人员: 3,其他人员:
4,物品:宣传册:3000册,折页3000册,纸袋3000个,产品样品,小礼品,笔两盒,笔记本一台,音响 两个,摄像机一个等 七.注意事项
1,展期关注参展物品,防止丢失,如笔记本演示。2,关注被邀客户的行程,是否已经到达会场,给予关心。3,参展人员服装统一使用公司套装,待人热情。
4,闭馆后及时整理卫生,垃圾带出,总结一天的工作,有问题及时解决。5,司机每天做好接送工作,撤展清理所有物品和人员,防止遗漏。展后宣传:
巨能光电闪耀光亚展
第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。
巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54,展台通过场景化展台设计与灯光演绎,成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到,展位外观时尚大气,极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业,此次展示“简约•卓越”的理念,推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具,彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色,打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果,让参观者领略智慧照明的巨大魅力。
展会体验馆
公司从展会主题到各个展示厅的材料,从接待策略到应急预案,每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展,产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当,为这次光亚展做了充分的准备。
店内陈列
光亚展作为全球最大的照明行业盛会,为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台,成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台,纵观公司展会的亮点,本次展厅的主题是“简约•卓越”,采用开放式空间,人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主,所有灯具都会掩藏在墙体里,能够更好的体现简约,相互相应,相互交融,让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。
客户咨询
第三篇:展会策划
2011第六届广州国际热水科技博览会暨 2011广州国际空气能与太阳能热水器展
策
划
书
时间:2011年8月11–13日
地点:广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆
二、活动背景 :
批准单位:广东省对外贸易经济合作厅
组织机构: 中国农村能源行业协会热泵中心广东省家用电器行业协会
广东省机械工业质量管理协会
广东省对外经济合作企业协会
粤港经贸合作交流促进会 承办单位:广州市鸿威展览服务有限公司
【2010回顾】2010广州国际热水科技展(简称“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中国最权威的能源行业协会--中国农村能源行业协会热泵中心及广东省家用电器行业协会主办。展会共吸引了国内外知名品牌:美的、万和、确正、艾格特、康特、力诺瑞特、新时代、麦科尔、聚腾、金抡、诺普、科之浪、德天等82家成品、配件、相关配套产品企业参展,WaterHeaterGuangzhou 2010展会面积6500平方米,参观专业观众7120人次。
WaterHeaterGuangzhou 2010展示内容覆盖热水器领域的全部环节,包括热水器电热元件、水箱、控制器、蒸发器、冷凝器、水泵、压缩机、温控阀、换热器、热泵钣金等。组委会客服部门买家组织扎实的工作,得到包括政府代表、热水生产商、新能源机构代表、资本投资人、企业管理者、科研技术人员、专利持有者及媒体等9532名专业观众预定到会参观采购,实际到会7120人,超过662家专业经销代理商预定到会参观采购,实际到会527人,呈现出“行业关注度高、总体需求旺盛、商家积极参与”的态势,扎实的高端观众组织工作使参展商效果得到保证。【2010观众分析】
WaterHeaterGuangzhou2010有来自中国大陆、香港、台湾、Germany德国、Nigeria尼日利亚、India印度、Malaysia马来西亚、Senegal 塞内加尔、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法国、Italy意大利、USA美国、Canada加拿大、England英格兰、Australia澳大利亚、KENYA肯尼亚、Iran伊朗、Bolivia玻利维亚、Pakistan巴基斯坦、South Korea韩国、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和国、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯联合酋长国、ALGERIA阿尔及利亚、South Africa南非、New Zealand新西兰、Brazil巴西、Philippines菲律宾、Ukraine乌克兰、Nepal尼泊尔等国家和地区的7120名专业采购商,其中国内观众6827人,海外买家达到293人。
经过WaterHeaterGuangzhou2010组委会展览会现场展商调查,71.3%的参展商展会现场有订单,95%的参展商对现场服务表示满意,85%的参展商继续参加WaterHeaterGuangzhou,其中展览会现场有26家企业申请WaterHeaterGuangzhou 2011参展。
【2011重要配套活动】
1、优秀热水经销商工程商大会
本活动由热泵中心、消费日报、中国热水网、热水展组委会组织,邀请热水行业经销商、代理商、工程商参与(通过审核,评选出行业百位优秀经销商工程商,颁发奖杯及在消费日报红榜公布获奖名单)
2、热水工程案例展示
本活动以图片形式展示获得“2011优秀热水经销商工程商”在2009-2010度
参与的热水工程案例,每张案例图片规格为0.9 m(宽)×1.5m(高),展会现场由观众评选出全国前十佳案例,并由消费日报颁发证书,展会后把证书寄给获奖单位,参与对象:热水生产企业、经销商、工程商。
【展品范围】
◆热泵产品及设备:家用空气能热水器、商用空气能热水器、空气源热泵热水机组、水源热泵机组、地源热泵机组、电磁热泵、复合热泵、空调热泵热水器、太阳能热泵热水器、燃气热泵热水器等。
◆太阳能热水设备:各类平板太阳能集热器、热管式集热器、分体承压热水器等。◆电热水器:即热式电热水器、储水式电热水器等
◆燃气热水器:直排式、烟道式、平衡式、强制排气式、强制给排气式和室外型热水器等。
◆相关配件及设备:水箱、水嘴、水塔、热水控制泵、控制器、调节器、加热管、蒸发器、冷凝器、压缩机、除污器、加湿器、净化设备、循环水泵、膨胀阀、过滤器、储液罐、空气处理器、温控阀、换热器、电加热器、发热电缆电线、热网设计、保温材料、发泡材料、发泡设备、焊接设备、控制调节设备等。◆热水管理系统、热水解决方案、节能热水工程等。
【WaterHeaterGuangzhou 2011目标观众】 国内外能源机构及协会等行业组织;
国内外热水生产商、代理商、经销商、工程商、贸易商; 国内外桑拿、泳池、供暖、空调工程配套行业;
国内外建材装饰公司、家电超市、工厂、酒店、机场、学校; 国内外建科院、城市建设规划设计院(所)、房地产开发商、建筑设计咨询公司、物业公司;
三、活动目的1、对公司品牌进行推广和宣传
2、宣传公司新产品(热水监视系统、节能宝等)
3、集中收集潜在客户资料
4、跟热水参展商进行接触
5、增进合作客户之间的沟通
四、资源需要:
1、KT办 6个
2、洽谈圆桌1张,椅子4个(小圆凳)
3、公司资料1000份
4、展示柜一个
5、展示台一个
6、公司资料1000份
7、笔记本电脑2台
8、客户信息表20张
9、签到笔20支
10、客户赐名片盒一个
11、纯进水6桶
12、一次性纸杯200个
13、资料袋100个
14、公司相关人员名片各两盒
15、展示产品:a、监视系统一套 b、多用户热水表5台 c、计时水控5台d、分体水控5台 e、流量型水控机5台 f、预付费热水表5台g、预付费冷水表5台
五、活动开展:
8月10日布展,相关人员去去现场布臵展馆,运送物资。8月11日早上8点钟所有参展人员必须到位,迟到按公司考勤考核。展位接待3人,技术人员2名,其余人员主动去接触参展客户。8月12日-13日严格按照相关流程执行 8月13日下午17点结束物资回收和运送。主要流程:
1、接待人员3名,主要负责接待前来咨询的客户的讲解和沟通;
2、推广人员3名,主要负责去接触参展的热水商,并将其决策人带至公司展位;
3、技术人员2名,一名负责监视系统,节能宝的技术咨询,一名负责其他产品的技
术咨询;
4、后勤人员一名,主要负责后勤事务的配合;
六、经费预算:
工作人员午餐,特殊事情花费
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
主要是主动热情的接待客户,留下信息便于以后联系沟通;热水参展商的潜在客户的接触及公司相关产品的推广。
八、活动负责人及主要参与者:
负责人:
推广人员:技术人员: 后勤人员:
九、部分参展单位
广州汇佳电子科技有限公司 广州市金甲能源技术开发有限公司 杭州沈氏换热器有限公司 深圳市汉控科技有限公司 北京有色金属研究总院 广州市亿能环保科技有限公司 江门市凯立信电气科技有限公司 顺德区科之浪能源科技有限公司 宁波市江北区索科电器有限公司 长沙碧力新能源电器有限公司 诸暨市悦发机电设备有限公司 中山市格诚机械有限公司 台州天之星管业有限公司 珠海市润星泰电器有限公司 中山市百乐富电器有限公司 广州瑞姆节能设备有限公司 佛山市德天电器有限公司 广州伟记节能设备有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 广州市普克不锈钢制品有限公司 佛山市顺德区碧涞节能设备有限公司 广州市兆基饮水设备科技有限公司
佛山天元太阳能科技有限公司 东莞市斯域机电有限公司 滕盛五金机电有限公司
广州市德夫人电器股份有限公司 苏州路易赛蒙电器有限公司 广州尚能太阳能科技有限公司 浙江科杰集热管有限公司(高日)上海恒温控制器厂有限公司 东莞市传承气动元件有限公司 中山市豪邦电器燃具有限公司 中山市卓粤太阳能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 无锡市奇能焊接设备有限公司 东莞市长安双麟电器设备厂 余姚市爱拓升电器有限公司 广州平鑫空调设备有限公司 温州市永信康尔电器有限公司 惠州市思想科技有限公司 东莞市金拓实业有限公司 广州粤通换热器有限公司 深圳市东海冷暖科技有限公司 佛山市南海区暖居电器有限公司 深圳市荣和兴太阳能科技有限公司 深圳市领路达方电子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用设备有限公司 海宁普司顿新能源有限公司 深圳市欧格诺电器有限公司 福州三杰电器有限公司
佛山市顺德区新致电器有限公司 海宁爱生太阳能科技有限公司 佛山顺德昭煌电器有限公司
北京博日太阳能科技发展有限公司 广州正峰电子科技有限公司
佛山市南海区大沥安能热能设备厂 佛山市顺德区基诺德电器制造有限公司 深圳市凯路创新科技有限公司
佛山市顺德区淋斯莱克节能科技有限公司北京豪特耐管道设备有限公司 广州金抡电器有限公司
广州市铭汉电子科技有限公司 东莞市莞安机电工程有限公司
Solartech Sales & Service Sdn Bhd爱美泰电器有限公司
深圳市尊翔科技有限公司
东莞市晶科纳米科技有限公司 广西震革网络科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 东莞市虎门资丰保温水箱水塔厂 广州凯能电器科技有限公司/ 佛山市天加不锈钢制品有限公司 瑞安市丰源不锈钢水塔封盖厂
佛山市美肯冷热节能设备有限公司 深圳市智胜达科技有限公司 东莞市天尚太阳能有限公司 中山市万事顺生活电器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司
佛山市大芝热泵制冷设备有限公司 东莞市厚街芯成机械设备制造厂
东莞市正旭新能源设备科技有限公司 安徽好来西科技有限公司 深圳市碧河电气有限公司
广州市力鼎机械设备有限公司(科能)东莞市天道太阳能科技有限公司 宁波市元方温控器有限公司 泰豪集团有限公司
广州市番禺腾丰金属制品厂 深圳市聚焦太阳能有限公司 深圳市浩东节能科技有限公司
佛山市英图节能设备制造有限公司 广东五星太阳能股份有限公司 广州德诺泳池设备有限公司
佛山市旭阳能源科技设备有限公司 中山诺普电器有限公司
佛山市尚益节能设备有限公司 广州捷玛换热设备有限公司 广州市锐佳环保材料有限公司 东莞市瑞星空调设备有限公司 中山市东凤镇我的电器有限公司
广州番禺新速能板式热交换器有限公司新时代能源科技有限公司
佛山市高明区通洋高科太阳能有限公司天虹富(连南)玻璃有限公司 广州九恒新能源有限公司 佛山市德强电器有限公司 广州市凯伦热泵有限公司 广州市弘图数码科技有限公司 河北光源太阳能有限公司
广州美科新能源科技有限公司 中山市东凤镇景江不锈钢水箱厂 江苏四季沐歌太阳能有限公司 北京泰德汇智科技有限公司 珠海天驹节能技术开发有限公司 广州海科电子科技有限公司 深圳市联众易智能科技有限公司 东莞市有为电子有限公司
广州天孜环保节能科技有限公司
佛山市顺德区拓球明新空调热泵实业有限公司
杭州锦江百浪新能源有限公司
佛山市顺德区天普电器实业有限公司 滁州伯恩太阳能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普电器科技有限公司 广州精博制冷设备有限公司
第四篇:展会策划
展会策划方案是一个展会的“眼睛”,展会组织者通过它培育和挖掘市场,而市场透过这个“眼睛”看效益。一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的,更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说,策划方案就是一座桥,一头连着商家、采购商,一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来,商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见,一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。对展会组织者来说,一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点:一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会,组织者首先看到是它的市场潜力,但你所看见的“市场”,能不能开发,怎么能让它开发,就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候,就需要组织者充分查阅相关国家文件规定,把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用,该转述的转述,该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式,让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法,说明国家允许,有关部门就没有理由阻拦;因为合理,说明展会应该组织,应该搞;因为合情,符合当地发展状况,对产业发展,对经济发展有利,说明有关部门应该积极提供支持。所以,“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有:国家和地方五年发展规划纲要;国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策(如意见、办法、纲要、通知等);国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神;国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话;国家和地方主要领导的有关指
示和批示等。二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害,是核心。参展商参加这个展会有何收益,有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织,并通过方案巧妙地解疑释惑。可见,展会策划方案并不好写,更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它,因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它,因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……对一个展会来说,参展商关注的市场,最核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量,他们并不关心。或许有人会问,为什么这么说?与会圈外人士多了,问这问那的自然就多了,参展商不仅费口舌,而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了,自然十分劳累,万一此时再与专业人士交流,难免容易出现精神不济而影响工作。此外,如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品,如果发给了圈外人士,手提袋可能留下了,参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶,大量的非专业人士与会,造成如此不必要的浪费更大更多,参展商不仅不会有收益,还会大大增加参展成本。针对这个问题,展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案:对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式,历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人
士以及领导、专家的分量等。对一个展会来说,与会专业人士(采购商、经销商、产品使用者等)关注的市场,最核心的是能有多少专业厂家与会参展,展出的是哪类展品,有没有能满足他们需要的产品,怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。对此问题,展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答:参展企业的数量与分量,比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会;展品的先进性,如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相;展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等;业内专业高峰会议组织情况,比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。总结全国媒体报道的案例,以及业界人士总结的此类情况和经验,如果展会上出现“涉法”问题,虽然不能说100%由展会组织者引起,但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以,做一个优秀的展会策划方案,文字表述非常重要,既要充分表达组织者的战略意图,又不能留下任何不良把柄或痕迹
第五篇:展会活动策划方案
展会活动策划方案
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
展会活动策划方案 1 一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署,按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求,从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨,进一步提高丽水对内对外开放水平,促进我市经济社会全面发展,加快全面建设小康社会。
二、目标任务 1、宣传丽水,提高丽水的知名度,向上海人民展示丽水新形象;2、推介丽水投资环境,拓展招商引资渠道,吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展;3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流,立足长宁,接轨上海;4、展示丽水名特优新产品,促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场;5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制,促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务;
6、建立长期的旅游合作关系,实现旅游资源的互补与共享; 7、建立经济园区招商合作机制,推进园区一体化发展;8、建立长期的劳务合作机制,促进丽水市劳务输出。
三、活动内容 1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式(1)推介丽水市招商引资项目和投资环境;(2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议;(3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书;(4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议;(6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议;(7)招商引资项目签约;(8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。
2、招商引资项目洽谈。
3、丽水市名特优新产品展示展销。
4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。
5、系列专题活动:
(1)农业:①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;②邀请农产品经营企业代表座谈。
(2)科技:①科技部门、企业与上海科研院所座谈;②参观部分科研院所。
(3)旅游:①介绍丽水旅游资源;②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;③双方旅行社签订销售协议。
四、时间安排 1、9 月 27 日上午 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。
9:00?9:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式 9:30?10:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会 10:00?11:30 投资环境推介暨项目签约仪式 12:00 招待酒会 2、9 月 27 日下午 2:00?5:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。
上海、丽水两地旅游合作洽谈会。
上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。
3、9 月 28 日上午 丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。
4、9 月 28 日下午 考察参观部分科研院所。
5、9 月 27 日下午至 29 日下午 各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。
6、9 月 27 日 11:00 至 29 下午 4:00 名特优新产品展示展销。
五、地点安排 1、主会场:上海国际体操中心(武夷路 777 号)。
2、招待酒会会场:上海市美仑大酒店 5 楼多功能厅。
3、住宿地点:上海市美仑大酒店(武夷路 789 号)、上海市绿洲大厦(中山西路 555 号)等。
4、项目洽谈地点:美仑大酒店。
六、组织方式 采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。
1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排; 2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈;3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下,市直和 9 个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展;
4、农业、旅游、科技等专项活动,由市直主管部门组织落实,邀请相关领导参加。
七、活动规模 总人数约 400 人。
1、丽水方(140 人):
(1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部,市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约 20 人;(2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约 80 人;(3)项目推介企业约 40 人。
2、上海方(25 人):
(1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约 1 0 人;(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约 15 人。
3、其他邀请单位(239 人):
(1)省委、省政府及省直有关部门领导约 14 人;(2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约 15 人;(3)新闻单位约 20 人;(4)项目签约代表、客商约 190 人。
八、组织机构 成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组,在市委、市政府领导下,具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长,市委副秘书长、市委办主任王昌荣,市政府副秘书长杨晓宏为副组长,市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组 展会活动策划方案 2 一、展会名称:20 第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345 号)三、展会时间:20 年 9 月 26 日-28 日 四:展位号:N4 场馆 F32、F33 号展位 四、参展目的:
1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品:1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!(二)、展中:
1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答(三)展后:
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
六、参展物料:
1.宣传资料:
①准客户邀请函√ ②公司简介 ③产品宣传册√ ④海报√ ⑤赠品 2、洽谈资料:
①名片√ ②相关合同书 3.现场用品:
①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间 三、活动地址:
展位内 1.邀请函宣传 ①国外准客户邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4 名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5 名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处 ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间 30 分钟,具体时间暂时确定为:上午 10:30——11:00,下午 3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)展会活动策划方案 3 一、活动主题: 缤纷营销,快乐赢销。
附:汇从化之精品,展城建之风采(二、活动内容: 本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生,活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”,促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织,为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动,主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要,巧妙设计会场,合理布置摊位,努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”,以突出“快乐消费,快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨: (1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象;四、活动时间和地点: 时间:月日-日 地方:教学楼口(优势:面积大,人流量多)。
五、活动举办单位: 主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术,信息管理技术为学院重点专业)。
协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社,羽毛球协会…… 赞助单位:……………… 六、市场分析: 东方职业技术学院,坐落于龙湾区甬江路 1 号,毗邻街口。校本部共有在校生 6000 余人,我校校园气氛活跃,对新鲜事物接受快,故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了届大型校园“商品展销会”。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的 2、3、4、5、6、、和 d.)a、获大赛的冠名权如:城建职业学院杯第届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象 2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象 3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。
4、活动前两天,走访各班班长,以班为单位,加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动 5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。
c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式,并为获奖者颁奖。
展会活动策划方案 4 一、前期预热 活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM 广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置 1、会场外围:(1)在展会门前设拱门 1 个,配横幅 1 条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评 邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠 同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)6、变脸表演 专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展 名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题 邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演 穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动 凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着 幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点 整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。