北京展会策划（精选合集）

第一篇：北京展会策划

活点网络（日照）科技有限公司

北京物联网展会方案

目录

 展会解析

 会展主题

 会展目的 会展方式

 会展人员现场工作

 展会宣传策略

 展会展台工作人员配置

 会展策划预算

 展会期间的注意事项

 展会的后续工作

 展会前后广告策略

名称：北京安防及物联网展览会

时间：2011年4月26日

地点：北京四星展览中心

参展单位：活点网络（日照）科技有限公司

参展产品：物联网Hospot浏览器、智能交换机、Hospot智能社

区、Hospot智能企业、Hospot智能校园、Hospot智能家居。

参展主题：走进活点、走进物联网

企划部

一、展会解析：

展会策划方案是展会的“眼睛”，通过“眼睛”的传播，感应、宣传为公司带来效益，为产品提高知名度，从而打入市场，更广泛的走进社会的大家庭里面，应用到社会发展中。

物联网作为一个新兴行业，一个社会发展、应用的必然产业，毕竟会引起更多的行业，人群的关注，会成为本次展会的一大亮点。

1．市场大小的变化情况的两种：

1)量的变化——随着人群的不断需求增减而变化。

2)质的变化——随着社会需求（如农业、工业、等十二大行业）等而变化。

在这两种变化中同类行业都会蒙受同样的影响，即厉害均沾，而且变化多是渐进的，也非单独某一品牌的力量所可左右的。所以在此次展会中，我们必须加大宣传力度，打出自己的品牌，提升自己的企业形象。

就活点而言，因系属物联网智能行业，智能整合产品，与一些简单的传感产品不同，故“新市场之开发”甚为不易，只得利用宣传，产品应用效果互相告知，以增加新市场，而市场本身质与量的变化所扩增的市场也不可能独占。

1)促使各行业、所需人群认识活点、认识物联网

2)促使各个地区弱电行业或者是大客户认识活点认识物联网

二、会展主题：

走进活点、走进物联网

三、会展目的：

1.宣传活点产品（物页，Hospot智能交换机以及物联网的应用）

2.提高企业形象，认识活点

3.接触新的客户群，扩展渠道客户

4.在宣传自己的同时，发现同行也的优势、产品特点、获取有价值的信息

5.获取新的意向客户甚至于订单

6.与顾客互动，了解客户心理需求，在以后的发展中对症下药

7.通过此次展会提升公司员工对同行业的了解，增加员工对物联网领域更多的认识

8.与顾客互动，了解客户心理需求，在以后的发展中对症下药

四、会展方式：

现场产品展示+现场资料宣传+现场交流

五、会展人员现场工作：

1.工作人员的礼仪标准（入会时间安排、着装、接待等问题）

2.工作人员对产品的介绍、演示

3.工作人员对会展资料的发放、展览的宣传

4.工作人员对意向用户的记录、后期追踪

5.工作人员对现场的维护、保障工作（布展、撤展、现场电源、设备检测保障）

六、展会宣传策略：

展会宣传策略分为俩大部分：

1．展位宣传：

为了在展台内有大量的能自由走动的观众、产业意向客户、行业，吸引大量的观众，展台设计是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解企业希望何种人流，突出企业参展的主题、产品内容。

1)展位设计、参展物品的前期视觉效果、气氛为宣传做铺垫，能够充分表现出企业的内容，明确表达主题。（公司名称、LOGO标志突出）

2)展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。（通过产品位置

摆放、前台LOGO标志设计、灯光等手段突出重点展品）

2.产品宣传：

展会工作人员对物联网产业的相关介绍、解析

1)由公司介绍HOSPOT物联网的与众不同

2)由展会工作人员介绍公司的相关产品、专利（物页、智能交换机、活房子）

3)产品的应用展示包括现场的智能演示

4)公司宣传品的准备（公司宣传彩页、各行业物联网插页、易拉宝的宣传、现场LED

方式宣传）

5)现场可以进行一些小的活动，增加客户对公司的印象（公司小礼品的发放等形式）

七、展会展台工作人员配置：

鉴于大多数参观者实际上并不是来展会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买所需要的信息数据，因此把技术人员或客服作为展台的主要人员配置。同时还不耽误销售人员的工作时间以及安排。建议销售人员人数控制在4人。作为展会内部的资料发放，资料搜集，获取行业有价值的信息。

1.主负责人：1名

2.接待：2名（客户的招待、会展期间的摄像）

3.技术讲解：2名（现场技术讲解及对其它的公司产品方案和展出资料进行技术分析）

4.销售人员：4名（展会内部的资料发放，资料搜集，引导参观者到站台进行详细了）

解、获取行业有价值的信息以及展会的布置、后期的拆卸工作）

5.前台：1名（要求形象气质佳，收发名片、资料的发放）

6.后勤人员：1名负责此次展会所需物品的准备，能够及时，充分，完整的运于展会

八、会展策划预算：

场地费用、会场布置费用、公司宣传推广费用、相关活动经费（展会设计中所用费用等）餐费、住宿费、运输费用、服装费用、宣传用礼品费用、会场茶歇设备费用、杂费。备注：（由于有些物品的不确定性，预算无法估计，只能列出大体提纲）

九、展会期间的注意事项：

1.调节展位附近气氛，保障宣传效果

2.展会宣传物品要准备充足、技术方面的产品要能满足需求（宣传册、袋、插页等）

3.做好现场宣传的拍摄，为以后的宣传做好后盾

4.现场的管理，服务

5.活动过程中工作人员得实际行动，说辞注意。围绕本次展会主内容，做好宣传。不浮夸，做好专业解说。

6.观察展会现场客户对产品的实际反应，做好改进工作

7.现场工作人员随时注意现场嘉宾反映，有非常感兴趣者要重点交流

8.每个工作人员保持良好的职业素养，给客户一个轻松的交流氛围

9.工作人员做好接待工作，要具备亲和力

10.不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假。

十、展会的后续工作：

1.统计这次展会的同行数量，以及了解其产品特点，细化其优势，缺陷，做好取长补短。

2.大体统计此次展会对物联网感兴趣得人群、行业的数量

3.活动以后意向客户的追踪

4.根据此次展会体现出的缺点进行改进，针对大多数客户的需求、建议进行相关的宣传，创新。

十一、展会前后广告策略：

1.针对各行业意向者，运用不同媒体做有效的诉求。

2.制作公司LOGO张贴在参展车上、展位内部接待桌椅、前台上，以随时随地地提醒参展者注意，弥补大众传播媒体之不足。

3.制作小礼品，发赠送各界人士利用，譬如置于公司产品台、前台、接待桌上供

人随意索取；也可制作软体礼品夹于杂志页内，赠送客户。

4.除正式大篇幅的广告外，在报纸杂志上另可采用游击式的策略，运用日照各类书刊、报纸不定期刊登小广告，一则省钱，二则可弥补大广告出现频次不够多的缺失。只要设计得简明、醒目，依旧有很大的效果。

第二篇：展会策划

展前策划

2016年6月广州国际照明展览会（光亚展）策划书

第一，展会基本情况

参展名称：2016广州国际照明展览会

展出地点：中国进出口商品交易会（琶洲展馆）

参展时间：2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点

第二，参展的背景及目标

参展背景：2016年是充满机遇与挑战的一年，照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维，从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向，从而应对急剧变化的市场环境。参展目标：树立品牌，开拓市场，赢取客户，创造业绩 第三，参展方案

（一）树立品牌形象宣传活动

1，所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”

2，附赠客户的纸袋上需印上公司商标，公司名称，地址等信息，纸袋内包含宣传手册，产品报价表，客户回馈表，小礼品

（二）宣传公司文化和产品

1，公司宣传手册印制，宣传手册30业以上，内容包括公司简介，新产品和经典产品主推，产品图片勾选，关键词突出，三中档次价位，美工制图制作精美手册。2，公司展会专用海报，折页制作 3，公司展会名片制作 4，公司展会宣传片制作

（三）参展物料准备

1，能让展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己准备，如展示的样品，接待客人的桌椅等 3，布展参展人员所需日用品，工具等

四，参展安排

（一）参展物料准备

1，宣传手册，折页，名片，纸袋在五月份开始准备，六月初完成，由美工负责 2，参展所需样品五月份定出名单，六月初样品准备好，由研发部负责 3，参展所用文具，桌椅，摄像机，纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕

（二）人员准备 1，参展负责人1位

2，参展业务人员12人，其中2人当礼仪 3，监督员1位

4，产品讲解人员2人/天 五，参展具体工作安排 展前：

4月，决定参展并通过公司领导审批，与展方协商好相关事宜，预定展位。5月，准备宣传册等印刷制品，业务人员和工程师拟定，确定所需样品并开始制作。6月，落实各类工作准备情况，查漏补缺。参展：

6月6-8日，研发工程师和技术员布置会展，领导到场检查并强调注意事项。

6月9-12日，早上八点公司集合，九点前参展人员到场开展工作，业务人员发放宣传手册，一位工程师为客户讲解产品，另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况，两人轮流换岗。撤展：

6月12日下午两点，工程师和技术人员拆掉布置好的会场，业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。六，人员和物品统计 1，领导人员： 2，业务人员： 3，其他人员：

4，物品：宣传册：3000册，折页3000册，纸袋3000个，产品样品，小礼品，笔两盒，笔记本一台，音响 两个，摄像机一个等 七．注意事项

1，展期关注参展物品，防止丢失，如笔记本演示。2，关注被邀客户的行程，是否已经到达会场，给予关心。3，参展人员服装统一使用公司套装，待人热情。

4，闭馆后及时整理卫生，垃圾带出，总结一天的工作，有问题及时解决。5，司机每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人员，防止遗漏。展后宣传：

巨能光电闪耀光亚展

第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。

巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54，展台通过场景化展台设计与灯光演绎，成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到，展位外观时尚大气，极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业，此次展示“简约•卓越”的理念，推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具，彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色，打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果，让参观者领略智慧照明的巨大魅力。

展会体验馆

公司从展会主题到各个展示厅的材料，从接待策略到应急预案，每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展，产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当，为这次光亚展做了充分的准备。

店内陈列

光亚展作为全球最大的照明行业盛会，为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台，成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台，纵观公司展会的亮点，本次展厅的主题是“简约•卓越”，采用开放式空间，人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主，所有灯具都会掩藏在墙体里，能够更好的体现简约，相互相应，相互交融，让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。

客户咨询

第三篇：展会策划

2011第六届广州国际热水科技博览会暨 2011广州国际空气能与太阳能热水器展

策

划

书

时间：2011年8月11–13日

地点：广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆

二、活动背景 ：

批准单位：广东省对外贸易经济合作厅

组织机构: 中国农村能源行业协会热泵中心广东省家用电器行业协会

广东省机械工业质量管理协会

广东省对外经济合作企业协会

粤港经贸合作交流促进会 承办单位：广州市鸿威展览服务有限公司

【2010回顾】2010广州国际热水科技展(简称“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中国最权威的能源行业协会--中国农村能源行业协会热泵中心及广东省家用电器行业协会主办。展会共吸引了国内外知名品牌：美的、万和、确正、艾格特、康特、力诺瑞特、新时代、麦科尔、聚腾、金抡、诺普、科之浪、德天等82家成品、配件、相关配套产品企业参展，WaterHeaterGuangzhou 2010展会面积6500平方米，参观专业观众7120人次。

WaterHeaterGuangzhou 2010展示内容覆盖热水器领域的全部环节，包括热水器电热元件、水箱、控制器、蒸发器、冷凝器、水泵、压缩机、温控阀、换热器、热泵钣金等。组委会客服部门买家组织扎实的工作，得到包括政府代表、热水生产商、新能源机构代表、资本投资人、企业管理者、科研技术人员、专利持有者及媒体等9532名专业观众预定到会参观采购，实际到会7120人，超过662家专业经销代理商预定到会参观采购，实际到会527人，呈现出“行业关注度高、总体需求旺盛、商家积极参与”的态势，扎实的高端观众组织工作使参展商效果得到保证。【2010观众分析】

WaterHeaterGuangzhou2010有来自中国大陆、香港、台湾、Germany德国、Nigeria尼日利亚、India印度、Malaysia马来西亚、Senegal 塞内加尔、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法国、Italy意大利、USA美国、Canada加拿大、England英格兰、Australia澳大利亚、KENYA肯尼亚、Iran伊朗、Bolivia玻利维亚、Pakistan巴基斯坦、South Korea韩国、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和国、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯联合酋长国、ALGERIA阿尔及利亚、South Africa南非、New Zealand新西兰、Brazil巴西、Philippines菲律宾、Ukraine乌克兰、Nepal尼泊尔等国家和地区的7120名专业采购商,其中国内观众6827人，海外买家达到293人。

经过WaterHeaterGuangzhou2010组委会展览会现场展商调查，71.3%的参展商展会现场有订单，95%的参展商对现场服务表示满意，85%的参展商继续参加WaterHeaterGuangzhou，其中展览会现场有26家企业申请WaterHeaterGuangzhou 2011参展。

【2011重要配套活动】

1、优秀热水经销商工程商大会

本活动由热泵中心、消费日报、中国热水网、热水展组委会组织，邀请热水行业经销商、代理商、工程商参与（通过审核，评选出行业百位优秀经销商工程商，颁发奖杯及在消费日报红榜公布获奖名单）

2、热水工程案例展示

本活动以图片形式展示获得“2011优秀热水经销商工程商”在2009-2010度

参与的热水工程案例，每张案例图片规格为0.9 m(宽)×1.5m(高)，展会现场由观众评选出全国前十佳案例，并由消费日报颁发证书，展会后把证书寄给获奖单位，参与对象：热水生产企业、经销商、工程商。

【展品范围】

◆热泵产品及设备：家用空气能热水器、商用空气能热水器、空气源热泵热水机组、水源热泵机组、地源热泵机组、电磁热泵、复合热泵、空调热泵热水器、太阳能热泵热水器、燃气热泵热水器等。

◆太阳能热水设备：各类平板太阳能集热器、热管式集热器、分体承压热水器等。◆电热水器：即热式电热水器、储水式电热水器等

◆燃气热水器：直排式、烟道式、平衡式、强制排气式、强制给排气式和室外型热水器等。

◆相关配件及设备：水箱、水嘴、水塔、热水控制泵、控制器、调节器、加热管、蒸发器、冷凝器、压缩机、除污器、加湿器、净化设备、循环水泵、膨胀阀、过滤器、储液罐、空气处理器、温控阀、换热器、电加热器、发热电缆电线、热网设计、保温材料、发泡材料、发泡设备、焊接设备、控制调节设备等。◆热水管理系统、热水解决方案、节能热水工程等。

【WaterHeaterGuangzhou 2011目标观众】 国内外能源机构及协会等行业组织；

国内外热水生产商、代理商、经销商、工程商、贸易商； 国内外桑拿、泳池、供暖、空调工程配套行业；

国内外建材装饰公司、家电超市、工厂、酒店、机场、学校； 国内外建科院、城市建设规划设计院（所）、房地产开发商、建筑设计咨询公司、物业公司；

三、活动目的1、对公司品牌进行推广和宣传

2、宣传公司新产品（热水监视系统、节能宝等）

3、集中收集潜在客户资料

4、跟热水参展商进行接触

5、增进合作客户之间的沟通

四、资源需要：

1、KT办 6个

2、洽谈圆桌1张，椅子4个（小圆凳）

3、公司资料1000份

4、展示柜一个

5、展示台一个

6、公司资料1000份

7、笔记本电脑2台

8、客户信息表20张

9、签到笔20支

10、客户赐名片盒一个

11、纯进水6桶

12、一次性纸杯200个

13、资料袋100个

14、公司相关人员名片各两盒

15、展示产品：a、监视系统一套 b、多用户热水表5台 c、计时水控5台d、分体水控5台 e、流量型水控机5台 f、预付费热水表5台g、预付费冷水表5台

五、活动开展：

8月10日布展，相关人员去去现场布臵展馆，运送物资。8月11日早上8点钟所有参展人员必须到位，迟到按公司考勤考核。展位接待3人，技术人员2名，其余人员主动去接触参展客户。8月12日-13日严格按照相关流程执行 8月13日下午17点结束物资回收和运送。主要流程：

1、接待人员3名,主要负责接待前来咨询的客户的讲解和沟通；

2、推广人员3名，主要负责去接触参展的热水商，并将其决策人带至公司展位；

3、技术人员2名，一名负责监视系统，节能宝的技术咨询，一名负责其他产品的技

术咨询；

4、后勤人员一名，主要负责后勤事务的配合；

六、经费预算：

工作人员午餐，特殊事情花费

七、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

主要是主动热情的接待客户，留下信息便于以后联系沟通；热水参展商的潜在客户的接触及公司相关产品的推广。

八、活动负责人及主要参与者：

负责人：

推广人员：技术人员： 后勤人员：

九、部分参展单位

广州汇佳电子科技有限公司 广州市金甲能源技术开发有限公司 杭州沈氏换热器有限公司 深圳市汉控科技有限公司 北京有色金属研究总院 广州市亿能环保科技有限公司 江门市凯立信电气科技有限公司 顺德区科之浪能源科技有限公司 宁波市江北区索科电器有限公司 长沙碧力新能源电器有限公司 诸暨市悦发机电设备有限公司 中山市格诚机械有限公司 台州天之星管业有限公司 珠海市润星泰电器有限公司 中山市百乐富电器有限公司 广州瑞姆节能设备有限公司 佛山市德天电器有限公司 广州伟记节能设备有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 广州市普克不锈钢制品有限公司 佛山市顺德区碧涞节能设备有限公司 广州市兆基饮水设备科技有限公司

佛山天元太阳能科技有限公司 东莞市斯域机电有限公司 滕盛五金机电有限公司

广州市德夫人电器股份有限公司 苏州路易赛蒙电器有限公司 广州尚能太阳能科技有限公司 浙江科杰集热管有限公司（高日）上海恒温控制器厂有限公司 东莞市传承气动元件有限公司 中山市豪邦电器燃具有限公司 中山市卓粤太阳能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 无锡市奇能焊接设备有限公司 东莞市长安双麟电器设备厂 余姚市爱拓升电器有限公司 广州平鑫空调设备有限公司 温州市永信康尔电器有限公司 惠州市思想科技有限公司 东莞市金拓实业有限公司 广州粤通换热器有限公司 深圳市东海冷暖科技有限公司 佛山市南海区暖居电器有限公司 深圳市荣和兴太阳能科技有限公司 深圳市领路达方电子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用设备有限公司 海宁普司顿新能源有限公司 深圳市欧格诺电器有限公司 福州三杰电器有限公司

佛山市顺德区新致电器有限公司 海宁爱生太阳能科技有限公司 佛山顺德昭煌电器有限公司

北京博日太阳能科技发展有限公司 广州正峰电子科技有限公司

佛山市南海区大沥安能热能设备厂 佛山市顺德区基诺德电器制造有限公司 深圳市凯路创新科技有限公司

佛山市顺德区淋斯莱克节能科技有限公司北京豪特耐管道设备有限公司 广州金抡电器有限公司

广州市铭汉电子科技有限公司 东莞市莞安机电工程有限公司

Solartech Sales & Service Sdn Bhd爱美泰电器有限公司

深圳市尊翔科技有限公司

东莞市晶科纳米科技有限公司 广西震革网络科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 东莞市虎门资丰保温水箱水塔厂 广州凯能电器科技有限公司/ 佛山市天加不锈钢制品有限公司 瑞安市丰源不锈钢水塔封盖厂

佛山市美肯冷热节能设备有限公司 深圳市智胜达科技有限公司 东莞市天尚太阳能有限公司 中山市万事顺生活电器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司

佛山市大芝热泵制冷设备有限公司 东莞市厚街芯成机械设备制造厂

东莞市正旭新能源设备科技有限公司 安徽好来西科技有限公司 深圳市碧河电气有限公司

广州市力鼎机械设备有限公司（科能）东莞市天道太阳能科技有限公司 宁波市元方温控器有限公司 泰豪集团有限公司

广州市番禺腾丰金属制品厂 深圳市聚焦太阳能有限公司 深圳市浩东节能科技有限公司

佛山市英图节能设备制造有限公司 广东五星太阳能股份有限公司 广州德诺泳池设备有限公司

佛山市旭阳能源科技设备有限公司 中山诺普电器有限公司

佛山市尚益节能设备有限公司 广州捷玛换热设备有限公司 广州市锐佳环保材料有限公司 东莞市瑞星空调设备有限公司 中山市东凤镇我的电器有限公司

广州番禺新速能板式热交换器有限公司新时代能源科技有限公司

佛山市高明区通洋高科太阳能有限公司天虹富（连南）玻璃有限公司 广州九恒新能源有限公司 佛山市德强电器有限公司 广州市凯伦热泵有限公司 广州市弘图数码科技有限公司 河北光源太阳能有限公司

广州美科新能源科技有限公司 中山市东凤镇景江不锈钢水箱厂 江苏四季沐歌太阳能有限公司 北京泰德汇智科技有限公司 珠海天驹节能技术开发有限公司 广州海科电子科技有限公司 深圳市联众易智能科技有限公司 东莞市有为电子有限公司

广州天孜环保节能科技有限公司

佛山市顺德区拓球明新空调热泵实业有限公司

杭州锦江百浪新能源有限公司

佛山市顺德区天普电器实业有限公司 滁州伯恩太阳能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普电器科技有限公司 广州精博制冷设备有限公司

第四篇：展会策划

展会策划方案是一个展会的“眼睛”，展会组织者通过它培育和挖掘市场，而市场透过这个“眼睛”看效益。一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。对展会组织者来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦；因为合理，说明展会应该组织，应该搞；因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要；国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、通知等）；国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的有关指

示和批示等。二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人

士以及领导、专家的分量等。对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；展品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相；展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；业内专业高峰会议组织情况，比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹

第五篇：北京展会总结报告

2012中国食品与农产品质量安全检测技术应用国际论坛暨展览会

总结

大会概况

在世界人口急剧膨胀的今天，合理的使用农药、兽药及化肥等可以提高农牧渔业产量，但过量或违法使用，必然造成农兽药残留和有害重金属超标及环境污染;当今食品生产中合理使用添加剂，有助于防腐和改善食品色、香、味，但过量使用甚至违法使用有害添加物，必然造成一系列食品安全事件；再加上食品储运和流通过程中可能产生化学性、生物性及物理性污染，这些均严重危及人们身体健康，因此，保障食品安全是全球关注的热点问题。食品与农产品质量安全检测技术与仪器设备，是食品安全保障体系中的技术手段和支撑，贯穿于实施《食品安全法》中风险监测与评估，标准制定与实施，各环节的检测、监管和监控，直至事故的分析与处理。

为配合农业部《农产品质量安全发展“十二五规划”》和《全国农产品质量安全检验检测体体系第二期建设规划》的实施，配合工信部加强对45万多家食品生产企业质量安全检测能力建设、包括启动4-5个“检测技术示范中心”建设，配合质检总局对进出口农产品和食品监管的进一步加强，配合卫生部全力加强对食品安全综合协调和管理，配合工商部门加强食品流通环节的监管，经研究，中国仪器仪表学会分析仪器分会和中国仪器仪表学会农业仪器应用技术分会将于2012年6月4日-6日在北京国际会议中心举办“2012中国食品与农

产品质量安全检测技术应用国际论坛暨展览会”。

本届论坛会将围绕“为构建我国食品安全保障体系，进一步推动食品、农产品检测新技术的广泛应用，完善食品与农产品质检体系建设”的主题来开展论坛和展示活动。论坛的主会场将邀请我国食品、农产品各监管部门的领导和食品质检领域的著名学者做主题报告，同时依据食品与农产品质量安全检测的诸要素，设立几个专题论坛，以确保食品与农产品质检领域的科技人士和仪器设备生产企业的专家能得到充分的交流和互动。为此真诚地邀请本领域的专家、学者、国内外仪器设备生产企业和我们两个学会的理亊和会员莅临本次大会，并向各位征集论文。我们将努力的把本届论坛办成高规格、高质量和高水平的学术盛会，为提升我国食品与农产品质量安全检测技术水平，为构建我国食品安全保障体系做出积极的贡献。

6月4日至6日我公司到北京国际展览中心去参加一年一度的“中国食品与农产品质量安全检测技术应用国际论坛暨展览会”。

这是我第一次代表公司去做展会，从这一次的展会中，存在一些问题，主要表现在以下几点：

1.我对专业知识不足，不能再第一时间给客户一个最优的解决方案。

2.现场没有技术人员，不能在第一时间解答客户提出的技术问题。

3.准备太仓促，有些细节上的问题没处理好，如样本制作还不完善，只有水产品和畜禽产品。有的客户询问就只做这些吗？我还有和他们解释很久，这造成展会机会成本很大的浪费。样本都是自己拖到北京去的，太重了。

我认为我们以后参展应有这些方面的准备：

1.跟举办展会工作人员联系好举办的时间、地点以及场所具体位置，提前安排好展会期间的交通出行，力求以最短的时间到达宾馆或展馆。

2.去参展的物品必须要有代表性，品种不一定要多，但一定要精，而且要避免重复产品。带来的展品一定要有配套的样本资料或文字宣传资料，以及有懂得专业技术知识的技术人员在场，以便及时解决客户的问询。去参加展会的人员里必要有有足够的专业知识的。对公司的所有产品有一个概念的。必要时要进行一些专业知识的培训。

3.会展物品的规格和尺寸要清楚，价格要心中有数。

4.现场物品要排放整齐和干净，洽谈桌上的杂物及时清理，给来宾一个好印象。

客户交流问题

1、产品价格、技术水平

2、SPE产品的应用领域、范围、经营情况

3、卡、试剂盒检测领域的差别

4、现在公司区域市场的经营状况和经销政策

5、是否接受OEM订单

6、是否愿意做国际品牌的代理销售

我的一点体会：

1.对待来宾要有礼貌，主动上前询问，为其介绍我公司的产品，发放产品样册，并认真讲解，以最短的时间做到让客户了解我们，和我们的产品，在单位时间内多接待客户。

2.根据客户的意愿，适当的引导他们能订购我们的产品，并发给其名片，让他们联系我们。

3.对一些对我公司产品有兴趣的顾客，我们也要主动向其发放名片和样册。

4.在会场我们也要出去转转，向别的参展商发名片和样册，跟他多交谈。

5.会展结束，分工合作将产品进行妥善包装，发回公司。

6.作为接待人员，找展会上要眼观六路，耳听八方，适度活跃一些。作为一个代表企业去参展的人员，除了做到以上几点外，还要在工作中不断积累经验，不断充实自己，完善自己，成为一个专业的企业人才。

我这次作为中德代表中的一员去参加了展会，让我受益匪浅，同时也发现了自己的许多不足，我会在平时的工作中，不断学习，了解我们公司的产品。其次，我要逐步培养自己具备推广人员应有的素养。再次，每次展会前，一定要有充足的准备，这样会事半功备。参加展会的竞争对手：

北京勤邦生物、博奥生物、北京陆桥

个人建议：

个人感觉这样的展会没有多大的意义，以后我们每年只要参加一，两个同行业比较好的研讨，交流会议。多参加客户行业性的展会，比较有针对性。

樊 珉

2012年6月12日