展会招商方案策划[★]

第一篇：展会招商方案策划

展会招商方案策划

招商招展和是相互作用的，一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览，分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

普通观众是指除专业观众之外的其他观众。高档次会展谢绝或限制普通观众，如广交会和广州国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例，一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众，这是具有一定质量的观众，对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气，活跃展会气氛，扩大参展商的广告效应和知名度。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会的生命线。招商有很大的随机性和不可控性，多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高，但事先明确自己的目标招商群：招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款，并能通过有效途径加以传播，招商工作就能更加清晰明确、有的放矢，减少不必要的周折和投入。

因此，在制定招商策略和方案时，要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件，并与应招者共同探讨总体的市场策略，告知真实的市场支持，才能让双方长期合作。举办招商会，建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织，这样能保证受众的确定性而不会盲目。在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作，建议有专家参与。

一、展会招商方案的基本内容

1、制定招商方案的依据

2、展会招商分工

3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划

4、招商渠道和措施

5、招商宣传推广计划

6、招商预算

7、招商进度安排

二、展会招商方案的具体运作

一、制定招商方案的依据

展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况； 展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况； 相关产业在各地区的发展现状； 各有关产业的企业结构及分布情况。

二、招商分工

各办展机构合作的展会的招商分工：共同遵守招商原则，做好各单位的招展地区或行业及重点目标观众的划分，对招商费用的预算和支付办法的规定，对重点目标观众的邀请和接待安排，有一个主要负责单位，考虑各单位的长处，一家办展机构主办的展会的招商分工：确定招商人员的名单；明确各招商人员负责的地区范围和重点目标市场；制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；对重点目标观众要制定统一的接待安排计划

三、招商渠道

1、专业媒体---投放广告

2、大众媒体---投放广告

3、行业协会或商会---利用其强大号召力

4、国内外同类展会---现场推广本展会或争取合作机会

5、参展企业---自己带客户

6、网络招商

7、寻求与其他展会主办机构的合作机会

8、利用UFI这样的国际组织

9、各种招商代理

10、外国驻华机构—向本国企业推荐

11、政府有关部门——行业影响力

12、通过策划展览期间的相关活动带动招商

四、招商宣传推广

展会宣传推广的特点

1、体性

展会宣传推广的任务主要有促进展会招展、促进展会招商、建立展会的良好形象和创造展会竞争优势、协助业务代表和代理们顺利展开工作、指导内部员工如何对待客户等五个。

2、阶段性

随着筹备工作的进展和展会的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现。

3、计划性

在展会一开始筹备时就必须认真规划好展会的宣传推广工作，照顾到各方面的需要。

4、展会宣传推广本质上是一种对服务的宣传

展会宣传推广的手段

1、广告要求：

主题明确，标题吸引人，富有创意；

文稿简洁醒目，口号富有创意，正文具体真实； 配图引人注目，提示广告主题和内容。

2、新闻性文章和图片 在报纸杂志和其他大众媒体上刊登的各种对展会的新闻性报道 新闻发布会：举行新闻发布会的内容一定要有新闻价值 人员推广 机构推广 事件（活动）推广

附：

展会宣传推广的常用媒介载体与合作方式

一、专业媒体

（一）媒介载体

塑料行业的专业媒体，如：

1、专业杂志，如《中国塑料》、《国际塑料商情》、《广东塑料》、《华南橡塑胶》等；

2、专业报纸，如《化工报-塑料专刊》、《齐鲁化工城塑料报》等；

3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国塑料网”、“中华塑料网”、“慧聪网-塑料频道”以及塑料行业相关展会的网站如“塑博会”网站、“塑交会”网站等；

会展行业的专业媒体，如：

1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；

2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；

3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。

贸易类专业网站，如：

阿里巴巴（www.xiexiebang.com）、百音商讯（www.xiexiebang.com）、中阿商业贸易（www.xiexiebang.com）等。有些可能会与塑料行业的专业网站重复，这里更突出的是一些综合性的贸易性质的网站。

（二）合作方式

1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；

2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；

3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；

4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；

5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。

二、大众媒体/主流媒体

（一）媒介载体

1、电视，如央视二套、四套，浙江电视台和台州电视台等；

2、广播，如“浙江交通之声”等；

3、主流报纸，人民日报，浙江日报，台州商报等；

4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；

5、全国企业黄页等。

（二）合作方式

1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；

2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；

3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；

4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。

三、展会材料与户外广告

（一）媒介载体

这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：

1、展会材料

5（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；

（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。

2、户外广告

可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆POP、电子显示屏等。

（二）合作方式

展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。

四、主办、承办、协办和支持单位

（一）媒介载体

1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；

2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；

3、主办、承办、协办和支持单位的网站

4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源

（二）合作方式

展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。

五、其他组织

（一）媒介载体

1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；

2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；

3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；

4、展览咨询机构；

5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；

6、同类大型展览会；

7、参展商。

（二）合作方式

1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；

2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；

3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；

（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；

4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。

以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。

制定展会宣传推广计划的步骤

1、确定所希望达到的目标：招展？招商？树立展会形象？

2、投入展会的宣传推广预算可以按照宣传渠道的不同来分别定制，一般来说，办展机构会将展会收入的10%--20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。

3、确定宣传推广各阶段的任务

4、确定传递的信息用什么来传递

5、要向外界传递怎样的信息：

办展理念 展会的优势和特点

6、用什么来传递

7、效果评估

8、测量展会宣传推广的质量和效果

新闻发布会计划

1、召开新闻发布会的时机

展会筹备之初的新闻发布会的内容？ 展会招展工作基本结束时新闻发布会的内容？ 展会开幕前新闻发布会的内容比较全面 展会闭幕式召开的新闻发布会

2、新闻发布会的筹备

确定新闻发布会的地点 确定出席发布会的媒体和人员 确定发布会的主持人 确定发布会要发布的内容 确定发布会的召开程序

3、会展新闻稿

提供受众感兴趣的内容；会展新闻稿可分综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出新闻稿、活动新闻稿等。

4、会展新闻稿的写作结构

新闻稿由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成： 标题

正题---高度概括新闻的内容，以实为主 引题---为正题交待背景、说明原因、烘托气氛 副题---标在正题后起补充作用，必须以实为主

会展新闻稿的写作结构



标题举例

中国国际石油石化技术装备展览会开展（单行正题）大连国际渔业博览会力促渔业与商业对接（单行正题）世界顶级奢侈品展6月登陆上海（正题）

只请豪富不请官（副题，补充内容）薄纱下的春光（引题，虚）

-----墨西哥秋冬时装展（正题，实）法兰克福上演阿里“功夫”（引题，虚）

----“中国供应商”会员第三次亮相（正题，实）

展商面面相觑（引题，实）

江苏汽车装备展上演“空城计”（正题，实）

会展新闻稿的写作结构：倒金字塔结构

导语 主体 背景 结尾

新闻稿的写作要求 要素齐全： 5 W 结构合理

新闻稿的基本表达方式是叙述 形式要精悍

练习：请写一则新闻稿，内容自选。

五、招商预算

招商人员费用：工资、差旅费、办公费等 招商宣传推广费用； 招商代理费用； 招商公关费用； 其他不可预见费用

六、招商进度计划 案例：

2006 中国(无锡)国际半导体及平板显示博览会实施方案

附件七 博览会筹备进度计划（7月4日）

本届博览会时间只有180天，正常工作日只有120天左右。博览会进度计划是在时间上对博览会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

博览会举办时间：2006年9月18-19日

博览会工作进度计划：

一、2月

A、23日，无锡市经济贸易委员会受本博览会主办方无锡市政府委托，与承办方广州进鼎光电显示信息服务有限公司签订双方战略合作协议，博览会项目正式启动；

B、中华液晶网及相关媒体正式发布项目合作新闻； C、SEMI相关媒体发布合作新闻；

D、22—28日，由无锡经济贸易委员会科技处与无锡市经济贸易委员会与广州进鼎光电显示信息服务有限公司商讨草拟博览会具体合作协议。

二、3月

A、3日，主办方、承办方双方具体合作协议正式签订； B、3日，博览会组委会组织架构出台； C、3日，博览会活动相关方案基本框架拟定；

D、8、9日，博览会组委会所有相关人员首次见面协调会，博览会项目的所有工作正式全面展开，组委会落实，组织，各部门的工作分工，及协同作业内容； E、10日，博览会场地租赁合同签订； F、10日，博览会办展资质申请确定；

G、16日，博览会宣传资料制作（彩页）、招展说明书； H、17日，第一批媒体合作计划出台，国内外宣传推广工作启动； I、20日，博览会招商招展局部范围内工作启动，拟定重点特装展企业名单； J、21日，博览会网站建设启动；

K、24日，博览会相关活动（开幕式、“无锡液晶谷”正式揭牌仪式、海力士300毫米装机奠基仪式、夏普扩产仪式、海峡两岸半导体峰会、SEMI半导体圆桌会议、第三届中国（无锡）3F高峰论坛、高尔夫精英友谊赛、与会厂商参观无锡半导体及平板显示重点企业活动等）详细策划方案出台；（17号晚——展会开始的前一晚）重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会、投资洽谈会、招商政策说明会的活动计划策划 L、31日，博览会组委会工作例会，月度小结。

三、4月

A、3日，招展招商第一阶段全面启动； B、3日，参观人员登记； C、6日，博览会网站上线； D、7日，主场搭建服务商确定； E、12日，第二批合作媒体计划出台； F、14日，展商手册制定；

F、16日，博览会相关研讨会的初步安排； G、20日，博览会境外重点宣传全面启动； H、30日，博览会组委会工作例会，月度小结。

四、5月

A、10日，研讨会讲师邀请、演讲论文收集、听众邀请； B、15日，博览会重点特装展企业邀请方案实施全面启动； C、18日，博览会开幕式活动方案招标、承办单位落实； D、19日，研讨会招商工作小结；

E、23日，博览会平面、网络等媒体的第一阶段宣传效果评估；

F、26日，博览会组委会例会，全面小结前三个月工作，检讨缺失，提出改进办法，确定下三个月工作重点。

五、6月

A、2日，重点进行网上观众登记（小礼品如U盘促销）； B、6日，招展招商第一阶段总结，第二阶段工作启动； C、8日，专业观众邀请； D、15日，会场设计，摊位划分； E、22日，博览会观众门票寄送；

F、27日，博览会同期相关活动如开幕式、无锡液晶谷揭牌仪式剪彩等活动方案日程规划，嘉宾请柬制作；

G、29日，博览会期间旅行社安排确定、酒店接待工作规划、交通图设计制作；

H、30日，博览会组委会工作例会。

六、7月

A、6日，第二阶段重点招展招商工作，确定特装展企业参展名单； B、11日，博览会期间研讨会重点推广； D、14日，博览会组委会半月小结会；

E、17日，博览会当地工业园区观众宣导全面启动； F、18日，嘉宾邀请名单确定； G、26日，会刊制作；

H、28日，博览会组委会例会工作。

七、8月

A、3日，现场工作规划（展场布置、场馆搭建、场外广告宣传等）； B、3日，观众宣传；

C、10日，博览会VIP名单确定；

D、15日，博览会组委会半月小结； E、16日，博览会招商招展工作结束；

F、18日，博览会相关研讨会论文制作、会刊印刷； G、25日，博览会各种活动方案落实； H、30日，博览会VIP名单确定； I、31日，博览会组委会例会。

八、9月

A、1日，博览会企业参展资料寄送； B、6日，博览会项目展前工作总结；

B、8日，博览会承办方与协办方现场工作团队正式进驻无锡； C、11日，开展前第一次协商会议； E、12日，博览会服务商会议； F、13日，开展前第二次会议；

G、14日，展馆户外布置，安保工作第一次检查； H、15日，开展前第三次会议； I、16日，配合参展企业布展；

J、17日，组委会展前最后一次总协调会； K、17日，现场第二次安保检查；

L、18--20日，博览会开幕，无锡液晶谷揭牌仪式，夏普、海力士公关活动、研讨会、峰会、酒会、投资洽谈会、高尔夫球赛、重点企业高层与无锡政府主要领导进行座谈会、产业发展说明会，招商政策说明会等； M、20日，撤展；

N、28日，博览会全面评估和总结。

案例：

第九届哈尔滨国际汽车工业展览会总冠名招商方案

由中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、黑龙江省经济委员会、哈尔滨市人民政府、哈尔滨长城国际展览有限公司等单位共同主办哈尔滨国际汽车工业展览 会（简称“哈尔滨国际车展”）是国内著名的五大车展之一。是海内外汽车巨子、行业协会、重要厂商信赖支持、全力参与的汽车工业盛会；是东北地区专业观众、普通观众热切期盼，重量级新闻媒体全方位报导的汽车工业盛会；哈尔滨国际车展在国内享有极高的美 誉度和知名度。

2006第九届哈尔滨国际车展将于7月13日-23日在哈尔滨国际会展中心举行。本届车展作为本年度东北地区规模最大、级别最高、最具权威性和专业性的展会,将倍受社会各界的瞩目.届时丰富多彩的文化娱乐活动，国内外知名的汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的专业展示，各款最新车型的集中亮相，中外各新闻单位近千名记者的关注，近30万参观人次的热情，使得一个行业性展示活动演绎成为一个社会效益与经济效益的“双丰收”的综合性的社会活动。目前，展会的一切工作进展顺利。“汽车模特大赛”、“名车佳丽摄影大赛”等十几项活动也在紧张的筹备当中，宣传工作已全面启动。

面对竞争日益激烈的市场环境，如何宣传企业、推广产品、吸引消费者、保住及扩大市场份额，成为企业最为关注的问题。作为黑龙江省及哈尔滨市唯一能把国内外不同时期、不同品牌、不同类型、不同档次的汽车及其相关产品汇集在一起同时又与地方区域文化相融合的大型汽车专业展会哈尔滨国际车展这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力,使展会具有重要的商业传播价值。企业的发展离不开社会的发展，近年来随着被称为“第五媒介”的展会、活动越来越受到人们的关注，参与赞助展会、活动已经成为“活广告”，为企业树立一个负责、积极的社会公民形象，提升企业品牌形象和品牌价值的主要途径。作为每年一度的东北地区汽车盛典，哈尔滨国际车展可以帮助企业在短时间将曝光度提高到最大化，并在社会中形成良好的形象和社会的认同感；车展组委会愿意携手各大企事业单位，通过借助哈尔滨国际车展这个品牌平台,以它的公众效应和高端影响力，来提升企业的知名度和美誉度，提高企业品牌宣传效率。特出台此方案

一、概 述

（一）哈尔滨国际汽车工业展览会介绍

一年一届的哈尔滨国际车展是极具有区域特色的东北地区汽车行业重量级 14 展会。展会历经八届，规模档次不断提升，展出面积逐年扩大，得到了整车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家的热情加盟和积极参与。它推动了东北地区特别是黑龙江地区汽车工业的发展，刺激了汽车消费市场，加强了国内外厂商对黑龙江地区的了解和与消费者之间的沟通，是全国的著名会展品牌。正如哈尔滨市长石忠信在第六届哈尔滨车展开幕式中宣布：“„哈尔滨国际汽车工业展览会‟已成为哈尔滨市的一个节日”。第八届哈尔滨国际车展是东北地区2005年汽车行业的一次盛大聚会。它汇集了全球12个国家和地区的600多家汽车厂商、零部件企业和汽车后产品厂家，展出面积5.5万平方米，展出车辆503台，参观的中外宾客商达33万人次，现场售车2132台，总成交额12.6亿元人民币.在全国引起强烈反响。每届展会，都有许多非汽车行业企业（包括银行、保险、通信、广告等行业）纷纷“搭车”哈尔滨国际车展。来展示产品、服务和企业文化，树立企业形象，扩大品牌的社会知名度。特别是2005第八届哈尔滨车展在办好专业展的同时，首次将资源整合，对汽车、娱乐、文化、旅游、休闲等方面进行跨行业运作，是真正将哈尔滨国际车展将打造成一个全社会参与的盛大 的“哈尔滨的一个节日”的第一年。

（二）2006第九届哈尔滨国际汽车工业展览会简述

2006年第九届哈尔滨国际车展将充分借助哈尔滨国际车展在黑龙江的巨大影响力和对东北地区的辐射作用，集中展示一大批当代国际汽车工业的高新科技产品以及近年来国内企业开发研制的领先技术及新产品，预计参展厂商700余家，展出面积6.5万平方米。第九届哈尔滨国际车展将以其强大的参展阵容，精选的品牌展品，各具特色的展台设计，丰富而强烈的文化气息，悉心安排的组织策划来展示世界汽车工业在新世纪的新风采和新趋向，并一如既往地为广大参展或者合作企业提供更完善、更专业、更优质的服务。也为广大参观者提供高品位、高质量、丰富多彩的文化大餐，展会将安排 “„车展之夜'大型文艺演出”、“汽车啤酒文化节”、“百对新人名车大巡游”、“„2006年度黑龙江地区百姓喜爱的十大车型'评选活动”等十几项大型活动。

本届哈尔滨展会将在哈尔滨国际会展中心举行。会展中心于2005年8月竣工，是黑龙江省及哈尔滨市的重点工程项目，是一个集展览、会议、宾馆、酒店、娱乐、商务和信息服务于一体的现代化综合性国际展馆。会展中心坐落于哈尔滨开 15 发区的东北部，周边环境优美，交通便利。本届车展分两大主场，8个展区，3个展馆，4个室外展区，4个活动区，展览面积将超过6.5万平方米。展会特设展商专用休闲区、商务洽谈区、新闻发布区等，并在展会现场的不同位置设立200多块广告位，充分满足参展企业的各种需求。在服务方面，组委会将为参展商在市中心提供十几家交通便利、设施完备的宾馆，并在展会期间开设从市中心、车站、机场到展馆的若干条公交车专线。组委会还将与银行、电信、医院、保险公司、律师事务所等单位合作，最大限度地满足购车者的需求。

（三）2006第九届哈尔滨国际车展相关活动介绍及推广

二、哈尔滨国际车展的社会影响力及其商机利用

（一）车展的参与群体：

特定的价值参观人群：本届车展将云集当前省内的各个行业精英，其价值观及生活品位将成为某些产品的目标人群，如此集中的目标受众的云集并不多见；

本届车展还邀请省市领导、知名专家、学者。赞助本次活动将同与会知名人士取得良好的沟通；

众多的媒体亦将应邀出席本次，作为赞助方将有机会获得媒体曝光的机会。

（二）车展的社会影响力：

哈尔滨国际车展是在黑龙江会展领域唯一同“哈洽会”齐名的展会。哈尔滨市长石忠信在第六届车展开幕式中宣布：“„哈尔滨国际汽车工业展览会‟已成为哈尔滨市的一个节日”。“哈尔滨国际车展”这一品牌资源对公众具有强有力的吸附力。展会期间人人谈车展、谈名车、谈美女、谈文化、谈活动，谈车论展已成为百姓茶余饭后的热门话题和一道独特的风景。利用“哈尔滨国际车展”这一品牌平台来宣传黑龙江、推介哈尔滨、扩大哈尔滨城市知名度的一个有效途径。通过国内外汽车产品、技术的展示和 交流，促进城市汽车工业的全面发展，从而带动整个黑龙江的汽车行业及会展行业的发展。打造哈尔滨的城市名片，还可以利用会展经济推动其它行业的发展。

“哈尔滨国际车展”的社会影响力主要体现在以下几个方面：

（1）是打造省会城市车展品牌，推动我省汽车工业发展，带动汽车及汽车相关产品消费。

16（2）哈尔滨国际车展的举办是开拓市场，促进消费，搞活流通，扩大开放，交流信息，推进改革。举办“哈尔滨国际车展”一些具有很强市场竞争力的汽车产品将进入我市，通过与国内外先进产品和技术的交流与合作，提高了我们自身产品的质量和技术 水平，不仅可以稳固国内阵地，还可以到国际上竞争，这也可以说是自觉入关。

（3）“哈尔滨国际车展”促进会展行业发展。会展经济作为一个国家或城市经济和社会发达程度的重要标致。不仅可以实现文化和经济联姻，而且产生与其它各业相互促进。据测算，会展活动的直接收入与相关收入的比例为一比十。更为重要的是会展带来的最新技术给社会带来难以测算的正面辐射效益。哈洽会、“哈尔滨国际车展”等省内最有影响的展会，对于吸引人流、物流、信息流、资金流，拉动第三产业发展起到了巨大的作用。

（4）哈尔滨国际车展的“车展经济”效应带动了其它相关行业的发展。每一届“哈尔滨国际车展”的经营与开展，都将伴随着各种经贸洽谈会、技术交流会、文化娱乐活动的举办，并且需要运输、广告、公关、劳务、保险、安全、保卫、施行、餐饮、宾馆、银行、邮政、电信、物流等部门为其提供服务，车展和与其相关的服务活动的总和，构成了蔚为壮观的“车展经济”。

（5）“哈尔滨国际车展”的持续带动效应不会因展会的结束而在短时间内消除，在展会结束后的一段时间里，将迎来一个新的购车高峰，原因有二：一是该出的新车型都已经上市，消费者再等已没有多大的空间和意义；二是车展的持续带动效应会得以体现，一部分在展会上看好车又没买车的市民会在接下来的一段时间里形成购车意向。汽车销得好了，连相关的汽车装饰、汽车美容等行业也跟着行情看涨。

（6）“哈尔滨国际车展”与黑龙江省旅游业发展相互促进。盛夏的哈尔滨是个美丽的城市也是旅游观光的好时节。黑龙江多姿多彩的夏天，是中外闻名的避暑圣地，来自各方的朋友们将感受到清凉世界的赏心悦目，领略享有“东方小巴黎”，“东方莫斯科”之称的哈尔滨的独特风景，体会中西文化的特殊交融，实现商务活动和休闲度假的完美结合。利用“哈尔滨国际车展”的平台发展我省的旅游业，这正符合政府打造黑龙江生态度假旅游强省形象的战略。

（三）车展的行业关注度：

作为国家级行业协会与市政府主办的哈尔滨国际车展，备受行业人士和专业媒体的关注。展会将通过行业展览、论坛对话、汽车和相关产品的展示等多种形式深入探讨汽车产业化、现代化、标准化、规范化以及创新发展、等重点、热点问题。

（四）赞助商及其商机利用：

利用车展的商机宣传企业品牌，其回报价值空间巨大。大会为赞助商提供的赞助回报条件，整合了各种宣传媒介来在短时间给企业进爆炸式的宣传，覆盖面之广之大，是任何单一媒介做不到。赞助企业可以优先享受展会所提供的各种资源，利用展会创造的各种商机，行之有效地推广赞助企业的品牌和文化。

三、哈尔滨国际车展赞助招商项目

方案一：哈尔滨国际车展总冠名(首席冠名)项目 方案二：哈尔滨国际车展各项活动分冠名项目 方案三：哈尔滨国际车展赞助合作项目 方案四：哈尔滨国际车展指定产品招商项目 方案五：哈尔滨国际车展延伸产品招商项目 方案六: 哈尔滨国际车展大会奖品(礼品)赞助项目

四、赞助招商管理办法

1.组委会与赞助企业、单位、团体或个人（以下统称赞助商）签署《赞助协议》，并经哈尔滨国际汽车工业展览会组委会审核批准后该协议正式生效。2.赞助商需提供营业执照副本和有关证件，企业简介和产品简介。

3.经确定的赞助商，可获得赞助协议规定的荣誉、待遇等商业利益和宣传、广告 回报。

4.赞助须为现金（支票或汇款）形式，允许部分指定实物赞助。5.本招商方案的解释权在哈尔滨国际汽车工业展览会组委会。

第二篇：展会招商方案

展会招商方案

中国加盟网 2006年08月09日

为进一步扩大展会规模，提高企业知名度，特为有实力的企业单位推出套餐式安排，组委会将在大会各类广告、展厅、房间等方面给予优先安排和优惠。有意作为协办单位，请尽快与组委会联系，以便更好的给予安排。

（一）协办单位8万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩和出席答谢晚宴。

3、在辽宁当地电视台以套播方式播放15—25秒时间以宣传企业为主的硬性广告（不少于3次）。

4、在展会其他的套播广告中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供8万张展会门票背面广告的发布权。

6、组委会为赞助企业提供展会会刊封面或封底和2个内彩的广告宣传。

7、在以祝贺展会圆满成功为主题，用祝贺单位联名方式在XX报上，展前刊登广告2期（半版或通栏）广告。

●赞助企业展会现场回报如下：

1、在展区内可得到相连的8个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供现场飘球广告2个，彩虹门2个，广告喷绘宣传3个。

3、邀请赞助企业以特约嘉宾身份参与展会现场的相关论坛与会议并讲话。

4、展会现场协助赞助企业召开一次企业说明会或企业新品新闻发布会等。（免费）●赞助企业其他回报如下：

1、提供会期宾馆豪华套房1套，豪华标准间1间并免8人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供20张“2006沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。

（二）协办单位5万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书和牌匾。在展会的宣传中予以大力宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席开幕式剪彩，作为嘉宾出席答谢晚宴。

3、组委会为赞助企业提供展会会刊封2或封3和1个内彩的广告宣传。

4、在展会的套播广告宣传中对赞助企业进行品牌宣传。

5、为赞助企业免费提供5万张展会门票背面广告的发布权。

●赞助企业展会现场回报如下：

1、在展区内可得到相连的4个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。

3、展会现场协助赞助企业召开企业说明会或企业新品新闻发布会等。

●赞助企业其他回报如下：

1、提供会期宾馆豪华套房1套，并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供10张“2006沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。

（三）协办单位2万元（免费提供如下服务：可根据企业具体情况进行部分调整）●赞助企业荣誉及媒体宣传回报如下：

1、赞助企业列入展会的协办单位，颁发相关证书。在展会的宣传中予以宣传与推广。

2、赞助企业负责人作为嘉宾出席答谢晚宴。

3、为赞助企业免费提供3万张展会门票背面广告的发布权。

4、组委会为赞助企业提供展会会刊2个内彩的广告宣传。

●赞助企业展会现场回报如下：

1、在展区内可得到相连的2个标准展位或等同面积的特装展位用做赞助企业宣传。

2、展会现场向赞助企业提供彩虹门1个，现场飘球广告2个，彩旗20面。●赞助企业其他回报如下：

1、提供会期豪华标准间1间，并免4人会务费。赠展会会刊20本、纪念品10份。

2、为赞助企业免费提供5张“2006沈阳世界园艺博览会”门票，免费畅游“世博园”。

第三篇：展会策划方案

展会策划方案

一、参展目的

宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握

二、参展安排

1、选择场地

考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方

2、展前准备

工作安排（接洽、洽谈、资料发放）工作行程（工作时间，轮班安排）

3、展位准备

参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放

展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

三、展中

产品促销活动：

促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品 主动拜访一下同行，向他们索取样本

四、展后

对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向

第四篇：展会策划方案

主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场

目录

一．活动背景.................................................................................................3 二．活动主题.................................................................................................3 三．活动目的及意义......................................................................................3 四．活动单位.................................................................................................3 五．活动时间.................................................................................................4 六．活动地点.................................................................................................4 七．活动对象.................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期总结.................................................................................................6 十一.入住商家准备........................................................................................6 十二.应急处理................................................................................................6 十三.活动及流程图解.....................................................................................7

万博国际展销会活动策划书

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

（二）充分展现各商家的优秀产品。

（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。

（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司 承办单位：万博国际广场

五、活动时间

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场”。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

万博国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪 负责小组：

（一）统筹组

（二）招商组

（三）外联组

（四）后勤组（应急组）

工作方法：

（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。

（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配 1.招商小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）团队招商及报名统计

商家名称：

签订时间：

（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；

（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；

（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；

（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。

2.统筹小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；

（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；

（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；

（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；

（5）讲解领奖卡片的使用及发放；

（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；

（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；

3.后勤小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；

（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；

（4）整理有关资料，做成书面形式备案；

（5）维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安

全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；

（6）对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；

（7）协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

（8）安排停车场停车指挥人员。

4.外联小组

组成：

负责人：

负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；

（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；

（3）负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1.统计商家的客户流量，做成排名表；

2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础；

3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品； 2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车； 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

（一）火灾事故应急预案

1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；

2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；

4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

（二）暴力事件应急预案

1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；

3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；

4．将伤者及时送往医院；

5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

（三）发生偷盗，被盗等事件

1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；

3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

（四）恶劣天气影响使展销会无法进行

1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；

3、商家须提供奖品以回馈展客；

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

第五篇：展会策划方案

红木家具经销商大会参展简案

一、参展时间：2013年9月8日

二、参展地址：东阳红木家具城

三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销

四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主

五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；

1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。

3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。

六、参展工作安排：

1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。

2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。

七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。

八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；

2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；

3.签单礼品：待定。

九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。

十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。