第一篇:化验室仪器设备管理制度
化验室仪器设备管理制度
一、化验室仪器设备应有明细帐、动态帐、检测仪器一览表,建立化验仪器设备技术档案,包括化验仪器设备运转、维修记录等资料仪器设备应定机定人管理、维护、保养。
二、进口设备和精密仪器要组织专业人员调试和建立操作规程。
三、凡使用仪器设备者,必须仔细阅读说明书,掌握仪器结构、性能和操作程序,严格按照规程操作,仪器运行中,操作者不准擅自离开工作岗位。
四、计量器具必须送到法定计量单位检定,根据检定结果,分别在计量器具上贴上“合格”,“准用和停用”标签,标签不得污损遗失,凡已停用仪器设备必须在仪器档案使用栏有记录。
五、计量仪器设备全套技术资料、检定证书均应完整归档保存,不得失散缺损。
第二篇:化验室仪器设备管理制度
化验室仪器设备管理制度
1.、目的作用
化验室仪器和设施是检验产品质量情况的基本工具,只有化验分析仪器设施的质量可靠,功能正常,正确使用,才能提供出准确、可告、真实的检测实验数据。所以公司必须加强对化验室仪器设施的规范管理,特制定本制度。2.管理职责
化验室仪器、设施的管理,应根据其专业知识性很强的特点,保管、使用、保养、检修、申请更新等各个环节的工作均要规范,符合要求。化验室主任负责并按本制度规定的实施内容进行工作。3.精密仪器的管理
3.1 各种精密仪器(包括天平、显微镜、恒温培养箱、蒸汽灭菌器,超净工作台)应分别安放在不受环境干扰比较安全的地方和专用仪器室内坚固的分析台上,并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止电炉高温热源的影响。
3.2 不得随意搬动拆卸、改装精密仪器,如确有需要必须经实验室主管同意,并应作出相关的备查记录。
3.3 精密仪器的使用须经计量部门检定,校正合格才能使用。3.4 精密仪器的使用操作方法必须严格按说明书规定,无关人员不得随意拨动仪器旋钮,以免损坏仪器,也不得挪作它用。3.5 精密仪器技术资料应作为技术档案妥善保管,并做好使用 检修记录。非常用的技术资料应统一存放公司档案部门保管。4.玻璃仪器及化验仪器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处。
4.2 容量仪器的使用方法应严格按操作规定进行,以保证分析结果的准确度。使用过程应特别注意轻拿轻放,防止破损。4.3 所有玻璃仪器在使用完毕后必须洗干净。不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质。滴定管、移液管等洗净后要用净滤纸包住两端,以防沾污。
4.4 带磨口塞的仪器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、试剂瓶等)在清洗前必须先作记号,塞口不能互混。带磨口塞的仪器长期不用时,磨口塞应垫一张纸片,磨口塞间若有沙粒时不能用力转动,磨口塞 间不能用去污粉擦洗,以免损伤。4.5 成套性的玻璃仪器使用完毕须即时洗干净,磨口接口用干净纸包好,放人仪器盒中保存。5.实验设备(设施)的管理
5.1 所有的实验设备均应制定安全技术操作规程,严格要求操作者照章使用设备,防范事故发生。
5.2
如因责任心不强,违规使用或保管混乱,造成损坏,应作为责任事故,除按有关手续办理废损处理外,还应对责任者进行处罚
第三篇:化验室仪器设备管理制度
化验室仪器设备管理制度
1.范围和目的
1.1本规程适用于品检科所有分析化验室所有仪器设备。
1.2制定本规程的目的是为了确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。
2.仪器设备的购置
2.1根据工作需要,实验室主任提出书面申请,经部门负责人批准后,由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。
2.2调研过程中,仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能,根据工作的实际需要,选定仪器型号,报部门负责人批准。
2.3所购仪器必须符合合同规定要求,不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。
3.4小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划,实验室主任批准,并做好记录。
3.仪器设备的验收
3.1实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。
3.2应检查外观是否完好,是否有检验合格证、使用说明及书装箱单,并将资料存档,复印件供操作人员使用。
3.3清点备件是否按合同规定备齐。
3.4由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。
3.5实验室主任确定仪器管理人员。
3.6仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。
4.仪器设备的安装调试
4.1仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配,仪器设备工作环境是否符合规定的要求。
4.2仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行,对安装调试中发现的问题,由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。4.3严格按照仪器说明书进行安装调试,仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能,审查仪器的工作性能是否符合规定的要求,并递交调试、性能检验报告。
4.4调试期间,仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训,独立掌握仪器的基本操作。
4.5仪器安装调试完毕后,仪器使用人负责写出书面调试报告,进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档,当说明书内容较多时,应至少将仪器操作程序翻译成中文。
5.仪器设备的使用与保养
5.1仪器使用人员要经过认真学习,熟悉仪器的工作性能,掌握仪器的工作原理,认真操作。
5.2大型精密仪器要专人专管专用,责任到人,其他人员不得随意操作,一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员,仪器返回后,在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查,显示满意结果方可使用。
5.3仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员,有无异常现象发生等,填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后,要做好现场清理工作,切断电源、热源、气源等,并做好防尘措施。
5.4按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验,并且登记备查。(大型仪器半年一次,常规仪器三个月一次,检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等)。
5.5不是经常使用的仪器要定期通电检查(梅雨季节每周通电一次,其它季节半月通电一次)和更换防潮硅胶(硅胶发红即更换)等,并且登记备查。
5.6与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。
5.7有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。
5.8仪器室内要穿工作服,不准吃零食,不准吸烟,保持室内整洁、卫生、干燥,一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。
6.仪器设备的管理与维护
6.1每台仪器应有固定标识牌,包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。
6.2每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录(检定合格证书),交由档案员存档。
6.3仪器使用人员要经过严格培训,要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。
6.4所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境,保证仪器设备的安全处置、使用和维护,确保仪器设备正常运转,避免仪器设备损坏或污染。
6.5所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时,应立即停止使用,终止测试。由仪器责任人向室主任和分管站长汇报,按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识,避免其他使用人员误用。
6.6属于国家法定计量检定的仪器设备,应按有关文件规定,送计量部门定期检定,经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即:“合格”、“准用”、“停用”。
7.仪器设备的维修
7.1仪器的一般故障,由仪器使用人员自行排除。同时实验室主任,并在仪器使用记录表上登记。较重大故障要报告部门负责人。
7.2当仪器出现使用人员不可解决故障时,必须填写仪器维修申请单,由专业人员维修,大、中型精密贵重仪器未经维修人员同意,不得私自拆卸。
7.3检修过程中,使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕,维修人员应填写维修记录或报告,使用人员应进行性能检验并有检验报告。检验证明其功能指标已恢复后,该仪器方可投入使用。
7.4当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降,应申请仪器设备降级或报废。
8.仪器设备的检定和校准
8.1各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法,定期进行调校、检定,每次调校、检定过程都应做好记录。
8.2对需要强检的仪器,质保室应及时按照强检规定送检。检定报告要及时归档。
8.3对调校、检定不合格的仪器,一律不准使用。
8.4大型仪器一经搬动都必须进行调校、检定。
8.5对所有仪器实行标志管理,核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督司认证办公室统一制订的标志。凡见“停用”标志不得使用。
9.仪器设备的降级、报废
9.1仪器的降级使用,必须履行以下程序:
9.1.1仪器的部分性能指标下降,且无法改善的情况下,由仪器责任人向室主任提出书面申请。
9.1.2部门负责人、实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同参加鉴定。
9.1.3鉴定必须降级使用的,由部门办公会研究批准。
9.2降级使用的仪器包括:
9.2.1按照仪器规定的指标,经调试达不到要求的可降级。
第四篇:化验室仪器设备管理制度
化验室仪器设备管理制度
1、建立仪器设备帐卡
(1)新仪器设备验收合格后,应及时登录仪器设备流水账,并详细认真填写设备登录卡。到期后及时做好年检及报废记录。
(2)设备登录卡要妥善管理,管理部门和化验室每年要进行帐卡核对,发现问题及时处理。
2、仪器设备的领取与保管
(1)建帐制卡完毕后,管理员应根据计划及时通知化验室,化验室接到通知后,应在三日内领取,领取时必须办理出库手续,并在设备登记卡上填写领取时间、领用人姓名
(2)使用单位对仪器设备要经常进行保养和维护,对大型贵重精密仪器要做好安全妥善保管
3、仪器设备的使用
(1)化验室要建立严格的仪器设备使用管理的岗位责任制,制定操作规格,化验员要以身作则,严格遵守规章制度。
(2)化验员要做好仪器设备的日常管理维护工作,根据仪器设备的不同性质,要求分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震工作,确保仪器设备应有的性能和精确度;严禁擅自拆卸和改装仪器。
呼和浩特泰记食品有限公司
第五篇:化验室仪器设备管理制度
化验室仪器设备管理制度
仪器设备是检验工作的重要物质保证。化验室配备正确进行检测所要求的所有抽样和检测仪器设备,并使仪器设备处于受控、良好、有效的状态,以确保检验结果的准确、合法。
本制度适用于茂源化工化验室检测仪器设备的管理。
仪器设备管理
1、仪器设备管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防尘、防潮、防震)、“四会”(即会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“四定”(即定人保管、定人养护、定室存放、定期校验),保证仪器设备性能安全可靠。
2、化验室仪器设备管理人员负责为所管仪器设备建立技术档案。档案内容包括该机附带的各种资料(说明书、合格证、电路图、装配图、附件清单、装箱单证等)及设备技术卡片(验收报告、维修、校验记录等)。
3、仪器设备管理人员应定期对所管仪器设备进行维护、检修和标定,认真填写仪器设备使用、维修记录,经常保持仪器设备的完好可用状态。
4、仪器设备发生损坏、丢失或其它事故时,应迅速查明原因。
5、仪器设备管理人员应定期核对帐、物、卡,做到帐、物、卡完全相符。
6、未经仪器设备管理人员的同意,任何人不得自行移动、调换、借出或拆分仪器设备。
7、化验室固定资产、低值耐用品及低值易耗品,要做到帐、物、卡清楚、准确。
8、新购设备及时验收入帐、填卡、编号,库内物品分类放置,出、入帐手续清楚。
9、严格执行仪器设备借出制度、损坏、丢失赔偿制度。
10、做好仪器设备的防尘、防潮、维护保养等工作。
11、保管好仪器设备的随机资料,以备查阅。
仪器操作管理
由于仪器结构精细、严密,如果操作不当,就可能使仪器损坏或引起结构变化而降低精度,缩短仪器的使用寿命。因此,测量人员必须本着对公司、集体财产极端负责的精神,从思想上高度重视起来,对仪器做到:精心爱护、正确使用。
一、仪器的搬运
1、仪器必须由测量人员携带,不得碰撞,不得倒放。
2、仪器托运,必须放在装有软垫的防震箱子中,并在箱外标明“不得倒置”的字样,写上“光学或电子仪器,小心轻放,严禁重压”。必要时应派人护送。
3、仪器由汽车运送时,要防止颠波和震动,一般应放在车的前部软垫上,或由人抱住放在腿上,亦可背在背上,不得放在车箱底柜上。
4、短距离搬站时,仪器要竖着拿,使仪器保持垂直轴的铅垂状态,切不可横扛在肩上,以免碰伤仪器或损坏仪器的轴系。
二、仪器的开箱,装箱和关箱:
1、仪器打开后,先熟悉各部件的相应位置,取仪器时,一手握支架,一手托基坐或双手握支架,慢慢取出。
2、仪器在装箱前,观测人员不得离开仪器。
3、仪器装箱时,应根据仪器类型,固定或松开制动螺旋,各部件按各自位置放妥当后,方可轻轻合上箱盖,并扣紧两旁的搭钩。
4、关箱时要注意检查工具及附件,看是否安放稳当,以免运输过程中窜动,碰坏仪器部件。
5、箱和盖罩,感到有障碍时,应查明原因,排除后再加盖。严禁硬压、硬扣。
三、使用过程中的注意事项
1、对于仪器性能不了解时,不得私自摆弄仪器,必须在熟悉仪器人员的指导下进行操作。
2、要注意防晒、防淋、防潮、防震动。万一仪器受潮,应放在阴凉通风处,晾干后再装箱。
3、仪器操作时要用力均匀,使用过程中,仪器各螺旋不要旋得过紧,以免滑扣和损坏。微动螺旋宜用中间部分,作业完毕后应将所有微动螺旋旋至中央位置。
4、作业时必须由一人单独操作,因故换人时,必须先检查中心螺旋是否旋上或拧紧,以防操作或搬站时将仪器摔下。
5、不得轻易拆卸仪器的任何一部分,因拆卸次数多会影响其测量精度。
仪器保养管理
1、仪器应存放在干燥通风良好的室内,仪器室要经常开窗通风,室温控制在0度—30度之间,仪器箱内应经常换干燥剂。
2、仪器使用完毕后,要用绒布或干净的毛刷清除仪器表面的灰尘,清洁外露的光学器件时,应用脱脂棉或擦镜布(纸)轻轻擦拭,切不可用手帕或衣服擦拭光学另件表面。
3、仪器被水淋后,要用柔软的干布及时擦干仪器,不要将潮湿的仪器放入箱中,应使仪器和仪器箱在干燥的环境中凉干。
4、要经常检查仪器各部件、螺丝、螺旋、架腿的紧固螺丝等是否松动,若松动应及时拧紧。
计算机管理规定
1、计算机室由专人管理,外来人员未经许可不得随便进入机房使用计算机。使用计算机者必须填写运行记录。
2、计算机室的所有物品未经领导同意不得擅自挪用或借与他人使用。
3、计算机室管理人员要加强计算机软盘的管理,不得随便删除、拷贝机器内的程序和文件,不准在机房观看任何光碟,不准使用没有经过杀毒的外来磁盘(软盘、U盘、移动硬盘),以防止计算机病毒的侵入。
4、计算机室内严禁吸烟和使用明火,并要认真做好各项预防工作。
5、加强计算机室的清洁卫生管理,定期进行清理,任何人不得将饮料和食物带进机房,以确保室内卫生整洁。学生实验完毕必顺将计算机关闭、关好门窗、切断电源后方可离开。
6、定期对计算机进行清洁保养,确保设备能够正常使用。
7、在计算机使用过程中出现不正常现象应即停止操作并向领导及有关人员汇报,以便及时做出处理,避免不必要的损失。
8、不得利用计算机从事与工作无关的活动。
9、凡违返以上规定者,将视情节轻重给予处罚。
压力容器的管理
1、气瓶应专瓶专用,不得随意改装其他种类的气体。
2、气瓶应保存在阴凉、干燥、远离热源的地方,易燃气体气瓶与明火距离不小于5米;氢气瓶最好隔离。
3、气瓶搬运要轻要稳,放置要牢固。
4、各种气压表不得混用。
5、氧气瓶严禁油污,注意手、扳手或衣服上的油污。
6、气瓶内气体不可用尽,以防倒灌。
7、开启气门时应站在气压表的一侧,不准将头或身体对准气瓶总阀。
8、搬运时要确知保盖锁紧后进行。
9、容器吊紧搬运不得用电磁铁、吊链、绳子等直接吊运。
10、厂内移动尽量使用手推车,务求安稳直立。
11、以手移动容器,应直立移动,不可卧倒滚运。
12、用时应加固定,容器外表颜色应保持显明容易辨认。
13、确定容器之用途无误时方可使用。
14、每月检测管路是否漏气。
15、检查压力表是否正常。
仪器设备维修管理
一、仪器设备的维护
1、化验室管理人员对仪器设备应做到精心维护,严格检查,清 除事故隐患。
2、仪器设备维护保养要按规程进行,维护的主要内容是进行清 洁、润滑、紧固、通电检查调整,更换磨损零件等。
二、仪器设备的修理
1、仪器设备出现异常情况或发生故障,使用人员或管理人员应
及时向实验室主任汇报,由实验室主任组织技术人员、使用管理人员一同会诊,确定维修方案及实验意见。
2、仪器设备出现的任何故障、维修结果,仪器设备负责人都应 如实的做好详细记录。
3、维修结束后,实验室主任应组织有关人员及时做好对维修结
果的技术鉴定,并认真填写维修档案,做好存档工作,仪器设备卡片上要作好记录。
4、如属人为违章操作,擅自拆修造成的设备事故要追究当事人的责任,当事人必须写出书面检查,由院提出处理意见,报设备管理科,情节严重者要受到行政处分。
5、仪器设备的维修费用,由院行政经费和实验设备处从徐州师 范大学实验仪器设备维修基金中申请拨款补贴。
仪器设备损坏、丢失赔偿管理
为加强仪器设备的管理、确保公司生产工作的顺利进行,特制定本制度。
一、使用仪器设备,应严格遵守有关管理制度和安全操作规程,防止仪器设备损坏丢失。凡属责任事故,造成仪器设备损坏、丢失的,均应负责赔偿。
二、凡属下列原因导致仪器设备损坏、丢失均应视为责任事故。
1、不按操作规程操作;
2、不熟悉仪器设备工作原理、性能、操作规程而操作;
3、用仪器设备干私活而损坏、丢失的;
4、未经批准私自拆卸或改装而造成损坏的;
5、领导不负责任或员工不听从领导而造成损坏的;
6、管理人员不负责任,私自外借而造成的仪器设备损坏、丢失的;
7、其它原因造成仪器损坏、丢失的。
三、因责任事故造成仪器设备损坏,经检查确认修理后可以恢复到原状,且能投入正常使用的,责任人应承担该仪器设备的修理费。
四、因责任事故造成仪器设备严重损坏,经检查确认无法修复,难以投入正常使用的仪器设备,丢失后无望追回或虽已追回但损坏严重,修理后也不能正常使用的,责任人应负责赔偿。
赔偿额=仪器设备购置全额-(仪器设备购置全额×8%×仪器设备购置年限)。
其中,损坏、丢失的仪器设备已办完报废手续或损坏丢失前已确认为待报废的,其责任人应负责赔偿该仪器设备的报废后的残值。
五、赔偿意见经批准后,有关责任人应在一个月内办完赔偿手续。拖欠不办者,要加重赔偿。
六、仪器设备损坏、丢失赔偿工作应做到公正、公平、公开。力戒随意性,杜绝因人而异、因人而赔的现象发生。
七、仪器设备损坏、丢失的赔偿费一律交公司财务。