谈谈社团秘书长的职责、素质及其他[精选合集]

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第一篇:谈谈社团秘书长的职责、素质及其他

谈谈社团秘书长的职责、素质及其他

2014-05-20

党的十八大提出要“加快形成政社分开、权责明确、依法自治的现代社会组织体制。”十八届二中全会进一步明确:“改革社会组织管理制度,处理好政府和社会的关系,更好发挥社会力量在管理社会事务中的作用”。今年3月,十二届全国人大一次会议表决通过的《国务院机构改革和职能转变方案》,第一次将改革社会组织管理制度列入重要议题。从而,勾勒出我国今后一个时期以“小政府、大社会”为导向的社会改革的总体目标和战略思路。这为社会组织发展带来前所未有的机遇,也是对社会组织参与社会管理能力的考量。因此,推动社会组织完善内部治理结构,建立一支德才兼备的社工人才队伍就显得十分迫切,而选好、当好社会团体秘书长更为关键。

一、秘书长的主要职责

根据民政部社会团体章程示范文本和有关社会组织管理制度规定,秘书长的主要职责有:一是负责起草社会团体年度工作和换届改选工作报告、文件和领导讲话;二是组织实施社会团体主办或承办的重大活动;三是收集、分析、整理和报送与本社会团体有关的重要信息、动态,为理事会决策提供参考建议;四是主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;五是协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;六是提名或决定相关人员的选用。

(一)制定计划,抓好落实。秘书长要根据各自行业、学科、专业、职能的不同,制定切实可行的年度工作计划,提交理事会和会员代表大会审议通过。工作计划要有重点、有特色、有创新、有亮点。工作任务确定之后,管理制度和工作方法就是决定因素。要充分调动办事机构和分支机构形成合力,抓好基础建设、队伍建设、能力建设和党的建设,确保年度计划的圆满完成。我以为,把握方向,谋划发展,推行规范,做好奖惩是秘书长工作四要素。

(二)协调关系,明确职能。秘书长要善于处理好五个方面的工作关系,即:一是处理好与会长及理事会的关系。既要有身在兵位,胸有帅谋的自觉,又要有维护大局,综合协调的能力。二是要处理好办事机构的关系。就象开一部机器既要了解零部件的构造、性能,又要确保零部件的正常运转。三是处理好与分支机构、实体机构的关系。要全面掌握各自工作动态,定期开展监督检查,相互间做到有分工、有合作,全局一盘棋。四是处理好条块关系。目前社团大都是条上先建,条下后仿。虽无隶属关系,但有业务联系。要善于通过社团的渠道了解形势,收集信息,获取资源。社团的生存发展与领导的重视、部门的支持密不可分。如新闻媒体的舆论宣传,优办、纠风办的监督检查,发改、财政部门的资金扶持,工商、税务等职能部门给予的优惠政策,主管部门的业务指导,登记部门的管理监督。五是处理好会员单位及会员的关系。不搞强制入会、强摊会费、强行服务。坚持民主管理、民主理财、民主办会,使社团真正成为会员之家。

(三)以身作则,热情服务。秘书长既是社团年度计划的制定者,更是实践者。要事事当表率,处处立标杆。要引导社团增强服务意识,明确服务方向,提高服务水平。一要为政府服务,利用自身优势,提供形式多样的购买服务项目;二要为会员服务,反映会员合理诉求,切实维护会员的合法权益;三是为行业、专业(学科)服务,在行业经济发展、专业技能提升、科学知识普及活动中多作贡献;四要为社会服务,不断满足人民群众日益增长的物质文化需求。

二、秘书长的基本素质

(一)有较强的政治素质。在我国社会团体的根本任务就是为维护国家的政治稳定、社会稳定服务,为推进民主政治建设和保障人民群众基本权益服务,为经济社会事业发展和社会团体自身健康发展服务。概括起来就是:讲政治、保稳定、促和谐。社团秘书长要有强烈的政治敏锐性,强烈的国家观念、群众观念。要学法律、学政策、学业务、学管理。社会团体是非营利性机构,要倡导公益精神,增强社会责任意识,坚持用社会主义核心价值体系引领社会团体思潮。

(二)有较高的业务本领。社团是企业精英、专家学者、专业人才最集中的地方。做好社团工作就是尊重知识、尊重人才,就是关心经济社会事业发展,就是走群众路线。社团秘书长既要具备一定的专业本领,更要有服务本领和管理本领。要有针对性地炼就自己的文字能力、表达能力、协调能力及创新能力。并通过自身的努力,使所从事的行业性社团成为我市行业经济发展的促进者,行业经济运行的协调者,行业经济利益的维护者,行业经济组织的服务者。使所从事的专业性社团成为专业技术的传播者,专业技能的推广者。使所从事的学术性社团成为学术研究的参与者,学术应用的实践者。

(三)有较好的品德修养。一要有政治修养。要遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,遵守本团体章程。二要有人格修养。要自尊自重,守护自己的道德情操和精神家园。把一种平常、知足、感恩、豁达、向上的心态呈现在社团会员面前。三要有生活修养。树立正确的人生观、价值观,反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风,弘扬吃苦耐劳、乐于奉献的精神。走进了社团,就走进了公益,选择了秘书长,就选择了奉献。以亲和力和感召力,形成团队的齐心协力,推进本团体工作的创新创优。

三、对秘书长工作的几点感悟

(一)加强学习研究,增强管理能力。古人云:非学无以广才,非学无以明志,非学无以立德。社团有着政治性、政策性、专业性、群众性等特点,要驾驭好、管出好一个社团,并使之成为一个品牌,这就需要秘书长具备较高的政治素养、理论素养、文化素养,懂业务、会管理、能创新。只有社团的创新,才会有行业、专业的创新;只有尊重社团人的聪明才智,才会推进经济社会事业又好又快地发展。

(二)改善思维方式,改进工作方法。要坚持用全面的、联系的、发展的观点认识社会,谋划运筹工作。社团工作是社会管理的重要组成部分,只有懂大局、议大事,才能管好本行。要找准社团工作与经济社会发展大局的结合点和着力点,既在服务大局中推进社团工作,又在社团事业发展中解决好党委政府高度关心和社会关注的问题。社团成员来自于群众,坚持走群众路线,为群众服务是社团的宗旨,要善于把群众的合理诉求收集起来,向党和政府反映,为群众鼓与呼。要学会使用现代工作手段,推进社团工作精确管理、信息公开、公正透明、廉洁高效。

(三)注重丰富内涵,提升人格魅力。社团有海纳百川的包容,她接纳了社会各个阶层,并有着一个共同意愿和目标的人相聚在一起。社团的胸怀考量着每个社团人的胸怀。只有内涵丰富的人做社团,才能使社团工作内涵丰富。只有个人魅力四射的人做社团,才能使社团工作魅力四射。走进社团,才使人生更完美、更精彩。

第二篇:社团秘书长的职责和作用

社团秘书长的职责和作用

秘书长是由社团理事会选举产生的,处在社团工作中的关键地位,社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立,在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪,也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所,它是一个实实在在做事的职位,在社团中具有举足轻重的地位和作用,有人把秘书长比作部队的参谋长,这只说对了三分之一,从社团实践看,他还应是政治部主任和后勤部长,是三职合一。社团赋予秘书长职责,秘书长应有怎样的权力,关系到秘书长正确履职,合法合理用权,放开手脚开展工作。主持、管理办理机构,办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系,成员分散,这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部等办事机构,处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门,指导、监督部门负责人有效开展工作,为部门运转创造条件,运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力,办事机构作为一台机器的各个部件,应是分工明确,配合协调,运转有序,是不可缺少的子系统,秘书长管理办事机构的目标应该是:高效、精干、实用、协作。负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定,会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策,更是一个实干家,对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作,掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见,所以秘书长必须由专职人员来承担,非此社团难以有出色的业绩。

提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手,协助秘书长工作,社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干,承担一定的职责,负责某项工作。这些人员选择的如何,对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海,出以公心,认真考察,知人善任,用其所长,使每个人在最佳位置上发挥作用。

协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织,实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务,筹集经费,设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础,为社团活动提供服务,尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动,必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系,关注他们的工作,了解负责人的表现,协调他们之间的关系,为他们开展工作创造条件,如经费的支持,活动的安排,任务的下达,都需要秘书长做大量的工作。

聘用办事机构工作人员,决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确,体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用,秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理,对外进行联系、交往,处于社团“中枢地位”,是社团里里外外一把手,名符其实的总管。实践上述工作,仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的,要由若干副秘书长协助完成,通过分工合作,支持秘书长履好职,管好家,使社团运行机制通畅、高效。

第三篇:秘书长职责

东营市基督教三自爱国会

秘书长岗位责任制

一、主持教会日常工作,负责行政事务及各方面的协调工作,管理教会档案和信息资料。

二、负责起草市基督教三自爱国会的各类文稿,组织制订有关工作计划、方案,并对计划和方案的实施进行检查、督导。

三、加强神学思想研究,组织召开神学思想建设研讨会,积极引导信教群众与社会主义社会相适应。

四、抓好宣传报道工作,采取多种形式,利用各种媒体,大力宣传荣神益人,服务社会的典型事例和美好见证。

五、分管市基督教三自爱国会的制度建设工作,组织制订和完善有关规章制度,并协助主任抓好检查落实。

六、负责市基督教三自爱国会领导班子成员的培训、学习,制订学习制度,定期检查学习情况。负责联系外出培训等事宜。

七、负责“东营市基督教三自爱国运动委员会”公章的保管和使用。

八、协助市基督教三自爱国会主任处理日常事务和其他工作。

第四篇:秘书长职责

秘书长职责

一、协助会长工作。

二、组织实施会长办公会议作出的决定及工作部署。

三、协调各方关系,确保商会工作有序开展。

四、当好会长的参谋和助手。

五、负责商会各种会议的通知。

六、组织全体会员开展培训。

第五篇:秘书长职责 2

商会秘书长职责

一、全权负责组织落实主管部门的要求和会长会议的决议、决定

二、主持办公室的日常工作,协调各分支机构,代表机构,实体机构开展工作

三、提名副秘书长和办公室主任人选,分支机构,代表

机构,实体机构负责人,交会长会议决定

四、受会长委托,代表商会表态、签约

五、处理其他日常事务

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