第一篇:迎新策划书
吉林大学2008—2009学年迎新工作
策划书目录
1.前言 ………………………………………………………… 1
2.市场分析 …………………………………………………… 2
3.活动介绍 …………………………………………………… 3
4.宣传计划…………………………………………………… 4
5.所需赞助…………………………………………………… 6
6.商家补偿计划 ……………………………………………… 7
7.经费预算 …………………………………………………… 8
一、前言
吉林大学朝阳校区学生会2008—2009学年迎新、纳新活动即将在吉林大学朝阳校区全面展开。本年度吉林大学共从全国各地接纳2008级新生近1万名,迎新和纳新工作深入校园、服务人群广、工作意义重大、影响深远。
8月30——31日是迎新活动正式开展的日子,也是各商家产品、服务面向校园,有效宣传,开拓潜在市场的最佳时间。首先,身处陌生环境的新生和家长对产品的选择易受广告的影响;其次,同广电传媒相比,学校消费地域集中,针对性强,学生消费意识和消费能力又较强,产品品牌更易深入人心,在学校宣传有良好的性价比,可达到用最少的资金做到最好的宣传的目的;此外,通过以往的迎新、纳新活动,我们积累了丰富的宣传经验,在校建有强大的宣传网,并具备足够的人力资源协助赞助方达到最佳宣传效果,帮助企业树立良好的企业形象,创建稳固的校园品牌,开拓市场,赢取商机。
吉林大学朝阳校区学生会是在校党委领导、校团委指导下的学生组织。吉林大学朝阳校区学生会一向重视与社会各企业单位的合作,并致力于通过协作建立与赞助商的长期联系,巩固关系,互惠互利,实现双赢。此外,吉林大学朝阳校区学生会向来本着对负责活动负责、对商家负责、对自己负责的态度,重视承诺,履行诺言,认真落实协议条款,并及时全面地向合作方提供反馈材料,与各方合作愉快,与商家有着良好的合作历史。
二、市场分析
1.影响范围:吉林大学朝阳校区在校生约5000人次,本次活动直接立足对1000名新生的宣传和吸纳,覆盖面广,关注度高,影响力大。
2.宣传效力:同电视传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。学生消费意识和消费能力强,学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。
3.高效廉价的宣传:通过以往的校内活动,吉林大学团委学生会积累了充足的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果;而且有足够的人力资源为赞助方完成宣传活动。
4.持续时间:吉林大学朝阳校区2008—2009年迎新工作在朝阳校区持续开展两天,随之而来的纳新工作使整个活动影响力贯穿新生入学的第一个月,宣传时间长,宣传力度强。
5.长期合作:由于迎新、纳新属常规工作,每年举行一次,如双方满意度高,合作愉快,吉林大学朝阳校区学生会愿考虑与赞助商建立长期友好合作关系,促使商家在吉林大学朝阳校区的知名度不断加深,巩固关系,互利互惠,实现双赢。
活动在即,吉林大学团委各项前期准备工作有序开展,为共同使此次迎新、纳新活动场面盛况空前、圆满成功,吉林大学团委学生会真诚希望与社会各企业单位合作,打造精品活动,创造商机无限。
三、活动介绍
活动时间:2008年8月30日——2008年9月1日 活动地点:吉林大学朝阳校区
参与对象:吉林大学大一入学新生,大
二、大三工作人员 活动规模:工作划分:
吉林大学朝阳校区1000名新生及100名工作人员 本次迎新工作总体划分三个环节
1、《迎新服务手册》的策划与制作:为帮助新同学更快地了解吉林大学的办学历史、教学理念、校园环境、学生组织等基本情况,吉林大学团委特制作1万本面向新生的《迎新服务手册》作为人手一本的指导性读物。内容将涉及吉林大学简介、团委下属各学生组织简介、各校区基本情况及在长相关住宿、旅游、购物等生活信息。
2、商家外联的拉取:主要分为策划阶段、交涉阶段、落实阶段、反馈阶段,目标为实现与社会各企业单位的合作,共同办好活动,并致力于长期合作机制的建立。
3、迎新场地的布置与轮值: 搭建四角伞棚,内置桌椅;利用海报、展示板、条幅进行宣传;设引导、讲解、宣传专区,学生会各部门协调布置,参与值班。
四、宣传计划
吉林大学学生会迎新、纳新工作在朝阳校区的5000多名本科生中展开,并直接立足于对1000名新生的宣传与吸纳。迎新和纳新工作深入校园、覆盖面广、影响力大,是社会各企业单位宣传自己、开拓市场、树立品牌、赢取商机的良好契机。吉林大学学生会重视与社会各企业单位的合作,并致力于通过协作建立与赞助商的长期联系,巩固关系,互利互惠,实现双赢。在本次活动过程中商家可以自主选择两种宣传方式(备注部分除外):一是根据活动所需物品列表选择性地进行物品的提供与制作;二是在与我方在商讨宣传形式的基础上,根据活动预算赞助资金。宣传日程:朝阳校区学生会对赞助商的宣传贯穿整个迎新活动,拟从2008年8月30持续至9月1日。
宣传媒介:迎新期间,吉林大学校内外媒体将对迎新过程做全面报道。覆盖6校区近5万名师生的《吉林大学报》、吉林大学电视台、共青团吉林大学励志网、吉林大学新闻网、《吉林大学学声报》等校内媒体及校外新闻性媒体将对活动的开展做相应报道。此外,校团委学生会拟在校园内通过摆放展板、悬挂条幅、张贴海报、发放传单、悬挂背景布、播放宣传片和背景音乐等机动方式辅助宣传。
宣传方式:
1、迎新手册的发放,迎新期间赞助商署产品品牌、商品服务、企业文化等宣传内容将在覆盖6个学院近1000名新生人手一册的《迎新服务手册》中得到突出体现。吉林大学团委学生会保证在介绍吉林大学相关内容的同时在显著位臵添插商家宣传广告,广告的形式及内容由商家自主选择,位臵双方协商。
2迎新、纳新过程中,团委学生会通过摆放展板、悬挂条幅、张贴海报、发放传单、悬挂背景布、播放宣传片和背景音乐等机动方式配合宣传。
4、迎新、纳新其间,团委学生会协调校内外媒体对迎纳活动进行报道,并于团属学生会网站、励志网等相关校园主流媒体进行提名式宣传。
5、纳新过程中,学生会各组织部门接受高水平的商业服务理念培训,并致力于对赞助商企业文化的学习与传播。
五、所需赞助 所需物品
条幅
朝阳校区迎新地点
周边悬挂
规格
10m*0.75m
主要内容
学生会标语
数量
3条
迎新伞棚 桌椅、赠饮 宣传板
朝阳校区迎新地点
现场摆放
四角棚为主 商家标识 数量与金额协商
1m*1.5m
吉林大学学生会各部门简介以及 商家广告
3块
海报
朝阳校区迎新地点
周边张贴
0.5m*0.8m
吉林大学学生会迎
新宣传
10张
学生会胸卡
工作人员佩戴
5cm*1.5cm
吉林大学学生会 仅供工作人员
食用
50个
工作午餐
轮值工作人员用
套餐盒饭
10人*3天
备注:迎新手册、条幅、纳新报名表、宣传板、海报、背景布及胸卡的内容设计由吉林大学学生会负责,赞助商广告设计、迎新手册和纳新报名表的印制由商家负责制作,其余物品的赞助形式可以为实物提供或资金支持。
六、商家补偿计划
广告宣传: 迎新期间赞助商署产品品牌、商品服务、企业文化等宣传内容可由赞助商自行设计,突出体现在覆盖6个学院10000名新生人手一册的《迎新服务手册》之中,同时体现在之后的纳新申报表中。吉林大学团委学生会保证在介绍吉林大学相关内容的同时在显著位臵添插商家宣传广告,广告的形式及内容由商家自主选择,位臵双方协商。
传单宣传:迎新纳新活动期间,赞助方的身份可以出现在相应传单、报名表上,我方在此期间可派发相应赞助商公司的传单(该项目可独立)。
小册子宣传:如公司有自己的宣传手册,我方可协助派发(由商家自己提供)。
海报宣传:海报上可出现赞助方商品标识(我方负责在活动场地及
公寓内张贴)。
产品宣传: 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(需赞助产品满足现场需要)。
活动用品宣传:工作人员现场使用赞助方的产品、设备等含有赞助商标识的物品、器械,从而达到现场宣传的目的。
咨询点宣传: 学生会工作人员可在之前接受赞助方培训,在此基础上于活动当天在不影响活动开展的情况下,于活动之外接受学生咨询,介绍赞助商的商品与服务。
媒体宣传:活动开展及之后一段时间,团委学生会协调校内外媒体对迎新、纳新活动进行报道,并于团属学生会网站、励志网等相关校园主流媒体进行提名式宣传。
七、经费预算 条幅 50元/条×3=150元 全彩海报 8元/张×10张=64元 签字笔 2元/支×20支=40元 条幅杆 1元/根×6根=6元 水 1.5元/瓶*30瓶=45元 玻璃绳 1.5元/捆×20捆=30元 胶带 3元/卷×10卷=30元 胸卡 3元/个×50个=150 元 宣传板 50元/块×3块=150元 工作午餐 10元/份*30=300元 协调保卫处与现场秩序: 100元 不可预见费用:200元 总计:1265元
第二篇:迎新策划书
临沂大学
————化学化工学院
晚 会
策 划
目录
1、前言
2、活动名称
3、活动主题
4、活动时间
5、活动地点
6、活动对象
7、活动要求
8、活动准备阶段
9、活动开展阶段
10、后续工作
11、活动宣传
一、前言:
为了表示对13级化学化工学院全体新生的欢迎,我校化学化工学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:化学化工学院迎新晚会
三、活动主题: “相约青春,编织梦想”文艺晚会
暨迎新、元旦晚会
四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流、融合师生情谊、鼓励大一新生更好的面对大学生活。
五、活动时间:2012年11月末至12月初(具体待定)
六、活动地点:明义楼5学术报告厅
七、活动对象:
1.临沂大学化学化工学院2013级全体新生。
2.有高度热情和积极性的10、11、12级学生以及其他院系学生。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段: 1.在化学化工学院教学楼前树立两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会学习部,文体部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由宿管部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由学习部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)纪检劳卫部负责打扫现场卫生。
(2)宿管部负责协助宣传部晚会当天下午的现场布置。(3)文体部负责话筒等音响设备。(4)相机由办公室负责借取与保管。
2、由文体部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由学习部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由纪检劳卫部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由办公室负责拍照,学习部、外联部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由外联部、宿管部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、纪检劳卫部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传 a、自身宣传
1、宣传板:制作两块宣传板于活动前树立于化学化工学院教学楼。
2、横幅:制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)b、商家宣传
1、赞助商可享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
(注:商家宣传详见赞助商《宣传策划》方案)
主办单位:临沂大学化学化工学院团委
承办方:化学化工学院学生会
赞助商:()
*附录:
活动经费预算
(一).前期准备
1、(1)前期商家宣传海报50元,其中包括宣传材料购置等,(2)晚会现场宣传横幅80元,其他宣传幅由赞助商提供,主办方负责悬挂。
共 130元
2、(1)主持人、演员、礼仪等服装租赁费预计费用600元,(2)演员化妆、道具预计费用500元。
共1100元
3、矿泉水10箱,每箱20元,20*10=200元
共200元
4、临沂大学共计19个学院,邀请本系院领导、老师6人,邀请帖需25个,共计25*4=100元
共100元
5、(1)节目奖证书预计50个,每个4元,50*4=200元,(2)预计每人奖励价值10元奖品,50*10=500元,(3)节目单100张
2*100=200
共900元。
小计:2430元
(二).现场布置
6、舞台布置气球1000个,共
0.2*1000 =200元
7、鲜花6束,每束40元,共
6*40=240元
8、荧光棒5桶,每桶30元,共
5*30=150元
9、爆竹、拉花、彩带等计
200元
小计:790元
10、晚会现场灯光、音响、泡泡机、干冰等设备
计 2500元
总计:5720元
资金来源:赞助商提供
赞助商:
第三篇:迎新策划书
学生会迎新晚会策划书
一. 主题:学生会迎新
二. 活动时间:2014年10月中下旬 三. 活动地点:大食堂三楼
四. 面向对象:面向我院14全体新生 五. 活动场地安排 1.会场:大食堂三楼 2.前期准备工作
(一)晚会宣传
形式:以海报、广播等
海报内容:迎新晚会概况,包括迎新晚会概念、形式、内容等
广播内容:介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。
目的:让同学们增加对晚会的期待。
1、2、节目筹划
召集学生会各部长开会,确定迎新晚会事宜,并要求交节目方案。
3、对节目进行编排
注:
1、节目应内容新颖 积极健康,有活力,能带动现场气氛。
2. 每入选节目设负责人一名,负责该节目排练,并及时向负责人汇报。3. 拟一份节目流程表,提前两周发到各工作人员处
(二)节目主持人:一男一女。1、2、3、宣传:
形式:采取公开选拔
要求:普通话标准,具有很强的语言表达能力、沟通能力和现场操控应变能力,具有良好的气质形象,大方有台风,有主持经验者优先。
4、训练:有经验者及上一次迎新晚会主持人对其进行培训。
5、确定主持人串词
(三)舞台布置(宣传部)
设计要求:紧扣晚会主题,符合本院实际。
背景:及时开展背景图设计方案,采取符合晚会主题的样本,做好背景的喷画及舞台布置。七.后期准备工作
(一)节目排练:
1、文艺部安排人员跟进节目排练进度,掌握节目各方面情况,并定期汇报。
2、由各节目负责人提供晚会节目所需要的服装、道具。
3、晚会前向各节目负责人详细了解音响及灯光效果的需要。
4、刻录音乐光碟。
5、制定工作流程表,提前两周发到各工作人员处(各项目组一份)
6、确定节目单,派发节目单。
(二)预演:第一次:
(三)按照晚会流程进行预演
演员及工作人员预演时须到场并认真对待 及时发现问题,及时解决。第二次:晚会前一周 按照晚会流程进行预演
演员及工作人员预演时须到场并认真对待 第三次:晚会前一天
组织所有人员走台,熟悉晚会舞台,确保晚会不会出现差错。调试音响和灯光。八. 人员及项目组
催场组:(办公室)
具体工作:晚会开始前先联系好各个节目演员,晚会开始后负责预先通报下一组演出人员,保证节目连贯进行。
要求:
1、人手一份节目流程,一份节目单和演员名单。
2、熟悉晚会流程,有临场应变的能力。
3、要求演员提前两个节目在候场区准备,清楚演员进出场的方向及顺序,确保人数整齐。
4、注意节目的紧凑性,保证主持人报完幕后,节目便
可进行。
5、若有突发状况须及时通知负责人。
(一)道具组:(体育部、社团部)
人数:待定
具体工作:负责晚会期间道具的安放和上下场,晚会结束后
对说有舞台道具进行清点。
要求:
1、工作态度认真、负责、应变能力强。
2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。
3、提前将道具全部准备就绪。
4、保管好节目道具
(二)音响组:(文艺部)
具体工作:播放开场音乐、完场音乐、节目音乐 要求:
1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需
要。
2、跟进晚会音乐文件2个,一个为开场与完场音乐,另一个为节目音乐。
3、保证节目的播放符合节目的进度
(三)化妆组:
人数:(具体人数按实际需要安排)具体工作:演出前为演员化妆与演出时补妆
(五)机动组: 人数:6~8人
具体工作:晚会期间,机动组成员的工作主要是临时顶替有
事离开的其他工作人员,补充人手不足或执行紧急任务或通知。
要求:
1、舞台两侧、后台各两名组员驻守
2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地,不得擅自离开。
(四)晚会清理:(生活部及其他空余部门)
具体工作:晚会后清理后台
要求:
1、认真细致,尽力做到最好。
2、确保打扫后,会场整洁。
(五)舞台布置:(文艺部)
具体工作:
1、体育部负责协助安装舞台横幅,晚会前一天
试挂。
2、团委学生会宣传部在晚会当天中午到现场负
责舞台的装饰布置。
(六)会场布置、维持现场秩序:(体育部)
具体工作:
1、晚会开始前半小时安排就座。
2、晚会进行期间维持现场秩序。
(七)现场摄影:
具体工作:负责晚会的拍照与摄像 要求:尽量做到全程记录
九.晚会当晚筹备过程及活动流程
1、装饰舞台、所有参加表演的人员进行走台
2、演员化妆,3、租用服装到位,演员换好服装,准备上台
4、检测音响设备,工作人员到位
5、播放开场音乐,观众进场.6、晚会开幕
7、晚会闭幕,演员领导留影,欢送嘉宾
8、观众退场(全体工作人员留下)
9、会场清理:
a..舞台装饰品拆卸 b.舞台背景拆卸 c.舞台清理 d.后台清理 e.观众席清理 f.观众席道具收放
第四篇:迎新策划书
迎 新 工 作 策 划 书
一.活动目的
为14级的新生提供入学报到上的帮助,让14级的新生在新的学校里感受家一般的照顾,在新生家长和新生面前展现学子的的良好形象,同时也为了给新生及家长留下一个美好的印象!
二.活动意义
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
三.活动内容
我们需要把参与迎新工作的人员分成13组。
火车站和汽车站各一组,他们需将我校到达车站的新生分批带到我校校车停放处,每辆校车由两人带回,完成与学校大门等待的工作人员的交接。
江影对面站台需一组,他们需要把从公交车上下来的我校新生及家长带到我校大门,并完成交接。
学校大门那边需两组人员,并在大门那边设一个新生入学报到路线说明图,上面需标明系部及班级,以及各系部的报名地点。我商学院一组人驻守在那里,回应新生的各种咨询。另一组人则带领我商学院的新生到商学院新生报到处报到。
新生报到处那边需四组人(暂且命名为1、2、3、4组),1组配合班助和班主任完成新生入学报到工作,2组带领完成好报到工作的新生去领取生活用品,3组带领未交费的学生去完成缴费,并带领他们去领取生活用品,4组带领需要助学贷款等特殊需求的同学走绿色通道,并带领他们去领取生活用品。
在领取生活用品的地方需一组人员,他们负责将领完生活用品的新生带领到相应的宿舍楼下。
在我们商学院的各个学生宿舍楼下也许安排一组人,他们需要帮助新生及家长搬运生活用品到宿舍。第12组为后勤组,负责迎新前的的搬桌子,领物资,迎新中物品的配送,迎新后物品的归还和整理等。
第13组为机动组。
还需安排少数同学接待早到或晚到的学生。各位迎新人员需热情询问,主动帮助!
四.活动员人
商学院团学及各班级学生干部、各部门干事 五.活动时间
待定 六.活动地点
待定
七.活动预算
主要是参加迎新工作的同学的三餐和饮用水
策划人:
2014年6月23日
第五篇:迎新策划书
大学生就业促进会迎新策划书
主办单位:大学生就业促进会
策 划 人:边琦 周兴涛 万荣保
时 间:2013.09.02
一 活动背景
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生方便入校,更加快速的了解学校,我们以我们的热情,周到的服务去让他们在新的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
为了更好地配合学校做好迎接2013级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,大学生就业促进会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,作出2013年新生接待工作方案,为新生提供真诚的服务,使新生高兴入校,顺利办理各项入学手续,了解学校各项政策。让学生入学顺心,家长放心。
三 活动主题
真诚服务大一新生,认真做好迎新工作。
四 活动时间
在新生入校报到9月6日至9月8日每天上午7:00到下午7:00。
五 活动地点
我校校门口广场。
六 计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月6日上午12:00前到位。由办公室组织并且在9月6日上午9:00开始布置场所并在10点前完成。全体促进会人员到场进行接待处的布置工作。
2、新生接待人员的配置:
接待小组促进会成员构成。接待人员分区接待各系新生,并送往各系报名处。
3、帮助搬运行李的人员:
具体由办公室安排促进会在会男生搬运。
4、活动物品准备: 条幅一个、黑色水笔一盒、稿纸一本、胶带一卷
七 前期准备
1、接待工作准备时间: 9月6日上午8:30召开促进会新生接待工作会(分配工作)
6日早9点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
6日早晨10点全部参与接待人员全部到位。2.开会成员:促进会全体工作人员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、促进会工作人员职责:
(1)熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流程。(2)负责组织协调新生接待的一切事宜。(3)监督中间的衔接(协调)工作。(4)布置现场接待工作场地,安排值班人员。(5)负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。(6)组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
(7)宣传部负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)(8)公关与外联部负责联络赞助等工作。
八 新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到各系接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。
5、凭缴费发票和住宿安排单到所在宿舍楼领取房间钥匙
6、到军训服装领取处购买领取军训服装
九 新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。老师做全程监督和调配,主席团协助。
十 注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,促进会将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与办公室联系;若下雨,工作人员注意带好雨具。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起。
4、工作人员代表的是促进会,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
大学生就业促进会
2013-09-04