第一篇:迎新策划书
“新梦想,心起航”
湖南工业大学
2011级财经学院迎新策划
放飞青春,舞动财经
激情军旅,飞扬青春,我的未来不是梦
目录:
前言 一. 迎新活动简介 二. 迎新主题 三. 活动对象 四. 活动举办单位 五. 活动概述
六. 迎新活动策划方案 准备阶段
比赛流程 活动现场 七. 总活动赞助方案
前言
金秋的湖南工业大学校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们有着蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我们的带来新的活力和希望,让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦!让我们一起携手参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌„„
市场分析:1.湖南工业大学是一所以工科为主,工、理、管、文、经、法等多学科协调发展的多科性大学。是株洲地区首屈一指的综合性大学,湖南工业大学师生五万余人,特别是新生力量河西校区拥有30000的消费群体,12个大型学院,特别是每年一度的新旧更替更是为市场注入了新动源,拥有巨大的市场潜力。
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能抓紧机会进行宣传,效果可想而知。
4.便捷的活动申请:商家高校内搞宣传或促销活动,一定要
经过一系列的申请及审批而通过和我们院学生会外联部合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。
财经学院外联部简介:作为财经学院学生会的重要部门,外联部是学校与社会沟通的桥梁,为学校做出了巨大的贡献,取得了辉煌的成绩:1.承办2009年百事盖世群英乐队大赛株洲赛区总赛务。2.2009年一场飞鸿电讯T台show威名远。3.彭都洗染机构,北大医疗冠名的2009级迎新晚会也取得了不俗的成绩。4.与株洲最著名的电脑城——科佳QQ电脑城合作的2010级一系列迎新活动更是我们的自豪。5.中国电信独家赞助的“中国结文化街”更是席卷整个工大河西校区。6.恒安集团全程赞助的“心相印·欢乐街”大型双旦晚会是我们无比的荣耀。7.与恒安心相印集团再次强强联手的文化盛宴——财经学院第二届财经文化节之民族文化让整个工大记住了财经学院的辉煌,轰动了整个校园,也震撼了每一个工大学子的心......一.迎新活动简介:
金色九月,迎风起航,本次迎新活动主要分为四体系:“快乐军训之我行我show”系列活动、“新梦想,心起航”演讲与表演大赛之大型露天迎新晚会和“大爱无疆”大型献血活动以及财经学院第二届学生代表大会。四大体系相辅相成,共同打造一场无与伦比的视听盛宴。。
(一)、快乐军训之我行我show
1、快乐迎新现场,把对父母的爱与理想表现出来
2、你歌我唱——快乐军训拉歌大赛
3、瞬间定格美好——军训摄影展
4、爱心港湾——军训医护站
5、财经达人秀---秀出不一样的你
(二)、2011级新生迎新晚会——大型户外露天晚会
(三)、献血活动---大爱无疆
(四)、财经学院第二届学生代表大会
二.迎新主题:激情军旅,飞扬青春,我的未来不是梦 三.活动对象:湖南工业大学河西校区全体师生 四.活动举办单位:
主办单位:湖南工业大学财经学院
承办单位:湖南工业大学财经团总支学生会及活动赞助商
五.活动概述:
(一)快乐军训之我行我show系列活动主要为新生军训期间的活动,主要分为三个部分:
1.“瞬间定格美好”之军训摄影展,用你们手中的相机拍下那些美好而又难忘的军训时光,按下快门的这一秒,你们让时间凝固,让回忆留在你们每一个人的心里。。
2.快乐军训拉歌大赛:你来拉来我来唱,让我们一起用最淳朴的心来唱出我们心中最朴实的《军中绿花》,用最激情的声音唱出《团结就是力量》,用最豪迈的气势唱出我们对未来的期待和梦想。。。3.爱心港湾—军训医护站:不管前方是波涛汹涌还是狂风暴雨,你们只管扬帆起航,因为我们始终在这里,爱心医护站会一直在这里为你
们付出着我们的一份力量。。。
4.财经达人秀---秀出不一样的你:财经达人秀”让我们在大学新开始秀出别样的自己,让我们在比赛中认识自我,促进新生之间的交流和合作。
5.快乐迎新现场,把爱与理想表现出来:迎新现场,我们那一群风华正茂的新生,如今他们已经进入大学了,告别了家乡,离别了父母,请大表达出来,你们对父母的爱意,树立你的大学理想。
(二)“新梦想,心起航”表演和演讲大赛之大型露天迎新晚会 这既是一场迎接大一新生走进湖南工业大学的欢迎仪式,更是一场预祝他们的大学新生活开始的启动仪式,晚会主要分为两个部分:社团歌舞表演和大一新生的表演与演讲结合表达对未来的规划和向往的比赛,给大一新生一个展示自我风采的舞台,让新生成为整场晚会的独一无二的主角,华丽的舞台,闪耀的灯光,精彩的表演,高昂的人气,这个夜晚注定灯火辉煌,歌舞升平。。。
(三)献血活动---大爱无疆:青春年华,灿烂韶华,同饮湘江水,献血表真情,让我们献出自己的热血回报社会。
(四)财经学院第二届学生代表大会:两年一度的财经学院学生代表大会,财经精英,共聚一堂,为新一届的学会生领导班子进行换届选举,他们风华正茂,书生意气......六.迎新活动策划方案
快乐军训之我行我show
1.快乐迎新现场,把爱与理想表现出来
在迎新现场,我们搭建一个小平台,给初来报到的新生一个展示自己的机会,同时让大胆勇敢的表达出对父母的爱,和对大学理想的树立。
经费预算: 背景喷绘(2*4):300元
礼品:500元
音响话筒:800元
合计1600元
冠名赞助:1600元
2.“瞬间定格美好”之军训摄影展
以班级名义参加,用相机记录下班级同学在军训期间的“难忘瞬间”,可以是集体照亦或个人照,在军训现场进行展示,同时我们把商家的元素融入照片之中,这无不为一个亮点。准备阶段:
① 由临时班长或者大小助负责摄像录影,记录下大学生活第一阶段的点点滴滴,在军训结束时提交。
②在军训正式开始之前召集各班大助召开会议,并要求具体落实到每个同学处。活动步骤:
①在军训中途由专人负责到每个班级核实并了解其落实情况,并相应提供必要帮助
② 军训结束后由各班大助收集整理本班照片统一上交
③ 将照片整理后在各班照片中选出一部分在迎新晚会上进行展
出。
④ 凡是得到展示照片的人,都可给予礼品鼓励。经费预算:横幅:60*2=120 元
展板:80*2=160元
礼品:300元
合计:580元
冠名赞助:500元
3.你歌我唱——快乐军训拉歌大赛。
1:活动概述:军训期间,每晚的拉歌是同学们唯一的乐趣,因此我们希望通过拉歌比赛,带给大家快乐和激情。2:比赛形式
比赛前:热舞开场秀,带动现场气氛。
比赛中:财经学院的四个排分别开始拉歌,拉歌前一定要说拉歌口号,其中教官为拉歌指挥。
比赛后:邀请教官进行表演,请大家自觉上前进行自我介绍,同时各排之间做游戏加强同学之间的交流。
3;赛前准备:每个排选出三个负责人,负责收集拉歌口号和与各排教官进行交流。安排人进行表演,带动现场气氛。各排派出一名主持人,分别进行拉歌比赛主持、节目表演主持和游戏主持。4;游戏准备:
成语接龙:(冠军组可以挑选其他的任何一个排接受惩罚进行游戏。)即每个人随口说一句成语,然后最后有主持人要求男生说大哥哥我洞房花烛夜+自己随口说的成语,女生则说小妹妹我洞房花烛夜+自己随
口说的成语。
3:比赛时间:军训开始后的一个星期的晚上
4:评委:财经学院大一新生10个班每班选出2位代表参与评选(仅限于大一新生)
5:评选: 按照票数淘汰选手,得票最高的一组为冠军。(同时各排可以在拉歌之前活之后请人表演,唱歌、跳舞、绕口令、讲笑话等形式不限,评委团要根据节目精彩程度进行加分。)
6:奖金和奖品设置:只设冠军200元,其他参赛排则是奖品若干。②商家洞察:
A. 市场分析:初上大学的大一新生对株洲充满陌生感,而军训则是大一新生聚集的最好地方,拉歌赛的热烈气氛就是对商家最好的宣传。
B. 宣传方式:横幅宣传、奖品发放、现场主持人宣传。
③经费预算:横
幅:60×3=180元
奖
品:800元 C.
喷
绘:2*50=100元
奖金:200 D. 合计: 1280元
冠名赞助:1280 4.爱心港湾—军训医护站:
在军训场地边上专门设立一个医护站,提供常备医护药品,免费提供 给需要的学生,同是这是一个极好对商家爱心形象宣传的方案,提升商家的知名度。
活动步骤:
①在军训开始前两天准备好所需药物并安排好人选 ②在正常军训期间整天开设提供药品 ③每天定期对分配的药物进行统计核算
经费预算:帐篷2顶(商家赞助)
药物:400元
冠名赞助:400元
5.给你别样的开始-----财经达人秀
---三分钟秀出别样自己
活动概述:
A、报名方式:班上推荐、毛遂自荐(每班限报名两人)B、参赛对象:财经学院全体大一新生(只要你有特才)C、参赛节目:跳舞、乐器演奏、唱歌(伴奏、自弹自唱)、相声、演小品、武术、朗诵、cosplay、轮滑、绕口令、花样篮球等等,所有节目可单人,可多人。只要参赛者能在三分钟的表演时间里秀出特别的自己皆可。
D、评委:初赛及复赛阶段:由三名艺术团的大二大三的部长担任
决赛阶段:由两名艺术老师和一名艺术团部长担任 E、评选:初赛及复赛阶段:由评委的 yes和no来判断选手的晋级或淘汰。到决赛时只剩8名选手,决赛之前,每班选两名代表作为大众评委,决赛时,每人为自己喜欢的达人举手投票,一人代表一分,评委老师每人十分,在每一位达人表演完之后,给出评语再打分,大众的分数与评委所给的分数
之和即为每位达人的最后得分,分数由高到低,前三者即为冠、亚、季军。前三名选手将参加迎新晚会的节目 F、活动步骤:
1)比赛前一天做好报名与评委选定工作,做好主持人选定的工作。初赛及复赛阶段主持人一人,决赛阶段主持人两人
2)商家的基本宣传工作于比赛前2天作到位,基本宣传力求新颖、有亮点。
3)比赛定于晚上7点开始,6点半做好音响设备调试工作和主持人化妆工作
4)比赛期间,每一场复赛将用不同的开场秀活跃现场气氛。
5)决赛的休息期间,采用商家现场抽奖活动,活跃现场气氛,增加商家的知名度。
6)比赛结束后,由商家代表颁奖,最后由负责人员清理现场。
场地:室外
时间:初赛及复赛在军训期间完成,决赛在军训后一周内完成。基本宣传:横幅、海报的现场张贴;展板在二食堂和五食堂人口密集的地方摆放;根据商家要求在比赛现场发放宣传单页(也可根据商家要求进行优惠卷发放、会员卡办理)、在晚会背景喷绘上出现赞助单位名称。
媒体宣传:工大bbs、校园杂志、新浪微博上的活动介绍、校园广播的滚动播出
比赛现场宣传:主持人在比赛期间宣传赞助商名称、发放有商家标志的奖品
经费预算:横幅(10*0.75)5条300元(场地费 10元/天)
展板喷绘(1.2*2.4)
2块
160元
彩色海报(2*4)
3张
300元
话筒电池:
50元
办公用品:
100元
现场背景喷绘:
1张
400元
演员化妆服装:
700元
礼品:参与奖:各种小挂件
400元
三等奖
1名
小号公仔
60元
二等奖
1名
中号公仔
80元
一等奖
1名
大号公仔 100元
总计:2650 元
顶级赞助商:2600元
一般赞助商:1000元——1500元
大爱无边·同饮湘江水,献血献真情”大型献血活动
一)、主题:大爱无疆 二)、背景:
自湖南工业大学河西新校区启用以来,经过几代工大河西人的顽强拼搏,惨淡经营,河西新校区已发展到拥有十个学院,在读学生达20000余人,20000多名工大后河西人朝气蓬勃、自强不息,以“厚德博学,和而不同”的校训为指导,身体力行,渴望为社会做出自己的贡献。更有的是,他们有拳拳爱心,急切渴望的为社会奉献自己的爱,由此看来在河西新校区举行大型献血活动意义非凡,无疑是一个壮举,它将载入河西新校区的史册
三)、主办单位:湖南工业大学财经学院学生会及团总支与株洲天元区中心献血站及冠名商家
四)、活动地点:湖南工业大学河西新校区食堂门口 五)、活动对象:湖南工业大学河西新校区学生以及老师 六)、活动时间: 十月初 七)、活动步骤:
1)活动前2天做好献血以及商家的宣传工作。
2)活动前1天统计献血的大概人数并及时联系各班负责人,积极调动其带领各班同学参加献血。
3)活动开始前一个小时布置好活动场所
4)献血车到来时,由龙韵社团的舞龙表演作为开场秀,由系办老师与 血站主任、赞助商致开幕词。
5)开场秀之后献血活动正式开始,各部门工作人员做好分内职责。
6)献完血后,带领献血者到签字布初签名留念。
7)活动期间表演节目,包括乐队演出、交谊舞社团、双节棍社团、街舞社团、街头篮球等一系列大型户外表演节目。
8)活动期间,做好DVD的拍摄工作,并传到网上去。
9)献血结束后,留影并打扫现场。九)、工作人员安排
宣传组:财经学院学生会
现场接待组: 财经学院学生会
十)、宣传方式:
1.以班为单位,主要向全部新校区的大一新生班级派发传单,并作讲解 及留下各班班长团支书的联系方式。
2.在学校醒目的地区(如:食堂门口、教学楼门口、宣传栏等)贴海报,大字报。
3.挂新颖、吸引眼球的横幅。
4.全校宿舍楼下贴宣传海报
十一)、经费预算:横幅
60*2=120 元
油性签字笔
3*10=30 元
签字布
30*1=30 元
海报 10*40=400 元
音响设备:600 元
节目邀请:800元
服装:500元
总额: 2480元
冠名赞助:2400 元
一般赞助商:1000元
财经学院第二届学生代表大会
两年一度的财经学院学生代表大会,财经精英,共聚一堂,为新一届的学会生领导班子进行换届选举,他们风华正茂,书生意气,在这庄严的礼堂,可见赞助商家的影响力......会议议程
一、大会开始,全体起立,鸣炮,奏国歌(备注:大会主持人肖恒东)
二、介绍领导和来宾(备注:主持人肖恒东)
三、致开幕词(备注:财经学院袁威老师)
四、校、院领导及来宾讲话(人员安排,时间控制视嘉宾人数,级别决定)
五、校学生会致辞
六、工作总结(团总支副书记)
七、PPT文稿演示(学生会主席)
八、文艺节目
九、来宾及团总支学生会成员合影
经费预算:横幅 60*4=250元
饮用水:400元
嘉宾水果:200元
办公费用:100元
展板:80*4=320元
合计:1270元
冠名赞助1200元
“新梦想,心起航”表演和演讲大赛之大型露天迎新晚会
(一)准备阶段 :
A.人员准备:组织召开大会,确定人员安排。
1.活动总负责:莫霏、赵生龙 郭颖
陈鹏(负责整场活动的安排及调度)
2.节目组:负责舞台节目的排练以及主持人和演出人员的到位。
3.舞美组:主要负责灯光音响话筒设施的调配,及活动音乐的播放。4.物质调配组:主要负责活动当场所有物资,如饮用水奖品等。5.活动调度组:负责我方与商家的沟通联系,及现场秩序,负责会场后勤保障及晚会后的现场清理工作
6.礼仪组:引导嘉宾入座、给嘉宾送水,负责奖项的颁发
B.舞台准备:确定好舞台布置,音响调试,灯光等晚会前期准备工作以及节目所需道具全部到位。
C.演出准备:确定节目的设计、编排,美容机构为演员造型,以及演出人员的服装等。
(二)比赛规则和流程: 比赛规则:“新梦想,心起航”大赛以大一新生对未来的规划和向往为主要内容,分为初赛和决赛,以个人和团队参与都可,若为团队参与,团队人数不超过5人,参赛形式以表演形式和演讲形式为主,参赛者自由展示个人或团队风采,要求包括个人或团队名称、参赛口号,由评委根据参赛团队的表现及现场观众的反应给予评分。初赛:自我介绍及演讲比赛
报名阶段:活动负责人通知各班班长,由班长组织班上同学的报名,每班人数不限,最少三人,然后班长把名单交给活动负责人,由负责人统计报名人数。
1.1分钟自我介绍:在短短的一分钟内把自己或团队展示出去,介绍自己并把自己的优点和特长展示给大家。这一环节主要考察选手的现场表
达能力,对主题的把握程度以及是否能在短时间内和他人良好的沟通等。
2.演讲:参赛选手按编号登场,自备演讲稿,可脱稿,也可不脱稿,在3分钟之内进行演讲,这一环节包括:选手的精神面貌、台风、肢体语言等等。
3.由现场评审进行评分,选出八名选手进入决赛。
要求:在这一环节不仅要求选手可以全面,有个性,能较全面的描述自己。要求健康向上,有独特的风格,有创意,展现自己的精神风貌及对未来的独到见解,同时,选手的演讲必须紧扣未来主题,内容积极健康,展现当代大学生的精神风貌。
决赛:决赛主要分为2个部分,才艺展示和演讲展示,此次“新梦想,心起航”的决赛和迎新晚会联合呈现,使迎新晚会更加丰富多彩。
第一关:“秀出自我”(团队或个人自我介绍和才艺展示环节)
从初赛晋级的八位选手选手在两分钟内逐一进行自我介绍(自由发挥,展现个人特色、喜好),然后选手自行选定形式展示自己表演方面特长,表演时间不得超过5分钟,形式多种多样,例如舞蹈、唱歌、即兴演讲、小品、朗诵等都可用以展现选手除口才外的其他方面的个人风采。
要求:作为决赛第一个环节,开局要新颖特别,吸引全场注意,想在众人中脱颖而出就必须标新立异,设计出与众不同的自我介绍和才艺表
演,同时才艺表演要切合对未来的规划和向往的主题,用各种独特的表演形式来表现这个活动的主题。
第二关:“运筹帷幄,决策未来”演讲展示环节
八位选手在这个环节以演讲的形式在5分钟之内表达自己对未来的规划和向往,以打动观众和评委。
要求:内容要求健康积极向上,有独特的风格,有创意,展现自己的精神风貌及对未来的独到见解。同时,在这一环节必须能够有稳定的台风和强烈的现场氛围,充分和现场观众进行互动。
奖项设置与获奖评选办法
奖项设置:本次比赛设置一,二,三等奖,由得分最高的前三名选手获得,颁发奖品和证书,同时进入决赛者都有奖品和证书。获奖评选办法:以票数多少为标准,票数由评委打分投票和现场观众投票两部分组成。
评委打分:每个评委为十分制,选出评委得分的前三名,评委得分第一名得10票,第二名获得7票,第三名获得5票。
观众现场投票:实行每人一票制,由负责人现场统一派发纸条给观众,观众在纸条上写上选手的名字,由活动负责人统计票数。这一环节主要是和观众形成互动,吸引全场观众参加。
最后将评委的投票与现场观众的投票汇总,最后得票最高的前三名选手为一,二,三等奖的获得者。
(三)活动现场:
万人签名活动:激扬文字,诉说心里的祝福,描绘大学蓝图!
在晚会附近人流量大的地方准备两块横幅,请来往的学生在横幅上写下自己对未来的祝福,留下自己的姓名。
晚会现场流程:
1.组织观众有序入场
2、应邀嘉宾入席就座和参赛选手上场 3开场舞表演
4,主持人上台讲话,宣布活动开始。
5、学校领导,嘉宾上台致辞。
7.主持人宣布此次“新梦想,心起航”大赛正式开始,并介绍比赛规则。
8八位入围决赛的选手按照序号进入第一个比赛环节:“秀出自我”团队或个人自我介绍和才艺展示环节。
9.邀请财经学院社团和艺术团进行歌舞,小品等精彩表演 10.表演的同时由评委进行第一轮的打分。
11.八位入围选手进入第二个环节“运筹帷幄,决策未来”演讲展示环节。
12.财经学院社团进行精彩表演。
13.进入激情军旅环节,在晚会上用大屏幕展出军训拍下的照片,一起回忆军训的美好时光。
14.表演的同时进行现场观众投票和评委投票并汇总。15.主持人宣布比赛结果并由学校领导颁发奖品。16.晚会结束表演秀
17.组织部安排嘉宾与观众有序退场 18.各部门收拾活动场地 八.活动宣传:
(一)前期宣传:
1.横幅:在教学楼、球场铁丝网等醒目地点悬挂,活动前一天悬挂,直到活动结束,一目了然,正常情况下以公司名义是无法申请到横幅悬挂的。
2.海报宣传:在全院指定宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏,置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效公寓宣传栏,置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。3.展板:活动前一天在迎新地点摆放展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
4.校内媒体:学院广播站,建议公司自备1-2分钟录音节目,在广播站中播出.在活动前在各个班群里发布消息,通过飞信进行通知,在学校广播站发布通知。
5.宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)同时商家可以派发优惠券,吸引观众。
(二)活动现场:
把一个活动做好就是最好的宣传方式,只有活动精彩,才能深入人心,所以我们会尽我们最大的努力为商家办好这场活动,为商家带来最大的宣传效果!
奖品和抽奖礼品的宣传。此次大赛会由专业评审评出名次,获得奖励。商家以自己的商品作为奖品,颁奖嘉宾可由商家领导进行颁奖,同时可以在篮球赛休息时间设抽奖环节,设置商家提供的小纪念品,以此吸引观众,其宣传效果不言而喻。
新浪微博等网络宣传。微博作为一种时下最流行的获取信息的平台,其影响力绝对不可小觑,我们外联部和新浪微博有良好的合作关系,借用新浪微博的信息平台为商家做最充分的宣传,通过网络大大提高商家的知名度。同时我们学校各个班级都有自己的班级群,篮球赛的赛事消息和动态都会在班级群里通知和发布,让我们工大学子们时刻关注,增加人气!
现场活动拍摄:这次迎新活动的全程拍摄照片,记录下整个活动的点点滴滴和精彩瞬间,然后将照片收集整理后传到工大论坛上,让活动成为工大学子津津有味的热门话题。
现场摆点:由于商家单独在学校摆点难以申请,所以通过学生会可以更好,更容易的让商家摆点,以此达到商家实际的利益。
晚会形式吸引力大:此次晚会为大型的露天晚会,规模大,晚会的地点人群密集,宣传效果强。
丰富多彩的节目宣传效应:丰富多彩的节目表演,富有特色的民族舞蹈,都是我们活动宣传的资本。、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。震撼的视觉冲击:.动感独特的舞台设计和风格,大面积的展板,喷绘,海报,给人们强烈的视觉震撼。同时商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卡,来宣传自己,从而也可以促进自己的消费。万人签名,最具冲击力的宣传:在晚会附近人流量大的地方准备两块横幅,让来往的学生签名,宣传效果极具冲击性。
(三)后期宣传:
1.现场拍摄的照片上传到湖南工业大学的论坛上和工大学子的QQ空间里,学校校刊报道本次活动情况。
2、各报纸、电台、网站等发文报道活动照片及活动成果汇编、总结。3.万人签名的横幅在活动结束后悬挂在人流量密集的地方,延长宣传效应。
九.经费预算:展板 80*8=640元 横幅 50*8=400元 舞台背景喷绘 800元
迎新舞台 3000元(音响一套、灯光、烟雾器、泡泡机)宣传海报 30张 200元 拱形门一个 400元 嘉宾请帖 200元 演员服装 1000元 演员化妆照型 400元 油性签字笔10*3=30 小型荧光棒 3000根 400元 话筒电池50元 扩音器30*5=150元 电源插线板 15*10=150元 气球600元 5000个 烟花200元 奖品 800元 评委用水 50元 总经费:8500元
十.赞助方案:顶级冠名商:寻找顶级独家冠名商一名提供冠名费:现金8000元,可抵40%物资。
一般赞助商:寻找一般赞助商若干名根据所需宣传确定具体赞助费用,现金2000元,可抵40%物资。
第二篇:迎新策划书
临沂大学
————化学化工学院
晚 会
策 划
目录
1、前言
2、活动名称
3、活动主题
4、活动时间
5、活动地点
6、活动对象
7、活动要求
8、活动准备阶段
9、活动开展阶段
10、后续工作
11、活动宣传
一、前言:
为了表示对13级化学化工学院全体新生的欢迎,我校化学化工学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:化学化工学院迎新晚会
三、活动主题: “相约青春,编织梦想”文艺晚会
暨迎新、元旦晚会
四、活动宗旨: 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流、融合师生情谊、鼓励大一新生更好的面对大学生活。
五、活动时间:2012年11月末至12月初(具体待定)
六、活动地点:明义楼5学术报告厅
七、活动对象:
1.临沂大学化学化工学院2013级全体新生。
2.有高度热情和积极性的10、11、12级学生以及其他院系学生。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段: 1.在化学化工学院教学楼前树立两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。4.办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会学习部,文体部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。6.外联部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由宿管部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由学习部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:(1)纪检劳卫部负责打扫现场卫生。
(2)宿管部负责协助宣传部晚会当天下午的现场布置。(3)文体部负责话筒等音响设备。(4)相机由办公室负责借取与保管。
2、由文体部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由学习部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由纪检劳卫部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由办公室负责拍照,学习部、外联部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由外联部、宿管部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、纪检劳卫部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传 a、自身宣传
1、宣传板:制作两块宣传板于活动前树立于化学化工学院教学楼。
2、横幅:制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)b、商家宣传
1、赞助商可享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
(注:商家宣传详见赞助商《宣传策划》方案)
主办单位:临沂大学化学化工学院团委
承办方:化学化工学院学生会
赞助商:()
*附录:
活动经费预算
(一).前期准备
1、(1)前期商家宣传海报50元,其中包括宣传材料购置等,(2)晚会现场宣传横幅80元,其他宣传幅由赞助商提供,主办方负责悬挂。
共 130元
2、(1)主持人、演员、礼仪等服装租赁费预计费用600元,(2)演员化妆、道具预计费用500元。
共1100元
3、矿泉水10箱,每箱20元,20*10=200元
共200元
4、临沂大学共计19个学院,邀请本系院领导、老师6人,邀请帖需25个,共计25*4=100元
共100元
5、(1)节目奖证书预计50个,每个4元,50*4=200元,(2)预计每人奖励价值10元奖品,50*10=500元,(3)节目单100张
2*100=200
共900元。
小计:2430元
(二).现场布置
6、舞台布置气球1000个,共
0.2*1000 =200元
7、鲜花6束,每束40元,共
6*40=240元
8、荧光棒5桶,每桶30元,共
5*30=150元
9、爆竹、拉花、彩带等计
200元
小计:790元
10、晚会现场灯光、音响、泡泡机、干冰等设备
计 2500元
总计:5720元
资金来源:赞助商提供
赞助商:
第三篇:迎新策划书
学生会迎新晚会策划书
一. 主题:学生会迎新
二. 活动时间:2014年10月中下旬 三. 活动地点:大食堂三楼
四. 面向对象:面向我院14全体新生 五. 活动场地安排 1.会场:大食堂三楼 2.前期准备工作
(一)晚会宣传
形式:以海报、广播等
海报内容:迎新晚会概况,包括迎新晚会概念、形式、内容等
广播内容:介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。
目的:让同学们增加对晚会的期待。
1、2、节目筹划
召集学生会各部长开会,确定迎新晚会事宜,并要求交节目方案。
3、对节目进行编排
注:
1、节目应内容新颖 积极健康,有活力,能带动现场气氛。
2. 每入选节目设负责人一名,负责该节目排练,并及时向负责人汇报。3. 拟一份节目流程表,提前两周发到各工作人员处
(二)节目主持人:一男一女。1、2、3、宣传:
形式:采取公开选拔
要求:普通话标准,具有很强的语言表达能力、沟通能力和现场操控应变能力,具有良好的气质形象,大方有台风,有主持经验者优先。
4、训练:有经验者及上一次迎新晚会主持人对其进行培训。
5、确定主持人串词
(三)舞台布置(宣传部)
设计要求:紧扣晚会主题,符合本院实际。
背景:及时开展背景图设计方案,采取符合晚会主题的样本,做好背景的喷画及舞台布置。七.后期准备工作
(一)节目排练:
1、文艺部安排人员跟进节目排练进度,掌握节目各方面情况,并定期汇报。
2、由各节目负责人提供晚会节目所需要的服装、道具。
3、晚会前向各节目负责人详细了解音响及灯光效果的需要。
4、刻录音乐光碟。
5、制定工作流程表,提前两周发到各工作人员处(各项目组一份)
6、确定节目单,派发节目单。
(二)预演:第一次:
(三)按照晚会流程进行预演
演员及工作人员预演时须到场并认真对待 及时发现问题,及时解决。第二次:晚会前一周 按照晚会流程进行预演
演员及工作人员预演时须到场并认真对待 第三次:晚会前一天
组织所有人员走台,熟悉晚会舞台,确保晚会不会出现差错。调试音响和灯光。八. 人员及项目组
催场组:(办公室)
具体工作:晚会开始前先联系好各个节目演员,晚会开始后负责预先通报下一组演出人员,保证节目连贯进行。
要求:
1、人手一份节目流程,一份节目单和演员名单。
2、熟悉晚会流程,有临场应变的能力。
3、要求演员提前两个节目在候场区准备,清楚演员进出场的方向及顺序,确保人数整齐。
4、注意节目的紧凑性,保证主持人报完幕后,节目便
可进行。
5、若有突发状况须及时通知负责人。
(一)道具组:(体育部、社团部)
人数:待定
具体工作:负责晚会期间道具的安放和上下场,晚会结束后
对说有舞台道具进行清点。
要求:
1、工作态度认真、负责、应变能力强。
2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。
3、提前将道具全部准备就绪。
4、保管好节目道具
(二)音响组:(文艺部)
具体工作:播放开场音乐、完场音乐、节目音乐 要求:
1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需
要。
2、跟进晚会音乐文件2个,一个为开场与完场音乐,另一个为节目音乐。
3、保证节目的播放符合节目的进度
(三)化妆组:
人数:(具体人数按实际需要安排)具体工作:演出前为演员化妆与演出时补妆
(五)机动组: 人数:6~8人
具体工作:晚会期间,机动组成员的工作主要是临时顶替有
事离开的其他工作人员,补充人手不足或执行紧急任务或通知。
要求:
1、舞台两侧、后台各两名组员驻守
2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地,不得擅自离开。
(四)晚会清理:(生活部及其他空余部门)
具体工作:晚会后清理后台
要求:
1、认真细致,尽力做到最好。
2、确保打扫后,会场整洁。
(五)舞台布置:(文艺部)
具体工作:
1、体育部负责协助安装舞台横幅,晚会前一天
试挂。
2、团委学生会宣传部在晚会当天中午到现场负
责舞台的装饰布置。
(六)会场布置、维持现场秩序:(体育部)
具体工作:
1、晚会开始前半小时安排就座。
2、晚会进行期间维持现场秩序。
(七)现场摄影:
具体工作:负责晚会的拍照与摄像 要求:尽量做到全程记录
九.晚会当晚筹备过程及活动流程
1、装饰舞台、所有参加表演的人员进行走台
2、演员化妆,3、租用服装到位,演员换好服装,准备上台
4、检测音响设备,工作人员到位
5、播放开场音乐,观众进场.6、晚会开幕
7、晚会闭幕,演员领导留影,欢送嘉宾
8、观众退场(全体工作人员留下)
9、会场清理:
a..舞台装饰品拆卸 b.舞台背景拆卸 c.舞台清理 d.后台清理 e.观众席清理 f.观众席道具收放
第四篇:迎新策划书
迎 新 工 作 策 划 书
一.活动目的
为14级的新生提供入学报到上的帮助,让14级的新生在新的学校里感受家一般的照顾,在新生家长和新生面前展现学子的的良好形象,同时也为了给新生及家长留下一个美好的印象!
二.活动意义
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
三.活动内容
我们需要把参与迎新工作的人员分成13组。
火车站和汽车站各一组,他们需将我校到达车站的新生分批带到我校校车停放处,每辆校车由两人带回,完成与学校大门等待的工作人员的交接。
江影对面站台需一组,他们需要把从公交车上下来的我校新生及家长带到我校大门,并完成交接。
学校大门那边需两组人员,并在大门那边设一个新生入学报到路线说明图,上面需标明系部及班级,以及各系部的报名地点。我商学院一组人驻守在那里,回应新生的各种咨询。另一组人则带领我商学院的新生到商学院新生报到处报到。
新生报到处那边需四组人(暂且命名为1、2、3、4组),1组配合班助和班主任完成新生入学报到工作,2组带领完成好报到工作的新生去领取生活用品,3组带领未交费的学生去完成缴费,并带领他们去领取生活用品,4组带领需要助学贷款等特殊需求的同学走绿色通道,并带领他们去领取生活用品。
在领取生活用品的地方需一组人员,他们负责将领完生活用品的新生带领到相应的宿舍楼下。
在我们商学院的各个学生宿舍楼下也许安排一组人,他们需要帮助新生及家长搬运生活用品到宿舍。第12组为后勤组,负责迎新前的的搬桌子,领物资,迎新中物品的配送,迎新后物品的归还和整理等。
第13组为机动组。
还需安排少数同学接待早到或晚到的学生。各位迎新人员需热情询问,主动帮助!
四.活动员人
商学院团学及各班级学生干部、各部门干事 五.活动时间
待定 六.活动地点
待定
七.活动预算
主要是参加迎新工作的同学的三餐和饮用水
策划人:
2014年6月23日
第五篇:迎新策划书
大学生就业促进会迎新策划书
主办单位:大学生就业促进会
策 划 人:边琦 周兴涛 万荣保
时 间:2013.09.02
一 活动背景
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生方便入校,更加快速的了解学校,我们以我们的热情,周到的服务去让他们在新的校园里找到一个新的起点。
二 活动目的
为了更好地配合学校做好迎接2013级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,大学生就业促进会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,作出2013年新生接待工作方案,为新生提供真诚的服务,使新生高兴入校,顺利办理各项入学手续,了解学校各项政策。让学生入学顺心,家长放心。
三 活动主题
真诚服务大一新生,认真做好迎新工作。
四 活动时间
在新生入校报到9月6日至9月8日每天上午7:00到下午7:00。
五 活动地点
我校校门口广场。
六 计划安排
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在9月6日上午12:00前到位。由办公室组织并且在9月6日上午9:00开始布置场所并在10点前完成。全体促进会人员到场进行接待处的布置工作。
2、新生接待人员的配置:
接待小组促进会成员构成。接待人员分区接待各系新生,并送往各系报名处。
3、帮助搬运行李的人员:
具体由办公室安排促进会在会男生搬运。
4、活动物品准备: 条幅一个、黑色水笔一盒、稿纸一本、胶带一卷
七 前期准备
1、接待工作准备时间: 9月6日上午8:30召开促进会新生接待工作会(分配工作)
6日早9点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
6日早晨10点全部参与接待人员全部到位。2.开会成员:促进会全体工作人员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、促进会工作人员职责:
(1)熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流程。(2)负责组织协调新生接待的一切事宜。(3)监督中间的衔接(协调)工作。(4)布置现场接待工作场地,安排值班人员。(5)负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。(6)组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
(7)宣传部负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)(8)公关与外联部负责联络赞助等工作。
八 新生报到程序
1、咨询
查验录取通知书、身份证、准考证原件
2、到各系接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)安排宿舍
(3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)
3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)
4、凭缴费收据到各学院接待处注册。
5、凭缴费发票和住宿安排单到所在宿舍楼领取房间钥匙
6、到军训服装领取处购买领取军训服装
九 新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。
(3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。
(4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(5)特殊问题,统一处理。老师做全程监督和调配,主席团协助。
十 注意事项
1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,促进会将会对其进行严格的处分。
2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与办公室联系;若下雨,工作人员注意带好雨具。
3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起。
4、工作人员代表的是促进会,需时刻注意自己的形象。
5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。
大学生就业促进会
2013-09-04