体系管理员岗位工作职责

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第一篇:体系管理员岗位工作职责

体系管理员岗位工作职责

一、熟悉现行的三个体系标准和公司体系文件的要求,具体负责本单位质量、环境、职业健康安全管理体系的推动工作。

二、根据三个体系标准和公司体系文件的相关要求,明确本单位相应各职能科室(或各部门各级岗位工作人员)所应负责的体系管理职能,合理建立各科室(或部门各级岗位工作人员)的体系管理职能分配表,报经单位负责人组织讨论并经其审批后下发各科室(或各级岗位人员)执行。

三、负责指导本单位运行质量、环境、职业健康安全管理体系所需的相关文件、记录、资料的策划、建立、运行工作,对相关人员进行体系知识培训,并对各职能科室(或各级岗位人员)运行体系的相关过程进行监督检查和纠正。

四、对有关责任科室(或各级岗位人员)需实施的有关体系改进的纠正/预防措施进行评审,对其实施效果进行跟踪验证。

五、结合本单位的实际情况,对公司管理体系文件在实际运行中的不适宜处,积极向体系管理办公室提出改进建议。

第二篇:网络安全管理员岗位工作职责

网络安全管理员岗位工作职责

一、组织工作人员认真学习《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,提高工作人员的维护网络安全的警惕性和自觉性。

二、负责对本网络用户进行安全教育和培训,使用户自觉遵守和维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,使他们具备基本的网络安全知识。

三、加强对信源单位的信息发布和BBS公告系统的信息发布的审核管理工作,杜绝违犯《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》的内容出现。

四、一旦发现从事下列危害计算机信息网络安全的活动的:

(1)未经允许进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源;

(2)未经允许对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加;

(3)未经允许对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加;

(4)故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序的;

(5)从事其他危害计算机信息网络安全的活动。做好记录并立即向当地公安机关报告。

五、在信息发布的审核过程中,如发现有以下行为的:

(1)煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施;

(2)煽动颠覆国家政权,推翻社会主义制度;

(3)煽动分裂国家、破坏国家统一;

(4)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结;

(5)捏造或者歪曲事实、散布谣言,扰乱社会秩序;

(6)宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪;

(7)公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人;

(8)损害国家机关信誉;

(9)其他违反宪法和法律、行政法规; 将一律不予以发布,并保留有关原始记录,在二十四小时内向当地公安机关报告。

六、接受并配合公安机关的安全监督、检查和指导,如实向公安机关提供有关安全保护的信息、资料及数据文件,协助公安机关查处通过国际联网的计算机信息网络的违法犯罪行为。

七、网络安全管理员主要负责全公司网络(包含局域网、广域网)的系统安全性。负责日常操作系统、网管系统、邮件系统的安全补丁、漏洞检测及修补、病毒防治等工作。网络安全管理员应经常保持对最新技术的掌握,实时了解INTERNET的动向,做到预防为主。在做好本职工作的同时,应协助机房管理人员进行机房管理,严格按照机房制度执行日常维护。

第三篇:档案管理员岗位的工作职责模板

档案管理员岗位的工作职责模板

职责:

1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,5、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责模板2

职责:

1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

3、负责公司内__文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限;

2、行政管理等相关大专以上学历;

3、有档案管理员资格证优先;

4、___年以上档案管理工作经验;

5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责模板31、档案体系建立

(1)按照公司的实际情况,对公司级进行分类,并对各个板块的要求进行梳理;

(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾,优化;

(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

2、日常档案工作

(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

(2)确保在内审和外审时,查阅档案资料的及时性和准确性;

(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

(4)档案日常工作台账的维护,定期发送至相关人员;

3、档案室管理

(1)档案室管理制度起草与更新;

(2)档案室巡检、清洁维护;

(3)档案室温湿度记录维护;

(4)档案室设施与耗材的管控。

档案管理员岗位的工作职责模板4

职责:

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

任职要求:

1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

档案管理员岗位的工作职责模板5

职责:

1.知识管理:负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

2.合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;

3.档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作;

协助人力行政部门开展劳动合同管理;

4.图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

5.综合事务:领导安排的其它工作。

任职要求:

1.本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

2.具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

3.熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

4.具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理;

5.较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。

第四篇:物业管理员岗位的工作职责

物业管理员岗位的工作职责

职责:

1、推动各项物业管理规章、制度的建设和完善;

2、计划、指导、协调、控制和激励各物业部门的业务开展。授权并监督各负责人有效履行

3、负责、季度物业经营性目标(如出租率、空置率、消防安全)的拟定,并监督进展完成情况;

4、负责各物业费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;

5、负责监督及检查各部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。职权范围内核定员工的升职、调动、任免等;

6、负责协助市场部制定物业的招商政策、合作方式;

7、负责各类租赁合同的签订、变更、执行、终止;

8、定期召集物管人员工作会议,确保公司的方针政策和各项管理制度的贯彻执行。

任职要求:

1、大专以上学历,物业管理相关专业,持物业管理证人上岗证、物业管理师者、特种工作证件(电梯安全管理员)等物业管理相关证件者优先;

2、有___年以上工业园物业管理、写字楼物业管理、商业中心物业管理经验者优先;

3、综合素质较高,处理突发时间能力强,有较强的责任心,执行力强,能处理各类事务,有良好的职业道德和敬业精神;

4、具有较强的团队管理能力,沟通能力;

5、熟练操作各类办公软件;

6、接受岗位外派(深圳/东莞/其他);

7、有车者优先。

物业管理员岗位的工作职责2

职责:

1、公司建筑物业及其相关设施的维护保养、使用操作的执行;

2、公司水、电、燃气、空调、电梯、防火防盗系统、环保等设备的维护、保养,日常检查;

3、公司高低压电房、设备房、电梯间等日常管理和安全防范;

4、公司厂房、物业的维修、保养,涝、汛、风、雪等各种自然灾害预防;

5、负责物业的防火、防盗、环保、安监责任。

任职要求:

1、大专以上学历,___年以上物业设备管理、维修、操作工作经验;

2、熟练运用现代化办公系统,电工高压运行维修证书及其他设备维修操作技能;

3、责任心强,工作细致认真;

4、良好的沟通表达能力和良好的服务意识。

物业管理员岗位的工作职责3

职责:

1、协助项目经理完成日常管理、服务工作,加强项目消防、安全、设备设施、环境卫生、结构主体的管理维护,确保项目正常运营;

2、配合部门经理定期检查、维修供水系统的正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度和记录;

3、建立高压配电房巡视制度,每天巡查两次,每月细查一次,半年检修一次,并做好记录;

4、主动上门征询听取业主意见,做好日常及时率和满意率的统计,发现问题及时向部门经理反映,并妥善解决;

5、完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1、物业管理或相关管理专业毕业,___岁,中专以上学历,形象好,气质佳,有亲和力;

2、一年以上大型住宅区、大厦物业管理经验;

3、熟悉物业管理质量管理体系并有实操经验,熟悉物权法和相关法律法规;

4、有良好的沟通能力及书面表达能力,熟悉电脑操作,熟悉掌握Office软件;

5、有物业管理相关职业证书者优先,如:物业管理员证书、消防员资格证书等;

6、会水电维修、日常故障人员优先。

物业管理员岗位的工作职责4

职责

1、负责物业项目内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计和上报工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度;

2、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

4、拟定和制作并向各业派发或公布各类信函、通知、简报、公告,做好物业服务、管理信息的推广工作;

5、每月配合财务进行物业服务费的收(催)缴工作;

6、配合公司举办各种活动,完成公司安排的工作任务。

岗位要求

1、大专或以上学历,物业管理、酒店管理、旅游管理等专业优先考虑(应届毕业生亦可),若工作经验特别符合的,学历可放宽;

2、具有良好的沟通、协调、语言表达能力且服务意识强;

3、有五星级酒店/物业公司同类职位工作经验优先考虑;

4、英语水平达或日语水平优秀者优先考虑(可额外享受外语补贴);

5、有文艺或体育特长优先;

6、有海外工作经验或留学高端人才优先。

物业管理员岗位的工作职责51、负责业户资料管理工作;

2、负责客户接待、客户诉求等综合管理工作;

3、做好信息管理工作;

4、对小区现场进行巡视,发现问题直接通知相关部门进行整改,并跟踪落实完成情况;

5、以访谈、回访等各种形式接触客户,了解客户需求,满足客户需求,与客户建立良好的客户关系;

6、及时处理业主各类诉求,并跟踪落实业主诉求落实情况直至业主满意;

7、负责收集、处理业主个性化服务需求;

8、完成领导交办的其他工作事项。

第五篇:岗位消防安全管理员职责

消防安全工作管理规定

为了加强公司消防安全管理,预防火灾事故发生,保障生产、经营活动的顺利开展及公司和员工生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》和公安部号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》。实行“谁主管,谁负责”的原则,贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针。

在消防安全管理人的领导下,具体做好公司消防安全管理。(一)实施日常消防安全管理工作;

(二)制定消防安全管理制度和保障消防安全操作规程并检查督促落实;

(三)组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;

(四)对本公司消防设施、灭火器材和消防安全标维护保养,确保完好有效,确保公司疏散通道和安全出口畅通;

(五)管理组织公司义务消防队,确保各岗位义务消防队能及时成功扑救初起火灾;并组织员工及时疏散。

(六)组织员工学习消防知识,宣传消防法规,开展消防技能培训,并开展实施灭火演练和应急疏散;

(七)重点要害部位,要建立消防档案,设置醒目的防火标志,建立巡查制度并做好记录。实施明火作业时,必须审批并办理相关手续。填写明火作业申请单,动用明火,必须采取相应的消防安全措施,防止火灾发生。

(八)发现重大火灾隐患及涉及消防安全的重大问题及时汇报。

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