第一篇:工程部人员廉政管理要求
工程监理人员廉政承诺
为响应党风廉政建设及行风建设,完善廉洁工作、廉洁从业行为规范,自觉抵制行业不正之风,杜绝各种不正当行为的发生,不断增强遵纪守法的自觉性,提高职业道德素质,树立海城义乌中国小商品城商业一期建设项目基建管理队伍清正廉洁的工作形象,保障项目目标在公正、和谐、透明的管理氛围下顺利达成,从而在思想源头上杜绝违规违纪事件的发生,并随时随地接受公司领导的监督检查,本项目监理部所涉及工程管理的人员须自觉遵守如下要求:
一、遵守国家法律法规和公司的各项管理规章制度,严格执行行业道德要求和服务公约,坚持公开、公正、公平的原则,做到依法管理、文明管理;
二、工作中不弄虚作假,严格执行规范、规程和技术标准,如实收集整理好各类资料、档案,并对自己签认的各种资料负责。
三、不以任何形式向施工方、材料供货方索取回扣、好处费、礼金、有价证券和其它财物馈赠,不在施工方、供货方报销应由个人支付的费用。各专业工程师不得单独同供应商进行私下沟通、接触;正常业务沟通由部门负责人组织相关人员开展(不少于2人)。
四、严格管好自己及本专业人员,不接受任何的施工单位或供应商为自己住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排或其它私事提供方便。
五、自觉执行本工程项目实行的回避制度,不从事向施工单位介绍亲属、朋友经营的与工程有关的材料、设备供应及工程分包等经济活动。
六、不接受施工单位或供应商的礼金、有价证券和其他贵重物品。
七、不能因施工单位拒绝本人的不合理要求,而故意刁难施工方或其它分包单位。
八、不与承建方就工程承包、工程费用、材料设备供应、工程量变更、工程质量等业务活动在私下商谈而达到相互的利益,不干预承建方自主施工及工作安排,坚持“守法、诚信、公正、科学”的执业准则。
九、遵守社会公德,不利用职务上的便利,占用公共资源进行营利性活动;
十、不参加施工单位或供应商邀请的可能对公正管理有影响的宴请和娱乐活动及其它消费活动。
十一、严格执行现场签证的“量价分离”制度,遵守现场签证的程序,尤其是针对需重新分析组价的项目,须严格把关,确保现场签证的真实性、准确性和时效性。
十二、针对项目结算工程管理人员应严格按照合同及规定办理,结算资料必须经过专业管理人员的认真审核和批准,确保结算资料的真实、完整和准确、有效,结算时与施工单位有较大分歧时必须经过集体分析研究后做决定,不能个人许愿或承诺,更不能采取加价给回扣的办法索要好处。
十三、按照聘用协议的规定在日常项目管理工作中,不擅自离岗,对因个人擅离职守给项目造成损失,须按情节严重程度承担相应的经济责任。
特此承诺,若有违反以上行为愿接受建设单位任何处罚(包括立即开除)!
承诺人(签字):
年月日
第二篇:工程部人员招聘要求
工程部人员招聘要求
暖通工程师招聘要求:1.大学本科及以上暖通专业;中级及以上工程师职称或取得本专业的执业资格证书。2.良好的文字表达能力和沟通协调能力,良好的团队合作意识;能承受较强的工作压力。3.熟悉暖通施工规范与流程,具有扎实的工程管理专业知识; 熟悉掌握相关的绘图软件、办公软件。4.具有房地产行业工作经验优先。
强电工程师招聘要求:
1、主管电气专业的全面工作,指导监管所管辖设备经常处在优良的技术状态下安全运行.2、配合主管领导编制和审定本专业所负责设备的年、季、月度检修计划,建立相应的维修记录档案,并监督实施。审定本年、季、月的维护及大修计划,并督促计划的有效实施。
3、检查下属员工的岗位纪律和工作态度,发现不良现象及时纠正,审阅运行及值班日志,及时发现隐患并采取相应措施。检查工作现场卫生状况,保持良好的工作环境。
4、负责本专业员工的培训、督导、考核和评估工作。
5、负责配合主管领导对员工进行安全教育及训练,并定期或不定期实施安全检查。
7、严格控制维修材料的出库及去向,努力降低成本及能耗。
8、确保楼宇输配电设备以及其它用电设备的安全,特别是防火安全、人身安全,要严格要求员工遵守劳动安全方面的法令法规。
9、定期检测大楼内及广场照明度,制定节电措施和节约计划。负责能源消耗统计、及设备运行状况检查记录。
10、负责大楼内配电系统、照明系统、广播音响系统、消防监控设备、电梯、电话、网络线路等系统的运行、维护及派工单的管理工作。11.大学本科及以上强电专业;中级及以上工程师职称或取得本专业的执业资格证书。
弱电工程师招聘要求:
1、配合主管领导编制和审定本专业所负责设备的年、季、月度检修计划,建立相应的维修记录档案,并监督实施。审定本年、季、月的维护及大修计划,并督促计划的有效实施。
2、检查下属员工的岗位纪律和工作态度,发现不良现象及时纠正,审阅运行及值班日志,及时发现隐患并采取相应措施。
3、负责本专业员工的培训、督导、考核和评估工作。
4、负责配合主管领导对员工进行安全教育及训练,并定期或不定期实施安全检查。
5、严格控制维修材料的出库及去向,努力降低成本。
6、监督广播音响系统、消防监控设备、电话、网络线路等系统的运行、维护及派工单的管理工作。
7、负责本专业人员的工作安排和技术指导。负责检查有关员工的岗位责任制,巡检制度等制度的执行。
8、大学本科及以上弱电专业;中级及以上工程师职称或取得本专业的执业资格证书。
土建工程师招聘要求:1.管理物业区域内土建结构维修排查。2.负责土建结构日常维护保养。协助其他维修员对通风、空调系统中相关的电气设备进行维护保养。3.领导交办其他工作。4.持物业管理证,工程技师操作证等优先考虑录用。
空调维修工招聘要求:1.制冷或暖通空调相关专业毕业;2.熟悉螺杆机、离心机、水源热泵、风冷模块机组;3.熟悉商用空调的维修、安装、保养和清洗等方面的技术内容。4.有商用空调的安装和维保工作经验。5.有较好的沟通能力和良好的人际关系。
电梯维修工招聘要求:
1、负责电梯的日常维护保养任务。
2、及时维修电梯的临时故障;
3、做好与物业相关部门的协调;
4、公司安排的临时工作;
二、任职资格
1、应持有技术监督局颁发的相关操作证。
2、能够独立完成电梯的日常维护保养任务,能够独立维修电梯的一般故障。
3、高中、技校、职高以上学历。(工作经验丰富者无此条件限制)
4、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
5、具有相关经验2年以上者优先录用。高压维修工招聘要求:
1、完成上级领导交办的各种事宜;
2、负责高压配电室的保养、维护、维修工作;
3、负责抄表、值班等工作。任职资格:
4、男性,18周岁以上,40周岁以下;
5、高中学历以上,必须有高压证;
6、具有相关电工经验。
水暖维修工招聘要求: 男,20-50周岁 高中及以上学历 从事设备维修维护工作2年以上 对中央空调系统及给排水系统设备性能、操作、维修维护有较好的经验和能力 有相应上岗证。有气焊和电焊工作能力的优先。
弱电维修工招聘要求:1.负责购物中心弱电所属各系统设备的维护和管理工作; 2.进行弱电所属设备的日常巡检、维护、修理工作; 3.对弱电所属设备的更新改造、二次装修过程进行监督、管理、验收; 4.完成上级交办的其他工作任务。岗位要求: 1.最低学历资格:高中/中专以上学历; 2.相关工作经验:2年以上商场、酒店、办公楼物业弱电维修工作经验; 3.所需的专业知识及证书:有电工操作证及弱电进网证; 4.具有良好的沟通能力,责任心强、能承受一定的工作压力。
第三篇:工程部招聘人员要求
工程部招聘人员要求
1、项目前期专员(2人)
岗位职责:
1.根据公司经营计划参于编制(调整)项目报批报建控制性计划,并跟踪、落实办理; 2.负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续;
3.负责提出具体报批报建的图纸技术要求,配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。
4.负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。5.协助领导进行报批报建的公关、协调工作。
6.负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。7.根据公司整体规划战略,协调各部门和各公司推进具体工作的完成; 8.为公司提供新项目调研等方面的政策支持;
9.及时准确地接收政府部门发布的信息及时汇报给公司,根据公司领导批示完成参加(接待)工作。
10.领导交办的其他工作。
11.服从公司的调动安排,出差或常驻项目部。任职要求:
1.大专以上学历,工民建、规划、工程管理、经济类相关专业优先;
2.有两年以上工民建、市政、项目工作经验,熟悉国土、规划、建设等相关报批报建业务流程和房地产行业相关的法律法规;
3.能快速建立良好维护与相关政府部门的而业务关系,具有良好的协调沟通及公关能力; 4.诚实稳重,具有高度的工作责任心与敬业精神,具有良好的团队合作精神。5.有一定文字功底,精通日常办公软件操作进行数据分析。
2、水电工程师(1人)
岗位职责:
1、负责工程开发前期规划设计,给排水、弱电工程规划方案、单个项目室内外弱电管线方案的审定;
2、负责主持给排水、弱电工程项目初步设计方案和施工图的会审;
3、根据项目工程进度计划安排,编制水、电工程进度计划安排表,工程进度表、工程弱电造价计算表,对弱电工程的质量、进度、造价负责;
4、负责与相关单位就水、电专业系统内图纸、施工技术问题的沟通协调;
5、负责项目工程中水、电工程现场监督、管理工作。协调各施工、协作单位的关系,牵头解决工程中出现的重大问题;
6、负责组织水电系统的验收、移交、开通工作;
7、负责收集地产市场各类产品的结构成本资料,为分析评审设计的经济合理性提供参考依据;
8、参与工程项目的竣工验收和结算工作;
9、服从公司的调动安排,出差或常驻项目部。任职要求:
1、大专及以上学历,机电一体化或给排水等相关专业,条件优先可适当放宽;
2、两年以上水电工程现场施工管理经验;
3、具有一定的抗压和吃苦精神;
4、拥有一定的管理协调沟通能力。
薪资待遇:试用期:4000/月,三个月转正后4500元/月
3、预算员(1人)
岗位职责:
1、熟悉公司各项目部施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书,配合项目人员编制施工形象、进度计划,按生产进度计划做好每个生产阶段的施工预算,及时向公司领导反映工程经济运行情况;
2、参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额;
3、参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析;
4、协助财务部对工程项目的进行成本核算;
5、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作;
6、做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析;
7、及时完成领导交办的其他任务。
8、服从公司的调动安排,出差或常驻项目部。任职资格:
1、土建相关专业,大专及以上学历; 2、2年以上工程项目预算工作经验;
3、熟悉工程成本核算与成本控制;
4、了解新材料和国内工程造价动态表;
5、持有造价师执业证书(土建工程)或预算员执业证书(建筑)薪资待遇:试用期4000/月,三个月转正后4500元/月
4、资料员(1人)
一、岗位职责:
1、能够独立完成房地产开发过程中资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;
2、收集、统计、建立与开发有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
4、能够完成各种会议纪要的整理及归档;
5、熟悉南京市资料管理规程;
6、熟悉各地建筑业各类相关政策与规定
7、积极主动地完成公司领导交办的其他工作.8、服从公司的调动安排,出差及常驻项目部。
二、任职资格:
1、档案管理、工程管理、房地产相关专业专科学历;
2、两年以上房地产资料员经验;
3、熟悉房地产开发运作流程;
4、熟练操作word、excel、WPS、PPT等办公软件;能熟练使用photoshop者优先;
5、具良好的条理性和沟通表达能力;
6、限女性;
7、服从公司的调动安排,出差或常驻项目部。
薪资待遇:试用期2000元/月,三个月转正后2500元/月
5、工程监理 岗位职责:
一、负责进场材料、设备、成品和半成品的质量检查、检测。
二、对施工过程进行旁站监理和巡回、跟踪检验记录。
三、检查施工单位人力、材料、设备、施工机械投入和运行情况,并做好记录。
四、参加施工中各项检查、验收并签署检验记录。
五、检查是否按设计图纸、按工艺标准、按进度计划施工,并对发生问题随时予以纠正。
六、参加工程计量、验方并签署原始凭证。
七、检查监督现场施工安全,防火措施的落实。
八、做好监理日记,如实填报原始记录。
九、及时报告现场发生的质量事故、安全事故和其他异常情况。任职要求:
1、大专及以上学历,房屋建筑、土木工程等相关专业;
2、两年以上工程现场土建及装饰装修施工管理经验或监理单位工作经验;
3、具有一定的抗压和吃苦精神;
4、拥有一定的管理协调沟通能力。
第四篇:人员管理要求
岗位权责管理规定
一、目的和范围
规定了各级人员的责任权利义务及资格规定。
适用于对本公司内各级人员的质量考核。
二、职责
各级人员质量责任制,由总经理批准,并对各部门实行逐级考核,各部门负责人对本部
门人员职责进行考核。并纳入每月的工作检查与总结,与经济效益挂钩。
一、生产管理人员
生产管理人员权责:
1、贯彻执行公司下达的各项生产指标;全面制定车间的生产计划,根据生产计划组织
监督和控制生产过程,保质保量完成生产任务;
2、督导生产系统日常生产活动,合理控制生产成本,确保生产线正常运行,保证生产
质量;
3、建立良性的生产控制系统;
4、做好本部门与相关部门的工作协调,为生产运行提供资源支持;
5、组织实施文件控制程序,人力管理,质量信息与沟通。并对整个生产过程环节负责;
6、组织生产过程以及产品保护直达交付的全部过程,编制相应的管理制度并实施。对
生产现场不能按程序文件及相关制度实施造成的损失负责;
7、检查工厂各部门工作,保障生产的正常运行;
8、全面负责工厂安全、健康、环保的管理;
9、负责工厂各部门人员的管理及培养。
资格规定:
1、熟悉公司的质量方针、质量体系程序;
2、熟悉所管理工作的作业程序;
3、熟悉所从事业务的业务知识,具有从事业务工作的能力;
4、了解ISO质量管理体系和现场管理,具备全面的精益生产理念和丰富的精益生产实践经验;
5、具备良好的计划能力、指导能力、协调能力、决策能力,较强的综合协调能力和组织管理能力,有生产管理经验者优先;
6、大专以上学历、5年以上工业企业管理岗位工作经历,熟悉饮用水行业制作流程与管理模式,有一定的沟通和写作能力。年龄30岁以上。
二、品质管理人员
品质管理人员权责:
1、根据公司战略规划制定管理实施计划,负责ISO2000质量管理体系的推进,确定公司质量方针,质量目标的实现;
2、结合公司质量管理实际的产品质量标准,制定原材料、配件、工序产品、成品检验规范,明确检验方式、检验程序及不良品处理的事项
3、负责本部门执行质量方针、目标及各项规章制度;
3、负责车间所有产品的在线检验;
4、负责原材料检验工作,保证原材料符合质量要求;
5、建立原材料合格供方名单,档案和供货质量记录,实施对供方评定工作;
6、检查装置的维修,管理,确保设备及检测装置的政策运行。建立计量器具台账,定期进行检定;
7、负责提供采购物质,设备、装置等技术标准信息;
8、负责对采购物质让步接收的审批。负责半成品,最终产品的检验,负责半成品、成品的检验状态标示,并对不合格品的评价,判定;
9、负责应用统计技术对产品的质量进行统计,分析;
10、开展车间的质量目标管理,要求实际操作人员按标准工艺生产,做到不合格原料不投产,不合格品不入库。
资格规定:
1、熟悉食品生产许可证认证实施规则以及产品GB标准;
2、熟悉本公司的质量体系和质量体系文件;
3、熟悉审核管理和审核技巧;
4、应了解国家现行的法律法规,如产品质量法、劳动法、合同法等;
5、大专以上学历,三年以上同等岗位工作经历,有较强的沟通、管理能力,有国家卫生部门核发的健康证。25岁以上。
三、生产技术人员
生产技术人员权责:
1、负责本部门理解,执行质量方针,目标及各项规章制度。确保实现本部门质量目标;
2、制定生产计划,合理安排库存,下达生产任务,并监督其进度和交货期;
3、负责产品各生产过程的管理和控制;
4、负责生产设备维修,管理,确保设备正常运行;
5、负责生产工艺规程,操作规范制定修订;
6、负责本部门各类技术资料的管理;
7、负责编制生产过程作业指导书;
8、负责本部门纠正、预防措施的制定,实施及其效果的评价;
9、负责本部门使用文件、记录的管理;
10、负责仓库的监督管理。负责后勤、环卫、保卫工作的统筹管理;
11、负责设备和工艺装备的安装精度,制定割裂设备操作规程,监督其实施违反操作规程的不正当作业有权制止;
12、执行设备维护保养规范。
资格规定:
1、熟悉工作所依据的标准、规程、规范、工艺文件;
2、熟悉设备操作规程和日常维护保养知识;
3、熟悉有关的判定依据;
4、掌握饮料产品标准和产品特性;
5、掌握一般的工艺要求和技术要求,高中以上学历、三年以上工业企业同等岗位工作经历,23岁以上40岁以下的年龄,有国家卫生部门核发的健康证。
四、生产操作人员
生产操作人员权责
1、熟悉所使用的设备、工具操作规程和日常维护保养知识;
2、熟悉有关的技术文件和作业程序能掌握一般的工艺要求和技术要求;
3、遵守工艺及检验制度,积极配合质量检验人员工作,做好现场管理,保持良好的生产秩序。了解有关的判定依据;
资格规定:
20岁以上40岁以下的年龄。吃苦耐劳,身体健康;有国家卫生部门核发的健康证。
第五篇:人员保密管理要求
人员保密管理要求、保密岗位与职责,对服务人员进行保密教育与培训的计划及落实情况
人员保密管理要求
1、适用
本规定适用于本公司的正式员工、任职期间及离职的安全考察与保密控制以及其他相关人员的安全考察与控制。
2、目的为防止本品质不良或不具备一定技能的人员进入本公司,或不具备一定资格条件的员工被安排在关键或重要岗位,降临低员工所带来人为差错、盗窃、欺诈及滥用设施的风险,防止人员对于信息安全保密性、完整性、可用性的影响,特制定本程序。
3、职责
3.1行政部负责员工聘用、任职期间及离职的安全考察管理及保密协议的签订及其他相关人员的安全考察与控制。
3.2各部门负责本部门员工的日常考察管理工作。
4、员工录用
4.1人员考察策略
4.1.1所有员工在正式录用前应进行以下方面考察
A良好的性格特征,如诚实、守信等;
B应聘者学历、个人简历的检查
C学术或专业资格的确认
D身份的查验
4.1.2员工从一般岗位转到信息安全重要岗位,应当对其进行信用及能力考察。
4.2对录用人员的考察
4.2.1行政部对拟录用人员重点进行以下方面考察
A根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质
B根据应聘者人事经历的记载,了解是否有重大惩戒及犯罪记录
C通过与应聘者沟通,并了解其应聘动机
D了解其从事的专业和具备的技术水准,是否符合该岗位的岗位说明书
4.2.2考察的结果应记入《应聘申请表》
4.2.3在考察中发现应聘者存在不良倾向的,将不予录用
5、离职措施
5.1员工离职涉及《秘密管理规程》的保密事项,应按要求采取相应的保密措施
5.2部门要加强员工离职时的涉密资料、口令等的交接工作。
5.3部门在员工离职后要采取相应的技术防范措施,必要时应与信息科技部协调。
5.4公司和部门要做好员工离职的教育工作,告知其离职后,不得向第三方泄露其在任职期内所获得的公司的商业和技术秘密。
6、离职程序
6.1员工必须在离职日前30天向本部门部长提出书面离职报告。
6.2部门长接到员工离职报告后,填写《员工特别事项处理意见表》,签署意见后送行政部。
6.3行政部在《员工特别事项处理意见表》上签署意见后,报行政部部长、分管副总和总经理审批。
6.4员工离职得到批准,由部门通知离职员工来人事科办理离职手续。离职员工在离职日前必须把担当的部门工作移交完毕。
6.5办理离职手续
6.5.1离职员工到行政部索取《员工离公司手续单》
6.5.2离职员工按《员工离公司手续单》的内容至公司各部门办理移交手续,各相关部门负责按照《用户访问控制程序》取消离职员工的访问权限
6.5.3离职员工移交完毕后,由行政部将《市职工退工通知单》和员工的《劳动手册》交于离职者。
6.5.4技术部门员工离职必须签订《双边保密协定》
6.5.5员工离职后如发生泄密情况,应承担由此涉及的法律责任
保密岗位与职责
保密岗位:研发岗位、客服岗位、档案管理员
一、研发岗位职责
1、参与公司经营战略规划制定;
2、负责为公司产品技术走向提供依据和技术分析;
3、负责对公司研发立项提供技术评审和可行性分析;
4、按照公司战略规划和研发规划逐步实施并最终完成产品研发工作;
5、为现有产品升级换代提供研发规划和技术支持;
6、为研发项目预算提供需求和预测;
7、将研发项目技术形成技术文档并列为机密文件,由质控内勤人员进行整理,并交由机密档案室归档;
8、按时提交部门工作报告并对存在的问题和困难提出解决方案。
9、根据产品需求及设计编制测试方案,制定测试计划,对测试过程实施管理和控制;10 负责实施集成测试,产品验证测试,汇总测试报告,编写测试总结、质量检测报告等;
11、负责对公司研发阶段中的产品/半成品,执行功能测试,验证该阶段产品是否符合产品功能设计需求,并出具《功能测试报告》,为产品开发提供依据;
12、负责对公司新开发出的产品执行设计验证,验证该设计阶段的输出是否满足设计输入要求,并出具测试报告,为产品开发和评审提供依据;
13、已有产品的重大更改和改进进行验证,并出具《验证报告》,为修改评审/批准提供依据;
14、及时反映测试中的问题,并提交项目进展报告;
15、严格执行相关的企业标准和行业/国家标准和规范,对研发阶段的产品实现的验证结果负责;
16、严格执行公司的各项测试规章制度;
17、参与总体设计,合理控制、调配资源,使资源发挥最大作用;
18、负责顾客满意度测量,配合项目支持部实施软件的交付及对顾客进行技术培训。
二、客服岗位职责
1、根据公司下达的目标,制定、实施并完成本部门的服务计划和目标
2、处理客户投诉
3、负责解决客户遇到的各种问题和困难
4、组织公司产品的售后服务和维护管理
5、进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行方案规划
6、负责收集客户产品使用情况和客户反馈意见
7、负责指导客户产品的安装、使用、保养
8、负责客户产品故障提供技术支持,必要时上门进行故障排除和维修
9、端正服务态度,提高服务质量,一切工作以客户满意为标准
10、建立客户服务团队以及对客服代表进行技术培训和新产品培训以及客户服务礼仪培训,打造高品质客服团队,并对相关人员进行激励、评价和考核。
11、向上级领导和质量部门提供数据、产品质量信息,为解决问题提供建议
12、对客户反馈的产品质量问题进行追踪并及时将处理情况反馈给客户。
13、遵守公司规章制度并参与编制客户服务规程。
14、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈)
15、按时上报部门工作报告并对存在的问题提出解决方案
16、对客户的所有信息进行保密管理,遵守保密制度。
三、档案管理员的岗位职责
1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。
2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
7、制作电子编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
对服务人员进行保密教育与培训的计划及落实情况
1、人力资源部负责保密法规知识的宣传教育工作。充分利用公司月报、板报宣传保密法规普及保密知识,提高全体职工的保密意识。
2、新调入或新任用涉及公司机密或客户信息岗位的职工,必须先进行保密教育后方可上岗工作。各部门领导有责任教育保密岗位员工自觉遵守保密纪律,承担保密义务,不泄露国家秘密。
3、人力资源部、保密岗位管理部门、各级领导对涉密人员进行每月一次的保密教育。使涉密人员熟悉基本的保密法规,知悉其必须承担的保密责任和义务及应当享有的权利。
4、保密培训工作由人力资源部拟定月度、培训计划,由各部门经理监督、考核。
落实情况
1、人力资源部每月坚持对涉密人员进行保密教育、培训,做出培训计划,记录培训过程。
2、定期对服务人员进行考核,计入员工绩效考核,考核结果表明,员工对于保密制度掌握
良好,平均成绩达到91.5分。
3、员工无违反保密纪律的行为,无泄密行为。