教务处职能简介

第一篇：教务处职能简介

一：教务处职能简介

教务处是学校教学管理工作的主要职能部门。教学管理的基本任务是：研究教学及其管理规律，改进教学管理工作；提高管理水平；建立稳定的教学秩序，确保教学工作正常运行；研究并组织实施教学改革；努力提高教师和学生教与学的积极性。教学管理工作的基本内容是：教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价，以及专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教学队伍、教学管理制度等基本建设的管理。

二：教务处工作职责范围

1、在院领导的领导下，负责全院的教学业务管理工作；

2、根据上级领导部门的方针政策和指示，结合我院的实际情况，研究和提出有关我院教育发展、专业设置与建设、课程体系建设、教学资源开发、教学条件改善及教育教学改革方向的规划与实施；

3、组织各系部制定和实施专业教学计划和课程教学大纲，负责全院的排课和教学资源的使用、调配和管理。组织教学过程的实施，负责教学资料的归档；组织各系部做好日常教学检查工作，深入实际监控理论教学、实践教学的各个环节（包括备课、讲课、辅导、批改作业、课程考核）；通报教学纪律执行情况及教学质量信息等；

4、根据上级领导部门和院领导的指示，负责制定教学管理方面的规章制度，并督促各系部贯彻执行；

5、负责全院课程考核工作的组织和实施；负责学生的成绩管理、学籍管理工作；

6、负责教材建设工作，完善教材管理制度，审查各系部教材订购计划，组织教材订购和发放。组织教材、讲义、教学参考书的编写、审核、印刷和交流工作；

7、负责教学仪器、设备器材的管理；参与学院教学设备仪器的计划、订购、验收等工作；负责多媒体教室、微机室、语音室的管理及维护工作；建立设备帐卡，考核仪器完好率、使用率、审批报损报废，并做好统计、立卷、归档工作；

8、组织、协调有关教学系统实验室、实习基地的建设和管理；

9、认真学习上级的各项教育方针政策，努力掌握职业教育的教学规律，深入了解教学工作的实际，及时上传下达相关信息，加强自身队伍建设，努力完成上级交给的各项任务；

10、完成院领导交办的其它工作。

三、机构设置

教务处处长：王存茂 主管全处工作及对外交流

短号：616 办公电话：0752-3617739 教务处副处长：李翠玲 主管实践教学和教学质量监控 短号：6780 办公电话：0752-3256878 教务处教务科科长：陈宁江 主管教学运行、教学业务及教材管理

短号：688 办公电话：0752-3617738 教务处考务科科长：方凡 主管考务、学籍工作

短号：666 办公电话：0752-3619727 教务处设备科科长：陈权 主管教学仪器、设施设备工作

短号：660254 办公电话：0752-3619813 教务处实践教学科科长：李海丽 主管实践教学、学生实习工作

短号：62662 办公电话：0752-3256824 教务处质量监控科科长：尹小娟 主管教学质量的监控管理和评价工作

短号：610 办公电话：0752-3256878

第二篇：教务处职能分工

2011~2012学教务处人员分工情况

景成刚：

具体分工:

1、全面主持教务工作，协助校长制定和实施教学工作计划。

2、师资队伍建设。

3、负责教学过程考核（包括集体备课、讲学稿、进度计划的 落实及课堂教学评估）。

4、学风建设。

5、教学质量建档工作。

6、负责分配、分解、调度各项临时任务，教学人员请假。

7、教学用书的计划、组织和发行。

8、各类大型考试的组织安排及质量分析。

9、新生编班。

10、联系高二级和初二年级工作，并做好对早读、自习和教师上课情况的检查和督查。

11、负责理化生教案的审阅。

12、负责教务处日常事务工作。

李青平：

具体分工：

1、教务主任不在时负责教务处日常事务工作。

2、协助业务校长、主任搞好教学工作。

3、负责教案作业等教学常规的检查管理工作。

5、做好初中部的教学常规检查管理工作，以及各种教育教学工作。

6、考务工作。

7、协助主任抓好学风建设工作。

8、科技制作工作。

9、联系高三级和初三年级工作，并做好对早读、自习和教师上课情况的检查和督查。

李云利：

具体分工：

1、实验管理和考核工作。

2、考试成绩汇总、分析工作。

3、教务日常考核统计、通报及教务工作记录。

4、协助主任做好教学常规检查管理工作。

5、联系毕业年级工作。

6、联系生化组，指导生化教研教改工作。刘文耀：

具体分工：

1、联系政史地组工作。

2、协助主任做好教学常规检查管理工作。

3、负责教务文件的转收与业务联系工作。

4、学生民意调查工作。

5、负责教学日志的检查反馈工作。

6、图书、阅览人员管理及考核工作；教育报刊及图书征订工作。

夏渊： 具体分工：

1、学风建设检查统计工作。

2、联系初三年级部做好管理工作。

3、教务工作会议记录，并整理上报各类信息。

4、协助主任做好教学常规检查管理工作。

5、联系生理化组工作。

6、负责文印室的管理及检查考核工作

7.工作量统计。

胡军：

具体分工：

1、联系初一年级部做好管理工作。

2、联系数学组工作。

3、各类竞赛的组织和安排。

4、协助主任做好教务常规检查工作。

5、二课活动检查记录。

李硕：

具体分工：

1、分管电教工作，抓好电教管理和考核工作。

2、指导信息技术课教学、教研工作。

3、教务档案管理。

4、教学质量建档的具体工作。

5、各类文件、表册的设计和打印。

6、协助主任做好统计工作。阿拉：

具体分工：

1、媒体、计算机的维修维护工作。

2、教务日常工作。

3、公开课安排。苏改云：

具体分工：

1、电教设备造册登记及软件管理。

2、电教档案管理具体工作。

3、部分文件及资料的打印工作。李粉霞：

具体分工：

1、教务办公室日常工作。

2、听课记录统计公布。刘冬梅：

具体分工：

1、部分文件资料的打印工作。

2、各类文件收发、存档工作。

3、教务档案管理工作。

4、各类表册的发放。

5、工作量统计。

杨理：

具体分工：

1、三名工程创建档案管理工作。

2、听课记录检查统计。

3、教学日志统计工作。

2011年9月5日

第三篇：职能简介

湖南工业大学青年志愿者联合会

湖南工业大学青年志愿者联合会

各 部 门 职 责 简 介

共青团湖南工业大学委员会 湖南工业大学青年志愿者联合会

2012年10月

奉献※友爱 互助※进步

湖南工业大学青年志愿者联合会

湖南工业大学青年志愿者联合会部门职能简介

一、办公室职能简介

1、档案收集：各学院、各部门工作计划、工作总结、活动策划、活动总结。

2、人事档案管理。

3、会议：会议安排：包括人员通知。

场地安排、布置以及会议资料的准备、发放。

会议记录，会议录要（需要上传至青志联网站）。

4、评优评先材料管理。

5、志愿服务活动认证管理。

6、日常工作安排。（如：值班安排、办公室内务等）

7、通知。（会议通知、各种通知与工作群的管理）

组织形式：办公室设主任一人，副主任二人，干事若干人。干事要求：细心，认真，熟悉操作办公软件，有责任心。

二、组织文化建设部职能简介

1、组织文化建设。（会训、宗旨、会歌、会徽、精神等）

2、干部、干事、活动前期培训。

3、组织内部活动。（组织内部交流、娱乐及组织大型活动）

4、培养干事

组织形式：组织建设部长一人，副部长一人，干事若干人。干事要求：文笔较好、创新意识强、演讲口才较好、组织能力强。

三、财务部职能简介

1、统一收取并管理所有的会费。

2、审批和发放活动经费。

奉献※友爱 互助※进步

湖南工业大学青年志愿者联合会

3、各种物品管理。（如：服装、电脑、展板等）

4、监督各部门各分会财务状况。

5、协助各项赞助经费管理。

6、每月做好财务报表，向团委老师汇报经费情况。组织形式：财务部设部长一名,副部长一名,干事三人.干事要求：细心、责任心强。

四、外联部职能简介

1、拉赞助：负责青志联举办活动时所需的资金赞助，积极与社会、企业进行联系，为青志联举办大型活动拉赞助。

2、联系各高校同性质学生组织。

3、联系社会同性质合法组织。

4、联系同性质相关政府机关。

5、收集整理其他高校志愿者工作建设发展的最新信息，供主席团决策参考。

6、收集广大志愿者对青志联提出的意见和建议，供团主席决策。组织形式：外联部设部长一人，副部长一人，干事若干人。干事要求：社交口才较好、应变能力强、责任心强。

五、考核部职能简介

1、活动考核、会议考核、考勤考核、绩效考核。

2、评优评先初步评议。

3、月工作考核结果公布。

4、总结组织考核结果并作报告。

5、志愿者服务认证考核。

6、材料上交情况考核，物品归还情况考核。

奉献※友爱 互助※进步

湖南工业大学青年志愿者联合会

7、部门、分会工作考核。

8、干部、干事个人工作考核。

9、日常工作考核。

组织形式：考核部设部长一人，副部长一人，干事若干人。干事要求：应变能力强、认真负责、性格开朗、社交能力强

六、网络中心职能简介

（一）网络建设：

1、利用网络建设青志联窗口形象工程，负责建设青志联网站，加强青志联对内及对外的宣传与沟通。

2、以信息化推动青志联管理及建设，开拓新型工作途径以提高青志联工作效率

（二）网络宣传：

1、扩展青志联的各项重大活动到网络，丰富湖南工业大学志愿服务事业的网络文化。

2、负责青志联形象宣传。（各种有关于提高组织影响力的宣传）

3、微博建设。

4、负责日常工作宣传。（海报、横幅、红榜、请柬、工作证等）

5、负责及时上传更新青志联动态信息。（负责更新、上传组织所有信息）

（三）网络维护：

维护网络的健康积极发展及一些软件性故障。

（四）记者站：

1、联系各大媒体。

2、会议记录整理。（会议纪要）

3、活动采访信息整理。

奉献※友爱 互助※进步

湖南工业大学青年志愿者联合会

4、先进志愿者个人事迹采访与信息整理。

5、制作青志联工作总结书籍。

6、组织日常工作的信息整理。

7、特色活动宣传材料整理。

8、关于组织申报各种荣誉的材料的整理。

9、干部、干事、志愿者采访工作。（及时了解各方面信息）

10、所有活动的、拍照、摄影以及及时把信息汇报网络中心。

组织形式：网络中心设主任一人，下设两个部门（网络维护部、记者站），网络维护部设部长一人，副部长二人；记者站设站长一人，副站长二人。网络维护部干事要求：熟悉网络技术、操作软件、会写毛笔字。记者站干事要求：责任心强、文笔功底较好、处理信息能力强。

奉献※友爱 互助※进步

第四篇：教导处和教务处职能分工

教务处职责

1.各种教学计划、总结类表格等材料的设计、印刷和发放。（王海青）

2.学校各种公开课、集体备课、业务学习、学困生辅导记录等教学业务材料的设计、印刷和发放。（伊飞）

3.学校公开课、观摩课等教学活动信息统计、汇总及出示工作。（王海青）4.传达教学通知和送缴材料。教师外出学习总结、听课记录的收缴。（伊飞）5.教学方面的会标、展板等工作。教学用品的申请、领取和发放、记录。6.教学考试方面的考点、门标、考号及考试规则的书写或打印工作。7.教学活动影像资料的拍摄、搜集以及备存工作。（王海青）

8.参与全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作以及课程建设、教学质量监控反馈、课堂教学监控反馈和具体实施等管理与参谋工作；收集、整理并保存好有价值的教学资料。

9.教师集体备课、单元检测以及期中、期末阶段检测质量反馈的检查督促以及材料的收缴、记录与评比工作。

王海青:集体备课（语文、数学、英语）、单元检测、阶段检测质量反馈等。（初

一、初二）； 伊飞：集体备课（物理、化学、生物、地理、历史、政治）、单元检测、阶段检测质量反馈等。（初

三、初四）。

10.完成交办的其它任务。

教导处职责

1.学校、教研组、学科组教学教研计划、备课组单元备课安排计划、教师个人教学、教研工作计划、学困生等辅导计划等各种教学计划和对应总结的收缴、统计和归档工作。

2.学校公开课、观摩课、同堂异构等教学活动材料的收缴、整理和归档；教师参与情况的统计工作。

3.县级以上教学评优及其他教学方面的信息的统计和上报工作。

4.教师教学阶段总结等教学资料积累和交流工作；收集、整理并保存好有价值的教学资料，同时做好教师教学材料的归类、考核工作。

5.科研成果、优秀教学成果奖等方面教师专业成长的评奖及材料的征集工作。

6.做好教学常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释。做好各科试题、资料、教学计划、总结等归档存放和常规检测试题的取送、分发和保密工作。

7.参与全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作以及课程建设、教学质量监控反馈、课堂教学监控反馈和具体实施等管理与参谋工作。

8.做好课程实施以及督导相关的教学工作方面的参谋，参与相关的方案制定与实施、材料的督促和收缴工作。

9.深入教学一线，不断总结经验，根据学校实际情况，提出改革建议，当好参谋。10.完成交办的其它任务。

第五篇：团委职能简介

学院分团委是在学院党委领导，校团委指导下，由学院同学选举推荐组成，以全心全意为同学服务为宗旨，秉承秉承校团委“和谐、严谨、务实、进取、奉献”的精神，充分发挥我院团委的自主性，以“全心全意为同学服务”为宗旨，不断完善体制、创新形式。全面提高广大同学的思想觉悟，专业理论水平、实践能力、创新能力、社会责任感，促进广大同学的全面发展。致力服务于“五大工程”，努力创建优良学风、营造积极健康的校园文化氛围。

近年来，学院分团委为更好的发挥职能、服务同学，不断完善体制、创新形式，通过开展各类工作服务同学健康成长，全面成才。大力促进了学生与学校、学院的沟通和交流，更好地服务了“和谐校园”的构建工作，也为“缩短大学生社会化进程”提供了有效途径。此外，为服务广大学生全面发展，学院分团委积极开展适合学生特点的思想教育、学习、科研、文体等活动，拓宽了学生的第二课堂，丰富了同学课余文化生活。

目前，分团委以书记团为核心，下设8个部门：办公室、组织部、实践部、科技部、宣传部、社团部、素质拓展中心、青年志愿者中心，各部门共同致力于服务同学、构建和谐校园的工作，为学院的稳定发展起到重要作用。

分团委是一个开放式的组织，随时需要新血液的注入，欢迎你们的积极参与，相信你们会在这里历练成长，不负青春！1）书记团职能简介

学院分团委书记团是分团委的常设办事机构，统一领导、规划、考核、监督分团委及其下属组织的全部工作，确保分团委系统工作协调一致。负责制定分团委工作计划；组织分团委成员进行理论业务学习；协调各方面关系，维护法学院分团委集体利益。2）办公室职能简介

如果说分团委是一张交通网，那么办公室就是交通正常运行必不可少的指挥中枢。作为分团委的中枢部门，其主要职责是：负责协助书记团开展工作，向各部门传达上级通知，协调各部门工作开展并督促部门贯彻执行；整理各部门上报的工作信息，向上级提交本学期的团委工作计划及总结；完善团委制度建设，草拟各项规章制度，处理文件起草文书等工作。3）组织部部门简介

组织部负责院共青团各支部的团组织生活、老少共建、干部培训、党课考核、五四评优、团员档案管理、推优入党等重要工作的开展。组织部工作的开展旨考核培养团员的能力、提高团员的思想觉悟，为党和国家储备合格的后备人才，协助党组织进行党员发展的相关工作。组织部看是严肃，却能给你带来意想不到的快乐，团组织之生活设计大赛激发你广阔的思维，增进团支部成员的亲情，让我们在快乐的活动中领会共青团的思想灵魂。4）宣传部职能简介

宣传部是学院的广播员，随时为你传递各种思想动态，主要负责负责配合学校及学院中心工作，宣传党的各项方针、政策和上级的有关决议，抓好经常性的宣传工作和思想政治教育工作，积极宣传学院团委组织的活动。组织全院同学开展文学、书画、摄影等群众性文体活动。5）实践部职能简介

实践部致力于策划、组织各种各样的社会实践活动和青年志愿者活动，组织社会实践评定工作的开展以及实践成果的展示，联系并建立院级社会实践基地，方便学生进行社会实践，锻炼学生的社会实践能力、应变能力及交际能力，为学生提供一个面向社会，面对人生，展示自己风采的机会，来吧！6）科技部职能简介

科技部是一座架在学术与科技之间的桥梁，学术研讨，科技创新，激起你对学术，科技的热情，负责学生课外学术科研活动的重要部门，以“挑战杯”竞赛、创业计划大赛、创新基金等课外学术科研活动为龙头，以学校科技文化节为平台，繁荣校园学术文化，推动学生课余科研，培养学生的创新精神和创业能力，提高学生的综合素质。

7）素质拓展中心职能简介

素拓中心紧紧围绕素质拓展开展活动，旨为广大学子提供能力展示平台的同时也将知识融进去。提倡标新立异，将拓展知识与趣味性结合在一起，紧扣热议，是法学院的重要部门。青春的我们激情而不高调，我们以提高素质为核心，倾力打造学院高素质人才。8）青年志愿者中心职能简介

青年志愿者中心主要职责是收集爱心，寻找需要关爱的人群，将爱与被爱，奉献与获得，一起建构，让广大热爱志愿者活动的当代青年团结起来一起为志愿者事业而奋斗。