第一篇:学生会办公室职能简介
办公室
性质和职能:
学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的,是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任,发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作,从中起着桥梁和纽带的作用,与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务
主要工作:
第一,负责安排值班人员到点进行值班 第二,开会时负责考勤点到 第三,写会议记录
第四,把主席团下达的通知,通知给各个部门 第五,收集各部门文件
招干要求:
第一,具备一定的书法基础,硬笔,毛笔兼有
第二,具备相应的电脑操作能力,主要指word文档,excel表格,打字速度等 第三,具备良好的交际能力以便与各部室沟通 第四,工作踏实肯干,认真负责
计划人数:6人
第二篇:学生会职能简介
体育系团委学生会简介
一、主席团
1.主席团设团委副书记一名、主席一名、副主席三名,是系团委学生会日常工作的内部最高组织和管理机构,主席团实行书记主席分管制。
2.工作内容:主席团全面主持团委学生会工作,抓好学生会内部建设,完善学生会工作制度,统一指挥我系各类大型活动,同时组织、监督和协调各部门工作并负责代表我系学生会参加校内外有关会议,积极参与外部的交流,树立本系的良好形象.3.制定系学生会工作计划,进行学期工作总结。
4.定期主持召开学生干部例会,研究布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,听取各部门负责人的意见、建议和工作情况汇报,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作。
其中,团委副书记负责协助团委书记做好团委的日常工作,加强我系基层团组织建设,指导我系各团总支与团支部做好组织生活,同时,负责团委在学生中组织各项文娱、体育、纪念活动等,对团员进行定期的思想政治教育;主席负责学生会总体工作,协调各方面关系,审查各部门、各班级的学年工作计划和总结,处理学生会日常内部事务;副主席协助主席做好学生会的全面工作,同时联系和协调各个部门相关事务,并带领分管部门完成各项工作任务。
二、组织部
1、负责管理发展团员,团的组织关系转接,团费的收缴、使用和管理,同时,统计录入我系团组织的基本数据资料;
2、负责制定和完善我系学生干部考核等各项规章制度,并负责监督、考核各团支部、学生会各部门执行情况,定期对结果进行统计、公布;
3、负责做好团内奖惩工作,定期开展全系团员思想政治教育工作,通过多种形式,寻求多种载体,努力提高我系团员的思想政治素质.及时对表现好的团员进行奖励、表彰;依据团章和我院的有关规定对违纪团员进行教育或处理;
4、负责检查和督促团支部按照规定程序进行团员民主教育评议和团籍注册,做好团员证的管理和使用工作;
5、负责协助我系党总支做好学期团推优工作。
三、办公室
1.负责安排、准备和通知我系学生会各项会议、会务、学习等重要活动,做好工作大事记以及与会人员到会情况的考勤。
2.负责我系各类文件(含工作计划、总结、报告、通知、信函等)的打印、发送。
3.负责管理学生办公室各类文件及有关物品,做好团委学生会档案建设工作、学期部门计划、总结的整理、保存工作以及文件的清理、归档和立卷工作。
4.负责我系值班人员安排与例行晚归查处记录。
5.负责各级领导来访的接待工作。
四、宣传部
1.负责围绕学校各期的中心工作,积极组织各种形式的宣传活动,帮助同学树立正确的世界观、人生观和价值观。
2.负责做好我系各项活动的宣传舆论工作,扩大活动在校内外的影响;
3.负责对各类宣传进行严格审核,把好质量关,规范文字和内容,限定宣传时间和地点.4.负责组织学生干部学习党的方针、政策,加强对学生干部思想素质的提高和工作能力的培养。
5.负责我系与外的宣传联系。
五、学习部
1.负责日常了解和掌握同学的学习情况,广泛听取同学们的意见和建议,及时向有关部门反映,并协助有关部门解决同学们在学习方面存在的问题,共同营造一个浓厚的学术氛围。
2.针对同学的实际情况,负责组织各类学习经验交流会、学术报告、讲座和知识竞赛等活动,开阔同学们的视野,丰富同学们的知识。
3.负责协助系教研处、团委等有关部门在学生中开展科技创新活动,为各种全国大学生课外学术科技作品大赛选送优秀作品。
4.负责组织检查、记录和统计全系学生的课堂考勤工作。
六、体育部
1.负责我系各项群众性体育活动的组织开展,结合我系实际,突出我系体育特色,丰富师生课余生活,提高全系师生的身体素质,运动水平和体育欣赏水平。
2.负责组织我系教练员、裁判员的常规培训工作以及教练员、裁判员的外派和交流工作,加强与外系的联系,积极开展各种友谊比赛。
3.负责协助系级领导做好承办各类大型体育活动的相关工作。
七、文艺部
1.负责承办我系各种形式的晚会及其他文艺活动,丰富和活跃同学们的文娱生活,提高广大同学的艺术修养。
2.负责挖掘和培养我系文艺骨干,为院、系文艺活动的展开提供优秀的文艺人才。
3.负责组织我系同学积极参加院、系各类文艺活动;
4.负责我系与外的文艺交流活动。
八、生活部
1.负责协助有关部门做好宿舍的管理工作,引导同学们养成良好的卫生习惯;
2.负责定期组织宿舍卫生检查与评比工作;
3.负责做好文明宿舍的创建管理和评比工作;
4.负责我系各项活动的后勤保障工作,协助各部门做好活动组织的后期卫生工作;
4.负责加强我系与各校系后勤部门的联系,及时掌握、了解和反映同学们在生活方面的意见和建议。
九、实践部
1.负责我系团委学生会的外事活动,加强我系对外联络工作;
2.负责联系校外商家赞助我系举(承)办的大型活动,为我系活动寻求赞助支持与经济支持;
3.负责加强我系与兄弟院系实践部的沟通、联系和管理工作,做好外联资料的统一整合。
4.负责我系与外界宣传媒介的联系沟通,拓宽活动宣传范围,提高我系的社会形象和影响力,树立良好的对外形象。
第三篇:学生会职能简介
护理学院学生会各部职能简介
文秘部: 担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的宣传工作,是学院各部门联系同学的桥梁和纽带,主要负责信息宣传、内勤、量化管理、通报批评等工作,在大型活动中协助各部做好对学生的管理工作,对各部的档案进行规划整理,服务于院学生科的工作。督导部: 督查琴湖,整理学院德育评估材料,督导每个部门按时完成自己的工作,同时负责督察学生会各个部,隶属学生科、学生会主席团。
纪检部:主管我院学生纪律检查工作,主要职能是负责各班的纪律、晚作息、晚自习纪律、考勤、周末报表、查夜、督查违纪行为、在大型活动中负责会场秩序等。为全院学生打造一个良好的学习生活环境。
组织部:负责我院各种班团活动的组织督察和量化评比,主要职责有管理团档、组织学生上团校、党校,管理班团活动、进行量化考核等。
社宣部:即社团和文宣部,是学生会中负责宣传工作的职能部门,是反映学生思想、情感、观点和呼声的主要窗口,主要负责学生会的日常宣传和学生会内部刊物的编辑,管理着院里社团工作、院报、板报及院团总支下达的各种活动,同时,参与各种大型活动的组织和策划工作。
体育部:是学生会中推广体育活动,繁荣校园体育文化的职能部门,主要负责管理早操以及早操量化考核,开展各种体育活动、竞赛,筹备运动会,协助学院做好各种大型活动。文艺部:是组织学生参与校园文化生活、展示学生才能、陶冶学生情操的职能部门。主要协助学院大型文艺晚会组织及开展院内各项文艺活动,协助做好学院大型活动的组织。劳Ⅰ部: 是参与学生会宿舍卫生与管理的职能部门,主要负责男、女生宿舍卫生方面的工作,公物维修与报修定时对宿舍进行卫生检查,协助学生科组织文明宿舍的评比工作。劳Ⅱ部:是参与学生会校园卫生与管理的职能部门,主要负责校园卫生区的布置、日常检查及评比工作,定时对校园进行卫生检查,保持校园环境的清洁。
劳Ⅲ部: 是参与学生会教室卫生与管理的职能部门,主要负责教室卫生方面的工作。定时对教室进行卫生检查,保证各班拥有干净舒适的学习环境。
学习部: 主要职能有我院教室日志的收发,协助学院举办各种学术论文集、学术论文大赛、知识竞赛、技能竞赛,学习之星评选等,营造浓厚的学校文化氛围和提高学生学习兴趣等活动。同时,负责我院教科书的发放及学生考试成绩的公布。
助学生活部: 主要负责学生的奖学金、助学金、勤工俭学、助学贷款、困难补助等管理工作,贴近学生们的实际生活,是学院各部门联系同学的桥梁和纽带。
就业部: 即就业指导服务部,是从事就业活动的职能部门,立足校园、面向社会、加强社会与校园的双向工作,主要职能是协助就业科分配实习及一年一度的就业安排统计、资格鉴定等工作。
心理部: 负责我院全体学生的心里观察和教育工作,组织开展各种心理专题活动。
第四篇:系学生会办公室职能
系学生会办公室职能
院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
作为系学生会中枢部门,我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风,肩负着完善会内部门建制,协助老师及各部门做好整个学生会的衔接,保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时,负责各种文件、公告、通知的发布与统计,收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及学期工作总结汇总。
如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠,那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下,各部门凝聚在一起,闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。
第五篇:学生会办公室职能
重庆师范大学涉外商贸学院文新学院团总支学生会
办公室职能制度表
第一条.办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作,督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下:
1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团;
2.每月组织召开全体学生会干部会议,交流各部门工作;
第二条.办公室负责团总支学生会的人事管理,协调各部门工作。具体制度如下:
1.各部门的人员流动要及时报告给办公室;
2.及时修改流动人员档案;
3.协调各部门人员,保障各部门工作的顺利;
第三条.办公室负责安排学生会各类会议,做好会前点名和记录工作,并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下:
1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室,不得私自组织开会.活动等;
2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作;
3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录,方便档案存储;
第四条.负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下:
1.各部门的任何活动,办公室都必须参与协调,不得以任何借口推迟;
2.必须对各部门开展的活动进行支持,并给予帮助,做好活动中及活动后的工作计划;
第五条.办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下:
1.对各部门的档案及时修改.保存;
2.对各部门的部长干事进行平时的考查;
3.活动室未经允许不得以任何方式进出;
4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用;
第六条.办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下:
1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修改;
2.与各部门部长交流,拟定好制度及发文;
3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师;
第七条.办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下:
1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系;
2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承担;
第八条.负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及工作总结汇总。具体制度如下:
1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档;
2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会的总结。